信托收据贷款业务流程有哪些(模版)

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第一篇:信托收据贷款业务流程有哪些(模版)

信托收据贷款业务流程有哪些

1.由企业向金融信托机构提出书面申请,并按要求提供企业的基本情况,生产经营情况,贷款用途,贷款条件,还款能力及还款来源等有关情况.2.由金融信托机构的经办人员对企业的申请内容和资料进行审查和分析,并提出自己的分析结论和意见逐级上报.3.由主管部门经理根据经办人员上报的初审材料进行综合分析,排出拟贷款企业的顺序,并组织调查.4.由经办人员根据需要调查的内容列出提纲,经主管经理审批同意后,进行调查,并写出调查报告.5.主管经理根据调查情况和有关资料进行审核,并最终作出决定:货与不贷,贷款金额和期限.6.经批准同意贷款的企业,应向金融信托机构出具借据,并经确实具有代偿能力的经济法人出具担保手续;然后,借贷双方签订借款合同.7.金融信托部门根据合同及借据规定的时间,将款项汇划入借款单位的帐户.8.贷款发放后,应定期和不定期检查贷款使用情况,监督借款方按合同规定用途使用贷款,并及时处理出现的问题,防止风险损失.9.贷款到期时,应及时催收,按期收回贷款本息.借款单位如因暂时困难不能还款,应在到期前提出展期申请,说明原因,调整还款计划,提出保证还款的措施,并经原担保单位承诺续保,由金融信托机构审查意后, 可办理一次展期,展期期限最长不超过半年.10.固定资产信托贷款结束时,经办人员还应写出结束报告,存档备查.繁版:1.由企業向金融信托機構提出書面申請,並按要求提供企業的基本情況,生產經營情況,貸款用途,貸款條件,還款能力及還款來源等有關情況.2.由金融信托機構的經辦人員對企業的申請內容和資料進行審查和分析,並提出自己的分析結論和意見逐級上報.3.由主管部門經理根據經辦人員上報的初審材料進行綜合分析,排出擬貸款企業的順序,並組織調查.4.由經辦人員根據需要調查的內容列出提綱,經主管經理審批同意後,進行調查,並寫出調查報告.5.主管經理根據調查情況和有關資料進行審核,並最終作出決定:貨與不貸,貸款金額和期限.6.經批準同意貸款的企業,應向金融信托機構出具借據,並經確實具有代償能力的經濟法人出具擔保手續;然後,借貸雙方簽訂借款合同.7.金融信托部門根據合同及借據規定的時間,將款項匯劃入借款單位的帳戶.8.貸款發放後,應定期和不定期檢查貸款使用情況,監督借款方按合同規定用途使用貸款,並及時處理出現的問題,防止風險損失.9.貸款到期時,應及時催收,按期收回貸款本息.借款單位如因暫時困難不能還款,應在到期前提出展期申請,說明原因,調整還款計劃,提出保證還款的措施,並經原擔保單位承諾續保,由金融信托機構審查意後, 可辦理一次展期,展期期限最長不超過半年.10.固定資產信托貸款結束時,經辦人員還應寫出結束報告,存檔備查.

第二篇:信托收据简介

信托收据

信托收据(TRUST RECEIPT)就是进口人借单时提供一种书面信用担保文件,用来表示愿意以代收行的受托人身份代为提货、报关、存仓、保险、出售并承认货物所有权仍属于银行。货物售出后所得的货款,应于汇票到期时交银行,这是代收行自己向进口人提供的信用便利,而与出口人无关。因此,如代收行借出单据后,汇票到期不能收回货款,则代收行应对委托人负全部责任。因此采用这种做法时,必要时还要进口人提供一定的担保或抵押品后,代收银行才肯承做。但如果出口人指示代收行借单,就是由出口人主动授权银行凭信托收据借给进口人,即所谓远期付款交单凭信托收据借单(D/P·T/R)方式,也就是进口人在承兑汇票后可以凭信托收据先行借单提货,日后如果进口人在汇票到期进拒付,则与银行无关,应由出口人自己承担风险。这种做法的性质与承兑交单相差无几,因此,使用时必须特别慎重。

银行业对信托收据的界定亦有分歧。如《中国银行国际结算业务基本规定》中指出:“信托收据实际上是客户将自己的所有权转让给银行的确认书,持有该收据既意味着银行对该货物享有所有权,银行凭信托收据将货权凭证交予进口商,并代进口商付款,进口商则作为银行的代理人保管有关单据和货物,代理银行销售货物,并将货款收回交给银行。”

但是也有的银行实践表明,所谓的银行信托收据是以质押担保为基础的,银行为了保护自己的利益要求进口商签定协议,使信用证项下的单据和货物成为银行债权的质押品,然后银行再通过信托收据将货物和单证叫给进口商处置,这种持有和处置是以银行委托人身份进行的。

信托收据是一种信托合同,它所建立的法律关系是有关信托财产处分的信托法律关系。该合同的主体有:进口商或购货商,为进口或购货所提供的融资银行。合同的内容是有关信托财产管理、处分的权利与义务。该合同所建立的法律关系不是担保法律关系,尽管这种收据具有一定的担保意义,且信托收据在很大程度上是为了银行债权的安全才设立,但它本身并不是建立了一种独立的担保关系。事实上,它是一种独立于担保之外的合同,它有时是以担保物权关系的存在为前提,它也可以跟其他担保法律关系并存。例如可以在信托收据之外建立保证关系,来进一步巩固对银行债权的维护。

信托收据是以委托人―银行对进口货物所拥有的合法财产权利为前提的。因为各国信托法制都要求信托关系建立,需以委托人对信托财产拥有合法权利为基础。由于进口贸易中,货物的权利凭证―提单等的所有权主题通常是买方(进口商),因此要使银行取得货物的合法权利,银行和进口商意见必须在构建信托关系之前通过协议将货物的权利转移到银行身上,如通过提单的背书转让、在信托收据中声明所有权归属于银行或通过订立质押协议将货物出资给银行。具体选择有赖于各国相关法律制度的规定。如果法律对质押法律关系不允许质权人将质物叫给出资人,且没有给予进出口贸易情形下特殊的例外,则银行必须以来货物所有权的转移来保证信托收据及其构件关系的合法性。如果法律对质押关系中质物的占有和处分有特别的例外规定,则可以质押关系作为信托关系的基础关系。

信托收据的基本功能在于为进口商提供融资的便利,并为银行债权提供一种保护机制。信托收据是基于进口商不能及时偿还其对卖方的款项,而由银行预先支付卖方的款项。银行为了保护其债权,要求限制进口商对货物处分的权利,并尤其强调处分货物的收益应优先用于偿还银行的款项。正因为如此,银行通常还在信托收据中约定有关货物出售后,货款应付至银行指定的帐户。信托关系的构件也就旨在于制约进口商处分所得货款,以信托关系来区分进口货物与进口商其他财产及债权、债务。各国信托法都强调信托财产及其收益的相对独立性,如日本《信托法》规定:“受托者不论以任何人的名义,不得将信托财产作为自有,也不得对此取得权利,但遇有迫不得已之情况,经法院批准,将信托财产作为自有财产者不在此限”。信托财产的债权与不属于信托财产的债务,不得两相抵消。”“信托财产必须与自有财产及其他信托财产分别管理。但对钱款形式的信托财产,只要分清计算即可。”

信托收据所构建的信托关系是一种相对独特的信托关系,它不同于普通的动产或不动产信托。其独特性表现在如下几方面:

(1)信托关系主体与信托财产关系的特殊性。信托的主体一方――银行是临时性地针对信托财产形成合法权利,即信托财产本身并不是银行所拥有的,也不是受他人委托来管理的,银行也不旨在于控制和有效地管理财产,而是为了实现债权通过协议临时性地与财产建立一种权利关系。

(2)委托人与受托人之间关系的特殊性。在信托收据下,委托人与受托人之间

不仅有信托关系,而且有债权债务关系,并且这种债权债务关系还是信托关系产生的基础。通常的动产或不动产信托关系都不存在这种情况。

(3)在信托收据下,受托人对信托财产享有独特的权益。如果信托收据是基于质押关系而产生,则受托人――进口商仍然是信托财产的所有权主体,只是因为受托人自愿将该财产出质给委托人,才使得其所有权受到了限制,如果信托收据是基于临时性的所有权转移安排,这时虽不存在委托人对该财产的直接权利,但是这种安排在更多的情况下是附有条件的安排,因为银行并不旨在于对所有权的真实拥有,而是为了从该物的处分中享受利益。

(4)针对信托财产的信托权责主要表现为对财产的处分――出售,而不是经营和管理,也不是一般的占有和控制。正因为如此,信托关系的存续也将表现为一定的短期性,即只要信托财产被出售出去,受托人将所得收益用于偿还银行的债务,信托关系也就终止了。在普通动产或不动产信托法律关系中,更多的是强调受托人对财产的管理,从而实现委托人所追求的使财产保值的理财目标。

(5)从信托财产与受托人(进口商)对货物的所有权,然后才有委托人对信托财产的权利。而通常的信托财产法律关系中,在设立信托之前,受托人对信托财产通常尚无所有权,受托人对财产的权责明显地生成于委托人对信托财产的权责之后。

信托收据的使用范围有三个(1)在银行享有授信额度的客户所开出的信用证项下来单。(2)卖方以付款交单托收方式的进口代收单据,但不适用于承兑交单进口代收单据。(3)申办进口押汇。业务内容同时保证:

1、以银行名义代办货物存仓或处理。

2、在银行要求下立即退回有关文件。

3、以银行名义进行货物加工并在加工后重新存仓。

4、安排出售货物,并立即或在规定期限内用销售收入归还全部银行垫款。

申请条件

1.企业资信状况良好。

2.单据须属于我行开出的信用证项下才可以办理信托收据;

3.信托收据须指明客户作为银行的受托人代银行保管有关货物,同时保证:信托收据3.1以银行名义代办货物存仓或处理; 3.2在银行要求下立即退回有关文

件; 3.3以银行名义进行货物加工并在加工后重新存仓; 3.4安排出售货物。

信托业发展存三大隐忧首要问题是已经取得的发展和成绩能否持续、稳固。其次,理财市场大瓜分,业务竞争日趋激烈,信托行业正统的业务优势将难以维持延续下去。最后,信托配套法规制度的缺失,监管方式的“一律”原则,被认为依然是信托创新发展的瓶颈与门槛。

在经历了近几年的爆发式增长之后,信托业的后续发展引人关注。信托行业已进入战略转型和高速发展前所未有的态势中,已经成长为中国金融业不可或缺的重要组成部分,但信托业的发展也存在多个隐忧。随着市场环境和政策导向的变化,信托机构如何发挥自身的资产管理能力和制度优势,适时改变信托经营管理策略,充分发挥功能优势、丰富信托新产品、提高在经济结构调整中投融资创新服务水平,将成为当下信托机构必须面对的现实:一方面,庞大的存量信托资产需要稳健管理,这将考验信托机构的后期管理能力和风险缓冲能力;另一方面,在传统的优势业务日渐式微的大背景下,培植新业务以带动增量的信托资产,也是备受关注的现实问题。

在过去的十年中,信托公司依照法规的规定,名正言顺地扮演了中国资产管理行业“先导者”的角色,并积累了丰富的管理经验。但是由于主客观的复杂原因,信托更多的是从事平台或通道业务,其资产自主管理的核心价值尚未完全发挥出来。面对新出现的资产管理行业激烈竞争的局面,信托公司行业能否在牌照价值之外,体现更多具有专属竞争力的核心价值,这可能是在其未来资产管理中需要着重考虑的一个问题。

尽管《信托法》确立了我国基本的信托制度,为我国信托行业的生存和发展起到了法律层面的有效保护作用,但因其在信托财产独立、信托生效等规定存在不少瑕疵,特别是最为需要的信托登记、信托税制、信托业务规范、信托受益权交易等配套制度的立法建设,没有及时跟进,使信托向纵深方向的创新展业,受到了极大的约束和限制。

此外,没有法律层面的效力,也没有国务院行政法规层面的效力,多是以部门规章的形式规范信托公司,属于信托公司行业的业务范围,很难抵御诸如银行、证券、保险、基金等同类机构的猎食。

第三篇:信托收据概述

信托收据概述

来源:互联网 日期:2012-08-19

信托收据(TRUST RECEIPT)就是进口人借单时提供一种书面信用担保文件,用来表示愿意以代收行的受托人身份代为提货、报关、存仓、保险、出售并承认货物所有权仍属于银行。

信托收据(TRUST RECEIPT)就是进口人借单时提供一种书面信用担保文件,用来表示愿意以代收行的受托人身份代为提货、报关、存仓、保险、出售并承认货物所有权仍属于银行。货物售出后所得的货款,应于汇票到期时交银行.这是代收行自己向进口人提供的信用便利,而与出口人无关。因此,如代收行借出单据后,汇票到期不能收回货款,则代收行应对委托人负全部责任。因此采用这种做法时,必要时还要进口人提供一定的担保或抵押品后,代收银行才肯承做.但如系出口人指示代收行借单,就是由出口人主动授权银行凭信托收据借给进口人,即所谓远期付款交单凭信托收据借单(D/P·T/R)方式,也就是进口人在承兑汇票后可以凭信托收据先行借单提货,日后如果进口人在汇票到期进拒付,则与银行无关,应由出口人自己承担风险。这种做法的性质与承兑交单相差无几,因此,使用时必须特别慎重。

第四篇:信托业务流程(精简版)

信托

信托:是指委托人对受托人的信任,将其财产权委托给受托人,由受托人按照委托人的意愿以自己的名义,为受益人的利益或其它特定目的进行管理或处分的行为。

集合资金信托产品信托业务流程:

产品的论证 → 设计 → 立项 → 审查→ 报备→ 推介 → 管理 → 收益分配 → 清算等过程

第一步:产品的论证

信托公司首先进行项目论证,重点是拟融资单位的资信情况、财务与运营情况、项目可行性、担保措施可行性等;第二步:设计

一方面信托业务部门需对信托项目的交易结构、信托收益率、税费、信托报酬等进行测算、资金运用及风险控制措施、退出方式等方面进行合理的设计和安排。另一方面信托公司与项目业主(信托资金的需求方)进行商务洽谈与合作协商,达成初步合作意向; 第三步:立项

由业务部门提出立项申请,经公司领导批准后立项。立项申请主要内容:项目简介,是否符合现行法律法规,初步评估客户的资信和实力;项目的操作模式和方案;收益和风险分析;操作可行性分析;

时间安排。

第四步:审查

信托公司履行公司内部项目审批程序。

1、信托项目应经过四部分别审查,审查完成后提交项目审查委员会进行会审会审通过,再提交风险控制委员会进行审批。

2、若信托项目涉及关联交易的,应经关联交易委员会审批,并按规定实行银行托管。

3、信托资金涉及证券投资的,应经证券投资决策委员会审核通过。面向自然人推介并销售的集合资金信托计划应报董事会审批。

第五步:报备

经公司审批后的集合资金信托计划,应向银监局报告、备案;异地集合资金信托计划应向XX银监局和推介地银监局报告、备案。第六步:推介

推介产品,募集资金。委托人将信托资金解入信托账号。第七步:管理

按照信托合同及其他相关合同的约定运用资金,并同时或者事先采取各种风险控制措施;

第八步:收益分配

根据信托资金招募说明书和信托合同约定,在信托期间或信托期满后分配信托收益。

第十一步:清算

根据信托资金招募说明书和信托合同约定清算方式撰写清算报告,结束信托关系。

Ps:拟定信托资金招募说明书主要内容包括:信托目的、信托规模、信托期限、项目介绍、信托资金的运用、信托收益、受托人的信托报酬和受益人的信托收益、信托财产的管理、风险揭示、风险防范以及风险的承担、信息披露、信托的终止和清算、税务处理、信托产品的认购、信托产品推介期、信托收益权的转让、信托资金招募说明书的法律效力、信托投资公司简介、信托经理简介、信托公司对说明书内容真实性承担责任的说明。

第五篇:贷款业务流程

业务开展流程

主要涉及到贷款部、风险控制部、以及其他各部门之间的业务衔接来共同完成贷款业务的全部工作。

贷款部业务流程

1、贷款受理“初审阶段”业务流程:

1)由公司业务人员与客户进行贷款意向性洽谈(原则上由贷款部客户经理与风险控制部业务员各一名或风险控制部客户经理和贷款部业务员各一名同时在场)

①如在场的经理与业务员均不同意该贷款项目,在贷款部经理知悉的情况下,该贷款项目结束,并将否决的基本理由向总经理做简要汇报。

②如参与洽谈的经理与业务员均认为该贷款项目有可操作性,征得客户同意后,填写客户登记表,由客户签字确认。

③如在场的经理与业务员对贷款项目持不同意见,将最终由贷款部经理、风险管理部经理、法律资产保全部经理、财务部经理一同商议,做出是否同意贷款项目的决议,再按上述①、②项进行处理。

2)贷款部参与该贷款项目洽谈的业务员将客户登记表(含客户自述的基本资料与贷款基本资料)上报贷款部经理并做陈述汇报,如贷款部经理认为该贷款项目存在违反原则性事项不同意该项目,则此贷款项目结束;如贷款业务部经理认为该项目可行,则通知业务员向该贷款项目客户收集相关资料,收集齐备的资料交由贷款部经理进行检查,不齐全的再由业务员继续予以补充,直至确认收集齐全为止。对于向客户收集相关准备材料分为企业和个人申请材料:

①个人资产抵押贷款申请准备材料注意事项如下:

a.自然人及其配偶的居民身份证、户口本原件及复印件 b.自然人及其配偶的结婚证原件及复印件

c.对于自然人为未婚者需要提供未婚证明或未婚说明需本人签字 d.对于共同借款人、还贷人需要提供共同人的身份证、户口本原件及复印件

e.房屋权属证明(房本)原件及复印件

f.如房屋为夫妻共有财产作抵押,应取得夫妻另一方同意财产贷款抵押证明并需其本人签字

g.对房屋权属证明(房本)中抵押情况予以说明并对抵押金额、还款金额也予以说明并需本人签字

h.房屋他项权证 i.房屋买卖合同

j.对于只有一套住房的借款人,可以在房屋买卖合同中约定:处置其住宅时,可以为抵押人租赁一套较小的住宅,便于实现抵押权或者签订“自愿迁出承诺书”(是否合法咨询律师)

k.第二套住所声明

l.买卖不破租赁,为保证贷款公司利益,防止借款人伪造租赁合同,加大我们执行难度。对于抵押前该房及第二套住所已经出租的,要将租赁合同送达贷款公司做备案并取得未再有其他租赁合同存在承诺和声明等,并予以公证;对于抵押前该房及第二套住所未出租的,应取得抵押人的相关承诺和声明等,并予以公证,以保证我们不因借款人伪造租赁合同的存在而导致无法买卖房屋。(是否需要咨询律师)

m.对于有一套或者两套房屋签署“房屋租赁合同”,可以保证在(万一)都不能执行拍卖情况下,我们仍享有优先“使用权”(对于是否符合法律中的规定,待定????)

n.公证书(借款合同、具有强制执行效力的债权文书公证书、委托书、公证“委托”事宜、身份证复印件、公证“影印本与原本相符”)

o.借条(对于是否符合法律中的规定?)

p.对于资金来自外部银行或者外部资金个人需签订担保服务合同(以及公司服务收费)

q.对于资金来自公司自有资金签订借款服务合同(公司服务收费)r.公证费 s.房屋登记费

t.个人房屋有贷款未归还,应提供“已支付购房首付款的证明文件”,以确定能否进行抵押贷款等.②企业客户贷款申请准备材料:

A必备的材料:

a.借款申请书

b.企业简介 c.营业执照(年检、正副本)

d.组织机构代码证(年检、正副本)e.税务登记证(年检、正副本)

f.银行开户许可证

g.法人及其配偶身份证(新版、正反面)及结婚证复印件,股东、董事会成 员以及其他自然人身份证(新版、正反面),还需提供其营业执照或者组织机构代码证(年检)

h.特殊行业经营许可证(如需要有)(年检、正反面)

i.贷款卡(年审)

j.企业章程

k.股权变更、股东变更、名称住址变更等工商变更资料(必须有工商局盖章 的企业变更情况表,且日期不能超过贷款月度),包括股东会决议、章程修正案(或最新章程)、股权转让协议(股权变更必须)等

l.验资报告(最后一次增资)资产负债表、利润表(近三年末、本逐个季末及近三个月末)

m.增值税或者营业税纳税申报表(近三年及本近三个月末)

B辅助的材料: a.其他资产证明(如机器设备发票,欠条,集资款投资款证明等)

b.房产证的复印件(或购房合同及发票收据)及行驶证复印件

c.银行对账单

d.购销合同复印件

e.现金流量表(近三年末以及本逐个月末)

f.常住人口登记卡复印件

C其它需要了解的信息: a.所得税汇算清缴表(近三年末以及本逐个月末)

b.房屋租赁合同的复印件

c.税款划拨证明

d.应收账款说明材料、存货明细、固定资产明细

e.财务审计报告

f.法人代码证书(副本)

g.企业组织结构图及企业内部管理制度、财务制度

h.高层人员学历、职称证明、个人简历及个人荣誉证明(近三年)i.企业各类管理认证、资质证明(近三年)

j.产品项目研发证明、专有技术、专利技术证明

k.产品获奖证明、推荐证明、技术认定

l.企业设备状况、设计生产能力及近两年实际产销情况

m.生产工艺流程或有关部门对生产工艺的认证

n.产品销售网络、同行业销售排位情况

o.公司历史经营计划及完成情况(近三年)

p.公司未来重大项目或发展规划。

2、贷款受理“中审阶段”业务流程:

1)由贷款部业务员确认所需要的该贷款项目资料已经收集完毕并做了尽职调查,通过进行上述方面工作,进而出具《尽职调查报告》,说明贷款部业务员已经对材料真实、准确、合法等方面承担了责任。形成调查报告,将上述材料交由贷款部经理复核,主要从该贷款项目的几个方面考察与复审:

①资料齐全,是否存在相互矛盾地方 ②提供资料是否有效

③资料是否真实与可靠(是否有涂改或伪造)

④自然人是否具有相应的资格:如完全民事行为能力人以及专业方面职业资格

⑤公司是否为空壳故意骗取资金

⑥审核分析是否存在业务员自身违反可能性等。并将初步审核材料的意见写在《尽职调查报告》中并签字以实现岗位职责设置,对于贷款部经理发表的项目不可行意见,要与风险控制部经理商议讨论作出最终决议,形成书面文书并有双方经理签字。如果商议最终还是项目不可行,可将上述材料向总经理进行汇报,并形成书面报告让总经理签字并将双方经理签字,确认此事已知并同意其处理意见之后将上述所涉及到全部材料送行政部留档保存;对于形成项目可行意见,贷款部经理将项目材料和《尽职调查报告》返还给负责该项目业务员,尤其将该贷款项目信息录入计算机,之后再将所收集的资料及《尽职调查报告》移交至风险控制部。

2)配合风险控制部工作:

①风险控制部发现需要补充材料,可以要求贷款部负责该项目的业务员及时补充材料,以满足本公司贷款审批所需材料。

②风险控制部要求需要到经营现场进行补充调查时,可以要求贷款部负责该项目的业务员与贷款客户提前联系,并通知客户要前往其经营现场调查并做好行程安排。

3)配合风险委员会工作:收到风险委员会秘书组织召集会议通知后,组织好本部门会议所需的相关材料并由本部门经理及负责该业务的业务员参加会议,在会议上与相关部门进行此项业务相关讨论、商议,得出贷款审批终极结论。

3、贷款受理“后审阶段”业务流程:

1)贷款部业务员在每月底都要出具对本月贷款项目的《贷后管理报告》,以及对上月贷款项目的《月度贷后管理计划》,规范其业务员全部贷款项目贷后管理,并及时将上述报告、计划书交由贷款部经理进行审阅与复核,对于《贷后管理报告》、《月度贷后管理计划》中涉及到的项目质量较差或者存在重大异常,应要求相关专员补充资料并对不明事项作出解释。对于上述报告、计划书无误的应由经理签字,之后再重新发还给负责该项目的业务员进行实施与管控,反复进行上述工作,直到收到财务部人员下发的客户贷款全部收回通知书,可以终止上述报告、计划书的工作,并将该业务所涉及到的全部材料送到行政部,由行政部统一整理归档。

2)贷款部对贷款本金及利息负有催缴责任,在还款日2周前由贷款部负责该贷款业务员密切关注借款人的备款情况,必要时检查还贷资金到位凭证,对于依靠第二位还款来源的业务员应当加大对担保措施的实地检查作为贷后管理的一个重点。为了加大贷款部业务员其积极、主动催缴贷款的力度,实行将其业务与工资相挂钩,如:对符合放贷条件并按流程要求已经放款的,按其贷款部业务员该笔项目提成金额的50%发放到工作中,剩余50%在其催缴成功,并将贷款本息金额成功打入公司账户时发放(既可以激励其积极拓展业务,又可以激励其积极催缴贷款金额入账)。

3)贷款部业务员要对客户贷后情况进行检查,并应遵循贷款级次的确定对周期进行实地检查。如:可疑类每周一次;次级类每半个月一次;关注类每1个月一次;正常类每3个月一次。对于一般新客户放贷后一个月内,必须进行1次贷后实地检查;对于借款金额较大或经营复杂可以在2周内进行一次贷后实地检查。以此降低贷款发放后的风险,随时发现问题随时调整,保障公司在经营业务中的收益。

4)对最终无法收回款项要及时与风险控制部进行碰面协商是否有补救可能如:对可以补救由两个部门经理共同出具补救方案报总经理审议批准;对不能补救的由上述两个部门经理制作《贷款不能收回通知书》并由相关经理及负责该业务的业务员签字后报总经理审议批准,之后将签字同意的通知书交由秘书由其上报给董事长,对领导有异议的地方各部门人员要当场予以解答,在经其同意后并签字,可以将该通知交由法律资产保全部,由其进行下一步工作,并积极配合法律资产保全部工作为其提供所需相关材料及其他工作需要。

5)贷款部经理每月末前要制作完成:哪些贷款可以正常收回(金额、利息、到期时间)、哪些贷款需要展期(展期金额(是原来本金还是增加或者减少)、展期利息(计算方法不变还是有所调整)、展期到期时间)、哪些贷款不能收回(金额、利息、罚息等)情况说明书,情况说明书提供给财务部人员使用,以便财务部人员做进一步分析提供给总经理及董事长。

6)贷款部经理对贷后项目及客户情况可以随时进行观察并作出抽查,对发现的问题要求负责该项目的业务员进行及时处理与调整。其次经理也要随时关注市场利率变化、财政税收、政府相关监管政策的变化信息、货币政策的变化信息、小额贷款行业的相关信息、公司主要客户的相关信息、公司主要竞争对手的相关信息,提前收集相关信息做好准备,一旦遇到风险问题,公司可以及时作出应急调整方案。

风险控制部业务流程

1、风险控制受理“初审阶段”业务流程:

1)风险控制部经理在收到贷款部报送的相关材料及《尽职调查报告》后,将材料及报告分给风险控制部业务员处理。风险控制部业务员对于贷款部提供的材料进行风险初审,发现需要补充材料或者需要前往贷款客户经营现场进行补充调查时,可以安排业务部门相关人员补充材料或要求业务部门重新安排现场补充调查,对于行程安排是由负责该借款业务员通知借款申请人,但一定要委派贷款部不负责该借款项目业务员与风险管理部业务员一同前往审计,并形成一个审计表需要现场业务员都签字,以明确各自责任也实现岗位工作的相互制约。风控部业务员也要对《进件标准报告书》进行研读,对其中不明的事项通知负责该业务的人员给予及时说明。之后再由风险控制部初审人员对小额贷款业务中的重要风险点进行识别与分析。要考虑贷款申请人的基本情况、申请贷款金额的数目、贷款申请人是否为公司老客户,并运用各种调查方法如:询问、观察、检查、抽查、分析等方法更好的来发现问题,形成风险初审意见并撰写在《风险初审报告》中,在报告中罗列出其发现的各个风险点及对风险点的控制、防范措施和风险初审意见(意见包括:初审同意放贷、初审暂缓放贷、初审不同意放贷),再将报告交由风控部经理审阅与复核。

2)风险控制部经理收到业务员交给其的《风险初审报告》、《进件标准报告书》、项目其他材料进行审阅与复核,对项目重要风险点、风险防范与控制措施、风险初审意见等做出职业判断、评价、预测,并综合考虑其贷款申请人还款信誉方面、还款能力方面、贷款申请人基本情况方面、贷款申请人重要事项所蕴含的重要风险点方面、贷款申请人持续经营能力方面等多方面考虑,最终形成项目是否可行意见写在《风险初审报告》中并签字。对于形成项目不可行意见,要与贷款部经理商议讨论作出最终决议,如果仍然为不可行意见,要形成书面文书并双方经理签字,之后再向公司总经理予以说明其原因,形成报告后让总经理签字,确认此事已知并同意其处理意见之后将上述所涉及到全部材料送行政部留档保存;对于形成项目可行意见(或初审不可行但经双方经理审核变为可行),将所收集到该项目全部材料报给风险委员会秘书,由其来处理下一步工作。

2、风险控制受理“中审阶段”业务流程:

1)配合风险委员会工作:收到风险委员会秘书组织召集会议通知后,组织好本部门会议所需的相关材料并由本部门经理及负责该业务的业务员参加会议,在会议上与相关部门进行此项业务相关商议、讨论,得出贷款审批终极结论。

2)定期或不定期对客户进行抽查,检查资料的真实性、合法性并根据需要前往客户实地进行实际情况的调查,并结合审计方法如:询问、观察、检查、抽查、分析等工作来完成对客户进一步动态的考察,做到知己知彼,减少放贷后面临不能收回款项的风险。

3、风险控制受理“后审阶段”业务流程:

1)风险管理部业务员或者经理随时都可以对贷款部工作中“常规”贷后项目进行抽查出具《月度抽查计划》;对“重点”贷后项目进行贷后重点抽查并出具《月度贷后管理计划》(对于重点抽查数量不应低于贷款部本月应当进行贷后常规管理户数的10%),将上述计划书完成后交由经理审阅、复核,对于《月度抽查计划》、《月度贷后管理计划》中涉及到的项目质量较差或者存在重大异常项目,应要求相关专员补充资料并对不明事项作出解释。对于上述计划书无误的应由经理签字,之后再重新发还给负责该项目的业务员进行实施与管控,反复进行上述工作,直到收到财务部人员下发的客户贷款全部收回通知书,可以终止上述计划书的工作,并将该业务所涉及到的全部材料送到行政部,由行政部统一整理归档。

2)对最终无法收回款项要及时与贷款部进行碰面协商,做出最终一致确认的《贷款不能收回通知》并由上述两个部门经理及负责该业务的业务员签字,之后将通知交由秘书由其上报给总经理及董事长,对领导有异议的地方各部门人员要当场予以解答,在经其同意后并签字,可以将该通知交由法律资产保全部,由其进行下一步工作,并积极配合法律资产保全部工作为其提供所需相关材料及其他需要。

法律资产保全部业务流程

1)向本公司各部门提供其所需的法律方面相关知识,以便使贷款工作所涉及的法律方面的问题不存在法律漏洞。

2)对本公司制定的各项合同文本予以规范及合同审批流程规范,以及负责合同文本的管理审核,负责办理经济诉讼案件相关事务,切实维护本公司正当权 益。

3)办理相关公证手续。

4)配合人事部制作招聘入职人员法律知识方面培训教材,降低员工执业风险。

5)法律资产保全部的法律人员在收到秘书人员交予的《无法收回款项通知书》后,积极准备相关法律方面的工作并在诉讼时效内提起相关法律诉讼。对所需要的材料可以要求各个部门积极配合提供以满足诉讼要求,实现最后一道防线上保护公司最大利益。

6)由法律资产保全部的相关人员制定合法、合规的追缴方式(不易过轻也不易过重)要符合法律要求,能最大限度实现款项收回。如:派专人进驻查找可以动用的合法资金与财产并将其交给贷款公司管理、保管其相关印章、审批其再次将要发生的资金流向并予以有效支出控制等相关手段。

7)负责可疑、损失资产的清收保全工作,实施资产的监督确保资产最终归属本公司。

财务部业务流程

1)财务部经理对贷款项目中涉及到的财务数据提供分析工作,辅助贷款部、风险控制部工作;对风险委员会秘书送达的要放贷的贷款项目全部资料仔细阅读,查找财务方面风险;经理接到风险委员会秘书放款书的指示通知后安排出纳办理相应的放款工作,并将出纳放款后资金凭证交由会计人员进行相应账务处理;对出纳上报《回收情况说明表》进行审阅与复核,对发现问题及时让其做出调整,之后将其交给会计做进一步分析使用;对会计上报的《回收情况分析表》进行审阅与复核,发现问题及时让其做出改正,之后将其送达给总经理供其使用;负责抵贷资产的接收、出让、出租工作;每月都要对贷款凭证进行审核,发现问题及时纠正;每月对上报的财务报表进行审阅与复核,确保提供给总经理的数据准确无误;审核会计每个月报税工作;为领导提供所需各种财务方面分析工作;公司财务预决算制定;财务部制度的制定及不断完善、岗位责任建立、财务人员的培训等工作。

2)财务部会计进行每笔贷款项目账务处理,检查贷款项目所附原始单据的合法、金额的准确性;及日常其他原始单据审核及账务处理;正确、及时的计算每笔贷款本金、利息、违约金等金额和账务处理;对从财务经理收到的由出纳制作的《贷款本金、利息回收情况说明表》为基础并结合每个月由贷款部经理对贷款不能收回、贷款展期情况做书面报告提供给财务部会计人员,由财务人员根据账务处理结果并结合上述材料对未全部收回的款项制作一份《收回情况分析表》(包括借款人名称、借款本金、借款本金归还数、截止到目前利息金额以及利息归还数、未收到本金数、未收到利息数、贷款展期未收到本金数、贷款展期利息未收到金额等),将其交给财务经理审核通过后签字交给总经理使用;及时、准确计算不能回收款项的相关金额包括:本金、利息、违约金、损害赔偿金、质物保管费用、实现抵押权费用等相关贷款诉讼赔偿金额(涉及到法律部门预估的金额请其出具预估金额),并经财务经理审核后交由法律资产保全部相关人员使用;每月按时出具财务报表并将其交给财务经理审查与复核;每月及时申报纳税等工作。

3)财务部出纳接到财务部经理通知让其放款并进行转账处理;在每月月底制作《贷款本金、利息回收情况说明表》,上报给财务经理由其审核后对无误的说明表签字,将其交给会计做进一步处理;及时处理银行、现金日记账的账务处理并与会计定期进行账务核对。

行政部业务流程

建立完善的档案管理制度;规范贷款资料档案保管的管理流程;负责贷款档案的管理,确保完整、有效;配合各个部门因贷款工作需要提供档案的调阅服务;完成行政部其他方面工作。

总经理总结

总经理贷款工作流程对上述各个职能部门提供的资料审阅与复核;安排、督促工作进程;对工作中所遇到的各种经营与管理问题制定解决方案;向上级汇报本部门全部经营管理工作。

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