第一篇:图书馆信息管理现状研究 提纲
图书馆信息资源管理现状研究提纲
摘要:在网络环境下的现代信息技术广泛运用于图书馆的情况下,数字图书馆的研究也越来越深入,这也推动着信息资源管理的不断发展。对图书馆的信息资源进行管理对于使用图书馆资源来学习和进行科研的用户来说显得十分的重要,有效的信息资源管理对图书馆的发展建设也是影响重大的。本文主要是在前人对图书馆信息管理研究的基础上,集中研究对象于华南农业大学图书馆的信息管理现状的研究,并根据调查结果,提出合理有效的问题对策,促进图书馆的发展。
关键字:信息化时代,图书馆,信息资源管理
一. 绪论
1.图书馆信息资源管理研究背景
随着互联网迅速发展,网络技术在全球范围内得到广发的普及和应用。人类传递信息和获取信息的方式和工作平台都发生了很大的变化。信息的传递和交流冲破了时间和空间的限制,人类进入了一个崭新的信息化时代。自上世纪80年代末开始,世界范围内的图书馆界经历了一场变革。这场变革中,高校图书馆及一些服务层次较高的情报信息中心首当其冲,其馆藏资源构成发生了重大的变化,电子文献和网络信息资源正在成为高校图书馆馆藏文献信息资源的重要组成部分,以单一的传统印刷型文献占主导地位的图书馆藏受到挑战,与此同时,馆藏文献信息资源的利用方式也面临着冲击[1]。高校图书馆是重要的信息资源聚集地,是评估一所高校办学水平的重要依据。充分开发和利用信息资源,是社会发展的需要。高校图书馆的信息资源管理得如何,能否满足教学、科研服务的需要,以适应市场经济的客观要求,是我们需要正视的问题。
2.信息资源管理的内涵
信息资源管理概念有狭义和广义之分。狭义信息资源管理, 即对信息进行搜集、加工, 组织形成信息产品, 并引向预定的目标。广义的信息资源管理, 即对涉及信息活动的各种要素(信息、技术、人员、机构等)。进行合理的计划、集成、控制, 以实现信息资源的充分开发和有效利用,从而满足社会信息需求。而高校图书馆的信息资源管理就是对信息活动中的信息、人(馆员和用户)、技术等各种资源进行统一的、综合的集约化管理,是一个实际而有效地识别、获得、综合与应用信息资源以满足当前和未来信息需求的过程。它不仅仅是对信息内容本身所构成的信息有序化集合, 更是信息资源及与它有关的各种资源的总和;它是以狭义的信息资源为基础, 更是广义信息资源的延伸和发展。[2]
3.信息资源管理对图书馆的意义
信息资源管理的理念很多年前就在信息科学界、经济学界和管理学界,特别是图书馆情报学成为一个热门的研究领域,但已有的各种研究还有进一步思考的广阔空间。
(1)信息资源管理将有力地促进图书馆的进一步发展。
信息资源管理问题的提出,并不是个别学者思想火花的闪现,而是社会发展的产物。信息资源管理是社会的演进过程中,在物质文明和精神文明相互作用下,顺应时代发展的趋势奔涌而出的结果。从信息资源管理产生的背景和它的发端与发展的脉络可以十分清楚地看出,它是社会的文明达到相当高的程度之后才可能提出的问题,成为社会文明进步的一个重要标志。由于社会主体——人有意识的进行信息资源管理的活动,推动社会信息资源的发展,社会信息化进程加快。社会文明程度提高了,反作用于信息化的社会,表现为推进他进步的信息资源的发达,信息资源管理在这一社会背景下也得以扩张。它的进一步发展,必将对图书馆发展有力推动,特别是在信息社会或知识社会,知识经济将逐渐占据主导地位,对于信息资源的开发与利用及其管理将推动极具普遍性的图书馆活动的开展,促进了图书馆在顺应现代社会生活、知识生活中不断地自身进步。因而,对图书馆提出了更高的要求,图书馆就在这些外在因素影响下要求自身不断发展进步。
(2)信息资源管理将通过图书馆这一平台加速知识经济时代的到来。
人类社会将走向知识经济时代,这是历史发展的必然。正如江泽民同志所指出的:“当今世界,以信息技术为主要标志的科技进步日新月异,高科技成果向现实生产力的转化越越快,初见端倪的知识经济预示人类的经济社会生活将发生新的巨大变化。”而可以预见的新的巨大变化,将是知识经济时代的到来。在知识经济时代,知识经济将占据主导地位。知识经济是以知识为基础的经济。对知识资源的开发与利用及其管理,就是对知识信息资源的开发与利用及其管理。因为,知识信息资源属于信息资源的范畴,而图书馆这一平台通过对读者的知识认识能力和知识管理组织能力的不断提高,增强了读者的信息资源管理,古今中外的或即时的信息知识的开发、组织、利用及高效率地检索缩短了知识经济时代纵横时空间的差距,让知识经济时代快速到来。
(3)信息资源管理对图书馆实践有导向功能。
图书馆这个大平台的实践主体主要是人,包括工作人员和读者,他们的有意识、有目的的信息资源管理活动肯定是在信息资源管理指导之下进行的。纵观信息资源管理,它是在社会信息化的大背景下,在信息管理和资源管理汇流、融合的趋势中,并以记录管理、数据库管理和数据处理管理为其实践基础,逐渐演变而来的。因此,信息资源管理的产生、形成、持续已经对图书馆主体的实践和行为起指导作用,未来它还将继续对图书馆实践行为的主体的导向产生更深刻的影响,这种导向功能已经逐渐被学者们所重视。
[3]
4.图书馆信息管理研究的现状
到目前为止,各位学者就在网络环境下,基于网格,云计算,Web2.0环境等方面的图书馆的信息资源的管理情况已经有了一定的研究成果。从信息资源的各个构成要素都有了一定的涉及,如狭义的信息资源——信息管理,信息环境管理(信息技术管理,信息政策管理,组织机构管理,设施和经费管理,人力资源管理),信息服务和用户管理几个方面都做了具体的研究。基本上,对图书馆这
一个领域的研究算是一个比较成熟的课题了。
5.本文研究的内容
在前人对图书馆研究的基础上,本文主要是把研究对象缩小为华南农业大学图书馆的研究,目的在于对比前人的研究成果,本校的图书馆的信息资源管理是否存在于前人所论述的问题,以及希望通过本次的调查,可以发现本校图书馆信息管理上存在未及时发现的问题,通过调查结果的分析,针对本校图书馆的问题给出相应的解决对策,以便图书馆得以更好地建设发展,为用户更好地服务。
二. 华南农业大学图书馆信息资源管理现状
三. 调查结果分析
四. 存在的问题及原因分析
五. 对策
六. 小结
七. 致谢
八. 参考文献
[1]韩剑虹.网络环境下高校图书馆的信息资源管理[J].唐山学院学报,2008,21(4).[2]张雪琴,张峨梅.浅析高校图书馆信息资源管理[J].成都气象学院学报,1999,04(05).[3]傅秀兰.图书馆信息资源管理的意义[J].内江科技,2010,09
第二篇:监理信息管理提纲[定稿]
《信息管理》复习提纲
1、建设工程监理文件档案资料管理的内容
监理文件档案资料收、发文与登记;监理文件档案资料传阅;监理文件档案资料分类存放;监理文件档案资料归档、借阅、更改与作废。
2、现行《建设工程文件归档整理规范》要求在建设和监理单位长期保存的档案资料 P31
4、监理实施细则的主要内容
内容主要有:专业工作特点。监理工作流程,监理控制要点及目标值,监理工作方法及措施。
5、监理工程师对分包单位资格审查的内容
由承包单位报送监理单位,专业监理工程师和总监理工程师分别签署意见,审查批准后,分包单位完成相应的施工任务。审核主要内容有:
(1)分包单位资质(营业执照、资质等级);(2)分包单位业绩材料;(3)拟分包工程内容、范围;
(4)专职管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证。
6、会议纪要主要内容
会议纪要由项目监理部根据会议记录整理,主要内容包括:(1)会议地点及时间;(2)会议主持人;
(3)与会人员姓名、单位、职务;
(4)会议主要内容、议决事项及其负责落实单位、负责人和时限要求;(5)其他事项。
7、监理规划编写,监理细则编写
监理规划应在签订委托监理合同,收到施工合同、施工组织设计(技术方案)、设计图纸文件后一个月内,由总监理工程师组织完成该工程项目的监理规划编制工作,经监理公司技术负责人审核批准后,在监理交底会前报送建设单位。
监理规划的内容应有针对性;监理规划应有时效性。
8、《建设工程监理规范》规定的监理工作总结包含种类 监理总结有工程竣工总结、专题总结、月报总结三类,按照《建设工程文件归档整理规范》的要求,三类总结在建设单位都属于要长期保存的归档文件,专题总结和月报总结在监理单位是短期保存的归档文件,而工程竣工总结属于要报送城建档案管理部门的监理归档文件。
9、建设工程信息管理基本环节
信息的收集、传递、加工、整理、检索、分发、存储。
10、在项目决策阶段信息的收集目的
信息的收集是为了帮助建设单位避免决策失误,进一步开展调查和投资机会研究,编写可行性研究报告,进行投资估算和工程建设经济评价。
11、建设工程文件档案资料组成部分
建设工程文件和档案组成建设工程文件档案资料。
12、竣工图和竣工验收文件组卷
竣工图可按单位工程、专业等组卷;竣工验收文件可按单位工程、专业等组卷;
13、案卷不宜过厚,遵循立卷要求的厚度
案卷不宜过厚,一般不超过40mm;
14、监理文件包含内容
(1)监理规划,由监理单位的项目监理部在建设工程施工前期形成并收集汇编,包活:监理规划,监理实施细则,监理部总控制计划等。
(2)监理月报中的有关质量问题,在监理全过程中形成,监理月报中的相关内容。
(3)监理会议纪要中的有关质量问题,在监理全过程中形成,有关的例会和专题会议记录中的内容。
(4)进度控制,在建设全过程监理中形成,包活:工程开工/复工报审表,工程延期报审与批复,工程暂停令。
(5)质量控制,在建设全过程监理中形成.包活:施工组织设计(方案)报审表,工程质量报验申请表.工程材料/构配件,设备报审表,工程竣工报验单.不合格项目处置记录,质量事故报告及处理结果。
(6)造价控制,在建设全过程监理中形成,包活:工程款支付申请表,工程款支付证书,工程变更费用报审与签认。(7)分包资质,在工程施工期中形成,包活:分包单位资质报审表,供货单位资质材料,试验等单位资质材料。
(8)监理通知及回复,在建设全过程监理中形成,包活:有关进度控制的,有关质量控制的,有关造价控制的监理通知及回复等。
(9)合同及其他事项管理,在建设全过程中形成,包活:费用索赔报告及审批,工程及合同变更,合同争议、违约报告及处理意见。
(10)监理工作总结,在建设全过程监理中形成,包活:专题总结,月报总结,工程竣工总结,质量评估报告。
15、监理单位介入的阶段
项目决策阶段
16、建设工程文件档案资料的特征
1.分散性和复杂性 2.继承性和时效性 3.全面性和真实性 4.随机性
5.多专业性和综合性
17、建设工程归档含义
(1)建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交;
(2)勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交;
(3)建设单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328一-2001)要求,将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理部门移交。
18、归档文件的质量要求
(1)归档的工程文件一般应为原件。
(2)工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
(3)工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符台。
(4)工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳索墨水、蓝黑墨水,不得使用易退色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。(5)工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。
(6)工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210 mm)。图纸宜采用国家标准图幅。
(7)工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机所出图纸的复印件。
(8)所有竣工图均应加盖竣工图章。
(9)利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。
(10)不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/10609.3—89)统一折叠成A4幅面,图标栏露在外面。
(11)工程档案资料的缩微制品,必须按国家缩微标准进行制作,主要技术指标(解像力、密度、海波残留量等)要符合国家标准,保证质量,以适应长期安全保管。
(12)工程档案资料的照片(含底片)及声像档案,要求图像清晰,声音清楚.文字说明或内容准确。
(13)工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔,手工签字,在不能够使用原件时,应在复印件或抄件上加盖公章井注明原件保存处。
19、卷内文字材料的排列顺序
文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。20、案卷的编目规定 P14
21、建设工程档案验收的规定 P15
22、竣工验收文件包括 工程竣工总结,竣工验收记录,财务文件,声像、缩微、电子档案。
23、监理文件档案资料管理的意义
(1)对监理文件档案资料进行科学管理,可以为建设工程监理工作的顺利开展创造良好的前提条件。(2)对监理文件档案资料进行科学管理,可以极大地提高监理工作效率。(3)对监理文件档案资料进行科学管理,可以为建设工程档案的归档提供可靠保证。
24、监理单位内部信息流程
25、竣工保修期收集的信息
(1)工程准备阶段文件(2)监理文件(3)施工资料(4)竣工图(5)竣工验收资料
26、各类数据以文件的形式组织的方法
各类数据以文件的形式组织在一起,组织的方法一般由单位自定。但要考虑规范化。根据建设工程实际,可以按照下列方式组织:
(1)按照工程进行组织,同一工程按照投资、进度、质量、合同的角度组织,各类进一步按照具体情况细化。
(2)文件名规范化,以定长的字符串作为文件名,例如按照:
类别(3)工程代号(拼音或数字)(2)开工年月(4)组成文件名,例如合同以HT开头,该合同为监理合同J。工程为2002年6月开工.工程代号为08,则该监理合同文件名可以用HTJ080206表示。
(3)各建设方协调统一存储方式,在国家技术标准有统一的代码时尽量采用统一代码。
(4)有条件时可以通过网络数据库形式存储数据,达到建设各方数据共享,减少数据冗余,保证数据的惟一性。
27、建设工程文件包括内容
建设工程文件指:在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包活工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。
28、归档文件 P10 30、一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件组卷形式 一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷;
31、监理文件组卷形式 监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷
32、案卷内不应有重份文件,不同载体的文件组卷 案卷内不应有重份文件,不同载体的文件一般应分别组卷。
33、费用索赔审批表 P43
34、信息系统流程的主要组成部分
35、建设工程档案定义
建设工程档案(project archives)指:在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,也可简称工程档案。
36、建设工程文件档案资料的特征
1.分散性和复杂性 2.继承性和时效性 3.全面性和真实性 4.随机性
5.多专业性和综合性
37、利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据
凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。
38、档案文件保管期限分类
保管期限分为永久、长期、短期三种期限。
39、工程档案验收单位 城建档案管理部门
40、建设单位在工程竣工验收后向城建档案管理部门移交档案时间
三个月内。
41、施工阶段的信息收集
施工阶段的信息收集,可从施工准备期、施工期、竣工保修期三个子阶段分别进行。P3
42、工程文件定义
建设工程文件(construction project document)指:在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包活工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。
43、重新绘制竣工图的条件
凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。
44、监理工作指导文件包括
(1)工程项目监理大纲(C—1)(2)工程项目监理规划(C—2)(3)监理实施细则(C—3)(4)工程监理机构编制的工程进度控制计划、质量控制计划、造价控制计划等其他有关资料(C—4)
45、需要报送专项施工方案的情况
46、各方通用表 P52
47、报验申请表主要用途
本表主要用于承包单位向监理单位的工程质量检查验收申报。用于隐蔽工程的检查和验收时,承包单位必须完成自检并附有相应工序、部位的工程质量检查记录;用于施工放样报检时应附有承包单位的施工放样成果;用于分项、分部、单位工程质量验收时应附有相关符合质量验收标准的资料及规范规定的表格。
48、竣工验收文件定义
竣工验收文件(handing over document),建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
49、监理规划的主要内容
监理规划,由监理单位的项目监理部在建设工程施工前期形成并收集汇编,包活:监理规划,监理实施细则,监理部总控制计划等。50、工程档案套数
工程档案套数一般不少于两套,一套由建设单位保管,另一套原件要求移交当地城建档案管理部门保存
51、建设工程文件档案的密级
密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件,应以高密级为组卷密级。
52、建设工程监理文件档案资料的管理定义
建设工程监理文件档案资料的管理,是指监理工程师受建设单位委托,在进行建设工程监理的工作期间,对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。建设工程监理文件档案资料管理的对象是监理文件档案资料,它们是工程建设监理信息的主要载体之一。
53、建设工程文件档案资料载体
(1)纸质载体:以纸张为基础的载体形式。
(2)缩微品载体:以胶片为基础,利用缩微技木对工程资料进行保存的载体形式。
(3)光盘载体:以光盘为基础,利用计算机技术对工程资料进行存储的形式。
(4)磁性载体:以磁性记录材料(磁带、磁盘等)为基础,对工程资料的电子文件、声音、图像进行存储的方式。
54、施工文件中的工程图纸变更记录包括
设计会议会审记录,设计变更记录,工程洽商记录;
56、档案文件管理监理单位职责
(1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作,在项目监理部,监理资料的管理应由总监理工程师负责。并指定专人具体实施,监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
(2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。在设计阶段,对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查;在施工阶段,对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。
(3)可以按照委托监理合同的约定,接受建设单位的委托,监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。
(4)编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间,应按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328—2001)和各地城建档案管理部门的要求,编制移交清单,双方签字、盖章后,及时移交建设单位,由建设单位收集和汇总。监理公司档案部门需要的监理档案,按照《建设工程监理规范》(GB 50319—2000)的要求,及时由项目监理部提供。
57、立卷的原则
(1)立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用;
(2)一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷;
58、立卷的方法 1)工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分;
2)工程准备阶段文件可按单位工程、分部工程、专业、形成单位等组卷; 3)监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷; 4)施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷; 5)竣工图可按单位工程、专业等组卷; 6)竣工验收文件可按单位工程、专业等组卷;
59、建设工程档案验收重点内容
1)工程档案分类齐全、系统完整;
2)工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况;
3)工程档案已整理立卷,立卷符合现行《建设工程文件归档整理规范》的规定;
4)竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求,图面整洁,盖有竣工图章;
5)文件的形成、来源符合实际,要求单位或个人签章的文件,其签章手续完备;
6)文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。60、监理工作联系单
P51
第三篇:高校图书馆座位资源管理现状研究
高校图书馆座位资源管理现状研究
摘 要:随着高校招生规模不断扩大,每逢备考阶段因图书馆座位资源紧缺而产生大量的占座现象。本文通过对以安徽大学为例的高校图书馆座位资源的管理和使用现状的调研,探讨高校座位资源管理存在的主要问题及成因。
关键词:高校图书馆;占座;座位资源管理
本文以安徽大学图书馆为例,通过现状调查反映占座问题的存在并探讨占座问题的成因,以期能为高校图书馆缓解座位资源紧张问题和后期的发展管理提供一些借鉴。图书馆座位资源管理现状调查
调查样本选取安徽大学磬苑校区一楼自习室和100名在校本科生,调查方式采用实地调研与统计、问卷调查与文献调研的方式。
通过调研发现,目前我国少数高校引进了计算机座位管理系统,而大多数高校图书馆仍是人工管理的方式。
1.1 图书馆进出人数的流动情况统计
通过对临近考试周的六月初某周一的图书馆进出人数的流动情况的调查统计,由图1可知道,在临近考试周的上课时间内,大清早去图书馆自习的人数虽然很多但离开的也很多,下午进入图书馆和离开图书馆的人数比早上都要相对减少,下午放学后进入图书馆人数和离开人数之差最。
1.2 图书馆座位使用率统计
通过根据同一天内,相同时间段内的自习室座位使用情况的调查数据,得到自习室座位资源实际使用率和座位资源浪费率(即被占据了的却没有使用的座位资源占总资源的比例)变化图,如图2所示。
当座位资源实际使用率与浪费率之和等于100%时,图书馆没有空座位;小于100%时,图书馆内存在空位置。由图2座位资源实际使用率可知,一天内,图书馆座位资源的集中使用阶段和座位资源的实际使用效率在晚上七点达到最高93%。在早八点到十点、晚上七点这两个时段内,资源浪费率和使用率之和等于100%,表明每个位置都有书本,无论是被使用还是被占用的,即此时再有同学想要在自习室找到座位是不可能的事情。高校图书馆座位资源管理存在问题及成因分析
结合图1和图2进行对比分析,相同时间段内,比如早上七点虽然进来人数很多但是离开人数也很多,可是自习室却没有空位,实际使用率却不高。这充分说明了占位现象的严重,很多人把书放下就又去上课了。而在下午6点左右即放学晚饭后的时间段进入图书馆自习的人数和离开人数之差最高,进入的人数远大于离开的人数,而在18:00至19:00之间的自习室座位使用率又达到了最高值,说明大多数进入的同学都是之前已占好位置的了。图2中能看出自习室的座位资源浪费率一直存在,特别在上午的时候,座位资源的实际使用率最低且浪费率最高,但实际使用率与浪费率之和为100%,表明已经没有空余位置,浪费的座位并不能得到合理利用。问卷调查中67.9%的受访学生希望改变座位资源的管理模式,更有高达73.62%的同学表示对于有位置空余却被占用表示无奈和不公。
综上所述,高校图书馆座位资源管理存在的最大问题就是占位现象严重。本就紧缺的座位资源的利用率不高,另外还易在大学生中产生不公平的负面心理影响。
2.1 高校扩招造成图书馆座位资源紧缺
近些年来高校连续扩招,图书馆为大学生提供学习科研的场所远不能满足日益增长的读者需求,图书馆阅览室座位供需矛盾日益突出,座位资源越发稀缺,不可避免地产生占座现象,而且这一现象从最初不正常变得习以为常让大多数学生对此表示无可奈何。
2.2 图书馆优越的环境和学生的学习热情
随着图书馆阅览环境的不断改善,努力为读者创造安静舒适的阅读环境和良好的学习氛围,免费供应的热水和免费开放的网络数据库,都使读者更倾向于去图书馆学习。当代大学生面临的就业和升学压力不断加大,令他们在上好专业课的同时,还要充分利用图书馆丰富的文献资源在课余充电,因此,他们把充足的学习热情投放到大学的第二课堂图书馆中。
2.3 部分学生的利己心态及人工管理的疏忽
部分学生奉行“人来有位,人走书占”的原则,使自己只要有需要就能够在图书馆有一席之位,这妨碍了他人正常使用座位资源,使本就不足的阅览室座位利用率降低。另外,因部分高校的图书管理人员对占座现象没有及时有效的监督制止,导致部分学生觉得不占座位就没有座位,自己就会有吃亏的想法。因此占座现象也就慢慢加重,不断衍生。缓解座位资源紧缺的对策
3.1 开放学校其他场所,缓解座位紧缺
可在座位资源紧张的期间如学期末和考研备考时,适当延长部分教室的开放时间并且在教室无排课的情况下也对全校师生开放,并可在校园网上向学生公布教室的无课时间表。[1]目前上海大学就成功的利用供餐时间差,把食堂打造成另一个学习和小组讨论的舒适场所。
3.2 加强宣传教育,树立公平公正理念
比如以每年的4月23日“世界读书日”为契机,开展一些针对图书馆占座问题的宣传教育活动,学生党员个干部发挥带头模范作用。如发放调查问卷,挂横幅和宣传标语,共同签名抵制占座行为的方式,呼吁学生们公平使用图书馆座位。[2]
3.3 引进计算机管理系统
如采取号码牌法,对阅览室座位实行对号入座,此方法的原理构想源于我们日常生活中去电影院凭票进场入座、网上买票预订的方式。可以对每个楼层的座位进行集体的编号排序,第一个数字代表座位所在层数,第二个数字代表每层所在的阅览室的编号,方便同学们快速找到自己的座位,设计好编号排序后将编码录入“座位信息数据库”,为下一步图书馆座位管理系统做好准备。
总之,各种方法都有优势和不足之处,但都可以一定程度的预防大量占座现象的发生。
参考文献
[1]陆红缨,季俊杰,叶慧.高校图书馆自习座位资源管理对策研究――基于南京地区大学生读者和馆员调研[J].情报探索,2015(5):81-84.[2]马丽亚,柏书伟,邱诗惠,孙玉涛.高校图书馆座位资源管理现状及座位预订系统[J].电子世界,2015(13):75-77.作者简介
王婧婷(1993-),女,安徽大学管理学院,2015级图书情报硕士研究生,研究方向:信息组织。
第四篇:毕业论文 图书馆信息管理系统
毕业论文 图书馆信息管理系统,共35页,12771字,附源程序
摘要
图书馆信息管理系统是一种在学校中常用的一种系统。它从图书的入库登记到查询浏览,从读者的管理到图书的借阅,形成了一个整体自动化管理模式。本论文以学校的图书馆为例。系统主要有三个方面的内容:一方面是图书管理,主要包括新书入库 图书整理 图书信息的修改等方面。一方面是图书借阅,主要包括图书的借阅和归还。第三方面是信息查询,主要包括图书目录查询 读者信息查询等。论文设计以这三个方面展开,形成一套完整的图书馆信息管理系统。
本设计为图书管理系统,是根据图书馆,用户,管理员等的实际情况为基础,是数据库系统的开发。把它们转变为有效的数据库设计。把设计转变为实际的数据库,并且这些数据库带有功能完备、高效能的应用。
因此本人结合开入式图书馆的要求,对数据库管理系统、SQL语言原理、VB应用程序设计,VB数据库技术进行了较深入的学习和应用,主要完成对图书管理系统的需求分析、功能模块划分、数据库模式分析,并由此设计了数据库结构和应用程序。系统运行结果证明,本文所设计的图书管理系统可以满足借阅者、图书馆管理员的需要。
关键词:图书,Visual basic6.0,ACCESS,借阅
第五篇:图书馆采访提纲
学校图书馆的采访提纲
一、图书现状
1.现在学校图书馆的规模?从馆存图书数量、人均图书、图书馆大小等方面呈现。2.学校图书馆书籍来源,是否每年定期补充图书? 3.每年新近多少图书,新书率是多少? 4.图书的修补与整理等后续工作。5.图书遗失情况。
6.图书馆的书籍在班级图书角的流动情况?
二、借阅情况
1.阅览室使用情况,是摆设还是定期开放?
2.学校图书馆的借阅率如何?如果高,为什么,如果不高,为什么? 3.学生主要借阅什么类型的书籍?
4.学生借书的用途是?增长知识,消遣,查资料…… 5.学校图书馆的开放时间,在假期有没有开放图书馆?
三、管理状况
1.现在图书馆一般采用什么样的管理方式?管理员素质如何? 2.图书馆是否由专人负责,管理员是否是专业人士? 3.图书馆管理员怎样评价图书馆?
四、存在的问题
1.老师和学生对图书馆是否满意? 2.学校图书馆有什么需要改进的地方?
3.学校图书馆建设发展中有什么困难和问题?
4.目前,各学校图书馆的馆存图书在内容上是否与学生的需要相适宜,在时间上是不是与时代发展相适应,数量上是不是与学生阅读需要相适应?