各行政部门工作考核目标

第一篇：各行政部门工作考核目标

各行政部门工作考核目标

布置的工作及时完成，每超过一天扣50元，超过规定时间一周，另行安排。在各项工作中块均处于领先位置，根据所参评的学校数，每上升一名总分加一分，每落后一名前扣一分。被县局、市局、省顶厅青表扬或批评的，每次一次分别加（扣）100元、200、300元。政教处：

学年目标：管理论文在市级以上发表一篇以上；无不可逆的安全事故发生，做好教师的思想工作，校内无赌博、抽烟现象，校内无违纪行为；做好校车的安全管理，不得发生任何安全事故；做好课间及学生自由活动时间的管理，保证无骨折事故发生；校外人员未经允许不得进入校园，工作人员进出校门履行登记手续。做好保安及值班人员的二十四小时巡查记录和交接班工作，不得脱岗，做到大门敞开保安人员在门口，大门关起时在传达室；做好学生的安全教育和学生思想工作；做好户外设施的日常维护工作，特别要做好年检，月检、周检工作，并做好记录；做好生病和意外伤害学生的及时处置工作；做好校内外突发事件的预案、预防和处理，每学年演练不少于一次。

学期目标：做好政教工作总结和学期计划，加大对舍务检查评比和环境卫生检查的力度及宿舍物品和洒扫工具的管理。学生服装和被褥的管理。加强对假期值班的检查工作，确保不脱岗，按时值班。按时离岗，并做好相关记录。

月目标：做好对每位教师的考评和总结工作，写好教师政教档案。

周目标：做好开结营工作，继续开展文明寝室评比活动，日检查、日通报、周小结。校园广播、纪律卫生、班级管理、宿舍管理、车辆管理等事宜，日常检查评比工作的记录；做好进出大门的老师的统计工作。

日常工作：定期召开班主任培训会，做好常规管理工作及对值班人员值班情况进行考核。做好无烟学校的检查工作。

第二篇：各年级组工作目标

低年级组工作目标

发扬“团结、奉献、互助互爱”的精神，打造“优雅、轻松、愉悦”的工作环境，信奉“常怀感恩、少说多做”的原则，追求“幸福生活、快乐工作”,带领学生“学会做人、学会求知、学会劳动、学会生活”。

中年级组工作目标 求同存异，共谱和谐； 求精存实，齐话成长！

高年级组工作目标

仰望星空，脚踏实地，努力营造一个和谐、向善、幸福的团队，让每一个学生快乐学习，让每一个老师愉快工作。

综合科组工作目标

发扬团队精神，借助团队的力量来提升自我，成就学生。关注自家地与自家田，为学生的成长助力，为教育事业发光发热，为建设幸福校园添砖加瓦

第三篇：医院行政部门各岗位责任制

医院行政部门各岗位责任制

一、领导责任制

（一）医院实行院长责任制，院长是医院行政负责人，法人代表。院长对单位的业务、行政和经营管理工作统一领导，全面负责，受国家委托，在上级卫生行政机关领导下进行工作，对国家和全院职工负责。

（二）院长对医院工作的重大问题有决策权；对医疗业务、行政管理及人、财、物的调配有指挥权；对所属医务人员和行政管理人员有人事任免权；对职工可根据国务院奖罚条例实施奖惩权。

（三）院长要认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策、法规和上级指示。

（四）院长要定期向全院职工报告工作，负责处理职工提出的建议和提案。

（五）副院长是院长的助手，对院长负责。在院长领导下分管一方面的工作。在其分管工作中，受院长委托，行使院长有关职权，并对涉及的职能部门实施领导。

（六）科室实行科主任责任制，科主任是科室行政、业务负责人。在院长、主管院长及相关职能科室主任领导下积极主动地完成医院交给的各项工作，履行科主任职责。

二、党总支委员会

党总支委员会是中国共产党在医院实施领导的政治核心，对业务领导起保证监督作用。我院党总支下设内科党支部、外科党支部、医技党支部和行政党支部四个支部，各党支部在党总支领导下，负责各个系统的党务工作。

（一）总支书记在医院起核心作用，有权与院长共同研究，协商处理医院重大问题。书记、院长既要分清职责，又要密切配合、互相支持。

（二）党总支领导医院的思想工作和精神文明建设，抓好党的思想和组织建设，参与人事管理，领导工会，共青团等群众组织。

（三）保证和监督党和国家的方针、政策、法律、法规在我院贯彻

— 441 — 执行。

（四）做好全院职工的思想政治工作，保证改革顺利进行，保证医院各项工作任务顺利完成。

三、医院委员会

我院下设以下二十个质量管理委员会，在各个委员会主任和委员会副主任的领导下，在各自职责范围内履行工作，工作制度如下：

（一）院务委员会

1.传达贯彻上级党委（党组）重要会议精神、重要文件、指示和决定。

2.制定医院发展规划、工作计划、重大改革方案及财务预、决算方案。

3.制定医院中层干部及学科带头人的选拔、考察、任免、调配、奖惩方案。

4.研究、决定干部职工调进调出、职能科室人员调配、大中专毕业生招收计划及高知人员退休、延聘。

5.研究、批准因公出国、出境及涉外活动中的重要事项。6.研究、审议十万元以上基建、维修、设备购置、物资采购等方面经费的开支、重要项目的引进与合作。

7.提请职代会审议和涉及职工合法权益方面的重要问题。8.需要以党委名义向上级推荐的先进模范人物和集体，以及上级机关规定应由党委集体讨论决定的有关问题和事项。

（二）医院质量与安全管理委员会

1、在院长的领导下进行工作。

2、根据医疗、护理、后勤、财务等的实际情况及医院的要求，结合本院的实际情况，制定质量与安全标准。

3、随时对医院各种质量、安全情况进行分析，及时研究提高质量和保障安全的方法和控制手段。

4、对各管理委员会的工作情况进行督查、考核，每季度听取各管理委员会开展工作的情况汇报。

5、医院质量与安全管理委员会一般每季度举行一次会议，至少每6个月一次会议，协调各管理委员的工作，研究提高医院质量和安全管理目标及计划。

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（三）医疗质量与安全管理委员会

1．制订医院医疗质量计划和年终总结。

2．每周1次业务查房，及时发现问题，提出整改通知单，并追踪整改落实情况。

3．每月1次核心制度检查，落实医疗核心制度执行情况。4．每月召开1次临床科主任会议，研究需要解决的医疗质量问题。5．每月1次对全院临床科室医疗质量管理情况进行督查，并提出整改建议。

6．定期向主管领导汇报医疗质量状况。7．做好质量分析，为院领导决策提供参考。

8．学习国内外先进管理经验，不断提升医疗质量管理水平。

（四）护理质量与安全管理委员会

1．确立医院护理质量管理方针，审订职能部门提出的工作计划。

2．每月1次，开展护理质量检查活动。

3．每季度召开1次护理工作会议，对护理质量问题进行分析和研究。

4．每年举行1次护理岗位技能竞赛，提高护理人员基本技能。5．每月举行2次科室护士长会议，研究解决相关护理质量问题。6．每年至少1次，开展护士礼仪、护理技能，以及质量管理知识的培训。

7．定期派出护理骨干外出进修，学习先进管理经验，做好护理科研工作。

（五）感染管理委员会

1．对有关预防和控制医院感染管理规章制度的落实情况进行检查和指导。

2．对医院感染及其相关危险因素进行监测、分析和反馈，针对问题提出控制措施并指导实施。

3．对医院感染发生状况进行调查、统计分析，并向医院感染管理委员会或者医疗机构负责人报告。

4．医院的清洁、消毒灭菌与隔离、无菌操作技术、医疗废物管理等工作提供指导。

— 443 — 5．每年至少召开2次医院感染工作会议，安排有关事宜。6．对传染病的医院感染控制工作提供指导。

7．对医务人员有关预防医院感染的职业卫生安全防护工作提供指导。

8．对医院感染暴发事件进行报告和调查分析，提出控制措施并协调、组织有关部门进行处理。

9．对医务人员进行预防和控制医院感染的培训工作。10．参与抗菌药物临床应用的管理工作。

11．对消毒药械和一次性使用医疗器械、器具的相关证明进行审核。

12．组织开展医院感染预防与控制方面的科研工作。13．完成医院感染管理委员会或者医院领导交办的其他工作。

（六）临床路径管理与单病种质量控制委员会 1.院内各科室开展单病种临床路径均需遵守本制度。

2.各科室单病种临床路径开展应当遵循科学、安全、规范、有效、经济、符合伦理的原则，并与科室功能任务相适应，需具备符合资质的专业技术人员、相应的设备、设施和质量控制体系；各级医务人员要严格执行相关病种的诊疗护理规范、常规，优化质控病种的诊断、治疗环节质量。

3.临床路径管理与单病种质量控制委员会负责病种质量及临床路径工作，并负责该工作的管理、督导。对我院单病种质量及临床路径管理质量进行指导、监控和评估，协调临床路径实施过程中遇到的问题。

（七）传染病管理委员会

1.委员会每年至少召开两次会议，根据情况可临时召开会议研究医院传染病管理情况和网络直报工作。

2.会议由主任委员主持，主任委员不能出席时，由主任委员委托副主任委员主持。

3.主任委员可召开临时会议，讨论、解决有关特殊问题。4.闭会期间，医务科负责执行传染病管理委员会的各项决议。隶属关系：传染病管理委员会的上级部门是区卫生局医政科及区疾病预防控制中心。负责指导检查医院的传染病预防监测和管理工作。

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（八）临床输血管理委员会

1．经常深入临床科室，提出安全用血指导意见，评估临床输血治疗效果。

2．每年至少组织1次输血知识讲座或新业务新技术学习班。3．每年至少召开2次委员会工作会议。

4．组织分析、评估临床输血治疗效果，特殊输血或不合理输血病例。

5．组织专家对重大输血差错、事故进行鉴定，并向医院提交总结性报告和结论。

（九）医学装备安全使用管理委员会

1.医学装备安全使用管理委员会是在院长领导下的对医院医疗设备工作起参谋咨询作用的管理组织。

2.委员会由医院领导及有关职能科室、业务科室负责人组成。3.医学装备安全使用管理委员会的成员要以严谨的工作作风，认真负责的态度开展工作。

4.医学装备安全使用管理委员会办事机构设在医疗器械科，对医院设备采购计划进行论证审核。

（十）实验室生物危害与安全管理委员会

1.实验室生物危害与安全管理委员会主任委员为会议召集人，必要时副主任受主任委员委托可以召集会议。

2.临床检验科是实验室生物危害与安全管理委员会的执行机构，负责落实委员会的决议。在委员会闭会期间，临床检验科可以在其权限范围内履行其实验室生物安全管理职能。在此期间如遇不能处理的事项，应及时向主任委员请示，或由主任委员提议召开临时性会议。

3.秘书协助主任委员收集议案，准备会议议题、资料盒文件，负责做会议记录，整理记录，并向全体委员通报。

4.实验室生物危害与安全管理委员会向医院负责，有责任向医院报告工作情况和提交工作报告。

（十一）辐射安全与防护管理委员会

1.制订辐射安全与防护工作的计划和总结；定期对辐射安全控制效果进行评议；对突发辐射事故应急预案、各辐射安全与防护制度进行定期修订。

— 445 — 2.定期召开辐射安全与防护工作会议，定期对委员会成员进行调整；讨论辐射安全与防护工作计划和总结、放射人员职业危害控制等事宜。以会议纪要的形式下发。

3.对全院辐射安全与防护工作的监督检查过程中存在的问题提出整改意见并及时督导。

4.会同上级有关部门按有关规定调整和处理放射事故，并对有关人员提出处理决定。

（十二）药事管理及药物治疗学委员会

1．审定医院用药计划，制（修）订本院基本用药目录和处方手册。2．每周参加医院业务查房，严格控制抗生素的使用。3．每年参加1次省市药品招标，选择新的医院用药。

4．药事管理委员会每季度召开1次会议，审核本院新制剂，提出淘汰品种意见。

5．加强麻醉药物和特殊药品的使用，保存管理。

6．指导临床用药及组织评价新老药物的临床疗效和不良反应。7．及时研究解决本院医疗用药的重大问题。

（十三）合理用药管理委员会

1．在医院药事管理与药物治疗学委员会的领导下，全面负责医院临床合理用药的管理工作。

2．承担医院合理使用抗菌药物专家咨询小组工作的职责。3．实行抗菌药物分级管理，负责指导临床各科室合理使用抗菌药物；负责对医院处方进行点评和评价。

4．负责对住院病历用药情况进行评价。5．负责对不合理用药情况进行登记及通报。

6．负责对医院用药情况进行动态监测及超常预警通报。7．负责调查处理有促销嫌疑的药品事件。

8.每季度召开一次合理用药监督指导小组全体成员会议。

（十四）抗菌药物管理委员会

1．根据情况，参照我院抗菌药物分级管理目录，制订我院抗菌药处方集，定期检查和不定期抽查分级管理实施情况（检查项目参见附表），并根据临床需要，定期调整。

2．规范抗菌药物采购行为，对同一通用名的药品，每一剂型只能 — 446 — 选定1～2家生产企业的药品。

3．每年至少2次定期公布抗菌药物使用情况，建立实施抗菌药物用量动态监测及超常预警制度。发现过度使用抗菌药物的行为时，应组织有关人员进行合理用药调查，对医师不合理用药情况提出纠正与改进意见，并对医院调整采购和使用抗菌药物提出建议。

4.督促临床医师按病情需要及早送验细菌培养及药敏，以根据病原菌药敏结果合理用药。

5．组织本单位相关医务人员进行抗菌药物合理应用的培训，每年至少2次，并有培训记录备查。

6．组织对临床科室和医师抗菌药物合理应用的检查和考评。7.规范抗菌药物应用会诊制度，会诊咨询要有会诊单和记录。8.组织开展抗菌药物不良反应监测工作，及时向有关临床科室通报监测结果以采取相应措施。

（十五）应急管理委员会

1.设立突发事件应急处理领导小组。医院领导担任总指挥，负责对医院突发公共卫生事件应急处理的统一领导，统一指挥，实行责任追究制。

2.领导小组下设办公室，有医院相关部门负责人组成，医院各行政主管部门、各科室及各部门在各自职责范围内做好应急处理的有关工作。

3.此项工作应当遵循原则，预防为主，常备不懈的方针，贯彻依靠科学，统一领导，反应及时，措施果断，加强合作的原则。

4.建立应急报告制度

（1）有下列情形之一的应当在立即向医院主管部门报告：①发生或者可能发生的传染病爆发、流行的；②发现甲类传染病和乙类传染病中的爱滋病、肺炭疽的病人、病原携带者以及疑似的病人；③发生或者可能发生的重大食物和职业中毒事件；④发生或者发现群体性疾病；⑤发生毒剧物品、放射源物品等丢失的。

（2）发现乙类传染病病人、病原携带者以及疑似的病人的应当在事件发生后6小时向医院主管部门报告。

（3）发现丙类传染病病人、病原携带者以及疑似的病人的应当在事件发生后12小时向医院主管部门报告。

— 447 — 5.医务处、护理部、门诊部、院感室负责突发事件的日常监测，并确保监测与预警系统的正常运行。

6.医院定期组织医务人员进行突发事件应急处理相关知识、技能的培训及演练。

（十六）安全管理委员会

1．确立医院的安全质量目标，制定安全工作计划。2．加强法律法规、医患沟通技巧、消防安全知识培训，强化员工法律意识和自我保护意识。

3．建立健全医院各种与安全有关的规章制度，明确各级各类人员职责，并督促其落实。

4．督促保卫科、医务科、总务科等职能部门做好安全保卫、医疗安全、生产安全管理工作。

5．每年至少召开2次医院安全工作会议，总结经验教训。6．每一季度要组织1次对财务、药剂、设备等重点部门的安全检查工作。

7．重大节日前，要组织安全检查，消除安全隐患。（十七）医学伦理委员会

1．每年2次对医务人员进行伦理教育和培训。

2．对每1例器官移植都要从法律法规及医学伦理原则方面进行审查。

3．做出准予或不予进行器官移植的决定。

4．加强医患沟通，就医学伦理问题为病人提供咨询和建议。5．每年召开1次相关人员会议，对相关问题进行总结和分析。（十八）病案管理委员会

1．每周1次业务查房，检查科室运行病历，发现问题，提出改进意见。

2．每月1次对全院病历进行抽查，并对全院病历存在的问题进行归纳、总结。

3．每年2次对医院的青年医师进行培训，学习《病历书写规范》。4．每年召开1—2次会议，分析、讨论、通报病案质量。5．每年至少1次举办优秀病历和最差病历展览，以督促医师提高病历书写质量。

— 448 — 6．可根据实际情况随时召开会议，研究相关事宜。（十九）学术指导委员会

1．在院长的领导下，制定本单位的学术计划。2．指导科室进行科研课题的选择、申报、立项工作。3．每年3月召开会议，安排科研立项、推荐工作。4．督促各科室科研进展情况。5．统计学术论文的发表情况。

6．负责新技术、新项目的申报、论证和评价。

7．负责推荐科室学科带头人和重点特色专科，并进行初评工作。（二十）价格管理委员会

1.各项物品采购前采购部门须经3家(含)以上公司同类物品比价。2.物资采购价格，零星采购或批量价值500元以上，须经价格委员会审核。

3.内部产品、技术支持等价格由有关部门提出目录，价格委员会负责制订修订。

4.各项报价经价格委员会审核后将进行统一记录、存档。以便制定价格信息系统，传递价格资料。

四、工会委员会 工会委员会工作制度：

1.认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法令、法律，严格执行工会法，协助院党政部门做好职工思想政治工作，组织带领职工参加医院改革和建设，完成各项工作任务。

2.主动深入科室，联系群众，做好职工思想政治工作，主动协调矛盾，解决矛盾，当好行政参谋。

3.健全职工代表大会制度。认真做好：“三参与、二维护、一监督”的工作。

4.搞好工会自身建设。定期民主改选工会组织，充分发挥工会小组的作用，不断发展新会员。

5.负责协助行政方面搞好职工集体福利事业。协助人事部门按照政府有关规定，处理好职工的婚、病、丧等有关事宜。

6.组织参加上级各类与工会有关项目的比赛活动。

五、职工代表大会（职代会）

— 449 — 职工代表大会是医院民主管理的基本形式，又是监督机构。职代会体现群众当家作主，集中群众智慧，参与医院管理，维护职工合法权益。

六、科室医疗质量与安全管理小组 科室医疗质量与安全管理小组工作制度：

1、在科主任领导下负责本科室质量管理、护理、感控等各项工作，制定科室管理制度、质控方案，并组织实施。

2、组织本科室人员学习有关规章制度、岗位责任制、各种技术标准、操作规程、质量控制标准，进行全员质量教育，提高质量意识。

3、按质量管理标准，对科室医疗、护理等工作的全过程进行质量控制，采取有效措施对基础质量、环节质量、终末质量进行督促、检查、分析、评价，提出改进措施。

4、根据医院的工作质量考核管理办法对本科室的医疗质量进行自查考核，发现问题及时处理，并按考核办法进行奖惩。

5、每月召开一次医疗安全分析会，对典型病例进行回顾性分析，吸取经验教训，落实各项预防措施，抓好医疗缺陷的防范工作，防止医疗事故的发生。

6、科室质控小组至少每月活动一次，对科室的医疗质量控制工作进行总结，并做好活动记录。

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第四篇：工作目标考核协议书

工作目标考核责任协议书

甲方：

乙方：

身份证号：

联系电话：

为加强学校人力资源管理，提高学校高管人员积极性，明确甲乙双方劳动关系，经甲乙双方友好协商，特签订本目标协议书。

一、聘用岗位和考核时间

甲方聘用乙方担任甲方职务，职级为全面负责学校社会培训部招生、培训工作，聘任、考核时间为年月日至年月日，考核结束后，双方根据实际情况，签订目标协议书。

二、目标责任

1、在责任期内，实现我校社会培训部“话务员定单培训”项目招生30人，并完成培训、实习、就业工作。（比重40%）

2、在责任期内，总体实现纯利润目标人民币叁万元（30000.00）（比重60%）

三、乙方的主要岗位职责

1、负责我校社会培训部的招生及培训工作

2、负责所辖员工管理；

3、负责社会培训部所辖开设项目的风险管理；

4、负责所涉及项目的相应法律责任；

5、负责所辖人员的培养；

6、负责所辖项目的重点关系的公关管理；

7、负责所涉及项目的财务、财产安全管理。

四、乙方的薪酬结构

乙方工资结构为“基本工资+考核+绩效”，其中： 基本工资参照《校后勤管理人员薪酬管理办法》相关职级的“基础工资”+“校龄工资”+“学历工资”。

考核工资为《校后勤管理人员薪酬管理办法》相关职 1

级的“岗位工资”+“津补贴”+“奖金”。

绩效工资为乙方完成或超额完成任务目标后，根据协议约定发放的业务提成。

乙方考核责任期内，薪酬分三部份发放。

第一部分：月度基本工资工资为：按月发放。

第二部分：考核工资在考核期完成后根据业绩考核效果及任务目标完成情况考核发放。

第三部分：绩效工资在考核期完成后，经财务部门核算后按协议约定比例发放。

五、目标考核办法：

1、考核工资：以目标责任为基础目标，责任考核期内，完成或超额完成责任目标的，考核工资100%发放；完成责任目标80%—99%的，考核工资按70%发放；完成责任目标60%—79%的，考核工资按50%发放；目标完成率在60以下的，考核工资不予发放。

2、绩效工资：以目标责任为基础目标，考核期内，超额完成责任目标的部分，按照如下比例提取绩效工资：30001—50000提取档次：50001—100000提取档次：100001以上提取档次以上梯次标准均为实现的纯利润，提取方式为逐级提取，例一：实现任务目标100001元，提取公式为：

(100001实现利润-30000基本任务)*60%档次

例二：实现任务目标100000元，提取公式为：

(100000实现利润-30000基本任务)*40%档次

四、乙方义务

1、乙方必须保守甲方的信息，如有泄漏信息要追究乙方的法律责任；

2、乙方在工作期间，不得利用职权进行违规作业、超范围招生、所有招生宣传必须在学校制定的范围内执行；

3、乙方若工作非常突出，贡献较大，甲方可适当对乙方进行额外嘉奖；

4、若乙方在不满服务期主动离开公司，则取消服务期满后的绩效奖励资格；

五、电网指标

1、考核周期内的利润达成率低于60%或目标责任完成率低于60%的；

2、所辖项目出现责任性安全事故；

3、所辖项目涉嫌违法违纪；

4、违规操作对学校声誉造成严重影响；

5、违规操作被媒体曝光的；

6、利用学校资源为自己谋取私利被查实的；

7、利用虚假宣传、夸大宣传、未经学校批准的就业承诺等欺骗手段招生被投诉并查实的。

乙方触及电网指标,甲方有权对乙方进行停职、降职、降薪、换岗、调离或解约。

七、其他

（1）本责任书一式二份，甲乙双方各执一份；

（2）如果中间有变化，经双方友好协商调整。

（3）如岗位变更，工资也随之变化。

（4）未尽事宜双方协商确定

甲方：乙方：（签字盖章）

签名 ：

年月日年

月日3

第五篇：行政部门工作职责[推荐]

第一节行政部门工作职责

一、行政部职责范围

行政部受行政总监领导，直接向行政总监报告工作。部门职责如下： 1.部门协调

各职能部门的关系协调。2.建章立制

建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理。3.资料管理

负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系。4.会议管理

公司会议组织、记录及记录归档工作 5.印章管理 公司印章管理。6.证照管理 公司证照管理。7.办入、离职手续

员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理。8.档案管理

公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。9.考勤管理

员工考勤、出勤统计、报表、分析等。10.证件管理

员工暂住证、就业证等事项办理。11.保健管理

①员工保健规章的制定。②定期保健体检的组织与实施。③特约或定点医院的选择。④特约或定点医院的联络。/ 9

⑤办理工伤事故手续。12.福利管理

①制定员工福利制度，并经批准后实施。②福利制度的研究、修订、改进等。③福利事项的办理。

④福利工作总结、分析和改进。⑤退休、抚恤制度的制定及办理。13.文件控制

①发文制度及行文程序的拟定和实施。②公司文件发放

③文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。④过期文件的处理。⑤文件汇编。

⑥文件与资料的有效控制。14.公司公共关系维护和改善工作 ①内部公共关系的建立和维护。

②外部公共关系的建立和维护，包括与政府部门、同行、社区、新闻媒体等公共关系。15.行政监察

对公司内各部门的行政管理工作进行定期与不定期检查与考核。16.费用预算

行政开支预算的编制。17.成本控制 行政开支成本控制。18.其他职责

与行政部工作相关的职责范围和工作内容。

二、行政部日常工作细则

①负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况和反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调各部门的工作；对各项工作和计划进行督办和检查。

②严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责。

③负责行政后勤、保卫工作管理制度制定、检查、监督、控制和执行。/ 9

④负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划，本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织行政工作计划的实施和检查。

⑤负责员工生活费用管理和核算工作，建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行审核。

⑥负责做好公司经营用水、用电管理工作，认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电气设备和线路的保养维修，加强用水、用电费用核算，及时交纳水、电费。

⑦负责员工就餐的卫生管理工作，定期询问公司员工对就餐质量的要求，确保员工就餐安全。

⑧负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生，保护公司财产安全，确保生产、工作的顺利进行。

⑨负责建立和完善安全责任制，建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做好组织落实、制度落实和责任落实。

⑩严格物资出门登记制度，一切进出公司的物资，公司保安应予严格检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符公司保安有权扣留，由保卫科查处。

⑪建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量。

⑫加强对部门人员的培训教育。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等人员的日常安全教育和职业道德教育，定期开展岗位优质服务评比活动。

⑬按时完成公司领导交办的其他工作任务。

第二节行政部门各岗位工作职责描述

一、行政总监岗位职责

1.制定规章制度

组织并制定人力资源管理和办公、行政管理的有关规章制度，并对工作人员执行规章制度的情况进行检查、监督和指导。

2.计划管理

根据企业阶段性任务目标和计划，制订所属部门的目标、计划和措施，保证企业业务活动正常进行。

3.人力资源管理 / 9

依据企业有关人力资源开发与管理的总体要求，通过人力资源管理制度设计、人员招聘、薪酬发放、培训计划及落实、工作任务考核等，使企业达到对内有凝聚力、对外有竞争力的总体目标。

二、行政主管岗位职责

①发挥行政部（总经办）的参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。

②负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下发文件事宜。对会议讨论的重大问题组织调研并提出专题报告。

③根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。④负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、工作计划和总结报告。按照工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

⑤及时处理重要往来电文信函的审阅、分送，监督检查领导批示和以公司名义签发的有关文件落实情况，抓好文书归档和用印管理工作。

⑥协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章制度的实施细则，配合公司协调各部门和下属企业的工作关系。

⑦严格控制行政办公经费支出，加强公司财产和车辆的管理。

⑧负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

⑨完成行政总监临时交办的工作。

三、行政管理专员岗位职责

①负责公司办公设备如计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用登记和名片印制等管理工作。

②负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和使用人离职时的收缴工作。

③负责各类办公用品、固定资产的保养、维修，仓储保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证账物相符。

④按标准定额，做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作，做到办公用品既不脱档又不长期积压。

⑤负责考勤登记和就餐人数统计。

⑥负责来宾具体接待、日程和参观内容的安排，以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜。/ 9

⑦协助安排公司每天的派车用车计划，确保公司公务用车需要。

⑧负责公司办公场所清洁卫生和室内外环境的绿化状况的检查监督，保证公司有一个舒适良好的工作环境。

⑨完成行政主管临时交办的其他任务。

四、办公室主任岗位职责

①在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。

②贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切与各部门的工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工作。

③组织汇总公司综合性资料，草拟公司总结、工作计划和其他综合性文稿，及时进行总经理发言稿的撰写和其他以公司名义发言的文稿审核，严格按行文程序办理公司文件，保证文稿质量。

④组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司大事记。

⑤负责召集公司办公会议，检查监督促办会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。

⑥负责监督检查公司印章的使用。

⑦参与公司发展规划、经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

⑧负责组织公司通用管理标准及规章制度的制订、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟订讲座和修改工作。

⑨负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作。

⑩负责组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。⑪负责召集全公司员工大会，开展总结评比和表彰工作。

⑫负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作。

⑬向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价。⑭完成公司领导交办的其他工作任务。

五、行政秘书岗位职责 / 9

1.对内关系协调

帮助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作；按照上级领导安排，协助其他部门一起组织企业重大活动。

2.对外关系协调

配合企业有关部门协调企业与政府有关主管部门的关系，包括地方政府、工商局或其他政府部门；协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位（包括客户单位）的关系；按照上级领导安排，代表企业出席各种外部会议。

3.会议管理

按照上级领导安排，出席某些会议，起草会议文件，及时完成会议记录、纪要工作；对企业总部的会议室和会议设备进行管理。

4.文书档案管理

制定文件管理制度，根据管理制度制定文件编码，对各种文件进行登记、归档并负责管理；负责企业内、外各种往来文件的核对、颁布和下发工作。

5.打字复印

及时完成上级领导交办的文件打印、复印工作，妥善管理传真机、复印机等办公设备。6.接待

妥善、礼貌地接待国内、国外有关单位、人员的来访。

六、总务后勤主管岗位职责

总务后勤主管受行政总监领导，直接向行政总监报告工作。岗位职责如下： 1.基本建设管理

①编制基本建设规划，经批准后组织落实实施。②编制基本建设预算。

③办理基本建设招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项。④控制基本建设支出。2.房产管理

对公司房产进行管理，办理产权事项。3.绿化管理

对公司的绿化与环境进行管理。4.环保管理

抓好公司环境保护与职业健康安全体系运行和认证。/ 9

5.物资管理

抓好公司清洁用品、办公用品、电器配件等物资管理。6.固定资产管理

抓好公司固定资产管理（机电设备部管理部分除外）与实物核算。7.安全管理

做好厂区、宿舍财产及员工安全保卫工作。8.维修管理

抓好房屋、道路等维修工作。9.卫生管理

搞好厂区和宿舍清洁卫生维护工作。10.宿舍管理

对在宿舍住宿的各类人员进行有效管理。11.水电管理

做好宿舍分配和水电管理等工作。12.伙食管理

抓好公司伙食供应及管理 13.文化管理

抓好公司休闲、文化娱乐设施管理。14.车辆管理

抓好公司车辆、人员进出管理。15.消防管理

抓好公司消防管理，组织消防安全检查。16.公务车管理

安排领导用车和其他公务用车，并对司机进行统一管理。17.灾害处理

对各种自然灾害和公司内发生的突发事件进行紧急而有效的处理。18.配电管理

抓好公司配电系统的建立、运行、检查、维护等工作。19.其他

公司安排的其他相关工作管理。/ 9

七、前台岗位职责

①负责对进入公司办公场所的来访客人进行接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，将其挡在门外或协助保安人员进行处理。

②负责公司邮件的收取、分发工作。

③负责公司电话总机的接线工作。对来往电话接听准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的电话记录在案并及时转告；对紧急电话没法接通，未通者速报行政部领导处理。

④定期维护、保养电话机，并保持前台环境清洁、安静。⑤协助打字员、文秘做好部分计算机打字、复印等行政工作。⑥完成行政部领导临时交办的其他任务。

八、员工宿舍主管岗位职责

①严格遵守事务部制定的员工宿舍使用规定，执行员工宿舍管理办法，检查和督导员工宿舍领班和服务员定期更换卧具，以保持员工宿舍的清洁卫生。

②负责职工宿舍和家属宿舍的安排、管理工作，贯彻执行公司的宿舍管理规定，及时纠正和制止各种违章违纪行为。

③不断完善和改进职工宿舍管理制度，搞好各宿舍的维修保养、安全卫生等管理工作。④保持与保安部门和治安管理部门的联系，搞好安全保卫工作，发现可疑情况及时报告，防范违法事件的发生。

⑤按时到各住户检查用水、电数目，上报行政部。

⑥严格遵守各项规章制度，搞好宿舍的管理工作，注意防盗、防火，确保员工生活安全。⑦负责员工更衣室的管理工作，分配员工更衣柜，督导更衣室服务员保持更衣室的清洁卫生。

⑧制订员工理发室的服务制度，安排工作时间表，检查员工的服务质量和工作态度。⑨控制员工宿舍、理发室内各种清洁用品的合理使用。

⑩加强对外联系，认真搞好院内卫生和室内卫生，经常检查各宿舍值班员的工作，协调住户间的关系。

⑪严格遵守各项规章制度，以身作则，提高业务工作水平。

九、员工宿舍管理员岗位职责

①在宿舍主管的直接领导下工作。/ 9

②遵守公司一切规章制度，严格考勤，管理好员工宿舍，严格遵守公司宿舍管理制度，对违反员工宿舍管理制度和公司纪律的个别员工提出批评，纠正不良行为，并记录在案，必要时报告主管及员工所在部门处理。

③负责定期检查各楼层房间卫生及楼层宿舍的安全，协助搞好各宿舍的维修保养工作，以确保员工宿舍的清洁和安全。

④协助保安员维护员工宿舍正常秩序，制止员工在宿舍区内乱扔垃圾、倒脏水，维护宿舍区清洁卫生。

⑤保证员工宿舍区水、电供应，发现跑、冒、漏情况要及时上报主管通知维修，以保证职工的生活用水、用电。

⑥配合保安员密切注意出入人员，发现可疑的人与物要及时处理。

⑦严格执行公司各项规章制度，准时上下班，上班时间不得擅离工作岗位，不做与本岗无关之事，交班要将本班情况向接班人员交代清楚，重要情况及时记录，加强防火、防盗巡视工作。

⑧负责员工宿舍房间钥匙管理。

十、清洁员岗位职责

①对分管的场所，每天要保证清洁卫生，包括各办公室、楼道、门市、仓库等的卫生。②按时对洗手间、废物箱喷药水或放置卫生药品，保持办公环境的清洁。③晚班负责清除所有垃圾桶，做好防火工作。④每天上、下班前对卫生间进行一次大清洁。/ 9