行政部门工作职责

第一篇：行政部门工作职责

行政工作：

一、车辆管理

二、宿舍管理

三、公文管理

四、办公室日常管理

五、固定资产

六、会务管理

七、办公用品管理

八、档案管理

九、证照年检

十、用章管理

十一、企业文化

第二篇：行政部门工作职责[推荐]

第一节行政部门工作职责

一、行政部职责范围

行政部受行政总监领导，直接向行政总监报告工作。部门职责如下： 1.部门协调

各职能部门的关系协调。2.建章立制

建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理。3.资料管理

负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系。4.会议管理

公司会议组织、记录及记录归档工作 5.印章管理 公司印章管理。6.证照管理 公司证照管理。7.办入、离职手续

员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理。8.档案管理

公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。9.考勤管理

员工考勤、出勤统计、报表、分析等。10.证件管理

员工暂住证、就业证等事项办理。11.保健管理

①员工保健规章的制定。②定期保健体检的组织与实施。③特约或定点医院的选择。④特约或定点医院的联络。/ 9

⑤办理工伤事故手续。12.福利管理

①制定员工福利制度，并经批准后实施。②福利制度的研究、修订、改进等。③福利事项的办理。

④福利工作总结、分析和改进。⑤退休、抚恤制度的制定及办理。13.文件控制

①发文制度及行文程序的拟定和实施。②公司文件发放

③文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。④过期文件的处理。⑤文件汇编。

⑥文件与资料的有效控制。14.公司公共关系维护和改善工作 ①内部公共关系的建立和维护。

②外部公共关系的建立和维护，包括与政府部门、同行、社区、新闻媒体等公共关系。15.行政监察

对公司内各部门的行政管理工作进行定期与不定期检查与考核。16.费用预算

行政开支预算的编制。17.成本控制 行政开支成本控制。18.其他职责

与行政部工作相关的职责范围和工作内容。

二、行政部日常工作细则

①负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况和反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调各部门的工作；对各项工作和计划进行督办和检查。

②严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责。

③负责行政后勤、保卫工作管理制度制定、检查、监督、控制和执行。/ 9

④负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划，本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织行政工作计划的实施和检查。

⑤负责员工生活费用管理和核算工作，建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行审核。

⑥负责做好公司经营用水、用电管理工作，认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电气设备和线路的保养维修，加强用水、用电费用核算，及时交纳水、电费。

⑦负责员工就餐的卫生管理工作，定期询问公司员工对就餐质量的要求，确保员工就餐安全。

⑧负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生，保护公司财产安全，确保生产、工作的顺利进行。

⑨负责建立和完善安全责任制，建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做好组织落实、制度落实和责任落实。

⑩严格物资出门登记制度，一切进出公司的物资，公司保安应予严格检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符公司保安有权扣留，由保卫科查处。

⑪建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量。

⑫加强对部门人员的培训教育。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等人员的日常安全教育和职业道德教育，定期开展岗位优质服务评比活动。

⑬按时完成公司领导交办的其他工作任务。

第二节行政部门各岗位工作职责描述

一、行政总监岗位职责

1.制定规章制度

组织并制定人力资源管理和办公、行政管理的有关规章制度，并对工作人员执行规章制度的情况进行检查、监督和指导。

2.计划管理

根据企业阶段性任务目标和计划，制订所属部门的目标、计划和措施，保证企业业务活动正常进行。

3.人力资源管理 / 9

依据企业有关人力资源开发与管理的总体要求，通过人力资源管理制度设计、人员招聘、薪酬发放、培训计划及落实、工作任务考核等，使企业达到对内有凝聚力、对外有竞争力的总体目标。

二、行政主管岗位职责

①发挥行政部（总经办）的参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。

②负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下发文件事宜。对会议讨论的重大问题组织调研并提出专题报告。

③根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。④负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、工作计划和总结报告。按照工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

⑤及时处理重要往来电文信函的审阅、分送，监督检查领导批示和以公司名义签发的有关文件落实情况，抓好文书归档和用印管理工作。

⑥协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章制度的实施细则，配合公司协调各部门和下属企业的工作关系。

⑦严格控制行政办公经费支出，加强公司财产和车辆的管理。

⑧负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

⑨完成行政总监临时交办的工作。

三、行政管理专员岗位职责

①负责公司办公设备如计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用登记和名片印制等管理工作。

②负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和使用人离职时的收缴工作。

③负责各类办公用品、固定资产的保养、维修，仓储保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证账物相符。

④按标准定额，做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作，做到办公用品既不脱档又不长期积压。

⑤负责考勤登记和就餐人数统计。

⑥负责来宾具体接待、日程和参观内容的安排，以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜。/ 9

⑦协助安排公司每天的派车用车计划，确保公司公务用车需要。

⑧负责公司办公场所清洁卫生和室内外环境的绿化状况的检查监督，保证公司有一个舒适良好的工作环境。

⑨完成行政主管临时交办的其他任务。

四、办公室主任岗位职责

①在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。

②贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切与各部门的工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工作。

③组织汇总公司综合性资料，草拟公司总结、工作计划和其他综合性文稿，及时进行总经理发言稿的撰写和其他以公司名义发言的文稿审核，严格按行文程序办理公司文件，保证文稿质量。

④组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司大事记。

⑤负责召集公司办公会议，检查监督促办会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。

⑥负责监督检查公司印章的使用。

⑦参与公司发展规划、经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

⑧负责组织公司通用管理标准及规章制度的制订、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟订讲座和修改工作。

⑨负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作。

⑩负责组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。⑪负责召集全公司员工大会，开展总结评比和表彰工作。

⑫负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作。

⑬向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价。⑭完成公司领导交办的其他工作任务。

五、行政秘书岗位职责 / 9

1.对内关系协调

帮助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作；按照上级领导安排，协助其他部门一起组织企业重大活动。

2.对外关系协调

配合企业有关部门协调企业与政府有关主管部门的关系，包括地方政府、工商局或其他政府部门；协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位（包括客户单位）的关系；按照上级领导安排，代表企业出席各种外部会议。

3.会议管理

按照上级领导安排，出席某些会议，起草会议文件，及时完成会议记录、纪要工作；对企业总部的会议室和会议设备进行管理。

4.文书档案管理

制定文件管理制度，根据管理制度制定文件编码，对各种文件进行登记、归档并负责管理；负责企业内、外各种往来文件的核对、颁布和下发工作。

5.打字复印

及时完成上级领导交办的文件打印、复印工作，妥善管理传真机、复印机等办公设备。6.接待

妥善、礼貌地接待国内、国外有关单位、人员的来访。

六、总务后勤主管岗位职责

总务后勤主管受行政总监领导，直接向行政总监报告工作。岗位职责如下： 1.基本建设管理

①编制基本建设规划，经批准后组织落实实施。②编制基本建设预算。

③办理基本建设招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项。④控制基本建设支出。2.房产管理

对公司房产进行管理，办理产权事项。3.绿化管理

对公司的绿化与环境进行管理。4.环保管理

抓好公司环境保护与职业健康安全体系运行和认证。/ 9

5.物资管理

抓好公司清洁用品、办公用品、电器配件等物资管理。6.固定资产管理

抓好公司固定资产管理（机电设备部管理部分除外）与实物核算。7.安全管理

做好厂区、宿舍财产及员工安全保卫工作。8.维修管理

抓好房屋、道路等维修工作。9.卫生管理

搞好厂区和宿舍清洁卫生维护工作。10.宿舍管理

对在宿舍住宿的各类人员进行有效管理。11.水电管理

做好宿舍分配和水电管理等工作。12.伙食管理

抓好公司伙食供应及管理 13.文化管理

抓好公司休闲、文化娱乐设施管理。14.车辆管理

抓好公司车辆、人员进出管理。15.消防管理

抓好公司消防管理，组织消防安全检查。16.公务车管理

安排领导用车和其他公务用车，并对司机进行统一管理。17.灾害处理

对各种自然灾害和公司内发生的突发事件进行紧急而有效的处理。18.配电管理

抓好公司配电系统的建立、运行、检查、维护等工作。19.其他

公司安排的其他相关工作管理。/ 9

七、前台岗位职责

①负责对进入公司办公场所的来访客人进行接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，将其挡在门外或协助保安人员进行处理。

②负责公司邮件的收取、分发工作。

③负责公司电话总机的接线工作。对来往电话接听准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的电话记录在案并及时转告；对紧急电话没法接通，未通者速报行政部领导处理。

④定期维护、保养电话机，并保持前台环境清洁、安静。⑤协助打字员、文秘做好部分计算机打字、复印等行政工作。⑥完成行政部领导临时交办的其他任务。

八、员工宿舍主管岗位职责

①严格遵守事务部制定的员工宿舍使用规定，执行员工宿舍管理办法，检查和督导员工宿舍领班和服务员定期更换卧具，以保持员工宿舍的清洁卫生。

②负责职工宿舍和家属宿舍的安排、管理工作，贯彻执行公司的宿舍管理规定，及时纠正和制止各种违章违纪行为。

③不断完善和改进职工宿舍管理制度，搞好各宿舍的维修保养、安全卫生等管理工作。④保持与保安部门和治安管理部门的联系，搞好安全保卫工作，发现可疑情况及时报告，防范违法事件的发生。

⑤按时到各住户检查用水、电数目，上报行政部。

⑥严格遵守各项规章制度，搞好宿舍的管理工作，注意防盗、防火，确保员工生活安全。⑦负责员工更衣室的管理工作，分配员工更衣柜，督导更衣室服务员保持更衣室的清洁卫生。

⑧制订员工理发室的服务制度，安排工作时间表，检查员工的服务质量和工作态度。⑨控制员工宿舍、理发室内各种清洁用品的合理使用。

⑩加强对外联系，认真搞好院内卫生和室内卫生，经常检查各宿舍值班员的工作，协调住户间的关系。

⑪严格遵守各项规章制度，以身作则，提高业务工作水平。

九、员工宿舍管理员岗位职责

①在宿舍主管的直接领导下工作。/ 9

②遵守公司一切规章制度，严格考勤，管理好员工宿舍，严格遵守公司宿舍管理制度，对违反员工宿舍管理制度和公司纪律的个别员工提出批评，纠正不良行为，并记录在案，必要时报告主管及员工所在部门处理。

③负责定期检查各楼层房间卫生及楼层宿舍的安全，协助搞好各宿舍的维修保养工作，以确保员工宿舍的清洁和安全。

④协助保安员维护员工宿舍正常秩序，制止员工在宿舍区内乱扔垃圾、倒脏水，维护宿舍区清洁卫生。

⑤保证员工宿舍区水、电供应，发现跑、冒、漏情况要及时上报主管通知维修，以保证职工的生活用水、用电。

⑥配合保安员密切注意出入人员，发现可疑的人与物要及时处理。

⑦严格执行公司各项规章制度，准时上下班，上班时间不得擅离工作岗位，不做与本岗无关之事，交班要将本班情况向接班人员交代清楚，重要情况及时记录，加强防火、防盗巡视工作。

⑧负责员工宿舍房间钥匙管理。

十、清洁员岗位职责

①对分管的场所，每天要保证清洁卫生，包括各办公室、楼道、门市、仓库等的卫生。②按时对洗手间、废物箱喷药水或放置卫生药品，保持办公环境的清洁。③晚班负责清除所有垃圾桶，做好防火工作。④每天上、下班前对卫生间进行一次大清洁。/ 9

第三篇：行政部门工作职责

行政人事部岗位职责

部门名称：行政人事部所属部门：综合管理部直属上级：总经理 管理权限：受总经理委托，行使对公司后勤及人事管理权限，承担执行公司规章制度及相关工作的义务；

管理职能：负责公司后勤及人事管理工作、确保公司财产安全，对所承担的工作负责。

具体工作如下：

一、日常行政事务处理：

1、办公室整洁工作：每天日常卫生清洁，定期浇花/树，确保公司良好工作环境；

2、邮件报刊收发工作：每天报刊、邮件收发，并定期进行清理、归类；

3、电话接听及来访接待：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

4、文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以季度为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司对档案的有效利用。

5、例会组织与记要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。会前要交待与会人员将手机设置为会议状态。

6、车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车在市内参加各种活动（如统一培训），派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必须用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。

7、考勤统计及管理：每月月底（30日或31日）准时将本月考勤统计出来，并制作报表交财务部门，以便纳入工资结算。

8、水电登记与管理：每月定期查看并登记水电使用情况，并制作报表交财务部门，同时协助财务部门相关负责人支付和收取相关费用。

9、日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

二、行政管理工作：

1、制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎公司现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在公司发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

2、部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。

3、绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

三、外部沟通

1、政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

2、合作伙伴（客户）沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。

3、注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴（客户）的友好关系。在业务合作中，适时提醒总经理并根据总经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴（客户）建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

四、企业文化建设（除特别注明外，企业文化建设工作由公司顾问分管负责）

1、核心价值观

2、企业精神

3、企业道德

4、经营理念

5、企业VI设计（章程、简介、统一标识）

6、公司大事记（由行政人事部负责）

7、员工行为准则/员工手册

8、员工活动组织（由行政人事部负责）

9、节日福利物资组织与发放（由行政人事部负责）

五、外联工作

1、证照年检及资质审核（如：营业执照、税务登记证、车辆年检等）

2、外部事务办理

六、行政后勤工作

1、办公用品及物资采购

2、办公用品及物资管理及发放

3、管理成本控制

七、突发事务处理及其他交办工作

八、招聘信息发布工作

备注：例行工作一览表

以上工作将关系到公司各部门的正常运转，希望能遵照上述所列认真执行，全力以赴做好本职工作。

泉州市长远汽车服务有限公司（制）

2010年10月5日

第四篇：行政部门工作职责

行政部门工作职责

一、日常行政事务处理：

① 接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

② 文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。

③ 例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

④ 车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。

⑤ 日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

二、行政管理工作：

① 制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

② 部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。

③ 绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作

第五篇：行政部门工作职责

行政部门工作职责

1、负责公司所有的办公用品的管理、统计和分发;

2、负责固定资产维护、盘点、统计;

3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员登记管理;

4、负责公司车辆调度、管理工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求;

5、完成上级交代的其他工作。

行政部门工作职责21、废品区物料监磅和管理;

2、保洁团队管理，工资考勤核算，日用品请购;

3、客户接待茶水点心安排;

4、厂区维修事项提报和跟进。

行政部门工作职责31、负责行政后勤工作(如饭堂管理、宿舍管理、合同管理、办公用具管理等);

2、负责会议、商务接待工作;

3、负责国家政策补贴申报等;

行政部门工作职责41、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政部门工作职责6

完成华南大区销售订单接收、审核，签批，归档;

完成发货准备工作，内外部发货沟通以及相关欠款用户的催款工作;

执行各经销商销售库存跟踪，及时针对试剂耗材的库存情况进行预警;

会同销售管理部定期核对华南大区回款及发货数据、退换货数据;

审核登记台账(发货、回款、合同、授权、退换货等);

建立经销商通讯录，登记经销商价格及政策;

筛选招标信息，跟进招标过程，协助提供华南大区内招投标的资料;

跟踪物流信息，协同销售管理部确定冷链到货情况;

完成办事处人员每月考勤汇总统计;

协助办理办事处人员入职手续;

对接财务报销单据整理及其他财务事务;

办公物资、办公设备等采购及其他行政内务管理;

完成办事处主任交办的其他工作。

行政部门工作职责7

1.负责公司考勤管理与核算;

2.负责各片区房租、水电和物业费、快递费、饮用水等等费用的请款付款;

3.负责办公室用品、办公家具等等其他物料的采购;

___对办公用品、请款明细等等的数据统计和员工生日福利统计;

5.员工档案整理与保管;

6.接听电话和来访人员接待，文件收发;

7.各种文件和印章的管理等;

8.负责办公室环境整洁干净与保持。