行政部门职责5篇

第一篇：行政部门职责

行政部门职责

一、日常行政事务处理：

（一）接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。

（二）文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分类管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。

（三）例会组织与纪要：按要求安排好人员的发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

（四）车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。

（五）日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

二、行政管理工作：

（一）制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

（二）部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，提高服务意识。

（三）绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

三、办公用品 购置领用规定

办公用品分消耗品和管理品两种：

1、消耗品。铅笔、油笔、胶水、胶带等。

2、管理品。剪刀、裁纸刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、计算器等。

3、消耗品办公人员按需领用，注意节约。

4、管理品限人员使用，列入移交转送。如有故障和损坏，可以旧品换新品，如遗失或人为损坏将由个人或部门自购。

5、各部门每月3日前（遇节假日后延）报人事行政部办公用品使用计划，总经理批准后采购，当月八、九日发放。管理用品请领不受上述时间限制。各部门急需或临时性的采购需求，需各部门经理统一报采购计划，报总经理批准后，有采购人员统一采购，并按要求流程发放。

6、办公用品由行政专人负责管理，采购人员比价采购，人事行政部按工作需要发放。

7、设立“办公用品领用记录”，所需办公用品的部门到行政部门领用，办理出入库手续，控制办公用品领用情况，节约办公费支出。

8、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

9、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

四、档案管理：

1、档案。公司档案是指研究开发与技术、人力资源、营销策划、经营管理、行政法律、资本运作、对外联系、合同等一切活动中所形

成的，以文字记载、图表、电子制品、音像制品等方式可存储的信息，资料载体。

2、档案的种类。公司档案的种类主要分为：行政类、经营类、产品技术类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、合同类及职工档案类。

3、责任部门。公司档案的保存管理部门为人事行政部。各类档案形成、整理后送交人事行政部做好归档工作。

4、收集、整理、归档。档案责任部门的收集、整理、归档分日常和年度两种方式进行。责任部门年度内使用频次不高的，要在档案形成后整理完毕即随时移交给人事行政部归档，使用频次较高和系列连续形成的档案，可依据实际情况每半年整理完毕移交行政部归档。

5、档案的留存。文字、图表等印刷品要有形成的文件（手写、手绘）及责任者，使用墨水书写，电子制品和音像制品要有备份。

6、档案查阅。公司工作人员查阅档案，必须办理查阅手续。非密级档案，由人事行政经理批准，涉及技术、商业等密级档案，由总经理批准。查阅档案要技术归还，不得转借。需要复制的应在复制前获得批准。所有查阅者负有保密责任。如有违反，承担相应责任。

7、档案销毁。因保管期限达到或再无保存价值的档案可进行销毁，销毁的档案编列详细目录，按密级管理，由责任领导审批，由包括监督人员在内二人以上负责销毁。

8、电子档案的管理：公司对每位员工的工作内容进行电子档案存档，每位员工干完每一项工作后，需及时到人事行政部门的备份硬

盘内进行备份，同时进行登记。备份的工作内容做为员工工作考核的依据。

五、外部沟通

（一）政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

（二）合作伙伴（客户）沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。

（三）注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴客户的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴（客户）的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴（客户）建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

四、企业文化建设：

包括核心价值观、企业精神、企业道德、经营理念、企业VI设计（章程、简介、统一标识）、公司大事记、员工行为准则/员工手册、员工活动组织、节日福利物资组织与发放等。

第二篇：行政部门职责

行政部职责

管理职能：负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全。主要职责：

1．坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

3．负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行； 4．负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；

5．负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；

6．负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；

7．负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。

8．负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；

9．负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；

10．严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处； 11．建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高； 12．加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动；

13．按时完成公司领导交办的其他工作任务。

行政事务部经理岗位职责、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。

①严格履行公司岗位职责，全面完成各项工作任务。

②严禁任何恶意破坏公司形象的言行，如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。

③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。、负责公司文件材料的审核办理，公司计划、总结等各种综合材料的拟草，公司对外和上报材料的修改、把关。、负责公司思想政治工作、党的建设、企业文化、综合治理、普法工作、文明景区创建、文明单位创建等方案制定。、负责党总支办公室日常工作，按时召开党总支及党员会议，协助抓好党员教育管理活动和党员阵地建设。、负责协助工会和有关部室组织好职工代表大会、工会代表大会、员工培训大会等。负责做好会议记录、印发会议纪要，整理好会议资料档案。

6、建立和管理好公司通讯员队伍，制作、收集、整理、保管公司各种对外宣传材料。、负责公司办公车辆的使用管理，办公车辆和生产辅助车辆的维修管理和费用控制。、公司办公设施、用品的采购管理、公司总部的财产物资的配备与管理。9、负责公司行政成本的控制、管理、落实。10、完成领导交办的临时性工作。行政事务部助理岗位职责：、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。

①严格履行公司岗位职责，全面完成各项工作任务。

②严禁任何恶意破坏公司形象的言行，如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。

③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。、协助经理抓好行政部的全面工作，负责组织公司的各项采购招标活动，保证按照国家的有关法规进行采购。、负责公司日常性工程维修项目的计划申报、质量把关、竣工验收、审核结算等工作。、负责公司文件材料的收发文登记处理，负责公司 行政章、合同章及行政事务部印章的审批、用印及登记。

5、负责公司管理制度体系的评估、拟定把关和修改。6、负责组织对领导汇报活动组织和电子文档的准备。、负责公司监控稽查、标准化管理程序稽查等工作稽查，并编发稽查通报及时上报公司领导。、负责公司总部治安安全、消防安全管理和保安人员的管理。9、负责协调与水利、电力部门的关系等。、完成领导交办的临时性工作。行政事务部文员岗位职责、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。

①严格履行公司岗位职责，全面完成各项工作任务。

②严禁任何恶意破坏公司形象的言行，如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。

③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。、负责公司传真收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理，保障通讯系统畅通。、负责文电传递处理； 负责公司文件的归档和保密，定期收集、整理公司重要档案文书，保持档案的整洁，使档案室建设及档案管理达到国家规定的水平。、负责公司的对外接待工作。包括督办接待计划审批程序、重大接待活动组织、分管领导接待费用计划控制、公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销、统一采购烟、酒、礼品等物资，以及接待费用的结算。、负责公司办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理以及相关办公设备的维修维护。、负责公司管理层员工的考勤管理、节假日值班安排，进行公司机关作风稽查和 水电使用管理稽查，并编发稽查通报及时上报公司领导。7、完成领导交办的临时性工作。

第三篇：行政部门职责

《行政部门工作职责》

一、日常行政事务处理：

①接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

②文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。

③例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

④车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。

⑤日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

二、行政管理工作：

①制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

②部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。

③绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

三、外部沟通

①政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

②合作伙伴（客户）沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。

③注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴（客户）的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴（客户）建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

四、企业文化建设：

①核心价值观

②企业精神

③企业道德

④经营理念

⑤企业VI设计（章程、简介、统一标识）

⑥公司大事记

⑦员工行为准则/员工手册

⑧员工活动组织

⑨节日福利物资组织与发放

五、外联工作

①证照年检及资质审核

②外部事务办理

六、行政后勤工作

①物资采购

②物资管理及发放

③管理成本控制

六、突发事务处理及其他

行政人员工作职责

工作概要

全面负责公司的行政事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间关系的协调；负责公司行政的日常工作；贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；做好后勤服务工作。

岗位职责

1、全面负责公司的行政事务，制定行政部门每年、每月和每周的工作计划和总结。

2、协助总经理制定公司的行政规章，总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意

收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。

3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面得意见、建议、先进事

例和存在问题，并向总经理报告。

4、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。

5、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务

工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况。并及

时编写公司的大事记。

6、负责起草、修改以公司名义发送的各类公文函件、请示、报告等。

7、做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管

工作。

8、做好公司环境卫生管理，负责公司防火、放到等安全管理工作。

9、根据总经理的要求参与有关的社会活动，加强对外关系的联络。

10、负责来访客人的接待。

11、负责电话的接听及转接，并做好电话记录。

12、组织做好函电收发、书记报刊征订与保管工作。

13、负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。

14、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订，做好规范、准确、及时。

15、负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，确保各种物品、零配件分类清楚，排列整齐，存放方便并履行领用签字登记手续。

16、负责传真收发与登记。

17、负责维护电脑、打印机、复印机、传真机的文件设备、保管保修卡、驱动程

序等资料，发现故障，及时通知维修人员或供货商修复，确保设备正常使用。

18、负责监督执行考勤制度。

19、每月对公司固定资产进行一次盘点，将盘点情况以书面形式上报。

20、完成领导交办的其他工作，做好其他部门的协调工作。

第四篇：行政部门职责

行政部门职责

1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。

2、负责安排公司的工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。

3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审；

5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求；

6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

8、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。

9、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

10、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。

11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。

12、根据公司员工的培训需求，在每年12月底负责编制公司下一培训计划和预算。

13、负责公司培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

14、负责检查各部门和月度培训计划的实施情况。

15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。

16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活

第五篇：行政部门职责

人事行政部部门职责主要有：

一、负责本部的行政管理和日常事务，协助领导做好各部门之间的综合协调，落实各项规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责组织系统及工作职责研讨和修订。

二、人力资源管理与发展

（1）组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

（2）人力资源配置：制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配置。

（3）劳动报酬：制定合理的薪酬福利制度，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。

（4）培训工作：制定并实施培训开发计划，主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导。

（5）考核工作：主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准。

三、负责各项规章制度的修订、制定及检查监督。运用组织和管理系统，规范各项工作，提升工作效率。

四、负责后勤总务工作：首先要制定相关制度，加强水电、办公用品、固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

五、文化建设：通过文化建设创建，凝集积极性和创造性，活跃文化生活，创造良好的生活、工作环境和文化内涵。分享

岗位名称：行政人事经理 直接上级：总经理

直接下级：文员、行政助理、人事助理等 主要职责：

一、行政方面：1、2、3、4、5、6、7、8、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

协助参与并起草公司发展规划的拟定经营计划的编制及各阶段工作目标分解； 负责总公司综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司大事记； 负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展总评请示等文件； 的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；

并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施； 卫生、安全情况进行定期及不定期检查； 比和表彰活动；

9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；

10、负责公司办公用品的管理；

11、负责公司员工活动的策划和组织；

12、负责公司档案管理工作；

13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；

二、人事方面：1、2、3、4、5、6、7、8、9、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制/月度做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

建立并及时更新员工档案，做好/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施； 对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用； 负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制； 程序或规章制度； 司的经营管理需要；

人员招聘计划，经批准后实施； 说明书与实际相符；

调动、降职等）

10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作

13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；

14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；

15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；

16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

行政人事助理岗位职责

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

6、负责考勤及工资绩效的核算；

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

20、其他突发事件的处理 提问者采纳

人事部负责招聘离职、绩效考核、保险档案等方面的工作。

行政部负责公司日常动作的后勤、保障性工作。

人事部职责范围 公司,分店组织结构,单位职责与权责的研究,分析并制定相关的管理架构和管理模式

公司人事制度和总部、分店人事管理权限与工作流程的制定，组织、协调、监督制度和作业程序的研究,设计, 并提出改进建议。部门工作目标的拟订,执行及控制 公司薪酬预算的拟订,执行及控制;核定、发放总部工作人员工资，核定门店工作人员的工资； 公司员工编制的研究,控制和调整, 审核公司,部门,分店人员需求计划 公司员工的招聘, 考勤,考核,奖惩,差假,迁调.离退等事项, 并制定相应的激励制度和措施, 定期进行市场薪酬福利水平调研;分析,研订,及实施,管理公司员工的各项薪酬福利政策 拟订和实施公司员工教育与培养计划，监督、指导总部各部门及各门店的教育培训工作；

制订公司教育培训计划和经费的预算并进行管理和使用；

开发企业文化、人事管理制度培训和管理业务培训课程。

并协助和指导实施员工做好职业生涯规划。公司员工工作安全,福利,保险,离退等办法的拟订,实施及建议的提出 负责调查, 统计, 分析整理及保管公司人事和人事合同资料 建立与推行公司员工建议制度 制订公司中长期人才战略规划；选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，调动员工积极性，激发员工潜能，为公司发展做好人才储备, 以保证公司持续长久发展。并维系与促进公司员工关系 公司有关法律事务的接洽和办理 公司员工违纪违规的调查和处理 员工失职的调查, 处理和评估 监督、检查与指导分店人力资源部工作。公司及分店高级管理人员的招聘、任用、考核、评估,交流与解聘管理。协助组织各专业技术职务的考试； 提供各类人事行政数据统计材料及分析结果； 管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。其他工作

制订公司员工手册；

定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道；

协调有关政府部门及业内单位关系；

联系高校、咨询机构，收集汇总并提供最新人事行政管理信息； 公司人事管理信息系统建设与维护； 完成其他交办的有关人事事项

行政部职责范围

一、负责本部门职工（含临时工）的政治思想教育、业务学习、培训工作。

二、做好集团的人事、工资、资产、档案管理及本部门报账等工作。

三、做好群众来信、来访的接待和解释工作。

四、做好集团网页的信息收集、整理、更新及刊物的编辑、印刷等工作。

五、做好集团与学校相关部门的沟通及集团与兄弟院校的交流工作。

六、做好集团文件、报告、总结、计划等的起草、打印、复印及报刊的收发和集团领导办公室、行政部办公室的卫生等工作。

七、做好签收、分发好邮政局送来的各种报刊邮件及其它印刷品，并协助机关处室分发校内文件、材料等工作。

八、做好集团安全生产、物价督查等工作。

九、做好集团印章管理工作。

十、完成集团交办的其他各项工作任务。