公司行政部门职责

公司行政部门职责

1、负责前台电话转接、快递及费用核算;

2、日常销售数据的统计，协助客户资源分配及系统录入;

3、接待来访学员及求职应聘者，引导候选人完成面试;

4、负责日常办公用品采购、发放、登记及费用报销

5、负责前台、办公环境卫生监督，以及会议室使用管理和保洁公司管理

6、协助校区租赁，改造，装修事项跟踪落实

7、固定资产盘点及有效利用，减少闲置及浪费

8、校区维修支持，积极响应，确保安全运营

9、会务接待，活动组织以及校区其他行政类等工作。

公司行政部门职责21、负责公司前台接待工作。对来访客人做好接待、登记、引导工作;

2、负责公司电话接转、快递收发、协助文档复印等工作;

3、负责对办公环境的日常管理，确保职场整洁，维护公司前台秩序;

4、负责会议管理，包括会议预定，会议布场，会议服务等。

5、负责员工考勤管理、办公用品申购、盘点及保管、行政档案登记存档工作;

6、协助上级完成行政事务工作及部门内部日常事务工作。

公司行政部门职责3

1.负责招聘工作，应聘人员的预约、简历搜集及筛选、接待和组织面试工作;

2.员工入离职手续办理，员工劳动合同签订、续签及管理;

3.负责员工考勤管理及工资绩效核算;

4.负责社保公积金缴纳及人员孕产病工伤退休医疗理赔等相关业务办理;

5.负责内部员工档案的建立与管理;

6.负责日常一般劳动纠纷及应急劳动事件的处理;

7.负责公司日常行政事务，配合上级及各中心园长做好行政人事及政府主管部门检查等工作;

8.负责制定监督执行各中心行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9.负责组织企业文化建设工作，包括员工生日会、园庆、年会安排、会务组织等;

10.负责上级领导安排的临时性工作。

公司行政部门职责4

1.集团总部前台来访人员接待并及时准确通知被访人员;

2.及时、准确接听/转接电话;

3.掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作;

4.负责办公用品的盘点工作、登记存档、领用、发放;

5.负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等)

6.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

7.积极完成上级交办的临时事务;

公司行政部门职责51、协助分公司经理进行费用管控;

2、负责销售人员未收帐款的管控;

3、交易资料的管理及时准确上缴;

4、协助营业系统报价和下单;

5、日常人事和行政事务的管理。

公司行政部门职责6

1.负责访客、来宾的登记、接待、引见，按规定的程序和标准向客人提供一流的接待服务;

2.负责电话、信函、快递、传真的收、转发工作，严格履行收、发、登记、签收手续;

3.负责及时处理公司文件、通知、报刊等的分发，做好信息的记录、整理、建档工作;

4.负责管理前台办公用品及设备的维护保养;

5.负责报修及跟进办公区域内的损坏或故障的设备、家具等;

6.维护前台区域内的整洁、整理前台区域内的报刊杂志等;

7.协助会议室预订、饮用水及办公用品征订、各种办公行政费用报销等日常工作;

8.协助其他行政人员完成日常行政事项;

9.对工作中出现的各种问题及时汇报，提出改进意见及建议;

10.及时完成领导交办的其他或临时工作。

公司行政部门职责71、统筹办公平台日常行政管理工作;

2、统筹员工行为与办公现场规范管理;

3、统筹物业服务公司管理工作，包括前台、保洁、安保、维修、客服等，对接处理园区大物业各项事宜;

4、统筹办公平台安全管理工作，包括消防安全、食品安全、楼宇安全等;

5、负责党支部、团支部各项工作推进，年度评优表彰;

6、统筹车队管理，负责驾驶员人员管理、公务车辆调度、车辆维修等业务，车辆预算与费用管理;

7、协助分公司负责人处理外部检查事宜

8、完成领导安排的其他事宜。