行政部门人员工作职责5篇

第一篇：行政部门人员工作职责

人事行政部工作职责分配

个人工作职责

人事主管

1.负责制定公司人力资源规划和计划

2.制订人力资源管理的各项规章制度

3.开展工作分析，建立、完善部门和岗位职责说明书

4.负责员工招聘管理工作、绩效管理工作

5.招投标书的制作

6.开展员工培训，关注员工发展，做好人才的考察、培养

7.负责薪酬福利管理工作

8.负责日常劳动人事管理

9.负责外事管理和出国审查

10.检查、指导分公司的人力资源管理工作。

11.监督考核所有部门的人员。

人事、行政助理

1.2.3.4.办公室电话接线工作 公司文案整理工作，包括文件的打印、复印，相关通知，各种行政单据及各项标书文件 网上及现场招聘工作 协助人力主管办理公司员工各种行政手续，包括录用、人员增补登记、员工岗位调动、调休、请假、离职、请购等

5.负责办理交验、报账手续；

6.协助人力主管管理公司所有固定资产的登记及分配

培训人员

1.2.3.4.5.主要负责关于前端新进人员培训工作 前端人员增补信息的收集及汇报工作 前端人员考勤统计 巡查各营业厅人员上班情况 新品上市协助市场员组织前端人员培训 采购员

1.服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定

2.负责公司的物资、设备的采购工作

3.负责对所采购材料质量、数量核对工作

4.有权拒绝未经领导同意批准的采购定单

5.负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报

6.对所承担的工作全面负责

7.对所采购的物资、设备要有请购单并上报采购主管

8.协助做好有关物资采购工作的事项

后勤维护

1.2.3.4.5.公司的后勤装修、补漏、电力维护 新开卖场协助装修 协助采购员采购物品 负责公司所有座椅门窗安装及维修 公司另外吩咐的事

第二篇：行政部门工作职责

行政部门工作职责

1、负责公司所有的办公用品的管理、统计和分发;

2、负责固定资产维护、盘点、统计;

3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员登记管理;

4、负责公司车辆调度、管理工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求;

5、完成上级交代的其他工作。

行政部门工作职责21、废品区物料监磅和管理;

2、保洁团队管理，工资考勤核算，日用品请购;

3、客户接待茶水点心安排;

4、厂区维修事项提报和跟进。

行政部门工作职责31、负责行政后勤工作(如饭堂管理、宿舍管理、合同管理、办公用具管理等);

2、负责会议、商务接待工作;

3、负责国家政策补贴申报等;

行政部门工作职责41、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政部门工作职责6

完成华南大区销售订单接收、审核，签批，归档;

完成发货准备工作，内外部发货沟通以及相关欠款用户的催款工作;

执行各经销商销售库存跟踪，及时针对试剂耗材的库存情况进行预警;

会同销售管理部定期核对华南大区回款及发货数据、退换货数据;

审核登记台账(发货、回款、合同、授权、退换货等);

建立经销商通讯录，登记经销商价格及政策;

筛选招标信息，跟进招标过程，协助提供华南大区内招投标的资料;

跟踪物流信息，协同销售管理部确定冷链到货情况;

完成办事处人员每月考勤汇总统计;

协助办理办事处人员入职手续;

对接财务报销单据整理及其他财务事务;

办公物资、办公设备等采购及其他行政内务管理;

完成办事处主任交办的其他工作。

行政部门工作职责7

1.负责公司考勤管理与核算;

2.负责各片区房租、水电和物业费、快递费、饮用水等等费用的请款付款;

3.负责办公室用品、办公家具等等其他物料的采购;

___对办公用品、请款明细等等的数据统计和员工生日福利统计;

5.员工档案整理与保管;

6.接听电话和来访人员接待，文件收发;

7.各种文件和印章的管理等;

8.负责办公室环境整洁干净与保持。

第三篇：行政部门工作职责

行政部门工作职责

一、日常行政事务处理：

① 接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

② 文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。

③ 例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

④ 车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。

⑤ 日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

二、行政管理工作：

① 制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

② 部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。

③ 绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作

第四篇：行政部门工作职责

行政人事部岗位职责

部门名称：行政人事部所属部门：综合管理部直属上级：总经理 管理权限：受总经理委托，行使对公司后勤及人事管理权限，承担执行公司规章制度及相关工作的义务；

管理职能：负责公司后勤及人事管理工作、确保公司财产安全，对所承担的工作负责。

具体工作如下：

一、日常行政事务处理：

1、办公室整洁工作：每天日常卫生清洁，定期浇花/树，确保公司良好工作环境；

2、邮件报刊收发工作：每天报刊、邮件收发，并定期进行清理、归类；

3、电话接听及来访接待：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

4、文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以季度为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司对档案的有效利用。

5、例会组织与记要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。会前要交待与会人员将手机设置为会议状态。

6、车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车在市内参加各种活动（如统一培训），派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必须用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。

7、考勤统计及管理：每月月底（30日或31日）准时将本月考勤统计出来，并制作报表交财务部门，以便纳入工资结算。

8、水电登记与管理：每月定期查看并登记水电使用情况，并制作报表交财务部门，同时协助财务部门相关负责人支付和收取相关费用。

9、日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

二、行政管理工作：

1、制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎公司现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在公司发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

2、部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。

3、绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

三、外部沟通

1、政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

2、合作伙伴（客户）沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。

3、注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴（客户）的友好关系。在业务合作中，适时提醒总经理并根据总经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴（客户）建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

四、企业文化建设（除特别注明外，企业文化建设工作由公司顾问分管负责）

1、核心价值观

2、企业精神

3、企业道德

4、经营理念

5、企业VI设计（章程、简介、统一标识）

6、公司大事记（由行政人事部负责）

7、员工行为准则/员工手册

8、员工活动组织（由行政人事部负责）

9、节日福利物资组织与发放（由行政人事部负责）

五、外联工作

1、证照年检及资质审核（如：营业执照、税务登记证、车辆年检等）

2、外部事务办理

六、行政后勤工作

1、办公用品及物资采购

2、办公用品及物资管理及发放

3、管理成本控制

七、突发事务处理及其他交办工作

八、招聘信息发布工作

备注：例行工作一览表

以上工作将关系到公司各部门的正常运转，希望能遵照上述所列认真执行，全力以赴做好本职工作。

泉州市长远汽车服务有限公司（制）

2010年10月5日

第五篇：行政部门工作职责

行政工作：

一、车辆管理

二、宿舍管理

三、公文管理

四、办公室日常管理

五、固定资产

六、会务管理

七、办公用品管理

八、档案管理

九、证照年检

十、用章管理

十一、企业文化