第一篇:01-01党委秘书工作标准
Q/PFD-304-01.01-2002
党委工作部秘书工作标准范围
本标准规定了甘肃平凉发电有限责任公司党委工作部秘书工作标准。
本标准适用于甘肃平凉发电有限责任公司党委工作部秘书工作岗位。主要职责
2.1 党委工作部秘书在党委工作部主任、副主任的领导下,负责部内日常文字和事务工作,在党务活动和文秘工作中可以直接受党委书记(副书记)的指示,受理交办事宜。
2.2 根据党委旨意和要求,起草党委请示、报告、工作计划和工作总结及其他文稿,负责经党委批准上报下发的各种文件、材料的文字审核工作。
2.3 按照主任的指示通知召集党委有关会议,参加有关会议并做好记录。必要时,根据领导要求整理会议记录或起草会议纪要。
2.4 参与和组织落实党委重大活动,参与党委召集的各种会议的筹备工作。
2.5 深入现场调查研究,搜集思想政治工作和生产经营管理工作的有关情况和资料,并向领导汇报。
2.6 协助主任接待群众来信来访,并按照分级负责、归口管理的原则做好来信来访办理工作。
2.7 承办领导交办的其他工作。任职条件
3.1 政治思想与职业道德
坚持党的基本路线,坚持四项基本原则,坚持改革开放,具有一定的思想理论基础和政策管理水平;实事求是,艰苦奋斗,密切联系群众,全心全意为人民服务。热爱本职工作,遵纪守法,秉公办事,严守机密,认真细致,热心为领导和基层服务,能吃苦耐劳,想方设法完成工作任务。
3.2 文化程度与所学专业
具有相当党政干部专业、政治理论专业、文秘专业大学专科及以上文化程度或中级专业技术职务任职资格。
3.3 专业及相关管理知识
熟悉火电生产过程,熟悉思想政治工作、党务工作、文秘档案工作的专业知识;具有行政管理学、公共关系学、微机应用一般知识。熟悉和掌握马克思主义哲学基本原理、政治经济学、秘书学、机关文书学、公共关系学、心理学、行为学、社会学、企业管理、思想政治工作、党务工作、保密纪律等基础知识。
3.4 综合工作能力
熟悉企业法、经济法、保密法、档案法及党章党规和党的基本知识。熟悉党务工作管理,推进信息管理和办公现代化管理。具有一定的理解判断能力和组织协调能力。具有较强的语言表达能力,有较过硬的文学功底,掌握应用文写作技能,能够起草党委各种工作文稿。
3.5 工作经历与身体素质
中共正式党员,三年以上党龄,从事思想政治工作三年以上。身体健康,能够适应本职工作需要。4 工作标准
4.1 起草党委请示、报告、总结和计划等文稿时,要事先征求和听取领导和有关部门的意见,完稿后按规定程序核稿。
4.2 按领导要求做好会议通知、会前准备、会议记录和记录整理等工作。
4.3 对党、政、群部门需要协调的工作及时向党委工作部主任报告,并按领导要求给予解决。
4.4 起草党委各种文稿,要做到文字精练,表达准确,中心突出,观点正确,逻辑性强,层次分明,文理通顺。
Q/PFD-304-01.01-200
24.5
4.6
4.7
4.8会议通知要做到及时、准确,无延误、无遗漏、无差错,会议记录要清楚,真实完整。收集了解情况和调查研究,要做到及时,准确、真实、全面。协助党委工作部主任对有关部门进行定期考核,保证党委工作目标任务完成。对来访接待工作,态度热情,礼貌待人,安排妥善。检查与考核
5.1 由党委工作部主任按本标准检查与考核。
5.2 按照公司《经济责任制考核办法》和部门考核标准进行检查与考核。
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第二篇:办公室秘书工作标准
办公室秘书工作标准
一、按时完成办公室主任和其它领导交办的各类文字拟稿工作,撰写文字材料语言畅通,言简意赅,确保及时下发或上报;
二、高质完成制文工作;文件内容、格式符合规定要求;校对、装订准确无误;
三、处理公司领导签批的文件,函电、转递各分厂、部门给公司领导的请示、报告等;
四、认真办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、并严格做好保密工作;
五、收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和意见;坚持做好南磷简报宣传工作;
六、做好办公室日常事务性工作;提请领导应尽快办理的有关工作;
七、认真做好会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;
八、认真贯彻执行公司各项政策及各项规章制度,严格 保管公司印章;
九、严格遵照领导的指示精神,按规定时限完成领导交 办工作;
第三篇:做好党委秘书工作的几点切身感受
做好党委秘书工作的几点切身感受
我曾在党委秘书岗位上工作了8年时间,这期间,不仅得到很大锻炼,丰富了经历,而且学到了很多东西,提高了综合素质。现将自己这方面的切身感受和体会介绍给大家,供参考。
一、要切实把握党委秘书工作的特点规律
党委秘书岗位光荣、受益终生。从职能上讲,是党委和领导的参谋和助手,但没有独立业务;从服务对象上讲,直接为党委和首长服务,并对他们负责;从单位上讲,没有正式编制,没有特殊权利,没有专项经费,是“清水衙门”;从个人讲,不论哪一级职务,都是普通机关干部,既不带长,又不挂职,不是“热门职业”。做党委秘书工作,加班加点多,工作量大,牺牲的是休息和娱乐时间,得到的是更多学知识、长才干、强素质的机会;工作要求高、负荷重、节奏快,能够培养紧张快干、严谨高效的工作作风;做不到精通某项业务,成不了某个方面的专家,但可以多学博采、全面熟悉。在党委秘书岗位上经受的锻炼是多方面的,有些收获甚至是终身受益的。
(一)接受的信息量大,可以拓宽视野,了解全局,为增强综合分析判断能力、提升思维层次,提供了得天独厚的平台。党委秘书在接受信息方面,有着得天独厚的条件。一是上级精神能尽早知道,各项指示、规定及要求,不管是电话通知,还是下发文件,都能及时看到。有些内容在报纸和文件刊发之前,可从中先学一步。二是首长指示能及时接受,首长提出的新思想和新要求,有时是在会上讲的,有时是在机关呈批件上批注的,有时是当面交待的,党委秘书都能通过参加有关会议、与首长直接交流、阅读首长批示抄清及时掌握,较机关业务部门早一些学习和理解。三是机关活动能全面了解,各部门正在开展什么活动,工作进展到什么程度,准备采取什么动作,党委秘书能通过各种渠道了解到、控制住。四是单位情况能全面准确掌握,单位的基本工作动态、重要思想动向,领导的主要活动以及重大事故、案件和问题,都可以从查看各级各类上报文电中找到答案,这种信息渠道畅通、信息来源广泛、信息真实性强的优势,既为党委秘书开展工作提供了有利条件,也有助于个人充实头脑、活跃思维。
(二)涉及的工作领域广,可以博采众长,吸取精华,在完成大项工作和中心任务中受到锻炼。常委会讨论研究的一些事情,往往是单位建设各个方面的重大问题;党委常委特别是主要首长讲话涉及到的,往往是方方面面的工作;写
报告、发通知、搞总结的内容,往往是无所不有;组织会议、起草材料,往往是与机关其它部门的同志一起合作;就连平时收集情况,统计数字,整理资料,也能牵扯到机关许多部门。这种宽正面、大纵深式的工作方法,需要党委秘书眼观六路,耳听八方,广交朋友,搞好协调。常常有这样的感受:多接触一个方面的工作,就多一个熟悉的领域;多参与一个活动,就积累一些实际工作经验;多同一个部门的同志合作共事,就多学到一些工作方法。
(三)参加上层活动的机会多,可以提高认识问题的站立点,学会分析处理问题的科学方法,准确理解党委和首长的意图。党委秘书每年都要随领导同志参加党委常委会、党委全会、民主生活会等会议活动,搞好会议保障、为首长准备发言材料的过程,就是锻炼提高认识问题层次和分析处理问题能力的过程。有时跟随首长下基层了解情况、进行调查研究,可以从中捕捉到首长关注什么、思考什么、提倡什么、反对什么,学到如何评价基层,如何看待基层建设形势,如何发现和解决带倾向性问题的方法。更为经常的是召开常委会时,常委们围绕议题发表意见、统一思想、民主决策,他们的思维方式、战略眼光和领导艺术,都是难得的学习范例。
(四)工作的标准高、要求严,可以变压力为动力,养成处处慎重、事事认真的良好习惯。在其它部门工作,处理
一个问题、起草一份材料,能够层层把关,级级过滤,可以避免和减少错漏,即使出现了也有充裕的时间弥补。而党委秘书直接为首长服务,出手材料一步到位,协调的事务直接牵涉首长,一旦出现错误,就没有任何补救的余地。做党委秘书工作,要求做到滴水不漏、万无一失。在这种环境之中工作,自然压出高效率,逼出好作风。
二、要努力提高做好党委秘书工作的能力
当一名称职的党委秘书,必须炼就很强的能力素质。否则,肯定胜任不了本职,也不可能完成担负的工作任务。
(一)要在参与全局性工作中学习提高宏观思考问题的能力。党委秘书由于职责的关系,经常会参与一些全局性工作,必须站在党委、首长的角度思考全局性的问题,不断提高宏观思考问题的能力。一是要注重提高自己的理论素质。理论素质是一个人素质的核心和灵魂。有的同志说,写文章写到一定程度,就是个理论功底问题,是个哲学问题。我感到这话很有见地。如果文章缺乏思想性,是很难给人以启发的。作为党委秘书,如果没有较为扎实的理论功底,那么写出的文章很有可能会因为“浅”而通不过,提出的建议可能因为“小”而不被领导采纳。上级的文电,领导的讲话,都是着眼全局提出来的,理论性、指导性都很强,通过经常学习和思考,从中不但能学到写文章的技巧,更重要的是学习
到思维方法;对报刊的社论、评论员文章、理论研究文章等,也要耐下心来细嚼慢咽,这样不断地坚持,在潜移默化中就提高了理论素质。二是要注重站在党委的角度思考问题。党委秘书所担负的工作任务,要求我们必须站在全局的角度思考问题,否则就很容易局限于具体工作,因缺乏深度和高度而达不到领导的要求。要敢于换位思考,敢于小官想大事、说大话,敢于站在领导的位臵上思考、分析和把握问题,努力达到超前思维、同步思维和跟踪思维的要求。三是要注重全面了解熟悉情况。不了解全局,就站不到全局的高度,看问题的层次就上不去。党委秘书了解掌握情况有许多得天独厚的条件:文件资料多,可以及时了解全局上的情况,熟悉上级的指示精神,掌握机关和单位开展工作的情况;与首长接触多,可以及时了解首长思考什么,关注什么;参加会议多,可以及时了解党委的决策意图和工作思路。充分利用这些便利条件,对面上的情况就有了较为全面的了解,也为完成首长交办的的任务奠定了一个较为扎实的基础。
(二)要在参与起草各类综合性材料中学习提高综合归纳能力。党委秘书承办的材料中,有领导讲话、情况报告、纪要等文体,这些材料的写作都需要较强的综合归纳能力。提高综合归纳能力,我感到没有多少捷径可走,关键是多学、多想、多练。多学,就是向首长学、向有经验的同志学,向书本学。比如召开常委会时,主要领导往往会在会议结束时
作一个总结性讲话,这个讲话一般都是主要领导在集中常委们智慧的基础上形成的。在作记录时,就要认真揣摩,领导是怎么把握主次、怎么分清轻重缓急、怎么进行概括的,从中学会正确的归纳方法。再比如,起草常委会议纪要时,如果是自己先拿初稿,领导在把关时会对综合归纳不够精确的地方进行一些修改,自己就要进行反复比较,从中分析领导是怎样进行归纳的,这样长期坚持下去,对自己的提高帮助是很大的。多想,就是进行抽象思维,善于通过事物的现象认识和把握本质,并从大量的、个别事物中找出他们之间的规律性的东西。这样写出的材料才能体现出综合性,做到有高度、有深度。多练,就是勇于自加压力,勤学苦练,通过多写多练,逐步提高综合归纳能力。在工作中,对每一次的锻炼机会都要十分认真对待,无论是起草讲话、报告,还是调查报告、会议纪要,每次都要尽最大努力,力求写一次有一次的进步。
(三)要在执行突击性任务中学习提高快速反应能力。党委秘书工作节奏快,有时起草一个讲话,从受领任务到完成任务,只有一两天时间,如果按部就班地去实施,没有紧张快干的作风,想快速高效地完成是不可能的。一是要超前计划。凡事预则立,不预则废。树立超前的思想观念,当天的要当天完成,决不能慢慢吞吞、按部就班,以致造成工作积压,对下一步可能担负的工作任务、可能出现的情况要预
先考虑,早谋划、早动手,这样一旦接受任务就能很快进入情况,赢得工作主动权。工作想在前、谋在先,才能有效地防止因思想准备不足而仓促上阵、因计划不周而被动应付、因缺乏深思而影响质量。二是要有很强的吃苦精神。时间要求急、工作任务重、加班加点多,是党委秘书工作的一个突出特点。做好党委秘书工作,需要付出大量辛苦的汗水和心血,害怕吃苦受累,没有任劳任怨、忘我工作和吃苦精神是不行的。特别是遇到会议活动,经常通宵达旦地“连轴干”,甚至吃住在办公室,连续加班加点,否则就很难在规定的时间内优质高效地完成任务。三是要占有大量资料。党委秘书经常会遇到一些急活,既有份内的,也有份外的,有的完成起来难度还很大,没有一定的资料积累和知识储备,想在最短的时间内完成任务是不可能的,更别说拿出精品了。“天下文章一大抄,看你会抄不会抄”,这是一句戏言,也是经验之谈。会抄的前提是详细占有资料,资料不多或不全,有时写起文章来就显得捉襟见肘。党委秘书一定要注意积累资料,一旦需要就能信手拈来,这项工作做好了,一定会在实际工作中尝到很多甜头。
(四)要在承办日常工作中学习提高严谨细致办事的能力。机关工作无小事,党委秘书工作更是如此。有些工作虽然是日常性的,但如果工作不细致,一旦出现失误,轻则影响相互关系,重则可能贻误工作,影响领导威信,损害单位
建设。可以说,严谨细致是对党委秘书工作的基础要求。培养严谨细致的作风,一是提高办事质量。承办领导交办的事情时,正确领会意图,抓紧办理,落实后及时汇报,做到件件有着落,事事有回声。工作中,要多请示,多汇报,不可自作主张,随意答复。二是熟悉办文程序。办文是党委秘书大量的、经常的一项工作,比如,代党委起草的文件信函,必须经党委领导同志审阅并按规定程序签署以后,方可发出;组织传阅文件,必须严格按规定范围、时间和顺序进行,有效控制文件的去向和传阅进度,尤其要掌握好特急和绝密文件的传阅;查阅党委常委会议记录,须经书记或副书记批准,等等,这些都是我们在工作中必须遵循的基本程序。三是严格保密纪律。党委秘书保管的文件密级程度高、数量多,稍有不慎,就有可能发生泄密问题。对文件要及时分类归档,尤其对绝密件的管理,认真登记,专柜专放。在承办常委会的日常工作中,会接触大量的核心机密,不能向任何无关人员泄露,平时坚持做到不该问的不问,不该说的不说,做到守口如瓶。
三、要真正具有履行好党委秘书职责的多种本领
党委秘书服务层次高,工作要求严,责任压力大,要做一名合格的党委秘书,应当具有高人一筹的本事,发挥好多方面的作用。
一要当好智囊。党委秘书在做好具体工作的同时,还应当对领导同志进行智力辅助,发挥智囊作用。这就要求党委秘书胸怀全局,及时把握领导的思索焦点,紧紧围绕领导意图想问题、办事情。领导决策前,要注意收集有关资料,提供信息,供领导决策参考;决策酝酿过程中,要力所能及地进行咨询、论证,使领导决策更正确完善;决策实施过程中,要抓好信息反馈,协助领导发现和解决决策实施中的问题。比如,根据领导指示,对下级党委的报告起草批复,对某项工作写出情况报告,草拟领导同志的讲话搞,对某个问题提出处理意见,不管领导采纳与否,都是在起参谋作用。
二要做个“通才”。党委秘书往往是集文字、机要、会务、行政秘书等多重身份于一身,工作的政策性、综合性很强,应该是一个“通才”和“杂家”。至少需做到“三要”:要知规定,对党委的议事范围、议事规则、审批权限,以及上级对党委建设和领导工作的各项要求,做到心中有数;要会办事,实际办事能力是对党委秘书学识、品德、人际关系的综合检验,尤其是党委秘书的工作,总是依靠机关部门来完成的,缺乏这种能力,就无法顺利开展工作;要拓宽知识面,理论知识、业务知识要丰富,自然科学、历史知识、文学艺术也要有所涉猎,就是对天文地理、社情民意,也应尽可能多了解一些。现在领导同志对办公自动化的要求越来越高,需要更多地借助于微机、复印机、传真机等,学会使用
这些设施,工作效率可以大为提高。学习总是无止境的。兴趣广泛、强记博学,既能丰富和充实自己,也有助于更好地履行职责。
三要善于协调。党委秘书在机关中,处于“结合部”的位臵,负有沟通上下左右联系、帮助领导搞好协调的任务。从某种程度上讲,把各方面关系协调好,秘书工作就成功了一半。我们经常遇到的是,在安排领导活动时,要同有关部门、有关人员联系,了解掌握有关领导同志的工作日程,恰当提出常委活动的建议,避免互相撞车;在工作任务安排上,既要熟悉上级对完成主要工作的要求和时限,又要了解有关部门对各自工作的提法和打算,还要考虑到基层承受能力,遇有矛盾和问题适时提出建议;在上下左右关系上,要根据领导意图,适时通报交流有关情况,以利于增进了解,互相支持,同心协力地做好工作。
四要热心服务。机关就是服务,党委秘书也不例外。从某种意义上讲,服务水平的高低会直接影响到工作水平和工作效率。一是对首长要忠诚。党委秘书直接为首长服务,具有很强的政治意识、具备过硬的政治素质、政治上坚定可靠,是从事党委秘书工作的首要前提和基本要求,任何时候任何情况下,都要坚定不移地与党中央保持高度一致,坚决维护党委和首长的权威。二是对机关要坦诚。对职责范围内的业
务工作,要严格按照有关规定,积极主动,热心服务,不厌其烦。对领导安排由几个部门联合办理的事,要主动牵头,对一些因一时难以明确职能部门而暂无人办理又必须办理的事情,要自觉负起责任。当机关在起草材料、上报信息、把握政策等方面中遇到困难和问题需要帮助时,要及时报告领导,在不违反有关规定、确保不泄密的情况下,提供力所能及的方便。三是对基层要热忱。党委秘书要有很强的群众观念,注重深入基层开展调查研究,把群众工作、生活中的困难问题及时准确地向首长反映,并根据首长指示抓好落实。
第四篇:党委秘书工作的自我总结
充分发挥各级党组织的战斗堡垒作用和共产党员的先锋模范作用,圆满完成党工委的各项工作任务,为加快推进“三个基地”建设,和谐社会建设和各项经济、社会发展指标的实现做出了应有的贡献。
一、加强理论学习、提高政治思想觉悟:年来能坚持以马列宁主义,毛泽东思想,邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,自觉加强理论学习,认真学习党的十六大报告、中央经济工作会议、市委八届十次、十一次会议精神和区第九次党代会精神、深刻认识新的上升期的深刻内涵、主要特征和基本要求,认真学习江泽民论加强和改进执政党的建设和构建社会主义和谐社会的新论断,通过学习,组织了政府机关知识答卷,受到了很好的效果。能刻苦钻研业务知识,努力提高理论知识和业务工作水平,积极参加区委宣传部、组织部举办的各类业务培训。以学习贯彻“三个代表”重要思想、树立科学发展观、提高党的执政能力为重点,积极参加党员干部的理论学习和教育培训。为了进一步巩固扩大先进性教育成果,认真拟定了学习教育培训计划,做到了自学每周不少于5小时,把自学和培训学习结合起来,要求党员做到的,我作为党务工作者首先要带好头,在落实“学党章、贯彻党章、维护党章”这项活动中,积极主动为所分管的党员购买学习资料,为组织好基层党员的学习,自己利用业余时间先学一步,在开展迎“七一”学党章、强素质活动中,与领导进行认真研究,召开党务干部会议进行了认真动员部署,为了提高学习效果,利用半天时间组织了学党章骨干培训,共参加xxx余人。在带头学、带头讲、带头开展实践活动中,达到了严于律已、提高素质、加强党性锻炼、党性修养,政治思想觉悟有进一步提高。
在学习过程中,不断强化以提高自我、超越自我的学习意识,能认真记笔记、写学习体会,特别是参加区第九次党代会以后,积极参加并紧紧抓住学习实践“三个代表”重要思想这条主线,明确保持共产党员先进性这个主题, 把握提高党的执政能力这个着眼点,积极组织机关党员参加区委、区政府及有关部门组织的大型报告会、辅导、知识讲座,把学习作为增强党性锻炼、提高综合能力的一个重要途径。学习中注意优化学习内容,使学习具有系统性和针对性。并坚持做到三个结合,即:把学习理论和学习业务知识、科学知识结合起来;把学习马列主义基本原理和社会主义市场经济理论结合起来;把学习“三个代表”重要思想及市区第九次党代会精神和构建和谐社会、解决实际问题结合起来。在正确理解和把握新思想、新观点、新要求上下功夫,使自身的理论素养、思想政治素质和知识水平适应时代发展的要求,进一步巩固先进性教育成果,保持先进性的自觉性进一步提高。如组织党员干部捐款xxxx万元、捐物xxx多包xxx万多件,义务奉献xxx多次、同在一方热土、共建美好家园卫生清整等活动都积极组织人员并带头参加,充分发挥自己的积极性、主动性,使自己的思想觉悟得到了锻炼和提高。
二、认真学习、做到廉洁自律:几年来积极组织开展反腐倡廉和党风党纪、法律法规教育,提高辨别是非能力和抵御诱惑的能力,不断强化党性观念、宗旨观念,牢固树立全心全意为人民服务的思想,坚持立党为公,执政为民。为了把廉政教育搞得更好,我们请了区委党校校长、区委副书记,纪委书记为机关科级以上干部讲了《三个代表》的内涵,以学党章、用党章建设廉政机关为主题的党课,在组织大家学习的过程中我也深受教育,更加坚定了自己的理想信念。在搞好廉政文化进机关活动中,根据区纪委的要求,政府机关党工委组织所属各总支(支部)积极开展传唱廉政歌曲活动。在开展传唱廉政歌曲的活动中,政府机关党工委领导重视,积极组织,为把传唱廉政歌曲活动开展的有声有色,我主动给各总支(支部)印歌片,刻光盘,挑选有音乐特长的干部,教唱廉政歌曲。在政府机关基本形成了廉政歌曲人人唱的氛围。认真对待举报信件。凡是反映到党工委的问题一律不推不托立即办理,及时与被反映人所在部门和区纪检委联系,查实有问题的做出处理,没有问题的还同志们一个清白,同时对所有来访的同志都热情对待,认真倾听所反映的诉说,诚恳的交换意见,使同志们高兴而来,满意而去。
第五篇:党委系统办公室秘书工作座谈会发言
尊敬的各位领导、各位同仁:
大家好!
很高兴参加今天这次座谈会,一方面能学习兄弟县市区秘书工作的先进经验,另一方面能聆听市委办公室领导关于如何做好秘书工作的重要讲话。下面,根据会议安排,我就**县党委办公室关于文稿起草和公文处理工作的主要做法和几点体会以及下步打算,向大家做一简要汇报,不足之处请批评
指正。
一、主要做法
近年来,我们着眼全县发展大局,紧紧围绕县委重大决策和工作部署,紧贴领导工作思路,在求精、求新、求实、求效上下功夫,认真履行以文辅政职能,充分发挥了参谋服务作用。一是树立精品意识,文稿质量明显提升。在各类文稿起草中,我们始终做到用最明确的形式反映最真实的情况、用最简短的篇幅容纳最丰富的内容、用最朴素的语言表达最深刻的道理。同时做到身在兵位、胸为帅谋,从领导谈话中琢磨其思路、从领导改稿中领会其风格、从会议决定中把握其主旨,力求综合文稿思路清,符合领导决策;力求高度够,站到领导层面;力求表达准,体现领导意图;力求特点明,彰显地方特色。2010年我们共起草领导讲话、汇报和调研材料230余篇,其中有22调研材料被省级以上刊物采用,多项调研成果进入县委决策。二是严格运转程序,公文运行便捷高效。我们严格执行中央、省市委有关公文处理的一系列规定,完善公文运转程序和把关制度。重点是把好格式关。加强文件清样校对,保证公文的规范性;把好内容关。确保公文的合法性和可行性;把好程序关。实行归口把关、逐级审签制度;把好实效关。同时坚持急件急办、急件急传,在符合程序和保证质量的前提下,按时限要求处理公文。去年共制发各类公文119个、编发《情况通报》10期,充分发挥了以文辅政作用,受县委领导的表扬。三是创建交流平台,以文辅政氛围浓厚。创办了县委机关刊物《**县工作》,成为全县各级领导工作交流的平台、**县对外推介的窗口。积极组织开展了全县“科学谋划十二五,实现**县新跨越”有奖征文活动,为制定全县十二五规划及中原经济区战略规划提供了思路,在全县产生了良好反响。
二、几点体会
(一)丰富的知识积累是文字秘书以文辅政的重要基础
党委办公室工作的综合性,要求秘书人员具备广博的社会科学和自然科学文化知识,成为知识相对渊博的杂家和通才,又要求秘书人员有较深厚的专业知识。一是要养成学习的习惯。学习的途径很多,可以通过向报刊学习、向书本学习、向领导学习、向同志学习、向群众学习等。二是要打牢理论功底。文字秘书应该始终站在理论前沿,坚定政治方向,紧跟时代步伐。要深入钻研、融会贯通,不能流于形式、浅尝辄止。三是要精通专业知识。对领导讲话起草、公文处理以及办公室各项业务知识,要了如指掌,这是做好文字工作最起码的前提。四是要了解文学常识。文字工作与文学创作具有互补性。文秘人员的文学修养决定着文秘写作的深度和穿透力,影响着文秘写作的效率,有助于增强文秘人员的创造力等。
(二)良好的思维方式是文字秘书以文辅政的创作源泉
一要有深隧的思想观念,贵在创新。只有思想深邃,当参谋才有灼见,写东西才能精深,工作才能卓有成效。认识要深,不仅要能透过纷繁的外在现象看到问题的本质。观点要新,要能从司空见惯的现象中讲一点与众不同的见解,讲人人心中所想、笔下所无的东西。二要有广阔的视角,贵在灼见。要站在改革的角度看问题,抓住问题的症结,找到解决问题的根本出路。要站在领导的角度看问题,要站在全局的高度,站在抓大事的高度,思考、研究问题,贴近领导的思路。要站在群众的角度看问题,才会使我们看问题更全面、更真实,提出的办法和措施更实际、更有针对性,才能站得高,看得远,从而获得真知灼见。三要注重调查研究,贵在求是。作为一名秘书,必须苦练调查研究的基本功,在求“是”上狠下功夫。要勇于从实际出发,敢于求“是”。就是要敢于提出自己的观点和看法,在发现真实情况和真理时,任何情况下、任何人面前,都敢于坚持和反映。要详细掌握材料,实中求“是”。
(三)良好的综合修养是文字秘书以文辅政的根本保证
党委机关中,文字工作无时不在,看似寻常却是至关重要,想做好绝非易事,需要文秘人员练就“硬”功。一要加强理论修养,力求做到“深”。加强理论修养,提高政策水平是文秘人员一种现实的自觉性的要求。文秘人员不仅要熟悉政治理论,更要掌握指导我们当前各项工作的大政方针,做到紧跟形势,与时俱进。只有这样才能高瞻远瞩,在纷繁复杂的事物中明事理辨是非。二要加强语言文字修养,力求做到“精”。没有人与生俱来就能写出好文章,只有不断地练笔,不断地积累,才能“积跬步以致千里”。在文章的遣词造句,用词的筛选上也应好上求好,也就是求“精”,古人讲究“推敲”,写文章时可有可无的字句务
必删除,用最少的文字确切地表达出要说的内容,真正做到文章天成,妙手偶得。三要加强辞章修养,力求做到“活”。文秘人员的写作表达虽以平实为主,但是一篇好的综合文稿,除了结构上的缜密外,离不开语句的流畅与活泼。同时,不同领导又有不同的施政风格,还要尽可能地写体现领导者个人施政风格的话,写出独具感召力的个性。
三、下步打算
今年是“十二五”规划开局之年,也是实现“富民强县”的关键时期,新时期、新任务给我们带来了新机遇、新挑战。如何进一步做好文秘工作,更好地为全县经济社会科学发展、和谐发展、跨越发展服务,我认为应该从以下几个方面努力:一是勤于学习,夯实基础。具体来讲,就是努力做到“三勤三博”。“三勤”就是勤学习、勤思考、勤积累;“三博”就是博学多才、博闻强记、博采众长。通过学习,不断探索新知、超越自我、提升水平。二是健全机制,提升效能。要建立健全公文处理制度、领导讲话起草等各项规章制度,形成一套切实可行的工作机制,做到以提升文稿的质量来推动工作、加快发展。以推动工作、加快发展的成效来检验我们文稿的质量和水平。三是善于创新,多出亮点。就是要充分反映新情况、新问题和新建议,写出令人耳目一新的文稿。要不断研究改进和完善文稿的表达形式,力求文稿引人入胜。要勇于和善于探索,研究各具特色的切入角度和行文格式,力求用最简洁的篇幅和语言表达清楚思想,力求做到鲜明和生动,有亮点、有新意。四是尽职尽责,无私奉献。我们从事文秘工作,要树立大局意识、责任意识,要痴心于文秘工作,倾情于文秘事业,始终把办公室作为实现人生追求的舞台,在秘苑辛勤耕耘,默默奉献,清淡之中品甘甜,求索之中尝喜悦,无闻之处显精神。
各位领导,同志们,以上是我汇报三点不成熟的认识,不当之处,敬请各位批评指正。我们决心以这次全市党委系统办公室秘书工作会议为动力,按照市委**秘书长提出的“站位全局、持续作为、着力提升、重在建设”的要求,在提升服务水平、促进发展上下功夫,为提高以文辅政能力做出自己应有的努力!
谢谢大家!