第一篇:仓库员财务职责
仓库部门职责
本标准按照公司有关制度制订。目的在于仓库保管员准确记录和签收“送货单”及“入库单”和“退料单”等凭证,严管存货质量,履行基本职责:
一、库房设施必须符合防火、防盗、防尘、防潮标准,货架应达到安全要求。
二、仓库物资必须严格按照物品类别整齐存放,每种商品物资应挂卡片,标明品名、规格、型号等,昂贵商品应单独着重存放。(条件允许的话还应标明现存数量)
三、严格禁止无关人员进入仓库,因业务工作需要进入仓库的有关人员,保管人员必须亲自陪同。
四、定期检查消防器材,更新、补充消防物料。
五、保持库房清洁卫生,库容整齐、美观。
六、注意门锁安全,仓库钥匙不得随意交于他人。
七、按公司财务制度办理出、入库手续,对经手的出、入库物品要当场核实物资的品名、规格、型号、数量是否和“送货单”、“领料单”一致,在确认无误的情况下予以办理出、入库。
八、禁止在仓库抽烟。
九、出入库的管理
(一)、入库:购进各种商品和原材料以及委托加工物资加工完毕,收到货物后采购人员必须办理验收入库手续,仓库保管员根据公司“物资请购单”和供应商“送货单”对货物数量进行清点,不符合公司要求的货物要拒绝办理入库手续并通知采购人员,由其负责及时退货。对检验合格的商品、材料仓库保管员和采购人员均需在“送货单”及“入库单”上签字确认。货物验收时应注意:
1、公司所购生产用材料物资,首先要经过品检部门的抽检合格后方可入库。对于模房、电工或其他部门请购的特殊用品,首先经使用部门主管确认签字后方可办理入库。
2、核对实物规格、型号、生产单位是否与请购单一致;
3、观察包装完好程度,并清点实物数量;
4、完成上述工作后签收供应商出具的“送货单”;
5、验收中发现溢余或短缺时要在“验收单”上注明并按实际数量入库;
6、对于委托加工厂家或生产车间退回的未用物资,由仓库人员清点完毕后开具红字“退料单”送达财务;
7、仓库单据输入人员要在“入库单”上注明购进商品单价,其他填列项目要和仓库清点人员签收过的“送货单”上所填保持内容一致,并将“送货单”附在“入库单”后以便备查。
对于货物在下班后到达的,值班仓库人员要先根据“送货单”上列明的物资项目,逐一核对无误后先办理入库,次日再让其经办人补办入库手续,不得滞后清点。
(二)、出库:各种材料物资领用时领用人凭主管领导签字后的“出库单”方可到仓库请领物资,仓库人员在未见“出库单”或“出库单”不符合手续的情况下视同手续不全不得向任何人发出物资。
填写单据要求:
(1)本单一式三份;(仓库、财务、领用部门各一份);
(2)仓库人员根据“出库单”内容核发物资,对于多发物资,要在“出库单”上注明多发数量;
(3)完成“出库单”全部内容,空白行应盖“以下空白”章或划斜线予以注销;并让领用人签字确认;
(4)仓库内所有商品物资,没有调拨指令,均不准出库,禁止以白条抵库;
(5)模具、工具、劳保用品采用交旧领新的制度;
十、经常核对账、卡、物,定期对仓库物资进行抽盘或实盘,发现账物有异常情况时,应及时上报并编制“仓库物资盘盈、盘亏明细表”,待查明原因后对于因个人原因造成的物资损失由当事人负责赔偿。对于非人为因素造成的物资损失,按会计制度有关规定处理。
十一、对于出、入库手续办理完毕的要及时进行仓库材料账的登记和更新工作。
十二、完成领导交办的其他相关工作。
第二篇:元大仓库员职责
仓库管理员岗位职责
一、严格遵守公司各项规章制度,无条件服从因工作需要而延长工作时间;
二、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接电器;下班前做好门、窗、水、电的开关工作;
三、做好防火、防盗工作并保持库内清洁、整齐,按月检查防止存货变质;每月上报一次不合格的存货资料,并根据领导批示即时处理;
四、严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货;
五、必须由采购员持有申购单和采购订单,仓管人员才可以给予相关物品办理入库手续,存货入库后应立即入账,确保登记准确;违规操作者罚款200元;
六、领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员要严格审核领料单,审核领料单时要特别注意领用部门、材料用途是否填写准确,审核无误后按先进先出的原则发料;违规操作者罚款200元;
七、任何人不得在领料单手续不全的情况下领取物料,如紧急生产所需临时领料,领料后一周之内(仓库提醒)必须主动到仓库补齐领料手续,否则对其领料人及其所在部门的负责人各罚款200元;
八、成品库须按发货单发货,手续不全不予发货;如遇特殊情况,须经公司领导同意后方可发货,发货后应在2天内负责补办理完毕相关手续,否则罚款200元;
九、车间领用物料或成品发货后,应在1小时内开出库单转到财务部,车间生产领料到月底如有剩余材料,应办理退库手续;违规者罚款责任人200元;
十、必须做好日常盘点和月末盘点工作,坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致;每月1日早八点盘点,当日必须将盘点清单上缴财务部,否则罚款200元;
十一、随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压现象的发生,并即时上报;
十二、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,严禁将有关文件带出厂外;
十三、仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;情节严重的,应追究其法律责任;
十四、仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方上级主管人员必须签字确认。
第三篇:财务、仓库人员工作职责
附录四
上海地区财务、仓库人员职责范围及具体工作方法
财务
在经理直接领导下工作,做好当月资产负债表、损益表、进销存表、应收及应付帐款往来表、主要财务指标统计表等报表于当月30日至次月3日及时上报总经理;经常核对总部等有关货款、费用余额往来,审核并上报要货计划,即查核要货单位是否有款在总部而定。定期做好与工商税务部门的对接工作。
做好经销商销售台帐;负责开具销货发票工作;负责收取销货货款,开具相应单据,将大额现金及时存入银行,按规定及时将货款汇入总部;负责进场费的给付;负责审核并报销有关费用。每月25日前做好相关人员的工资报表,经公司审核后报厂方,公司将在每月10日发放次月工资,每月15日发放次月促销人员工资,做好与厂方各方面的对接工作。每周六将有关日报表数据及流水帐等上呈总经理审核。
仓管
负责上海仓库管理,做到凭单发货。负责仓库促销用酒、促销品、促销服装的收发工作,负责信息卡、瓶贴、刮刮卡的登记、保管、领用签名工作;所有出仓都要有经手人、批准人签名;每日9:30前上交先天商品库存、奖项日报表,每日工作结束与财务核对当天单据,每月30日与财务一起盘点。每月底上报一次滞销品,促销品、库存、报损酒待总部审计来人确定后报损方可冲数。
第四篇:仓库派单员工作职责
仓库派单员工作职责
1每日及时打印销售出库明细(根据不同路线合理安排配货单),安排配送。
2及时并准确抽出节能补贴条码,妥善保存,上交公司。
3根据仓库管理员上报原始单据每日及时做好系统电脑帐(入库单、出库单、退货单的输入),并及时上交公司财务备案。
4根据计算机系统定期或不定期配合仓库管理员对仓库账目和实物进行抽查,并向主管反映结果
5每月协助配合公司做盘点工作;
6配合仓管员查每日进出账
7月底配合仓管员进行电脑账与手工帐的核对
8统计订购单的进出存状况
第五篇:仓库员岗位职责
仓库管理员兼宿舍管理员岗位职责
1严把物料入库关。各种采购物料入库必须严格按采购计划的数量、规格收货。送货单上的产品名称、规格、数量、单价、金额必须准确清晰。物料的质量、数量必须经仓管员检验确认并在送货单上签字后方可入库。
2负责原料仓货物的收、发等工作,确保对发放的所有货品都有正确。
3仓管员做入库单要字迹清晰,物品名称统一,入库单上数量、单价、金额、税额准确无误,帐物相符。在给供应商结帐时手续必须齐全,否则不予结帐。
4仓库发料,仓管员应根据领料人员开具的领料单,核对物品的名称、数量,核对正确后采用物料先进先出法发放物料。
5仓库帐卡相符,物料出入库后及时登记、清点、核对,帐物不符的及时查明原因,当天的工作当天完成,不得拖延。
6仓库物料码放整齐,散货上架,物料标识醒目准确,各类物料分区、分类、分架摆放,不上架的物料做到码放整齐、合理、有序,有数量层次,既整洁又便于清点核对。
7保管员应经常查看仓库库存,及时整理散货与退货,保证物资的质量及存货。减少积压浪费。
8加强库房物料管理,落实防火、防盗措施,库房环境要经常保持整洁、有序,通道畅通。
9严格遵守公司其它相关规定,每天准时进入工作岗位,充分利用上班时间,高效率工作,禁止一切与本职工作无关的活动。
10与各部门积极配合,努力提高业务素质与岗位技能。
11确保安全,保持包括物料部办公室、收货点及储存区在内的工作区域清洁有序。12确保按照酒店的政策及流程进行每月的盘点。13确保发放给使用部门的物品在保质期内。
14负责员工宿舍的日常管理,严格按照分配标准安排员工入住,坚持原则。15加强管理宿舍用水用电制度,对员工用水用电的安全管理和节水、节电的教育。16加强对住宿员工的思想教育和纪律教育,培养和训练住宿员工良好的生活、卫生习惯和纪律观念。
17负责员工宿舍固定资产保管及每月盘点清查。18做好管理员的消防培训,并做好宿舍消防预防工作。
2011年7月6日