仓库和财务交接(推荐)

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第一篇:仓库和财务交接(推荐)

仓库和财务交接

方法一 采购业务:入库单,一式四联——存根、会计、供应、仓库,由供应负责填开,仓库确认,供应根据存根登记采购情况,会计根据“会计联”记账,供货商根据“供应联”结算,仓库根据“仓库联”记账。

单据传递过程:货物入厂,供应开单,送货人持2——4联随货到仓库办理入库,仓库据实在入库单上签字确认,会计、供应联由送货人负责送供应科确认并登记,供应科留下“会计”联并负责定期交财务科据以记账。

领料业务:领用单位开领料单,仓库留存会计、保管两联,并定期将会计联交财务科。对账:入库单、领料单本身就具备对账性质,供货单位根据供应科确认的入库单结算,进一步保证了安全性;月末仓库填制“盘存月报”,汇总每种物料出入库进销存情况,在总体上反映进出情况。

方法二

财务有存货明细账,库存有台账。还要有暂估材料帐、在途物资账。发出商品明细账和代管帐。

日常的出入库单是存货明细账和台账的记账原始单据。

月底主要核对存货明细账和台账。

除此之外,到货后没有到票的要记暂估材料帐,到票没有到货的要记在途物资帐。发货没有开盘的要记发出商品帐,未发货开盘的记代管物资帐。

以上的叫对账,除此之外还有盘点业务。盘点业务由财务发盘点单去库房进行实物核对。

第二篇:财务工作如何交接

财务工作如何交接

1、会计人员工作调动或因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员,没有办清交接手续的,不得调动或离职,财务工作如何交接。

2、接替人员应当认真接管移交工作,并继续办理移交的未了事项。

3、重庆火锅加盟各单店会计人员办理移交手续前,必须及时做好以下工作:A、已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕;B、尚未登记的帐目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人印章;C、整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料;D、编制移交清单,如应当移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、现金、有价证券、支票簿、发票文件及其它会计资料和物品等内容,工作总结《财务工作如何交接》。

4、会计人员办理交接手续时,必须有监交人员负责监交。

5、移交人员在办理移交时,要按移交清单事项移交,接替人员要逐项核对点收。

6、交接完毕后,交接双方和监交人员要在移交清单上注明单位名称、交接日期、交接双方和监交人员的职务姓名、移交清单页数以及需要说明的问题和意见等。移交清单一式三份,交接双方各执一份,存档一份。

7、接替人员应当继续使用移交的会计帐簿,不得自行另立新帐,以保证会计记录的连续性。

8、会计人员临时离开或因病不能工作且需要接替或代理的会计机构负责人或单位领导必须指定有关人员接替或代理,并办理交接手续,临时离职或因病休假不能工作的会计人员恢复工作的应当与接替或代理人员办理交接手续,移交人员因病或其他特殊原因不能亲自移交的经单位领导人批准,可由移交人员委托人员交接。

第三篇:财务工作交接

财务工作交接

1、基本要求:财务会计人员工作变动或者因故离职必须将所经管的工作全部移交给接替人员,没有办清交接手续不得变动工作或者离职,不得结算工资等,财务工作交接。

2、移交人在办理移交手续前应及时办理完毕未了事项,包括对已经受理的经济业务尚未填制凭证的,应填制完毕;尚未登记的账目,应当登记完毕,并在最后一笔余额加盖经办人员印章;整理应该移交的各种资料,对未了事项写出书面证明等,同时编制移交清册,列明应当移交的会计凭证,各种账簿、报表、现金、有价证券、印章、相关的文件资料及其他业务用品,需要移交的遗留问题,应写出书面材料。

3、交接双方要按照移交清册列明的内容,进行逐项交接:现金要根据会计账簿余额进行点交,不得短缺;有价证券的数量要与会计帐簿记录一致,工作总结《财务工作交接》。所有会计资料必须完整无缺,如有短缺,必须查明原因,并在移交清册中注明,由移交人负责;银行存款余额要与银行对账单核对,各种财务物资和债权债务的明细帐户余额要与总账有关帐户余额核对,核对清楚后,才能交接;移交人员经管的票据,印章和其他业务用品等,也必须移交清楚,特别是实行会计电算化的单位,对其密码和有关数据应当在电子计算机上进行实际操作移交,以检查电子数据的运行和有关数字的情况,交接工作结束后,交接双方和监交人要在移交清册上签名或盖章,以明确责任,同时,移交清册由交接双方以及单位各执一份,以供备查。

4、专人负责监交,财务会计和主管级人员办理工作移交时,由控股财务经理与公司财务经理负责监交;公司财务经理移交时,由控股财务经理和公司总经理负责监交;以下人员工作移交;由资金经理和财务经理负责监交;财务经理移交由资金经理和董事长(总裁)监交。

5、监时工作交接。对财务会计人员临时离职或因病暂时不能工作需要有人接替或者代替工作的,也应该按照以上规定办理交接手续。

6、移交后的责任。移交人对自己办理且已移交的财务会计资料的合法性、真实性,要承担法律责任,不能因为财务会计资料已移交而推脱责任。

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第四篇:财务交接注意事项

1、会计人员办理移交手续前,必须及时做好以下工作:

(一)已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕。

(二)尚未登记的帐目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。

(三)整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。

(四)编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从 事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘(磁带 等)及有关资料、实物等内容。

2、会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交。一般会计人员交接,由 单位会计机构负责人、会计主管人员负责监交;会计机构负责人、会计主管人员交接,由单 位领导人负责监交,必要时可由上级主管部门派人会同监交。

3、移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交;接替人员要逐项核对点 收。

(一)现金、有价证券要根据会计帐簿有关记录进行点交。库存现金、有价证券必须与 会计帐簿记录保持一致。不一致时,移交人员必须限期查清。

(二)会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。如有短缺,必须 查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。

(三)银行存款帐户余额要与银行对帐单核对,如不一致,应当编制银行存款余额调节 表调节相符,各种财产物资和债权债务的明细帐户余额要与总帐有关帐户余额核对相符;必 要时,要抽查个别帐户的余额,与实物核对相符,或者与往来单位、个人核对清楚。

(四)移交人员经管的票据、印章和其他实物等,必须交接清楚;移交人员从事会计电 算化工作的,要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。

4、会计机构负责人、会计主管人员移交时,还必须将全部财务会计工作、重大 财务收支和会计人员的情况等,向接替人员详细介绍。对需要移交的遗留问题,应当写出书 面材料。

5、交接完毕后,交接双方和监交人员要在移交注册上签名或者盖章,并应在 移交注册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人员的职务、姓名,移交清册页数 以及需要说明的问题和意见等。移交清册一般应当填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。

6、接替人员应当继续使用移交的会计帐簿,不得自行另立新帐,以保持会计 记录的连续性。

第五篇:财务交接清单

宜昌港通物流有限公司财务交接清单

一、财务凭证:

1、20109-12月份财务凭证共7本,出入库单据一本2、20111-4财务凭证共16本,其中1月份凭证5本,2月份凭证3本,3月份凭证4本,4月份凭证6本,5月份凭证3本。出入库单据共4本,增值税发票记账联2本

3、因2011年6月下游客户发票税务部门还未认证抵扣,故6月凭证未装订 6月份凭证共84张,其中银行凭证47张,现金凭证10张,转账凭证27张

二、会计账薄1、2010财务账薄共四本,其中总分类账一本,明细账一本,银行存款账薄一本,现金账薄一本2、2011年账薄未打印,在金蝶财务软件中可查询

三、财务报表:

1、20109-12月报表共8份(浪潮报表4份,保华报表4份)

2、20111-6月报表共12份(浪潮报表6份,保华报表6份)

四、公司债权债务以交接日当天资产负债表为准

五、财务相关合同

1、汽车产品销售合同、借款合同、车辆抵押合同(宜昌市商业银行南湖支行)

2、车辆买卖合同、汽车贷款合同、车辆抵押合同(东风财务公司)

3、宜昌市商业银行万寿桥支行授信合同、合作协议书

4、建行3000万元流动资金贷款合同

5、建行1000万元流动资金贷款合同

6、建行承兑协议(695万元)

7、建行承兑协议(170.73万元)

8、广东民生银行综合授信合同、银行承兑协议、动产融资差额回购协议

六、财务相关文件

1、宜港通会纪[2011]3号完善物流车队财务管理的会议经要

2、宜港通[2011]5号关于港通公司驻外人员费用报销管理办法

3、宜港通[2011]8号关于港通公司费用报销管理办法

4、宜港通[2011]10号关于港通公司费用财务审批制度

七、财务其它资料:

1、2010会计审计报告一份2、2010税务审计报告一份

八、公司财务专用章两枚(牛角章一枚、万次章一枚)

九、建行猇亭支行网银盾两个、广东民生银行网银盾两个

十、公司开户许可证一份、贷款卡一张

移交人:

接管人:

监交人:

时间:2011年7月29日

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