工具、模具、低值易耗品仓库管理制度

第一篇：工具、模具、低值易耗品仓库管理制度

一、模夹具仓库管理规定

1、模夹具入库：

1．1入库前应由生产车间做好模具、夹具的防腐处理及编号、标识状态等。

1．2购买新模具、夹具必须经质量检验验收，并出具合格报告由主管签字后方能入库。

1．3对进库模具核对规格型号、件数进行验收入库并对每件产品注明尺寸精度、入库日期。

1．4对返修的模具、夹具要记录返修人员、检验人员、产品尺寸型号及入库时间等详细记录备查，与新模具分别存放。

1．5对返修的模具、夹具或因产品更改换下的合格模具原则上不再做入库处理。库房行使保管职能。生产车间根据先旧后新的原则领用。

2、模夹具出库：

2．1新模具、夹具仓库凭生产部门主管签字的领料单发货。

2．2返修模具、夹具仓库凭生产部门主管签字的领条发货，只作运行记录，不作领料入帐。

2．3未经生产部门主管签字的领料单，仓库不发货。

二、工具仓库管理规定：

1、入库：

1．1买新工具必须出具发票，由库房根据品种、数量、单价验收，出具入库单并入帐。

1．2重复借用工具由使用部门领用后，不再作入库处理。仓库行使保管职能。

2、工具保管发放制度：

2．1凡属个人使用的工具，一律按工种、使用期限，凭部门主管签字发放。

2．2建立职工个人工具领用卡，领用、退库、注销一律凭证办理手续。职工调离，应按工具卡数量退回全部工具，方可结帐离开。

2．3因工具本身质量不良或其它不可抗拒的原因造成工具损坏，由部门主管签字，可重新领用。

2．4气焊工、电焊工所使用的割枪、焊枪、电焊钳、氧气管、乙炔管、压力表等实行交旧领新。

2．5因个人使用、保管不善导致工具损坏、遗失，应按工具折旧比例赔偿后，可重新领用。

三、低值易耗品仓库管理规定：

1、低值易耗品由使用部门照计划，报公司批准后，由采购人员购买。库房按照所需品种、规格、数量、单价入库上帐。

2、仓库凭部门主管签发的领料单发货。

3、低值易耗品采取需用数量足额采购，一次性领用。仓库原则上按零库存处理。

第二篇：仓库工具管理制度

×××××有限公司

仓库工具管理制度

一、仓库主任指派专人专管，对所有仓库工具进行登记和保管。工

具如有丢失和破损管理员赔偿。

二、如有新增工具或磨损工具，保管员及时登记和上报仓库主任，仓库主任上报综合部。

三、员工需要使用工具时，必须向工具管理员申请，以便管理员登

记使用人和使用时间。

四、使用完毕，工具要原样归还工具保管员，如有损坏必须赔偿。

如保管员在员工归还时没有检查，工具损坏，由自己赔偿。

五、仓库主任要定期检查工具保管员的工作，是否按仓库工具管理

制度执行。

六、仓库工具数量以工具清单为准，保管员为第一责任人，在使用

分配或人员变动的情况下以交接清单和接交清单为准，如属于认为丢失和损坏经综合部核查属实予以保管员相应等同金额赔偿。

×××××有限公司

×年×月×日

第三篇：低值易耗品管理制度

材料管理制度

一、材料验收入库

1、对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对。按照采购不同和有关标准严格验收，做到准确无误。

2、入库材料验收应及时准确，不能拖拉，尽快验收完毕。如有问题及时提出验收记录，向主管采购人员反映，以便得到解决。

3、材料验收合格后，应及时办理入库验收单，同时核对发票、运单、明细表、装箱单及产品合格证，核对无误后入库签字，并及时登帐。

二、材料出库

1、材料出库应本着先进先出的原则，及时审核发料单上的内容是否符合要求，核对库存材料是否准确，做好材料储备工作。

2、准确按发料单的品种、规格、数量进行备料、复查、以免发生差错，做到账实相符。

3、按照材料保存期限，对于快要过期失效或变质的材料应在规定期限内发放使用，对能回收利用的材料尽可能利用，剩余材料及时回收利用，非正常手续不得出库。

三、材料保管维护

1、根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管，做到保质、保量、保安全。

2、合理码放。对不同的品种、规格、质量、等级的材料都分开，按先后顺序码放，以便先进先出。

3、材料码放要整齐，怕潮湿物品要上盖下垫，注意防火、防潮、防湿，易燃材料要单独存放，所有材料要明码标识，搞好库区环境卫生，经常保持清洁。

4、对于温、湿度要求高的材料，做好温度、湿度的调节控制工作，高温季节要防暑降温；雨季要防潮、防霉；寒冷季节要防冻保温。

5、要经常检查、随时掌握和发现材料的变质情况，并积极采取补救措施。

6、对机械设备、配件定期进行涂油或密封处理，避免因油脂干脱造成性能受到影响。

四、定期盘库，达到三清

1、定期盘库清点，达到数量清、质量清、帐表清。

2、清理半成品、在产品和产成品，做到半成品的再利用。

五、机械的工具模具管理措施

1、为了生产的正常运行，工具模具一般情况下不得外借，以免影响正常工作。

2、非一般情况下（特殊情况）如需工具模具借出，要有主管领导批示，方可借出使用。

六、成品、半成品材料的管理

1、成品材料需有专职人员管理和发放，发放时需办理领用手续。

2、半成品材料要妥善保管，以便再利用。

3、对已经领出待用的原材料，也应由专人保管，以免发生丢失、混料及浪费现象。

七、成品材料、半成品材料在保管期内，因管理不善造成丢失、毁坏、受潮、霉变不能再使用的，由保管人员负不可推卸的赔偿责任。

第四篇：低值易耗品管理制度

企业财务管理制度---低值易耗品管理制度

第一章 总则

第一条为了加强低值易耗品的管理与核算，提高使用效率，明确购买及领用程序，特制定本制度。第二章 定义及管理部门

第二条定义：低值易耗品是指公司在经营过程中所必需的单项价值在2000 元以下，不能作为固定 资产核算的物质设备和劳动资料，如电脑用品、办公设备等。低值易耗品具有价值低、使用 年限短、品种数量多、更新快、增添频繁等特点。第三条 低值易耗品的范围： ①.电脑用品（硬盘、U 盘、电池、无线路由等）②.通讯设备（电话机、手机、传真机）③.简易办公家私（冰箱、文件柜、茶几等）④.办公用品（碎纸机、装订机等）⑤.其他用品，指上述各类未包括的低值易耗品。第四条管理部门：电脑用品及通讯设备由系统实施部进行购买及管理，电脑用品以外的其他低值易 耗品由人力资源及财务部负责购买及管理。

第三章 购买原则

第五条实用性，即所购买的物品必须是保证正常工作所必须的。第六条 实行统一购买原则，即电脑用品及通讯设备的购买由需求部门向系统实施部提出购买申请，由系统实施部负责进行统一购买；除电脑用品及通讯设备以外的其他低值易耗品由需求部门 向人力资源及财务部提出购买申请，由人力资源及财务部负责进行统一购买。

第七条 所购买的低值易耗品的价值在RMB500 元以下时（含500 元），可由部门经理自行主张购买，总价值在500-2000 元时需要上报主管副总。

第八条 当购买的低值易耗品价值在500 元以上时，应该依据“三家比价”原则，即将三家以上商家 的相同商品进行性价比，选择物美价廉的一家进行购买。低值易耗品管理制度。第四章 报销程序

第九条申请报销低值易耗品费用时，需附销货单位开具的详细清单，并由物品管理人员签收确认，若无物品管理员签收则默认为购买人为物品保管人员。

第十条 申请人填写报销单，附正规发票及物品清单等相关支持性附件，上报部门经理审批后上报管 理层签批。

第十一条 将公司领导审批后的请款单交人力资源及财务部，人力资源及财务部负责审核相应票据及 审批程序的完备性，存在异议则退回申请人，审核无意义即可安排付款。第五章 摊销

第十二条按照现行会计制度规定，低值易耗品的核算摊销方法有三种，即一次摊销法、分期摊销法、五五摊销法，本公司采用一次性摊销法及五五摊销法。

1、一次摊销法即领用时将低值易耗品成本直接计入相关成本费用。当低值易耗品单位价值 在

500 元（含500 元）以内时采用一次摊销法进行摊销。

2、五五摊销法即领用时将低值易耗品单位价值的50%直接冲减低值易耗品的账面价值，转入有关的成本费用，另外50%仍然作为低值易耗品管理。低值易耗品报废时，应根 据低值易耗品成本的另外50％转入相关的成本费用。当低值易耗品单位价值在500 元 以上2000 元以下时采用五五摊销法进行摊销。第六章 领用原则

第十三条低耗品购买部门在资产入库时应该同时登记《低值易耗品入库登记表》，详细记录资产名 称、单价、数量、保管部门、及保管人等信息，并由低耗品保管人签字确认。

第十四条 各部门在领用低值易耗品时，领用人应严格登记《低值易耗品领用登记表》（与《低值易 耗品入库登记表》相对应，在同一张A4 纸上体现）。低值易耗品的保管部门应在每月25 日将物品领用情况表上交人力资源及财务部进行相应的账务处理，保证费用资产核算部门 的准确性，如果当次购买的物品没有完全被领用，则上交复印件，留原件继续登记，直至 领用完毕将原件上交人力资源及财务部并复印留底，以备进行核查。第十五条 要尽可能修旧利废，做到物尽其用，节约使用。对剩余的数量必须详细记录。避免随意放 低值易耗品管理制度置未使用物品，保证物品的利用率。第七章 日常管理

第十六条个人使用的低值易耗品采用“个人实物负责制”，部门人员共同使用的低值易耗品则采用 “部门实物负责制”，并由部门负责人负责管理，以保证低值易耗品安全完整，合理使用。第十七条 当低耗品的使用人或部门负责人有变动时，应与职位接受人办理低耗品交接手续，并由相 应的低值易耗品管理部门进行监督，并调整低耗品使用人信息。

第十八条 低值易耗品的报损、报废，需由使用部门提出申请，注明报废理由，报低值易耗品的管理 部门审批认可；低值易耗品的以旧换新则要求使用部门将旧物品上交低值易耗品管理部门 同时进行换新申请。

第十九条 由于保管不力等个人原因而造成低值易耗品损坏或丢失的，当事人应承担相应责任。

第五篇：工具仓库管理制度(精)

五金工具、备件仓库管理制度

1、制订目的：

为规范五金、备件仓库物资管理，本着节约成本的原则，加强五金工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序，以避免工具的超标领用及调离无交接等现象。

2、适用范围：

涉及本公司各部门，在五金工具仓库，领用工具五金易耗物品、退库、交接、更换、报废等。

3、职责：

3.1 仓库主管部门负责五金工具的领用标准制定与调整。

3.2五金仓库负责工具按标准发放、建立个人工具财产卡、以旧换新和回收旧工具的保管等管理工作。

3.3各使用部门、人员负责工具的日常维护、保存。

3.4仓库主管负责本办法的起草、修订、解释工作。4.作业细则： 4.1工具的采购入库

4.1.1工具的采购计划由工具保管员根据库存定额提出采购申请，报部门经理审核，由经理批准后交采购员实施采购。当工具库房无所需工具时，由使用部门负责人提出采购申请后报使用部门总监审核，获批准后交设备部门采购员实施采购。

4.1.2采购申请必须填写清楚具体规格型号及数量，要求准确及时采购。4.1.3物资入库，库管员必须当面核对清点件数，数量或重量，无误后办理交接手续。对核对无误后应于收货当日开具入库单，再交给采购人员，特殊情况亦应于第二天办结。

4.1.4物资入库验收时，若发现实物与名称不符，规格型号不符，外观质量不好或数量（重量）短缺等情况时，应先妥善保管好物资，做好标记，及时通知采购人员，由其负责处理，并做好记录。待问题解决后方可办理入库手续。4.2工具卡的使用及管理

4.2.1五金仓库负责建立个人五金工具卡。

仓库在发放个人工具或公用工具时要严格按工具配备标准进行发放，发放工具时发料员严格按照按领料单发放，发料员必须在个人工具卡上记录发放工具明细，记录必须包含领用工具的名称、型号、数量等相关信息，而后使用者与发料员双方确认签字，工具卡需注明人员名字、工号和联系方式。

4.2.2工具领用人在领用时，领料人必须携由部门主管（总监）同意签准领料单到仓库，发料员根据领料单发放。

4.2.3工具的保管实行个人责任制。按岗位专设一卡，登记工具明细，并落实工具保管责任人，各责任人负责此工具的日常保管、正常损坏后换领等工作，对除工具质量原因外而造成的损坏、遗失等负责。4.2.4仓库应专设工具帐目记录，对各部门各岗位各人员的工具领用情况进行统计，确保和部门、岗位领用记录准确无误。

4.3工具的领用条件、更换程序

4.3.1工具领用条件： 在首次领用工具时，必须是在领用标准范围内；经确认不能使用的工具可以重新申报计划（部门总监审批），领取时必须以旧换新。领料时，领料人和发料人必须当面清点发放数量，并由领料人在领料单上签字确认。由于领料人当场不清点数量，事后发现数量少的，由领料人承担责任。物料领出库后，保管责任相应转移到领料人，出现丢失、人为损坏，责任人须照价赔偿。

4.3.2 工具领用程序

1)工具首次领用时，经部门主管同意，填写的领料单，注明用途和保管责任人，部门主管签准后，携带领料到仓库领取工具。仓库人员根据领料单发放工具，填写个人工具卡，领用人和发料员双方签名确认。

2)以旧换新领料时，使用部门应填写“领料单”，取“工具卡”及原旧工具到仓库换领。仓库人员在其工具卡上注销旧工具并签名确认，同时登记新工具并由领用人和发料员双方签字确认，方可发料。

3)原工具丢失，责任人需按工具使用时间做相应赔偿, 赔偿之后方可再重新领用。赔偿原则：一年内原件赔偿；一年至三年间赔偿原价的XX%；三年以上赔偿原价的XX%。

4.3.3电动工具、五金工具、计量等工具借用规定

1)电动工具、五金工具、计量工具等工具类物资必须办理借用登记手续方可出库，并按期退还。班组所需工具统一由班组长负责借用，安装队所需工具统一由队长负责借用，其他人员不允许借用工具。

2)借用时，借用人要检查工具的完好性，借用时工具已存在缺陷的，办理登记时要注明情况或停止使用。3)仓库保管员必须建立完善的工具借用台账。对非限时借用，由班组负责保管的工具，每季度需核查对账一次，对限时借用的工具，需及时核查退还情况，借用时间到期但借用人需继续借用的，要办理续借登记。4)工具借用期间出现故障需维修的，由借用人填写设备维修申请单报设备管理员维修。

4.3.4.工具因故障不能正常使用需退还仓库或者借用到期退还时保管员发现工具存在故障，借用人须填写《非正常状态工具退还单》，借用人对非正常状态表现和原因作简要说明，保管员对非正常状态原因和相关责任进行调查。经调查确认属人为损坏，造成损失的，按照公司工具赔偿规定执行。4.4工具交接或退还

4.4.1 公司内或部门间人员调动、离职都应报于人力资源部门。人力资源部门除办相应人事调动手续外，应发给调动人员“调/离人员移交表单”一份；调动人员持“调/离人员移交表单”和个人工具财产卡报于部门主管处，由部门主管确定移交、退库还是继续使用并签名。调动人员持表与工具卡到仓库办理相关手续，做如下处理并签名确认。

1)如移交，则在原保管人工具卡上注明转于XXX人，接交人应取其“工具卡”交于仓库，由仓库人员填写或添加交接人工具卡记录，接交人与仓库人员双方签字确认； 2)

如退库，工具需退库时，由工具保管人取“工具卡”，与工具一并送仓库退库。仓库保管在“工具卡”相应栏目中注明其退回日期，双方签名确认；

3)如继续使用，则“工具卡”上相应项目不做变动，但工具卡上改变部门或岗位名称，仓库统计表中，“部门“与”岗位“上做相应变动。

4.4.2 离职退还。人员离职到五金仓库签批“离职单”的同时需携带个人工具卡，离职人员的部门负责人确定其工具是移交还是退库，并签名确认。离职人员持“离职单”到仓库，由仓管员核对，并做如下处理。1)如移交，则在原保管人工具卡上注明转于XXX人，接交人应取其“工具卡”交于仓库，由仓库人员填写或添加交接人工具卡记录，接交人与仓库人员双方签字确认；

2)如退库，工具需退库时，由工具保管人取“工具卡”，与工具一并送仓库退库。

3)仓库保管在“工具卡”相应栏目中注明其退回日期，双方签名确认； 4)如工具遗失，责任人需按工具使用时间做相应赔偿, 赔偿之后方可再重新领用。

5)赔偿原则：一年内原价赔偿；一年至三年间赔偿原价的XX%；三年以上赔偿原价的XX%。仓库管理员提报赔偿金额并签名，人力资源部扣除相应工资作为赔偿金额。4.5回收工具的管理 4.5.1仓库人员收回旧工具时必须认真检查，如仍可用，请新领用人继续使用；如可修复，可联系相关专业人员修复；如仓库有旧品时，尽量请领用人领用可用的旧品；旧品领用只需以旧换旧，不需开领料单，但个人工具卡上必须备注更换信息。

4.5.2仓库人员有对回收可用的工具的保管的责任，仓库人员需要对回收的工具做简单的保养工作，防止锈蚀。

4.5.3以旧换新的工具（已报废）由仓管员统一整理并堆放于仓库废品回收站，定期申请废品处理。

4.6仓库保管员必须合理设置各类物资的明细账簿和台账，按时报送各类规定的报表。

4.6.1仓库保管员必须严格按数据库系统和有关管理规程进行日常操作，对当日发生的业务必须及时处理，做到日清日结，确保数据库系统中物料进出及结存数据正确无误。

4.6.2做好各类物资的日常核查工作，每个月盘点一次。库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如发现物料失少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、老化、变质或者损坏等）需报废处理的，必须填写专门报告经主管领导核查批准后才可仅需处理，否则一律不准自行调整。4.6.3仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，按季度编制报表，报送相关职能部门领导及财务人员，各职能部门对各类不良存货提出处理意见，责成相关部门及时加以处理。4.6.4仓库保管员必须按物资的不同类别、性能、特点和用途分类分区放，做到“二齐（摆放整齐、库容干净整齐）、三清（品种清、规格清、数量清）、四定位（定区、定架、定排、定位）”。

4.6.5仓库内严禁烟火，离岗时锁好门窗，做好防火防盗。非工作人员不得进入库内。

4.7 易耗品出库管理

4.7.1 五金标准件和低值易耗品等耗用类物资必须凭领料单方可办量出库，任何人不办理领料手续不得以任何名义从仓库拿走物资。

4.7.2 每个作业班组允许指定人员办理领料，指定领料人员名单需报仓库备案，其他人员不得领料。

4.7.3 领料单应填明材料名称、规格型号、领用数量、材料用途。仓库保管员对所有发料凭证进行妥善保管，不可丢失。

4.7.4 经审批作报废处理的工具，由财务部门作销账处理。

4.7.5 严禁未经办理审批手续，仓库管理员私自对工具作报废或者销账处理。4.7.6物资出库应坚持先进先出的原则。物资发放时，必须按物料领用管理规定办理，若手续不齐全，库管员有权拒绝发放。物资发放时，需经双方当场验明，由领料人在领料单上签字认可。特殊情况下，可先行发放，但需于第二天补齐相关手续。

4.7.7仓库管理工作，要树立防火、防盗、防事故的观念。仓库内严禁吸烟，无关人员不得随意进入。对库存物资要做到不霉变、不腐烂、不损坏、不受潮、不混乱。对易腐、易挥发的物资要经常检查、保养。对易燃、易爆物资要严格执行安全保管规程。

4.7.8物资在收发后应及时做好登记和帐、卡的填写和登录工作。严格按记帐要求做到日清、月结、季结和年总计。各类物资必须分名称、规格型号建立收发明细帐目，不允许混品种规格做帐。所有在库物资要做到定位摆放、卡物相符。

4.7.9保持仓库和物资的整洁卫生。做到货架内物资清洁无灰尘、仓库周围卫生区应做到沟渠畅通，无灰尘杂物。

4.7.10库存物资在不影响质量和使用的情况下，应坚持保整发零原则。凡能发零的物资必须按使用单位的请领数发给，不准随意发整不发零。4.7.11库管员应做好每月的库存物资盘点工作，做到收发准确、手续完备。库存报表要及时准确，月份报表要求在每月26日设备部。盈亏应书面说明原因，报主管部门审批，由主管部门报公司处理。因人为因素造成的损耗、差异，按情节轻重进行考核。

4.7.12随时掌握库存物资动态，做好物资的合理储备。如发现物资超储或缺料时，应及时书面报告公司领导及有关人员进行处理。

4.7.12各部门或个人领用五金、工具等一律要登记《五金、工具保管领用卡》，部门和仓库应有底联并且及时做好电子档分开储存。

4.7.14对一切五金工具物料（包括电器、备品备件）的发放，原则上以坏（旧）换好（新）。对于价值高的贵重物料发放，应由公司领导审批，并按计划到仓库领用，否则一律不能发放。对所换的坏（旧）件应集中存放，有计划地进行维修处理，尽量翻新再用。对收回的坏（旧）件应建立明细帐，维修后能用的亦要建立明细帐（所有台账需有电子和书面文件）。附：

1.工具修理报修流程 2.工具购买流程

本规范仓储部于2014年4月26日完成编订，自签准之日起开始执行，若执行期间出现意见分歧，以本规范为准处理；事后再与分歧方重新检讨优化后视共识状况进行合理修订