浅谈对行政管理职责的认识

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第一篇:浅谈对行政管理职责的认识

浅谈对行政管理职责的认识

总的来说,行政管理人员具体负责办公室日常管理工作,负责对内、外信息文件的处理以及协助其他部门开展工作等,主要工作职责如下:

一、公司制度管理

1、组织公司各项规章制度的编撰、修订,负责规章制度的最终定稿与发放;

2、组织各部门人员对规章制度的学习,并对执行情况进行监督;

3、及时收集规章制度执行的反馈信息,针对实际进行修订和完善。

二、公司文档管理

1、公司相关文件的拟定、审核、印发以及文件的借阅、保管、销毁等;

2、公司各类邮件、书报的收发和传递,以及公司内部各类业务凭证的印制;

3、公司档案文件的登记、修改、借阅、保管、销毁等;

4、文档的保密管理。

三、公司会务管理

1、会议议程的编定、会务人员职责的安排以及会议材料的准备与发放;

2、与会人员的通知以及会议的组织与安排;

3、做好相关会议纪要,并保存会议的重要材料。

四、公司接待管理

1、负责来宾的登记管理;

2、来宾的引导、接待以及食宿、交通的安排;

五、公司印鉴证照管理

1、对公司印鉴、证照使用审批进行审核并登记;

2、负责印鉴的制作、启用、封存及销毁;

3、公司相关证照的办理及年审。

六、协助其他部门进行相关事务管理

1、依据公司人力资源要求计划,协助招聘;

2、协助企划部组织公司各种活动策划及开展;

3、协助后勤部对办公物品进行相关管理,并对办公场所的安全、卫生进行监管;

4、协调各部门关系,做到及时反馈,及时解决,促进公司各项工作顺畅开展。

七、上级交办的其他事项

简而言之,行政管理的职责即为贯彻、落实管理的五大职能:计划、组织、控制、协调和指挥。其中,协调尤为重要。作为一个公司的“中枢神经”、“小管家”,只有发挥好协调这一重要职能,才能处理好上、下级间的关系,才能处理好各部门间的关系。当然,协调离不开沟通,因此必须具备较强的沟通能力。

第二篇:对行政管理专业的认识和打算

对行政管理专业的认识和打算

很多人说决定往往是一拍脑袋就做出的,我觉得这话形容我与“行政管理”恰到好处。大学之前,我对于行政管理的认识还局限于“当官不为民做主,不如回家卖红薯”的水平上。初识行管,是在入校的专业介绍会上,老师们幽默风趣,口吐莲花,同学们相亲相爱,都让我对本专业今后的学习产生了很好的印象。而现在,在经过3个学期的学习生活之后,我是如此庆幸自己当初选择了矿大的行政管理专业,相信自己能在这一方面有所发展。

就我了解,“行政管理”的专业解释是指运用国家权力对社会事务的一种管理活动。同时也指一切企业、事业单位的行政事务管理工作。行政管理系统是一类组织系统。是社会系统的一个重要分支。随着社会的发展,行政管理的对象日益广泛,包括经济建设、文化教育等各个方面。而我们所要学习的就是如何在这些领域中,运用我们的头脑,以减少人力、物力、财力和时间的支出和浪费,提高管理的效能和效率。

大一的第一学期,我们已经概论性地学习了《管理学》。虽然《管理学》更加偏向于企业的管理,但与行政管理也有密不可分的联系,所以我也了解了作为一个管理者所应该具备的素质和所要做的事。要当好一名合格的管理者,同样需要多种素质的聚合。它们包括:健全的思维,丰富的专业知识,自信,理解判断能力和执行能力,执行能力至少包括三方面:组织能力、良好工作习惯和勤奋。此外,领导力、创造性、与人相处的关系也都十分重要。一个好的管理者应该为所管辖的部门(区域)做好计划、组织、指挥、协调与控制工作。德鲁克说过,管理的精髓不在知而在行,它的考验不在逻辑而在于成果;管理者的素质也不在书本的学习,而在于通过长期磨炼去领悟,那样得来的素质才是真本领。确实是这样,在过去的三个学期中,我通过参加社团活动,以及担任党委宣传部的助理等职,在管理方面也有了一些自己的理解和体会。我感到,一个管理者应该扮演好以下多种角色:筹划者,决策者,监督者和激励者。尤其是激励者特别重要。在管理中,处理好人与人之间的十分重要,而对于一个管理者,应该做的就是激发下属的积极性。而对于行政管理而言,由于行政事务有其特殊性,所以激发下属的积极性显得更加重要。这首先也需要管理者本身具有良好的素质。

了解“是什么”并不是最重要的,最重要的是知道要“做什么”。不管是对于行政管理还是学行政管理,我想都是这样的。对于学习行政管理专业,我也有自己的打算。

学在专业,精于专业是最重要的,对于“一招鲜,吃遍天”我还是比较赞同的。据我了解,一个合格的行政管理专业的毕业生应获得以下几个方面的知识和能力:掌握政治学、行政学、管理学、法学的基本理论和基本知识;掌握辩证唯物主义和历史唯物主义的基本观点和分析方法以及系统分析、统计分析、调查分析、政策分析等科学方法;具有从事党政机关、企事业单位行政管理的基本能力;熟悉党和国家的特别是行政管理方面的方针、政策和

法规;了解行政学的理论前沿以及政治学、管理学、法学等相关学科的发展动态;掌握文献检索、资料查询的基本方法,具有一定的科学研究和策划、组织、执行的实际工作能力。所以在大二下学期开设专业课程之后,我也会认真地学习本专业的课程。掌握马克思主义的基本原理和分析方法。关心我国、我党政机关、以及世界大事。我也在大二下学期选修了文献检索课,掌握文献检索、资料查询的基本方法。以求作为一名优秀的行政管理专业学生毕业。

此外,我也明白,应该做到精于专业而不局限于专业,毕竟社会需要的是在全面发展基础之上的专业人才。所以,我也会在专业领域之外。扩大自己的知识面,拓展到其他领域。我已在课余时间辅修了“国际经济与贸易”专业,经过一个学期的学习,发现自己对于经济学的相关规律产生了浓厚的兴趣,我也会在学习好本专业课程的同时,在经济学相关的方面多涉猎一些书籍和资料。此外,大一一学年以来,我在图书馆阅读了相当多的文学方面的书籍,主要是名著的小说,对于文学方面,我也有很强烈的兴趣,我觉得我也应该保持住读书的好习惯,多抽出一些时间在图书馆读一些好书垫底。在社团工作等方面,我会协调好时间和精力,争取做到工作与学习两不耽误。这一个学期,不管是社团还是党委宣传部,都教会了我很多,事非经过不知难,所以这个寒假我也会参加相关的社会实习活动,争取在实践上早日与行政管理靠拢。

对于大学毕业之后,我的现在想法是继续进修研究生,至于是什么学校,什么专业,这些还只是理想,并没有制定计划。在下一学期,这些方面的工作我也将着手进行了。

对于本专业的认识和打算,空洞的套话我不想写,无聊的口号我也不想说,我只是想把内心真实的想法写下来,作为大学四年指导和目标,以及下一步的计划。我也相信,在行管专业,在老师们的教导下,我能有自己的发展。

第三篇:对企业行政管理工作的一些认识和理解

对企业行政管理工作的一些认识和理解

行政管理工作在公司内不是中心,却影响中心,从事行政工作并不难,但把一些大家司空见惯“琐事”做好、做到位,却是一门艺术,需要花点时间、用点心思、下些功夫,它的大前提我认为是较强的事业心、责任感、服务意识、创新精神和一定的能力。

一、对职责的理解

行政部是公司的统筹、决策中心,是管理信息的处置、执行、监督和检查机构。其涵盖的内容繁杂:公司制度、流程体系和内容的规划及建设;公司级文件、档案的日常管理;总办的日常办公事务和秘书、前台工作;公司级会议及活动的计划、筹备和实施;负责建立、完善公司内外协调、沟通机制;公司公关及外联事务处理(含法务);后勤保障性事务的计划与开展(福利发放、车辆司机、办公用品及固定资产等);企业文化建设和内外宣传工作等。同时,还有对跨地域集团性企业外埠分支机构的指导、监督工作。

二、对自身工作和标准的定位

行政工作不是中心,但会影响中心工作开展的进度和好坏,做好服务保障和日常管理是岗位的最根本要求,我从事行政部工作至今已有10余年,军队和企业都干过多年,虽然二者有着许多的不同(技术密集型和劳动力密集型也存在众多的不同),但从基本面来说,工作开展的原则内容上差异并不大。

(一)、宏观上(战略层面)

以企业发展战略为出发点,统观全局,发挥好参谋、助手作用。

行政部是最近企业核心层的部门,绝大部分行政命令由此发出。行政部的人员必须深刻认识和领会企业的发展战略和目标,才能使自身分析、判断具体问题时掌握宏观,把握大局,分清主次、深浅、难易,才能做到有的放矢和保障有力。

(二)、中观(战役层面)

营造和谐、激情的工作氛围,善于协调服务,勤于督促检查。

行政工作很重要的一环是要建立和营造企业文化的“气场”,一个充满生机活力的和谐团队,可以充分发挥各方面的积极性,产生持续的工作效益,并形成强大的内聚力。当然,光有“软的”文化不全面,还要有“硬的”制度和流程来辅助,达成对内加强管理、沟通,对外搞好协调,对下做好服务的行政管理目标。行政工作履行职责中,有大量的监督、检查工作,作为服务保障性管理部门,如何在坚持原则性的同时,又将灵活性把握到恰到好处,做到上下满意、标准统一,这需求一定的智慧。

(三)、微观(战术层面)

具备敬业和奉献精神,工作中强化责任意识,不断谋求改进和提高。

行政工作是个勤活,比较繁杂,有时也会被某些人轻视和冷落。想把行政工作干好,在明确了自身的定位的情况下,需要有点脚踏实地的敬业和奉献精神。行政部工作的特点之一就是:工作不存在阶段性特点,一年到头忙忙碌碌,干好了显不出来,通常被想当然认为是应该的,干不好,不论上下都会有怨言,就得有人背负责任,从而决定了行政部领导必须有点担当精神,身体力行地起好带头作用,在不断树立部门工作作风的同时,要坚持不懈地抓好所属人员的能力和素质提升,从而达到不断改进工作质量和效益的目标。

三、行政工作的体会

行政部的工作事关整个企业,十分重要。工作主要包括以下三个方面:1,行政部是管家婆

公司的衣食住行,人、财、物等基本行政工作需要有人去管理,去担负起责任,去协调解决实际发生的事情,大事小事需要细心,成为企业的管家,为行政后勤工作提供保障。

2,行政部是保姆

把公司作为自己的家来管理,为公司服务履行职责,同时,行政部是员工的贴心人,为员工解决行政后勤的实际困难和问题,为员工服好务,行政后勤偏重服务。

3,行政部是规章制度的执行官

各项规章制度的制定,不仅仅在于制定,更在于贯彻和执行,要有强有力的执行力,确保各项行政工作的有序进行,对于突发的重大事件,事先制定紧急预案的管理办法,成立预案领导工作小组,由企业第一责任人亲自挂帅,成员由各部门主要领导组成,各施其能,把握各个环节,减少和避免损失和漏洞,出现问题及时汇报和协调。

4,个人的一些想法

个人品德,只有具备100%忠诚度和100%职业道德,投入100%的工作能力才能成为优秀的领导;个人素养,超强的事业心,勤奋务实的工作态度,下功夫干实事,亲力亲为,及时汇报和沟通协调,考虑全面,对公司负责,对个人言行负责;个人勤奋,从小做大,工作成绩要靠个人加倍努力工作付出辛苦才能取得,加入公司就把个人全身心给了公司,荣辱与共,只有得到公司的认可,个人才有提升发展的空间和机会。

我认为要有服从的意识,摆好自己的位置是相当重要的。工作中可比喻成四种动物:干活像头牛一样任劳任怨,看家像狗一样忠诚可靠,做事像兔子一样奔跑,受气像猪一样忍住憋气。

四、工作愿景

㈠、抓好每一项日常工作,件件有落实,事事有回应

行政部工作头绪很多,任务琐碎繁杂。要避免东一榔头西一棒槌,行政部必须头脑清楚,要有清晰、明确、规划的运行图。有思考地做事,有规划地工作,做任何事情都要有计划,做到“计划性经营、科学化管理”,抓好每一项日常工作,件件有落实,事事有回应。例如:每月xx日前收集下面各部门的工作总结和工作计划及培训计划,统计汇总形成公司月、季度、半年、全年总结及下一步计划。做好省市先进的评选上报工作,创优争先。

㈡、建立健全规章制度,工作不断创新

实现行政部创新的转变,把行政部固化的从死板变成有生命有活力,外向奔放、积极主动。行政部固定式、程序化的工作较多,面对看似小事的经常性工作,建立健全规章制度,合理设置组织机构,要建章立制,写在纸上、贴在墙上、记在心上,形成规矩,俗话说“没有规矩,不成方圆”,养成“高标准、严要求”良好的工作习惯,坚持“以人为本”发挥主观能动性,不断使老工作有新意。㈢、立足当前,夯实基础,将行政部管理的基础工作做实做细,保证部门工作思路的彻底落实

现代管理模式层出不穷,说到底目标只有一个,那就是尽最大可能合理配置资源,实现资源价值的最大化。要不断将本部门各项工作予以梳理,对那些切实可行的做法要予以坚持,对与现代企业发展相悖的要重新审视,逐步剥离。另外,还要根据公司发展需要,将行政部各项基础工作落实到员工手册,真正将行政部各项基础工作夯实做细。

五、工作计划

1,服务领导、服务基层

梳理董事长主要工作日常管理,首要解决的是如何为董事长服务,进而为公司高层、为部门服务、为基层服务。

设立董事长建议箱,负责收集信息,为董事长收集下面的意见和建议,鼓励职工为企业各项发展建言献策。

2,制度建设

制度建立,实行会议制度,制订会议的规范与流程,明确会议通知、会议记录、会议签到、会议纪律等。请人力资源协助制订和修改行政部的各项制度及岗位职责。

3,文档管理

文件收发、档案管理工作;2009年文件归档,规范红头文件的制作标准和格式,董事长签发文件的整理、建档。

4,行政后勤

工作重点突出创建花园式工厂。

后勤管理:创建花园式工厂办公用品管理工作服发放等;

宿舍管理:住宿管理、人员管理、物品管理;

车辆管理:用车申请 车辆值班制度等。

5,企业宣传

规范、掌控对外宣传途径,把握对外公布的宣传喉舌,所有对外宣传资料全部归口行政部管理,经董事长批准后,行政部存档备案,方可对外发布。每两周出版一期简讯下发公司各部门,文化宣传栏,黑板报有创造性的建立美观橱窗式的,定期出版、定期更换;

争取每月出一期报纸,及时反映公司的决策和新闻,保证质量。配合品牌部整理出提升的企业精神和企业价值观,以及提炼董事长的文化价值观,展现董事长人格魅力。

6,职工文化俱乐部

职工文化俱乐部包括:乒乓球室、图书阅览室等。

7,草拟接待方案

树立对外的窗口和形象。

8,协调沟通

发挥公司领导班子的参谋助手作用,勤于沟通、及时上报、保证上传下达的政令畅通。办公事务管理及协调;从部门基础管理做起,逐步加以完善,统一管理,各司其能,发挥专业特长优势,取得实际效果。

9,临时事务

圆满出色地、快速及时地完成董事长和总经理公司领导层交办临时事务。总之,凡事尽心尽力,一切以公司利益着想。工作不仅是为了公司,更重要体现自己能为公司所作的价值,一个人最糟糕的表现就是工作不认真,没有责任心,所以,事必躬亲、亲力亲为、实事求是,不夸大、不浮躁,杜绝华而不实。

工作中,坚定努力工作的信心和加倍工作的干劲,以一天当十天的辛勤工作,深入基层,服务一线。祝愿方圆公司的明天更美好!

第四篇:对行政管理学科的认识与理解

对行政管理学科的认识与理解

1982年1月29日,《人民日报》发表了带有呼吁性的文章:《把行政学的研究提上日程是时候了》。于是,行政管理学的研究在全国迅速展开,中国政治学会委托复旦大学培训了首批行政管理师资。1984年,中国行政管理学会在北京正式成立,这使得中国的行政管理专业教育走向正规化。

一、对行政管理概念的理解

行政管理这个词可以说是个舶来品,最初起源于美国,是威尔逊、古德诺从政治学中划分从来,代表作品有《行政学之研究》和《政治与行政》,其中古德诺在他的《政治与行政》中率先系统阐述了政治与行政分离理论,认为政治是国家意志的体现,行政是国家意志的表达,行政不应受政治权宜措施及政党因素的影响。

国内学者对行政管理的都有不同的理解,其中夏书章老先生指出行政管理是指国家各级政府部门在执行法定职能和解决其具体运作的过程中,对于所经历的程序、环节,以及所处理的事项和解决的问题等一系列的管理活动。还有的认为,行政管理就是行政,即认为行政管理是指国家组织对国家事务和社会公共事务的各项行政活动。我们可以认为,行政管理就是在法定的条件下,管理国家事务、机关内部事务和社会公共事务等活动。

二、对行政管理研究对象的认识

行政管理学作为一门学科,它的研究对象与其他学科有所不同。即行政管理学研究国家行政机关及其官员依法管理国家事务、社会事务和机关内部事务的客观规律。简单来说,就是研究主体为行政机关,在我国即中央人民政府(国务院)和地方各级人民政府;研究客体是国家事务、社会事务和行政机关的内部事务;研究目的是探讨行政管理的客观规律,实现行政管理的科学化、科学化、法制化、规范化、合理化、效率化和时代化的进程。

我国的行政管理学是以马克思主义为指导,研究在中国特色社会主义市场经济条件下国家运行的行政管理规律和方法。该学科并密切关注西方公共管理理论的发展和我国行政管理的实践,根据我国根据我国政治、经济和社会发展变化的情况,分析研究我国本土化的行政管理,特别是中国行政改革所面临的一些重要

理论问题。

三、行政管理专业的情况

从80年代开始,我国高校陆续开始设立行政管理专业的本科、硕士和博士,并得到突飞猛进的发展。行政管理专业属于公共管理一级学科下的一个二级学科,其主要培养具备行政学、管理学、政治学、法学等方面知识,掌握公文写作和办公自动化等方面的基本技能,能在党政机关、企事业单位、社会团体从事管理工作以及科研工作的专门人才。一般毕业生应该获取以下几方面的知识和能力:

1、掌握政治学、行政学、管理学、法学的基本理论和基本知识;

2、掌握辩证唯物主义和历史唯物主义的基本观点和分析方法以及系统分析、统计分析、调查分析、政策分析等科学方法;

3、具有从事党政机关、企事业单位行政管理的基本能力;

4、熟悉党和国家的特别是行政管理方面的方针、政策和法规;

5、了解行政学的理论前沿以及政治学、管理学、法学等相关学科的发展动态;

6、掌握文献检索、资料查询的基本方法,具有一定的科学研究和策划、组织、执行的实际工作能力。

四、行政管理学的发展状况

西方行政管理的发展大致可以分为:

一、初创时期,这时期的主要代表人物有威尔逊、古德诺、韦伯、泰勒及法约尔等。一般都认为威尔逊是行政管理学的开山鼻祖,代表作是《行政学之研究》,第一次提出行政从政治中分析出来。而后,古德诺进一步系统的阐述了政治与行政二分法的思想,指出政治是国家意志的体现,行政是国家意志的执行。韦伯对行政的制度进行了研究,指出建立合理合法的科层官僚体系。

二、发展阶段,这个时期的代表人物有怀特、古立克、厄威克、福来特、巴纳德和西蒙等。怀特著述了第一本行政管理教材,将理论得到进一步的升华。巴纳德的系统理论把行政管理理论更一步完善,而梅奥的人际关系学说将行政管理更加向人性化发展,西蒙的渐进主义决策加强了行政决策的合理性。

三、深化时期,主要有里格斯、彼得、德罗尔、德鲁克及布坎南等。里格斯提出了三种社会形态,即将传统的农业社会称为融合型,工业社会称为衍射型,从农业社会到工业社会称为棱柱型。管理大师德鲁克,提出目标管理(MBO),目标管理的主要贡献之一就是它使得我们能用自我控制的管理来代替由别人统治的管理。另外,布坎南的公共选择理论,运用经济学的知识解决公共产品的供给

问题。

四、新时期,即90年代以后公共管理的新发展,主要代表人物有奥斯本、彼得圣吉、林登和登哈特等。其中,影响较大的有奥斯本的用企业家精神去改造公共部门,提出提高政府的办事效率、引入竞争机制、强化服务意识等。以登哈特为代表的新公共服务理论,则强调政府的职能是服务,为公民服务,更注重人。总之,西方行政管理学的发展趋势表现为:

1、研究领域的拓宽和加深;

2、研究内容和研究方法更结合实际;

3、不同学派之间的争鸣和交流。

我国的行政管理研究起步比较晚,大概从80年代才开始深入研究,大多是在学习外国的先进理论,但是,经过20多年的发展,目前已经形成了具有中国特色的行政管理体系。当前,我国基本建立了独立的行政管理师资力量,形成了科学的培养机制;在学习西方先进理论的基础上,已经基本形成了本土化的行政管理理论。

第五篇:对教师职责的认识

对教师职责的认识

赵亚雄

工作已逾两年,随着教学的深入,我对教师职责的认识犹如朝阳升起后隐藏在大雾里的宏伟建筑,愈来愈清晰。

随着新课改如火如荼的进行着,教师由传统的知识灌输者变成了思想与智慧的促进者。教师以前只是单纯的备课、上课、讲练习,而现在,除了在原有的基础之上传递专业知识之外,需要更加集中精力思考如何进行启发式教学,使学生的思维活跃起来;思考怎样改善教学互动,将学生的兴趣调动起来;思考在教学中渗透民主式教学,使学生成为学习的主人。

作为学生学习的促进者,首要帮助学生建立自己的良好的学习习惯。从整体上来看,教学与学习是一脉传承的,教学直接影响学生的学习;亦就是说,教师的教学习惯在整体上影响着学生的学习习惯。所以,在课堂上,细心的老师能够指导学生的行为,点拨学生的思想,开拓学生的视野。然而每个学生材质不同,思维不同,学习习惯自然不完全相同,这时候就需要因材施教,多与学生聊聊,在了解中点化,在谈论中启迪。

其次,引导学生合理分配课后时间。邓总说过:“实践是检验真理的唯一标准。”这个实践放在高中教学中,就是学生的综合素质。对于综合素质,首当其冲的就是高考成绩了。高考不是只有一门,平衡6大科时间,提高时间利用性价比是提高学生整体学习成绩的关键。所以,在教学中,如何引导学生在课余时间进行高效率复习、巩固、提高就是老师面临的另一个难题,这是没有硝烟的战场。题海战术固然有用,但是挤占其他学科学习时间不说,学生容易疲惫,失去对学习的兴趣。那么,这就需要老师的第2次备课:针对课堂的学习情况,在课后应采取什么策略进行补充、巩固、提高。适量的题目必不可少,至于如何做到以点盖面,发散思维,需得仔细斟琢。

第三,有因必有果。此处的“果”,不是简单的学习成绩,而是一种反思,一种总结。对于教学者,其反思、总结不是学生成绩出来之后才进行的。每上一堂课,每改一次作业,每出来一次成绩,每跟学生交流,都应该有回馈,有总结。其总结的方法根据教学者的习惯而异,但是异曲同工的,都是找出自己的正确所在,保持,发扬,让教学进入一种良性循环;找出药不对症之处,换一副药剂,或者干脆舍弃不用。针对学生而言,反思之处就更多、更复杂——学习层面的,还是习惯层面,亦或者心理层面的问题。很多时候学生因为自身认识问题不深刻的原因,看不到自己的问题所在,这时候经验、阅历丰富的老师在这个时候就能大显身手了。对于经验不足的年轻老师,则需要不断“充电”,并加以实践,方能成帮助学生总结、提高,成为一名合格的教育者。

每一位教师都是教学教育的研究者、开拓者,其理念是不断推进教学前进,深化教育理念,改革教学方式,推进课堂模式。面对新课改、新课程,需得更新思想,跟随大潮,从长计议,认真总结,将教育事业真正当做自己一生的伟大事业。毛主席曾说:世上无难事,只要肯攀登。我相信,只要将自己全身心投入教育中,“会当凌绝顶,一览众山小。”

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