办公区域形象检查通知（五篇材料）

第一篇：办公区域形象检查通知

关于开展公司区域形象检查通知

公司各部门：

为确保公司环境卫生及安全，为大家创造一个洁净、安全的工作环境，现制定公司区域卫生及安全的检查办法如下：

一、环境卫生要求

（一）公司各部门应严格按照“谁使用，谁负责”的原则保持区域环境卫生。

（二）保持本部门所使用的工作场所干净、整洁，不大声喧哗，做到垃圾及时清倒、报刊及资料堆放有序；

（二）公司各部门员工应对各自使用的物品、资料及设备等清洁卫生和整理摆放工作负责，要求随时保持整洁、整齐。

二、安全管理要求

（一）全体员工须提高警惕，加强安全防范意识，确保人身、财产安全。公司及员工个人重要物品、现金、支票、印章、重要的文本资料、电子文件要按规定存放、妥善保管，不乱放、乱丢，并按要求做好相关资料的保密工作；

（二）各部门负责区域的钥匙需妥善保管，不得转交本公司外的人员使用。

（三）严禁在公司区域内吸烟、焚烧纸张或杂物，认真做好防火工作。

（四）员工在下班后须切断所负责或使用的电脑、空调、风

扇、饮水机等电器设备的电源，关闭办公桌、柜和附近门窗；

（五）安保人员每日23：00，须检查公司公共区域的门窗、电灯、电脑、水龙头等是否关闭。

三、工作纪律要求

（一）在工作区域需着正装，不得穿奇装异服、穿拖鞋，有工装的岗位需按要求穿着工装，所有员工必须带工牌；

（二）严禁在工作区域做如吃零食、上网玩游戏、炒股票等与工作无关的事情；

（三）严禁在办公场所高声喧哗、吵闹、唱歌。

四、检查细则

（一）每月中旬由总经理助理带队，各部门派出一名协查员参与，使用《公司区域形象月度检查表》对全公司范围普查并打分；

（三）部门不派出协查员的视为放弃打分权；

（四）如遇法定节假日则检查提前1-2天进行；

（五）评分结果通过综合所有评分表算出平均分，得出各部门最终得分。

（六）在检查结束后的次日对抽查或月度检查结果进行全公司通报。如遇法定节假日则延迟至节后上班第一天。

五、奖惩方案

（一）采取100分制，基础分50分+优秀加分50分；

（二）在全公司范围公示各部门名次；

（三）对评分结果为60分以下（不包括60分）的部门予以全公司通报批评，；

（四）任何部门和个人不得以任何原因拒检或拖延检查时间，违者按0分计，对部门负责人及当事人处以200元罚款并全公司通报批评；

六、附件

附件一：公司区域安全卫生形象评分标准

附件二：各部门区域划分一览表

附件三：公司区域形象月度检查评分表

2011年10月27日

第二篇：关于规范化办公区域管理的通知

武汉摩尔城管理分公司

关于进一步规范办公区域管理工作的通知

各部门：

为展示武汉摩尔城对外良好形象，加强各办公区域规范管理工作，保持工作场所应具备的职业素养和形象，维持良好工作环境，促进员工的职业化、规范化和程序化，打造一流的摩尔人形象，特下发本通知，请公司各部门人员认真学习并贯彻落实。

一、公共区域规范管理；

1、会议室管理：会议结束后，会议组织部门请做好以下清洁、整理工作：

1)使用投影、电脑灯设备的请将投影幕归位，关闭相关设备； 2)及时归还电脑设备；

3)桌椅归位、茶杯清理、保持桌面卫生整洁； 4)熄灯、关闭空调；

2、接待室管理：

1)保持接待室清洁，烟灰、烟头放置在烟灰缸内，勿乱丢弃； 2)注意防火安全，离开时保证烟头完全熄灭； 3)茶杯在客人离开后由部门内勤整理； 4)及时熄灯、关闭空调开关；

3、员工规范化管理

武汉摩尔城管理分公司

1)上班着装应整洁大方，不穿着奇装异服。男性不着背心、短裤，女星不着低胸、吊带等服饰；

2)在办公场所使用礼貌用语，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗及嬉戏打闹；

3)电话铃声响起三声之内需接听，如电话使用人员不在应由其部门其它人员及时接听并做好记录；

4)工作时间不得闲聊、吃零食、做与工作无关事情。禁止喧哗、大声说笑，确保办公环境的安静有序；

5)严禁公话私用，处业务有关事情外上班时间严禁上网聊天； 6)工作时间一律禁止外出过早、商场购物、私人会客等； 7)所有办公区域均一律禁止吸烟，如经查处将根据公司制度进行处罚；

二、办公设备规范管理；

1、办公室人员离开座位1小时以上，必须关闭显示器电源；

2、下班后及时关闭空调、电脑、照明及其它相关设备电源；

3、打印、复印、接收传真件需由使用人本人携带纸张，一次性复印、打印20张以上者需让设备休息5分钟后方能再次使用；

4、节约用纸，提高纸张使用率，除重要文件外其它资料一律正反打印；

5、打印后文件请在最快时间内领走，行政部将对其打印室搁置文件半天处理一次，并对其打印后未将文件领走者处理1元/张罚款；

武汉摩尔城管理分公司

三、个人区域规范管理；

1、个人需保持办公区域地面清洁，不得有纸屑、杂物、污渍等；

2、桌面只限放置电脑、电话、水杯、笔筒、文件栏（框）、绿化植物，其余物品一律放置在抽屉中。保持桌面整洁、卫生，无灰尘、杂物等；

3、文件夹、主机均不得直接摆放地面，垃圾篓统一放置在个人办公桌下，不得摆放在走道两边；

4、办公区域无人安排的工位清洁卫生需由各部门内勤人员负责整理并要求按照公司统一规定进行清理；

5、文件柜上方一律禁止放置杂物及文件；

四、本通知自公布之日起生效执行。

武汉摩尔城管理公司

行政部 2012-7-4

第三篇：关于办公区域禁止吸烟的通知

关于禁止吸烟的通知

公司各部门：

为了给员工提供一个安全舒适的工作环境，积极贯彻《北京市公共场所禁止吸烟的规定》，在办公区域禁止吸烟，具体内容如下：

一、本通知适用于全体员工及来访人员。如接待客户，需给予禁烟提醒。

二、禁烟区域为办公区、会议室、楼道、楼梯间。

三、各部门要做好宣传工作，营造安全、文明的办公环境。

特此通知。

第四篇：办公区域安全检查1

办公区域安全检查

1.严格检查是否有 “跑、冒、漏、滴”现象，所有办公区

域的电器设备必须确保人走关闭。

2.下班后严格检查门窗是否关闭,同时检查门窗是否有损坏,若有及时上报处理。

3.办公区域的水电必须确保下班后关闭。

4.宿舍区域严禁使用大功率电器，严格检查接线板、电线是

否破损、漏电现象；员工严禁私接电线。

5.确保除指定区域之外严禁吸烟，携带火种。

6.电箱外观完整，配线否则整齐完好，有无虚接现象。

7.严格检查电源线有无破损，插头开关是否完好。

第五篇：办公区域管理制度

办公区域管理制度

第一章 总则

第一条 为加强公司日常办公秩序的管理，发扬员工的主人翁精神，节能降耗的同时创造一

个安全、整洁和良好的工作环境，树立优秀的企业形象，特制定本制度。

第二条 适用范围：本制度适用于公司全体员工并严格遵守。

第二章办公区域内各项管理的具体规定

第三条 水电使用规定

1.员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗；

2.员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时（或因故外出）

应将电脑关闭。下班时务必关闭电脑，检查总电源；下班后不安规定关闭电脑的，将给予

20元的爱心捐款。

3.员工下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工（或值班人员）应仔

细巡查，关闭办公场所、走廊等区域电灯；

4.在用完接待室、会议室的情况下，应关闭室内的照明、空调，如发现不按规定执行者，将

给予20元的爱心捐款。

第四条 空调使用规定

1.下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调。以杜绝浪费。特别是最后离开公司的员工（或值班人员）应仔细巡查；

第五条 办公耗材使用规定

1.复印、打印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二次纸复印或双面复印；

2.除工作需要的资料可复印打印扫描外，禁止复印其他私人资料。严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件；一经发现将给予50元的爱心捐款。

3.每位员工均有义务和责任对办公耗材的合理使用和维护，若发现有异常及时报备行政人

员。

第六条 办公资产使用规定

1.不允许在公共区域的墙面、桌子椅子上乱刻乱画和其它破坏公司财物的行为；

2.个人使用的电脑，其日常管理工作由使用人负责，电脑被认为损坏或管理不善丢失，由使

用人按折旧价格赔偿。

3.电脑维修工作由网络管理员负责。违反规定擅自拆机、维修电脑者，对电脑造成的损坏，按折旧价赔偿。

4.不得私自移动、挪用办公区域内的设施设备，如有需要向行政人员报备。

第七条 员工环境卫生规范

1.尊重保洁人员的辛勤劳动，不得有侮辱之行为、言论；

2.有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生，不随地吐痰，保持地毯的清洁无污渍；

3.不在厕所、洗手槽乱扔垃圾、饭菜、茶渣，防止堵塞管道，污浊外流；

4.各部门的办公区域内，对外的窗户在下班后或下雨时，必须保持关闭。各部门应指定专门

人员负责，公共区域由人力资源部负责；

5.杜绝往花卉中倒茶水、扔烟头，员工有责任爱护和维护我们的绿植。

第八条 保持办公环境安静、整洁

1.不在办公区域内抽烟、化妆、吃饭，不得大声喧哗，不准嬉戏打闹；

2.桌面只可摆放电话、电脑设备、笔筒、水杯等物品；待处理文件和已处理文件不能散放于桌面，要及时存放于文件架内或摆放有序、整齐美观；

3.长时间离开办公桌时，不得有书籍、稿纸和文件等置于桌面；

4.离开办公桌，应随手将椅子推进桌子下面，随时保持办公区域的整洁有序。

第九条 钥匙管理规定

1.独立办公室钥匙由使用人（或其委托人）管理；公共办公室钥匙由负责人指定专人管理；会议室的钥匙由人力资源部管理；

2.公司25、26入户门钥匙，每日值班人员负责轮流保管，行政人员有钥匙备留；

3.重要场所钥匙不允许私自配置，如工作需要，应提交行政人员配置并做好登记；

4.若每日或周末有员工需要加班，人力资源部的值班人员须把钥匙转给他人，并在《钥匙交接表》上予以记录，否则产生的不良后果，由双方承担。

第十条 来访管理

1.凡是外来人员进入公司，行政前台在礼貌的询问来由后指引来宾到等待区静候，并及时通知相关部门人员；

2.相关部门人员需要接待访客时，应在制定的洽谈室、会客区等场所会谈，严禁将来访人员带入工作区；

3.违反规定擅自将来访人员带入办公区者，将给予50元的爱心捐款，给公司造成不良后果或者经济损失时，必须做出同等价值赔偿。

4.由于行政前台工作失职，导致外来人员擅自闯入办公区者，将给予50元的爱心捐款；给公司造成不良后果或者经济损失时，必须做出同等价值赔偿。

第十一条 电话管理

1.各部门均要使用标准的企业电话术语，尤其是前台总机，无论是内线外线只要电话响起的三声之内，必须接听电话，并报以热情的标准电话术语；即：您好，欢迎致电企商；

2.工作区的座机由使用人管理，共同的座机由共同使用人管理。座机上发生的非正常费用，由使用人或共同使用人负责；

3.禁止使用办公电话拨打声讯台电话和私人电话，违者一经查实，除补交话费外，另给予话费一倍罚款。

第三章其它规定

第十二条 以上行为的检查者为人力资源部及质量监察部，检查部门有权依据该制度对不良行为做出相应的处罚。

第十三条 员工需提高节流开源的意识，互相监督，对浪费现象加以制止；并集思广益，积极对公司电、暖、资产的管理提出合理的建设性意见。

办公区域管理制度

一、总则

1、目的为规范工作区管理，确保工作区安全、整洁和良好的工作秩序，特制定本制度。

2、适用范围

本制度适用于所有办公区、前台接待、大厅等工作区域的管理。

二、分则

3、空调管理

a.空调的适用温度夏季为：温度30摄氏度以上；冬季为：温度5摄氏度以下。在没达到此

温度标准时，办公区不允许开空调（接待重要客户和来宾期间除外）。违反上述规定将予以责任人50元/次罚款。

b.启用空调应本着节约的原则，并由启用人负责空调的关闭。空调启用人外勤或离开工作区域30分钟及以上，应关闭空调。属公共区域的空调，启用人先离开时应委托另外人员负责空调的关闭。违反上述规定，导致空调未关，对启用人予以100元/次罚款。

4、门窗管理

员工外勤或下班离开工作区域，应关好办公室门窗。属公共办公区域的岗位，原则上由最后下班的员工负责对公共办公区域的门、窗关闭锁好。如果公共办公区域已指定值勤人员，则由值勤人员负责对该公共办公区域的门、窗关闭锁好。违反上述规定未关门的，将予以100元/次罚款；未关窗户的，将予以50元/次罚款。

5、电脑管理

a.个人使用的电脑，其日常管理工作由使用人负责。电脑被人为损坏或管理不善丢失，由使用人按折旧价格赔偿。

b.电脑使用人员应加密管理好重要的文件和资料，必要时应备份。

c.外勤或离开工作区域30分钟及以上，应关闭电脑主机和显示器。违反规定未关主机的或显示器的，将予以20元/次罚款。

d.电脑维修工作由网络管理员负责。违反规定擅自拆机、维修电脑的，将予以50元/次罚款；擅自拆机、维修电脑造成电脑损坏的，按折旧价赔偿。

6、照明管理

工作、教学期间，应多采用自然光。如工作区光线不足或遇阴雨天气，应本着节约用电的原则启用照明电器。启用人负责照明电器的关闭。启用人外勤或离开工作区域30分钟及以上，应关闭照明电器。属公共区域的照明电器，启用人先离开时应委托另外人员负责照明电器的关闭。违反上述规定，导致照明电器未关，对启用人予以20元/次罚款。

7、复印机、打印机和传真机管理

配置复印机、打印机和传真机的工作区，由该工作区负责人指定专人对其进行日常管理。管理员下班离开工作区时，除传真机不关外，复印机和打印机应关闭。对下班离开工作区未关闭复印机、打印机的，将予以每台20元/次罚款。

8、用水管理

使用饮用水或自来水后，使用人应及时关闭水源，防止水溅到地面或造成不必要的浪费。如厕冲洗应人离开时关闭水源。发现水源设备损坏应及时通知维修人员。

9、钥匙管理

a.独立办公室钥匙由使用人（或其委托人）管理；公共办公室钥匙由负责人指定专人管理；会议室的钥匙由行政部管理。

b.重要场所钥匙不允许私自配置，如工作需要，应提交行政部统一配置并做好登记。

10、办公用品管理

公司各级员工可根据工作需要按月向行政助理申领适量的个人办公用品。办公用品使用时应摆放整齐，以保持桌面整洁、干净。

11、环境管理

a.不允许在公共办公区内吸烟。违反规定的，将予以20元/次罚款。

b.不允许向室外扔垃圾。违反规定的，将予以20元/次罚款。

c.不允许在工作区域的墙面、桌子板凳上乱刻乱画和其它破坏公司财物的行为。违反规定的，除对损坏的财物按折旧价格赔偿外，将予以50元/次罚款。

d.不允许在工作区大声喧哗、说脏话，影响其他人办公。违反规定的，将予以50元/次罚款。

e.不允许在工作区随地吐痰、乱扔垃圾。违反规定的，将予以30元/次罚款。

12、卫生管理

工作区内的公共卫生原则上由保洁员管理，对无保洁员管理的场所或保洁员不能及时发现垃圾的场所，使用人或发现人有责任维护场所卫生，如遇到实在难以处理的清洁问题，应及时通知相关专业人员。

严禁将烟头、烟盒、大件纸团等扔到如厕器具内，违者责令清理并罚款30元/次。

13、来访管理

来宾接待，统一由行政部负责；工作关联客户接待，由关联人负责；私访人员接待，由被访人负责，但工作时间内一般不允许接待私访人员，应在前台接待大厅等待。

对工作上的关联客户原则上不允许在公共办公区接待，需要接待时，应在会议室内接待。不允许来访人员擅自参观工作区。一经发现应引导其离开，以确保公司安全。

14、电话管理

a.手机须每天8：00至21：30保持开通状态（含节假日）。授课或参加重要会议期间手机允许暂时关闭，但授课或会议结束后要及时开通手机。因特殊情况不能及时接听的公司电话，在特殊情况消除后应及时回电话。违反规定，扣10元/次。

b.工作区的座机由使用人管理，共用的座机由共同使用人管理。座机上发生的非正常费用，由使用人或共同使用人负责。

禁止使用办公电话拔打声迅台电话和私人电话，违者一经查实，除补交话费外，另给予话费一倍罚款。

15、安全管理

工作区的日常安全工作由负责人负责该工作区的安全管理工作。

公司各级员工均有责任维护好工作区的安全，一旦发现安全隐患，应及时向有关部门反映。如发现异常情况应及时予以制止，情况严重时应通知保安、本部门领导和报警。

16、其它管理

a.除非得到管理部门负责人批准，否则不允许在工作区使用大功率自带电器。员工外勤或下班离开工作区应关闭自带的所有电器。违反规定的，将予以50元/次罚款。

b.办公室内的热水器等电器，由最后下班的员工关闭。违反规定的，将予以20元/次罚款。

17、本制度自公布之日起施行，本制度由行政部负责解释。