关于规范办公区域及办公场所物品的通知

第一篇：关于规范办公区域及办公场所物品的通知

关于规范办公区域及办公场所物品的通知

各科室：

2011年8月28日我所正搬入新的办公区域，科室办公场所已经全部到位，为创造一个舒适、整洁、优雅、祥和、井然有序的办公环境，经研究决定，就办公区域有关问题通知如下，望认真贯彻执行。

一、各科室主任对科室环境卫生负总责，工作人员负责办公室内的环境卫生维护，物业负责公共区域卫生环境的日常维护工作。

二、办公室内应保持整洁、有序。办公桌、文件柜、衣柜橱物品摆放整齐美观，科室公用及个人使用的书籍、资料、文件等摆放均应整齐美观。

三、办公区域公共空间和通道应保持整洁、通畅，门厅、楼梯、走道、凉台严禁存放个人物品及杂物。

四、办公桌：可摆放办公用文件资料、文件夹、文具、电话、办公设备、水杯等，禁止摆放水果、盆栽花草、盆景等其它物品；办公桌桌底不得堆放文件、资料等其他物品，符合防火要求，杜绝消防隐患。

五、衣柜橱：衣柜橱内文件、资料、表格、衣物摆放整齐，柜顶上禁止摆放任何物品，取用文件、资料等物品后柜门应保持关闭状态。

六、电脑、打印机、传真机、扫描仪、饮水机、沙发等办公设备应符合办公室整齐化一的要求在制定位置摆放，并定期清洁，保持安全、卫生使用状态。

七、工作人员应在每天上下班前对自己的办公室内环境卫生进行整理，关闭电器设备，严禁安装与办公无关的电器设备。

八、办公室内的花卉原则上单间不超过3盆、双间不超过7盆。

九、多余公共物品上交办公室，多余个人物品必须自接到通知之日起，9月4日前清理完毕，超时按无主物品，由所予以清理。

二○一一年八月二十九日

第二篇：办公场所安全通知

关于进一步加强办公场所安全防范工作的通知

机关各科室：

为切实加强炎热季节安全防范工作，落实各项安全防范措施，预防火灾等事故和盗窃案件的发生，维护我处正常的办公秩序，现就进一步加强安全防范工作通知如下：

一、加强对安全防范工作的领导。机关各科室负责人一定要以对生命财产高度负责的态度，加强炎热季节安全防范工作和防盗等安全工作的领导，牢固树立“安全第一、预防为主”的思想，进一步强化安全工作责任制，明确责任，落实措施，加大安全防范工作管理力度，切实将各项防范工作做细、做深、做实，确保安全与稳定。处属单位要成立安全工作领导小组，实行主要领导负责制。

二、认真做好安全隐患排查。机关各科室要在近期对办公场所开展一次以防火、防盗、防事故为重点的安全隐患排查活动，认真排查分析。对排查中发现的安全隐患，要及时整改，落实责任，加强督促检查，确保安全。重点检查：电源配电板、电源电路、开关、插座、电器设备等安全情况；

灭火器、消防栓水带、安全报警设备是否完好；是否有违规存放易燃、易爆及危险物品；贵重物品是否妥善保管；门、窗及安全防范设施是否完好；是否有违规用电、用火等情况。

四、加强安全防范工作。下班前须将办公室内的各类用电设备(报警器除外)切断电源并关好门窗。要严格遵守现金保管和物资保管制度，公款不得放在办公室过夜，贵重物品要集中保管、责任到人，办公室内不要存放私人现金和贵重物品。密切关注外来人员，警惕以推销商品等各种名义进入办公室而侍机进行盗窃等违法活动的行为，严防盗窃事件发生。

六、加强车辆安全管理。要对汽车车况进行严格安全检查，做好车辆的安全技术检查工作，坚决杜绝汽车带“病”运行。驾驶员要增强安全意识，自觉遵守安全行车规章制度，严禁超速、酒后驾车、疲劳驾驶等违规、违法现象的发生，坚决杜绝行车事故。加强车辆的夜间入库停放管理，服从统一调配。

第三篇：办公场所搬迁通知

办公场所搬迁了，我们需要通知大家，一起看看下面的办公场所搬迁通知吧！

办公场所搬迁通知

1通知

为强化城市综合管理职能，提升社区服务水平，永宁街凤凰城第二社区居民委员会于20xx年12月26号搬进凤凰城荔枝公园内（即凤凰城酒店对面）。

所辖范围：

凤盈苑、凤荔苑、凤仪苑、凤岭苑、凤泉苑、凤凰岛、凤凰苑、凤翔苑、凤湖苑、凤天苑（一、二三街）、凤林苑（84街）、凤凰城酒店

服务电话：

020-8xx29

办公时间：

星期一至星期五（星期

六、日及法定节假日休息）

上午：8：30-12:00

下午：14:30-17:30

办公场所搬迁通知2

各燃气用户：

长治华润燃气有限公司拟于20xx年12月28日搬迁办公场所，28日下午4时30分至30日下午4时30分将进行网络系统切割调试，届时将影响燃气销售及相关业务。敬请各燃气用户在28日上午12时前到各相关银行营业网点及华润燃气营业厅购足调试期间所需燃气，确保近几日燃气的正常使用。

新办公场所地址为长治市潞阳门南路6号（东关十字东），12月30日后请广大用户到新办公地址办理相关业务。

长治华润燃气有限公司

20xx年12月22日

第四篇：办公物品领用通知

办公室用品领用制度

为节约办公费用，规范办公用品领用手续，规范办公用品的管理，提高工作效率，更好地控制办公消耗成本，结合本公司实际情况，决定实行“办公用品领用”制度。

凡需领用办公用品的部门及人员，必须先填写《办公用品领用单》，由部门领导签字，然后上交前台，由办前台办理。请各部门认真执行，并给予积极配合。

一、订立办公用品申领制度本着以下原则：

1、厉行节俭，反对浪费；

2、合理申请，从工作角度出发；

3、加强保管，责任到个人；

4、手续简便，易操作。

二、办公用品领取规定：

1、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。易耗品包括：A4、A3纸、水笔、笔芯（领取新笔芯，需要依旧换新）、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、抽纸、耐用办公用品包括：订书机、计算器、插座、U盘、票夹、文件夹。

2、易耗办公用品中对以下有特殊规定：每个员工一个月限领笔3支；每个行政部门2个月限领固体胶2支；一次性杯子50个、抽纸1-2盒、市场部全体特殊。（客户量大时，再向公司申请特批，经过同意后再执行），A４纸仅限前台财务部领用。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，但超过此标准领用，必须由执行总裁签字方可再领。

3、耐用办公用品已于此制度规定前领取，在今后正常使用发生的损坏时，要及时向公司报告，由公司安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

4、对于报废的办公用品，要做好登记，在《报废单》上填写用品名称、数量及报废处理的其他有关事项，并由部门领导同意签字后，到前台办理报废手续，再凭《办公用品领用单》申领新用品，否则不予领用。办公用品的领用时间定于每周二下午进行，因此，各部门需在周五下班前将需领用的办公用品上报前台。如因工作原因或特殊情况急需时，前台尽量配合。

５、为能给每位员工提供满意的服务，需领用大量或较贵重的物品时，经请示领导，将所需用品名称、规格、数量、使用时间提前一周告知办公室，以便及时添置。办公用品须经领用人签字方可予以发放。６、各部门指定专人填写《办公用品申请单》经部门领导签字后，上交到前台，每周二下午领取，使用办公用品的员工到该部门指定人处领取并签字回馈办公室。部门指定专人领取物品时必须到办公室在办公用品领用单上一一列明并签字，使用保管人一栏必须注明由谁使用保管，使用保管人负责保管并承担责任。

亨泰尔集团全国运营中心（洛阳部）

2017年5月1日

第五篇：办公场所

1、办公场所、办公设备不完善。

2、运销合同未见原件和供销双方经营资格证。

3、场地租赁协议未见原件。

4、应建立运输流向台账。

5、未见押运员资格证。

6、补充应急救援预案备案证明。

7、规章制度未上墙。