第7次管理班子办公会

第一篇：第7次管理班子办公会

会议记要

第 7 次

资阳弘盛置业有限公司总经办二○一四年六月三十日

中层领导办公会议

会议时间：2014年6月30日17:30－19:00

会议地点：资阳弘盛置业公司28楼会议室

参加人员：樊国川、曾德兰、杨宁、马兴革、汤林、王小春、杨洋、傅定全、左谦

会议主持：樊国川

会议记录：罗英 唐奥

会议议题：中层领导办公会议（每周例会）

会议内容：

2014年6月24日9:30（星期二），公司常务副总樊国川同志召集公司中层领导以上干部召开了每周例会，例会开始之前，总经办杨宁主任首先介绍了公司的新员工唐奥。随后各部门负责人分别对上周的工作情况作了汇报，并对下一步工作作了具体阐述，会议内容如下： 樊国川同志发言：从目前公司的工作情况来看，鉴于公司员 — 1 —

工黄勇汤靓的辞职，公司人力资源出现了短缺，相关部门应加快对部门人手的补充。凤凰城方面，随着售房部的即将竣工，在项目初期下达的各项指标应尽快完成。施工方方面，应加强督促，加快施工单位的物资清点速度以及尽快对下一步工作进行计划并加以实施。

（各部门分别对上周工作情况和本周计划作了说明）

杨宁发言（总经办）：总经办在上周完成了6月考核方法的初稿，并将六月工作情况总结的摸底情况分发给了各部门，鉴于五月例会强调的考勤问题，总经办加强了公司的考勤考核力度并进行了统计。

马兴革发言（财务部）：财务部本周的主要工作是将前期活动产生的各项费用及时进行报销。

左谦发言（财务部）：上周配合开发部已初步落实土地使用证分证有关问题。本周将根据之前计划进一步加强对各类证件的申办，使用，已经管理。

王小春发言（工程部）：上周已基本完成屋面的干净绿化，并已完成对装饰公司的考察。本周将完成封顶已经售楼部的装饰。

傅定全发言（成控合约部）：上周除了配合工程部完成相关工作外，同时在研讨有关招标程序的政府批文。本周将继续对人防设计合同，审图公司的合同进行跟进。

杨洋发言（营销策划部）：上周就之前的活动评估与活动及广告公司进行了交流。本周将加快对活动评估意见的汇总，共同

拿出一份完善的活动评估。

汤林发言（营销策划部）：上周完成了对营销代理公司的考察，本周的主要工作是更换广告画面以及对围挡进行维护。

根据各部门目前的工作进展情况，樊国川同志对各部门下一步的工作作了相关安排部署：

总经办：

1、6月考勤表和工作总结分发给各部门，各部门对自己工作情况进行说明总结并回交总经办；

2、进一步加强考勤力度，公司员工在上班时间由公事暂离也应该上报，并做好记录以备查询；

3、公司周五的下班时间是在4点之后，除特殊情况不应提前离岗。

工程部：

1、完成售楼部的封顶与装饰工作；

2、进一步加快落实售楼部的施工进度，应在本年九月完工；

3、有关人手不够的问题，更多的应该是充分利用现有的人力支援。监理月报必须做到及时准确上报。

设计：

1、进一步加强对建筑图纸的跟踪；

2、施工方面的手续要报齐，做好与设计院的交流。

开发部：

1、有关招投标手续的落实；

2、报建前各相关单位需提供的报建资料需发给各相关单位，并有相关的记录；

3、售楼部工程即将竣工，加强对其他工程许可证的办理力度。

成控合约部：

1、审图公司合同：落实人防的审图、设计、监理合同，总包合同、装饰设计合同、景观设计合同；

2、找寻国家相关文件，进一步了解政府关于招投标的相关政策；

营销策划部：

1、活动评估除了对本身的评估，还要加强对活动效果的评估，反映出活动的反响，另外活动评估一定要尽快拿出；

2、在活动现场应加强对公司项目本身的宣传，在媒体宣传中要加入对公司项目的宣传画面；

3、了解活动公司的派票流程，在交流中了解他们与政府部门的沟通方式并加以学习。

4、对付款程序的审批过程进行进一步的完善，监察，使之各位合理化。

财务部：

1、做好融资及相关费用的准备工作；

2、所有部门完成总平图调整后的相关费用的调整工作；

3、财务部需每月与行政部对公司所有资产进行清理、盘点；

4、每月需做好月报表和上月费用表。

会议最后，樊国川同志对上月工作进行了进一步的总结，并对未来的工作方向进行了展望，对各部门成员提出了殷切的期望：

1、六月份工作推进有效，各个部门都在中间起到了关键性的作用；

2、公司将对表现突出，做出重大贡献的员工进行奖励；

3、曾德兰同志在完成工作的时候，不惧挑战，用最短的时间完成了总艰难的任务，公司成员都应学习曾德兰同志分析解决问题的方法，不畏挑战敢想敢做的精神，以及在与对方交涉中表现出来的沟通能力；

4、随时收集竞争对手的情报，创立良性竞争关系，就宣传活动上达成合作。

第二篇：总裁办公会会议管理手册

为规范办公秩序，提高工作效率，依据有关规章制度，结合公司实际，制定本手册。

本手册是组织总裁办公会的基本依据。总裁办公室对本手册的实施负有检查和监督责任，所属人员必须各司其职，认真贯彻落实，并在执行中进一步改进完善。

一、职权和议事范围

（一）总裁办公会是总裁在职权范围内，对所属各部门、分/子公司、人员和工作实行全面领导，对重要事项进行集体议事的会议。

（二）总裁办公会讨论和决定下列事项：

1.公司经营管理重大议题。

2.沟通传达公司经营管理重要信息。

3.重大人事安排或机构调整。

4.临时性、突发性事务。

5.对内部制度的重要修改建议。

6.其他必须由总裁办公会讨论决定的问题。

二、会议组织程序和要求

（一）总裁办公会开会时间一般为每月第二周下午2：00（时间约2个小时）。

（二）总裁办公会参会人员为总裁班子成员，根据议题需要，可特邀董事局、监事会成员、顾问、总监、有关部门、分/子公司负责人和其他人员列席参加时，由总裁办公室负责界定参会人员名单并提前通知。

（三）总裁办公会由总裁主持，总裁办公会讨论和决定问题，通常按照确定议题、准备预案、提前通知、充分酝酿、会议发言、形成决议的程序进行。

（四）总裁办负责总裁办公会的文书整理、信息传递和会议记录等保障服务工作。

（五）北京市内参会人员集中在总部开会，外阜人员可以通过视频参会。

（六）会议要求：

1．总裁办公室于会前10天向各总裁秘书发准备议题邮件，会前回收议题，按议题紧要程度排序汇总。议题及相关方案附件如不清楚或不完整的，要及时沟通，搞清弄懂。会前4至5天将议题、议程、参会人员名单及座次、经费预算、有关预案报俞总审核后，报王总审批。

2．重要议题提交总裁办公会讨论前，要组织深入调研，进行科学论证，明确具体方案建议，必要时由有关人员到会作出说明。

3．总裁办公会议题由总裁最终确定。总裁办公室提前三天将议题通知参会人员，必要时附上会议讨论议题的预案。参会人员接到议题和预案后，进行必要的准备。会议准备期三天内如有临时议题经总裁确定后可进行调整。

4．参会人员不得请假，不得由他人替代参会。遇有极特殊情况不能到会时需经总裁批准，并用书面形式表达对相关议题的意见，或委托相关人员征求议题。

5．总裁办公会发言与决议情况，要有完整准确记录。会议记录由总裁办公室负责保存，保存地点为公司档案室。查阅会议记录，须经总裁批准。

三、会议纪要的落实情况

（一）总裁办公会作出的决议，在一个工作日内由总裁办公室负责形成会议记要，经会议主持人审批后，在会后两个工作日内下发相关人员或单位。

（二）总裁办公会作出的会议决议需落实到具体责任人（包括获得授权的副总裁、总裁助理、下属各分/子公司负责人）组织认真贯彻执行。

（三）具体责任人需对各自落实的决议内容进行细化和分解，明确负责人、完成时限和标准，统一调度力量，形成整体合力。

（四）参会人员要严守会议纪律，对会议内容除按规定的范围传达外，不得以任何形式向外泄露，不得在公司散布不同意见和不满情绪。

（五）总裁办公室对决议落实情况及时检查督促，确保总裁办公会决议的贯彻落实。

第三篇：办公会汇报稿

办公会汇报发言稿

一、前期主要工作

1、招商进展情况

从公司组建伊始，就一直为招商招租工作准备，寻找与储备企业与项目资源。尤其是以十月份为时间节点，公司全面启动招商招租工作，并取得好于预期的效果。截止今天：

签约租户28家；签约出租面积3200平方米，签约合同总额185万元。意向签约租户4家，预订出租面积1000平方米。

入驻企业28家（人）。其中：众创空间3家（约6人），预孵化器初创型企业6家，孵化器及加速器成长型企业22家。

2、公司组建情况

建立了产权明晰的法人治理结构，构建了严谨的基础性管理构架，构筑了权责明确的经营管理平台，正在建设一支高素质、精业务、干事业的员工队伍。目前在职人员素质高、业务强、有后劲。

3、孵化器运营情况

1）稳健启动孵化器运营管理工作，制定了孵化服务协议、创客空间管理规定等12项孵化器运营管理规章制度与流程，初步规范了孵化器运营管理工作。

2）搭建了创业会客厅综合服务平台，引进管理咨询机构和有关专家开展专业咨询服务工作。

3）目前，利用“中国科技开发院专家咨询委员会”和“中国科技开发院孵化与投资专家委员会”为入驻企业提供顾问与专家服务，公司正在组建孵化器运营专家评估委员会，启动众创空间与预孵化器的申请入驻审评机制与在孵企业（人员）成长性评估机制。

4）建立了企业联络员制度，为入驻企业对口提供“保姆式服务”，加强沟通联系，解决实际困难。

4、总院资源对接情况

1）积极组织筹划中国科技开发院在宜昌举办了数场投融资培训会暨投融资对接活动。

2）对接总院对孵化企业的筛选和投资工作，开园活动期间总院将有四个投资项目签约。

3）总院承办了为期一周的“宜昌市创新创业培训班”活动，宜昌高新区和市科技局及其所辖市、区、县科技领导干部共52人参加了培训活动。

4）通过总院联络协调，深圳企业家代表二次组团来宜昌参观考察，为宜昌招商引资工作注入新的活力。

5）总院委派孵化器运营管理专家型骨干人员来宜昌公司开展培训工作，将孵化器运营管理成熟经验、新的理念等带到宜昌，提升孵化服务能力与水平。

5、开园活动情况

年初，公司承办了“云创未来 智慧宜昌”高峰论坛暨路演公社（宜昌站）启动与宜昌云计算孵化器开园仪式并获得圆满成功。本次活动层次高、规模大、创意新、活动多、效果好。体现了以下几个特点：一是规模大、涉及面广，二是政府支持、领导重视，三是组织有序、有条不紊，四是内容丰富、亮点纷呈，五是宣传广泛、氛围浓厚，六是反响热烈、影响深远。我们已现将本次活动情况总结报告上报了宜昌高新区管委会。本次活动的举办成功，要特别感谢宜昌市委市政府领导以及市相关部门领导的大力支持和具体指导。

二、存在的问题与不足

1、招商起步晚、进展缓慢，尤其是宜昌创新创业资源的局限性，目前，引进云计算相关创新创业企业入驻孵化器与招商目标存有差距、难度较大。

2、招商环境有待完善、物业管理处于起步阶段、工程综合验收滞后等原因影响招商招租进程，影响企业及时入驻与经营。

3、公司团队处于组建初期，员工的学习和培训工作尚未制度化，业务水平还有待提高，工作经验有待积累。

三、下一阶段工作设想与打算

1、狠抓招商招租工作

招商招租是公司当前及未来三年工作的重中之重。重点是完善招商工作方案，创新招商方式，运用新兴招商手段，线上和线下整合资源，多渠道、多途径、全方位构建招商工作体系，全力开展招商招租工作。下一阶段，公司还将全面考虑各商会、大型企业的桥梁与形象作用，充分利用社会资源。招商目标是：

1）16招商租赁面积确保8000平方米，力争10000平方米，冲刺12000平方米。入驻企业80家（人）。其中：众创空间18家（约24人），预孵化器企业12家，孵化器企业30家，加速器企业20家。

2）三年全部招满，入驻率达到95%以上。通个五年时间的运营，届时，入驻企业约200家，入孵企业毕业率25%，知识产权数量达100件，创业投资项目数60个、投资额1600万元。

2、做实创业孵化业务

1）按照总院孵化器连锁经营的统一孵化模式、统一服务规范、统一形象标识（三统一）的要求全面推进孵化器运营管理工作，构建专业化、精细化的孵化服务体系，为科技企业和创业者提供全方位、全周期的优质服务，构建科技企业健康成长的机制和生态环境。

2）开展常态化在孵企业专题沙龙活动，以此为契机，促进企业之间相互沟通交流，引导孵化企业向云计算专方向发展，成为名符其实的云计算专业孵化器。

3）建立众创空间、预孵化器的孵化服务约束性机制。一是建立众创空间、预孵化器申请入驻审评机制，二是建立在孵企业（人员）成长性评估制度、毕业与淘汰机制，并制订实施相关的管理制度和办法。

3、着力开展项目申报工作

完成创业会客厅、众创空间、市级孵化器的申报与认证，尽快启动省级孵化器的申报与认证，力争17年成为国家级孵化器。

同时，结合政府部门的相关政策，引导在孵企业推陈出新、创造项目或资质申报条件，协助其开展项目、资质申报与认证工作。

4、大力推进项目投资工作

以持股孵化为抓手，以股权为纽带，开展孵化器运营工作，主要体现在创业投资上，16年通过总院计划投资10家、投资总额超200万元以上。

5、积极推动品牌建设工作

1）延续“云创未来 智慧宜昌”高峰论坛、路演公社（宜昌站）的活动声誉。

2）启动“宜昌市孵化器行业协会”组建工作。

6、加强孵化器党建工作

创新孵化器党建工作新方法、新形式，孵化器入驻企业有一个“党员之家”。一是成立公司党的组织；二是协调入驻企业的党建工作。

7、偿试几项创新举措 1）推进孵化服务标准化

探索并建立创业孵化服务标准体系，推进创业孵化服务的标准化工作，至少出台企业标准。

2）探索跨界融合

积极探索创业孵化与互联网的跨界融合，构造现实与虚拟相结合的孵化服务平台。

3）启动云计算创业孵化服务生态体系创新探索与研究。

四、请求支持与解决事项

围绕以上工作，恳请市政府及其相关部门支持与解决如下事项：

1、为了有效并高效运营“创业会客厅”，将其打造成一个孵化器为企业提供全方位、全要素、“一站式”的综合性服务平台。恳请市政府相关部门协调解决：

1）在创业会客厅设置行政服务派出机构，实现基本政务服务不出孵化器“一站式”的目标。

2）创业会客厅将定期举办各种项目路演及投融资对接活动，希望能够针对每期活动给予当期总费用60%的政府补贴。

3）创业会客厅兼顾一定的政府职能和社会职能，服务于双创，受惠于大众，在日常运营的过程中希望能够给予一定的政府补贴。

4）将集成相关科技政策，定期与不定期开展政策解读活动。

2、为了满足孵化器内投融资对接需求，解决创新创业的资金瓶颈问题，利用宜昌新创立的三峡产业引导股权投资基金，吸引金融及社会资本。恳请市政府相关部门牵头，协调引导基金托管机构、中开院、相关孵化器及其入驻单位等单位，发起成立云计算创业投资基金。

3、为配合政府部门做好相关统计和信息沟通工作，积极开展科技企业孵化器发展的理论研究和实践探索，做强做大做好全市科技企业孵化器产业，充分发挥中开院行业影响力，我们拟牵头发起组建“宜昌孵化器行业协会”。

4、首届“云创未来，智慧宜昌”高峰论坛活动反响良好，效果初现，我们打算延续下去、持续举办，并不断创新形式与内容，以鲜明的主题，打造成宜昌市乃至全国的一张云计算个性化名片。

5、作为宜昌本土第一个以“云计算”为主题的专业孵化器，希望得到扶持政策等倾斜（如广东省与大连市出台了孵化器运营评价及后补助政策、湖北省襄阳市苏州工业园区出台了云计算孵化器及毕业项目奖励政策等）和项目或企业资源（云计算企业与项目聚集、组织大型招商推介活动等）。

6、目前，云计算孵化器用房正在办理竣工验收手，企业的注册、入驻等有所影响。能否协调相关职能部门，特事特办。

2016年是公司五年发展规划的开局之年，也是公司发展历程中关键的一年。我们将在市政府及其相关部门领导的积极支持下，着

重在招商招租、孵化器运营管理等方面下功夫，探索创新思维、创新管理、创新发展的新路子，把握机遇，迎接挑战，确保完成各项经济指标和工作目标。

第四篇：现场办公会

常务副县长 刀加强（2011年8月22日）

同志们：

今天召开这个推进会，主要任务是总结前一阶段工作的成绩和经验，分析研究存在的问题，加快推进下一阶段工作进程。刚才，各乡镇、各有关部门分别汇报了前一阶段地名普查工作进展情况及经验，讲的都很好。下面，我讲两点意见。

一、前一阶段工作取得的主要成绩和经验

（一）领导高度重视。全县第二次地名普查试点工作启动后，各级各部门认真组织实施，成立了由县政府分管领导为组长，各有关单位为成员的地名普查工作机构。各乡镇、各农场管委会还调整和扩大了成员单位范围，并安排了办公地点，配备了必要的工作设备。在各级各部门的密切配合下，我县第二次地名普查前期各项准备工作，得到了有效落实，为实施阶段奠定了扎实基础。

（二）制定实施方案。各地名普查办按照全省地名普查试点工作会议要求，根据地名普查试点工作规程，借鉴瑞丽试点做法，结合当地实际，研究制定了实施方案，有计划、有步骤开展各项普查工作，实施中做到普查工作有标准、技术操作有规范。

（三）落实工作经费。按照分级负责、共同负担的原则，积极落实普查经费，瑶区、勐腊、勐捧、勐伴、易武、勐捧农场等相继配套了工作经费，为开展地名普查提供了经费保障。

（四）完成地名普查草表的登记、初审、终审工作。在此次地名普查工作中，各级各部门高度重视，精心组织，高位推进，普查地名条目2773条，经过反复调查、考核、审核，核定目录共计2379条。本次普查地名条目数量比1985年普查的1569条多出810条，比1992年补更的1660条多出719条，进一步充实和丰富了勐腊县地名信息。我县第二次地名普查试点工作在政府牵头、各部门参与、多层次联动机制的推动下，各项工作推进顺利，同时也取得了一些好的经验和做法。

一是加强规划的科学性。各级各部门按照国家统一要求，认真研究，精心设计实施方案，科学安排各阶段任务，做到实施步骤清楚，目标任务明确。层层签订目标责任状，实行阶段目标管理，制订了任务分解表和工作进程表，明确了各阶段的工作内容、时间节点、负责单位和责任人，确保了普查有序进行。

二是加强技术指导的针对性。针对地名普查指标复杂、技术要求高的特点，县地名普查办组织技术人员到各乡镇、农场进行指导，通过集体会诊、个别辅导、交流等方式横向互动，实现了技术上的全面带动和工作上的整体推进。

三是加强质量管理的规范性。各乡镇、各农场管委会严格按照国家制定的《工作规程》的要求，结合当地的实际，确定普查指标，制定操作标准，加强对实施阶段中数据审核检查，确保普查数据质量。

四是加强创新工作的研究性。各乡镇、各农场管委会注重对普查工作创新的研究，借助社会力量，积极使用现代科技手段，创新出了许多有效的普查办法和手段。县地名普查办实行每人挂钩督导一个乡镇、农场的办法，职责分明、任务明确，各乡镇、农场把工作分解到各村（分场）及相关单位，查缺补漏、拾遗补缺，加快了普查工作进程。这些创新性的工作方法，大大提高了普查效率，有力地推进了普查工作。

同志们，我县第二次地名普查前一阶段工作虽然取得了一些成绩和经验，但也发现了一些问题，需要注意和改进。全县工作进展不平衡，个别部门对地名普查工作重视不够，经费、人员落实不到位，导致整体进度缓慢；个别乡镇、部门领导对地名普查工作的艰巨性、复杂性认识不清，把这工作看作是一项简单的任务，所抽调的人员到不了位，普查办的人员难以保证时间和精力全身心投入地名普查工作；有的地名普查办的同志对《工作规程》要求掌握的深度不够，对

地名调查内容、成果表填写要求理解不透彻，对两个系统操作不够熟练，影响了普查成果质量；个别乡镇、农场对当地普查工作督促指导力度不够，导致工作进展缓慢。对此，我们必须引起高度重视，采取有效措施，尽快予以解决，确保全县地名普查的整体进度和质量。

二、加强领导，强化措施，确保普查任务全面完成当前，我县地名普查已进入关键实施阶段，剩下的时间不到半年，需要做的事很多，任务十分繁重。各乡镇、各部门要进一步认真研究，周密部署，加大力度，强化措施，抓实推进，确保普查任务今年底圆满完成。

一是切实解决好地名普查的工作保障。要按照这次会议精神，在前一阶段工作的基础上继续加强领导，加大督促指导力度，强力推进普查工作进程。各乡镇、各农场管委会要按照这次会议的部署，认真总结经验、查找问题、科学安排，细化明确下半年各阶段的目标任务，加强业务培训，认真做好普查实施工作。各地要进一步解决地名普查经费，这是完成任务的保障，抽调的地名普查办公室成员和地名普查员尽快落实到位，不得以任何借口拖延推诿，影响工作的正常开展。

二是充分发挥好职能作用。地名普查工作量大，涉及面广，需要各级各部门间的密切配合。各乡镇、各农场管委会要充分发挥好主抓的职能，加强成员单位间沟通协调，调动

各成员单位的职能优势和信息资源共享，加强各级地名普查办之间的联系沟通，形成上下之间、部门之间共同支持地名普查的良好局面。

三是确保各项政策措施落到实处。通过这次会议交流，各地要不断健全质量管理制度和普查保密制度，提高普查工作的制度化、规范和标准化水平，进一步落实工作责任制，加强进度和成果质量的检查，确保普查工作的各项要求不折不扣地贯彻落实。要加强指导督促力度，深入实地调研，通过巡查、抽查等形式加强指导，帮助基层解决实施中的实际问题。县级普查地区要加强作业员的自查、单位或片区的检查、资料汇总后的集中检查等环节的质量监控。对工作进展快、质量高的单位要给予表彰；对工作进展缓慢的，要及时督办，帮助推进。各单位要以工作简报等形式总结、交流普查经验，不断提高工作水平。

四是统筹协调，全面做好地名管理和服务工作。这次地名普查试点是一项综合多项地名管理和服务内容的系统工程，是全面加强地名工作的一个重要契机和平台。各乡镇、各农场管委会要利用这一机遇，在普查中统筹推进地名法制化管理和服务工作，积极建立完善地名管理和服务信息系统，为规范地名管理和强化社会服务打下坚实的基础，切实提高地名公共服务能力。

同志们，我县地名普查试点已经进入全面实施阶段，时间紧、任务重，完成情况直接关系到普查工作的最终进度和效果。希望大家以高度的责任感和扎实的工作作风，周密部署、精心组织，强化措施，狠抓落实，确保普查任务圆满完成。

第五篇：政府办公会

区长办公会议运作制度

一、讨论审议的主要范围

1、贯彻上级党委、政府和区委的重要会议精神、重要批示和决定；

2、讨论通过报请上级党委、政府和区委审议的重要事项；

3、讨论通过报请区人大及其常委会审议的议案及重要事项；

4、讨论决定区政府工作中涉及全局的重大事项和政策性文件；

5、讨论通过以区政府名义发布的决定和规范性文件；

6、分析全区社会、经济发展态势；

7、分管副区长在职权范围内不能决定，提议列入区长办公会议讨论并经区长或常务副区长确定的事项；

8、区长认为有必要集体讨论决定的其他事项。

二、议题的确定

1、需列入区政府区长办公会议讨论的议题，须提前五天交区府办公室汇总，由区府办公室填报《区政府区长办公会议议题呈批表》（附件1），列明汇报单位、议题名称、议题协调情况、区领导意见和议题列席单位等情况，经区府办公室主任审核后，呈区长审批。

2、区长批示提交区政府区长办公会议讨论的事项，直接列入会议议题。

3、区长办公会议一般须于会前两至三天预告会议所要讨论的问题，会议组成人员须按议题做好讨论准备。

三、请示事项审议规程

1、列入区政府区长办公会议讨论的请示事项，不涉及其它部门的，由分管副区长签署具体意见；涉及两个部门以上的，主办单位应直接与有关单位进行协调，明确注明协调各方的意见后报分管副区长签署意见。必要时，也可由分管副区长进行协调。

2、区政府区长办公会议审议有关事项时，由提请单位领导或分管区领导先汇报请示事项内容及协调意见；审议规范性文件由区法制局局长汇报协调情况及文件制定的有关情况。

四、会议时间安排

区政府区长办公会议原则上每周召开1次，一般在每周一午举行，特殊情况可增加或减少。具体时间由区长根据实际情况决定。

五、参加会议人员

区政府区长办公会议由区长、副区长、区人武部长、区长助理组成，由区长或区长委托常务副区长主持。区政府党组成员和区政府办公室正、副主任为固定列席人员。区发展和改革局、区财政局、区法制局、区监察局为固定列席单位。与议题有直接联系的有关部门单位主要负责人列席会议，各议题的列席单位，由议题主办单位提出名单，在呈报领导审批会议议题时一并确定。列席会议人员有权并有义务根据会议讨论的问题发表各种意见，但不享有表决权。

六、会议会务工作

1、区政府区长办公会议材料由有关主办单位负责准备。议题材料包括汇报文件和汇报说明，汇报文件为经区政府领导同意提交会议讨论的有关请示、意见、汇报等主体文件，汇报说明为有关的政策法规背景、重点内容说明、征求有关部门意见情况等材料。每个议题提供20份材料，在该议题确定后送交区府办公室综合组。

2、会务组织工作由区府办公室综合组、区机关事务局负责。区府领导审定会议议题、时间后，由综合组草拟会议通知（附件2）报办公室主任审批签发，会前1个工作日应将会议材料分送给出席会议的组成人员。

3、会议通知由区府办公室综合组负责落实。一般情况下区长、副区长、区人武部长、区长助理的出席人数应超过三分之二。如少于三分之二，综合组要及时报告区长、常务副区长、办公室主任。如列席单位（人员）请假，要及时向办公室主任报告。

七、会议纪律

1、列席区政府区长办公会议的区府各部门、各直属机构一律要求一把手参加。因特殊情况不能参加的，必须会前向分管副区长请假，经批准后才能委托副职参加，并将参加会议的人员名单报区府办公室综合组。

2、列席区政府区长办公会议的区府各部门、各直属机构的领导，会前要充分掌握本次会议议题涉及本单位的事项。

3、列席会议的部门负责同志原则上不带助手，如特殊情况需派助手的，应事先征得区府办公室同意。非固定列席部门单位负责人只参加与本单位有关议题的讨论。

4、对区政府区长办公会议的决定事项，有关单位必须认真遵照执行。各单位由副职参加会议的，会后要及时向本单位一把手如实汇报会议决定事项。

5、与会人员应遵守保密纪律，不得泄露议题讨论的争议情况，在会议纪要未印发前，不得对外公开议题决议情况。

八、会议纪要的草拟、审批及管理

会议记录、纪要草拟和呈批，以及会议纪要、材料的管理由区府办公室主任指定人员负责。

1、会议记录由两人负责，一人主记，一人辅记。会议后，主记和辅记应将记录稿互相对照补充，力求准确完整。会议纪要文稿由负责主记的同志起草，一般应于会后3个工作日内拟出。

2、纪要文稿排出大样呈办公室主任审核，再呈区长审定签发。

3、区政府区长办公会议纪要发文范围为：区四套班子领导、区政府党组成员、区政府组成单位、各镇（场）、街道办事处及与议题有关的单位。

4、会议纪要发出后，应按规定将文稿及有关资料立卷建档，每年装订2份完整的纪要立卷存查。

九、会议决定事项交办督办

1、会议决定事项的交办督办工作，由区府办公室督办组负责。

2、会议决定事项主办单位，应按区长办公会议纪要的要求认真办理，并按规定时间将办理结果书面报送区府办公室督办组。规定期限内未办结的，应说明理由并提出加速办理的措施。办理时间超过1个月的事项，每月应书面向区府办公室督办组报送办理情况。

3、会议决定事项协办单位应配合主办单位做好决定事项的办理工作，并将本单位的承办情况告知主办单位，抄送区府办公室督办组。

4、区府办公室应做好区长办公会议决定事项的督办工作。在区长办公会议纪要和决定事项交办通知发出10天后，应定期进行督办。督办可采取电话形式或发出《区政府区长办公会议决定事项督办通知》，有关单位应按要求提供办理情况。

5、在办理区长办公会议决定事项过程中，主办、协办单位如发现需区政府进一步明确或协调的问题，主办单位应及时向区府办公室反映，区府办公室要及时向区政府领导请示或进行协调。

6、各有关单位办理区长办公会议决定事项的情况由区府办公室督办组负责汇总。每月编印《区政府区长办公会议决定事项执行情况汇报》，报送区政府领导

参加人员

区长办公会议由区长或者区长委托常务副区长主持，与议题有关的副区长、区政府办公室主任、副主任、部门和单位负责人参加。