公文处理先进单位主要事迹

第一篇：公文处理先进单位主要事迹

公文处理先进单位主要事迹

我们局认真贯彻执行《国家行政机关公文处理办法》、国务院和省政府、省厅关于公文处理的各项规定，坚持准确、及时、安全、保密的处理原则，不断强化精品意识，完善制度，规范程序，严格标准，扎扎实实做好了公文处理工作。

首先是建章立制，公文处理工作各项规章制度健全，各个环节职责明确，确保公文制发科学化。一是实行岗位定责制，使公文处理的各个环节都有专人负责，明确每个人的责任内容，做到权责明确；二是实行差错追究制，对公文处理过程中出现的失误，区别不同情况，追究个人责任，工效挂钩；三是实行首要领导签发制度，每篇文稿由相关科室起草，分管领导核稿后，须由局长（行政文）或书记（党委文）签发，减少发文盲目性，使机关工作从文山会海中走出来。

二是行文符合规则，文种正确，公文格式规范，主题词标注准确，结合上级有关部门创建学习型机关的要求，我们参加了市委今年7月份举办的“公文规范化处理培训班”，及时了解公文处理的新规定。与此同时，培训班结束后，我们也对我局直属各单位及各县（市）区段（站）的公文处理工作人员进行了培训，这就保障了全系统公文处理的规范化、精品化。由于成绩突出，今年我局被上级评为公文处理工作先进单位，另有一名同志被评为公文处理先进个人。

三是制发和上报的公文内容符合国家的法律、法规及有关规定，提出的政策和措施切实可行，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，篇幅则力求简短。为了把好法律政策关，我局今年先后对4名秘书人员就《安全法》、《工商法》及WTO相关知识等内容，进行了为期两个月的专题培训，每人分别负责了每年一到两个方面国家的法律及相关政策，从而实现了分口把关。

四是公文接收按时间和程序，附上收文鉴后按批示局领导逐个传阅，无漏办，压误现象。

五是进一步加强了公文处理过程中的保密工作，涉密公文在运转过程中无失密现象。

第二篇：先进单位主要事迹[范文]

以活动为载体以老年大学为平台丰富临江老年人体育文化生活

临江是个边陲小城，位于吉林省东南部，地处长白山腹地，鸭绿江上游，与朝鲜民主主义人民共和国隔江相望。幅员面积3008.5平方公里，边境线长146公里，辖7个乡（镇），6个街道，人口21.6万人。其中60岁以上老年人口增长很快，去年底已占总人口12.3%，其中80岁以上高龄老年人占老年人口10%以上。随着社会经济的持续发展，医疗卫生条件的改善，全民健身运动的开展，老年人要求参加科学、文明、健康的体育健身和文化娱乐活动，过一个健康、丰富、快乐有为的晚年生活的热情不断高涨。

临江市老年大学是2006年5月创办的。几年来，按照省委关于老年教育工作要求，我校以“三个代表”重要思想为指导，牢固树立科学发展观，始终坚持“丰富生活，陶冶情操，促进健康，服务社会”的办学宗旨，把发展老龄事业，广泛开展老年体育文娱活动，促进老年人身心健康，实现健康老龄化社会，作为各项工作中的重中之重。

一、搭建老年大学平台的几点做法

从近几年的实践中我们摸索出一套做好老年体育文化工作的理论经验，即认真做到一个坚持、两个面向、三个加强、四个结合、五个倡议。一个坚持。就是丰富老年人体育

文化生活工作必须坚持在当地党委、政府的关心和主导下，在老年人所在单位、部门和社会的参与支持下进行，才能有效的开展。而做好这项工作的关键，又在于我们自身能否做出实绩，能否积极主动地向党委、政府或分管领导汇报，能否主动的加强与有关部门搞好协调配合，能否有针对性做好社会宣传发动工作。这是做好工作的前提和关键，要继续坚持。两个面向。就是工作要坚持“面向基层，面向全体老年人”，要把工作重点放在城市的社区和农村乡（镇），广泛开展全民健身运动，放在组织发动较多老年人参加健康有益的体育健身和文娱活动中来，使经常参与文体活动老年人逐年有所增加，活动内容更加丰富多彩，活动质量不断提高。三个加强。一是加强领导班子的组织、思想、作风、制度建设，努力建成一个人员精干，作风过硬，工作扎实，组织协调能力强，奉献精神好的领导班子。二是加强各项文体活动骨干力量队伍的选拔和培训。三是加强活动场（室）和设施建设，管好用好现有场（室）和设施，解决这方面问题，既要进一步贯彻落实中共中央，国务院，关于现有体育、文化设施，要向社会开放，要优先优惠为老年人服务的规定，又要千方百计调动各方面的积极性，因地制宜、因陋就简，逐步建设一些活动场（室）和设施。做好这三方面工作，既为老年人开展文体活动提供了组织保证，又创造了条件、改善了环境，缺一不可。四个结合。一是把组织老年人开展体育文娱活动

与学习党的方针、政策、法律知识，科学卫生知识和各个时期的中心任务结合起来。二是把推广普及现代体育文化节目与继承，挖掘民族民间优秀传统文体节目结合起来。三是把开展文体活动、丰富精神文化生活与适当组织旅游观光结合起来。旅游观光应与在本市和省内为主，这样既便于组织协调，又有利于帮助老同志了解市情省情发挥余热，促进社会经济的发展。四是把开展文体活动与围绕中心工作，组织身体好、有专长的老年人发挥作用，做一些有利于团结稳定、有利于教育培养下一代，有利于处理各种矛盾纠纷，有利于改革开放，发展经济的实事好事。搞好这几个结合，可以使六个老有所为中的学、乐，为更好的结合起来落到实处。五个倡议。影响老年体育文娱活动的广泛深入开展的原因，一是没有活动经费。二是场室不足、设备简陋。解决的办法：一是倡议加强对老年人的思想观念教育，要使老年人知道健康是人生的一种财富，是对美好人生追求的基础，失去健康就失去一切，鼓励他们自筹资金解决困难。二是倡议政府把老年人活动场（室）建设纳入计划安排，每年适当帮助解决一些活动经费。三是倡议老年人所在单位、部门支持一点，因为搞好老年健身活动，对各方面都有利，支出一点是应当的。四是倡议社会赞助一点，这是尊老、爱老、敬老、助老的具体行动，应当大力提倡。五是倡议有条件的老年社团组织，加强领导、搞好管理，办好经济实体，自筹一点，没有

条件的也要积极创造条件，努力做好这方面工作。

二、以活动为载体 丰富文体生活

几年来我们以促进老年人身心健康、展示老年人时代风采为主题，依托老年大学阵地，不断拓宽工作思路，使老年大学的办学规模和社会影响得以逐步扩大，得到了社会各界的认可和老年朋友的赞誉，被老年朋友誉为“讲授知识的课堂，传播文化的阵地，颐养康乐的家园”。首先在课堂教学活动上。第一做到“四个针对”即针对老年人需求，针对老年人健康，针对老年人爱好，针对老年人生活。通过摸底调查，我们组织对书法和绘画有兴趣老年人，开办了书法和绘画班；组织对唱歌、跳舞有兴趣的老年人，开办了声乐和舞蹈班；为解决老年人对健康知识缺乏的问题，开设了老年病预防、治疗、保健课程。为了满足一部分老年人学习戏曲的愿望，我们在人数不够的情况下，开设了戏曲班。通过有针对性的教学，使我市老年大学的教学活动开展的有声有色、生动活泼，参加文体活动的老年人不断增加。第二请专家参与，优化师资队伍。老年大学根据老年人需求，以公开招聘的形式，聘任了一批有较高政治素质、有特殊专业特长、有社会影响力、老年人认可的专家型学者担任老年大学的“兼职教师”，以此来丰富文体教学内容，增强老年人参加文体活动的兴趣。如我们根据学员普遍喜欢养生、保健讲座的需求，聘请医院各类专家、教授为学员做专题讲座，讲授养生

之道和保健常识受到老年人的普遍欢迎。应门球爱好者的要求，聘请袁戈同志为门球队教练。在开设绘画课程时，我们聘请了吉林美协会员、临江市美协主席张珍荣任教师。在开设书法课时我们聘请了中国书画研究院研究员、临江市书法协会主席于开江老师任课。第三采取走出去表演的课堂活动即组织郊游、门球赛、健身操表演、舞蹈表演等丰富多彩的文体活动。其次积极参与社会公共演出活动。仅2010年参加的活动就有临江市迎新春晚会，“百年巾帼风采”文艺汇演，白山市庆“五一”劳动节门球赛，“七一”市委表彰大会文艺演出，市中老年业余歌手大赛，2010中国冬泳网第二届冬泳文化节暨中国〃临江鸭绿江旅游节开幕式和闭幕式的演出。今年年初在临江市两会期间，中老年人书法协会，举办的书画展受到代表、委员们的一致好评。通过参加各项活动，使老干部和老年大学的学员们不仅愉悦了身心、锻炼了身体，还让他们真正感受到了老有所为、学中有乐、乐中有为。

丰富老年人的体育文化生活使他们度过一个健康、快乐的晚年是我们义不容辞的责任，今后我们会继续以老年大学为平台，开展丰富多彩的文体活动，让临江市的老年人更加快乐、更加幸福！

临江市老年大学

2011年2月13日

第三篇：先进单位事迹

狠抓实验教学管理

促进科学教育发展

——邢台县豫办中心实验完小实验教学先进事迹

在小学科学教学中，实验教学是很重要的一个环节。邢台县豫办中心实验完小狠抓实验教学管理，从制度上严格要求，确保实验开出率不低于95%。学生通过实际操作，锻炼了动手能力，加深了对课本知识点的理解，促进了教学质量的稳步提升。

随着社会的发展，科学技术日新月异，实验教学的作用日益凸现出来。近年来，在上级有关部门的关心和大力支持下，我校领导高度重视，全体教师共同努力，使实验教学取得了辉煌的成绩。

一、努力创造条件，不断完善学校实验教学设施。

1、时代在进步，科学教育在改革中不断发展，为了适应现代科学教育的需要，实验教学成了教育教学不可缺少的重要组成部分。校领导深知，实验教学的开展必须要有先进的实验设备和器材，为此，为了使实验教学紧跟时代步伐，我校多方筹措，挤出资金办教育。能按实验教学的要求，及时添置实验设备、仪器和药品等，满足实验教学的需要，确保实验课程及实践活动正常开展。今年，实验室仪器、器材和药品投资近五万元，为孩子们建造了良好的教学环境，提供了更为广阔的活动空间，2、学校以提高教学质量，提高学生综合素质为目的，努力适应新形势和新课改的要求，非常重视实验教学，按照实验室建设标准，建设了规范、适用、够用的实验室。现在有标准的科学实验室、准备室和仪器室各1个，室内防火、防盗、防晒、防腐等设施齐全，各种制度齐全并上墙；有标准实验桌24张，水到室，电到桌；仪器室内仪器摆放整齐，标签张贴规范。能够满足各种实验教学需要。实验室有完善的管理制度，规则、职责健全，仪器账本符合要求，摆放整齐有序，定时维修保养，室内环境清洁、美观、科学。

3、、严格执行教育部和省教育厅有关文件精神，严把学校实验设备建设质量关，不采购“三无”产品和质量不合格的仪器设备、药品、材料等实验教学用品。

二、加强管理，推动实验教师的实验教学的实施

1、为了落实好实验教学，我们首先健全各项规章制度，做到学期初有教学计划和详细的实验计划，日常课堂有记录，学期末有总结，使实验教学工作逐步纳入制度化、规范化的管理轨道。

2、规范实验教学考核制度。每学期，郭宪欣校长都带领教导处人员采取“听”、“查”、“评”的方法来加强对实验教师平时实验教学的过程管理。“听”：定期或不定期深入课堂听课；“查”：查实验教师的实验教案、实验报告单、实验记录和实验室的使用率；“评”：评选实验优质课、实验优秀论文。以科学化、规范化的管理，充分调动实验教师的积极性，大大推动了实验教学的发展。

3、实验室各种设备、仪器、器材和药品有专人管理和维护，确保各种实验的正常进行。

三、重视实验教师的培训工作，努力提高实验教师的实验操作能力

实验教学除了要有先进的设备、可行的管理制度，更需要实验教师有较强的实验操作能力，如：简单的硬件管理，课件的制作，实验教学的设计及实验与课堂的整合等，这都需要实验教师能熟练掌握。只有教师有较强的实验教学能力，才有可能更好地实施实验教学。

1、加强实验教师的培训。几年来，学校非常重视实验管理教师业务培训工作，每学期都派实验老师出去培训，回来后再对老师进行二次培训。今年暑假期间，邢台县42名小学科学教师实验教学培训在我学校进行，我学校是邢台县小学科学实验教学唯一培训基地，本次培训我学校曾派2名实验教师参加。保证了实验管理教师队伍的相对稳定，大大地提高了实验教学效果。

2、鼓励实验教师制作课件，撰写实验教学论文，总结经验，不断提高实验教学能力。推荐优秀实验教学课件、论文参加县市评比，为实验老师提供展示交流的平台。在我校实验教师的共同努力下，先后有多篇实验论文和优质课获奖：例如实验教师安小静2007年撰写的《种子萌发的环境条件》教学设计荣获邢台县优秀教学设计二等奖。2008年荣获邢台县“实验教学骨干教师”的称号。2009年撰写的《听听声音》教学设计荣获邢台县优秀教学设计三等奖。执教的《听听声音》一课荣获邢台县实验教学优质课一等奖。执教的《时间在流逝》一课荣获邢台市优质课。

四、狠抓实验教学，努力提高实验教学的质量

1、我校成立了以郭宪欣校长为领导的实验小组，由高君丽主任主要分管具体业务。学校有学历达标的专职实验教师两人，领导小组定期召开实验教学会议，定期检查实验开展情况。专门负责督导实验教学的情况。并多次组织教师听课，并写有听课纪录。

2、要求每位实验老师责任心强，业务熟练，制定实验教学计划时，要根据教材结合学生的实际情况安排实验内容，使演示实验、分组实验开出率均达到95%以上。写好每节课的教案、试验计划、试验记录、实验报告单，做好课后反思。制度齐全，管理工作规范、有效。

3、开足上好科学实验课，用好学校现有实验教学设备、仪器和器材，提高学生的动手操作和科学探究能力，从小培养学生的科学素养。

4、鼓励实验老师根据不同实验的特点，恰当选用实验仪器和设备，把实验教学和多媒体有机的融为一体。恰当运用电教手段，积极创设情景，促进实验教学质的飞跃。

5、开展科学兴趣小组，发展学生各自的特长，培养小学生从小热爱科学的浓厚兴趣。

6、重视仪器设备的应用，积极创造条件向师生开放实验室；学生动手能力强，实验操作规范，综合素质高。

7、能积极参加省、市、县（区）教育部门开展的各种实验教学活动（如小学科学实验操作考核、自制教具评选、实验教师培训等）；并能根据学校实际积极开展一些有特色、有成效的实验和实践教学等相关活动（如实验教学示范、观摩课、实验教学研究等）。

虽然，经过我校全体教职工的共同努力，我校在实验教学的各项工作中做了不少工作，也取得了一定的成绩，但是相比之下，我们深深感到自己工作中仍存在不少问题和不足，距离上级部门和家长朋友对我们的要求还有较大的差距。我们恳切希望上级领导给我们多提宝贵意见和建议，并给我们更多的指导和帮助，我们将继续努力，不断进取，在将来的实验教学工作中积极吸取以往工作的经验和教训，努力把我校的实验教学工作推向更高的层次，从而全面提高教育教学质量，提升办学品位，以不辜负上级领导对我们的期望，努力把电教工作推向一个新的阶段。

2009.12.5

第四篇：公文处理

公文办理

第二十三条 公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。

第二十四条 收文办理主要程序是：

（一）签收。对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收时间。

（二）登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。

（三）初审。对收到的公文应当进行初审。初审的重点是：是否应当由本机关办理，是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签，是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文，应当及时退回来文单位并说明理由。

（四）承办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理，需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的公文应当及时办理，有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。

（五）传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误。

（六）催办。及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。

（七）答复。公文的办理结果应当及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。

第二十五条 发文办理主要程序是：

（一）复核。已经发文机关负责人签批的公文，印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核；需作实质性修改的，应当报原签批人复审。

（二）登记。对复核后的公文，应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。

（三）印制。公文印制必须确保质量和时效。涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。

（四）核发。公文印制完毕，应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。

第二十六条 涉密公文应当通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递，通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。

第二十七条 需要归档的公文及有关材料，应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定，及时收集齐全、整理归档。两个以上机关联合办理的公文，原件由主办机关归档，相关机关保存复制件。机关负责人兼任其他机关职务的，在履行所兼职务过程中形成的公文，由其兼职机关归档。

公文管理

第二十八条 各级党政机关应当建立健全本机关公文管理制度，确保管理严格规范，充分发挥公文效用。

第二十九条 党政机关公文由文秘部门或者专人统一管理。设立党委（党组）的县级以上单位应当建立机要保密室和机要阅文室，并按照有关保密规定配备工作人员和必要的安全保密设施设备。

第三十条 公文确定密级前，应当按照拟定的密级先行采取保密措施。确定密级后，应当按照所定密级严格管理。绝密级公文应当由专人管理。

公文的密级需要变更或者解除的，由原确定密级的机关或者其上级机关决定。

第三十一条 公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行；需要变更的，应当经发文机关批准。

涉密公文公开发布前应当履行解密程序。公开发布的时间、形式和渠道，由发文机关确定。

经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。第三十二条 复制、汇编机密级、秘密级公文，应当符合有关规定并经本机关负责人批准。绝密级公文一般不得复制、汇编，确有工作需要的，应当经发文机关或者其上级机关批准。

复制、汇编的公文视同原件管理。复制件应当加盖复制机关戳记。翻印件应当注明翻印的机关名称、日期。汇编本的密级按照编入公文的最高密级标注。

第三十三条 公文的撤销和废止，由发文机关、上级机关或者权力机关根据职权范围和有关法律法规决定。公文被撤销的，视为自始无效；公文被废止的，视为自废止之日起失效。

第三十四条 涉密公文应当按照发文机关的要求和有关规定进行清退或者销毁。

第三十五条 不具备归档和保存价值的公文，经批准后可以销毁。销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续，确保不丢失、不漏销。个人不得私自销毁、留存涉密公文。

第三十六条 机关合并时，全部公文应当随之合并管理；机关撤销时，需要归档的公文经整理后按照有关规定移交档案管理部门。

工作人员离岗离职时，所在机关应当督促其将暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。第三十七条 新设立的机关应当向本级党委、政府的办公厅（室）提出发文立户申请。经审查符合条件的，列为发文单位，机关合并或者撤销时，相应进行调整。

对密级文件要做到： 密件的运转要密来密去 密件的处理要紧锣密鼓 密件的阅者要秘而不宣 密件的放置要密不可分 密件的管理要万无一失 对密件的管理存在的一些问题

1、随意携带涉密公文外出

2、确定、变更、解除不规范

3、使用非涉密计算机和移动存储介质存储涉密公文

4、长期留个人手中

5、当废品出卖

第五篇：公文处理

第三章 公文处理 第一节

公文的拟制

1.公文拟制包括哪些程序？应当做到哪些？

公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。应做到：

（1）符合国家法律法规和党的路线方针政策，完整准确体现发文机关意图，并同现行有关公文相衔接。

（2）一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行。（3）内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述 准确，文字精炼。

（4）文种正确，格式规范。

（5）深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见。

（6）公文涉及其他地区或者部门职权范围内的事项，起草单位必须征求相关地区或者部门意见，力求达成一致。

（7）机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作。2.什么是草拟？什么是会签？

草拟也称拟稿，即起草公文，它是形成文件的首要环节。

会签也称会稿，是持草拟的公文与有关部门会商审稿。3.什么是审核、审核的重点有哪些？

审核又称核稿，即在撰拟的文稿送交领导签发之前，对其所做的全面检查和修改。审核的重点是：

（1）行文理由是否充分，行文依据是否准确；

（2）内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策；是否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行；（3）涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见；

（4）文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范；（5）其他内容是否符合公文起草的有关要求。4.什么是签发、有什么要求？

签发是指发文机关负责人对文稿审定后批注发文意见并签署自己名字的过程。签发是制文阶段的最后决定性环节。

签发的要求有：（1）签发前应对文稿作全面的审查；

（2）对需修改的问题，若工作量不大，可直接修改；若工作量较大，可作出批示，请拟稿人或复审人修改后再审批；

（3）签发人签署意见时，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期。同时，书写材料应符合存档要求，不能用圆珠笔、铅笔和红笔，也不要把意见签在装订线内。

5.签发的权限是什么？

签发的权限是指机关单位负责人签发文件的审批权限与职责分工。（1）公文应当经本机关负责人审批签发；

（2）重要文件和上行文由机关主要负责人签发；

（3）党委、政府的办公厅（室）根据党委、政府授权制发的公文，由授权机关主要负责人签发或按有关规定签发；

（4）联合发文由所有联署机关的负责人会签。

注意：签发人签发公文，应当签署意见、姓名和完整日期；圈阅或者签名的，视为同意。

第二节 公文办理

1.公文办理包括哪些内容？

公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档 2.什么是收文办理？它有哪些程序？

收文办理是指对收到的公文进行签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等过程，其中可分为收进阶段和阅办阶段2部分。

收进阶段包括：文件的签收、拆封和登记

阅办阶段包括：初审、承办、传阅、催办、答复等环节 收文办理主要程序是：

（1）签收（2）登记（3）初审（4）承办（5）传阅（6）催办（7）答复 经审核，出现以下三种情况应当分别如下处理：

（1）对符合规定的公文，文秘部门应当及时提出拟办意见送负责人批示或交有关部门办理，需要两个以上部门办理的应当明确主办部门。

（2）对不符合规定的公文，应当及时退回来文单位并说明理由；

（3）对不属于本单位职权范围或者不宜由本单位办理的，应及时退回交办的秘书部门并说明理由。

3.发文办理主要程序有哪些？ 复核、登记、印制、核发 4.涉密公文应怎么处理？

涉密公文应当通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递，通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。

5.需要归档的公文及有关材料应怎么处理？

（1）需要归档的公文及有关材料，应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定，及时收集齐全、整理归档。

（2）两个以上机关联合办理的公文，原件由主办机关归档，相关机关保存复制件。

（3）机关负责人兼任其他机关职务的，在履行所兼职务过程中形成的公文，由其兼职机关归档。

第三节

办毕公文的处理

1.办毕公文处理的内容主要包括哪些？

办毕公文处理的内容主要包括：清理与清退、利用与保管、立卷与归档等 2.公文清退的含义及范围是什么？

含义：办毕的文件要进行立卷归档，首先要按规定将留在各个工作人员手中的文件收起来，这就是文件的清退工作。

清退工作包括发文机关收回需退文件和收文机关文书人员收回传阅、送阅文件。

范围：应清退的文件一般包括涉密文件、有重大错误的文件、送领导和有关人员传阅的文件、征求意见的文件、审阅意见的文件、审阅文件和未经本人审阅的领导同志讲话材料等。3.公文清退的手续有哪些？

（1）通知清退

1）机密文件的清退：由文件印发部门填写“文件清退通知单”

2）传阅、送阅文件的清退：领导或有关部门人员审阅后，由

文书人员负责收回

3）征求意见文件的清退：在文件标题旁注明“征求意见稿”

4）有重大错误文件的清退：及时收回

5）其他文件的清退：必须收回的文件，均应在发出时注明退回期限，并在文件上加盖“阅后退回”戳。（2）清点核对

文书人员根据“文件清退通知单”或收文登记簿等对各部门退来的文件进行仔细核对。（3）清退交接

4.公文的保管方法是社么？

文件的保管应坚持按立卷类目、平时归卷、正式立卷、按期归档的工作步骤和方法进行。

5.公文的立卷归档的含义及意义是什么？

含义：公文立卷归档，是指把一年内已办毕的具有查考、保存价值的公文，在平时归卷的基础上，加以系统整理，组成一个个案卷，转化为档案保存。

意义：（1）公文组成案卷，便于查找利用；

（2）公文组成案卷，有利于保护公文；

（3）公文组成案卷，为档案工作奠定基础。6.公文立卷的基本原则是什么？

基本原则是：遵循公文形成的规律，保持公文之间的历史联系，把握重点，区分公文的保存价值，便于保管和利用。7.公文立卷归档的范围是什么？

公文立卷工作由文书部门负责，档案部门应对公文立卷归档工作进行指导和监督。

凡本机关、单位工作活动中办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，均应立卷归档。