保密工作管理规定（最终版）

第一篇：保密工作管理规定（最终版）

Q/NSU004XZ15-2002

保密工作管理规定范围

本规定涉及全公司各部门、各子公司与保密工作有关的主要职责范围。保密工作的实施对象

2.1 公司下属的各机构（包括子公司）的行政工作人员、技术研发人员、业务销售人员、生产制造人员及财务审计人员。

2.2 责任人

2.2.1 公司各机构中的部门负责人、项目主管、制造主管均为第一责任人。

2.2.2 公司涉及保密工作内容的工作人员均为第二责任人。

2.3 责任人的职责

第一责任人对属于保密范围的事项不得随意外传，不得提供各种方便措施供他人复制资料文档，对于任何涉密人员均有互相监督的责任。必要的防范措施和方法的建立是第一责任人的职责。第二责任人严格遵守保密规定，履行保密协议的各项条款。保密工作的范围

3.1 保密工作分为保守商业秘密、参观公司及公司文档保密管理、保密协议签定。

“商业秘密”指与公司有关的技术信息和经营信息。

“参观公司”指外来人员在工厂车间和研发部实验室进行参观了解的全过程。

“公司文档管理”指内部文件、图纸、会议纪要的传送、存档、回收。

“保密协议”指公司与个人间就相关内容、知识产权、专利等内容所鉴定的责任与义务与权益的保密协议。

3.2 内容

3.2.1 列入商业秘密的内容

3.2.1.1 公司财政及经营管理状况。

3.2.1.2 公司经营项目的内容和进程。

3.2.1.3 公司进出货的渠道、价格和有关客户资料。

3.2.1.4 公司的技术资料、软件及实样。

3.2.1.5 有关公司的技术开发的信息和资料。

3.2.1.6 员工之奖金状况亦属财政保密范畴。不得询问外传。

3.2.2公司文档管理的内容

3.2.2.1原始文件的整理必须及时归类，定收密级用文件夹封装，外人不得翻阅和随意处置。

3.2.2.2不得将原始文件私自带离办公室，必要时应有书面申请。

3.2.2.3原始文件的销毁须有保管人申请批准后再销毁，并做好记录。

3.2.2.4平时产生的错稿、废稿、多余稿纸要统一销毁，光盘在两人监视下人为毁坏。

3.2.2.5及时进行文件保管的检查，由总办进行，检查结果分别处置，奖罚分明。

3.2.3列入保密范围的其它内容

3.2.3.1 工厂和研发部（技术中心）是公司的核心地区，公司将其确定为保密部门，不对

外开放，谢绝参观。

3.2.3.2 因业务需要须经审批后方能参观并须执行下列规定：

3.2.3.2.1接待人员必须陪同。

3.2.3.2.2被参观部门的主管或指定人员陪同。

3.2.3.2.3涉及商业秘密的内容委婉拒绝。

3.2.3.3.4除总经理外凡未办手续者，保密部门有权拒绝参观。

3.2.4 列入保密协议的内容

3.2.4.1员工涉及下列工作范围的，其劳动合同与保密协议同时生效。

3.2.4.1.1技术研发人员

3.2.4.1.2管理产品与技术图纸、设计文件、工艺文件的人员

3.2.4.1.3管理公司专利技术、证书的人员

3.2.4.1.4涉及公司营销计划、销售渠道、投招标书、市场分析人员

3.2.4.1.5涉及产品关健购、外协的采购人员

3.2.4.1.6涉及公司财务操作和财务管理的相关人员

3.2.4.1.7公司审计人员

3.2.4.2不签保密协议的员工不准从事公司的一切商业活动和技术研发活动。

3.2.4.3保密协议中规定了不同岗位的人员分别有30-180天的离职换岗期和相应的守密承

诺责任。公司视保密的程度分别给予守密责任的补赔或津贴保密工作的管理要求

5.1 总办对新进公司的人员进行保密工作的入职教育。

5.2 人事部门负责保密协议的制定和签定工作。

5.3 总办定期检查各部门保密工作执行的情况。

5.4 总办负责考核保密工作的业绩并决定对违纪行为和人员作出处理。

附加说明：

本规则由总经理办公室提出。

本规则由总经理办公室负责起草。

本规则由总经理办公室负责起草。

第二篇：2016保密工作管理规定

保 密 工 作 管 理 规 定

目 录

1.总则

2.保密范围和秘密等级 3.保密措施

4.计算机信息系统保密 5.责任与处罚 6.附则

1 1.1 总则

为保守某某有限公司（以下简称公司）秘密，维护公司权益，特制定本制度。

1.2 本办法适用于某某有限公司（以下简称“公司”）及公司所属各部门（以下简称“各部门”）的保密工作。

1.3 根据集团公司要求和实际工作需要，公司成立保密领导小组和工作小组，领导小组成员为公司总经理、副总经理，工作小组成员为各部门经理。保密工作办公室设在公司综合部。2.1 保密范围和密级确定

公司秘密是指依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。具体应包括下列内容：

2.1.1 公司资产重组、股权变动、资金运作、项目运作等重大事件和重要决策中的秘密事项；

2.1.2 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；

2.1.3 公司重要会议记录、各类合同和协议文本、可行性报告；

2.1.4 公司财务预决算报告及经营指标、财务报表、统计报表；

2.1.5 2.1.6 公司人事档案，工资性、劳务性收入及资料； 公司领导的讲话材料和重要活动安排；

2.1.7 2.2 其他经公司或部门确定应当保密的事项和资料； 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。密级的确定按照“谁主管、谁负责”的原则，由责任部门按照以下标准进行界定：

2.2.1 绝密级：公司经营发展中直接影响公司权益的重要决策、文件、资料。如对外并购、二级市场运作、股权变更、收益分配、承包兑现等；

2.2.2 机密级：公司人事安排、公司规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等；

2.2.3 秘密级：公司人事档案、合同、协议、职工收入、领导活动安排、尚未公开的各类信息等；

2.3 属于公司秘密的文件和资料，责任部门应当依据规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。3.1 保密措施

按照“谁主管、谁负责”的原则，属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由责任部门安排专人执行。

3.2 公司各部门要明确一人管理本部门的密级文件资料。公司各岗位人员调离时，必须把自己工作和责任范围内的密级文件资料交清，移交时要办理造册、清点、核对，并办理签字交接手续。

3.3 对于密级文件、资料和其它物品，必须采取以下保

密措施：

3.3.1 3.3.2 未经批准，不得复制和摘抄；

密级文件必须存放在具有安全装置的柜橱内；外出携带必须指定专人负责，并采取必要的安全措施；

3.3.3 人员离开时，密级文件必须入柜上锁，不允许在办公桌上摆放。

3.4 3.4.1 3.4.2 具有秘密内容的会议，应采取下列保密措施： 选择具备保密条件的会议场所；

限定参加会议人员的范围，具体人员由会议召集人指定，会议记录人员要符合保密要求；

3.4.3 3.4.4 3.5 严格管理会议文件；

严格按照议题涉及的范围，分别下发会议纪要。公司上报材料必须经总经理审阅。对外交往与合作中需要提供的资料涉及公司秘密的，应事先经总经理批准。在涉外活动中，要严守外事纪律，严守国家和企业秘密，遇有把握不准的问题，要及时请示报告。

3.6 公司领导和各部门对传阅的秘密文件、资料，阅后及时退交综合部文书，不得横传，不得向规定范围以外的人员传阅。

3.7 公司各部门对外签订的合同文本要及时归档，集中统一管理。严格档案查阅制度，未解密的档案文件，未经总经理批准，不得查阅。

3.8 公司对外宣传稿件、对外提供的资料和数据要逐级审查、审批。

3.9 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准以普通信函和电话等其他方式传递公司秘密。

3.10 跟随领导出车的司机、接触领导办公室的公务人员和秘书人员，凡与本人工作无关的机密文件、机密事项，要做到不看、不听、不传。

财审部门要切实加强对口协作银行的资料保密工作，严防公司经营秘密泄露。

3.11 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即报告，并采取补救措施。4.1 计算机信息系统保密

运行OA系统和互联网的计算机，必须设立安全有效的防火墙，符合集团公司对计算机保密的统一要求。

4.2 上网信息的保密管理坚持“谁上网谁负责”的原则。凡向国际互联网的站点提供或发布公司有关信息，必须经过总经理审查批准。

4.3 任何人不得在电子公告系统、聊天室、论坛、网络新闻组上发布、谈论和传播公司秘密信息。

4.4 用户使用电子邮件进行网上信息交流，应当遵守保密规定，不得利用电子邮件传递、转发或抄送公司秘密信息。

4.5 公司淘汰下来的计算机必须删除硬盘上的所有储存信息。否则由此造成的失密泄密事件由计算机原使用人负责。5.1 责任与处罚

公司领导、各部门和全体职工都有保守公司秘密的责任和义务，各部门要加强职工的保密教育，强化保密意识。

5.2 5.2.1 5.2.2 5.3 出现下列情况之一者，给予警告，并进行经济处罚： 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； 已泄露公司秘密但采取补救措施挽回损失的。出现下列情况之一者，视情节轻重，给予党纪政纪处分或解除劳动合同，情节特别严重的，要依法追究责任。

5.3.1 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

5.3.2 5.3.3 为他人窃取、刺探、收买或违规提供公司秘密的； 利用职权强制他人违反保密规定，造成泄密并带来严重后果的。6.1 6.2 附 则

本规定由公司综合部负责解释。本规定自颁发之日起执行。

某某有限公司保密协议书

一 甲方:国能威县生物发电有限公司 乙方:(涉密人员)二 甲方责任:

（一）为乙方提供有关保密工作方面的规章制度、文件及情况通报，做好保密教育工作；

（二）为乙方提供必要的保密手段和环境；

（三）检查监督乙方履行保密义务、执行公司的各项保密规章制度的情况。

三 乙方责任

（一）乙方为甲方 涉密人员，岗位脱密期 年。离开甲方时按规定与甲方签订《涉密人员脱密协议书》；

（二）乙方保证在甲方的涉密岗位上接受保密教育，履行保密义务，遵守保密纪律，执行保密协议，保守本人所掌握及知悉的公司秘密；

（三）因乙方个人原因造成失泄密，由乙方承担相应的法律责任。

四 本协议一式两份，甲、乙双方各执一份； 五 本协议自双方签字之日起生效。

甲方：某某有限公司 乙方：（签字）

身份证号码：

年 月 日 年

月 日

第三篇：计算机保密工作管理规定

大庆油田有限责任公司 计算机保密工作管理规定

为了加强大庆油田有限责任公司计算机信息网络的安全保护管理和国际联网保密管理，根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、国家保密局《计算机信息系统国际联网保密管理规定》和《中国石油天然气集团公司计算机信息系统保密管理暂行规定》其他法律、行政法规的有关规定精神，制定本规定。

一、安全管理

（一）任何单位和个人不得利用计算机信息网络危害国家安全，不得侵犯国家的、社会的、集体的利益和公民的合法权益，不得从事违法犯罪活动。

（二）任何单位和个人不得利用计算机网络制作、复制、查阅和传播下列信息：

１、煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法规实施的； ２、煽动颠覆国家政权，推翻社会主义制度的； ３、煽动分裂国家、破坏国家统一的；

４、煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的； ５、捏造或者歪曲事实，散布谣言，扰乱社会秩序的； ６、宣扬封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖，教唆犯罪的； ７、公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人的； ８、损害国家机关信誉的；

９、其他违反宪法和法律、行政法规的。

（三）任何单位和个人不得从事下列危害计算机信息网络安全的活动：

１、未经允许，进入计算机信息网络或者使用计算机信息网络资源的；

２、未经允许，对计算机信息网络功能进行删除、修改或者增加的；

３、未经允许，对计算机信息网络中存储、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改或者增加的；

４、故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序的； ５、其他危害计算机信息网络安全的。

二、保密管理

（一）任何单位和个人不得利用计算机信息网络泄露国家秘密。

（二）涉及国家秘密和计算机信息系统，不得直接或间接地与国际互联网联接，必须实行物理性隔离。

（三）涉及国家秘密的信息，包括在对外交往与合作中经审查，批准与境外特定对象合法交换的国家秘密信息，不得在国际联网的计算机信息系统中存储、处理、传递。

（四）凡向国际联网的站点提供或发布信息，必须经公司保密审查部门批准。

（五）设立电子公告系统、聊天室、网络新闻组必须经过本单位保密领导小组批准，任何单位和个人不得在电子公告系统、聊天室、网络新闻组上发布、谈论和传播国家秘密信息。

（六）员工使用电子邮件进行网上信息交流，应当遵守国家有关保密规定，不得利用电子邮件传递、转发或抄送国家秘密信息。

（七）发现国家秘密泄露、可能泄露情况，应当立即向公司保密工作部门报告。

三、组织管理

（一）按照归口管理的原则，计算机信息网络安全和保密工作，以及计算机信息网络的设立工作由相关组织或机构管理。

（二）计算机信息网络安全管理由公司安全保密管理委员会负责，办事部门为系统科。

（三）申请上网的审核由系统科负责，经部门主任批准后才能办理国际联网业务。

（四）各上网二级单位必须建立相应的机构或指定专人负责安全与保密工作。必须接受各相关组织或机构的管理。

四、违规处罚

（一）各上网二级单位必须严格遵守本规定。未履行审批制度，擅自上网的，坚决予以停止联网。

（二）有以下行为之一的，由相关组织或机构责令改正，给予警告，必要时取消联网资格。

1、未建立安全保护管理制度的；

2、未采取安全技术保护措施的；

3、未对网络用户进行安全教育和培训的；

4、未提供安全保护管理所需信息、资料及数据文件，或者所提供内容不真实的；

5、对委托其发布的信息内容未进行审核或者对委托单位和个人未进行登记的；

6、未建立电子公告系统的用户登记和信息管理制度的；

7、未按照国家有关规定，删除网络地址、目录或者关闭服务器的；

8、未建立公用账号使用登记制度的；

9、转借、转让用户账号的。

（三）违反法律、行政法规和本规定一、二条规定的，除给予党纪、政纪处分外，交由公安机关和保密机关处理。

第四篇：保密工作规定

保密工作规定

第一条 根据国家保密法规及总纲第二十八条，结合公司实际情况，特指定本规定。第二条 本办法适用公司全体职工，受聘公司的职工应与公司签署保密协议。第三条 公司成立保密工作领导小组，负责公司领导保密工作，对区保密局负责。第四条 公司全体人员要严守国家及公司秘密。对带有密级的国家或公司文件，公司的计划、规划、重大事项的决策，公司的重要资料、文字记录、计算机软件等载体、经济合同文本、报表等，要加强管理，严格保密，防止丢失和扩散。

第五条 建立重要文件专传制度，由职能部门专人办理传送，不得横传。第六条 不该知道的党和国家秘密及公司重大事项不问、不看；不与无关人员谈论保密事项；不在私人信件中涉及秘密内容；不与家属、子女、亲友谈论党和国家秘密及公司秘密。

第七条 加强对文件、资料、重要经济合同文本的管理，秘密级以上文件要存放在有保密设施的文件柜内。

第八条 严格遵守秘密文件的借用制度。不准擅自复制、外传有密级的文件和公司重要资料，需要摘录内容时，要经机要人员报有关领导批准。

第九条 公司秘密资料及重大事项的密级，由办公室主任确定。第十条 对外经济合作提供资料保密工作的基本程序：

（一）根据对外经济合作项目的实际需要，确定提供资料的范围。

（二）对已确定需要提供的资料进行保密审查。

（三）经审查属于国家或公司秘密的资料，其中能够作技术处理且经技术处理后能够符合对外经济合作项目实际需要的，应当作技术处理。

（四）提供国家或公司秘密资料，需经有审批权限的机关、单位批准。

（五）经批准提供国家或公司秘密资料，应当以一定的形式要求对方承担保密义务。第十一条 确需对外提供公司秘密资料是，须由公司领导审批。

第十二条 对外提供明确不属于国家或公司秘密的资料，不需要经过保密审批，但 提供内部资料应当按照有关业务主管权限，报主管领导审批。

第十三条 各种文件、资料，要定期清理，按时归档、清退、销毁。销毁机密、绝密文件必须认真登记，由二人以上监销。

第十四条 不得随意传播各类保密会议的会议内容，未经有关领导批准，不得外借会议记录、录音。

第十五条 公司涉密计算机信息系统须与互联网实行物理隔离，做到专机专用。第十六条 职工工作调离时，要认真清退本人经管的文件、资料，办好交接手续。第十七条 在涉外活动中，各级人员要严格遵守有关保密规定，不得泄露国家及公司的秘密。

第十八条 各级领导要重视保密工作，经常对所属人员进行保密教育，明确责任。如发现失、泄密时，要及时向主管领导报告。

第十九条 公司系统内全资、控股企业，结合企业实际，制定本单位保密工作规定。第二十条 本规定由公司办公室负责解释。第二十一条 本规定自发布之日起实施。

第五篇：关于加强保密工作的规定

关于加强管理工作的暂行规定

公司各部门：

为规范企业运作，提高企业竞争能力，增强企业管理，针对目前公司存在的问题，特做如下规定：

1、增强门卫管理意识，对进入生产区域人员进行严格管理，公司员工凭工作证入内，外来员工凭出入证入内；对进入生产一部区域人员实行重点管理，非本公司员工一律审批后入内，按审批内容在指定区域活动，审批手续由综合部负责办理。

2、增强保密意识，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。

不得向公司其他员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。

3、增强各类报表管理工作，减少目前纸张浪费现象，呈送各有电脑人员的报表一律取消纸张报送，各类需报表人员一律到综合部办理登记，由综合部按总经理审批意见负责派人开通电脑，查看相关报表。

呈送总经理的各类报表仍按原办法报送。

4、凡本公司人员都应做到“三不”，即不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看。

5、公司人员应遵守集团公司统一规定，与公司签署相关保密协议。未签署保密协议的人员，不得进入公司配料室、测试室、等重点部门。各部门人员有权拒绝入内及回复，已签署保密协议人员由综合部负责通知各重点部门。