关于机要文件管理及保密工作的有关规定

第一篇：关于机要文件管理及保密工作的有关规定

关于机要文件管理及保密工作的有关规定

（1989年12月4日 北京市西城区人民政府办公室 西政办[1989]54号

文件印发 根据2000年8月25日西政发[2000]33号文件修改）

为进一步加强机要文件的管理，本着有利于工作，方便使用，利于保密的原则，特作如下规定：

一、关于文件管理

1、各单位对发出、收进的内部运转的机要文件必须登记、编号，交换时严格履行签字手续。

2、上级国家行政机关的发文，除绝密、密码电报和注明不准翻印、复印、转发的以外，因工作需要翻印秘密文件，要严格按照批准权限办理。翻印、复印时，必须建立登记制度，在文件上注明翻印、复印的机关、时间。翻印、复印文件，按正式文件妥善处理。

3、秘密文件应由机要人员拆封，拆封时要清点核对份数。指定由领导同志亲自拆阅办的绝密文件，他人不得拆阅。

4、参加会议人员带回的秘密文件和资料，一律交机要部门登记保存。任何个人不得长时间保存秘密文件，因工作需要，可向机要部门借阅。

二、关于阅读、借阅文件

1、严格按照规定范围阅读文件，任何人不得随意扩大阅读范围，也不允许向规定范围以外的人员泄露文件内容。

2、传阅文件要由机要人员组织，并履行签字手续，杜绝横传，阅后及时退回，随时挂号销号。

3、借阅文件，要按规定范围借阅。因工作需要阅读规定范围以外的文

件时，须经主管领导批准。借阅文件均要履行借阅手续。

三、关于文件传递

1、传递文件，禁止使用普通邮政寄送，可通过交换站进行或由机要人员递送。

2、各单位内部文件传递，要专人取送，严格签字手续，其他人员未经领导批准不得代收、代送。

3、递送秘密文件，一律包装密封，按规定标明秘密等级。

4、传送时要在信封上贴“保密条形码”。

四、关于文件清退、归档

1、凡绝密文件，阅后即退政府办公室文书科。非绝密文件，原则不清退，由各单位机要保密部门按有关规定保管、立卷、归档或销毁。

2、各单位保管的秘密文件，要定期清查，按期清退、归档。在重大节日（如“五一”、“十一”、元旦、春节）前，要进行保密工作和文件管理工作检查。发现泄密和丢失文件，要立即追查，及时逐级上报。一般三个月或者半年清查一次，年终应将所管文件进行一次总清理，并按照规定要求，做好清退和立卷归档准备工作。

五、关于文件的销毁、移交

1、销毁秘密文件、内部资料，须经办公室主管公文处理工作的负责人批准。任何人不得自行销毁，更不得将文件及材料向废品收购部门出售。

2、需要销毁的秘密文件、内部资料，必须登记造册、两人签字，经领导批准派专人、专车护送，到保密部门指定的造纸厂监护销尽。

3、机要工作人员调动工作时，必须将自己保管的文件和有关登记本等

移交给接替工作的同志，并办理交接手续。有关单位要对接管人员进行必要的保密教育。

六、关于对机要人员的要求及职责

1、对党忠诚，严守秘密，坚守岗位，热爱本职工作，遵守有关保密规定。

2、所管文件要手续完备，数目清楚，责任分明。文件运转要及时、准确、迅速、保密、不积压、不误时。

3、努力学习党的各项方针政策、钻研业务，不断提高业务和政治思想水平。

4、对机要文件管理好的，要予以表彰奖励，对丢失文件或造成泄密的要查清责任，根据不同情况，对责任人进行通报批评，停发文件，给予党纪、政纪处分，后果严重的要追究刑事责任。

以上规定,各部门、各单位要认真执行，并根据此规定精神，对本单位机要文件管理和保密工作做一次检查，凡不符合规定要求的要立即更正，建立起必要的工作制度。

第二篇：机要文件管理规定

第一条文件的接收。收到文件后及时检查、核对，在收文登记薄上分类详细登记，并注明密级。

外出参加会议人员应将带回的文件交机要室统一登记管理。

第二条文件的保管。机要文件必需存放在保险柜中，由专人保管。去省委领取或消退文件应有专车接送，严防丢失。

第三条文件的传阅。机要文件由机要人员直接呈送。阅文者应及时阅示，并于当日退回机要室，不得横传，不得留存文件。

第四条文件的借阅。借阅机要文件应当履行登记手续，阅文和传达文件要严格按规定的范围，不得扩大，不得将文件带入无关场所，不得携带机要文件顺便办理私事，文件用后及时归还。省军级文件一律不外借。

第五条文件的复制。严格执行上级部门复制国家秘密载体的管理规定。复制机要文件要履行审批手续。绝密级文件一律不得复制。其它文件复制必须经分管领导批准。复制的文件视同原件管理。

第六条文件的清退。省军级、地市级文件每年按要求到上级发文单位进行清退，其它机要文件要认真填写中共中央、省委文件清退情况统计表，上报发文单位。

第七条文件的立卷、归档。按照档案法和相关规章制度及学校档案工作的规定和要求，及时分类立卷、归档，并办理相关手续。

第八条文件的销毁。各单位（部门）需要销毁的文件资料交机要室统一办理销毁手续，禁止把文件、内部资料当废品出售。由机要秘书填写“文件销毁单”，经学校办公室负责人签批后方可送到省保密部门指定的文件销毁站处理，必须2人押送，实行监销。

第九条文件的检查。借出的文件及时检查、催还。每学期末对外借文件进行一次检查催还工作，如发现有丢失文件情况，及时上报校保密委员会。

第三篇：机要文件管理规定

机要文件管理规定

一、收发

（一）机要文件实行专人收取，专人传送，专人保管。局办公室确定一名党员干部专门负责此项工作。

（二）凡属机要文件，必须由机要人员亲自去取，并办理签收、登记手续。上级来文属于机要文件的，除机要人员和办公室主任外，其他人员不得拆看。属于上级纪检、监察类的信函，要直接送交纪检、监察工作负责人拆阅。

（三）上级机关下发的要求局领导亲启的机要信件，机要人员收到后要直接转送局领导本人，任何人不准拆阅。

（四）领导传阅后收回的文件，机要人员要及时整理，存入文件柜内妥善保管归档，年底及时清退。

（五）按照上级有关保密及文件管理规定，局领导及各处室负责人参加的各种会议所印发的涉及全局工作、政策法规及职工切身利益的人事、劳资、福利、住房、医改等的文件，会后应及时交机要室。需局各位领导传阅和干部职工知晓的，按有关规定进行传阅或组织学习，并按文件管理规定做好归档保管工作。

二、传阅

（一）机要文件由机要人员签收、拆封后，要及时认真填写来文登记，送办公室主任签批。

（二）机要人员应根据办公室主任签批的阅文范围，及时亲自送达有关领导和人员中传阅，不得延误，不得漏传。

（三）传阅的机要文件要由机要人员亲自送、亲自取，阅文者之间不得横传。并坚持当日送、当日取的原则。机要文件不得在领导办公室过夜。

（四）领导阅后的文件，机要人员要当面清点。凡有领导批示的文件，要及时送办公室主任和有关处长阅办。

三、保密

（一）凡机要文件、信函、上级通知及本单位需要保密的事项，要严格执行国家保密规定。做到不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看。决不传播机密事项，不携带密件回家、外出、探亲、出入公共场所。

（二）机要人员签收机要文件时，要检查封口是否完好，数量是否短缺。短缺文件要及时向发文机关核实、查找。

（三）严格机要文件传阅范围。处级以上领导干部可以传阅文件，其他干部到机要室阅读文件。

（四）机密和绝密等级的文件任何人不得摘录、传抄。凡发现摘录、传抄者，按相关保密规定追究责任。

（五）保密人员要每季进行一次保密检查，发现问题，及时向局领导汇报，并采取有力措施加以解决。

第四篇：2016保密工作管理规定

保 密 工 作 管 理 规 定

目 录

1.总则

2.保密范围和秘密等级 3.保密措施

4.计算机信息系统保密 5.责任与处罚 6.附则

1 1.1 总则

为保守某某有限公司（以下简称公司）秘密，维护公司权益，特制定本制度。

1.2 本办法适用于某某有限公司（以下简称“公司”）及公司所属各部门（以下简称“各部门”）的保密工作。

1.3 根据集团公司要求和实际工作需要，公司成立保密领导小组和工作小组，领导小组成员为公司总经理、副总经理，工作小组成员为各部门经理。保密工作办公室设在公司综合部。2.1 保密范围和密级确定

公司秘密是指依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。具体应包括下列内容：

2.1.1 公司资产重组、股权变动、资金运作、项目运作等重大事件和重要决策中的秘密事项；

2.1.2 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；

2.1.3 公司重要会议记录、各类合同和协议文本、可行性报告；

2.1.4 公司财务预决算报告及经营指标、财务报表、统计报表；

2.1.5 2.1.6 公司人事档案，工资性、劳务性收入及资料； 公司领导的讲话材料和重要活动安排；

2.1.7 2.2 其他经公司或部门确定应当保密的事项和资料； 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。密级的确定按照“谁主管、谁负责”的原则，由责任部门按照以下标准进行界定：

2.2.1 绝密级：公司经营发展中直接影响公司权益的重要决策、文件、资料。如对外并购、二级市场运作、股权变更、收益分配、承包兑现等；

2.2.2 机密级：公司人事安排、公司规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等；

2.2.3 秘密级：公司人事档案、合同、协议、职工收入、领导活动安排、尚未公开的各类信息等；

2.3 属于公司秘密的文件和资料，责任部门应当依据规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。3.1 保密措施

按照“谁主管、谁负责”的原则，属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由责任部门安排专人执行。

3.2 公司各部门要明确一人管理本部门的密级文件资料。公司各岗位人员调离时，必须把自己工作和责任范围内的密级文件资料交清，移交时要办理造册、清点、核对，并办理签字交接手续。

3.3 对于密级文件、资料和其它物品，必须采取以下保

密措施：

3.3.1 3.3.2 未经批准，不得复制和摘抄；

密级文件必须存放在具有安全装置的柜橱内；外出携带必须指定专人负责，并采取必要的安全措施；

3.3.3 人员离开时，密级文件必须入柜上锁，不允许在办公桌上摆放。

3.4 3.4.1 3.4.2 具有秘密内容的会议，应采取下列保密措施： 选择具备保密条件的会议场所；

限定参加会议人员的范围，具体人员由会议召集人指定，会议记录人员要符合保密要求；

3.4.3 3.4.4 3.5 严格管理会议文件；

严格按照议题涉及的范围，分别下发会议纪要。公司上报材料必须经总经理审阅。对外交往与合作中需要提供的资料涉及公司秘密的，应事先经总经理批准。在涉外活动中，要严守外事纪律，严守国家和企业秘密，遇有把握不准的问题，要及时请示报告。

3.6 公司领导和各部门对传阅的秘密文件、资料，阅后及时退交综合部文书，不得横传，不得向规定范围以外的人员传阅。

3.7 公司各部门对外签订的合同文本要及时归档，集中统一管理。严格档案查阅制度，未解密的档案文件，未经总经理批准，不得查阅。

3.8 公司对外宣传稿件、对外提供的资料和数据要逐级审查、审批。

3.9 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准以普通信函和电话等其他方式传递公司秘密。

3.10 跟随领导出车的司机、接触领导办公室的公务人员和秘书人员，凡与本人工作无关的机密文件、机密事项，要做到不看、不听、不传。

财审部门要切实加强对口协作银行的资料保密工作，严防公司经营秘密泄露。

3.11 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即报告，并采取补救措施。4.1 计算机信息系统保密

运行OA系统和互联网的计算机，必须设立安全有效的防火墙，符合集团公司对计算机保密的统一要求。

4.2 上网信息的保密管理坚持“谁上网谁负责”的原则。凡向国际互联网的站点提供或发布公司有关信息，必须经过总经理审查批准。

4.3 任何人不得在电子公告系统、聊天室、论坛、网络新闻组上发布、谈论和传播公司秘密信息。

4.4 用户使用电子邮件进行网上信息交流，应当遵守保密规定，不得利用电子邮件传递、转发或抄送公司秘密信息。

4.5 公司淘汰下来的计算机必须删除硬盘上的所有储存信息。否则由此造成的失密泄密事件由计算机原使用人负责。5.1 责任与处罚

公司领导、各部门和全体职工都有保守公司秘密的责任和义务，各部门要加强职工的保密教育，强化保密意识。

5.2 5.2.1 5.2.2 5.3 出现下列情况之一者，给予警告，并进行经济处罚： 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； 已泄露公司秘密但采取补救措施挽回损失的。出现下列情况之一者，视情节轻重，给予党纪政纪处分或解除劳动合同，情节特别严重的，要依法追究责任。

5.3.1 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

5.3.2 5.3.3 为他人窃取、刺探、收买或违规提供公司秘密的； 利用职权强制他人违反保密规定，造成泄密并带来严重后果的。6.1 6.2 附 则

本规定由公司综合部负责解释。本规定自颁发之日起执行。

某某有限公司保密协议书

一 甲方:国能威县生物发电有限公司 乙方:(涉密人员)二 甲方责任:

（一）为乙方提供有关保密工作方面的规章制度、文件及情况通报，做好保密教育工作；

（二）为乙方提供必要的保密手段和环境；

（三）检查监督乙方履行保密义务、执行公司的各项保密规章制度的情况。

三 乙方责任

（一）乙方为甲方 涉密人员，岗位脱密期 年。离开甲方时按规定与甲方签订《涉密人员脱密协议书》；

（二）乙方保证在甲方的涉密岗位上接受保密教育，履行保密义务，遵守保密纪律，执行保密协议，保守本人所掌握及知悉的公司秘密；

（三）因乙方个人原因造成失泄密，由乙方承担相应的法律责任。

四 本协议一式两份，甲、乙双方各执一份； 五 本协议自双方签字之日起生效。

甲方：某某有限公司 乙方：（签字）

身份证号码：

年 月 日 年

月 日

第五篇：计算机保密工作管理规定

大庆油田有限责任公司 计算机保密工作管理规定

为了加强大庆油田有限责任公司计算机信息网络的安全保护管理和国际联网保密管理，根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、国家保密局《计算机信息系统国际联网保密管理规定》和《中国石油天然气集团公司计算机信息系统保密管理暂行规定》其他法律、行政法规的有关规定精神，制定本规定。

一、安全管理

（一）任何单位和个人不得利用计算机信息网络危害国家安全，不得侵犯国家的、社会的、集体的利益和公民的合法权益，不得从事违法犯罪活动。

（二）任何单位和个人不得利用计算机网络制作、复制、查阅和传播下列信息：

１、煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法规实施的； ２、煽动颠覆国家政权，推翻社会主义制度的； ３、煽动分裂国家、破坏国家统一的；

４、煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的； ５、捏造或者歪曲事实，散布谣言，扰乱社会秩序的； ６、宣扬封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖，教唆犯罪的； ７、公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人的； ８、损害国家机关信誉的；

９、其他违反宪法和法律、行政法规的。

（三）任何单位和个人不得从事下列危害计算机信息网络安全的活动：

１、未经允许，进入计算机信息网络或者使用计算机信息网络资源的；

２、未经允许，对计算机信息网络功能进行删除、修改或者增加的；

３、未经允许，对计算机信息网络中存储、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改或者增加的；

４、故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序的； ５、其他危害计算机信息网络安全的。

二、保密管理

（一）任何单位和个人不得利用计算机信息网络泄露国家秘密。

（二）涉及国家秘密和计算机信息系统，不得直接或间接地与国际互联网联接，必须实行物理性隔离。

（三）涉及国家秘密的信息，包括在对外交往与合作中经审查，批准与境外特定对象合法交换的国家秘密信息，不得在国际联网的计算机信息系统中存储、处理、传递。

（四）凡向国际联网的站点提供或发布信息，必须经公司保密审查部门批准。

（五）设立电子公告系统、聊天室、网络新闻组必须经过本单位保密领导小组批准，任何单位和个人不得在电子公告系统、聊天室、网络新闻组上发布、谈论和传播国家秘密信息。

（六）员工使用电子邮件进行网上信息交流，应当遵守国家有关保密规定，不得利用电子邮件传递、转发或抄送国家秘密信息。

（七）发现国家秘密泄露、可能泄露情况，应当立即向公司保密工作部门报告。

三、组织管理

（一）按照归口管理的原则，计算机信息网络安全和保密工作，以及计算机信息网络的设立工作由相关组织或机构管理。

（二）计算机信息网络安全管理由公司安全保密管理委员会负责，办事部门为系统科。

（三）申请上网的审核由系统科负责，经部门主任批准后才能办理国际联网业务。

（四）各上网二级单位必须建立相应的机构或指定专人负责安全与保密工作。必须接受各相关组织或机构的管理。

四、违规处罚

（一）各上网二级单位必须严格遵守本规定。未履行审批制度，擅自上网的，坚决予以停止联网。

（二）有以下行为之一的，由相关组织或机构责令改正，给予警告，必要时取消联网资格。

1、未建立安全保护管理制度的；

2、未采取安全技术保护措施的；

3、未对网络用户进行安全教育和培训的；

4、未提供安全保护管理所需信息、资料及数据文件，或者所提供内容不真实的；

5、对委托其发布的信息内容未进行审核或者对委托单位和个人未进行登记的；

6、未建立电子公告系统的用户登记和信息管理制度的；

7、未按照国家有关规定，删除网络地址、目录或者关闭服务器的；

8、未建立公用账号使用登记制度的；

9、转借、转让用户账号的。

（三）违反法律、行政法规和本规定一、二条规定的，除给予党纪、政纪处分外，交由公安机关和保密机关处理。