县委机要文件保密工作经验材料[推荐5篇]

第一篇：县委机要文件保密工作经验材料

县委机要文件保密工作经验材料

机要文件管理工作，是各级党委办公室的一项重要工作，党中央确定的路线、方针、政策就是通过机要文件这个红色通道，迅速传达到每个基层组织和全体党员，从而实现党对各级组织的领导。因此，机要文件管理绝不是一般性工作，而是党政机关实施领导，沟通机关内外，联系上下左右的纽带。因此，机要文件管理工作是党交给我们的一份永远需要做好的答卷。好范文出品

当前，西方敌对势力对我实行“西化”、“分化”的图谋一刻也没有改变，他们要在政治、经济、军事、外交、科技等方面与我们进行的窃密与保密的斗争日益激烈，党的机要文件往往成为境内外敌对势力窃密的重点。对此，我们必须要有高度的政治警觉，牢固树立保密意识，一丝不苟地做好党的机要文件管理工作。2004年，我县被评为全市机要文件管理工作先进单位，在此将我们的做法作以介绍，愿与大家共同探讨学习。

一、领导重视，是搞好机要文件保密安全的前提好范文出品

两年前，我县没有专用机要文件室，文件柜一直沿用80年代的木柜，其它的硬件设施几乎是个空白。同时文件管理人员不固定，文件管理常常出现脱节现象，对机要文件的保密安全构成严重威胁。对此，在全省机要文件保密安全检查时，省委办公厅、市委办公室都提出了批评，并把我县列为全省重点整改单位。这种局面引起了县委领导的高度重视，县委常委、县委办公室主任王中义同志立即把机要文件管理工作列入重要工作日程，在县委常委会上作了专题汇报。提出了县委领导要带头遵守机要文件的管理制度，带头清退机要文件，并多次在县委办公室主任办公会上安排部署加强机要文件管理工作，从而保证了经费和人员到位，为我们做好机要文件管理工作提供了有力的保障。为了使这项工作做得实而又实，细而又细，主任经常到机要文件室实地检查工作，定期听取工作汇报，提出指导性地工作意见，对于工作中出现的问题及时加以解决。主任时常找机要员谈心，在嘘寒问暖中了解机要员工作中有什么阻力，生活上有什么困难，待遇上有没有应该解决的而未解决的难题，并一一作出解答。在日常工作中，他强调指出作为一名机要员必须具备“三种精神”，即：不计报酬、乐于吃苦、默默奉献的“老黄牛”精神；不计名利、扎实工作、脚踏实地的“马前卒”精神；不计得失、忠于职守、认真负责的“螺丝钉”精神。由于领导重视，我县机要文件管理工作发生了质的变化。一是形成了一套以“提高文件利用效率，保证文件运转安全”为目的的机要文件管理机制，既充分发挥党的文件效用，又保证了文件安全。二是明确一名机要员（副主任科员）负责机要文件管理工作，确保机要文件有人管，有人问。三是我们落实了机要员岗位津贴每月100元，极大地调动了工作积极性。四是县机要局专门设立一间机要文件室，配置了“三铁两器一机”即：铁门、铁窗、铁柜、报警器、灭火器、电话机,这些硬件的配置，为机要文件管理人员创造了良好的工作环境，为提高机要文件保密安全打下了坚实的基础。

二、完善制度，是搞好机要文件保密安全的保障好范文出品

俗话说没有规矩不成方圆。机要文件管理工作是一项政治性、保密性、技术性很强的工作，为了使机要文件管理有章可循，我们根据上级要求和工作实际，从抓制度入手，使各项具体工作都作出了明确而严格的规定。一是建立文件登记制度。我们建立了《收文登记本》、《发文登记本》、《转办登记本》、《借阅登记本》、《机要文件夹走向登记本》。做到每份文件走向清楚，有据可查。二是针对机要文件管理工作的各个环节，制定了七个制度。它们分别是：《机要文件分发制度》、《机要文件转办制度》、《机要文件传阅制度》、《机要文件借阅制度》、《机要文件保管制度》、《机要文件回收制度》、《机要文件存档制度》等规定，并装框上墙，使各项工作职责分明，操作有序。三是实行督促检查制度。在日常的工作中，我们发现文件出现的丢失现象，主要根源在于错过了查找文件的最佳时间，因此加强机要文件管理工作，贵在平时，功在平时。我们坚持以自查为主，领导督促为辅的方针，具体做到三查：一是查岗，就是定期不定期检查机要员按时上下班情况，在岗值班情况，确保机要员一直处于待命状态，随时向领导以及秘书工作人员提供文件资料。二是查勤，就是坚持每月检查一次记录本登记情况，文件的运转情况以及相关制度的落实情况。并将检查结果作为年终考评依据，对于成绩优秀的实行奖励，对于成绩差的进行通报批评。三是查漏，就是每季检查一次上级来文有没有漏登现象，传阅件有没有漏传现象，受文单位有没有漏领现象，文件回收有没有漏缴现象。通过平时的查漏，及早发现工作中存在的问题，以便赢得充足的时间来解决这些问题。

三、狠抓落实，是搞好机要文件保密安全的关键

为确保中央、省委机要文件在我县运转有序，安全保密，我们突出工作重点，强化机要文件管理。一是来文登记，突出一个“细”字。对上级发来

第二篇：保密工作经验材料

一、领导重视，是搞好机要文件保密安全的前提

两年前，我县没有专用机要文件室，文件柜一直沿用80年代的木柜，其它的硬件设施几乎是个空白。同时文件管理人员不固定，文件管理常常出现脱节现象，对机要文件的保密安全构成严重威胁。对此，在全省机要文件保密安全检查时，省委办公厅、市委办公室都提出了批评，并把我县列为全省重点整改单位。这种局面引起了县委领导的高度重视，县委常委、县委办公室主任王中义同志立即把机要文件管理工作列入重要工作日程，在县委常委会上作了专题汇报。提出了县委领导要带头遵守机要文件的管理制度，带头清退机要文件，并多次在县委办公室主任办公会上安排部署加强机要文件管理工作，从而保证了经费和人员到位，为我们做好机要文件管理工作提供了有力的保障。

为了使这项工作做得实而又实，细而又细，主任经常到机要文件室实地检查工作，定期听取工作汇报，提出指导性地工作意见，对于工作中出现的问题及时加以解决。主任时常找机要员谈心，在嘘寒问暖中了解机要员工作中有什么阻力，生活上有什么困难，待遇上有没有应该解决的而未解决的难题，并一一作出解答。在日常工作中，他强调指出作为一名机要员必须具备三种精神，即：不计报酬、乐于吃苦、默默奉献的老黄牛精神；不计名利、扎实工作、脚踏实地的马前卒精神；不计得失、忠于职守、认真负责的螺丝钉精神。由于领导重视，我县机要文件管理工作发生了质的变化。一是形成了一套以提高文件利用效率，保证文件运转安全为目的的机要文件管理机制，既充分发挥党的文件效用，又保证了文件安全。二是明确一名机要员（副主任科员）负责机要文件管理工作，确保机要文件有人管，有人问。三是我们落实了机要员岗位津贴每月100元，极大地调动了工作积极性。四是县机要局专门设立一间机要文件室，配置了三铁两器一机即：铁门、铁窗、铁柜、报警器、灭火器、电话机,这些硬件的配置，为机要文件管理人员创造了良好的工作环境，为提高机要文件保密安全打下了坚实的基础。

二、完善制度，是搞好机要文件保密安全的保障

俗话说没有规矩不成方圆。机要文件管理工作是一项政治性、保密性、技术性很强的工作，为了使机要文件管理有章可循，我们根据上级要求和工作实际，从抓制度入手，使各项具体工作都作出了明确而严格的规定。一是建立文件登记制度。我们建立了《收文登记本》、《发文登记本》、《转办登记本》、《借阅登记本》、《机要文件夹走向登记本》。做到每份文件走向清楚，有据可查。二是针对机要文件管理工作的各个环节，制定了七个制度。它们分别是：《机要文件分发制度》、《机要文件转办制度》、《机要文件传阅制度》、《机要文件借阅制度》、《机要文件保管制度》、《机要文件回收制度》、《机要文件存档制度》等规定，并装框上墙，使各项工作职责分明，操作有序。三是实行督促检查制度。在日常的工作中，我们发现文件出现的丢失现象，主要根源在于错过了查找文件的最佳时间，因此加强机要文件管理工作，贵在平时，功在平时。我们坚持以自查为主，领导督促为辅的方针，具体做到三查：一是查岗，就是定期不定期检查机要员按时上下班情况，在岗值班情况，确保机要员一直处于待命状态，随时向领导以及秘书工作人员提供文件资料。二是查勤，就是坚持每月检查一次记录本登记情况，文件的运转情况以及相关制度的落实情况。并将检查结果作为年终考评依据，对于成绩优秀的实行奖励，对于成绩差的进行通报批评。三是查漏，就是每季检查一次上级来文有没有漏登现象，传阅件有没有漏传现象，受文单位有没有漏领现象，文件回收有没有漏缴现象。通过平时的查漏，及早发现工作中存在的问题，以便赢得充足的时间来解决这些问题。

一、组织健全。做好保密工作，关键在领导和一支高素质的保密队伍。在年初机构改革后，xxx院即根据人事变动情况及时调整了保密领导小组，xxx检察长为组长，各科科长为成员，科室内勤为各项保密工作具体负责人，下设保密领导小组办公室。建立起主要领导直接抓、分管领导具体抓、其他领导配合抓的保密工作机制，做到保密组织健全，保密工作领导到位。

二、加强教育。院党组把抓好检察机关的保密工作列入重要议事日程,并多次在院务会上研究部署我院的保密工作。一方面坚持每季度一次的全体干警保密测试，通过保密测试增加干警的保密知识，增强干警的保密意识和保密技能；另一方面重点抓好领导干部、涉密人员的保密教育，把保密教育贯穿于上岗、在岗、离岗的全过程，通过保密教育增强干警的保密责任意识，使人人心中绷紧保密这根弦，做到保密工作认识到位。截止目前，我院已开展保密教育六次，进行保密测试两次。

三、定密准确。保密工作能否有效开展，其前提是准确确定密级。为此，我院一是按照《保密法》及各项保密规定进一步明确检察工作中密件的产生范围，依法划清密与非密的界限，重点加强反贪局、法纪科、侦查监督科、举报中心、公诉科等保密工作要害部门的管理，保证所有涉密信息无一漏网；二是明确专人，具体负责密件的定密工作和核密工作；三是对那些密级难以确定的密件，要及时向上级请示或者向专业保密工作者请教，保证涉密信息的密级和保密期限宽严适当，同时要切实纠正不定密、乱定密、滥定密、调整不及时的问题，做到保密工作定密、核密到位。

四、严格检查。为保证保密工作落到实处，我院保密工作领导小组把功夫下在平时，通过不定期抽查和年终审核的方式对保密工作进行检验。通过不断加大检查力度，特别是进一步加强对发展迅速的检察内网和检察外网的保密检查，消除安全隐患，堵塞保密漏洞，完善保密措施，制定整改方案，做到保密工作检查到位。

五、完善措施。根据检查中发现的相关问题，我院进一步加强保密技术硬件建设，做到三铁一器配备齐全，各项保密硬件装备到位；进一步完善各项保密措施，坚持依法定密中心不动摇、宽严适当的原则，加强各项保密教育，完善各项保密制度，明确法律责任，做到保密工作措施到位。

六、奖惩分明。对保密工作扎实到位的科室或个人给予适当奖励，对存在安全和保密隐患的科室或个人给予口头提醒，严重的予以通报批评，成绩装入档案，并作为干警年终工作考评和选拨人才的一项依据，做到保密工作奖励到位。

第三篇：保密工作经验材料

一、领导重视，是搞好机要文件保密安全的前提

两年前，我县没有专用机要文件室，文件柜一直沿用80年代的木柜，其它的硬件设施几乎是个空白。同时文件管理人员不固定，文件管理常常出现脱节现象，对机要文件的保密安全构成严重威胁。对此，在全省机要文件保密安全检查时，省委办公厅、市委办公室都提出了批评，并把我县列为全省重点整改单位。这种局面引起了县委领导的高度重视，县委常委、县委办公室主任王中义同志立即把机要文件管理工作列入重要工作日程，在县委常委会上作了专题汇报。提出了县委领导要带头遵守机要文件的管理制度，带头清退机要文件，并多次在县委办公室主任办公会上安排部署加强机要文件管理工作，从而保证了经费和人员到位，为我们做好机要文件管理工作提供了有力的保障。

为了使这项工作做得实而又实，细而又细，主任经常到机要文件室实地检查工作，定期听取工作汇报，提出指导性地工作意见，对于工作中出现的问题及时加以解决。主任时常找机要员谈心，在嘘寒问暖中了解机要员工作中有什么阻力，生活上有什么困难，待遇上有没有应该解决的而未解决的难题，并一一作出解答。在日常工作中，他强调指出作为一名机要员必须具备三种精神，即：不计报酬、乐于吃苦、默默奉献的老黄牛精神；不计名利、扎实工作、脚踏实地的马前卒精神；不计得失、忠于职守、认真负责的螺丝钉精神。由于领导重视，我县机要文件管理工作发生了质的变化。一是形成了一套以提高文件利用效率，保证文件运转安全为目的的机要文件管理机制，既充分发挥党的文件效用，又保证了文件安全。二是明确一名机要员(副主任科员)负责机要文件管理工作，确保机要文件有人管，有人问。三是我们落实了机要员岗位津贴每月100元，极大地调动了工作积极性。四是县机要局专门设立一间机要文件室，配置了三铁两器一机即：铁门、铁窗、铁柜、报警器、灭火器、电话机,这些硬件的配置，为机要文件管理人员创造了良好的工作环境，为提高机要文件保密安全打下了坚实的基矗

二、完善制度，是搞好机要文件保密安全的保障

俗话说没有规矩不成方圆。机要文件管理工作是一项政治性、保密性、技术性很强的工作，为了使机要文件管理有章可循，我们根据上级要求和工作实际，从抓制度入手，使各项具体工作都作出了明确而严格的规定。一是建立文件登记制度。我们建立了(收文登记本)、(发文登记本)、(转办登记本)、(借阅登记本)、(机要文件夹走向登记本)。做到每份文件走向清楚，有据可查。二是针对机要文件管理工作的各个环节，制定了七个制度。它们分别是：(机要文件分发制度)、(机要文件转办制度)、(机要文件传阅制度)、(机要文件借阅制度)、(机要文件保管制度)、(机要文件回收制度)、(机要文件存档制度)等规定，并装框上墙，使各项工作职责分明，操作有序。三是实行督促检查制度。在日常的工作中，我们发现文件出现的丢失现象，主要根源在于错过了查找文件的最佳时间，因此加强机要文件管理工作，贵在平时，功在平时。我们坚持以自查为主，领导督促为辅的方针，具体做到三查：一是查岗，就是定期不定期检查机要员按时上下班情况，在岗值班情况，确保机要员一直处于待命状态，随时向领导以及秘书工作人员提供文件资料。二是查勤，就是坚持每月检查一次记录本登记情况，文件的运转情况以及相关制度的落实情况。并将检查结果作为年终考评依据，对于成绩优秀的实行奖励，对于成绩差的进行通报批评。三是查漏，就是每季检查一次上级来文有没有漏登现象，传阅件有没有漏传现象，受文单位有没有漏领现象，文件回收有没有漏缴现象。通过平时的查漏，及早发现工作中存在的问题，以便赢得充足的时间来解决这些问题。

第四篇：高考安全保密工作经验材料

为保障今年高考工作的顺利进行,我县保密委领导高度重视,认真贯彻落实《国家教育考试考务安全保密工作规定》、《江西省统一考试保密管理暂行规定》和国家统一考试环境整治电视电话会议精神，以试卷安全保密为核心，坚持预防为主、积极防范的方针，与教育、公安、监察、电信等部门密切配合，从宣传教育、高考回避、组织落实、管理措施、监督检查、零报告制等六个方面入手，进一步强化安全保密工作，确保了今年高考的安全、顺利、圆满进行。

一是加强保密宣传教育。一年一度的高考牵动千家万户甚至亿万人民的注意力，是老百姓生活中的一件大事，其安全保密工作直接关系到考试能否顺利进行，甚至影响到社会的稳定大局。根据省市保密局的要求，6月6日，县保密委协同教育部门对全县考务人员进行了考务工作和保密教育宣讲，由分管教育的副县长廖慧华同志亲自授课，主要宣传了国家统一考试保密工作面临的严峻形势，明确密与非、罪与非罪的法律界限，增强了广大考务人员的保密意识、法制观念和做好高考保密工作的使命感和责任感。多年来，我县高考没发生失泄密事件。我们要从20xx年四川省南部县“6?5”高考试卷被盗案中吸取教训，始终绷紧安全保密这根弦，确保高考保密工作的万无一失。

二是实行高考回避制。运送试卷使用专用车辆，由2名公安人员亲自押送；试卷保密室24小时不间断电子监控，任何试卷管理人员在任何时候都不能单独接触试卷。不论领导或是工作人员，凡有子女和直系亲属参加高考的，必须回避，不得接触试卷和从事高考考务工作。

三是加强组织落实。为加强高考期间的安全保密工作，我县成立了高考工作领导小组和考试安全突发事件应急处置工作组，制订了《高考期间保密工作应急预案》、《试卷保密室工作制度》和《试卷保密室工作人员岗位职责》等制度，与教育局协商、研究安全保密工作和预防措施，按照各自的职责和分工抓好各项工作的落实。

四是加强各项管理措施的落实。为确保高考期间安全保密工作的安全有序，我县对试卷保密室和试卷的运送、保管、发放、回收等环节的保密管理提出了明确细致的要求，落实了各个涉密岗位的保密管理责任，并与教育局、公安局、监察局组成联合检查组进行验收。

五是加强监督检查工作。试卷进行保密室后，由县保密局对县招办试卷保密室的保密管理和值班情况进行检查，并安排人员亲自值班，进行24小时督促检查。同时，对试卷领取、运送、存放、分发等各个环节的保密管理和考点周边的保密环境进行了全程跟踪监督和巡查，对检查中发现保密室钥匙掌管不符合规定等问题，当场予以了纠正。

六是加强信息零报告制。试卷运达到试卷保密室后，即时与省高高招办通报情况，实行零报告制。在7—8日高考期间，实行每天上、下午试卷分发后和考试结束试卷回收进入保密室的四次零报告制，确保试卷及考务工作的万无一失。

第五篇：机要文件的“四个一”

什么是机要文件的“四个一”？

老秘观点: “四个一”包括：

进出一个口（指机要信函运转）、拆封一只手（指机要信函拆封）、登记一本帐（指要单独登记机要文件）、传阅一个点（指机要文件传阅的形式）。

这是建国前后一个时期党和国家机关对文件加强安全管理的一条极其宝贵的经验作法。可是，从近几年的实践来我们所掌握的情况看，不少的秘书人员对此熟知甚少，甚至从未听说过这一提法。

传阅是指在文件只有一份或很少几份的情况下，需要阅知的人又较多，故在他们中间传递阅知。机要文件传阅应当坚持“点传”，即以机要文书为一个“中心点”，阅件人只和机要文书人员之间有严格的取还登记手续，阅件人相互之间不发生直接关系，一般把这种方法叫做“传阅一个点”，这是避免机要文件在传阅过程中“不翼而飞”的一条好办法，同时，又可以防止阅件人积压文件。

文件登记是管理文件的帐目。设立文件登记是管理与保护文件的一种必要措施，也是一项细致的工作。所谓“登记一本帐”，是指对收入的秘密、机密和绝密文件，应与非机密性的文件相分开，单立一本帐来登记，设立《机要文件收文登记薄》。拆封就是启封，它是文书处理工作的一个重要环节。

在文书处理工作上，党和国家赋予机要文书部门一种特有的职责，即除上级发来指定领导人拆封的“亲启”信件外，对其他机要信函，机要文书部门均有拆封权。这也就告诉我们，非机要文书部门不得自行拆封机要信函，一般称这种做法叫“拆封一只手”。是指机要信函的收发进出，要坚持一个口，这个口就是机要文书部门。向外发送机要信函，无论采取哪种方式，都应由机要文书部门统一负责。与机要文书工作无关的部门或人员，不得参与机要文件的装封与传递，不得让非机要人员捎带机要信函，更不能借开会方便之机，让开会人员给本单位捎带机要信件（注：这种现象在不少的地方相当普遍。试想，解放前，我们的机要交通人员爬山涉水，出生入死，不误机要文件准时送达。解放初期，在天津的一些市区机关，机要交通员的最好工具不过就是“大铁驴”，早出晚归，怀揣干粮，迎风冒雨，不误文件的送达。看看现在，摩托车骑腻了，汽车也不愿开了，懒得非要等机关召开由下级单位参加的会议时，到会场去发应由机要交通人员迳直送达的信函……这种作法实属不该）。必须注意装封牢固，以防中途破损，重要的机密文件要加贴密封条；要反复检查送达单位和收件人是否与文件的主送机关和抄送机关相符；并要认真登记，严格编号，核准份数，以防有误。

接收机要信函的单位，不论该机密信函来自何方，采用哪种方式，只有该机关的机要文书部门才能接收，中间不得转手；非机要文书部门或人员，特别是传达室不得经手机要信函的接收。机要文书人员对收到的机要信函，首先要认真查验封装得是否完好，密封条有否变异；其次，对接收的多份机要文件，要注意点收，查对有否发错、短份现象。

上述机要信函的进出必须经由机要文书部门的做法，是公文处理工作上的一条老规矩，人们通常称它为“进出一个口”。