第一篇:齐齐哈尔大学学生公寓自我管理委员会章程
齐齐哈尔大学学生公寓自我管理委员会章程
第一章 总则
第一条为了推动校园文明建设,弘扬我校“文明、自律、健康、和谐”为主旋律的公寓文化,给广大学生创造一个温馨、整洁、优美、舒适的学习生活氛围,充分发挥学生在公寓管理和服务中的主体性作用,强化学生公寓这一思想政治教育阵地的育人功能,学校决定成立“学生公寓自我管理委员会”(以下简称为“公寓自管会”)。
第二条公寓自管会是在学生工作部(处)领导下,在舍务管理科具体指导下,由我校品学兼优、综合素质高、工作能力强的优秀学生组成,负责组织广大住宿学生进行自我教育、自我管理、自我服务、自我约束、自我提高,并对学生公寓工作进行民主管理与民主监督的学生组织。
第二章组织机构
第三条公寓自管会设主任一名、常务副主任一名、副主任三名。公寓自管会设委员若干,分布在各学生公寓楼。
第四条 公寓自管会主任、常务副主任、副主任由全委会选举产生,任期为一年。委员试用期为两个月,不设任期。
第五条 公寓自管会主任或副主任在任期内不胜任工作或因故离职,报学生工作部(处)批准后撤换,再由全委会选举进行增补。
第三章会员与纳新
第六条 会员条件
1.坚持四项基本原则,遵守学校各项规章制度;
2.具有较强的组织管理能力,责任心强,敢于同违法、违纪行为作斗争;
3.具有较强的奉献精神和主动服务意识;
4.能够正确处理学习与工作的关系,学习成绩优异;
5.能够正确处理集体和个人的关系,在同学中享有较高威信。
第七条 纳新
1.公寓自管会每年3月份面向上一年9月份入学的学生招收新会员。
2.会员由学院推荐与自荐相结合方式产生。
3.由本人提出书面申请,经面试合格后,成为试用会员,试用期满合格者可成为正式会员。
4.会员录用结果报学生工作部(处)备案。
第四章工作职责
第八条协助舍务管理科对住宿学生进行全面管理、服务和教育工作。
第九条协助有关部门和公寓管理员做好公寓内使用违章电器检查、文明寝室评比等工作。
第十条认真宣传贯彻学校关于学生寝室的各项管理规章制度。第十一条做好日常生活服务信息发布工作,帮助同学解决在寝室中遇到的问题。
第十二条大力开展寝室文化建设,促进同学之间的友谊和团
结,营造浓郁的人文氛围。
第十三条组织开展防火、防盗、防事故的宣传,协助有关部门做好安全教育培训、讲座、演练等,促进同学提升安全意识。
第十四条组织开展公寓内纪律检查,纠正不文明行为,报告并制止各种违纪事件、外来人员进楼经商或进行非法活动,配合有关部门处理违纪案件或突发事件。
第十五条深入到广大同学中,搜集并反馈同学的思想动态、意见和建议,充分发挥学生与学校之间的桥梁纽带作用。
第十六条发挥民主监督作用,及时反馈公寓管理服务人员工作状况。
第五章 工作制度
第十七条公寓自管会会员工作时应佩带胸卡,不穿奇装异服,举止得体,礼貌大方,耐心细致。
第十八条 公寓自管会每星期召开一次工作例会,讨论、布置近期工作。每月召开一次工作经验交流会,学习交流工作中的先进经验。每学期召开一次总结、表彰会,总结一学期工作,表彰先进。全体会员必须按时出席会议,不迟到、不早退,不缺席,有事应提前向公寓自管会主任请假。
第十九条公寓自管会会员在正常工作日每天8:00-12:00时及14:00-17:30时,应按照安排到办公室值班。值班时不迟到、不早退、不缺席,有事应提前向公寓自管会主任请假。
第六章 奖惩
第二十条在公寓自管会工作满一学期的会员,根据工作表现在学生德智体综合素质测评中按校学生干部标准予以适当加分。
第二十一条在公寓自管会工作满一年,工作表现突出者,将被授予“公寓自管会优秀学生干部”或“公寓自管会工作先进个人”荣誉称号。
第二十二条存在下列情况者之一者,按自动退会处理。
1.违反法纪、校规校纪,受到学校通报批评或处分者;
2.学期考试不及格者;
3.以权谋私,破坏团结,激化矛盾造成不良影响者;
4.行为举止不文明,两次以上经教育无效者;
5.不胜任岗位工作或工作不到位两次以上者;
6.开会迟到三次以上或无故缺席两次以上者。
第七章 附则
第二十三条本章程自发布之日起实施。
第二十四条本章程解释权归学生工作部(处)。
第二篇:学生公寓自我管理委员会章程
学生公寓自我管理委员会章程
目 录
学生公寓自我管理委员会机构设臵………………………………………2 学生公寓自我管理委员会职责……………………………………………3 学生公寓自我管理委员会主任、副主任工作职责………………………4 学生公寓自我管理委员会校总会办公室职责……………………………4 学生公寓自我管理委员会校总会宣传、策划部职责……………………5 学生公寓自我管理委员会校总会生活部职责……………………………5 学生公寓自我管理委员会校总会文体部职责……………………………6 学生公寓自我管理委员会各公寓负责人工作职责………………………6 学生公寓自我管理委员会工作制度及工作纪律、奖惩情况
(未确认,暂时试行)…………7
学生公寓自我管理委员会机构设置
一、学生公寓自我管理委员会是在学生处领导下,宿舍管理科指导下辅助学生公寓日常管理和开展公寓文化建设的学生组织。采取分级管理,设立校总会和各公寓分支机构。校级总会成员为各楼负责人组成,设立主任一名,副主任四名。校总会同时设立办公室、生活部、宣传策划部、文体部。主任主抓全面工作,副主任兼管各部。
二、每个学生公寓楼设立一个公寓自管会,名称为:黑龙江大学XX楼学生公寓自我管理委员会,由各楼公寓辅导员担任指导老师,具体指导公寓自管会的有关工作。
三、各楼公寓自管会设负责人一名,在公寓辅导员老师带领下主持本楼公寓自管会的全面工作。
四、公寓自管会成员一般由学院推荐和自荐相结合产生,一般按全日制在校生150:1的比例确定人选,报学生处和各院系审批和备案。
学生公寓自我管理委员会工作职责
一、负责建立健全学生公寓自我管理委员会各项岗位责任制;
二、负责制定委员会工作计划,每两周召开一次例会,交流经验,总结各项工作;
三、负责协助宿舍管理科及公寓辅导员维护公寓正常的生活秩序,按时完成公寓楼的安全、卫生检查工作,并做到公平公正,不徇私情;
四、负责了解所在公寓学生的思想动态和生活需求,收集学生对公寓管理的意见和建议;
五、负责督促学生遵守公寓管理规定,对公寓内违纪行为及时采取措施,防止事态的扩大,并及时上报有关领导;
六、负责及时报告公寓突发事件,并配合相关部门进行处理;
七、负责协助公寓辅导员检查督导、记录学生在公寓表现和思想品行;
八、负责协助公寓管理部门搞好公寓安全防范。及时排查安全隐患,提出合理化建议;
九、负责宿舍区的夜间安全值勤巡查,巡查时间为晚8:30分—9:30分,巡查期间要按照要求填写好巡查记录;
十、负责协助公寓辅导员完成各项公寓活动的宣传、策划和组织工作。
学生公寓自我管理委员会主任、副主任岗位职责
一、学生公寓自我管理委员会主任受学生处领导,在宿舍管理科的指导下开展工作。
二、负责做好学生公寓自我管理委员会校总会的工作计划及总结,及其各部门的任务分配,定期将计划或总结上交
三、负责定期组织学生公寓自我管理委员会校级总会成员召开会议,了解各公寓自管委成员的意见、建议,及时汇总、及时反馈信息,协助学生处宿舍管理科做好公寓各项工作。
四、负责组织和引导校级学生自我管理委员会各部门,各公寓自我管理委员会进行自我管理、自我服务、自我教育;
五、负责配合宿舍管理科开展积极向上、富有特色的公寓文化活动;
六、负责完成学生处及宿舍管理科临时分配的其他工作任务。
学生公寓自我管理委员会校总会办公室职责
一、负责做好学生公寓自管委校总会各类会议、活动的记录及相关报导;
二、负责做好学生公寓自我管理委员会各种数据统计和材料收集工作;
三、负责整理和归档各类学生公寓自管委工作文档;
四、负责做好学生公寓自我管理委员会校级总会与下设各公寓的自我管理委员会的联络工作;
五、负责每次学生公寓自管委校级总会活动的考勤、签到等工作;
六、负责学生自我管理委员会校总会会议准备工作;
学生公寓自我管理委员会校总会宣传、策划部职责
一、负责宣传党和国家的方针政策,宣传学校规章制度及动态,积极营造正确的校园舆论导向;
二、负责利用宣传栏、家园报纸、板报、广播、横幅、标语、海报等方式宣传学生公寓自管委工作;
三、负责各种宣传品的制作,积极配合其他部门的工作,认真及时地完成各项宣传活动;
四、负责征集学生公寓文化节活动方案,结合我校特色制定各的学生公寓文化节活动方案;
五、负责每学期策划组织一次具备特殊意义的公寓文化活动;
六、负责完成学生处及宿舍管理科临时分配的各项工作。
学生公寓自我管理委员会校总会生活部职责
一、负责做好学生公寓自我管理委员会校级总会与外界的联系工作,二、负责联系校外的一些单位和商家,为我校举办的相关公寓文化活动寻求经费;
三、负责学生公寓自管委每次活动的组织和现场部署及人员分工等细致工作;
四、负责协助其他部门完成学生公寓自管委工作;
五、负责完成学生处及宿舍管理科临时分配的各项工作。
学生公寓自我管理委员会校总会文体部职责
文体活动是同学们课余生活的重要组成部分,组织丰富多彩的文体活动,对提高同学们的文化修养和身体素质有着重要的意义。
一、依据学校关于校园文化建设的相关要求,坚持思想性、知识性、文化性相统一的原则,组织广大同学从事有益于身心健康和有益于校园文化建设的文艺、娱乐和体育活动,拟定文体活动计划;
二、配合学生处及宿舍管理科搞好重大节日的文体活动;
三、负责了解各公寓学生课余生活的文体需求,及时向有关部门反映,定期组织以公寓为单位、形式多样文体活动;
四、负责完成学生处及宿舍管理科临时分配的各项工作。
学生公寓自我管理委员会各楼负责人职责
一、负责带领本楼自管委成员做好各层长的任务分配,定期制作计划或总结,并及时交于公寓辅导员。
二、了解各层层长的意见、建议,引导各层长、寝室长进行自我管理、自我服务、自我教育。
三、负责参与学生的日常行为管理工作,调解同学之间的矛盾。
四、负责协助公寓管理部门搞好安全防范。注意发现安全隐患,及时提出 合理化建议,对公寓内违纪行为及时采取措施,防止事态的扩大,并及时上报公寓辅导员和有关领导。
五、积极策划组织本楼自管委开展丰富多彩的公寓文化活动。
六、负责协助公寓辅导员老师按时完成公寓的安全卫生检查等各项工作,并做到公平公正,不徇私情。
七、执行公寓辅导员的有关工作要求,及时组织委员会成员完成各项工作。学生公寓自管委工作制度及工作纪律
一、工作制度
(一)学生公寓自我管理委员会的工作要接受学生处、宿舍管理科的指导,对各学生寝室工作进行指导、协调、检查、监督、评比、公布;并组织开展各种公寓文化活动。
(二)学生公寓自管委校总会各部门之间要做到职责分明、各司其职,又相互配合、团结协作、服从组织。遇到重大事项或不能解决的问题,必须及时请示学生处、宿舍管理科,不得拖延时间或者马虎对待。
(三)组织开展的各项工作和活动,须有计划、有总结,并及时将相关材料报学生处、宿舍管理科备案。
(四)遵循有理、有礼、有节、有利、有序的工作原则。
(五)经常开展批评与自我批评,敢于提出批评意见和合理建议,在工作中应富有创新精神,尽力改进学生自我管理委员会工作中的不足之处。
(六)所有成员要做到工作积极主动、认真负责、实事求是、严格要求,按时上岗,按时参加会议,不无故迟到、早退或缺席。所有成员若遇特殊情况不能参加会议或工作、活动,应当按规定程序请假,由上级负责人批准,所有请假情况记录并及时归档。未经请假缺席三次以上者,按考评不及格处理,并予以劝退。
(七)所有干部可以主动退出,经所在学院同意、学生处审批后方可退出。
二、工作纪律
(一)所有成员要坚持党的教育方针,自觉接受学生处以及宿舍管理科的指导,严格要求自己,不断提高自身素质,争做其他同学的好榜样。
(二)所有成员不得制造内部矛盾,不得利用职务之便谋取不正当利益。
(三)所有成员不得自行向外泄露工作安排、检查计划、评选情况等不应公开的事项,以确保检查、评比的公正性。
(四)认真、按时完成工作任务,不推脱责任,严禁营私舞弊。
三、奖惩管理
(一)学生公寓自我管理委员会干部作为校级学生干部给予综合素质测评中能力测评的加分。
(二)学生公寓自我管理委员会干部的考核成绩也将作为学生党员发展、考核的重要考察依据,学生入党积极分子、预备党员、正式党员要发挥先锋模范作用,积极支持、配合和参与寓管会的工作,并争创“党员示范寝室”,以提升自身素质,为公寓管理和文化建设作出贡献。
(三)每学年对工作作风懒散、不负责任,甚至违反校规或有关工作制度的寓管会干部,予以批评警告,甚至罢免职务。
(四)无故不参加会议及其它应参加的活动,或请假未获批准而擅自缺席者,将在学生公寓自管委内部通报批评;每学期无故缺席次数累计达三次,予以罢免。
第三篇:学生公寓自我管理委员会一周总结
很高兴各个部长都很有激情和责任心。因为我在2013年3月16日晚上23点59分清点了一下,一共收到8份总结文档。也就是说每个部门都紧跟着委员会的大脚步在前进!看我写总结的同学,看到这里,你必须要为你自己感到骄傲!
一、一周回顾
这一周、首先在大家的共同努力下委员会发展的非常迅速。简直就是一支强势股。本周大家也都一起经历了许许多多的事情。从最基本的通讯录和互加飞信的工作到集体性的下寝室给他们签署寝室公约到招新的展开。中间有太多的细节和值得回味的地方了,我必须展开讲讲。
两份问卷:第一天我们就为两份调查问卷一直在忙碌,学生社区管理与服务调查问卷和维修满意度回访调查表。杨健和焕炯非常给力,速度和要点方面也都掌握的非常好。我也是第一次改问卷,跟你们一样从零学习,第一天我查资料什么的学习到1点多,还请教原校会副主席一些学长。第二天去了老师办公室第三次老师总算在了,然后经由老师最终改一下。我发现我自己查的太远了,老师每指点一处我就觉得惭愧一分,因为这本因是我的分内之事。寝室供水:这是一个非常紧急的任务。傍晚接到的任务,晚上要展开,操作,并且统计好情况上报。这次要感谢杨健同学。我想他通过这次的任务也成长了不少。由于统计、回访等问题,我那天也只睡了6个小时,但是之前有杨健协助,之后有办公室扫尾,我也觉得特别有团队感。
文明公约:周五的会议氛围也很不错。我尽量把每一次的会议举办的庄严而不失幽默,希望更多的同学能够喜欢,能够更好的融入我们这个大家庭。
周五晚上的公约签订,是我本周最需要反思和向大家道歉的一个活动。第一、我把之前会议的时间拖的太久了,导致我们去学生社区公寓里的时候时间偏晚,下次我会绝对的控制会议时间,尽量做到多次短会。(讨论型会议除外)第二、没有搞清楚公约具体要怎么操作就组织大家一起大张旗鼓的去做了,是这样的,文明公约的签订并不是每个寝室都需要而是抽取的,并且公约要留在其寝室的墙上,并需要全程的宣传部拍照留念。
二、一周总结,工作总结
这一周以来,全委员会最应该总结和反思的人是我,学生工作方面我的确有很多不擅长的地方。包括各种小细节。所以这份反思我觉得也是非常有效果的。看到一些部长的总结我觉得他们一步一步的在成长。
这一周我做起事来很多时候都很没有条理,也没有跟各个部门很好的做好沟通工作。
三、下周计划
既定的工作。社区包干的授牌仪式,招新的完成,部门特色活动的展开(志愿部),公约的完善行动
各部门简介的制作是我非常关心的一块。看到这里的同学希望能够转告同事们,希望每位同学都能顺口就说出我们委员会的工作和职责,内心深深的明白自己所在部门的部门权利和义务。学会参与部门建设,四、部门建设(重点表扬3个同学,顺带批评1位同学)
在这里我要讲的是整个委员会的建设问题。15号周五开会的时候我所讲的一个比较大的工作就是自管会规章制度的建设。我要的效果就是主席团不管怎么换,各部门任然能够非常好的按照既定的职责有序工作。建立和完善规章制度并且贴在办公室需要我们开创自管会的元老们共同完成!
惯例来了,首先表扬三位同学(当然所有的部长都是好样的,我对大家的努力给予百分之300的肯定!!)
权益部赵焕、炯生活部周堃。格式、内容等是所有总结中做的最好的一个。非常不错。让人一看就知道他的这份报告在那块地方写的是什么内容。字数不多,但都是重点。
宣传部小思的总结写的非常认真,很具体真切。而且从她对接下来工作的计划和对部门的认识,我相信她一定能把这个部门建设的非常完美!
接下来需要批评的就是我自己,能力有所欠缺,不过在不断努力中,希望大家能够互帮互助携手共进才是!
五、其他(包括打小报告)
小报告:第一份看的是办公室稼琪的,越看越觉得他是不是发错了。看的我好郁闷。后来发现他还在线,就问了一下。结果说是发错了。把之前寒假的总结发来了,怪不得最后的称呼是学姐、当时我就确定他是发错了。。
以上文字纯属主观,如有出入,纯粹瞎说。
最终解释权归韩晨所有!
附件
第四篇:齐齐哈尔大学学生公寓服务须知
齐齐哈尔大学学生公寓服务须知
1、申请住宿
申请住宿的同学需要向本学院提交住宿申请书,经本学院辅导员签字后,持申请书到舍务管理科登记,再到财务处(东区就业指导中心一楼)交费,持交费票据到相应的公寓楼管理员处领取寝室钥匙。住宿安排完毕后,要向本学院辅导员告知所居住寝室。
2、调整寝室
因专业调整等原因需调整寝室的同学,要向本学院提交调寝申请书,经本学院辅导员签字后,持申请书到舍务管理科登记,再向原公寓管理员退还原寝室钥匙,并由其出据退寝证明,持此退寝证明到目标公寓管理员处办理入住手续。如调整寝室是在原公寓内进行,经本学院辅导员签字后,直接到公寓管理员处办理调整手续。住宿安排完毕后,要向本学院辅导员告知所居住寝室。
考研寝室调整在每年毕业生离校后七月初集中办理,舍务管理科按学生比例将空床位分配给各学院,申请入住考研寝室的同学(原则为下一年毕业生)向本学院提交入住申请,各学院向舍务管理科统一提供考研寝室入住名单。经学院同意入住的学生在规定时间到舍务管理科办理相应手续。
3、退宿
因应征入伍、休学原因需退宿的同学,先到本公寓管理员退还寝室钥匙,再到舍务管理科办理退宿手续。因退学原因需退宿的同学,按《离校通知书》要求办理。因出国原因需退宿的同学,由学院统一办理退宿手续。因到校外居住原因需退宿的按《齐齐哈尔大学学生退宿的规定》文件执行。
4、寝室维修
寝室存在的维修问题需到各公寓楼管理员办公室或门卫室登记。舍务管理科能维修的项目如水嘴、桌椅、箱子、床等,对于登记的维修项目舍务管理科将第一时间进行维修。涉及其他方面的小修由管理员(或舍务管理科)通知后勤处相关的水、电、暖、房产维修等科室进行维修,如房顶渗水等大修项目,需学生工作处向后勤处打大修报告,后勤处再按程序计划维修。
5、床上用品免费清洗
学校定期免费为学生提供床单、被罩清洗消毒服务。在学校中区、西区学生公寓居住的同学,按公寓楼内通知时间及时将待洗用品以寝室为单位直接送到洗衣房。在学校东区学生公寓居住的同学,按公寓楼通知时间及时送到东区指定公寓楼,舍务管理科派车统一收取。按通知时间学生须自行到洗衣房取回。
6、寝室清扫用具领取
每个学期开学第一周,以楼内通知为准到门卫处签领清扫用具。
第五篇:大学生自我管理委员会章程
学生自我教育管理委员会
章程
总则
1.学生自我教育管理委员会(以下简称自管会)是协助学校建设良好的学习生活秩序和环境的非营利性校级学生管理组织。所开展的一切活动必须在国家宪法、法律、法规和校纪、校规所允许的范围内。
2.自管会以“自我教育、自我管理、自我服务、自我约束、自我监督、自我提高”为宗旨,培养自我管理的能力,做到“引导同学、服务同学、树立形象、共同进步”。
3.基本任务
①充分发挥桥梁和纽带作用,倡导良好的校风学风,加强学校与广大学生的联系,动员和组织全体学生为建设美好的院做出自己应有的贡献。
②协助学校保卫部门维护学校安全稳定,保证学生在校内的人身财产安全; ③积极完善食品安全监督制度,保证学生在校饮食的营养健康。
④协助学生公寓管理中心做好学生公寓管理与安全秩序维护工作,督促各学生宿舍做好防火与卫生工作,倡导良好宿舍氛围,做好学生公寓文化建设工作。
成员构成1.本校注册的全体学生(包括全日制、非全日制学生),均可申请入会。
2.成员的基本要求
①严格遵守校规校纪和本章程以及自管会内部各项规章制度,自觉维护自管会名誉与形象。
②有良好的组织纪律性,能够遵守本章程、执行自管会决议,充分贯彻落实自管会的各项方针政策,按照要求完成职责范围内的各项工作任务。
③具有良好的品行,在某一方面能够在学生中起到模范带头作用,愿意在思想、学习、工作、生活等各个方面接受全校师生的监督。
④有正常履行工作职责的身体条件与工作能力。
组织机构
1.机构设置
自管会设常务理事、事务服务部、安全教育部、网络宣传部、后勤保障部。
2.纳新标准
①遵守校规校纪及自管会的规章制度,品行端正,身体健康,阳光积极,有较强的责任心和集体荣誉感,严于律己,以身作则。
②能够做到个人利益服从集体利益,能够全心全意为同学服务。
③具备较强的组织纪律性、责任心和集体荣誉感;有充分的自信心和敬业精神;有积极的工作态度,饱满的工作热情。
④尽职尽责,吃苦耐劳,自律自强。
⑤勇于创新,不断奋进,能有力地促进部门工作的开展。
3.纳新程序
个人自愿报名→公开竞聘或招聘→组织考察→确定人选→公示→公布名单。
部门职责
一、常务理事工作职责
①会长主持全面工作,理事会成员协助会长做好各方面工作。
②协助指导老师进行组织管理工作,组织召开理事会,并监督执行。③讨论、决定自管会重大事宜,制定各项工作计划以及布置各项工作。
④参与各部建设工作,监督、检查各项工作和制度的落实情况、统筹协调重点工作。
二、事务服务部工作职责
1.管理经费支出、帐目明细公开;
2.记录并通报自管会各项会议记要;
3.保存各部门开展各项工作的文档及影像资料;
4.设立学生接待日,广泛听取学生意见,收集各种问题情况,及时汇总报相关部门,并将处理结果或解决方案及时反馈给学生;
5.保管火车票磁条充磁设备,日常为学生提供实名制录入、充磁、火车磁条升级、更改乘车区间等服务;购票高峰期,安排人员在校内火车票自助售票机处指导学生正确购票、取票;
6.做好校园内可供学生开展活动的教室借用工作,合理分配使用时间;
7.协助辅导员进行白大衣及各类资料的发放工作。
三、安全教育部工作职责
1.进行特定时期校园内安全保卫工作,对于无许可的摆摊贩卖、发放宣传单、办卡交费等行为及时报告保卫处,并进行制止;
2.对校内车辆进行管理,保证学生校内交通安全;
3.协助保卫处进行防火演练与防火安全宣传教育工作;
4.考试周期间,协助教务部门做好诚信考试宣传工作及反作弊检查工作;
5.协助食堂管理部门做好卫生环境监督和价格标准执行工作;维护食堂就餐秩序,倡导文明有序就餐,纠正插队打饭、乱倒饭菜等不文明行为,对违纪和突发事件进行制止并上报相关部门;广泛听取同学意见,收集与食堂管理相关的意见、建议,如:食品安全、就餐环境、饭菜质量及价格等问题及时上报有关部门处理。
四、网络宣传部工作职责
1.利用广播、宣传栏、期刊、工作简报、横幅、标语、板报、海报等方式宣传自管会及各部门工作;
2.负责各种宣传品的制作,积极配合其他部门的工作,认真及时地完成各项宣传活动;
3.制定符合具体情况的宣传方案,扩大自管会在校园内外的影响面;
4.对网站进行日常更新与维护;
5.定期监控人人网、微博、百度贴吧、BBS等论坛,对不法或不利言论及时上报并进行相关处理。
五、后勤保障部工作职责
1.协助宿管老师统计夜不归宿学生,并及时上报学生工作部(处)和院系;协助公寓管理中心老师定期进行卫生检查工作,并予以记录上报;
2.帮助学生进行宿舍设备的报修维护工作;
3.积极开展各类宿舍文化活动,如:宿舍卫生评比与学习竞赛等活动,抓好文明
卫生示范寝室建设;
4.开学期间组织公寓发展中心全体成员协助宿管中心进行宿舍的分配、安置、钥匙发放、人员引导等工作。
5.定期进行宿舍安全巡查,发现安全隐患(如:乱接电源、使用大功率电器、乱堆易燃品等)及时上报并协助排除。
管理制度
一、人事制度
1.常务理事由自管会会长组成2.除常务理事由自管会会长担任外,其他部门的部长均由部门成员选举产生;
3.副部长由部门长推荐,经常务理事召开会议投票决定任命。
二、工作制度
1.自管会各部门之间要做到职责分明、各司其职、相互配合、团结协作,服从组织。
2.组织开展的各项工作和活动,须有计划、有总结,并及时将相关材料报送办公室处理。
3.实行层级管理制度,做到责任到人,有章可循。
4.在工作中应富有创新精神,尽力改进自管委工作中的不足之处。
三、工作纪律
1.要做到工作积极主动、认真负责、实事求是、严格要求,按时上岗。按时参加会议,不迟到、早退、缺席。
2.不得刻意制造内部矛盾,不得利用职务谋不正当利益。
3.按时完成工作任务,不推脱责任,严禁徇私舞弊,要避免与同班同学等熟人关系,影响工作开展。在处理违纪事件时,当事人是同学关系时,应主动回避。
2014年4月2日