某公司关于员工劳动关系处理管理的规定

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第一篇:某公司关于员工劳动关系处理管理的规定

关于员工劳动关系处理的管理规定

为了进一步规范公司与员工的劳动关系,加强劳动用工管理,明确员工的劳动行为,减少公司与劳动者之间的劳资纠纷,强化员工行为的约束力和对员工的激励管理,依据《劳动法》《劳动合同法》《劳动合同法实施条例》等法规规定和公司《劳动人事工作管理条例》有关规定,特制订本规定。

一、员工劳动关系的处理

(一)正式员工

1、在册在岗人员

1.1结合公司的考评机制和员工分类管理制度,对在工作中表现较差、或不适应本岗位工作要求、或不适宜继续使用,符合退出机制条件的分别情况:

一是给予调整岗位,同时借劳动合同到期之机,不再续签劳动合同,而改签“灵活就业劳动合同(劳务合同书)”,即临时用工合同。

二是对给予培训或调整岗位之后,仍不能胜任工作的,劝其主动辞职,并给予解除劳动合同。

1.2对个别一贯表现较差,没有教育、培养和引导希望,或不能再继续使用、长期在公司呆下去会存在后遗症的,一是对劳动合同期限已满的,公司解除与其劳动关系;二是对劳动合同期限未满的,劝其主动辞职,并给予解除劳动合同。按在本公司工作时间,每满一年给予支付一个月工资的经济补偿(终止或解除劳动关系前12个月的本人平均工资)。

2、在册不在岗人员(请长期事假、病假人员;与公司未办理任何手续的人员等)

2.1对本人要求上班且公司能给予安排工作岗位的,经公司批准给予安排岗位。

2.2对本人不要求上班或公司不能给予提供工作岗位的,公司可同其本人签订协议,即“两不找人员”:暂时与公司中止劳动关系,社会保险费均由本人承担,自谋出路,个人在社会上或其它地方发生的一切经济、法律责任和一切意外事故、医疗费等均由个人承担,公司不承担任何责任和义务。

(二)临时员工(包括在岗和不在岗)

1、统一由生产系统及涉及使用临时员工的部门和车间,根据生产任务实际,以最经济、最低限度的定员和使用人数,由生产设备部会同人力资源管理部门,确定出用工计划和编制,报公司核准。

2、对在岗人员和不在岗人员统一进行各方面综合素质测评,分类排队。首先,对女年龄在45岁以上,男年龄在50岁以上员工(门卫及具有工作需求的可放宽),原则上给予解除合同;其次,按工作表现、技术能力、社会关系等因素综合考虑,确定精简名单,借合同到期之机或完成工作任务之机解除劳动合同,终止劳动关系。

二、员工有下列情形之一的,公司将给予解除劳动合同:

1、在试用期间被证明不符合录用条件的。

2、员工在试用期内提前三日通知公司。

3、员工同时与其他公司建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经公司提出,拒不改正的。

4、员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任

工作的。

5、未经与公司协商或同意(以书面文字为准),私自报考中等以上院校、公务员和其他单位,影响本职工作;或者被有关部门和单位(录)聘用,以及调入(含借调)其他部门和单位的。

6、本人未与部门、车间和公司办理任何请假手续而擅自离厂,视为自行离职和严重违反公司劳动纪律的行为。

7、经公司同意员工要求辞职或因个人原因而自动离职的。

8、员工连续旷工超过15天或者全年累计旷工超过30天的。

8、员工患病或者非因工负伤,医疗期满后经有关部门确认,不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作。

9、严重违反劳动纪律或公司规章制度的。

10、员工被依法追究刑事责任的。

三、其他规定及要求

1、公司与员工的劳动关系问题,要从一切工作都要服务于公司生产经营和维护公司稳定的大局出发,必须要在思想上引起各级管理人员和各部门、车间的高度重视,必须要作为一项重要的日常工作抓在手上。

2、各部门、车间要对照本规定,对本部门、车间在册人员(包括未在岗和原已上交公司的人员)进行周密、细致地分类排队,统一进行一次摸查,不能再将人员和矛盾上交公司。今后,凡对符合本规定中劳动关系处理条件的,各部门、车间要及时果断地 提出处理意见后,报公司核准。

3、生产系统要及时与营销中心沟通,尽可能地提前一个月作出生产计划安排,特别是对季节性生产更应做到合理、细致地安排。提前一个月将不能安排上班的人员做出计划,合理给予调整或倒班安排,或进行技能培训学习。

4、公司今后所有新进人员,均须办理保证(担保)手续,并经审核后方可报到,前项保证手续和保证人责任均以保证书规定为依据。

5、新员工需觅得保证人至少一人,保证人以在被保证人工作所在地或附近地区有固定住所或服务机关,便于查对。

6、公司一律不再实行请长假制度(系指15天以上,除员工系部门、车间骨干且确因家庭发生特殊情况的以外,但必须要按照公司请假审批程序且最后经总经理批准)。有事要求长期离开工作岗位的,本人应提前30天向所在部门、车间申请辞职,经公司批准后,与本人解除劳动关系;因病需长期治疗的,需提供县级以上医院诊断证明,经公司批准后,按规定享受相应的医疗期,医疗期满,本人不能从事原工作岗位和公司另行安排的工作的,给予解除劳动关系。

7、对原请休长假期已满或长期离岗本人要求上班工作的员工,必须提前一个月向公司人力资源管理部门提出申请,经主管总监和总经理批准同意后,到公司人力资源管理部门办理相关手续,安排工作岗位,重新签订《劳动合同》。任何部门和个人都无权安排其本人上班工作,否则拒绝发给工资并追究相关人员私自用工的责任,一次扣责任人20—50分。

8、员工要求辞职和因外出上学、入伍、调离工作(含借调)、退休、擅自离职、离开公司、解除劳动合同等情况的,在离岗、离开公司前与公司的有关一切手续,均按有关规定办理、结清。逾期不结清的,公司不给予办理转移手续。员工调离本公司,应提前三十日以书面形式提出离职申请,可以解除劳动合同。在未得到批准前,应继续工作,不得先行离职,否则扣发该月工资。必要时通过劳动仲裁机构或司法部门处理解决。

9、对岗位精简人员、富余人员,除公司人力资源管理部门建立人力资源信息库以外,各部门、车间在公司人力资源管理部门的指导下,亦应建立各自的人力资源信息库,一旦公司生产任务急需可灵活使用。

四、本规定自下发之日起执行。

某公司

二0一一年五月八日

第二篇:关于处理劳动关系的若干规定

关于处理劳动关系的若干规定

为正确处理公司与员工之间的劳动法律关系,维护好公司与员工的合法权益,根据国家法律法规和浙江省的相关规定,制定本意见。

一 录用

1.关键岗位人员的录用,须经集团公司人力资源部考核同意,方可办理录用手续,关键岗位人员的考核、选拔、聘用,集团公司另行制定实施办法。其他人员的录用手续各公司自行办理。

2.员工的应聘资料除承诺所填信息真实外,还应有与原单位解除劳动合同、无兼职等相关书面承诺。

3.油漆、钣金等易患职业病的岗位招用的新员工,需提供当地医疗卫生机构的职业病健康检查合格证明。

4.员工提供的身份证明资料(如身份证、学历、职称等)需有行政部工作人员亲自复印,复印件存档备查。

5.学徒工、实习生及正式员工的年龄严格限制在16岁以上,16岁以下的禁止录用。

二 社保

1.达到法定退休年龄的员工与公司形成的用工关系,按劳务关系处理,公司不为其缴纳社保。未达到法定退休年龄而内退的员工,原用人单位继续为其缴纳社会保险费,由本人书面说明,公司可不为其缴纳社保。

2.员工以写“保证书、申请书”的形式要求不为其缴纳社保的请求,不予支持。与其他公司结束劳动关系,但原单位仍为其缴纳社

保的除外,但需有员工的书面证明。

3.新入职员工按进入公司时间(以当月20日为限),之前进入公司的当月缴纳社保,之后进入的下月为其缴纳社保。

三劳动合同

1.招用学徒工的,应与其签订劳动合同。实习生(指已停止学习,尚未取得学历证书,处于学校要求的实习阶段的)不签劳动合同,签订实习协议,协议的主体为学校、实习生、公司三方,实习期满,正常毕业后,经考核合格公司决定聘用的,须签订劳动合同。

2.超过法定劳动年龄(男为60周岁,女为50周岁)的员工,与公司是一种劳务关系,双方的法律关系不属劳动法调整范围,如确需雇佣的,应签订返聘协议书。

3.工时工作制分为标准、综合、不定时三种,一般情况下合同应签“标准”工时,高级管理人员和工作时间不固定员工的工时应签“不定时”,需要时常加班的员工的工时应签“综合”。“不定时”和“综合”工时制需在本地劳动部门备案。

4.劳动合同的期限分为“固定”和“无固定”两种,连续两次签订固定期限劳动合同的,再继续签“固定”期限劳动合同属无效法律行为,应签订“无固定”期限劳动合同。

5.公司与员工签订劳动合同必须有行政部人员在场监督,员工所签名字要与本人身份证相同,禁止将劳动合同交与他人代为签订。

6.员工与公司建立劳动关系一个月内,双方应签订劳动合同,对于不愿签订劳动合同的员工,公司应在一个月内终止双方劳动关

系,支付其实际工作时间劳动报酬,但不支付经济补偿。

7.杜绝办理补签劳动合同程序,特殊情况需补签、改签劳动合同的,签订劳动合同时间须与合同约定内容相关联,防止出现签订时间出错的工作漏洞。

四 离职

1.离职是涉及员工身份关系的法律行为,必须由本人亲自决定,他人代为办理离职行为的属无效民事法律行为。

2.对于连续超过五天以上不来公司上班的员工,既未办理请假手续,又不与公司联系,或者口头要求辞职的,行政部可启动员工自动离职程序,书面通知无法送达本人的,可以采取公告和邮寄送达的方法。

3.员工在试用期内,经公司考核不符合录用条件的,考核资料由员工签字后,方可办理辞退手续。

4.员工在劳动合同期限内,经公司考核不符合岗位职责要求,需办理辞退手续的,须有该员工连续两个月的考核不合格资料证明,并有该员工签字确认。

5.员工离职手续及档案应保存两年以上备查,两年以内禁止销毁、丢失、损坏。

五 解除劳动关系

1、各公司员工提出解除劳动关系的,应由员工本人书面提出申请,并说明理由。普通员工提出解除劳动关系的,由各公司自行办理手续。关键岗位(如4S店销售总监、售后服务总监、客户关爱总监

及其他公司相应岗位)人员提出解除劳动关系的,由集团公司人力资源部审核同意,指导各公司办理手续。

2、各公司提出与员工解除劳动关系的,应首先征求员工本人意见,员工本人无异议的,并达成书面协议的,可自行处理;如员工不同意或不愿意签署双方自愿解除劳动关系的,则各公司应当就解除的事由,解除的依据作出书面说明,并将相关证据材料一并报集团公司人力资源部,经集团人力资源部审核后,方可解除劳动合同。

五生育待遇

1.女员工的生育假为90天,其中产前假为15天,产后假为75天,生育假期间的工资按生育津贴待遇发放。

2.女员工按计划生育怀孕,需要治疗或保胎休息的,需提供医生开具的证明,治疗或保胎休息期间的工资按医疗保险和病假待遇办理。

六规章制度

1.各公司在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动纪律等直接涉及员工切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会讨论通过后,方可实施。

2.各公司应当将直接涉及员工切身利益的规章制度和重大事项决定公示。

3.讨论通过文稿、职工代表签字、公示等民主程序的资料应长期存档。

第三篇:县劳动关系协调员管理规定

***县劳动关系协调员管理规定

为加强对劳动关系协调员的管理,规范有序地开展工作,根据自治区人社厅、市人社局的相关要求及规定,制定本制度。

一、工作制度

(一)协调员应当遵守中华人民共和国法律、法规和单位的各项规章制度,遵守劳动纪律,爱岗敬业,恪尽职守,本着为劳动者和用人单位提供服务的宗旨,以高度负责的精神,在局机关和仲裁委(办)的领导下开展各项日常工作。

(二)在工作中应服从安排,顾全大局,按照统一要求认真履行各项工作职责,要善于思考,不断改进工作方法,改善工作态度,提高工作效率。

(三)协调员实行岗位责任制,应在规定的网格中开展工作,未经上级领导机关允许,不得擅自跨网格工作,因工作需要调动工作岗位时,协调员应服从所在劳动行政部门的安排。

(四)协调员在工作时须佩戴标志,仪表端庄整洁,举止文明,用语规范,注意维护良好的社会形象。

(五)到用人单位执行公务时,应有2名以上协调员(仲裁员)同行,并应主动出示证件。

(六)热情接待劳动者和用人单位的来访、来电,按规

定做好登记工作,并及时汇报,正确处理,不得敷衍了事。

(七)执行公务时应做好详细的工作记录,按规定填写各类表格,并及时录入劳动关系子系统。

(八)如遇特殊情况或重大案件,应及时报告,努力做好疏导工作,协助仲裁机构进行妥善处理。

二、学习制度

(一)为提高政治思想素质,提升工作业务水平,协调员平时应当自觉学习劳动保障法律法规及政策,通过学习、锻炼,不断提高政治思想素质及业务水平。

(二)协调员每月至少集中学习一次,学习内容包括党的各项路线、方针政策以及劳动保障业务知识,包括实际工作中遇到的问题的分析讨论等。

(三)协调员在学习过程中如有问题的,可请专职劳动争议仲裁员帮助指导,务必做到弄懂弄通。

三、考勤制度

(一)协调员实行每周工作五天,每天八小时工作制,若劳动行政部门及仲裁委(办)根据实际工作需要临时调整工作时间的,协调员要服从大局,听从安排。

(二)协调员应自觉遵守规定的作息时间,做到按时上、下班,工作时间内坚守岗位,外出工作时不擅离工作区域,认真工作。

(三)各类请假均应事先填写请假单,说明请假原因及

时间、特殊情况或遇紧急事项无法事先请假的,可先口头报告,凡口头报告的销假后应补办有关手续。

(四)请假期满后,仍不能销假者应事先办理续假手续。

(五)未按规定履行请假手续,擅离工作岗位者以及请假未归、未办请假手续者,按旷工论处。

(六)旷工扣除旷工期间的工资,全年出现连续旷工五天或累计旷工三次的,不再参加当年的考核。

四、考核制度

(一)考核坚持“公正、公平、公开”,“重实绩、求实效”,以及日常考核和年终考核相结合的原则,从而调动协调员工作的积极性,提高协调员工作质量,促进工作目标的完成。

(二)协调员考核内容主要是德、能、勤、绩等四个方面,以工作实绩考核为重点。

(三)协调员考核的标准以被考评者所承担的工作目标任务为基本依据,考核的结果分为优秀、合格、基本合格、不合格四个等级。

(四)协调员考核基本程序和方法:

1、被考核人提供个人总结,填写《劳动关系协调员考核表》。

2、被考核人进行述职

3、考评人在听取个人述职,群众意见和充分考虑协调

员工作情况的基础上根据实际情况写出评语,确定考核等次。

(五)1、根据考核结果,对于先进个人由上级机构予以通报表彰。

2、迟到早退或擅离岗位及工作区域者由仲裁委员会负责人对其进行豁免谈话,豁免谈话后拒绝改正的,扣除当月工资的60%。

3、考核结果被确定为不合格等级的,具有下列情况之一属于严重违反规章制度,聘用单位可依法与其解除劳动合同并将处理决定记入个人档案。

(1)无正当理由不参加平时和考核评议,经教育仍拒绝参加考核的;

(2)泄露用人单位商业秘密,给用人单位造成损失的;

(3)因打架、酗酒闹事等严重违反社会公德,或参与赌博、迷信、色情等活动,被公安机关处罚的;

(4)因工作失责给劳动部门工作造成恶劣影响的;

(5)全年连续旷工十五天(含十五天)或累计旷工三十天(含三十天)的;

(6)经劳动行政部门认定的其他情况;

第四篇:员工与企业解除劳动关系处理规定

关于员工与企业解除劳动关系善后事务处理的规定为理顺公司与解除劳动关系人员的事宜,维护公司正常生产经营秩序,真正体现员工与企业之间的互利共生、风险共存关系,根据有关法律法规和企业内部管理制度制定本规定。

一、与公司解除劳动关系的人员范围

退休、死亡、辞职、调离、除名、辞退等人员。

二、办理相关手续流程

员工与公司解除劳动关系的事由出现后15日内办理完以下手续:

1、首先由公司办公室人力资源部门办理员工解除劳动关系的法定手续,员工与公司的劳动关系解除。

2、劳动关系解除后,员工凭公司办公室人力资源部门出具的书面证明,办理如下相关手续:

(1)、向公司办公室办理户籍关系迁移手续,计划生育管理转出手续。

(2)、向公司办公室办理党、团、工会关系转出手续。

(3)、向物业公司办理居住、租住公司住房的退房手续。

(4)、清缴所欠公司的债务及个人占用、使用的归公司所有的一切实物物资。

(5)、由股权管理委员会协调财务部与其办理股权转让手续或公司回购股权手续。

(6)、以上各种手续办理完毕后,由各业务部门向公司办公室人力资源部门和财务部反馈信息,公司办公室人力资源部向其移交个人档案、个人养老手册和和其他社保手续,财务部向其支付补偿金或工资

奖金等费用。

三、违约责任

逾期不办理以上手续的,个人承担违约责任:

1、公司不予办理社会保险和档案移交手续。

2、公司不支付一切形式的个人所得。

3、个人一次性向公司交纳管理费2000元,每拖延一天,加收管理费的1%作为滞纳金。

4、以“第二条第2款中(2)-(5)项”内容,按天收取管理费20元/人、项。

四、各部门要大胆负责,认真落实,相互配合,协调一致,切实维护公司利益形象。

五、本规定自2012年1月1日起执行。

山东隆源煤矿集团有限公司

2012年1月

第五篇:劳动合同关系管理及劳动纠纷处理制度

劳动合同关系管理及劳动纠纷处理制度

为了加强公司内部管理,完善劳资关系管理体系,避免劳动纠纷发生,在现行人事制度基础上,以《中华人民共和国劳动法》为依据,进一步明确劳动合同关系管理及劳动纠纷处理,特制定本制度。

◆劳动合同签订、续订及合同期限管理

一、劳动合同的签订

1、公司与试用期合格的员工签订劳动合同。

公司与员工签订劳动合同的前提是员工在试用期结束后,经行政人事部考核合格,且与其他公司没有任何劳动关系。劳动合同一式两份,经双方签字盖章并报劳动部门鉴证后,双方各执一份。

2、劳动合同的期限

(1)公司与一般员工原则上签订1年固定期限的劳动合同,公司录用的应届毕业生原则上也签订1年劳动合同,特殊人才劳动合同期限另定。

(2)公司与重要岗位及关键岗位的员工原则上签订2-3年固定期限的劳动合同,如:总经办、机要中心、资产管理、行政人事、财务、销售、工程类等重要岗位的相关人员。

(3)公司与主要领导岗位即部门主管、部门副经理、部门经理及以上职别的员工签订5年劳动合同。

(4)公司与薪资属高级系列的职员签订2-3年劳动合同。(5)在公司连续工作达10年的员工,符合公司要求且本人有长期服务意愿的,公司可与其签订以法定退休日期为限的长期的无固定期限的劳动合同。

(6)正式员工如不愿意按要求的年限签订劳动合同,可与公司协商劳动合同年限,协商年限须常务副总批准。

(7)凡与公司签订劳动合同的员工须承诺保守公司商业机密。(8)员工首次签订劳动合同时,应书面声明无单位或已与原单位解除劳动合同关系。

4、法律、法规规定的其他情形。◆ 员工辞退、解聘、离职

一、适用内容:

(一)、公司对有下列行为之一的员工,经查实予以辞退处理:

1、直接、间接侵占公司财产或侵害公司利益,给公司造成较大损失的;

2、有渎职、失职行为或工作不负责、不作为,给公司造成较大损失的;

3、不遵守操作规程或作业流程,造成严重事故的;

4、制造流言蜚语、无中生有,诋毁公司或公司领导形象的;

5、在公司内部拉帮结派,搞“小圈子”、“小团体”影响公司安定团结的;

6、利用职务之便,打击、报复或故意刁难同事,影响工作顺利进行并造成严重后果或经济损失的;

7、利用职务之便,接受贿赂使公司蒙受损失的;

8、恶意损害公司财产,造成损失或导致重大浪费,使公司财产流失;

9、泄露公司机密给竞争对手或同行业企业的;

10、连续旷工三天以上的员工或一年事假超过15天以上的;

11、定期考核评估连续两次不合格或被限期整改,逾期仍不能改正的;

12、未经公司许可在外兼职工作的;

13、有违法乱纪的行为,被司法机关追究法律责任的;

14、其他违反公司管理规定或国家法律法规的。

(二)、有下列情形之一的,公司可以随时通知离职,并终止劳动关系:

1、在试用期内,被证实不符合录用条件或不能胜任所在岗位工作的;

2、严重违反劳动纪律或公司规章制度的;

3、严重失职,营私舞弊,对公司的利益造成重大损失的;

续。离任审计由所在公司人事部门提出,由公司常务副总下达审计通知单交审计中心在规定时间内审计,审计结果报常务副总。如审计发现问题,要及时追究处理。

5、移交应亲自办理,如有特别原因,经核准可指定他人代为办理移交,所有一切责任仍由原移交人负责。员工之移交造册应一式三份,由交接双方及监交人各执一份。

6、逾期不移交或移交不清导致公司财物缺少、流失、损坏,以及使公司蒙受其他损失者应负赔偿责任及违纪责任。

六、其他相关补充规定

1、对于公司辞退、开除的员工,公司实行备案制度,即对其在职期间违反公司制度及其他不良行为保留记录,以保存法律依据。

2、经公司辞退人员,在接到通知三日内必须交清岗位工作,否则公司将采取强制停职等措施,以保障工作正常运转。

3、公司辞退人员,公司只发放实际出勤工作日的基本工资和加班费,其他各类奖金及津贴一律不予享受。

4、对于公司录用的应届毕业生如违约提前解除劳动合同的,公司将按照政府相关规定收取违约金3000元。对于公司录用的员工,其从业经历与在本公司所从事岗位不同,在其工作期间公司将其培养为该岗位熟练工的,如其单方面提前解除劳动合同的,公司将按岗位的重要性向其索赔3000-6000元的违约金。

5、如员工在未做好移交工作之前,擅自离职的,公司将保留暂缓支薪及暂缓转出劳动关系的权利。

6、如员工故意违反公司纪律,致使公司不得不开除员工的,视同该员工违约。

7、离职员工在离开公司后,做出有损于公司形象和利益的事情,公司将诉诸法律。

8、员工离职后,应保守公司的商业秘密和其他不宜公开的秘密,否则公司将保留对其追究法律责任的权利。◆劳动纠纷处理

一、劳动纠纷处理原则

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