公文处理试题十

第一篇：公文处理试题十

公文处理十涉密文件不得携带出境。B 对 错公文如有附注，用圆括号括起，标识在成文时间的下空一行，左空二字。A 对 错公文主题词应先标反映公文内容的词，最后标反映公文种类的词。A 对 错抄报机关应当使用全称或规范化简称、统称，根据需要按群、军、政、党顺序分类排列。

B 对 错公文印制时，秘密等级用3号黑体字。A 对 错机关合并时，全部公文应当随之合并管理。A 对 错在本机关工作中形成的公文、电报、图表、日记等文件材料都应当归档保存。A 对 错以领导个人名义向外发出的函件，领导可在文件的落款处，即紧接本人职务名称后签写自己的姓名，直接将此件发出。B 对 错公文的制发必须符合客观实际，反映客观事物的本来面貌，不能报喜不报忧。A 对 错公文处理是一个动态过程，环节多、周期长。A 对 错根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害的文件属于（）B 内部使用文件 秘密文件 机密文件 绝密文件12 现行的《国家行政机关公文处理办法》从（）起施行。A 2001年1月1日 2000年8月20日 2003年1月1日 2000年1月1日在以下公文办理程序中，收文和发文都要经过的程序是（）。C 草拟 签发 登记 催办发文办理指的是（）。B 承办部门拟写复文 以本机关名义制发公文的过程 将定稿印制发出 将发出的文件进行登记应予归档的文件必须是办理完毕的文件，办理完毕是指（）。B 全部问题处理完毕 在公文处理程序上已经办理完毕 领导批办完毕 领导人传阅完毕发文机关同收文机关之间的公文往来关系是（）。C 组织关系公务关系行文关系平行关系签发人应标注在文件的（）。A 眉首部分 主体部分版记部分 附件部分在以下几种记录类文书中属行政机关法定公文的是（）。B 会议记录会议纪要 接待记录 大事记《国家行政机关公文处理办法》第十条规定，在文件上应注明签发人、会签人姓名的是（）。A 上行文 下行文平行文 会议文件公文在机关内部从形成到处理所必须经过的一系列环节称（）D 公文处理工作 文书工作组织 文书工作形式公文办理程序传递涉密公文，应当通过（）或者派专人进行。BC 普通邮政 机要交通 机要通信 非邮政渠道在以下公文格式要素中，应标注在公文眉首部分的是（）。ACD 发文机关标识 公文标题发文字号紧急程度下面说法错误的有（）。ABD 盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期 一件联合发文，可有数个发文字号 联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准 公文中的附注一般标注于主题词下方请示公文具有固定的行文规则，主要包括（）。ABCD 一文一事 只能主送一个机关 不得越级请示 不得将请示直接主送领导同志个人关于撤销和废止公文，下面说法中不正确的为（）。AC 公文被撤销，视作自撤销之日起不产生效力 公文被撤销，视作自始不产生效力 公文被废止，视作自始不产生效力 公文被废止，视作自废止之日起不产生效力下列说法正确的有（）。BC 现实执行中的《国家行政机关公文格式》发布于2000年 现实执行中的《国家行政机关公文格式》发布于1993年 现实执行中的《国家行政机关公文格式》自2001年1月1日起施行 现实执行中的《国家行政机关公文格式》自1994年1月1日起施行下面属于公文版记部分的是（）。ABC 主题词 印发机关 抄送机关 附件说明具备法定效力的公文稿本有()。ABD 副本 暂行本 草稿 试行本29 下列归档文件，需要定期保管的是（）。CD 本机关制定的法规政策性文件材料 本机关职能活动中形成的重要业务文件材料 本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料 同级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料30 发文登记有（）等形式。ABCD 卡片式 活页式 账簿式 计算机登记

紧急公文应当根据紧急程度分别标明“______”、“______”。其中电报应当分别标明“______”、“______”、“______”、“______”。特急，急件，特提，特急，加急，平急

公文除“_______”和以 ______ 形式发出的以外，应当加盖印章。会议纪要，电报

公文一般每页排 ______ 行，每行排 ______ 个字。22，2834 简述归档文件的整理原则。遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

对上级机关主送本机关并需要贯彻或落实的文件，应如何提出拟办意见？ 对上级机关主送本机关并需要贯彻或落实的文件，要根据文件的要求和需要办理的问题，提出先报哪位领导同志审批，然后由哪个部门承办、哪些部门协办、如何办理的明确意见，报有关领导同志审批后，按照领导同志批示意见办理。

如何保证行政机关公文法定效力的发挥？ 按规范的办文程序办文，使公文处理工作做到规范化、制度化

能否通过普通邮政或非邮政渠道传递涉密公文？ 不能，涉密公文应当通过机要交通、机要通信或派专人传送，以保证涉密内容的安全。

如何保证承办机关及时办理交办的文件？ 1.交办时明确规定办结期限；2.对承办部门进行督促检查，必要时施行催办程序

你是单位的档案管理人员，对收到的应归档资料，应如何进行归档？ 1.首先应明确文件的保管期限，2.遵循文件的整理原则，按规定进行归档

你所在单位领导要求你起草一份涉密公文，你应该怎么做？ 1.明确文种；2.符合规范性公文的写作要求；3.准确标明该公文的密级和保密期限，对内容严格保密。

对于公民请求获取某些政府信息的申请，应该如何处理？ 1.审查该申请是否符合法律要求；2.审查信息是否应该公开；3.对于应该公开的信息，应选择合适的方式及时公开。

第二篇：公文处理试题

C． 30

D． 40 数 分 号 证 考 准 线 封 密 位 单 名 姓

一、单选题

1． 在弹出公文处理系统窗口后，()可以放弃本次登录公文处理系统的操作。

A． 按“确定”按钮 B． 按“取消”按钮 C． 输入注册名

D． 输入口令

答案： b 2． 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项的公文是

A． 通告

B． 决定

C． 命令

D． 通报

答案： a 3． 国家秘密的保密期限，除有特殊规定者外，秘密级事项不超过（）年 A． 10 B． 20

答案： a

4． 下列公文中的数字,应该用阿拉伯数字表示的是 A． 成文日期 B． 惯用语

C． 缩略语

D． 收入数

答案： d

5． 在“批办”中，本次意见未签批完，暂不签名，按“确认”按钮，系

统将()。

A． 保存签批内容

B． 不保存签批内容

C． 放弃本次批示

D． 保存签名

答案： a

6． 文件的“签发人”要用3号（）体

分 数 A． 仿宋 B． 黑体 C． 楷体

9． 公文的主题词一般不超过（）个 A． 5 B． 6 D． 隶书 C． 7 数 分 号 证 考 准 号 证 考 准 线 封 密 线 封 密 位 单 位 单 名 姓 名 姓

答案： c 7． “请示”应当（）A． 一文一事 B． 一文二事 C． 一文多事

D． 二文一事

答案： a 8． 以下不属于发文办理程序的是 A． 草拟 B． 签发 C． 复核

D． 印刷

答案： d

D． 4

答案： b

10． 在公文处理系统发文过程中，可以 A． 修改 B． 阅览

C． 签发 D． 会签

答案： b

二、多选题

1． 以下属于收文处理程序的有（A． 签收 B． 拟办 C． 催办

()任何一个环节处理后的正文）。

D． 审核 A． 机关实现管理职能的必要条件

答案： abc 2． 公文保管期限一般分为（）。B． 沟通机关纵横两方面联系的有效形式 C． 国家档案事业的基础

分数 D． 机关行政管理的重要组成部分 号 证 考 准 线 封 密 位 单 名 姓 A． 永远保管 B． 永久保管 C． 长期保管

D． 短期保管

答案： bcd 3． 为何通知类公文应用广泛，使用频率高，是因为（）。

A． 通知属于下行文，受文机关较多 B． 通知不受内容轻重繁简的限制 C． 通知作者广泛

D． 通知撰写灵活，格式无严格要求

答案： bc 4． 公文处理在机关行政管理中占有重要地位，因为公文处理是（答案： abc

5． 请示的主送对象可以是（）。A． 有商洽必要的平行机关 B． 需请求其批准的不相隶属机关 C． 直属的上级领导机关

D． 上级业务主管部门

答案： cd

6． 一般性的会议通知要求写明（A． 名称、时间 B． 名称、根据

C． 目的 D． 准备事项

。答案： abcd

。））7． 遵守行文规则是为了()。A． 确保公文迅速、准确传递 B． 避免行文紊乱 C． 保障公文旅行 D． 确定行文关系

E． 控制发文数量

答案： abde 8． 下列单位属于不相隶属关系的有（A． 市政府与省政府 B． 市政府与市卫生局 C． 市妇联与省工会

D． 市人大与省军区

答案： cd 9． 公文处理必须遵行的原则有（）。A． 全面质量原则 B． 简化原则 C． 时效原则

D． 法制原则。

答案： abcd

10． 记叙文层次安排的一般方式有（）。A． 以空间变换为序

B． 以材料的性质为分类依据

C． 以写作者自身的认识发展为序 D． 以时间为“经”，空间为“纬”，以纵横的方式安排次序

答案： abcd

11． 有关文书和档案二者关系的说法，正确的是（）。A． 今天的档案是昨天的文件

B． 文件是档案的唯一来源 C． 文件是档案的主要来源

D． 公文处理的质量会间接影响档案的质量

答案： acd

12． 命令(令)的使用范围是（）。A． 依照有关法律规定发布行政法规和规章

B． 宣布施行重大强制性行政措施）

C． 奖惩有关人员 A． 通报是用来传达重要精神和情况的

D． 撤销下级机关不适当的决定 B． 通报的事例典型、情况重要，具有较大影响 数 分 号 证 考 准 线 封 密 位 单 名 姓

答案： abcd 13． 公文的特点有()。A． 由法定的作者制发 B． 具有法定的现实作用 C． 具有规范的体式

D． 履行法定的程序

答案： abcd 14． 下列说法符合工作报告写作要求的是（）。

A． 适宜采用概括叙述的表达方式，避免描述事情的细枝末节或罗列数字

B． 中心明确，重点突出 C． 报告内容应有新意

D． 点面结合，实事求是

答案： abcd 15． 通报与通知的区别在于（）。

C． 通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育，而不着重要求予以具体办理和执行

D． 通知有主送单位，通报没有主送单位

答案： abc

16． 通告的正文由哪几部分构成()。

A． 发布通告的依据、目的 B． 通告事项 C． 结语

D． 执行的具体要求

答案： abc

17． 下列公文属于销毁范围的有（）。A． 重份公文

B． 一般草稿 C． 试行本

D． 暂行本 数 分 号 证 考 准 线 封 密 位 单 名 姓 答案： ab 18． 下列哪种情况可使用函（）。A．平级机关之间 B． 不相隶属机关之间 C． 上下级机关之间

D． 不同系统的机关之间

答案： abd 19． 关于文章线索的设置，正确的说法是（）。A． 人、事、物、理、时间、空间都可以作为文章的线索 B． 线索可以是单一的，也可以几条复合交织 C． 线索必须与文章的主题有某种内在联系

D． 以上说法都正确

答案： abcd 20． 文稿的形成具体包括（）。A． 拟稿 B． 会商 C． 核稿

D． 签发

答案： abcd

三、判断题

1． 公文的成文日期既可以用汉字也可以用阿拉伯数字()

答案： 错

2． 向下级机关部署全局性的税收工作，提出指导意见可以用“国税函”字号。()

答案： 错

3． 公文可以不标注主题词()

答案： 错

4． “报告”中可以夹带请示事项()

答案： 错

5． 上行文按照上级机关的要求标注主题词()

答案： 对 6． 向上级机关行文一般不得抄送下级机关()

答案： 对

7． 通知即是下行文也可做平行文。()12． 公文如有附注，应当加括号标注()

答案： 对

13． 刷新的目的是为了保证用户及时清除操作对象中的信息。()

答案： 对

8． 公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。()

答案： 对 答案要点：

9． 有隶属关系的上下级机关之间不得使用函()

答案： 对

10． 公文主题词根据内容确定一般不超过6个。()

答案： 对

11． 拟稿人可以签发自己草拟的文稿。()

答案： 错

答案： 错

14． 上报的公文，标题中要标发文机关()

答案： 错

15． 公文末页的附注可以使用“此页无正文”字样。

答案： 错

()

第三篇：党政机关公文处理试题 最新

通州区党政机关公文处理工作测试题

单位： 科室： 姓名：

一、单项选择题（每题1分，合计20分）

1．《党政机关公文处理工作条例》自（）起施行。1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。

A 2012年7月1日 B 2012年8月1日 C 2012年4月1日 D 2012年5月1日

2.《党政机关公文处理工作条例》明确指出，（）原则上主送一个上级机关。

A 上行文 B 下行文 C平行文 D 所有公文 3.《党政机关公文处理工作条例》规定：“党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告（）应当经本级党委、政府同意或者授权”。

A 重要工作 B 紧急工作 C 重大事项 D专业性工作 4.（）不是发文办理的主要程序。

A 签收 B 复核 C 登记 D 印刷 5.公文拟制包括（）3个环节。

A 起草、初审、核发 B 起草、审核、签发 C 草拟、登记、发出 D 签收、登记、承办

6.涉密公文应当通过（）、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递，通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。A 机要交通 B 互联网 C 专用通道 D 专人送达 7.需要发文机关审议的重要公文文稿，审议前由发文机关办公厅（室）进行（）。

A 初审 B 修改 C 复核 D 集体研讨 8.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的（）。

A 拟办 B 批办 C 承办 D 查办 9.区县党内规范性文件的备案审查部门是（）。A 区委办 B 市委办公厅 C 区政府办 D 市政府办公厅 10.下列印章使用，错误的是（）。

A 有特定发文机关标志的党委（党组）普发性公文和电报可以不加盖印章

B 上行文、平行文可不加盖印章 C 印章要与发文机关署名一致 D 纪要可不加盖印章

11.中央、市委文件严禁()，阅后及时退还本单位机要文秘部门。

A 上传 B 下传 C 横传 D 纵传 12.一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（）。

A 已复文 B 阅毕的日期C 已阅文 D 承办的结果 13.下列公文管理规定，表述错误的是（）。

A 公文复印件作为正式公文使用时，应加盖复印机关印章 B 公文被撤销，视作自始不产生效力 C 公文被废止，视作自废止之日起不产生效力 D 个人可以私自销毁、留存涉密公文 14.引用公文应当（）。A 先引发文字号，后引标题 B 先引标题，后引发文字号 C 只引发文字号 D 只引标题

15.行文应当确有必要，（），注意针对性和可操作性。A 领导决定 B 讲求实效 C 用词华丽 D 强调准确 16.商洽性文件的主要文种是（）。

A 请示 B 通知 C 函 D 通报

17.对标注“（）”的中央、市委文件，必须按时限要求退回文件发送部门。

A 阅后回收 B 阅后封存 C 阅后销毁 D 阅后退回

18.用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文时所使用的文种是（）。A 通告 B 通报 C 通知 D 公报

19.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的（）。

A 会商 B 审核 C 注发 D 签发 20.公文要选择适宜的行文方式，一般不得（）。A逐级行文 B 多级行文 C 越级行文 D 直接行文

二、填空题（每题2分，合计20分）

21.公文处理工作应当坚持（）的原则。22.行文关系根据（）确定。

23.以区委、区政府名义下发的文件，应是区委、区政府作出的（）等。

24.对确需报区委、区政府两家的文件，按照（）的原则，由报文单位主送（）办理。

25.拟以区委、区政府和区委办公室、区政府办公室名义制发的文件，拟文单位应先就发文事项征求（）意见，不得直接就发文事项报送区委、区政府领导同志个人审批。26.重要公文起草要深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见，涉及其他部门职能范围的事项，起草单位必须（）。

27.以区委、区政府名义制发涉及全局工作的重要文件，须经（）讨论通过。

28.文件签发后，不得随意改动，确需改动的，必须经区委办公室、区政府办公室（）同意，涉及重大问题的必须经（）同意后再按要求修改。

29.属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得（）。30.严格控制文件加印，不得大量加印正式文件作为（）。

三、判断题（每题1分，合计10分）

31.已通过媒体公开发布的文件，不印发纸质文件。（）32.临时机构可以对外发文。（）33.依据市委、市政府或市级机关文件要求制定的贯彻落实意见、实施细则等，参照上级文件规格印发。（）34.未经区委、区政府批准，各部门不得向乡镇街道党委（党工委）、政府（办事处）发布指示性公文，也不得要求乡镇 街道党委（党工委）、政府（办事处）报文。（）35.发文机关标志可以使用发文机关全称或规范化简称，上行文、下行文、平行文均应加“文件”二字。（）36.党委、政府的部门依据职权可以相互行文。（）37.拟印发的党内规范性文件，报请制发时，应同时提交文件制定说明。（）38.联合发文由所有联署机关的负责人会签。（）39.一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。（）40.能通过电话、电报、便函、办公网络等方式解决问题的，也可以印发纸质文件。（）

四、简答题（合计50分）

41.哪些情况不以区委、区政府或区委办公室、区政府办公室名义下发文件?（15分）

42.联系实际，谈谈公文的语言特点。（10分）

43.备案审查部门将从哪些方面对党内规范性文件进行审查？（15分）

44.不遵守“除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文”的规定将产生什么问题？（10分）

第四篇：公文处理试题及答案

公文处理试题

试题1：新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应（）。A: 两法并存

B: 新不废旧

C: 相辅相成D: 废止旧法 答案: D 试题2：由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的（）。

A: 会商

B: 审核

C: 注发

D: 签发 答案: D 试题3：公文的形成与发挥作用须依赖于（）。

A: 公文处理

B: 收文处理

C: 发文处理

D: 办毕公文处理 答案: A 试题4：以下关于公文对外发出的说法，正确的有：（）。A: 机要交通适于密级为秘密、机密的公文传送

B: 电信传送的优点不仅在于其迅速快捷，更在于其可靠性 C: 普通邮寄只能用于传递无保密要求的公文

D: 公文可以通过间接传递通道转投，多数情况下需直接传送 答案: C 试题5：以下关于办毕公文的处置说法错误的是：（）。

A: 销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办华公文所做的毁灭性处理

B: 清退公文可以成批定期进行，也可不定期进行，甚至阅后随即清退 C: 无论何种情况，个人都不得私自销毁公文

D: 立卷的基本方法是把握公文特征，进行有效的分类、组合、编目 答案: C 试题6：以下活动，不属于注发流动的是：（）。A: 解决图表与正文，注码与注文的衔接和页码编排问题

B: 向催办部门或人员销办 C: 赋予发文字号

D: 明确公文制作方式与发送方式 答案: A 试题7：关于公文组织传阅的说法错误的是：（）。A: 比较适合公文传阅的路线形式为树型、轮型、星型

B: 为提高传阅的效率可以多种形式适当分流，如复制若干副本，分别投入运转 C: 建立严格而简便易行的传阅登记手续

D: 确定传阅次序的依据是阅文者实际责任的需要，而不仅看其级别上的高低 答案: A 试题8：以下所列不属于核稿要求注意的事项的是：（）。A: 要求格式规范，文体正确，结构完整

B: 行文方向是否正确，有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象 C: 实践中拟稿与核稿是不可逆的过程

D: 公文是否经一定会议讨论通过，是否需上报并已获批准 答案: C 试题9：以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的：（）。A: 对公文产生时效的全部过程都需给予监督控制

B: 查办、催办之目的都要求能按时、按质、按量地将有关事务办华 C: 查办、催办都以一份具体的公文为单位展开

D: 查办、催办都是带有监督性质的管理活动 答案: D 试题10：发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为：（）。A: 会商→核稿→注发→发出

B: 核稿→用印→缮印→发出 C: 核稿→会商→用印→缮印

D: 拟稿→注发→签发→发出 答案: A 试题11：交办、销办、反馈、结办都是公文查办中的一个阶段，其先后顺序应为：（）。A: 反馈→交办→销办→结办。

B: 交办→反馈→给办→销办 C: 交办→反馈→销办→结办

D: 反馈→交办→结办→销办 答案: B 试题12：以下关于公文登记的说法错误的有：（）。

A: 收文与发文时，平件、密件与急件一般应分别进行

B: 登记序号应不留空号、不出重号 C: 分轻重缓急，急件当日到当日登，平件可隔日登

D: 对于无标题文件应代拟出标题 答案: C 试题13：以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是：（）。A: 认真研读公文，弄清对方意图、问题的性质与实际状况

B: 不得越权批办公文

C: 批办公文的方式有多种，如电话沟通、现场办公、面谈等

D: 要求加强协商，努力协调各方关系 答案: B 试题14：下列关于公文处理活动的说法，错误的是：（）。A: 管理公文包括对公文运转过程的组织与监控

B: 今天的档案就是昨天的公文

C: 机关对信息的广泛依赖性主要和直接表现为对公文约广泛依赖性

D: 公文处理活动中，行政机关要全面接受党组织的领导 答案: B 试题15：注办的作用说到底是为了（）。

A: 备忘待查

B: 检查监督

C: 避免延误

D: 方便工作 答案: A 试题16：在下面哪一种情况下，可以越权批办文件（）。A: 经过授权

B: 避免积压

C: 急需处理

D: 属一般性文件 答案: A 试题17：在公文处理活动中，各级各类工作人员应接受（）的领导指导。A: 上级领导机关

B: 群众一致拥戴

C: 集中统一

D: 党的基层组织 答案: C 试题18：在承办公文时，应根据（）科学安排承办的次序。A: 时效原则

B: 先党后政

C: 意义大小

D: 主次缓急 答案: D 试题19：需清退的文件包括绝密文件和（）或审阅的文件。A: 仅供征求意见

B: 仅供领导传阅

C: 人民群众上访的信件

D: 已经完全过时 答案: A 试题20：销毁文件的范围包括所有不具备（）的文件。A: 立卷归档

B: 绝密文件

C: 留存价值

D:平急性质 答案: C 试题21：批办是指（）。

A: 对发文稿的审核批示

B: 对收文应如何办理所作的批示

C: 对收文应如何办理提出的建议性方案

D: 对公文正本的复核意见 答案: B 试题22：两个或两个以上机关联合行文时，必须做好（）工作。A: 审核

B: 签发

C: 会商

D: 会签 答案: D 试题23：立卷的文件是已经办理完毕的，立卷的作用主要是为了（）。A: 反映本机关的活动

B: 便于检索和管理

C: 便于映证机关工作的历史

D: 便于研究有关问题 答案: B 试题24：具有（）的重份文件，可以暂留存。

A: 保密性质

B: 查考价值

C: 指导意义

D: 现实意义 答案: B 试题25：机关实现管理职能的必要条件是（）。

A: 领导人的决策

B: 公文处理

C: 机关的组织形式

D: 人才的使用情况 答案: B 试题26：会签是指（）。

A: 签署会议

B: 在会议上签署文件

C: 联合行文时，由各发文机关的领导人共同签发文件

D: 联合行文时，收各发言机关的领导人共同签署文件 答案: C 试题27：公文上的签署是指（）。

A: 机关领导人在公文完成稿上的亲笔签名，樗文稿形成，并可以此作为印发正本的依据

B: 以机关领导人名义发文时，签发公文的领导人亲笔在公文正本落款处签注的职务、姓名 C: 由机关领导人在收文上签注的批示性处置意见

D: 由承办公文的机关工作人员在处理完毕的公文上签注的对该文承办的经过与结果的说明 答案: B 试题28：公文立卷的具体方法很多，但其本质都是（）。A: 一案一卷，一会一卷

B: 同人同事立一卷 C: 统计表、报表合卷

D: 把握文件的特征 答案: D 试题29：分办的实质是为文件确定（）。

A: 接受公文的对象

B: 运转方向

C: 处理的程序

D: 工作的主要依据 答案: B 试题30：凡是能反映本机关工作活动的，具有（）的办毕文件，均在立卷范围之列。A: 重新判定其价值

B: 不能准确判定价值

C: 查考利用价值

D: 传递有用信息价值 答案: C 试题31：处置办毕公文是依据一定标准对已办毕的文件的（）作出安排。A: 过程

B: 手续

C: 归宿

D: 方案 答案: C 试题32：编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出（）。

A: 卷内文件次号

B: 卷内文件目录

C: 编制立卷类目

D: 立卷计划和案卷目录 答案: B 试题33：（）是指对收文如何办理提出建议性处理意见。A: 拟办

B: 承办

C: 拟稿

D: 注办 答案: A

第五篇：公文写作和处理试题

公文写作处理试题

一、单项选择题

1.根据公文作用的活动领域，公文可分为（）。A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、专用公文

C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性 公文

D.收文、发文

2.根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受 严重损害的文件属于（）。A.内部使用文件 B.秘密文件 C.机密文件 D.绝密文件

3.以下有关公文的说法错误的有：（）。

A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B.通用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等 C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制

D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响 4．在行政公文中，可用于上行文的公文种类有()。A．报告 B．请示 C．批复 D．意见 5.公文的语言应该是()。

A.庄重严谨 B.华丽流畅 C.威严有力 D.古朴典雅

6.在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作()。A.参照执行 B.遵照执行 C.参酌执行 D.按照执行 7.批复是答复下级请示的文件，是（）。A.被动发文 B.主动发文

C.是对报告的批件

D.下级没有请示，用来指导工作的

8.在公告的总体结构中，没有的一部分是（）。A.标题 B.正文 C.主送单位 D.成文时间

9.工作报告的标题应包括的内容是（）。A.发文机关 B.针对时间 C.内容 D.文种

10．国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文属于（）。A．上行文件 B．下行文件

C．平行文件 D．领导指令性文件 11．公文的作者是指（）。A．签发人 B．审核 C．发文机关 D．撰写人 12．联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（）。A．上级的 B．组织序列表中靠前的 C．主办的 D．其他系统的

13．为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（）。

A．逐级行文 B．多级行文 C．越级行文 D．直接行文

14．以下标题哪一个符合通报的撰写要求?（）A．《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》

B.《国务院关于进行第三次全国人口普查的通报》 C．《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》 D．《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报》 15．以下说法正确的是（）。

A．通知的标题可简写为《任免通知》

B．批复具有专业性，一般由专业主管部门在一定业务范围内发布 C．决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求、结尾三大部分组成 D．通知的标题由发文机关名称、事由、文种组成

16．以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是（）。A．认真研读公文，弄清对方意图、问题的性质与实际状况 B．不得越权批办公文

C．批办公文的方式有多种，如电话沟通、现场办公、面谈等 D．要求加强协商，努力协调各方关系

17．发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为（）。A．会商→核稿→注发→发出 B．核稿→用印→缮印→发出 C．核稿→会商→用印→缮印 D．拟稿→注发→签发→发出

18.某市公交指挥中心向社会公布，要把某条道路改为单向行驶，最恰当使用的文种是 A.通报 B.通知 C.公告 D.通告

19.某机关发文给一个下级机关，同意其启用新的印章，这体现了公文的（）A.传达、贯彻和执行作用 B.指挥、部署和商洽作用 C.请示、报告和答复作用 D.交流、沟通和凭证作用

20.用以说明公文的印发传达范围或使用时需注意的事项： A.尾语 B.版记 C.附注 D.附件

二、公文改错（1）表彰通报

市××化工厂，采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任

制，实现全年生产无事故。成为我市第一个安全生产年企业。为此，市政府决定对××化 工厂通报表彰。××市政府

2006年1 月20日（2）

份号 秘密等级和保密期限 紧急程度 X X X X 文件 ———————— 公文标题

x x x x（主送机关）正 文

附件：1.xxxx 2.xxxx xxxx（发文机关）（附 注）

抄送：xxxx xxxx xxxx 办公厅 20xx 年x 月x 日 共印xx份

（3）关于推荐张××等三位同志参加业务学习的请示报告 ×工商发[2005]09 号 工商局：

根据市局《关于组织部分骨干参加市局业务培训的通知》精神，经我局研究决定，同 意推荐张××等三位同志参加市局组织的业务培训，名单附后： 办公室主任：王×× 人事科科长：刘×× 财装科科长：张×× 报告当否，请批示。××县工商局

2005 年10月26 日

（4）指出下列一段话中的错误并纠正

上行文是指向上级机关报送的公文。如报告、知照性通知。

平行文是同级机关或不相隶属机关之间往来的公文。如议案、函、请示等。下行文是向所属下级机关发送的公文。如命令、决定等。

（5）某工商局向上级工商局就财务装备和企业登记两项工作中的两个问题形成一份请 示，局领导签发后报送上级局。

（6）某工商局在查办一起商业贿赂案件时，由于对有关问题把握不准，即以函的形式 向上级局请示，请求上级局对有关问题给予明确答复和认定。

（7）公文中的数字，可以使用汉字，也可以使用阿拉伯数字，没有限制。

（8）联合行文时，文头应列明联合行文的各机关名称，主办单位可以放在各联合行文 单位的最后。

（9）各级工商行政管理机关除了以函的形式商洽工作、询问或答复问题、审批事项外，其他工作部署也可以直接向下一级政府直接行文。

（10）××市工商局因工作需要，拟购置A 牌B 型中巴车一辆，向上级机关××省工商 局上报了《关于购置工作用车的请示》（×工商财字〔2005〕×号）。××省工商局根据有关 规定，正式行文给予批复。公文主体部分如下，请指出格式或文字上存在的5 个方面明显差 错。

××省工商局

关于批复××市工商局购买汽车的通知 ××市工商局财装科： 你单位因工作需要购置一辆中巴车的报告收悉。经研究，同意你单位购置A 牌B 型中巴车一辆。„„（下文略）特此通知。

（××省工商局印章）2005年11 月7日

（11）××市工商局拟于12 月20 日上午9：00在A宾馆B 会议室召开全市工商系统法 制工作会议，会议主要内容是传达贯彻全省工商系统法制工作会议精神，总结回顾一年来全 市系统法制工作情况，安排部署2006 年系统法制建设重点工作。会议时间半天，要求法制 科主要负责同志参加会议。为此，××市工商局下发了正式会议通知。公文主体部分如下，请指出格式或文字上存在的5个方面明显差错。法制会议通知

各县市工商行政管理局，各分局：

为贯彻落实省局法制工作会议精神，经研究决定召开全市工商系统法制工作会议。具体 事项通知如下：

一、会议时间地点：12 月20日在A 宾馆召开会议。

二、参加会议人员：各单位来一名负责同志，不得缺席。特此通知。

××市工商局法制科（盖章）十一月七日

(12)××市工商局决定开展一次打击非法传销活动，向各县市局、分局正式行文部署，并以附件形式下发了《打击非法传销宣传材料》和《全市工商系统打击非法传销活动情况统 计表》。公文主体及版记部分如下，请指出格式或文字上存在的5 个方面明显差错。××市工商局

开展打击非法传销活动的工作安排 各县市工商行政管理局，各分局：

针对当前我市非法传销活动猖獗、群众反映强烈的状况，市局决定，自十一月二十日起 至十二月二十日止，在全市范围内集中开展一次打击非法传销活动。现通知如下：（正文略）

活动结束后，各单位要及时汇总有关工作数据，于十二月二十五日前报市局公平交易 局。

附件：

1、有关宣传材料

2、统计表

（××市工商局盖章）2005 年11 月10日

主题词：×× ×× ×× ×× 抄报：省工商局公平交易局。

××市工商行政管理局 2005 年11 月10 日印发

（13）××市工商局拟建设新办公楼，事先就有关事项向省工商局商请，同时需市政府 了解有关情况。公文主体及版记部分如下，请指出格式或文字上存在的5个方面明显差错。××市工商局

关于请求批准建设新办公楼的报告 省工商局并市政府：

近年来，我市经济快速健康发展，各项事业都呈现出良好的发展局面。市工商局作为全 市主要的市场监管和行政执法部门，承担着监管服务各类市场主体、促进经济发展和社会进 步的职责。随着形势的发展，监管范围将越来越宽，服务任务将越来越重。但从目前我局的 办公条件和环境看，已不适应工作需要。„„（略）为改善办公和服务环境，我局拟新建办公楼。„„（略）以上报告，请批准。××市工商局党组（章）二○○五年一月一日 主题词：×× ×× ××

抄报：省工商局××副局长、市政府××副市长。XX 市工商行政管理局 2005 年1月1日印发

（14）××市工商局依照××市政府办公室《关于进一步做好公有住房房改工作的通知》（×政办发〔2000〕×号）的要求，为本局××工商所6 名参加最后一批房改的干部整理齐

备所有房改登记材料，并制发正式公文，安排专人到市房管局办理房改手续。公文主体部分 如下，请指出格式或文字上存在的5 个方面明显差错。××市工商局××工商所 关于办理房改手续的报告 市房管局登记科：

根据××市政府办公室×政办发〔2000〕×号《关于进一步做好公有住房房改工作的通 知》的要求，我单位已为6 名职工整理齐备所有房改登记材料，请予办理房改手续。以上报告，望批复。

××市工商局××工商所（章）二○○○年十一月七日

（15）下面是一份请示（病文），请根据公文要求和公文格式规范及《国家行政机关公文 处理办法》进行辩析，指出其错误之处，并逐一改正。某工商财字（2006）第2 号

某分（市）局关于购置执法车辆的请示报告 省局财装科、办公室，市局财装科、办公室：

为适应不断发展变化的市场监管和行政执法要求，不断提升监管质量和效率，现拟购

置捷达执法标志车辆5 辆，充实基层工商所。购置费用共需50 万元，其中我局自筹30万元，缺口部分20万元，请市局给予支持。以上请示报告当否，请指示。二OO 六年八月十日

主题词：综合 基层建设 请示报告 本局：局领导，办公室存档

某局财装科 2006年8月9 日印发 印（10）份（16）

某工商函字〔2006〕8 号 某 市 工 商 局

关于组织报送2006年上半年统计报表的函 各分（市）局：

按照工作总体安排，请你局按《统计报表制度》要求，于某年某月某日前将2006 年上半年统计报表报市局。此页无正文（章）

二OO 六年八月八日

主题词：综合 统计工作 函 本局：局领导，办公室，存档。

某市工商局办公室 2006年8 月8 日印发 印（10）份（17）

关于查处收缴“毒鼠强”的公告

各工商分（市）局，各公安分（市）局，各市场主办单位，各鼠药经营业户： “毒鼠强”属剧毒化学品。近来，因“毒鼠强”残留、“毒鼠强”投毒已在全国造成 多起中毒、死亡重大事件。国家有关部门三令五申查缴“毒鼠强”。为抓好鼠药市场监管，坚决查缴“毒鼠强”，切实维护广大人民群众的生命健康安全，根据省某公安厅，某省工商 局某公字〔2006〕8号《某某某》文件精神，特作如下公告：

一、各工商分（市）局市场监管部门与公安机关，于某年某月某日——某年某月某日，对全市农贸市场开展全方位检查，各市场主办单位、各经营业户必须积极配合。各级工商、公安机关要追根溯源，断源截流，彻底清缴。

二、各市场主办单位要与某年某月某日前对所建管市场开展自查，摸清底数，形成书 面材料，交送工商、公安部门。

三、各经营业户应主动上缴经营、存储的“毒鼠强”，对于某年某月某日前不上缴，一经查出的，按有关法律法规从严从重处理。

四、收缴“毒鼠强”的单位为各级工商市场监管部门和各级公安社会治安管理部门。工商联系电话： 公安联系电话：

五、举报电话： 特此公告

某市工商局（章）某市公安局（章）

二OO 六年八月十一日 二OO六年八月十二日（18）

A市公安综字〔2006〕某号

关于同意联合开展非法传销专项行动的批复 A市工商局：

贵局8 月10 日报来《关于联合开展整治非法传销专项行动的请示》收悉。经我局局 长办公会议研究（具体内容略）： 特此批复。

A市公安局（章）2006年8月10日

主题词：综合 社会治安 批复 本局：局领导，办公室存档。

A市公安局某处 2006年8 月10 日印发 印（5）份

（19）发文文号由发文机关代字、年份和顺序号组成，如“鲁工商字（2006）第17 号”，可置于发文机关名称下空1 行，红色反线之上2cm 正中位置（20）“请示”由标题、正文和落款三部分组成，有的还有附件。可一事一请，也可几事 一请，但一般只写一个主送机关，不要多头主送或越级主送。参考答案：“请示”由标题、主送机关、正文和落款四部分组成，有的还有附件。要一 事一请，一般只写一个主送机关，不要多头主送或越级主送

（21）公文标题要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范，如：《XX 市工商行政管 理局关于摆摊设点的通告》、《XXX 局优先提高有突出贡献的中青年岗位能手待遇的通知》、《XX 工商所关于举办春节联欢晚会的请示报告》。（22）

xx 市工商行政管理局

关于印发几个《查处商业贿赂案例》的通知 各县级局：

我们在省工商局编印的《查处商业贿赂案例》中选用30 例，供你们在处理这类案件 时参考。

XX市工商行政管理局办公室 二00 六年八月十日

（23）公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、正文、附件说明、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关等部分组成。（24）

对《XX 市工商局关于XX的请示》的复函 XX 市工商局：

你局《关于XX的请示》收悉。经市政府领导同意，现函复如下：（略）市政府

2006 年6 月16 日（25）

关于下达××××反商业贿赂考核目标的通知 各省、自治区、直辖市和计划单列市工商局：

按照总局××××年全国工商工作中提出的“加大反商业贿赂工作力度” 的要求，在切实加强信息资料收集与分析的基础上，加大筛选商业贿赂嫌疑户的 工作”具体实施步骤，为了全面推进反商业贿赂工作，现将××××反商业 贿赂工作目标考核内容及要求通知如下：（略）

主题词：下达 反商业贿赂 工作 考核 目标 通知（26）

××省工商行政管理局关于工商行政管理机关可否 查处制销假冒伪劣药品、药材案件的请示

国家工商行政管理总局、国家食品药品质量监督管理局：

××省药材公司及其劳动服务公司销售变质白芍一案，当事人不服，已向

××市中级人民法院起诉。当事人和有关部门提出：依照《中华人民共和国药品 管理法》第五十四条之规定，工商行政管理机关只能查处在城乡集市贸易市场出 售药材而又未办理《药品经营企业许可证》的案件。他们销售变质白芍不属于工 商行政查处范围，应由卫生部门查处。

我局认为，××省药材公司及其劳动服务公司销售的变质报废白芍纯属假

冒、伪劣商品，根据《投机倒把行政处罚暂行条例》第三条第一款第（六）项之 规定，对这种违法行为工商行政管理机关有权查处。××省工商行政管理局（公章）

2005年8月3日（27）

关于XX 商标被认定为中国驰名商标的报告 市委市政府 ：

近日，国家工商总局商标局在案件中新认定了X件中国驰名商标，其中我市XX 公司 的“XX”榜上有名。至此，我市驰名商标总数达到X件，占全省的X%。„„

为进一步营造驰著名商标创建工作的良好氛围，建议于近期召开全市驰著名商标创建工 作总结大会，公布新认定的我市中国驰名商标和省、市著名商标名单，举行授牌颁证仪式，总结全年商标品牌创建工作，提出新争创工作目标和措施，进行再部署再发动。以上报告当否，请指示。XX 市工商局（章）二ООX 年X 月X 日（28）

关于转发省工商局关于转发<国家工商总局 关于XX 的意见>的通知 各分局：

现将《省工商局关于转发<国家工商总局关于XX 的意见>的通知》转发给你们，并提出以 下要求，望认真贯彻执行：

一、„„

二、„„

三、„„ 附件：《省工商局关于转发<国家工商总局关于XX 的意见>的通知》 XX 市工商局（章）X年X月X日

（29）案例分析：×市城建局外收发人员对收文签收后，将《XX 市西城区职工大学关 于申报基建用地的函》径送局办公室。

办事员小孙即将该函启封。阅后，认为该事项应由城建局土地管理处办理。所以，就给 土地管理处打了个电话，请他们来办公室拿该公函。土地管理处小李从小孙手里拿走公函，回去后交给了该处处长老王。老王阅后，认为不急于办理，就将该文放在抽屉里。

过了20 天，西城职工大学打电话给城建局办公室，接电话的是办事员小何。询问事情以 后，在电话记录本上记录： “西城职工大，来话询问申报基建用地一事。” 过了两天，局长 老陈偶然翻阅电话记录，看到该记录后，问办公室工作人员，这是怎么回事？但是没有人回 答。局长很是生气。

请根据上述事例，指出办文环节的错漏之处，并说明理由。（30）

××分局关于换发新式标志服装有关情况的报告 ×工商请字(2006)第2 号 市局财装科：

根据市局要求，现将我局关于换发新式服装的有关情况报告如下：

市局关于换发新式服装的通知下发以后，我局党委高度重视，成立了换装工作领导小

组，加强组织领导，强化工作措施，到6月底，第一批新式服装已发放到位。我们的主要做 法是：（略）

在换发服装过程中，还存在一些问题，一些已离岗人员提出应享受与在职人员一样待

遇，要求如不发放给其新式服装，应给予一定的服装补贴，关于此事如何政策规定，请市局 给予明确答复。

以上报告当否，请批评指正。××分局

2006 年7 月21 日 主题词：换发服装 报告

报：市局××副局长，××书记。发：本局领导、存档。（31）

××市工商行政管理局公告 ×工商公字〔2006〕1 号 各有关企业：

根据《中华人民共和国企业法人登记管理条例》及《施行细则》，××市工商局决定，于1998 年1 月1 日至4 月30日，对1997年底前在市工商局登记注册的企业法人及外地驻

×企业法人进行检验。望上述企业到市工商局企业科办理年检手续。逾期不到者，依法 处理。

××市工商行政管理局 一九九八年一月一日（32）

关于同意联合开展××市场专项整治的批复 ××县工商局及××工商分局：

××县工商局3 月26 日《关于开展××市场专项整治的请示》（×工商请〔2006〕31 号）及××工商分局3月28 日《关于开展××市场专项整治的请示》（×工商请〔2006〕36 号）收悉。××市场秩序混乱的问题在我市确定存在，尤其两单位作为××市场集散地，开 展专项整治很有必要。经市局研究，同意你们两局提出的联合公安部门开展××市场专项整 治的请示，望认真组织，切实抓出成效。××市工商行政管理局 二○○六年×月×日

（33）局机要员小李收到绝密级文件一份，拆封后见已到中午下班时间，便将文件锁在 办公桌抽屉里，下班回家。下午上班后，得知正在市政府开会的局长要看这份文件，小李在 记事本上将文件的标题和内容作了简要摘抄后，让局长的司机将文件带到会场。请指出小李的做法有哪些不当之处，依据是什么？（34）下面的做法是否正确，为什么？

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，可将印章加盖在下一空白页上，并 在该空白页第一行顶格标识“此页无正文”并用圆括号括起。参考答案及解析

一、单项选择题

1【答案】A。根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两种。通用公文：各类各级机关普遍使用的公文。

专用公文：在一定专业机关或专业业务范围内，因特殊需要而专门使用的文件。2.【答案】D 根据保密程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类。

3.【答案】C 公文的基本组成部分包括：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题 词。通用公文：各类各级机关普遍使用的公文。函灵活简便；内容较单纯；同样具有公文的 法定效用，对受文者的行为有强制性影响。通知基本上是下行文，但也允许主送平级和不相 隶属的机关。

4． 【答案】A。行政公文的上行文有议案、报告和请示，5．【答案】A。公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。6．【答案】B。

7.【答案】A。批复的特点是法定的权威性与执行性；被动性；明确的针对性。8.【答案】C。公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。

9.【答案】B。公文标题一般由发文机关、事由（即主要内容或发文目的）、文种三部分构 成 10．【答案】A。机关或部门的上行文报告和请示都是面向上一级的机关或部门。11．【答案】C。12．【答案】C。联合行文时应使主办机关名称在前。13．【答案】A。

逐级行文：向直接的上级或者直接下级行文。越级行文：越过自己的直接上级或下级行文。

多级行文：向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。14【答案】D。公文标题一般由发文机关、事由（即主要内容或发文目的）、文种三部分构 成，选项A错误。通报按内容分为表彰性通报、事故通报、批评错误典型的通报，选项BC 的文种不正确。15．【答案】A。发文机关、事由、文种3 项齐全的，我们称完全式标题，有时可根据实际 情况省略其中1 项或2 项。批复具有法定的权威性与执行性；被动性；明确的针对性，没有专业性特点。

决定的正文结构一般由制发文件的依据、决定事项与执行要求三大部分组成。16．【答案】B 17．【答案】A 18.【答案】C。解析：通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。19.【答案】C。

20.【答案】C。附注一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明,如“(此件发 至县团级)”、“(此件可登报)”等,不是对公文内容作出解释或注释。

二、公文改错（1）参考答案：

1、标题不规范,应由事由和文种组成。

2、表彰事项不具体。

3、未写明市××化工厂是哪一年实现安全生产年，影响本文的严肃性和真实性。

4、正文内容残缺，应补写上号召或要求。

5、标点不当,“事故”后的句号应改为逗号，以免割断其内在联系。

6、发文机关应写全称并标明印章。

7、成文时间应用汉字书写。可改写为：

关于市××化工厂实现安全生产年的表彰通报 市××化工厂采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，2005 年实现全年无生产事故，成为我市第一个安全生产年优秀企业。为此，市政府决定对 ××化工厂给予通报表扬，并奖给一面锦旗，奖金××××万元。

市政府号召全市各企业以××化工厂为榜样，层层建立健全安全生产岗位责任制，扎扎实实抓好安全生产，争创安全生产年企业，把我市安全生产推上一个新台阶。××市政府（印章）二ＯＯ六年一月二十日（2）参考答案：

1、文头格式中缺少发文字号

2、正文格式中缺少成文日期和机关印章

3、文尾格式中缺少主题词 正确格式如下：

份号 秘密等级和保密期限 紧急程度

X X X X 文件 xx[20xx]x 号

———————— 公文标题

x x x x（主送机关）正 文

附件：1.xxxx 2.xxxx xxxx（发文机关）（印章）年 月 日（附 注）

主题词：xx xx xx 抄送：xxxx xxxx xxxx 办公厅 20xx 年x 月x 日 共印xx份

（3）参考答案：

1、标题中的“请示和报告”矛盾，应取掉“报告”。

2、发文号不应加“0”字，改为×工商发[2005]9 号。

3、主送机关简称不对，应为“×市工商局”。

4、名单中应将“张××”提前。

5、推荐人员应先写名字，后注明职务。

6、结尾应改为“以上请示妥否，请批示”。

7、发文时间应大写“二OO 五年十月十六日”。

8、加盖印章。

（4）参考答案：知照性通知属于平行文；请示属于上行文。（5）参考答案：请示要坚持一事一申请的原则。

（6）参考答案：请示工作应使用“请示”这一文种，不能用函。

（7）参考答案：公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用

语、缩略语、具有修辞色彩的语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。（8）参考答案：联合行文时，主办单位应排列在前。（9）参考答案：各级工商行政管理机关除了以函的形式商洽工作、询问或答复问题、审批事项外，一般不直接向下一级政府直接行文。（10）参考答案：

1、标题文种使用错用及文字表述不当。文种应使用“批复”。标题规范表述为“××省 工商局关于同意××市工商局购置办公用车的批复”。

2、主送机关错误。“××市工商局财装科”应改为“××市工商局”。

3、批复依据表述不当。“你单位因工作需要购置一辆中巴车的报告收悉”应改为“你单 位《关于购置工作用车的请示》（×工商财字〔2005〕×号）收悉”。

4、结束语错用。“特此通知”改为“此复”。

5、成文日期表述不规范。应用汉字表述为“二○○五年十一月七日”。（11）参考答案：

1、标题不规范，事由表述不完整。应表述为“关于召开全市工商系统法制工作会议的 通知”。

2、正文开头发文缘由表述欠清楚。原文“为贯彻省局法制工作会议精神，经研究决定 召开全市工商系统法制工作会议。”应表述为“市局定于12 月20 日召开全市工商系统法制 工作会议，会议主要内容是传达贯彻全省工商系统法制工作会议精神，总结回顾一年来全市 系统法制工作情况，安排部署2006 年系统法制建设重点工作。”

3、通知事项不明确。缺少准确的开会具体时间、会场具体地点和与会人员要求。原文 “

一、会议时间地点：12 月20 日在××宾馆召开会议。”改为：“

一、会议时间地点：12 月20 日上午9：00 在A 宾馆B会议室召开会议。会议时间半天。”原文“

二、参加会议人

员：各单位来一名负责同志，不得缺席。” 改为：“

二、参加会议人员：各单位法制科主要 负责同志，不得缺席。”

4、发文机关错误。应该以“××市工商局”名义下发通知，在发文时间处加盖××市 工商局印章。

5、成文日期表述不完整。应用表述为“二○○五年十一月七日”。（12）参考答案：

1、文种使用错误。标题修改为“××市工商局关于开展打击非法传销活动的通知”。

2、公文正文日期表述方式错误，应使用阿拉伯数字。导语中“自十一月二十日起至十 二月二十日止”修改为“自11 月20 日起至12 月20 日止”，正文最后一句“于十二月二十

五日前报市局公平交易局”修改为“于12 月25日前报市局公平交易局”。

3、附件内容表述不完整。正确的表述方法是： “附件：

1、打击非法传销宣传材料

2、全市工商系统打击非法传销活动情况统计表”

4、成文日期表述错误。应用汉字书表述为“二○○五年十一月十日”。

5、抄报机关表述错误。修改为“抄报：省工商局。”（13）参考答案：

1、文种使用错误，应该用“请示”。标题修改为：“××市工商局关于建设新办公楼的 请示”。

2、主送机关表述错误。请示性公文一般只送一个主送机关，根据本文涉及事项的具体 情况，主送机关应确定为“省工商局”，如需市政府了解相关情况，应将“市政府”作为抄 报机关。

3、结束语表述错误。“以上报告，请批准。”应修改为“以上意见当否，请批复。”

4、发文机关错误。应该以“××市工商局”名义上报请示，在发文时间处加盖××市 工商局印章，不能加盖党组章。

5、抄报栏表述不当。不能直接抄报领导者个人。应该将“抄报：省工商局××副局长、市政府××副市长。”更换为“抄报：市政府。” 二○○○年十一月七日（14）参考答案：

1、发文机关错误。应该以“××市工商局”名义对外行文。

2、文种使用错误，不相隶属的单位之间商洽工作应该用“函”。根据以上两项，标题修改为：“××市工商局关于办理房改手续的函”。与之相对应，成 文时间处的发文机关盖章应为“××市工商局盖章”。

3、主送机关表述错误。“市房管局登记科：”修改为“市房管局：”

4、正文开头引用规范性文件的表述方式不规范，应该先引先引标题，后引发文字号。

原文“根据××市政府办公室×政办发〔2000〕×号《关于进一步做好公有住房房改工作的 通知》的要求”修改为“根据××市政府办公室《关于进一步做好公有住房房改工作的通知》（×政办发〔2000〕×号）的要求”。

5、结束语错误。原文“以上报告，望批复。”修改为“特此函达。”也可不使用结束语。（15）参考答案：

1、发文年号括号标注错误，应用中括号。

2、发号序号前多“第”字。

3、漏标签发人。

4、请示报告混用。

5、多头请示，越级请示。

6、成文时间上未标注公章式样。

7、成文时间与印发时间矛盾。（16）参考答案：

1、发文代字用文种标注。

2、文种错误。（17）参考答案：

1、文种使用错误。应使用通告。

2、成文时间错误。应以最后签署单位签署日期为准。

3、文件引用方法错误。应先引用文件，再以小括号标准发文机关代字号。（18）参考答案：

1、A市工商局文种使用错误。不能用请示，应该用函。

2、A市公安局文种使用错误。不能用批复，应该用函。

3、成文时间标注用字错误。应用阿拉伯数字大写。（19）

参考答案：发文文号由发文机关代字、年份和顺序号组成，如“鲁工商字[2006]17号”，可置于发文机关名称下空2 行，红色反线之上4cm 正中位置。（20）参考答案：“请示”由标题、主送机关、正文和落款四部分组成，有的还有附件。要一 事一请，一般只写一个主送机关，不要多头主送或越级主送（21）参考答案：《XX 市工商行政管理局关于禁止在校园周边摆摊设点的通告》、《XXX 局关于 优先提高有突出贡献的中青年岗位能手待遇的通知》、《XX 工商所关于举办春节联欢晚会的 请示》。（22）参考答案：

xx 市工商行政管理局

关于印发部分查处商业贿赂案例的通知 各县级局：

我们在省工商局编印的《查处商业贿赂案例》中选用30 例，现予印发，供你们在处 理同类案件时参考。

xx 市工商行政管理局（章）二○○六年八月十日（23）

参考答案：缺少主送机关、印章、印发机关和印发日期。（24）参考答案：

1、题目中不加书名号。

2、没有发文字号。

3、落款应用印章。

4、日期应大写。（25）参考答案：

1、标题：通知是下行文，应标注发文机关名称。

2、主送机关应顶格写。

3、加波浪线部分写作针对性不强，与公文主旨关系不大，后有直接写作目的，因此，加波浪线部分可以删除，这样，反而凸现了公文主旨。且能做到行文简洁。

4、主题词应为名词或名词性词组，而“下达”为动词，不能写进主题词。“工作”是 泛指性名词，内涵宽泛，不具有很强的描述性，也不该写入主题词。（26）参考答案：

××省工商行政管理局关于工商行政管理机关 可否查处制销假冒伪劣药品、药材案件的请示 国家工商行政管理局：

××省药材公司及其劳动服务公司销售变质报废白芍一案，当事人不服，已向××市中级人民法院起诉。当事人和有关部门提出：依照《中华人民共和国 药品管理法》第五十四条之规定，工商行政管理机关只能查处在城乡集市贸易市 场出售药材而又未输《药品经营企业许可证》的案件。他们销售变质报废白芍不 属于工商行政管理机关相处范围，应由卫生部门查处。

我局认为，××省药材公司及其劳动服务公司销售的变质报废白芍纯属假

冒、伪劣商品，根据《投机倒把行政处罚暂行条例》第三条第一款第（六）之规 定，对这种违法行为工商行政管理机关有权查处。当否，请指示。

××省工商行政管理局（公章）

二00五年八月三日（27）参考答案：

1、标题结构不完整，缺少发文机关名称。

2、此公文文种为“报告”，不能夹带请示事项，因此“建议于近期召开全市驰著名商标 创建工作总结大会”等内容应另行行文请示。

3、文末结束语不当，应改为“特此报告”。

4、主送机关包括市委，应以XX市工商局党委（组）的名义报告。（28）参考答案：

1、标题过于繁琐，应改为“转发国家工商总局关于XX 的意见的通知”。

2、转发内容应为公文正文的一部分，不应作为附件。（29）参考答案：

1、办事员小孙没有遵守内收发的登记制度，也没有遵守拟办规则。小孙应当对收文进

行登记，检查收文是否完好无损。从文中看，小孙做了拟办工作，那么就应当填写拟办意见 单。这里没有填写，也没有批办手续，就将来文通知给办文部门。如果说，来文属于常规例 行事务，小孙可以不经过批办处理，那么，也应登记办理意见。

2、办文单位小李拿走公函，没有登记，交给处长老王，也没有登记。老王把该函放入 抽屉，没有及时办理。这是由于没有批办，没有要求造成的。

3、办事员小何的电话记录不全面。没有按照记录电话的要求办理，致使记录不明，延 误工作，造成不良影响。

4、由于办文过程，缺少登记，又不及时办理，工作中有严重地官僚主义作风，导致管 理混乱，事情无从查起。（30）参考答案：

1、发文字号括号格式改为“[]”，去掉“第”字。

2、抬头应为市工商局。

3、报告中不能带有请示事项，请示事项应单独行文。

4、标题与落款中机关名称只用一次，用全称或规范化简称。

5、成文日期用汉字。

6、盖章。

7、不报送领导个人。（31）参考答案：

1、文种错误，应用通告。

2、通告不用发文字号。

3、通告不用抬头。

4、可不落款，但必须鉴印。（32）参考答案：

1、对两单位的请示，应分别批复。

2、批复中同意请示事项的，不用阐述理由；“××市场秩序混乱的问题在我市确定存在，尤其两单位作为××市场集散地，开展专项整治很有必要。”内容可去掉。

3、盖章。（33）参考答案：

1、小李将绝密文件放在办公桌抽屉里是错误的。《中华人民共和国保守国家秘密法》 规定，绝密文件应放在设备完善的保险装置中保存。

2、对绝密文件作摘抄是错误的。《中华人民共和国保守国家秘密法》规定，绝密文件 非经原确定密级的机关、单位或者其上级机关批准，不得复制和摘抄。

3、绝密文件由司机携带外出是错误的。《中华人民共和国保守国家秘密法》规定，绝 密文件的收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。（34）

参考答案：不正确。遇到这种情况时，应通过调整行距或字距，使印章与正文务必同处 一页。