文秘资料员复习资料

第一篇：文秘资料员复习资料

文秘资料员复习资料

第一章公文写作

公文：处理政务，事务按照特定的体式，规范的格式，依法行使权利的工具。

是国家机构及其社会组织在公务活动中为行使职权，实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文书。

公文简称公务文书，公文是文书的一种

广义的公文有：收发文件，电报，表册，会议文件，调查材料，图片，图纸，录音带，录像带等。文件：具有固定格式并带有版头和发文字号的正式公文，一带版头也可以

公文的特点：有法定作者，法定效用，规范的体式，法定的程序

公文的作用：领导指导作用，沟通联系作用，规范作用，横向联系作用，宣传教育作用，记载和凭证作用

公文的种类：按适用范围分为：通用公文，专用公文，按秘级程度分为：秘密文件，机密文件，绝密文件，按行文方向分为上行文，平行文，下行文，按内容的性质分为：规范性文件，领导指导性文件，公布性文件，陈述性文件，呈请性文件，商洽性文件，证明性文件，按紧急程度分为：平件，急件，特急件，按文件的来源分为收文，发文

通用文的文种：

文种也称公文名称

国务院2000年8月24日发布从2001年1月1日日的国家行政机关公文处理办法第9条规定，行政机关的公文种类主要有13种：命令（令），决定，公告，通告，通知，通报，议案，报告，请示，批复，意见，函，会议纪要

党委96年5月3日中共中央办公厅发布《中国共产党机关公文处理条例》第七条规定，党的机关公文种类主要有，决议，决定，指示，意见，通知，通报，公报，报告，请示，批复，条例，规定，函，会议纪要，另外事务性公文文种还有办法，调查报告。

行文方式：上行文（请示，报告，议案）平行文（函，通知，函）下行文（命令（令），决定，指示，公告，通告，通知，通报，公报，批复，条例，规定，会议纪要）

处理行文关系的基本原则：

必须根据各自的隶属关系与职权范围来确定，国家行政机关一般不越级向上行文请示问题，条条一般不对块块

公文的格式包括公文的结构，样式，和各种标记

公文的格式指公文的文面，外形安排，公文珠用纸和印制的规范的总和

公文的结构：1文首1）文件牌头，有发文机关名称或规范简称加文件2）发文字号，发文机关代字，年度号，发文艺顺序号，前不加第字，也不加00，3）份号印刷顺序号，有秘密等级的用功4）秘级

5）紧急程度，6）签发人

2正文部分：从界栏线开始1）标题发文单位，关于，事由，文种，可省去发文机关2）主送单位，3）正文，开头，文题，结尾4）附件，有附件写，无不写5）发文机关名称，俗称落款，6）发文时间7）印章

3文尾部分1）主题词2）抄报，抄送3）附注

普发公文：上级机关对所属下级机关的指示，通知等下行文，需要下属机关了解执行，同时主送多个机关

专发公文：根据公文的具体内容，只需主送一个机关的公文

正文是公文的主体，请示问题应当一文一事，不要一文数事，以免有碍处理

发文机关，是公文的作者，又称下款或落款

发文字号是公文结构不可缺少的组成部分，主要作用是1便于发文数量的统计和公文的整理2便于

公文的查找和引用3便于公文的清退和整理

公文的标记主要有1秘密等级，绝密，机密，秘密2紧急程度，特急，急件3份号，主要针对重要文件4阅读范围5主题词，反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组，也可用少量的动名词，主题词最后一个词是一个文种，一般三到五个，不超过七个

公文的稿本分为草稿，定稿，正本

公文的格式：用纸一般用A4纸长297，宽210左侧装订，正文字体的大小要适宜，铅印字体一般用三号仿宋体或三号正楷，天头37，地脚35左边28右边26

决定的结构由标题，正文，制发机关和制发时间组成标题由制发机关的名称，事由和主种构成正文；三个层次1根据和事由2决定的事项3对决定事项的评价及执行的希望和要求

决定通常有三种：单一结构法，条例法，板块结构法

通知是一种指示性和部署性文件

通知的特点1使用范围广2使用效率高3种类比较多

最常见的通知有会议通知，任免通知，一般性通知，指示性通知，批示性通知

批示性通知有三种形式1转发通知，2批转通知3发布的通知

常用通知的结构

1首部，发文字号，党政机关用---发，业务机关用---字，标题有两种形式：完全型标题，二是由事由和文种构成会议通知：召开会议的目的和决定，时间安排，参会要求和其他事项等四部分

任免通知：两部分一是任免根据，某机关的决定，有的还写明由什么会议的决定，或者说明做出决定所依照的法律，法规，二是具体任免内容，即人员姓名，机关名称及职务

通报：有表扬性通报，批评性通报，传达情况的通报

通告：是行政机关，企事业单位使用的具有知照性的公布性公文，主要用于一定范围内公布应当遵守或周知的事项

通告的特点：有极强的周知性，有一定的规定性

请示的概念和用途：

1对上级有关方针政策，指示或法令，法规不够明确或有不同理解，需要上级机关作出明确解释和答复，2在工作中出现了新情况，新问题需要处理而又无章可循，无法可依，需要量上级机关干部作出明确指示3工作中出现一些涉及面广而职能部门部门无法独立解决的困难和问题

请示的写法及注意事项

标题（由发文机关，事由，和文种构成，不能把文种请示误为请示报告，报告或者申请）。主送机关，（只写一个主送机关，如需同时送其它机关应用抄报的形式，请示不要直送领导者个人，也不要同时抄送下级机关）正文（（请示原因，请示事项，语法结语）

请示事项：是文章重点，是请求上级机关给予指示，批复，答复的具体事项要具体，语气要得体，请示结语：用妥否，请批复，特此请示，请予批示，请批准，请指示

写请示时必须注意事项以下：1内容力求单一，应一文一事，2注意与报告的区别3正式印送上级时，应在文头注明答发人姓名

批复：是用于答复下级机关，单位请示事项的一种下行文

批复的特点：针对性，权威性，鲜明性，批复的写法：标题，主送机关，正文（包括批复对象，批复事项和批复结语

第四章公文处理

公文处理是公文的创制，处置和管理

公文处理的基本任务

及时，准确，有效地创制，加工，传递，保管，处置公文，为公务活动提供适用的信息

公文处理的内容：1创制公文2传递公文3办理公文4处置办毕公文5管理公文

档案主要由公文转化而成，今天的公文就是明天的档案

公文的基本原则1法制原则2实事求是原则3全面质量原则通过4时效原则5集中统一原则6党政统一原则7保密原则8简化原则

收文处理的过程1公文的收受与分流分6步签收，外收文登记，启封，内收文登记，分办，摘编 2办理收文分4步拟办，批办，承办，注办3组织传阅与催办查办分三步组织传阅，催办，查办4处置办毕公文，立卷归档，清退，暂存，销毁

第五章档案管理

机关档案工作的基本任务：1收集，整理，立卷和归档2集中统一管理3对档案工作进行监督和指导4向档案馆移交5输领导交办的档案业务

档案的作用：1查考依据2参考资料3记载作用4科研资料

档案工作的基本原则：集中统一管理原则，完整安全原则便于利用原则

档案的收集概念：就是要求把分散在各机关，各单位和个人手中的档案，以及散失在国外的历史档案

档案收集工作的内容；1机关需要归档2现行机关和撤销机关具有长久保存价值的归档；把处理完毕的文件材料，以由文书处理部门或文书处理人员整理立卷，定期移交给档案室集中保存。

档案馆的档案主要来自四个方面：1接收现行机关的2接收撤销机关的，3收集历史档案4档案馆之间交换的档案的整理：把零散的进行基本的分类，组合，排列和编目，内容包括；整理，编目，装订，排列，目录的编制

全宗：是一个独立的机关或著名人物在社会活动中形成的全部档案的总称。

档案的分类：1年度分类2组织机构分类3问题分类

档案立卷的内容包括；1组卷2卷内文件的排列和编号3填写卷内目录与备考表4案卷装订 档案鉴定方法：1直接地，具体地审阅档案2全面地估计和预测3研究档案利用规律

档案保管期限表；依法，专门的，同系统的，同类型的，机关的档案保管期限表的结构：顺序号，条款，保管期限，附注以及总的说明

档案的提供利用基本内容：1准备检索手段2通过各种方式提供利用

档案提供利用的方式有以下几种：1设立阅览室2档案外借使用3公布档案4用档案复制本代替原件提供利用5档案证明6组织档案展览。

档案管理工作的任务昼处长档案寿命，维护档案的完整与安全。

第六章机要保密

保密工作具有明显的政治性，现实性，秘密性，群众性，相对性等特点

文秘资料员保密工作的任务及内容：1会议保密2文书工作保密3经济保密4涉外保密

文秘资料员的保密制度；1进行保密教育，规定保密纪律2涉及国家秘密的不准用任何方式向外宣传3凡传达秘密文件，控制传达范围4严禁无关人中进入会场5规定不准记录的内容不得记录 文秘资料员的保密制度：1按规定确定密级，保密期限和作出标志，规定发放范围2不得多印3草稿和修改稿应及时销毁，清除4未经原发文机关同意，不行翻印，复印和选编，汇编5发放文件一般只发组织6方件收发管理严格履行规章制度7秘密文件不准通过普通邮政和传真机传递8秘密文件必须放在有保密保障的地方9秘密文件应由专职人员管理10交换文件时，一准办理与交换文件无关的事项11对文件交换时，履行签字手续12不行携带秘密文件，需携带时经领导批准13移交时，要造册，清点，核对，并输签字手续。14秘密文件要认真执行清查清退制度15销毁文件，资料，必须经领导批准，登记造册，并派人负责监督销毁

文秘资料员保密工作守则：不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，不该记录的不记录，不在非保密本上记录秘密事项，不在街心公园通信中涉及秘密问题，不在公开场所和家属，子女，亲友面前谈论秘密8不在不利于保密的地方存放秘密文件，资料

印章使用的具体要求：1机关，单位负责人批准用印的签字2审阅详细记载用印情况3用印必须登记4盖印5整理留存材料6通常不允许出现盖有印章的空白凭证

第七章会议工作

会议是商议事情的集会,商议并处理事务的机构.会议是各级领导布置任务,贯彻政策,调查情况统筹协调,进行决策,推动工作的基本方法之一.会议的作用:1分析信息,2方案选择3决策和下达决策4反溃

会议工作的原则:明确会议指导思想,了解和掌握会议的组织领导情况,当好参谋助手,协助决策,精心安排周到服务

会议工作对文秘资料员的要求:有高度的责任感和严谨务实的工作作风,较高的文字综合能力,遵章守纪,严守机密,掌握各部门的领导分工情况,领会领导意图.会前准备工作：确定会议议题，安排会议议程，拟定参会人员范围及名单，办理会议报批手续，发会议通知，准备会议材料和文件，选择和布置会场排列座次，重要大型会议做好新闻发布和宣传工作，办妥后勤保障事宜，进行会前准备工作检查

会议期间秘书工作的中心任务是：掌握会议动态，协助领导指挥与控制会议进程，并通过精心组织和良好的服务，使会议按既定的议程进行

会议期间的方法：搞好签到与接待，协助领导掌握情况，控制会议进程，担任会议记录，编写会议简报，搞好会场服务，需保密的会议，还要搞好保密工作，搞好通讯和后勤保障，做好议程规定的其他事宜。

会后完善工作主要包括：会议文件的清退，文件汇编，立卷归档，完善会务工作，整理编印会议纪要或决议案安排布置贯彻会议或搞好会议的总结工作。

第八章信息调研

信息的含义：信息是客观事物的特征和变化的直接和间接的表述

信息的特征：客观性传递性，时效性，系统性，开发性

信息的作用：为正确决策提供服务，提供反馈信息，为修正和完善决策

信息是实现正确指挥，协调，控制的重要基础，也是判断，检验决策是否正确的主要尺度。信息收集是信息工作的第一步，也是信息整理的基础。

信息收集的内容；上级信息，内部信息，社会信息，平行信息，历史信息，国际信息，信息惧方法的种类：传统式，开拓式

信息处理：信息筛选，信息加工，编写

信息的处理是对收集到的大量原始信息，在数量上加以浓缩，在质量上加以提高，在形式上经予表现，使之便于传递，利用和储存的过程，信息的处理是整个信息工作的核心。

信息筛选是挑选出有价值的信息

信息加工是将筛选出来的信息进行提炼

信息加工分两个层次：初步加工，2分析和调查研究

信息加工的方法；充实内容，综合分析，提出意见，信息的编写：是用局面形式对信息进行有序化处理，是信息整理的最后步骤，又是信息传递的前提 信息的书面形式，叫信息文稿

信息工作的全部意义在于充分利用信息

信息内刊的特征：保密性，先导性，机关性，层次性，信息内刊的作用：上情下达，下情上达，横向交流信息，浓缩优化信息，存储信息

信息内刊的编写及要求：注意选题角度，观点新闻，短小精悍，表现方式多种多样，表述准确，要素完整调查研究是我们掌握情况的基本手段，是制定决策的基础工作

调查研究是获取信息的有效途径

调查研究的特点：全面性，实用性，时效性，求实性，超前性，调查研究的一般方法：观察法，典型调查法，统计调查法，问卷法，访问法

整理资料是利用科学的方法，将调查来的原始资料按照调查大纲的要求，分门别类的加以归纳，分类，和汇总，变成系统的，清晰的，能够说明问题的资料。

整理资料有编校，分类，汇总三个主要程序。

调研报告的写法：确定主题，导言，调查概况，资料理论分析，总结提出设想或建议。

第九章办公自动化

办公自动化就是把先进的科学引入办公室，代替人的一部分工作，从而大大提高办公效率和办公质量。

办公自动化的作用：办公自动化的最显著的作用是提高办公效率和质量

信息工作的内容包括：信息的收集，传递，加工，存贮

信息工作自动化是办公自动化中重要的一个环节

文书部门处理的信息，通常有文字信息，语言信息，数据信息，图像信息

信息工作自动化的主要内容是对这些信息进行处理，做到信息处理计算机化，信息存贮高密度化，信息传递网络化。

信息处理包括信息收集，加工，检索

数据库从信息格式上分四种：全文式数据库，条法式数据库，目录式数据库，文摘式数据库 文书，档案自动化管理实现的基础：人员，经费，文书，档案管理的科学化，文书档案管理的标准化

文书自动化管理工作流程：数据的前处理---数据的录入---数据的加工---数据的检索----数据的输出利用

收发工作自动化：登记工作，分拣工作，包装

防治计算机病毒的具体措施：

第二篇：文秘资料员

文秘资料员

第一章 文秘工作概论

第一节 文秘工作的历史和发展 一般掌握 新时期我国文秘工作的发展方向 第二节 文秘工作内容与特点 一般掌握 文秘工作的职业特点 第三节 文秘工作人员的能力和职业道德 一般掌握 文秘工作人员的能力 第二章 文秘工作实务

第一节 日常工作

一、重点掌握

◆值班工作的任务、工作制度

文秘值班的内容既多又杂，值班工作的主要任务有以下几项：

1.承接上级指示。2.负责电话应对。3.接待来访人员。4.掌握领导的行踪。5.承办临时事项。6.确保机关安全。7.编写值班材料。◆值班工作制度

值班工件制度是值班人员共同遵守的行为准则，是保证值班工作顺利进行和圆满完成值班任务的措施。值班工作制度主要有以下几个方面：

1.岗位责任制度。2.请求报告制度。3.交接班制度。4.保密制度。5.安全防范制度 ◆印章刻制、颁发、使用、保管要求

印章的刻制。印章刻制的权限，应严格执行党中央、国务院和其他领导机关的关规定，决不可随便刻制印章，印章刻制的规格，一般由形状、尺寸、字体、图形、排列等项目组成，因领导机关和领导人级别高低不同，印间刻制必须履行严格的手续，经公安部门批准，到指定的刻制社刻制。

◆印章的颁发。印章刻制后，必须由上级领导机关向其所属下级领导机构颁发，颁发正式印章必须正式发出通知，并通知下级领导派可靠人员来领取。领取印章要有二人同行，持介绍信或领导的手迹。在确认领取人身份后，要严格 履行登记、交接、签收手续，密封包装，保证归途安全。领取人接回印章明后，要向领导报告，并交给专人查明接收，还应向颁发印章的上级机关报告印章安全收到。◆新印章的应用和旧印章的停用，必须事先向所属单位发出通知，并注意在新印章上的刻制暗记，印章的使用，应根据具体情况确定，或经本机关领导人批准，或由秘书部门负责人批准，或由秘书人员依照惯例承办。同时，秘书部门必须建立用印登记簿，严格执行监印制度，正确盖印，印章停用后，要做好印章的上交，清退，存档和销毁工作。

◆印章的保管。印章必须有专人保管，不可轻易交给他人代管，更不可“齐抓共管”。印章使用在办公室内进行，不可带出由他人代劳，印章要定期清洗，保持清洁，印章必须严加保管，防止丢失或被盗，存放要有专用盒，存进保险柜，随时上锁，不可失控，也不可放在办公室的抽屉里，一旦丢失，除报告上级机关外，还应立即向本机关所在地公安部门登记，报案，并声明刻印章作废。◆领导交办事项的办理要求

1.积极主动，千方百计。2.既要符合政策，又要灵活变通。3.件件有着落，事事有回音。二、一般掌握

◇值班工作的作用：1.是联络作用。2.是过滤作用。3.是应急作用。4.窗口作用。◇印章的作用 ：1.权威作用。2.代表作用。3.凭信作用。◇领导日程安排的落实和 OA 管理 ◇领导交办事项的特点和范围

特点：1.广泛性。2.临时性。3.具体性。4.紧迫性。

范围：1.文书工作事项。2.会务工作事项。3.信访工作事项。4.信息工作事项。5.调研工作事项。6.督查工作事项。7.联络工作事项。8.协调工作事项。9.接待工作事项。10.其他交办事项。

◇机要秘书的工作事项

1收到文电后，进行分类、编号、登记、填写办文单，送秘书长或办公厅（室）主要领导过目，提出意见，呈送有关领导阅示或传阅。

2、根据领导的批示，将电文主要内容和领导批示转告有关方面，或请他们前来阅看文件，也可摘录其内容，并将输情况报告给有关领导

3、承办领导的电话事务，或领导的讲话稿，清理领导身边的文件资料、特别是机要文件，以防散失。

6、了解领导的日常活动和去向，便于有急事联系。

7、有的机关机要秘书负责掌管或兼管机关公章，负责做好监印工作。领导身边的机要秘书，应随从领导外出，协助做好警卫工作、关心领导的生活和健康等。此外，机关收发工作，一般上讲也属于机要秘书工作范围。◇机要工作及其特点

机要工作：一般说，凡是内部不宜公开或不须公开的运作程序，凡是涉及党、国家和军队等“机密的事”统称机要。处理这类事务的工作称为机要工作。特点：1.保密性。2.内部性。3.实务性。4时间不定性。◇安全保卫工作的任务

1、宣传教育，增强法制观念，依靠群众做好“四防”（防火，防贼、防谣、防特）工作 2.加台内部治安管理，同刑事犯罪活动和其他危害行为作斗争，查破案件。

3、严密各项防范措施，保卫要害部位的安全。

4、协助有关部门做好保密工作，同出卖、盗窃党和国家机密的行为作斗争。

5、领导本机关本单位的警卫人员、保安人员、内保人员、以及消防队、护卫队和治安保卫组织。

6、监督、考察在本单位的被依法处管制、剥夺政治权利、缓刑、假释、监处执行的罪犯和被监视居住、取保候审的被告人。◇危急事件的特点

1.突发性。2.偶然性。3.意外性。4.危害性。了解

△领导日常活动的范围

领导者日常活动的范围十分广泛，而且处于发展变化之中，因此，很难给他 确定一个严格的范围。只能有重点地列出领导者活动的大致范围： 1．各种接待活动 2．走访慰问活动 3．庆典仪式活动4．出席会议活动 5．参观考察活动 6．商务旅行活动 7．会见会谈活动 8．其他日常活动

☆领导日程安排的原则 1．统筹兼顾，有急有缓 2．围绕中心，突出重点 3．力戒排场，求真务实

☆危机事件处理 危急事件，是指由自然或人为原因引发的危险而紧急的事件；也指造成重大 人身伤亡或者经济损失以及性质严重、产生重大影响的事故。☆处理危急事件的意义： 一有利于保护组织和人民生命财产的安全 二有利于最大限度地减少危急事件造成的损害 三有利于维护组织的良好形象 △宴请活动的工作程序

△危急事件的处理程序和方法

危急事件既危险又紧急，所以，处理危急事件不能犹豫、拖延必须果断而迅速。其基本程序和方法如下： 一现场保护和报告 二调查和判断 三预测和监控 四处理和重建。第二节 信息工作

一、重点掌握

◆信息获取的范围、渠道、方法

范围：信息获取，是指文秘人员利用各种渠道和方法获得领导工作所需要的信息。信息获取的范围主要包括以下几个 方面的信息：

1、上级信息；

2、内部信息；

3、社会信息；

4、同业信息；

5、历史信息；

6、国际信息 信息获取的渠道 文秘部门是领导获取信息的主渠道。而文 秘部门获取信息，又必须通过一定的信息 渠道，主要有：

1、信息网络渠道

2、文书渠道

3、书刊渠道

4、调查渠道

5、会议渠道

6、信访渠道

7、科研渠道

8、档案渠道

信息获取的方法 文秘人员获取信息的方法多种多样，主要 有：

1、网络查询法

2、文字阅读法

3、收看收听法

4、会议记录法

5、相互沟通法

6、专题调查法

7、随时观察法

8、索取求购法

◆信息加工的方法

信息加工的方法 一是归纳法 二是浓缩法 三是纵深法 四是扩充法 五是对比法 六是转换法 七是图表法 八是剪接法 ◆信息简报的编写

信息简报的编写 信息简报是记载信息的文字材料。它具有“ 信息简报是记载信息的文字材料。它具有“新、深、实、短” 深、实、短”四个显著特点。文秘人员编写信 息简报应当符合以下要求： 标题醒目 主题集中 内容新鲜 结构简单 篇幅简短 语言简洁 ◆信息提供的对象、方式

信息提供，是指对文秘机构将加工之后的 信息提供给使用对象，以 实现信息的价值。文秘机构信息提供对象具有多元性： 首先是为本级领导机关提供信息。其次是为上级领导机关提供信息。再次是为下级机关和基层单位提供信息。“三个提供”是既互相联系又互相区别的辩证统一关系。首先，文秘部门要处理好为领导提供信息 服务同为基层提供信息服务的关系。其次，文秘部门要处理好为上级领导机关 提供信息服务同为本级领导提供信息服务的关系。

信息提供的方式 文秘机构提供信息的方式多种多样，主要有以下几种： 简报递送 电报递送 传真递送 网络递送 电话递送 ◇一般掌握

◇信息的概念和特征

信息有广义各狭义之分，广义的信息，是对各种事物运动特征的客 观描述；狭义的信息，是指通过一定的物 质载体反映出来的新的有用知识。

信息具有以下特征：一是客观性。二是无 限性。三是时效性。四是共享性。五是可 传输性。六是可加工性。七是可扩散性。◇信息工作的概念、作用、特点

信息工作，特指文秘人员获取、加工、传 递、储存和利用信息的一系列活动。是文 秘工作的重要内容之一。文秘部门既是各 级领导机关的办公机构，又是承上启下、联系各方的信息中心，对领导来说，它又 是参谋、助手和“耳目” 是参谋、助手和“耳目”。办公室文秘工 作的过程，实质上是对信息的收集、加工、传递、反馈和调节的过程。因此，做好信息工作是文秘部门的一项重要内容。

信息工作的作用 1.辅助领导正确决策。2.协助领导科学管理 3.开阔领导与文秘人员的思路 4.提高文秘人员工作效率

信息工作的特点 1.服务性

2..综合性

3.针对性

4.适时性 ◇信息工作的要求：敏锐 准确 及时 全面 适用 经济

◇信息提供的要求 ：文秘机构提供信息服务，必须符合下列要求： 一是针对性。二是多样性。三是适时性。四是保密性。◇信息存储的要求：文秘机构的信息存储，应当符合下列要求： 1.认真筛选 2.科学分类 3.系统完整 4.坚持不懈 5.便于检索

◇信息工作的主要制度

1.信息专报制度2.信息报送数量定额制度 3.紧急信息报送制度 4.信息稿件送审制度 5.信息采用通报制度6.信息专题分析制度7.信息业务培训制度8.信息工作奖惩制度

◇信息存储的方式：文秘机构信息存储的方式主要有以下几种： 1.计算机存储 2.信息简报存储 3.多媒体存储 4.信息资料存储 △了解 △信息的深加工：信息的深加工，是在对信息进行初加工的基础上，深入进行研究，开发出高层次、高质量的信息，在加工中使信息增值，更好地为领导决策服务。△信息存储的意义：有利于充分利用信息资源 有利于开发深层次的信息 有利于提高文秘人员工作效率。

第三节 调研工作

◆重点掌握

◆调研工作的概念

所谓调研工作，在此专指文秘人员为有效辅助领导活动而开展的调查研究业务，它是调查研究在文秘活动中的具体体现，调查研究作为一种科学的认识方法和工作方 法，具有多方面的功能和作用，也是文秘 部门的一项经常性工作任务和重要的工作 方法。它是做好文秘工作的基础，是辅助 领导正确决策的重要手段，是改进机关工 作作风，克服官僚主义、形式主义、文牍 主义的有效方，也是锻炼和提高文秘人 员工作能力的重要途径。◆文秘人员调研的原则

1.点上调研与面上调研相结合2.定性调研与定量调研相结合3.直接调研与间接调研相结合4.信息与调研相结合

◆选题的原则 ：针对性原则 创新性原则 可行性原则 ◆调查的方式、方法

方式：全面调查（普遍调查）重点调查 典型调查 抽样调查

方法：个别交谈法 开调查会 现场观察 问卷调查 文献调查 统计调查 专家调查 ◇一般掌握 ◇调研的概念：调研是调查研究的简称，是人们在实践中有意识地通过对客观实际情况的考查、了解和分析研究，以认识事物的本质及其发展规律的自觉活动。

◇调研计划的内容：调查的目的和要求 调查的范围和对象 调查的时间和步骤 调查的方式和方法 调查的组织和分工

◇研究的意义：研究是对调查所获材料的分析综合过程，目的是产生认识上的深化和升华，探求事物的本质和规律，制定解决问题的方案。研究是调查的发展和深化，是对客观事物 的理性认识阶段。研究是一种创造性的思 维活动，直接关系到调研成果质量的高低。△了解

△调研工作中如何占有相关资料

确定调研课题后，还须围绕课题做好知识 和材料的准备，如掌握有关的法律法规、方针政策、上级指示、相关理论知识和专 业知识等，不打无准备之仗。需要学习和掌握的内容包括以下几个方面：1.关于调查课题的党的方针政策和国家的法律法令，以及有关的上级指示、规定等；2.是有关调查内容的理论、经验、动向；3.是学习有关业务知识。△调研成果的转化

调查研究不是任务的终结，它还处于认识 世界阶段。在调查了情况，研究了规律以 后，还应把这些成果运用于实践，即进入 改造世界阶段。一方面，把调研过程中形 成的对客观世界及其规律的认识，用于指 导实践，我们的工作就会减少盲目性，增 强自觉性，减少失败的成分，增加成功的 把握。另一方面，又可在实践中检验调查 研究成果的正确性，着其实也是新的调查 研究的继续。许多文秘部门在工作实践中逐渐总结出一些经验，除了可通过向领导着口头汇报、形成调研报告和简报刊载等方式予以提供外，还可以通过以下途径转化到工作实践 中去： 一是以文转化。二是以会转化 三是以信息转化 第四节 会议工作 ◆重点掌握

◆会议工作的概念

会议工作，是指文秘机构对会议的筹备、组织和保障工作。◆会议准备期间，文秘人员主要有哪些工作：1.制定会议预案。2.组建会议机构。3.发送会议通知。4.准备会议文件。5布置会场。6.人员编组。7.制作会议证件。8.安排住宿和车辆。9.会前检查。10.接站与报到。

◆会议召开期间，文秘人员主要有哪些工作 会议召开期间的文秘工作，基本要求是组织严，服务周天，确保安全。主要有心下几个环节：1.会场签到。2.会间调度。3会议记录。4会议简报。5会议选举。6.会议总结。7.后勤保障。◆会议结束后，文秘人员主要有哪些工作? 1．印发会议纪要。2.清理会议文件。3组织代表离会。4.搞好宣传报道。5.会议工作总结。6.会后催办工作。◇一般掌握

◇会议的概念：是指有组织、有领导地召集人们商议事情的活动。◇会议的类型和功能

会议是内容与形式的统一体 依据不同的标准可划分为不同的会议类型：1.按会议的规模划分，有小型会议、中型会议和大型会议。2.按会议的性质划分，有规定性会议、日常性会议、专业性会议、纪念性会议和座谈性会议。3.按会议的形式，有集中性会议和分散性会议。4.按会议的时间特征划分，有定期性会议和不定期性会议。

会议的功能：1.决策功能。2.指挥功能。3.沟通功能。4.协调功能。5.动员功能。6显示功能。◇会议工作的任务、原则

主要任务：1.会议组织工作。2.会议文书工件。3会议组织联络工作。4.会议后勤服务工件。5.会议接待服务工件。6.会议选举工件。7.会议的保密和案值保卫工件。原则：充分准备 严密组织 周到服务 勤俭节约 安全保密 提高效率 第五节 接待工作 ◆重点掌握

◆接待工作的一般程序

1.迎接及安排来宾生活。2.看望及商定活动日程。3.礼仪性会见与宴请。4.按日程开展活动。5.送别。6.小结。

◆接待工作的原则 ：热情大方 细致周到 确保安全俭省节约 内外有别 ◇一般掌握

◇接待工作的概念：是指一个社会组织在交往和联系中所进行的迎送招待、联系洽谈、参观浏览等服务活动。

◇接待工作的作用：1.展示形象的重要窗口。2.牵线搭桥的主要形式。3.获取信息的有效渠道。

◇接待实施的具体要求

答 : 由于接待的对象不同, 来宾的任务不同, 对待的方法要求也不同.（1）接待上级机关来宾的要求，上级机关领导来视察工作时.要请本单位的领导亲自出面接待, 以示尊重, 如属一般业务问题, 可由业务部门负责接待, 但事后要向领导汇报。（2）待平级机关来宾的要求，一般由本机关领导出面迎接.如本单位领导有事，接 不能分身, 经领导委托, 秘书部门领导或工作 人员可出面迎接, 如果是业务联系, 可由对口部门负责人接待, 重要业务问题, 要向主管领 导人汇报.（3）接待本系统来宾的要求，本系统下属单位人员来访的目的, 一般有两种情况, 一是汇报请示工作, 二是反映问题 , 这些单位来人, 除领导点名找来的 以外, 一般由机关负责人负责接待.对来汇报人员,秘书人员应该详细记录汇报内容（4）无约接待的要求：对没有约定，临时来访的客人，文秘人员也应很有礼貌地询问客人的来意，根据不同情况灵活处理。△了解

△接待的类型:根据不同的标准，可将接待划分为不同的类型。按接待对象的国别划分，可分为内宾接待和外宾接待两种。按接待的组织关系划分，可分为上级来访接待、平级来访接待下级来访接待和群众来访接待。按事先是否有约定划分，可分为有约接待和无约定的接待。△如何做好接待的准备工作 ：文秘人员应对整个接待工作做好充分的准备，一般包括心理准备、信息准备、接待方案准备、布置与检查四个方面。第六节 随从工作 ◆重点掌握

◆随从工作的类型和特点 如果按领导出差的任务划分，可分为以下几种类型：调查研究型 检查考核型 处理问题型 看望慰问型 商务谈判型 参加会议型。

特点：流动性大 时限性强 环境复杂

情况多变 工作要求高 ◇一般掌握

◇随从工作的意义和要求

意义:有利于提高领导工件效率。有利于树立领导机关和领导者的形象，有利于锻炼文秘人员的才干。

要求：工作主动。办事要细心。说话要谨慎。不要帮倒忙。◇出差前文秘人员的准备工作

思想准备 组织准备 资料准备 物资准备 △了解

△商务随从工作

1.确定旅行日程和任务。2.制定旅行计划。3.订票和准备旅行物品。4.周密安排旅行活动。5.返回后的工作。第七节 通讯工作 ◆重点掌握

◆通话的程序和要求

打出电话：1.发放准备。拨号前要查记对方的电话号码，备好即将陈述告知的内容，然后进行拨号和通话。2.通话。要主动告知自己的情况，自报家门，然后问明对方的单位、姓名、职务等。通话用语要简明扼要，重要问题或数据陈述完毕后，要向对方询问是否听清或要求复述，以保准确无误。3.结束通话。通话结束时，要有礼貌与对方道别然后挂上话机。若对方是领导、长辈或女士，应等对方挂机后再放下电话，以示礼貌。重要的电话，不要在通话完毕后记下受话人的姓名、通话时间和内容，以便处理和备查。

接收电话：1.接电话时应顺手备好笔和纸，以便记录重要内容。2.拿起话筒后，应主动自报家门。3通话结束前，应询问对方是否有别的事情，然后再挂上话机。◆文秘人员寄发邮件的程序和要求 ：查对 登记 封装 交寄 结算。◆文秘人员接收邮件的程序和要求： 点收 分拣 拆封 登记 分发

◇一般掌握△通讯工作的作用：1.能够提高管理水平。2.能够增强办事效率。3.能够树立良好的组织形象。

◇通讯工作的原则：及时原则 准确原则 安全原则 经济原则

◇文秘人员应熟悉和掌握的邮政业务：1.国内函件寄递业务。2国内包裹寄递业务。3.邮政特快专递邮件业务。4.国际邮件寄递业务。5.电子信函业务。△了解

△广义的通讯工作：它包括一切形式的信息传递，主要有语音通讯和数据通讯。△传真的优点 ：逼真 迅速 第八节 保密工作 ◆重点掌握

◆文秘人员如何讲究保密艺术 1.熟记范围。2.按章办事。3.弄清身份。4判断用意。5.以礼拒绝。6.佯装不知。◇ 一般掌握

◇保密工作的意义

1.保密工作关系到国家的安全与利益。2.保密工作关系到社会的稳定。

3.保密工作关系到经济和科技的发展。4.保密工作关系到领导工件的成败。◇如何做好文书保密工作

文书保密主要包括以下环节，每个环节都必须严格执行保密制度：1.涉密文件的撰制。2.涉密文件的传递。3.涉密文件的承办。4涉密文件的移交。5.档案资料的保密管理。6.废旧资料的销毁。7.复印机的管理。◇如何做好会议保密工作

会议保密主要包括以下几个方面，每个环节都要严格执行保密制度：

（一）涉密会议的会前保密准备：1.对会议的秘密程度要进行恰当的评估。2.制定好会议保密计划各措施。3.对会场进行安全检查。要加强会前印制各种文件资料的保密管理。

（二）涉密会议召开期间的保密管理：1.对与会者进行保密教育。2.严格执行保密纪律。3.运用先进的保密技术。4.涉密会议精神的传达要求。△了解

△商务保密的内容和方法

内容：1.商业秘密文件和资料的保密。2.科研技术的保密。3.经营策略的保密。4.生产工艺的保密。

方法：企业要做好秘密的自我保护工件，必须做到行政、法律、经济、技术四种手段并举。第九节 公文处理工作 ◆重点掌握

◆什么是公文处理工作

任何一个机关，在日常工作中，过都要使用公文。围绕着公文的撰制、收发、办理与管理，需要进行许多工作，这些具体的工作，就是公文处理，通常简称为文书工件。◆公文处理工作的基本任务

公文处理工作基本任务的主要内容包括以下几个方面： 1.文件的收发、登记和分送；

人。文件的所拟办、批办、承办和催办。

3.文件的撰写、校核、签发、缮印、校对和用印。4．会议、汇报、电话的记录和整理。

5.文件材料的平时整理、提供借阅利用等工作。6归档文件材料的系统整理、编目和归档工作。7.处理群众来信。

8.为机关领导准备有关资料并完成机关领导人交办的其他文书工作的任务。◇一般掌握◇公文处理工作的特点、作用

公文处理工作具有政治性、时限性、机要性和规范性的特点。作用：助手作用 纽带作用 查考作用

△ 了解 公文处理工作的基本原则和具体要求

基本原则：公文处理必须准确、及时、安全、保密，加强集中统一管理，坚持实事求是，按照行文机关要求和公文处理规定进行的原则。具体要求：

1.公文处理必须准确、周密，确保质量。2.公文处理必须及时、迅速，注重时效。3公文处理必须做到安全可靠，确保机密。4.公文处理工作必须加强集中统一管理。

5.公文处理工作必须坚持实事求是，遵规守纪，按行文机关和公文处理规定进行。6.精简文件，深入实际，反对官僚主义和文牍主义。第十节 公文办理程序 ◆ 重点掌握

◆什么是公文办理程序

公文办理程序就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。◆公文登记的具体范围

1．上级机关文件。包括指导性、参阅性和需要办理的文件。2下级机关文件。包括请求性、报告性文件。3.重要的带有密级的刊物、资料。

4其他机关商洽问题和需要答复的文件。5上级机关召开会议印发的会议文件材料。◆缮印公文的注意事项

1.缮印公文要忠于原稿，不允许随意改动原稿的文字、标点、符号、文面格式以及调换层次、段落。

2.缮印公文要做到：文字准确无误，设计美观大方，页面整洁清晰，字体大小得当，标题居中醒目，排列疏密相宜，符合格式要求，便于阅读办理。3．缮印公文不要出现末页无正文的现象。

4.缮印公文要注意保密，不能让外人随便翻阅文稿和印制的公文。5公文的缮印要建立登记制度。◇一般掌握

◇收文办理程序

收文办理，是指文书部门收到文件材料后，在机关内部及时运转直到阅办完毕的全过程。组成这一过程的一系列相互衔接的环节称之为收文办理程序。主要有：签收、拆封与登记；审核、分发与传阅；拟办、批办与承办；催办、查办与注办。◇发文办理程序

发文办理程序由拟稿、审核与签发；核发、缮印与校对；用印、登记与分发等环节组成。◇公文用印的注意事项

公文用印要注意以下几个问题：

（1）公文用印时，必须以机关领导人或部门负责人签发的公文。原稿力依据，经核对无误后始得用印。如签发手续不完备的，在末补办手续时，不得用印。

（2）公文用印要端正、清晰，不得模糊歪倒。盖印的位置要正确。要端正地盖在成文日期上方，做到上不压正文，下要骑年盖月。这样做的好处：①使整个印模显得颜色鲜明，位置突出；②一些中央刊有国微的印章，中间的国徽部分不接触任何字，显得洁净、庄严。（3）两个以上的机关或部门的联合下发的公文，各机关部门都要加盖印章。（4）公文用印一定要与制发公文的机关、部门成单位相一致。

（5）公文用印要核实份数，超过份数的不能盖印，要防止将印章错盖在漏印的空白纸上面。△了解

△文审核的“六查”

1.查是否需要行文，以什么名义行文。

2.查文稿内容与法律、法规和政策以及上级的有关规定是否一致，与平行机关和本部门已有的规定是否矛盾。

3.查要求和措施是否明确具体，切实可行。

4．查涉及其他部门或地区职权范围的问题是否协商一致并经过会签。

5.查文字表述是否准确、简练、条理清楚，标点使用是否正确，文字书写是否规范。6查公文格式是否符合规定。

◆

第十一节 公文整理（立卷）与归档程序 ◆重点掌握

◆什么是归档文件整理工作: 指将归档文件以件为音位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。宗旨：简化整理、深化检索。◆公文整理（立卷）的范围

1.上级机关的文件材料：(1)上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；(2)上级机关发来的与本机关主管业务有关并要执行的文件材料；(3)上级机关领导视察、检查本地区、本机关工作进的重要指示、题词、照片以及有保存价值的声像材料等；(4)上级机关转发本机关的文件以及本机关代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印制本。

2.本机关的文件材料：(1)本机关召开重要会议的文件材料；(2)本机关对外发出的各种正式文件的签发稿、印制稿及重要文件的修改稿；(3)本机关重要性往来公文；(4)本机关及其内部职能部门活动形成的重要文件材料；(5)本机关处理群众来信来访的原件，记录及处理结果等；(6)本机关及下属机关成立、合并、撤销、更改名称、启用印信等文件材料以及本机关历史沿革、大事记和反映本机关重要活动的剪报、照片、录音带、录像带等；(7)本机关干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、职工奖惩、纪律检查、治安保卫以及职工劳动工资、福利等方面的文件材料；(8)本机关财产、物资、档案等的交换凭证以及与有关机关签订的合同、协议书等文件材料；(9)本机关党、工、团和内部组织机构要工作活动中形成的文件材料；(10)本机关外事活动和外事往来方面的文件材料。

3.同级机关和非隶属机关的文件材料：(1)同级机关和非隶属机关颁发的非机关主管理业务但需要执行的法规性文件；(2)有关业务机关对本机关工作检查形成的文件。

4.下级机关的文件材料：(1)下级机关报送的重要的工作计划、报告、总结、典型材料、统计报表、财务预算等文件材料；(2)下级机关报送的法规性备案文件以及重要的科技文件材料等。

◆归档文件整理的工作步骤:按照《规则》的规定，归档文件整理分为装订、分类、排列、编号、编目、装盒六个步骤进行。◇一般掌握

◇归档文件整理的基本原则：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

◇归档文件整理的质量要求 1.归档文件整理应当齐全完整，已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。2.整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。△归档文件整理工作的意义

1.文件整理能够保持文件之间的有机联系。

2.归档文件整理可以维护文件的完整与完全，也便于文件的保管。3.归档文件整理为档案工作奠定了基础。

第三篇：资料员复习资料

资料员复习资料

一、判断题

1、(√)工程资料应为原件。当为复印件时，应加盖复印件提供单位的公章，注明复印日期，并有经手人签字。

2、(√)钢结构子分部工程所使用的防腐、防火涂料应有涂层厚度检测报告。

3、(√)旁站监理人员实施旁站监理时，应如实准确地做好旁站监理记录。旁站监理人员和施工单位现场质检人员均应在旁站监理记录上签字。

4、(√)公共建筑照明系统通电连续试运行时间为24小时。所有照明灯具均应开启，且每2小时记录运行状态一次，连续试运行时间内无故障。

5、(√)大型照明灯具应全数做承载试验。

6、(√)由施工单位形成的资料，其编号应与资料的形成同步编写；由施工单位收集的资料，其编号应在收集的同时进行编写。

7、(√)除尘器壳体、组合式空气调节机组应做漏风量的检测，并做记录。

8、(X)电度表在进场后应送具有相关检定资格的单位全数检定。

9、(X)所有的室内排水管都要进行通球试验。

10、(√)类别及属性相同的施工资料，数量较多时宜建立资料管理目录。

11、(X)工程的重要部位及重要施工工序应实行旁站监理，旁站监理监理过程中形成的旁站监理记录应由施工单位填写。

12、(√)结构实体检验采用由各方参与的见证抽样形式，以保证检验结果的公正性。

13、(X)混凝土子分部工程应有结构实体的混凝土强度试件报告。

14、(X)所有排水管都应进行通球试验，并做记录。

15、(√)锅炉安全阀在投入运行前应由有资质的试验单位按设计要求进行调试，并出具调试记录。

二、单选题

1、工程竣工后，工程档案编制组卷的厚度 D cm。

A.1 B.2 C.3 D.4

2、检验批质量验收应由组织施工 B 项目专业质量技术负责人进行验收 A.总监理工程师 B.监理工程师 C.监理员 D.建设单位代表

3、竣工图绘制工作应由 A 单位负责，也可委托相关单位

A、建设 B、设计 C、施工 D、监理

4、单位(子单位)工程的验收，应由 A 单位组织勘察、设计、施工、监理进行验收。A.建设 B.上级主管部门 C.监督站 D.相关投资方

4、混凝土结构实体检测内容除同条件养护混凝土试块外，还应对 B 进行检验 A.混凝土外观 B.钢筋保护层厚度 C.混凝土抗渗试件 D.钢筋力学性能

6、凡列入城建档案馆的工程档案，应在单位工程验收前由 B 对工程档案资料进行预验收，并出具《建设工程竣工档案预验收意见》。

A.监督站 B.城建档案馆 C.建设单位 D.监理单位

7、涉及结构安全的试块、试件和材料的见证取样比例，不应低于规定取样数量的 C A.10% B.20% C.30% D.50%

8、避雷带的每个支持件应做垂直拉力试验，支持件承受的垂直拉力应大于 C。

A.147牛顿(15公斤)B.98牛顿(10公斤)C.49牛顿(5公斤)D.9.8牛顿(1公斤)

9、分项工程所包含的检验批全部完工并验收合格后，报请 C 组织有关人员验收确认。A.项目经理 B.项目技术质量负责人 C.专业监理工程师 D.总监理工程师

10、风管系统安装完成后，应按设计要求及规范规定做漏风测试和 D 测试 A.漏电 B.吸尘 C.升温 D.漏光

11、基建文件主要应由 A 单位负责收集整理

A、建设 B、设计 C、施工 D、监理

12、屋面工程完工后，应对细部构造（屋面天沟、檐沟、檐口、泛水、水落口、变形缝、伸出屋面管道等）、接缝处和保护层进行雨期观察或淋水、蓄水检查。淋水试验持续时间不得少于 A 小时。

A.24 B.12 C.8 D.2

13、图纸会审应由 C 组织。

A.监督站 B.监理单位 C.建设单位 D.施工单位

14、室内消火栓系统在安装完成后，应按设计要求和规范规定进行 D 试验。A.灌（淌）水 B.通水 C.通球 D.试射

15、大容量(630安及以上)导线、母线连接处或开关，在设计计算负荷运行情况下应做 D 记录，温升值稳定且不大于设计值。

A.电阻抽测 B.电流抽测 C.电压抽测 D.温度抽测

16、专项施工方案技术交底应由施工 D 对专业工长进行交底 A、企业技术负责人 B、企业技术部对口技术负责人 C、项目技术质量负责人 D、项目专业技术负责人

17、建筑电气分部工程中的 A 子分部应单独组卷。

A、变配电室 B、供电干线 C、电气动力 D、防雷及接地装置

18、资料管理目录中的日期是指 A。

A.资料形成的时间 B.管理目录编制的时间 C.竣工验收的时间

三、多项选择题

1、（A、B、C、D、E）属于施工资料（C类）有

A、施工测量记录 B、施工物资资料 C、施工试验记录 D、施工记录 E、竣工验收资料

2、（A、B、C）技术交底的主要内容有。

A.“四新”技术交底 B.专项施工方案技术交底 C.分项工程施工方案技术交底

3、（ABC）监理单位在施工阶段形成的资料有。A见证记录 B、工程质量评估报告 C、工程延期审批表

4、（AC）下列属于通风与空调工程的施工试验资料。

A.风管漏风量检测记录B.补偿器安装记录C.系统试运转调试记录 D.通球试验记录

5、（ABD）卷内目录填写的内容有序号、文件材料题名页次和备注。A.原编字号 B.编制单位 C.主要内容 D.编制日期

6、（ABD）下列属于电气工程的施工试验资料。

A.电气设备空载试运行记录 B.接地电阻测试记录C.消火栓试射记录 D.大型照明灯具承载试验记录。

7、（AB）幕墙节能工程用的建筑保温砂浆进场复试的项目有。A.导热系数 B.干表观密度 C.抗拉强度 D.抗压强度

8、（CE）编制专项施工方案主要是针对

A、主要分部（分项）工程 B、容易暴露部位 C、工程重点部位 D、技术复杂工序 E、采用新技术的关键工序

9、（AE）混凝土冬期施工时，除按规定留置标准养护试块或同条件养护试块外，还应增加 养护试块强度报告 A、混凝土受冻前强度 B、3天强度 C、7天强度 D、28天强度 E、转入常温养护28天强度

10、（ABCDE）智能建筑分部中的通讯网络系统以及 子分部应单独组卷 A、建筑设备监控系统 B、火灾报警及消防联动系统 C、安全防范系统 D、综合布线系统 E、环境

11、（ABC）地下工程防水效果检查的内容包括。

A.裂缝 B.渗漏部位 C.渗漏情况 D.背水表面结构工程展开图

12、（CD）进口材料和设备应提供的文件包括。

A.外观图片资料 B.中文版质量证明文件 C.中文版性能检测报告 D.中文版安装使用说明书

13、（AD）属于基建文件的(A类)有。

A.开工文件 B.施工物资资料 D.施工记录 D.竣工验收文件

14、（ABCD）幕墙工程施工应有幕墙注胶检查记录，注胶检查记录内容包括 等内容。

A.宽度和厚度 B.连续性 C.均匀性 D.密实度和饱满度 E.强度和韧性

15、（ABD）一个单位工程包括9个分部工程，是其中的分部工程 A、地基与基础 B、主体结构 C、门窗 D、建筑电气

16、（CDE）预拌混凝土供应单位应向施工单位提供的资料包括。A.原材料规格、品种证明 B.配合比通知单 C.预拌混凝土运输单 D.预拌混凝土出厂合格证 E.混凝土氯化物和碱总量计算书

17、（BEA）系统应做通水试验并做记录

A、室内外给水（冷、热）B、中水及游泳池 C、卫生洁具 D、地漏及清扫口 E、室内外排水系统

18、（AC）幕墙工程施工记录主要是 检查记录

A、幕墙注胶 B、硅酮结构胶的技术性能指标 C、幕墙淋水 D、幕墙密封 E、幕墙变形

19、（ACDE）“四新”技术交底中的四新指的是

A、新材料 B、新结构 C、新产品 D、新技术 E、新工艺 20、（BCD）施工技术资料包括施工组织设计及施工方案 等。

A、工程概况表 B、技术交底记录 C、图纸会审记录 D、设计变更通知单

四、简答题

1、施工过程中施工单位应收集整理的有见证取样和送检资料有哪几项？ 下列涉及结构安全的试块、试件和材料应100%实行见证取样和送检：

（一）用于承重结构的混凝土试块；

（二）用于承重墙体的砌筑砂浆试块；

（三）用于承重结构的钢筋及连接接头试件；

（四）用于承重墙的砖和混凝土小型砌块；

（五）用于拌制混凝土和砌筑砂浆的水泥；

（六）用于承重结构的混凝土中使用的掺合料和外加剂；

（七）防水材料；

（八）预应力钢绞线、锚夹具；

（九）沥青、沥青混合料；

（十）道路工程用无机结合料稳定材料；

（十一）建筑外窗；

（十二）建筑节能工程用保温材料、绝热材料、粘结材料、增强网、幕墙玻璃、隔热型材、散热器、风机盘管机组、低压配电系统选择的电缆、电线等；

（十三）钢结构工程用钢材及焊接材料、高强度螺栓预拉力、扭矩系数、摩擦面抗滑移系数和网架节 点承载力试验；

（十四）国家及地方标准、规范规定的其它见证检验项目。

2、试写出施工资料包括的八个主要内容。

（1）施工管理资料（2）施工技术资料（3）施工测量记录（4）施工物资资料（5）施工记录（6）施工试验资料（7）过程验收资料（8）竣工质量验收资料

3、工程资料如何移交与存档？

（1）专业承包单位应向总承包单位（或建设单位）移交不少于一套完整的工程档案，并办理相关移交手续。（2）监理单位、施工总承包单位应各自向建设单位移交不少于一套完整的工程档案，并办理相关的移交手续。（3）建设单位应在工程竣工验收合格后六个月内，将城建档案馆预验收合格的工程档案移交城建档案馆，并办理相关手续。（4）国家和北京市重点工程及五万平方米以上的大型公建工程，建设单位应将列入城建档案馆保存的工程档案制作成缩微胶片，移交城建档案馆。（5）工程参建各方应将各自的工程档案归档保存，（归档内容见附录A）

4、工程资料案卷编制时卷内文件的排列要求是什么？

（1）工程资料卷内资料的排列应按资料的内在联系及资料形成时间的先后顺序排列。（2）卷内既有文字材料又有图样时，文字材料排列在前，图样材料排列在后。

（3）竣工图应按同专业图号依次排列，新绘制的竣工图附有原图时，新绘制的竣工图在前原图在后。

5、给排水和采暖工程的施工试验资料有哪些？（1）设备单机试运转记录（机电通用）（2）系统试运转调试记录（3）灌（满）水试验记录（4）强度严密性实验记录（5）通水试验记录（6）吹（冲）洗实验记录（7）通球试验记录（8）补偿器安装记录（9）消火栓试射记录（10）安全附件安装检查记录（11）锅炉封闭及烘炉（烘干）记录（12）锅炉煮炉的实验记录（13）锅炉试运行记录（14）安全阀调试记录

6、建筑外窗的进场复试项目、组批原则及取样规定有哪些？

（1）同一厂家的同一品种、类型、规格的门窗玻璃每100樘划分为一个检验批，不足100樘也为一个检验批。（2）同一厂家的同一类型的产品各抽查不少于3樘

7、工程资料组卷时编制备考表的要求是什么？

（1）内容包括卷内文字材料张树、图样材料张数、照片张数等，立卷单位的立卷人、审核人及接收单位的审核人、接收人应签字。（2）备考表的填写：

一、案卷审核备考表分为上下两栏，上一栏有立卷单位填写，下一栏由接收单位填写。

二、审核说明填写立卷时资料的完整和质量情况，以及应归档而缺少的资料的名称和原因；立卷人由责任立卷人签名；审核人有案卷审查人签名；年月日按立卷、审核时间分别填写。

8、幕墙工程进场复试项目、组批原则及取样规定有哪些？

（1）当幕墙面积大于3000m2或建筑外墙面积50%时，应现场抽取材料和配件，在检测试验室安装制作试件进行检测。

（2）应对一个单位工程中面积超过1000m2的每一种幕墙均取一个试件进行检测。

五、案例题

1、某混合结构基础和首层用M15砂浆，共6组强度试块，各组代表值分别为17.1、15.8、13.9、15.5、14.5、16.2（N/mm2）判断该批砂浆强度是否符合《标准》规定? 解：按砌筑砂浆试块强度统计、评定记录: 第一、平均值（mfcu）＝（17.1+15.8+13.9+15.5+14.5+16.2）/6＝15.5（map）也就是大于15合格

第二、最小值（fcu,min）13.9大于0.75×15=11.25 所以该批砂浆强度试块满足规范要求。

2、某回填土样，试验室测得在Wo=18%时，获得最大干密度为Pdmax=1.66g/cm3要求的压实系数λc=95%,问现场控制指标(控制干密度)为多少? 1.66×95%=1.577

第四篇：资料员复习资料-2015

资料员复习资料（岗位知识）

一、判断题：请在题目前的括号内分别以“√”、“×”表示正确和错误（×）

1、在检查装修、装饰工程资料时，应注意抺灰用水泥的见证取样送检试验报告是否齐全。

（√）

2、桥架、母线只估预检，不做隐检。

（×）

3、技术负责人出具“技术核定单”后即可进行材料、构件的代换（√）

4、施工中发生的质量事故，应按有关规定上报处理，项目总监理工程师应将《质量事故处理资料》书报告有关部门。

（√）

5、承包单位只有收到项目监理部签署的《工程变更单》后，方可实施工程变更。

（×）

6、图纸会审记录属于监理文件。

（√）

7、民用建筑工程室内饰面采用的天然花岗石材、人造木板和饰面人造板应实行见证取样和送检。

（√）

8、钢结构子分部工程所使用的防腐、防火涂料应有涂层厚度检测报告。

（×）

9、所有排水管都应进行通球试验，并做记录。（√）

10、工程资料案卷的厚度一般不超过40mm。

二、单项选择题

1、屋面工程完工后，应对细部构造（屋面天沟、檐沟、檐口、泛水、水落口、变形缝、伸出屋面管道等）、接缝处和保护层进行雨期观察或琳水、蓄水检查。淋水试验持续时间不得少于(A)小时。A、B、C、D、2、混凝土试块抗压强度代表值的判定：当三个试块强度中的最大值与中间值之差超过中间值15%时，以（D）作为代表值。

A．最大值 B．最小值 C．平均值 D．中间值

3、流水施工的表示方式有（A）。

A.网络图 B.柱状图 C.饼图 D.直方图

4、承包单位应根据监理单位制定的旁站监理方案，在需要实施旁站监理的关键部位、关键工序进行施工前多少时间内以书面形式通知项目监理部（B）。A、12小时内 B、24小时内 C、48小时内 D、36小时内

5、屋面工程完工后，应对细部构造（屋面天沟、檐沟、檐口、泛水、水落口、变形缝、伸出屋面管道等）、接缝处和保护层进行雨期观察或淋水、蓄水检查。淋水试验持续时间不得少于（D）小时。A.24

B.12

C.6 D.2

6、《建设工程监理规程》中规定，第一次工地会议的会议记录要由哪方整理编印（B）。

A、建设单位 B、监理单位 C、承包单位 D、分包单位

7、城建档案案卷题名不应包括（D）。

A.建设单位名称 B.工程名称 C.卷内文件的内容名称 D.功能用途 涉及结构安全的试块、试件和材料进行有见证取样和送检的比例不得低于有关技术标准中规定应取样数量的（A）A．30% B、40%C、20%D、50%

9、对于水泥石灰砂浆的制备要求，下面正确的说法是(B)。

A．最少水泥用量不宜少于250kg/m3。B．石灰膏熟化时间不少于7d。C．搅拌时间不小于10min。D．中砂含泥量不大于1%。

10、电线、电缆、照明灯具、开关、插座、风扇及附件应有出厂合格证、“CCC”认证标志和认证证书复印件。电线、电缆还须具（D）A、样品 B、试验记录 C、安装技术文件 D、生产许可证

三、多项选择题

1、主控项目是指在建设工程中对（BCDE）起决定性作用的检验项目。A.质量

B.安全

C.卫生

D.环境保护

E.公共利益

2、用于混凝土、砌筑砂浆的常用水泥、用于砌筑砂浆的砌筑水泥及抹灰用水泥，它们的必试项目有什么不同？

答：（1）用于混凝土、砌筑砂浆的常用水泥必试项目有：安定性、凝结时间、强

度

五、综合题（案例、计算、作图等，共60分）1.案例分析题（30分）

沿海地区某高层办公楼，建筑面积125000㎡，地下三层，地上二十六层，现浇钢筋混凝土结构，基坑开挖深度16.30m。建设单位与施工总承包单位签订了施工总承包合同。

（2）用于砌筑砂浆的砌筑水泥及抹灰用水泥必试项目有：安定性、凝结时间、强度、泌

水

性

（砌

筑

工

程）

二者的区别在于前者有泌水性的测试，后者没有泌水性的测试。

3、简述三级安全教育的主要内容。

答：公司级：国家及各级政府颁布的安全生产法律规，企业安全生产规章制度。

项目部：工程特点、危险源、工地安全检查生产制度。

班组级：本工种安全生产操作过程、安全生产责任制、岗位讲评。

4、建筑给水排水及采暖工程中的施工试验记录主要有哪些？

答：①隐弊工程检查记录 ②预检记录 ③施工检查记录 ④交接检查记录 ⑤设备单机械运转记录 ⑥系统试运转调试记录 ⑦灌（满）水试验记录 ⑧强度严密性试验记录 ⑨通水试验记录 ⑩冲（洗）吹（脱脂）试验记录 ⑾通球试验记录 ⑿补偿器安装记录 ⒀消火栓试射记录

5、对归档文件的基本要求是什么？

答：（1）归档文件应为原件；（2）工程文件应使用耐性强的书写材料；（3）工程文件中的文字材料的幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）；（4）竣工图一律采用蓝图，并在图的右下角，图标的上方加盖竣工图章（图章幅面50mm×80mm），改动超过幅面1/3的应重新绘制，图纸幅面A4幅面（297mm×210mm）。

合同履行过程中，发生了如下事件：

事件一：施工总承包单位将地下连续墙工程分包费某具有相应资质的专业公司，未报建设单位审批；以合同约定将装饰装修工程分别分包给具有相应资质的三家装饰装修公司。上述分包合同均有施工总承包单位与分包单位签订，且均在安全管理协议中约定分包工程安全事故责任全部由分包单位承担。

事件二：施工总承包单位为了提醒、警示施工现场人员时刻认识到所处环境的危险性，随时保持清醒和警惕，在吸纳广场出入口和基坑边沿设置了明显的安全警示标志。

事件三：本工程二层多功能厅设计为铝合金龙骨中密板材隔墙，下端为木踢脚。装饰装修公司在施工前变质了装饰装修施工方案，明确了板材组装顺序和节点处处理措施。问题：

1．指出事件一中的不妥之处，分别说明理由。

2．事件二中，施工现场还应在那些位置设置安全警示标志（至少列出五项）？ 3．事件三中，板材组装应按什么顺序进行？板材安装节点应如何处理？ 答案：

1．（1）未将地下连续墙工程分包单位报建设单位审批不妥。

第五篇：文秘资料员

“文秘资料员”高级工考试大纲

行政机关事务管理 第一章 办事 办会 第一节 日常工作 一．重点掌握

1、值班工作的任务、工作制度。

2、印章刻制、颁发、使用、保管要求。

3、领导日程安排的落实和OA管理。

4、领导交办事项的办理要求。

5、机要文件打印要求。

6、机关保卫工作的范围、重点。

7、危急事件的处理程序和方法。二．一般掌握

1、值班工作的作用。

2、印章的作用。

3、领导日常活动的范围。

4、领导日程表的种类和编制。

5、领导交办事项的特点和范围。

6、机要秘书的工作事项。

7、机要工作及其特点。

8、安全保卫工作的任务。

9、危急事件的特点。三．了解

1、约定及其注意事项。

2、机要机构与机要人员。

3、宴请活动的工作程序。

4、大事记的特点和作用。

第二节 信息工作 一．重点掌握

1、信息获取的范围、渠道、方法。

2、信息加工的方法。

3、信息简报的编写。

4、信息提供的对象、方式。

5、信息工作的主要制度。

6、信息存储的方式。二．一般掌握

1、信息的概念和特征。

2、信息工作的概念、作用、特点。

3、信息工作的要求。

4、信息提供的要求。

5、信息存储的要求。

三．了解

1、信息的深加工。

2、信息存储的意义。

第三节 调研工作 一．重点掌握

１、调研工作的概念。

2、文秘人员调研的原则。

3、选题的原则。

4、调查的方式、方法。

5、研究的方法。二．一般掌握

1、调研的概念。

2、文秘人员调研的意义、特点。

3、调研计划的内容。

4、研究的意义。三．了解

1、调研工作中如何占有相关资料？

2、调研成果的转化。第四节 会议工作 一．重点掌握

１、会议工作的概念。

2、会议准备期间，文秘人员主要有哪些工作？

3、会议召开期间，文秘人员主要有哪些工作？

4、会议结束后，文秘人员主要有哪些工作？

二．一般掌握

1、会议的概念。

2、会议的类型和功能。

3、会议工作的任务、原则。

4、会议预案的内容。三．了解、文秘人员如何做好会议选举的组织工作？

第五节 接待工作 一．重点掌握

１、接待工作的一般程序。

2、接待实施的具体要求。二．一般掌握

1、接待工作的概念。

2、接待工作的作用。

3、接待工作的原则。三．了解、接待的类型。

2、如何做好接待的准备工作？

3、接待外宾的注意事项。

第六节 随从工作 一．重点掌握

１、随从工作的类型和特点。

2、出差途中文秘人员的工作。

3、出差结束后文秘人员的工作。二．一般掌握

1、随从工作的意义和要求。

2、出差前文秘人员的准备工作。三．了解、商务随从工作。

第七节 通讯工作 一．重点掌握

１、通话的程序和要求。

2、各种意外电话的处理。

3、文秘人员寄发邮件的程序和要求。

4、文秘人员接收邮件的程序和要求。二．一般掌握

1、通讯工作的作用。

2、通讯工作的原则。

3、文秘人员应熟悉和掌握的邮政业务。三．了解、广义的通讯工作。

2、传真的优点。

第八节 保密工作 一．重点掌握

１、文秘人员如何讲究保密艺术？

2、如何做好文书保密工作？ 二．一般掌握

1、保密工作的意义。

2、如何做好会议保密工作？ 三．了解、商务保密的内容和方法。

第二章 办文（公文写作处理部分）第一节 公文处理工作 一．重点掌握

1、什么是公文处理工作？

2、公文处理工作的基本任务。

二．一般掌握

1、公文处理工作的特点、作用。

2、公文处理工作的基本原则和具体要求。三．了解

1、公文处理工作的组织。第二节 公文办理程序 一．重点掌握

1、什么是公文办理程序？

2、公文登记的具体范围。

3、缮印公文的注意事项。

4、公文用印的注意事项。二．一般掌握

1、收文办理程序。

2、发文办理程序。三．了解

1、公文审核的“六查”

第三节 公文整理（立卷）与归档程序 一．重点掌握

1、什么是归档文件整理工作？

2、公文整理（立卷）的范围。

3、归档文件整理的工作步骤。二．一般掌握

1、归档文件整理的基本原则。

2、归档文件整理的质量要求。三．了解

1、归档文件整理工作的意义。

行政法

第一章 行政法学的概念 一．重点掌握

1、行政法的概念。二．一般掌握

1、行政的含义。

2、行政权的含义。三．了解

1、行政法的调整对象。

第二章 行政主体 一．重点掌握

1、行政主体的概念。

2、我国行政机关体系。二．一般掌握

1、行政主体的特征。

2、行政主体的分类。

3、行政机关的概念。三．了解

1、行政主体的职权和职责。

第三章 行政行为 一．重点掌握

1、行政行为的概念和特征。

2、具体行政行为的概念。二．一般掌握

1、行政行为的内容。

2、行政行为的分类。

3、行政确认的概念和特征。

4、行政许可的概念和特征。三．了解

1、行政法的调整对象。

2、行政奖励的概念。

3、行政救助的概念。

第四章 行政程序法 一．重点掌握

1、行政程序法的概念。二．一般掌握

1、行政程序法的功能。三．了解

1、行政程序法的基本原则。

第五章 行政复议 一．重点掌握

1、行政复议的概念。二．一般掌握

1、行政复议的特征。三．了解

1、行政复议的范围。

第六章 行政诉讼法 一．重点掌握

1、行政诉讼法的含义。二．一般掌握

1、行政诉讼的含义。三．了解

1、行政诉讼法的基本原则。

第七章 行政赔偿法 一．重点掌握

1、行政违法的含义。

2、行政赔偿的含义。二．一般掌握

1、行政违法的特征。

2、行政赔偿的范围。三．了解

1、行政主体的行政违法分类。

2、行政赔偿的程序。

公文写作

第一章 应用文的源流、特征和功用 一．重点掌握

1、应用文的特征。二．一般掌握

1、应用文的功用。三．了解

1、应用文的产生、发展。

第二章 应用文的作者、文本和读者 一．重点掌握

1、应用文文本的构成要素。二．一般掌握

1、应用文主旨的特点。

2、应用文材料的要求。

3、应用文结构的要求。

4、应用文的语体特征。三．了解

1、应用文作者的构成。

第三章 应用文的写作过程 一．重点掌握

1、如何选定应用文写作文种？

2、如何运用恰当的表达方式写应用文？ 二．一般掌握

1、应用文写作的全过程。三．了解

1、应用文写作的起因。

第四章 行政公文的写作 一．重点掌握

1、行政公文的格式。

2、通知的格式、拟写。

3、通报的拟写。4．报告的拟写。二．一般掌握

1、行政公文的性质和特点。

2、请示的拟写。3．会议纪要的拟写。4．各种函的拟写。三．了解

1、通知、通报的种类。

2、报告、请示的种类。

3、函的种类。

第五章 事务文书写作 一．重点掌握

1、计划的拟写。

2、总结和述职报告的拟写。二．一般掌握

1、调查报告的种类。

2、调查报告的拟写。

3、总结和述职报告的异同。

4、简报的拟写。

三、了解

1、讲话稿的拟写。

2、计划的写作要求。

3、总结和述职报告的写作要求。

一．重点掌握

1、信息获取的范围、渠道、方法。

2、信息加工的方法。

3、信息提供的对象、方式。

4、信息存储的方式。

二．一般掌握。

1、信息的概念和特征。

5、信息工作的主要制度

3、信息简报的编写。

2、信息工作的概念、作用、特点。

4、信息提供的要求。

5、信息存储的要求。三．了解

1、信息的深加工。

2、信息存储的意义。

3、信息工作的要求。第三节 调研工作 一．重点掌握

１、调研工作的概念。

2、选题的原则。

3、调查的方式、方法。二．一般掌握

1、调研的概念。

2、文秘人员调研的原则

2、文秘人员调研的特点。

3、调研计划的内容。

三．了解

1、调研工作中如何占有相关资料？

2、文秘人员调研的意义、3、调研成果的转化。

4、研究的方法。

5、研究的意义。第四节 会议工作 一．重点掌握

１、会议工作的概念。

2、会议准备期间，文秘人员主要有哪些工作？

3、会议的类型和功能。

4、会议召开期间，文秘人员主要有哪些工作？

5、会议结束后，文秘人员主要有哪些工作？ 二．一般掌握

1、会议的概念。

2、会议的类型和功能。

3、会议工作的任务、原则。三．了解 文秘人员如何做好会议选举的组织工作？

2、会议预案的内容。第五节 接待工作 一．重点掌握

１、接待工作的一般程序。二．一般掌握

1、接待工作的概念。

2、接待实施的具体要求

3、接待工作的作用。

4、接待工作的原则。三．了解、接待的类型。

2、如何做好接待的准备工作？

3、接待外宾的注意事项。第六节 随从工作 一．重点掌握

１、随从工作的类型和特点。

2、出差途中文秘人员的工作。

3、出差结束后文秘人员的工作。二．一般掌握

三．了解、商务随从工作。

2、随从工作的意义和要求。

3、出差前文秘人员的准备工作。第七节 通讯工作 一．重点掌握

１、通话的程序和要求。

2、各种意外电话的处理。二．一般掌握

1、通讯工作的作用。

2、通讯工作的原则。

3、文秘人员寄发邮件的程序和要求。

4、文秘人员接收邮件的程序和要求。

5、文秘人员应熟悉和掌握的邮政业务。三．了解、广义的通讯工作。

2、传真的优点。第八节 保密工作 一．重点掌握

１、文秘人员如何讲究保密艺术？ 二．一般掌握

1、保密工作的意义。

3、如何做好文书保密工作？

4、如何做好会议保密工作？ 三．了解、商务保密的内容和方法。

第二章 办文（公文写作处理部分）第一节 公文处理工作 一．重点掌握

1、公文处理工作的基本任务。二．一般掌握

1、公文处理工作的特点、作用。

2、什么是公文处理工作？

3、公文处理工作的基本原则和具体要求。三．了解

1、公文处理工作的组织。第二节 公文办理程序 一．重点掌握

1、什么是公文办理程序？

2、缮印公文的注意事项。

3、公文用印的注意事项。二．一般掌握

1、收文办理程序。

2、公文登记的具体范围。

3、发文办理程序。三．了解

1、公文审核的“六查”

第三节 公文整理（立卷）与归档程序 一．重点掌握

1、什么是归档文件整理工作？

2、公文整理（立卷）的范围。

3、归档文件整理的工作步骤。二．一般掌握

1、归档文件整理的基本原则。

2、归档文件整理的质量要求。三．了解

1、归档文件整理工作的意义。行政法

第一章 行政法学的概念 一．重点掌握

1、行政法的概念。二．一般掌握

1、行政的含义。

2、行政权的含义。三．了解

1、行政法的调整对象。第二章 行政主体 一．重点掌握

1、行政主体的概念。二．一般掌握

1、我国行政机关体系。

2、行政主体的特征。三．了解

1、行政主体的职权和职责。

2、行政主体的分类。、3、行政机关的概念。第三章 行政行为 一．重点掌握

2、具体行政行为的概念。二．一般掌握

1、行政行为的内容。

2、行政行为的概念和特征。

3、行政确认的概念和特征。

4、行政许可的概念和特征。三．了解

1、行政法的调整对象。

2、行政行为的分类。

3、行政奖励的概念。

4、行政救助的概念。第四章 行政程序法 一．重点掌握

1、行政程序法的概念。二．一般掌握

1、行政程序法的功能。三．了解

1、行政程序法的基本原则。第五章 行政复议 一．重点掌握

1、行政复议的概念。二．一般掌握

1、行政复议的特征。三．了解

1、行政复议的范围。第六章 行政诉讼法 一．重点掌握

1、行政诉讼法的含义。二．一般掌握

1、行政诉讼的含义。三．了解

1、行政诉讼法的基本原则。第七章 行政赔偿法 一．重点掌握

1、行政违法的含义。

2、行政违法的特征 二．一般掌握

2、行政赔偿的范围。三．了解

1、行政赔偿的含义。

2、行政主体的行政违法分类。

3、行政赔偿的程序。公文写作

第一章 应用文的源流、特征和功用 一．重点掌握

1、应用文的特征。二．一般掌握。

三．了解

1、应用文的功用

2、应用文的产生、发展。

第二章 应用文的作者、文本和读者 一．重点掌握

1、应用文文本的构成要素。二．一般掌握

1、应用文主旨的特点。

2、应用文材料的要求。

3、应用文结构的要求。三．了解

1、应用文作者的构成。

2、应用文的语体特征。第三章 应用文的写作过程 一．重点掌握

1、如何选定应用文写作文种？ 二．一般掌握

1、应用文写作的全过程。三．了解

1、应用文写作的起因。第四章 行政公文的写作 一．重点掌握

1、行政公文的格式。

2、通知的格式、拟写。

3、通报的拟写。

4、请示的拟写。二．一般掌握

1、行政公文的性质和特点。2．报告的拟写。

3．会议纪要的拟写。4．各种函的拟写。三．了解

1、通知、通报的种类。

2、报告、请示的种类。

3、函的种类。

第五章 事务文书写作 一．重点掌握

1、计划的拟写。

2、简报的拟写。二．一般掌握

1、调查报告的种类。

2、调查报告的拟写。

3、总结和述职报告的异同。

4、总结和述职报告的拟写。

三、了解

1、讲话稿的拟写。

2、计划的写作要求。

3、总结和述职报告的写作要求。

文秘资料员（初级）考试大纲 行政机关事务管理 第一章 办事 办会 第一节 日常工作 一．重点掌握

1、值班工作的任务、工作制度。

2、印章刻制、颁发、使用、保管要求。

3、领导交办事项的办理要求。

4、机要文件打印要求。二．一般掌握

1、值班工作的作用。

2、印章的作用。

3、机要秘书的工作事项。

4、机要工作及其特点。

5、危急事件的特点。三．了解

1、领导日常活动的范围。

2、领导日程表的种类和编制。

3、宴请活动的工作程序。

4、危急事件的处理程序和方法。

5、机关保卫工作的范围、重点。

6、领导交办事项的特点和范围。第二节 信息工作 一．重点掌握

1、信息的概念。

2、信息获取的方法。

2、信息加工的方法。

3、信息存储的方式。二．一般掌握

1、信息的特征。

5、信息工作的主要制度

3、信息简报的编写。

3、信息提供的对象、方式。

4、信息工作的概念、作用、特点。三．了解

1、信息工作的要求。第三节 调研工作 一．重点掌握

１、调研工作的概念。

2、选题的原则。

3、调查的方式、方法。二．一般掌握

1、文秘人员调研的原则

2、文秘人员调研的特点。

3、调研计划的内容。三．了解

1、文秘人员调研的意义、2、研究的方法。

3、研究的意义。第四节 会议工作 一．重点掌握

１、会议工作的概念。

2、会议准备期间，文秘人员主要有哪些工作？

3、会议的类型和功能。二．一般掌握

1、会议的概念。

2、会议召开期间，文秘人员主要有哪些工作？

3、会议结束后，文秘人员主要有哪些工作？

4、会议工作的任务、原则。三．了解 文秘人员如何做好会议选举的组织工作？

2、会议预案的内容。

3、会议的类型和功能。第五节 接待工作 一．重点掌握

１、接待工作的一般程序。二．一般掌握

1、接待工作的概念。

2、接待工作的原则。三．了解

1、接待的类型。

2、接待实施的具体要求

3、接待工作的作用。

4、如何做好接待的准备工作？ 第六节 随从工作 一．重点掌握

１、随从工作的类型和特点。二．一般掌握

1、出差途中文秘人员的工作。

2、出差结束后文秘人员的工作。三．了解

1、商务随从工作。

2、随从工作的意义和要求。

3、出差前文秘人员的准备工作。第七节 通讯工作 一．重点掌握

１、通话的程序和要求。

2、文秘人员寄发、接收邮件的程序

二．一般掌握

1、通讯工作的作用。

2、通讯工作的原则。

3、各种意外电话的处理。

4、文秘人员寄发、接收邮件的要求。

5、文秘人员应熟悉和掌握的邮政业务。三．了解、广义的通讯工作。

2、传真的优点。第八节 保密工作 一．重点掌握

１、文秘人员如何讲究保密艺术？ 二．一般掌握

1、保密工作的意义。

3、如何做好文书保密工作？

4、如何做好会议保密工作？ 三．了解、商务保密的内容和方法。

第二章 办文（公文写作处理部分）第一节 公文处理工作 一．重点掌握

1、公文处理工作的基本原则 二．一般掌握

1、什么是公文处理工作？

2、公文处理工作的基本任务。

3、公文处理工作的基本原则和具体要求。三．了解

1、公文处理工作的特点、作用。

2、公文处理工作的组织。第二节 公文办理程序 一．重点掌握

1、缮印公文的注意事项。

2、公文用印的注意事项。二．一般掌握

1、收文办理程序。

2、什么是公文办理程序？

34、发文办理程序。三．了解

1、公文登记的具体范围。

2、公文审核的“六查”

第三节 公文整理（立卷）与归档程序 一．重点掌握

1、公文整理（立卷）的范围。

2、归档文件整理的工作步骤。二．一般掌握

1、归档文件整理的基本原则。

2、归档文件整理的质量要求。三．了解

1、归档文件整理工作的意义。行政法

第一章 行政法学的概念 一．一般掌握

1、行政法的调整对象。三．了解

1、行政的含义。

2、行政权的含义。

第二章 行政主体 一．重点掌握

1、我国行政机关体系。二．一般掌握

1、行政主体的概念。

2、行政主体的特征。三．了解

1、行政主体的职权和职责。

2、行政主体的分类。、3、行政机关的概念。第三章 行政行为 一．重点掌握

2、具体行政行为的概念。二．一般掌握

3、行政确认的概念和特征。

4、行政许可的概念和特征。三．了解

1、行政法的调整对象。

2、行政行为的分类。

3、行政行为的内容。

4、行政行为的概念和特征。

5、行政奖励的概念。

6、行政救助的概念。第四章 行政程序法 一．重点掌握

1、行政程序法的概念。二．了解

1、行政程序法的功能。

2、行政程序法的基本原则。第五章 行政复议 一．重点掌握

1、行政复议的概念。二．了解

1、行政复议的特征。

2、行政复议的范围。第六章 行政诉讼法 一．重点掌握

1、行政诉讼法的含义。二．一般掌握

1、行政诉讼的含义。三．了解

1、行政诉讼法的基本原则。第七章 行政赔偿法 一．重点掌握

1、行政违法的含义。

2、行政违法的特征 二．一般掌握

2、行政赔偿的范围。三．了解

1、行政赔偿的含义。

2、行政主体的行政违法分类。

3、行政赔偿的程序。公文写作

第一章 应用文的源流、特征和功用 一．重点掌握

1、应用文的特征。二．了解

1、应用文的功用

2、应用文的产生、发展。

第二章 应用文的作者、文本和读者 一．重点掌握

1、应用文文本的构成要素。三．了解

1、应用文作者的构成。

2、应用文主旨的特点。

3、应用文材料的要求。

4、应用文结构的要求。

5、应用文的语体特征。第三章 应用文的写作过程 一．重点掌握

1、如何选定应用文写作文种？ 二．一般掌握

1、应用文写作的全过程。

2、应用文写作的起因。第四章 行政公文的写作 一．重点掌握

1、行政公文的格式。

2、通知的格式、拟写。

4、请示的拟写。二．一般掌握

1、行政公文的性质和特点。2．报告的拟写。

3、通报的拟写

4．会议纪要的拟写。

三．了解

1、通知、通报的种类。

2、报告、请示的种类。3．各种函的拟写。

4、函的种类。

第五章 事务文书写作 一．重点掌握

1、简报的拟写。二．一般掌握

1、计划的拟写。

2、调查报告的种类。

3、调查报告的拟写。

4、总结和述职报告的异同。

5、总结和述职报告的拟写。

三、了解

1、讲话稿的拟写。

2、计划的写作要求。

3、总结和述职报告的写作要求。