求职信写作注意点（共5篇）

第一篇：求职信写作注意点

学生书写求职信六大误区

1、一封通函走天下：不量身定做，一封信打遍天下。

2、二次利用不修改：重复简历主要内容。

3、三缄其口谈奉献：过于强调能从公司学到什么知识技能或得到什么好处，而不知道提出自己能为公司做出什么贡献。

4、四舍五入都从简：对公司的描述过于空泛、过于浅薄。

5、五体投地对自己：热情洋溢的长篇抒情和不着边际的吹捧或自夸。

6、六神无主乱阵脚：格式不够工整，缺乏美感。

第二篇：求职信写作注意

机智和良好的判断

写求职信要有机智和良好的判断，下列几点可供参考。

1、留意底薪：有的雇主要你提到希望的待遇。你要作良好的判断，写出你觉得可行的最低薪。开始就业的人应知道，与其寻得一份高薪的工作倒不如找待遇尚可而有升迁机会的工作。

2、陈述事实，避免表示意见：与训练和经验有关的事实可以陈述出来，但应避免表示意见说这些训练和经验对所应征的工作将有怎样的关系或好处。

3、不要批评他人：如果你要离开现职，可以说出原因但不要用批评的方式，雇主想要了解你，而非你的工作机会。

4、不要过份渲染自我：你当然认为有能力，够资格才要申请某一职位，但不要过份夸大自己的能力或表现过份信心，尤其不要说出与事实不符的能力或特性来。

信函的内容

求职信函内容应包括那些?通常根据所欲谋求的工作性质而定。基本上，可以包括下列几项：

1、写这封信的目的或动机：通常求职信都是针对报纸上招聘广告而写的。若此，信中便须提到何月何日的报纸，有时‘工作机会‘是从朋友或介绍所(如青辅会就业辅导中心)听来的，有时是写信人不知某机构、公司有工作机会，毛遂自荐而写的信，不论是哪一种，求职信上一定要说明写信的缘起和目的。

2、个人资料：写信人应述明自己的年龄或出生年月，教育背景，尤其是和应征的职位有关的训练或教育科目、工作经验或特殊的技能;如无实际经验，略述在学类似经验亦可。

3、备询人员或推荐人：正常的顺序是先获得这些人同意后再把他们的姓名、地址列入信中，推荐人二至三名即可。

4、结尾：求职信的结尾在希望并请求未来的雇主允以面谈的机会，因此，信中要表明可以面谈的时间。使用的句子要有特性、避免软弱、老生常谈的滥调。

第三篇：毕业论文写作注意点

毕业论文写作注意点(V0.6)1 格式问题

1.1 封面

（1）学号要右对齐

（2）下划线要对齐，不用加粗，下划线上的文字都居中（3）题目处的两根下划线，第二根不用删掉，保留在那儿（4）届是（毕业那一年 届）

（5）日期是“二○一×年六月”，特别要注意这中间的是“○”，不是“○”

1.2 摘要

（1）要有居中的毕业论文的题名（“毕业设计（论文）”这几个字就不需要了）（2）英文题名中首字母以及每个名词、动词和形容词的首字母都要大写（3）“摘要”和“关键字”这两个词的位置不要放错了（4）关键词至少要有3个，并且用分号隔开

1.3 目录

（1）不要漏掉“目录”两个字，并且要居中，宋体，三号，粗体（2）目录部分字号为“小四”，行间距和正文部分是一样的，段前段后是0行（3）要求自动生成，内容包含中文摘要(不包括英文摘要)、目录、正文、参考文献和致谢

（4）最多列到三级标题，一二三级标题全部顶格

1.4 正文

（1）正文的章节不要换页，连续写下去

（2）标题层次编号的使用规范如图1所示，每一级别的编号全文应该统一

图1 标题层次编号使用规范（3）行间距是否正确？（固定值18磅）

（4）段前段后是否正确？（段前、段后0.5行）

（5）字体字号是否正确？特别要注意不同地方字号的不同，字体一般中文为宋体，英文为Times New Roman（6）每段前面空两个中文字，不要多空，也不要少空

（7）除去因为图和表的原因而引起的空行，其他地方不需要有空行（8）页眉页脚的问题参见“1.6 页眉页脚”（9）图和表的问题参见“1.7 图和表”

1.5 参考文献

（1）参考文献至少15篇

（2）参考文献与致谢要换页写，都要居中（3）参考文献部分的格式是否符合要求？

（4）参考文献是否在文中按顺序引用了？（5）引用的地方和文献是否有关系？（6）引用是否采用上标了？

（7）文后列出的参考文献在文中是否都引用到了？

1.6 页眉页脚

（1）封面上没有页眉和页脚

（2）摘要和目录部分没有页眉但有页脚

（3）正文、参考文献、致谢部分页眉页脚都有（4）摘要和目录部分的页脚是罗马字母

（5）正文、参考文献、致谢部分的页脚是阿拉伯数字

1.7 图和表

（1）图与表都要居中

（2）图的编号和图题位置是否正确？（应置于图的下方）（3）表的编号和表题位置是否正确？（应置于表的上方）（4）图和表是否按章按顺序编号了？

例如：

第一章的图则编号为“图1.1”，“图1.2”......第二章的图则编号为“图2.1”，“图2.2”，依此类推，表的编号和图类似。（5）图题和表题的字号是否正确？（五号）（6）图题和表题要与图和表都在一页中，不要跨页，尤其注意表不要放在两页中，如果表实在太长不得不跨页，则在随后的各页上应重复表的编号，编号后跟表题（可省略）和“（续）”，置于表上方，并且续表均应重复表头。（7）图中涉及的方框应该大小差不对一致，不要有的大，有的小，方框中的文字一般为“宋体，五号”（8）表是否是三线表？

（9）图和表在文中的位置不要离相关的文字内容太远，一般应该位于相应的文字的下方或者上方

（10）图和表是否在文中有所体现？（在文中应该使用“如图2.1所示。”、“如表4.1所示。”之类的文字来体现文字内容和图表的关系，注意最后的标点符号是句号）例如：

用户留言基本信息表是一张负责用户留言的一些基本情况的一张表，记录了留言的内容，留言人等信息。它的物理结构如表4.4所示。

1.8 其他

（1）论文中摘要、目录、正文、参考文献、致谢这几部分的顺序是否正确？

正确的顺序：摘要、目录、正文、参考文献、致谢

（2）标点符号是否使用恰当？不要多用、少用、错用，一般都用中文标点，除了后缀名、网址、外国人名，代码之外

例如：外国人名，Craig R.McClanahan，这中间的点就不是用的中文标点。（3）文档传给我的时候，文档名按如下规则命名：班级_姓名_修改日期 其他问题

2.1 摘要

（1）中文摘要的字数有要求，如果你的英文水平不高，那么中文摘要写300多字就可以了

（2）摘要一般可分为两段来写，第一段对背景、现状等总体情况做一个简单介绍，第二段要围绕你的课题来写（第二段是重点）。（3）中文题名中的“基于……”一般在英文题名中要后置

例如：

基于SSH架构的实验教学网站的设计

The Design of the Experimental Teaching Website Based on SSH（4）英文摘要翻译有困难的可以参考和你的毕业设计课题类似的文献的英文摘要。

（5）关键词至少要有3个，关键词的选取要把论文中的主要技术，系统涉及的主要方面体现出来，如果实在有困难，也可以参考类似文献的关键词。

2.2 正文

（1）系统设计类论文正文部分的写作框架一般如下：

1）绪论

2）关键技术介绍（可以没有）3）系统需求分析 4）系统设计 5）系统实现

6）系统测试（可以没有）7）总结与展望

几点说明：

1）1和2在篇幅上不要超过正文部分总篇幅的1/4，其余部分占3/4 2）上述除了2和6可以没有，其他内容都是必须要有的 3）3和4可以根据情况合并为“系统分析与设计” 4）绪论必须包含“研究目的及意义”、“研究现状”和“研究内容” 5）系统设计部分必须包含“功能模块设计”和“数据库设计”（2）绪论部分的写作顺序是否正确？

正确的顺序：目的及意义->研究现状->研究内容

（3）论文是否按照软件开发的顺序来写？是否犯了“设计”写在“需求分析”前面或者“实现”写在“设计”前面等等顺序颠倒的错误？ 一般正确的顺序：分析->设计->实现

特别注意：分析，设计，实现这三部分的内容一定要前后一致。（4）数据库设计部分

这部分的写作顺序：概述->逻辑结构设计->物理结构设计

1）概述部分可以谈谈数据库设计的基本原则等理论性问题，但也要和课题有所结合

2）逻辑结构设计部分主要涉及到ER图和关系模式 3）物理结构设计部分主要涉及到各种表

4）对数据库中的表的介绍，可以参考如图2所示。

图2 一个表的参考例子

（5）系统实现部分按照功能模块分节介绍，先讲功能模块的作用，然后放上对

应功能模块的截图，最后贴上该功能模块的关键代码（如果没有什么特别的地方，代码可以不贴），尽量少贴代码（6）总结与展望部分

总结是对自己的论文工作的小结，要写出自己在研究或系统开发中所做的工作以及所获成果（切忌写成个人小结）

展望是指出系统还有哪些地方的不足，哪些地方可以改进（7）人称问题，科研论文一般不用第一人称，而较多用第三人称

例如：可以使用“本系统”，“本文”之类的词语。（8）科研论文不要写成说明书

例如：下述文字就是说明书 从而一步步的指导开发者怎样利用这三个开源框架代替传统的J2EE进行实际的项目开发

（9）每一级标题和下面的内容是否一致？明明标题是系统设计，下面却写了分析的内容，是否存在诸如此类的问题？（10）语句是否明显有语法问题，不通顺？

例如：下述语句明显有问题，主谓宾找出来看一下就知道了。

本文具体分析了Struts、Spring和Hibernate这三个开源框架各自的特征，并提出在表示层、业务逻辑层、数据持久层中一些框架的特征，即可以减少开发人员重新开发各种通用功能所带来的问题，具有良好的扩展性和可配置性，拥有数量众多的用户群支持。

（11）文中还有错别字吗？存在缺字、多字、重复等情况吗？多检查几遍尽量减少这类错误

2.3 致谢

这部分内容不要抄了别人的，却没有把不相符的地方改过来，特别是学校和老师的名字

2.4 其他

毕业设计档案袋在文彰楼1楼右手边小卖部买

第四篇：应用文写作注意点

应用文写作注意点

应用文是一种应付生活，用于实务的文章。在上工作岗位后，接触的应用的最多的文体莫过于应用文了。应用文写作也是一个人学识、水平的体现，应用文写作已成为职场对工作人员的基本要求。学习写作应用文，我觉得要明确以下几点：

一是应用文格式的规范性。应用文有固定的格式，格式上不允许标新立异，可以在既定的格式上提炼新观点，归纳新结论。使用固定格式，可以易于表述观点，快捷成文。

二是意在笔先，重视打腹稿。有一句术语“胸有成竹”说得就是这个道理。写应用文之前，头脑中对要求、观点、文章布局、大体段落有基本思路，才开始动笔，也就是说脑子中想的要比动笔写的多，大致想好了才开始动笔。想清楚就能写清楚，想好了就是写好。篇幅大一点的文章要列提纲时，也要在想的基础上列。

三是力求简洁明了。少用生僻字，力戒艰涩难懂。务求自己的文章浅显易懂，直接了当。应用文体是为了某一事项的行文，简洁明了才易于文意的传递。

四是重视修改。好文章是千锤百炼，修改出来的。有时候写出来的文章几经修改，我们会发现已增色不少就是这个道理。修改的过程也是锤炼、提高的过程。有一句话“惜墨如金”，在修改中要尽量把不必要的字句删去，不符合语法规范的让其规范，使其流畅、简洁。

第五篇：英文求职信写作注意

不用赘言，大家都知道，写 的最后目的在获得职位，不过，现在的公司老板很少是看信不看人雇用求职的人。一封 无论如何文辞并茂，令人心动，公司人事主管非见到这个人的外表是不会给予工作机会的。因此，的目的在于获得面谈的机会。

写求职信的要点

公司的老板大多认为，注重小节的人对重大的事务也会谨慎行事。一个人做人做事是否谨慎可以从一封求职信中看出端倪来。你别看轻了短短的一封信，一封求职信可以显露出一个人的嗜好、鉴别力、教育程度以及人格特性。下列几个要点便是泄露一个人‘机密‘的地方。因此，写信人非格外留意不可。

1、纸张的选用：最好使用品质优良，白色的信纸。信封要配合信纸的质料和颜色。

2、书写：求职者常需用亲手写信，字体要写得清洁可辩，龙飞凤舞的字迹无疑是自寻绝路。如果可能的话，使用打字机把信打出来。这样看起来比较具有商业气息。

3、格式：信文要适当地排列在信纸中，格式要一致，如采用齐头式（或斜线式）便需全部一致，不可中途改变

4、语法、标点和拼写：正确无误的语法、标点和拼写使读信人感到舒畅，错误的语法或拼写则十分明显，一望即知，予人坏印象。尤其要注意的是，绝不可把收信人的姓名或公司名号拼错了。

5、信封：信封上面的地址要完整，称谓要合时宜，信纸的折叠要适当，大小适合信封。

6、附件：求职信函通常不须附加推荐信，除非招聘广告有此要求。遇到这种情形，只须附上复印件即可。求职函内附加邮票或回址信封，强迫对方答覆的作法不足效法，除非对方有此要求。

信函的内容

求职信函内容应包括那些？通常根据所欲谋求的工作性质而定。基本上，可以包括下列几项：

１、写这封信的目的或动机：通常求职信都是针对报纸上招聘广告而写的。若此，信中便须提到何月何日的报纸，有时‘工作机会‘是从朋友或介绍所（如青辅会就业辅导中心）听来的，有时是写信人不知某机构、公司有工作机会，毛遂自荐而写的信，不论是哪一种，求职信上一定要说明写信的缘起和目的。

2、个人资料：写信人应述明自己的年龄或出生年月，教育背景，尤其是和应征的职位有关的训练或教育科目、工作经验或特殊的技能；如无实际经验，略述在学类似经验亦可。

3、备询人员或推荐人：正常的顺序是先获得这些人同意后再把他们的姓名、地址列入信中，推荐人二至三名即可。

4、结尾：求职信的结尾在希望并请求未来的雇主允以面谈的机会，因此，信中要表明可以面谈的时间。使用的句子要有特性、避免软弱、老生常谈的滥调。

机智和良好的判断

写求职信要有机智和良好的判断，下列几点可供参考。

1、陈述事实，避免表示意见：与训练和经验有关的事实可以陈述出来，但应避免表示意见说这些训练和经验对所应征的工作将有怎样的关系或好处。

2、不要批评他人：如果你要离开现职，可以说出原因但不要用批评的方式，雇主想要了解你，而非你的工作机会。

3、不要过份渲染自我：你当然认为有能力，够资格才要申请某一职位，但不要过份夸大自己的能力或表现过份信心，尤其不要说出与事实不符的能力或特性来。

4、留意底薪：有的雇主要你提到希望的待遇。你要作良好的判断，写出你觉得可行的最低薪。开始就业的人应知道，与其寻得一份高薪的工作倒不如找待遇尚可而有升迁机会的工作。

求职信英文

应征函的第一段说明写信的缘起目的，有些专家认为不宜用分词子句，如下列各句作为第一句。因为这类句子被人用得大多，显得陈腐，失去突出的特性。

Replying to your advertisement…… Answering your advertisement…… Believing that there is an opportunity…… Thinking that there is a vacancy in your company…… Having read your ad……

再比较下列三句。（a）句较差，经过修改后（b）句显得较恰当。

１、（a）Replying to your recent advertisement in the Boston Evening Globe, I wish to apply for the position of sales manager……

（b）In applying for the position of sales manager I offer my qualifications, which I believe will meet your exacting requirements.2、(a)I believe after reading your advertisement in this morning‘s Journal that you have just the opportunity I am looking for.(b)your advertisement in this morning‘s Journal for an adjustment manager prompts me to offer you my qualifications for this position3、(a)Having read your advertisement in the New York Times for an accountant, I thought you might be interested in my application.(b)In your advertisement for an accountant, you indicated that you require the services of a competent person, with thorough training in the field of cost accounting.please consider me an applicant for the position.Here are my reasons for believing I am qualified for this work.求职的人不得不提到希望待遇时，可用类似的句子：

1、hesitate to state a definite salary, but, as long as you have requested me to , I should consider 6,500 a month satisfactory.我对待遇总是迟迟无法定个确切数目，但既然您要我说明，我认为月薪六千五百元就满意了。

2、Although it is difficult for me to say what compensation I should deserve, I should consider-a month a fair initial salary.虽然我很难说待遇应该是多少，我以为起薪每月--很合理。

3、I feel it is presumptuous of me to state what my salary should be.My first consideration is to satisfy you completely.However, while I am serving my apprenticeship, I should consider-a month satisfactory compensation.余不敢冒昧说出起薪多少。最初余仅想要如何工作得好，使您满意。在学徒（试用）期间，月薪--即可。

提到待遇时不要过分谦虚或表示歉意，下列句子不宜使用。

１、As for salary, I do not know what to say.Would$4,500 a month be too much? 至于起薪，我不知怎么说，月薪四千五百元会不会太多？

2、Do you think I should be asking too much if I said 5000 dollars a month? 若要求月薪五千元，会不会太高？

3、You know what my services are worth better than I do.All I want is a living wage.对敝人工作的价值您比我更清楚。我仅想够糊口即可。

应征函或自荐函的结尾用语，试比较下列各句：

1、（a）软弱、羞怯的： If you think I can fill the position after you have read my letter, I shall be glad to talk with you.读完此信后倘您认为敝人可补缺，敝人愿和您一谈。

(b)改写后（较佳）： If my application has convinced you of my ability to satisfy you, I should welcome the opportunity to talk with you, so that you may judge my personal qualifications further.2、（a）怀疑，不妥、不安全的： If you‘re interested, let me know immediately, as I‘m sure and interview will convince you I‘m the man for the job.倘贵公司有兴趣，请即告知，敝人深信与您面谈可以使您相信，敝人适合担任此职。

（b）改写后： May I have an interview? You can reach me by telephone at Taipei 884525 between the hours of 7-9 a.m.and 5:30-9:30p.m.any evening.可否赐予面谈？您可在每天上午七至九时，下午五时半至九时电884525号。

3、陈腐的句子： Hoping you will give me an interview, I am……（我希望您惠予面谈）Anticipating a favorable decision, I wait your……（等候您的佳音）Trusting your reply will be satisfactory, I remain(静候满意的答复)

4、哀求式的句子，不够完整（漏掉面谈时间）： Won‘t you please give me the chance to interview your? I can be reached by calling Kenmore 69781.恳请惠予面谈。请打电话K-69781

（b）改写后： May I have the opportunity to discuss this matter further with you? My telephone is Kenmore 69781.You can reach me between nine and five o‘clock during the day.可否惠予面谈以便进一步商讨？我的电话是K-69781。我从上午九时到下午五时都可接通。

5、太过自信的句子： I am quite certain that an interview will substantiate my statements Between two and four every afternoon except Tuesday you can reach me by telephoning 731430.我深信面谈可以证实我的话。您可在每天下午二至四时（星期二例外）打731430号电话通知我。

6、较具体有效的句子。May I have an interview? My residence telephone is(042)4398.You reach me by calling that number until June 30.After July 2, my address will be Kent House, Bretton Woods, New Hampshire.可否惠予面谈？我住处电话为43981号。六月三十日以前我都在上址，七月二日以后，我的新址为新罕不夏州布列登林肯特屋。

应征函的语气

应征函要发挥最大的效果，语气必须肯定、自信、有创意而不过份夸张，如能事先洞察雇主的喜好，或其他人格特性，根据物以类聚的原理，应征函若能配合雇主的特性，求职的人一定可以比其他人占上风，获得面谈的机会。比较下列各句语气上有何不同：

1、I think that I should probably make a good bookkeeper for you.我想我可能成为贵公司的好簿记号。

2、I am confident that my experience and references will show you that I can fulfill the particular requirements of your bookkeeping position.我想信我的经验和推荐人可以告诉您，我能够符合贵公司簿记员一职的特定需要。

3、I recently completed a course in filing at the Crosby School of Business.I am competent not only to install a filing system that will fulfill the needs of your organization, but I am also well qualified to operate it efficiently.最近我在克洛斯比商业补习班读完一门档案处理的课程，我自信不仅可以设置一套档案人类系统符合您的要求，而且可以有效地操作。

4、I feel quite certain that as a result of the course in filing which I completed at the Crosby School of Business, I can install and operate efficiently a filing system for your organization.我相信在克洛斯比商业实习班修完一门课后，我能够替贵公司设置并且操作一套档案分类系统。

第一句显得语气太弱，写信的人有点羞怯的样子。第二句有特殊风格，第三句太过自信，第四句，作者表示谦虚