第一篇:物业管理工程维修服务手册
物业管理工程维修服务手册
一、岗位职责与管理制度
1.工程部行为准则
1.1目的规范工程维修人员的服务行为,树立公司良好形象,为客户提供优质服务。
1.2适用范围
适用于物业管理公司工程维修人员。
1.3内容
1.3.1关心公司,热爱本职工作,遵守公司各项规章制度和劳动纪律,维护公司利益和荣誉,爱护公司设备、设施。
1.3.2认真贯彻公司“开源节流”的方针,在工作中力行节俭,不浪费公司资源。
13.3从全局出发,树立良好的合作意识,团结、真诚协作,达到畅顺、高效率的工作绩效,切实服从领导的工作安排和调度,如有异议,必须做到“先服从后投诉”。
1.3.4对工作中出现的问题不推诿,勇于承担责任,并从中吸取教训,不断提升工作水平。
1.3.5未经公司领导授权或批准,不得以公司名义对外展开业务或在外兼任获取薪酬或间接利益之工作。
1.3.6未获批准,不准将本公司的办公用品、公用工具、设备、设施等擅自赠与、转租、出租、出借、抵押给其他公司、单位或个人。
1.3.7工作时间须配戴工作证,着装整洁,注意形象、仪表。
1.3.8严禁向业主索取或收受任何礼品酬金。
1.3.9必须将服务意识,服务态度和服务技巧贯彻落实到言行中,语言文明礼貌,对业主提出的质疑要耐心、细致地回答或解释,不得推脱。
1.3.10对设备、设施及业主报修项目应及时认真地处理,一般情况由当班员工处理完毕。
1.3.11对上门服务应注意业主家内卫生,必须穿鞋套,不得损坏业主物品,如移动物品,需经业主同意,收费时应公平、公正、公开、合理,并经业主签字生效,服务完毕,应将工作场所打扫干净。
第二篇:物业管理工程维修部运行手册
物业管理工程维修部运行手册
工程部管理范围
一、强电专业
1. 负责整个物业变配电系统的日常运行、管理及维护、保养工作。
2. 负责空调、冷水机组等动力电源的供给。一般情况下电机、控制器由空调专业自行负责,但当对方技术力量不足或设备工具不全时,应给予支持配合。3. 负责给排水专业所有动力电源的维修保养。4. 负责物业公共区域的照明维修。5. 负责物业临时供电的安排和计划。6. 负责消防系统强电及卷帘门的维修、保养。7. 负责提供节约电力的计划方案,并经批准后实施。8.对系统不完善的地方提出整改方案,并经批准后实施。9.为客户提供有偿服务。
二、空调、给排水专业
1. 负责整个物业空调制冷、采暖通风系统的日常运行、管理及维修、保养工作。
2. 改善空调、采暖、通风系统的设计,使物业有一个良好舒适环境,同时最大限度节约能源。3. 负责整个物业的供水系统、排水系统、热水锅炉系统的运行、维修保养工作。4. 负责生活水水质报检工作。
5. 负责消防水系统(消火栓、喷洒)的维修、保养工作。6. 为业主、客户提供有偿服务。
三、综合维修专业
1. 负责整个物业内所有卫生洁具、设备的维修、保养。
2. 负责物业内水箱、水池及污水井、雨水井等基础设施的维修整改。3. 负责物业内公共范围的天花、墙、门等项目的修理、调整。4. 负责建筑结构方面的问题,例如渗漏、裂缝等维修、整改。5. 负责公共范围内和物业公司的家具维修。6. 负责安排一些小五金件的维修和调整。7. 负责一些临时性的任务。8. 负责为业主、客户提供有偿服务。
四、弱电专业
1. 负责整个物业内保安监控系统、综合布线系统、电话系统、物业自控系统、消防自动报警及公共应急广播系统、有线电视的正常运行和维修、保养工作。2. 负责向业主、客户提供有偿服务。工程部规章制度
一、安全保卫制度
1.工程部全体员工必须把安全防范意识放在重要位置,执行有关规定,协同保安部认真做好安全保卫工作。2.各岗位值班人员,必须严守岗位职责,必须对本岗值班范围内进行安全检查,如发现有安全隐患,须立即上报领班、主管或工程部经理。
3.各班组领班须每日进行安全检查,随时消除不安全因素,遇有重大安全隐患,须立即上报主管或工程部经理。4.主管须每月组织所属员工对所辖系统及范围进行安全检查,消除隐患,并将检查处理结果书面报告工程部主管。5.未经工程部主管批准,任何外来人员(包括外部门、外单位领导)严禁进入所有设备房(包括电缆井、管道井、泵房、机房、配电室、仓库等),已经批准者,在进出变配电室、消防中心、空调主机房、危险品仓库等重要部门时,必须办理登记手续,记录来宾姓名、证件号码、单位、进出日期及时间等。
6.所有机房、设备间、仓库、工作间等在无人时必须将门窗锁好。灯光调至合适程度,清理好现场。7.各机房门、设备门(盖)、仓库门之钥匙的配制,必须向工程部经理提出书面申请,经批准后方可配制。8.所有机房、设备间、工作间等均须在门外适当位置设置警示标志。
9.所有设置于公共区域内之设备、设施等必须锁好,并应设置围栏及警示标志。
10.所有水池、水箱箱盖随时上锁,钥匙专人管理,无关人员不得借用,打开水池或水箱必须经主管批准,并进行登记。
11.高空作业时,工作人员必须配带安全带,并进行其他有效保护措施,作业范围周边必须加设护网,防止意外坠物伤及人员或设备设施。
12.所有运行、维修、保养、巡检工作及施工、安装、接电等均必须严格执行有关规程及规范,严禁违规操作,以保证人身及设备安全,凡违规操作者,一经发现,均扣除当月工资200元人民币,因违规操作造成严重后果者,均立即除名。
13. 各类安全用具、脚手架、高梯等在使用前须检查其牢固可靠性,确认安全后方可使 用。
14.所有工具、仪器、仪表、材料、备件等均不得带出本物业范围以外,如因工作需要,须经主管书面批准,按规定办理放行手续,并做好记录。
15.工程部须每半年配合保安部一次本物业之消防报警系统、联动系统、喷淋、消火栓系统等。所有消防设施、设备之全面测试,以保证其功能正常,无故障。
二、工程验收制度 1.所有工程系统验收均须由发展商筹建处或发展商工程部负责及牵头。
2.所有系统必须在系统正常、调试完毕的情况下,连续试运行一段时间(需根据设备情况详定),尽量检查出存在之隐患后,方可进行验收。
3.在验收过程中,须以将来运行及维修为重点,进行逐项检查,如发现问题,须尽快以书面形式通报给发展商,并做出详细记录及拍照。
4.所有系统之验收,必须以获得政府有关部门签发之合格证书、使用许可证书等相关文件为标准,并须以此做为验收合格之必要条件。
5.必须要求发展商提供所有合同副本、技术资料、使用说明书、维修保养手册、调试检测报告及竣工图纸、竣工资料等全部有关工程资料,并建立档案,以备查用。
6.必须清楚了解所有工程系统及设备之保修期起止日期、保修内容以及保修责任人及其联系方式,并制定承建商、供货商保修联系表备查。
7.必须收齐所有由发展商、承建商、供货商等提供之备品、备件及专用工具等,清点入库,妥为保管并做出详细清单。
三、设备维修制度 1.预防性维护保养
1.1所有设备必须根据维修保养手册及相关规程,进行定期检修及保养,并制订相应、季度、月度保养计划及保养项目。
1.2相关工程人员必须认真执行保养计划及保养检修项目,以便尽可能延长系统设备正常使用之寿命,并减少紧急维修之机会。
1.3保养检修记录及更换零配件记录必须完整、真实,并须由工程部建立设备维修档案,以便分析故障原因,确定责任。
1.4各系统之维护保养计划及保养检修项目之制订由主管负责,并提交工程部经理审阅;保养检修及更换零配件之记录由领班负责,并提交主管审阅。
1.5进行正常系统维修保养及检修时,如对客户使用产生影响,必须提前三天通知管理处客户服务部,由客户服务部发出通告,确定检修起止日期及时间(须尽可能减少对客户之影响范围),以便使受影响之客户做好充分准备。2.紧急维修
2.1必须进行紧急维修时,须立即通知经理,安排有关人员立即赴现场检查情况,并按实际情况进行处理。2.2如因紧急维修,必须对客户使用产生影响时,须立即通知管理处客户服务部,并由客户服务部向受影响之客户发出紧急通告,同时,需考虑尽量减少影响范围。
2.3如发生故障之设备在保修期内,应做出适当之应急处理,以尽量减少对客户之影响,并立即通知有关供应商之保修负责人。2.4紧急维修结束后,须由领班填写维修记录及更换零配件记录,并以书面形式将事故障原因、处理方法、更换零配件之名称、规格及数量、品牌等、处理结果、事故发生时间、恢复正常时间等向主管报告,并提交经理审阅。此报告由工程助理存入设备维修档案,备查。3.设备的更新及系统改造
3.1出于技术更新、提高效率、安全运行、减少污染及降低能耗等方面考虑,工程部有责任提高对现有设备做出更新或改造之建议。
3.2 设备更新及改造建议,必须向物业总经理提交可行性及经济性分析报告,并须考虑总体系统运行之安全性及可靠性。
3.3 由于此类工作通常没有迫切性,故须尽量安排在最有利及对客户影响最小之时间进行。设备正常维修程序 相关链接:
第9章 设施设备检验维修手册----物业管理完全手册http:// 设备紧急抢修程序http:// 消防设备器材的管理 一.灭火器的管理与维护 1.灭火器放置地点要求
(1)灭火器应设置在通风,干燥,清洁的地面,不得受剧烈的爆晒,不得接近热源或剧烈震动.(2)灭火器悬挂在相宜的温度条件下.(3)灭火器放置地点应位置明确,便于使用,并且不影响安全疏散,推车式灭火器与其保护对象之间的通道应畅通无阻.2.灭火器检查及处置
(1)灭火器喷筒是否畅通,如果堵塞要及时更换.(2)灭火器压力表指针是否在绿色区域,如在红色区域要检查原因,检查后要送到专业公司重新灌装.(3)灭火器零部件是否完整,有无变形,机动,锈蚀,损坏.(4)灭火器可见部位防腐层是否完好,轻度脱落要及时补好,明显腐蚀听送到专业公司维修及进行耐压试验.(5)灭火器铅封是否完好,如果开封,必须选好专业公司再行安装,并作密封试验,重新铅封.3.灭火器定期检查及保养
每半年检查一次喷嘴和喷射管有无堵塞,腐蚀损坏,钢性连接式喷筒是否能饶其轴线回转,并可在任意位置停留,推车式灭火器的停车是否灵活,有无检验标识.二.消火栓的管理与养护 1.每月逐个检查消火栓一次
(1)消火栓箱外观检查:消火栓门关闭是否正常,锁,玻璃有无损坏,封条是否完好,如有脱落破坏应补贴封条.(2)消火栓箱内检查:消火栓内元件是否完好,有无脱落,丢失,水龙头有无渗漏.(3)随机抽取消火栓总数的10%测试,按消火栓报警按钮,消防监控室有无报警显示.2.每年逐个打开消火栓检查一次(1)完成月消火栓箱外观检查内容.(2)检查水龙带有无破损,发霉,如有应立即修补,替换,刷净晒干.(3)将水龙带交换拆边或翻动一次.(4)检查水枪与水龙带接头联接是否方便牢固,如有缺损立即修复.接口垫圈是否完好,如有缺损,老化立即更换,将阀杆上油.(5)检查修整全部支架,擦漆部位应重新补刷.(6)将消火栓箱内清扫干净,部件存放整齐后锁上栓门,贴上封条.物业管理公司设备的运行与维护管理
设备的运行于维护管理包括很多内容。从物业管理的角度看主要有:消防设备的运行与维护管理、柴油发电机组的运行与维护管理、高压供电系统的运行与维护管理、低压供电系统的运行与维护管理、给排水系统的运行与维护管理、中央空调系统的运行与维护管理、电梯系统的运行与维护管理等等。
一、物业设备技术运行管理
设备运行管理要首先在技术上考虑安全性和可靠性,其次是在技术性能上应处于最佳运行状态,以发挥设备的最佳效力。设备技术运行管理的要点是:
1、制定科学、严密的操作规程;
2、对操作人员进行专业的培训教育,通过理论及实际操作的考核,取得专业设备的操作资格证书和等级证书;
3、加强维护保养工作,做到“正确使用,精心维护”,确保设备保持完好能用的状态;
4、对事故的处理要严格执行“三不放过”的原则,即事故原因不查清不放过、对事故责任者不处理不放过、事故后没有采取改善措施不放过。
二、物业设备经济运行管理
物业设备管理工作中除了设备的技术性能管理外,还要重视设备的经济运行管理,即要重视设备运行时的经济性、维护检修和更新改造的经济等。在设备经济性运行管理中最主要的是设备运行成本管理,这在大厦设备管理中更能得到体现。设备运行成本管理主要包括能源消耗的经济核算、设备操作人员的配置、设备维修费用的管理和设备大修费的管理。
能源消耗的经济核算工作有以下两个方面:
(一)制定能源耗用量计划和做好计量工作
1、设备在运行过程中,需要消耗水、电、蒸汽、压缩空气、煤气、燃料油等各类能源。设备管理部门每年要求预先按月编制各类能源的消耗量及能源费用计划,做出1~12个月的各类能源的耗用计划及能源费用的支出计划。
2、各类能源的使用要有正确可靠的计量仪表。在实际使用中,应坚持做到每天定时抄表记录,并计算出日耗量,每旬检查统计一次实际耗用量,每月统计一次实际耗用量及能源费用,并将每月出现的异常情况,应立即查清原因并报告负责人。
(二)采用切实有效的节能技术措施
1、在选用设备时,注意设备的技术参数要同工艺要求匹配,优先采用先进的电子控制技术,实施自动调节,使设备在运行过程中一直处于最佳运行状态和最佳运行负荷之中。
2、在节约用水方面,要做到清浊分流、一水多用、废水利用。设备冷却水应采用冷却塔循环利用。
3、在节约用电方面优先选用节能型电机,在供配电设施上应有提高功率因素的措施。照明用电方面,尽量多利用自然采光,应选择合理的照明系统和照明灯具。照明灯具的开关控制应采用时间控制、日光控制或红外音频控制等节能控制方式。
同时,防止管道、阀门及管道附件泄露和损坏,发现问题及时修理和调换。对使用热源和冷源管道和设备应加强保温绝热工作,减少散热损失。
三、物业设备的维护保养管理
设备在使用过程中会发生污染、松动、泄露、堵塞、磨损、振动、发热、压力异常等各种故障,影响设备正常使用,严重时会酿成设备事故。因此,应经常对使用的设备加以检查、保养和调整,使设备处于最佳的技术状态。
(一)维护保养的方式
维护保养方式主要是“清洁、紧固、润滑、调整、防腐、防冻及外观表面检查”。
1、清洁:大气中有灰尘进入设备内,会加快设备的磨损和引起局部的堵塞,还会造成润滑剂的恶化和设备的锈蚀,致使设备的技术性能下降、噪音增加,所以设备的清洁工作看似简单,实际上是维护保养工作中很重要的一种方式。
2、坚固:设备运转相当一段时间后,因多次启停和运行时的振动,地脚螺栓和其它连接部分的坚固件可能会发生松动,随之导致设备的更大振动直到螺帽脱落、连接尺寸错位和设备的位移以及密封面接触不严形成泄露等故障,因此必须经常检查设备的坚固程度。在坚固件调正时,应该用力均匀恰当,坚固顺序按规定进行,确保坚固有效。
3、润滑:润滑管理是正确使用和维护设备的重要环节。润滑油的型号、品种、质量、润滑方式、油压、油问及加油量等都有严格的规定。润滑管理要求做到“五定”,即定人、定质、定时、定点、定量,并制定相应的润滑管理制度,建立润滑站、润滑卡。此外,对设备的清洗、换油也应有合理的计划,确保润滑管理工作的正常开展。
4、调整:设备零部件之间的相对位置及间隙是有其科学规定的,因设备的振动等因素,零部件之间的相对尺寸会发生变化,容易产生不正常的错位和碰撞,造成设备的磨损、发热、噪音、振动甚至破坏,因此必须对有关的位置、间隙尺寸作定量的管理,定时测量、调正,并在调正以后再加以坚固。
5、外观表面检查:指从设备的外观做目视或测量观察、检查。包括:设备得外表面有无损伤裂痕;磨损是否在允许的范围内;温度压力运行参数是否正常;电机有无超载或过热;传动皮带有无断裂或脱落;震动和噪音有无异常;设备密封面有无泄露;设备油漆有无脱落,外表面有无锈蚀;设备的防腐、保温层有无损坏。
同时对不同类型的设备,应更具其使用特点,采取不同维护保养方式。如对空调设备应在季节变化之前进行检查保养;对水箱类设备需要定期清洗、换水等。
(二)维护保养工作的实施
维护保养工作主要分为日常维护保养和定期维护保养两种。
1、日常维护保养工作要求设备操作人员在班前对设备进行外观检查,在班中按操作规程操作设备,定时巡视记录各运行参数,随时注意运行中有无异声、振动、异味、超载等现象,在班后对设备做好清洁工作。在冬天,如设备即将停用,应在下班后放尽设备内剩余水,以免冻裂设备。日常维护保养工作是设备维护管理的基础,应该坚持实施,并做到制度化,特别是周末或节假日前更应注意。
2、定期维护保养工作是以操作人员为主、检查人员协助进行的。它是有计划的将设备停止运行,进行维护保养。根据设备的用途、结构复杂程度、维护工作量以及人员的技术水平等来决定维护的整个周期和维护停机时间。定期维护保养工作需要对设备进行部分解体,用做好以下工作: ①彻底内外清扫、擦洗、疏通;
②检查运动部件运转是否灵活及其磨损情况,调整配合间隙; ③检查安全装置;
④检查润滑系统油路和油过滤器有无堵塞; ⑤检查油箱,检查油位指示器,换油;
⑥检查电器线路和自动控制的元器件的动作是否正常。
设备的定期维护保养能够消除事故隐患,减少磨损,延长寿命,发挥设备的技术功能和经济特性。
(三)设备的点检
设备的点检就是对设备有针对性地检查。一些主要的设备在出厂时,制造厂商会提供该设备的点检卡或者点检规程,其内容包括检查内容、检查方法、检查周期以及检查标准等。设备点检时可按制造厂商指定的点检点和点检方式进行工作,也可根据各自的经验补充增加一些点检。设备点检时可以停机检查,也可以随机检查。检查时可以通过听、看、摸、闻等方式,也可利用仪器仪表进行诊断。通过设备的点检,可以掌握设备的性能、精度、磨损等情况,及时清除隐患,防止突发事故,不但保证了设备的正常运行,又为计划检修提供了正确的信息依据。设备的点检包括日常点检和计划点检。设备的日常点检由操作人员随机检查。日常点检的内容主要包括: ①运行状态及参数; ②安全保护装置; ③易磨损的零部件;
④易污染堵塞、需要经常清洗更换的部件; ⑤在运行中经常要求调整的部位; ⑥在运行中出现不正常现象的部位。
设备的计划点检一般以专业维修人员为主,操作人员协助进行,计划点检应该使用先进的仪器设备和手段,可以得到正确可靠的点检结果。计划点检的内容主要有: ①记录设备的磨损情况,发现其他异常情况; ②更换零部件;
③确定修理的部位、部件及修理时间; ④安排检修计划。
四、物业设备的计划检修
对在用设备,根据运行规律及计划点检的结果可以确定其检修间隔期。以检修间隔期为基础,编制检修计划,对设备进行预防性修理,这就是计划检修。
实行计划检修,可以在设备发生故障之前就对它进行修理,使设备一直处于完好能用的状态。根据设备检修的部位、修理工作量的大小及修理费用的高低,计划检修工作一般分为小修、中修、大修和系统大修4种。
1、小修:
主要是清洗、更换和修复少量易损件,并作适当的调整、紧固和润滑工作。小修一般由维修人员负责,操作人员协助。
2、中修
除包括小修内容之外,对设备的主要零部件进行局部修复和更换。
3、大修
对设备进行局部或全部的解体,修复或更换磨损或锈蚀的零部件,力求使设备恢复到原有的技术特性。在修理时,也可结合技术进步的条件,对设备进行技术改造。
中修、大修应由专业检修人员负责,操作人员只能做一些辅助性的协助工作。
4、系统大修
这种检修方式是一个系统或几个系统甚至整个物业设备系统的停机大检修。系统大修的范围很广,通常将所有设备和相应的管道、阀门、电器系统及控制系统都安排在系统大修中进行检修。在系统大修过程中,所有的相关专业检修人员以及操作人员、技术管理人员都应参加。
设备的计划检修不能绝对消除计划外检修(偶然性的故障抢修和意外事故的恢复性检修),但如果认真贯彻各项操作规程和规章制度,认真完成设备的日常维修和计划检修工作,那么计划外的检修时可以减少或者避免的。
五、计划检修和维护保养的关系
设备管理应建立“维护保养为主、计划检修为辅”的原则。如果维护保养工作做得好,发现问题后及时加以处理,则会大大减少设备检修工作量;反之,如果设备操作人员不爱护设备,不遵守设备的操作规程和规章制度,不对设备进行维护保养工作,就会加剧设备的损坏,使设备经常发生故障停机,则会大大增加设备检修工作量。因此,每位维护保养人员应该具有很强的工作责任心,认真执行各项工作标准,精心维护设备。
第三篇:物业管理手册
物业管理手册
物业部架构图
一、物业部经理岗位职责:
1、贯彻执行公司的方针、策略、制度,及时确定或调整各物业所属部门的发展和经营方向,在集团公司的领导下全面主持物业部工作。
2、负责组织制定、修订物业各项管理制度,了解各地物业管理政策、掌握市场动态,做好可行性研究分析。
3、组织定制落实物业管理部门中长期发展规划、计划、物业管理实施方案和质量标准计划。
4、负责理顺对其他相关部门的关系协调工作,为部门工作创造有利条件。
5、参与集团开发部的新开发项目设计方案及图纸会审,及时向集团各相关部门提供物业管理有关信息和合理化建议。
6、协调、监督下属各部门认真、及时地贯彻落实物业部制定的各项工作任务,完成上级分派的其他工作任务。
二、物业部副经理岗位职责:
1、协助物业部经理工作开展和日常行政事务处理,督促物业下属各部门工作计划实施。
2、参与制定、修订物业各项管理制度,了解掌握各区域物业管理相关情况,为物业部经理工作决策提供依据。
3、负责监督跟进物业部门行政事务、档案管理、物料采购、员工培训等日常管理,并做好业务指导及工作检查。
4、做好物业部经理办公会议的组织、准备和会议决定事项落实。
5、完成上级分派的其他工作任务,物业部经理休假或其他原因不在岗时代行经理职责。
三、报修接待文员岗位职责:
1、坚守岗位热情接待,以报修单、电话的形式受理各部门报修、顾客投诉,对部门、顾客的投诉要耐心解释并及时反映到上级及相关负责部门。
2、主动与各部门建立友好关系,争取他们对物业管理工作的理解和支持,协助搞好“窗口”服务,组织安排接待和对外宣传等活动。
3、负责本部门文件、资料的打印、校对及收发派送,做好物品、材料领用、保管、发放和登记工作。
4、负责文书档案和有关资料的管理工作,对各类的文件、表格等按规定整理分类归档保管,并做好会议记录,整理会议纪要。
5、负责物业部门的后勤管理工作,完成上级领导分派的其他工作任务。
四、设备保障部经理(主管)职责
1、全面主持本部门工作,参加公司例会,领导员工完成本部门的各项工作任务;对本部门的工作进行督导、协调和检查,及时发现处理的各类设备问题。
2、负责本部门的培训工作,对本部门员工考核与评估;制定本部门预算方案,管理能耗、物耗成本控制方案。
3、实施部门各项管理规章、责任考核方案,对执行情况进行严格督导检查;
4、检查重要维修工程、督导工程进度及工程质量,发现问题及时采取措施。
5、审阅或制定工程设备的更新、维修、保养计划,并负责督导执行;参与度假村工程设备相关合同的洽谈,并对零配件的采购价提出合理的建议。
6、负责度假村设备、设施的安全运行及部门安全防火、防重大安全事故等工作;起草提交部门各类请示报告,完成总经理交办的其他工作任务。
五、保安主管岗位职责:
1、全面负责度假村的安全保卫工作,带领、安排本部门员工努力做好工作,督促员工遵守各项制度,保障员工和宾客的生命安全。
2、负责员工的上岗培训,制定、健全度假村的安全保卫制度,部署保安部的工作计划安排并检查落实。
3、组织好保安工作档案材料的收集管理工作,维护度假村内部治安秩序,经常巡视各重要消防、监控器材设备,确保设备处于良好状态。
4、与当地执法部门、司法部门及其他保安部门保持密切合作关系,配合执法部门侦破违法犯罪案件,组织调查内部发生的重大案件、事故。
5、组建安全消防小组等组织,负责度假村各部门组织开展以“防火、防盗、防破坏、防自然灾害”为中心的安全教育和培训。
6、受理有关本部门的客人投诉,负责起草提交部门各类请示报告,组织部门工作会议,完成领导交办的其他工作。
六、PA领班岗位职责
1、负责度假村环境卫生清洁工作,根据部门经理的指派,及时处理有关度假村的保洁问题,保证任何时间内清洁状况令人满意;
2、负责督导、管理PA保洁员的工作,根据度假村实际情况编制PA值班表,确保保洁员按编排时间当值;做好培训工作,保证其按要求执行;
3、督导员工遵守度假村的规章制度,及时将每月工作报告呈交上级主管;调查了解部门或顾客所提出的问题或投诉,然后给予解决;
4、控制清洁剂的使用,避免浪费现象;负责对清洁设备的保养与维护。
5、负责做好消杀、灭鼠及灭虫工作;完成上级安排的其它任务;
七、责任问责制度
为了切实加强度假村物业部内部管理,强化服务意识,树立公司形象,明确投诉处理责任和程序,为客人提供满意服务,防止管理人员在工作过程中出现相互推诿,相互扯皮的问题,特制定本制度。
1、接到通知(内容包括保洁绿化、工程报修、保安消防)的部门,必须在10分钟内到达现场处理,并根据处理难度给予处理期限答复发单部门。
2、问题复杂本部门无法解决,或者需要他部门协同解决时不得互相推诿,应立即报告上级部门协调帮助解决。
3、凡通知单在本部门传送时,除接单人签名、注明时间外,各部门要对处理情况由负责人签名、注明时间确认。
4、负责人在情况处理完毕后,要及时回访发单部门,核实处理答复情况。上级部门要对处理情况和回访情况进行抽查。
5、工作过程中如出现相互推诿、扯皮问题按未完成工作对责任方进行处罚。
八、工作例会制度
一、工作例会是物业部对各职能部门进行工作总结和工作安排的会议,由物业部经理组织召开,每周召开一次。
二、会议由物业部经理或副经理主持,参加人员为各部门负责人(休假时可派指定人员参加),如非特殊情况不得迟到、缺席,否则按迟到、旷工处罚。
三、会议的主要内容为:
(1)传达公司精神;
(2)听取各部门的工作汇报;
(3)收集工作中存在的问题;
(4)提出对各部门工作检查结果和整改意见;
(5)结合实际根据近期工作目标,安排部署下周工作。
四、各相关部门要认真落实会议提出的问题,按照要求完成上级布置的工作。
五、会议应指定专人负责做好会议记录,并将会议记录整理上报总办备案。
九、部门管理例行工作任务表:
说明:上述内容由部门主管按时提交,按时完成。未完成者按未完成工作给予处罚。
第四篇:工程维修服务承诺
工程维修承诺书
一、工作目标
热忱服务、科学管理、保障有力、廉洁高效
二、时间承诺
在接到业主有关维修求助或要求后,紧急情况维修人员10分钟内到现场,一般情况维修人员20分钟内到达现场。
三、服务承诺:
(1)定期对设备进行巡查、保养,有保养记录;
(2)保证辖区业主的正常工作;
(3)保证辖区内的各种设备设施的正常使用;
(4)房屋零修、急修及时率达99%;
(5)维修工程质量合格率达100%;
维修服务回访率100%。
(6)保证报修电话畅通;
四、承诺内容:
1、水电维修
(1)办公室、通道、地下车库等区域照明出现故障时,属灯管、电子头、启动器、开关等方面的故障,接到维修单通知单后,1个工作日内修复,属线路故障或其它复杂问题也必须一周内修复。
(2)阀门、水龙头等出现漏水或其它故障,接到维修通知单后,半个工作日修复,如管道出现故障或其它复杂问题1个工作日修复。
(3)下水道堵塞,接到维修单通知单后,半个工作日修复,如出现复杂情况1个工作日内修复。
(4)外部停电后,除特殊情况,必须在10分钟之内发电。
(5)除区域计划停水或水管爆裂外,确保大楼正常用水。
(6)其它问题,据实况处理。
(7)特殊问题,特殊处理。
2、门锁、桌椅等简单维修
(1)门、锁、桌、椅等简单维修,接到维修通知单后,1个工作日内修复,复杂维修一周内修复。特殊情况无法修复,及时与业主方沟通,说明情况。
(2)其他简单维修,接到维修通知单后,1个工作日内完成,最多不能超过2个工作日。
(3)其它问题,据实况处理。
(4)特殊问题,特殊处理。
五、维修工程质量合格率100%
全力保证维修工程质量合格率100%,以业主利益第一为原则,保证维修及时率达标。
第五篇:工程维修服务规范
工程维修服务标准
一.维修服务质量
(一)及时掌握并排除设备故障
(1)建立设备(如空调、水泵、电梯等)检测系统。
(2)加强设备的定期巡查,巡查以工程部为主,建立部门、班组多级巡查制度,同时还应该依靠其它部门的配合,如保安巡视、清洁工作检查中发现情况也应及时向工程部报告。
(3)一旦发现了设备的故障,就应及时排除。
(二)建立设备保修及业主投诉的记录
(1)有关设备方面的报修一般向工程部提出(2)物业管理处应建立报修投诉内部联网制度
(3)任何部门接到报修或投诉,应负责立即将此报修或投诉转告工程部,并记录在案,必要时可向物业经理和公司本部报告
(4)工程部当班员工在接到故障投诉后应该在30分钟之内到达现场,属一般故障应该立即排除
(三)正确处理复杂故障(1)一次或多次修复仍达不到原来状态的物业管理处应化大力气认真修复,不厌其烦,使业主/住户满意
(2)如是设备本身的工作参数达不到设计标准的则属产品质量问题,对此物业管理处应向业主/住户说明实情,表示歉意,并表示将尽快与生产厂家联系,解决问题。
(3)若设备运转正常,达到了设计标准,却达不到业主/住户的要求,对此物业管理处应教育员工应进行友好的解释,切忌用生硬的口气回答,如“没有办法”、“就是这样”等。
(四)上门维修服务规范(1)敲门。有门铃轻按门铃,按铃时间不要过长,无人应答再次叩门,叩门节奏渐快、力度渐强。若无人应答,等候五分钟,若主人仍未返回,填写歉意信留言栏,塞入门内。
(2)介绍。主人闻声开门或在门内询问时,首先自我介绍:“对不起,打扰了,我是物业管理处维修人员×××,前来为您服务。”
(3)致谦。双手递交维修服务工作单并诚恳地说:“对不起,××设备出了故障,给您添麻烦了。”
(4)进门。如进入整洁的房内,员工应穿上工作鞋鞋套,经主人许可后进门服务,进入室内步子要轻,工具袋背在肩上,如拎在手中应高于地面一定距离,不能在地上拖工具袋。
(5)铺布。走到工作地点后,将干净的帆布或塑料布铺在工作位置,用于存放工具和需要拆卸的零件,不能将工具和拆卸下来的零件直接放在地上。
(6)维修。维修工作进行中手脚要轻,尽可能不发出噪音。实在无法避免时,应事先向主人招呼,并说一声“非常对不起”。
(7)整理。修理完毕,用自备专用擦布将设备擦拭干净,收拾好维修工具,将所有散落的工具、零件及杂物等收拾干净,如地面受污染,应负责打扫干净。
(8)试用。当着主人面试用设备以证实设备恢复正常运转,并请主人验收。
(9)讲解。向主人讲解故障原因,介绍维修保养知识,并告诉主人正确使用的注意事项。
(10)收费。按规定标准收费。
(11)填单。如实填写维修服务工作单,请主人对修理质量、服务态度等进行评价并签名。
(12)辞别。向主人告辞,走出房间,步子要轻,工具袋背在肩上,如拎在手中应离开地面一定距离,至门口,应回身面对主人说:“今后有问题,请随时联系,再见。”
整个工作期间不得收受或享用主人提供的任何物品、不能借用主人家里的工具、抹布等。二.其它管理制度
(一)值班记录
(1)值班人员必须坚守岗位,不得擅自离岗,如因工作需要临时离岗的必须有符合条件的人替岗,并交代离岗时间及去向。
(2)根据操作规程及岗位职责的要求,密切注视所管设备的运行情况,按规定做好有关记录,按时巡查,及时发现事故隐患。
(3)如出现设备故障,而当班人员不能处理,应按报告制度及时报告给有关人员。(4)值班人员接到报告时,应及时通知有关班组,安排人员前往维修。
(5)所有值班岗位必须在规定值班时间安排合格的人员值班,如需调班,必须报经理同意,原则上领班与领班、员工同员工对调。实行轮换就餐制,由同班人员予以配合。
(二)交接班制度
(1)值班人员应按统一安排的班次值班,不得迟到、早退、无故缺勤,不能私自调班、顶班。因故不能值班者,必须提前征得经理同意,并按规定办理请假手续。
(2)交接班双方人员必须做好交接班的准备工作,准时交班。交接班的准备工作包括:查看运行记录;介绍运行状况和方式,以及设备检修、变更等情况;清点仪表、工具;检查设备状况等。交接班时,双方领班在值班日志上签字。
(3)在下列情况下不得交接班:
①在事故未处理完或重大设备启动或停机时;
②交接班准备工作未完成时;
③交接班人数未能达到规定人数的最低限度时;
④领班或由经理指定替代领班的人未到时;
⑤交接班人员有酒醉现象或其它神志不清情况而未找到顶班人时。
(三)报告制度
(1)下列情况报告领班:
①主要设备非正常操作的开停、调整及其它异常情况;
②设备出现故障或停机检修;
③零部件更换及修理;
④维修人员的去向,业主/住户维修材料的领用;
⑤运行人员暂时离岗;
⑥对外班组及上级联系。(2)下列情况必须报告主管:
①重点设备非正常操作的启停、调整及其它异常情况;
②采用新的运行方式;
③重点设备发生故障或停机抢修;
④系统故障及检修;
⑤重要零部件更换及修理、加工及改造;
⑥工具、备件、公共维修材料领用;
⑦员工加班、调班、补休、请假;
⑧与上级及外协联系。
(3)下列情况必须报告物管处经理:
①重点设备发生故障或停机修理;
②影响园区运行的设备故障或施工; ③系统运行方式的重大改变;
④重点设备主要零部件更换、修理、外加工;
⑤系统及主要设备的技术改造;
⑥系统或设备的增改工程及外委施工;
⑦技术骨干、领班以上人员岗位调整及班组组织结构调整;
⑧员工一天以上的请假,领班以上员工的补休、换班。
(四)工具领用保管制度
(1)工具分个人领用工具及班组领用公共工具两种。
(2)个人领用工具品种根据工种配备表配备,由员工申请,部门主管批准后办理领用手续,领用后个人负责使用、保管。
(3)班组领用公共工具品种根据工种配备表配备,有领班申请,部门主管批准后领用,领用后由领班保管,班组交接班时,按交接班制度交接公用工具。
(4)各种工具由办公室列表登记。班组公用工具配备表一式两份,一份办公室存底,一份班组自存。
(5)工具发生丢失、损毁,由保管者写明原因,向部门经理报告。不属人力不可抗拒的丢失、损毁,由责任人按当时工具价格赔偿。
(6)工具因使用时间过长而发生磨损或损坏,经部门主管批准可以办理报废,保管人重新 办理领用手续。