党委办公室公文办理经验材料

第一篇：党委办公室公文办理经验材料

文章标题：党委办公室公文办理经验材料

[找文章到☆好范文 wenmi114.com(http://www.xiexiebang.com/)一站在手，写作无忧!]党的公文是党实施领导、处理公务的有特定效力和规范格式的文书。主要具有传递领导机关意图，指导工作开展的作用。精简、高效、规范的公文有利于党的领导依法、科学、民主执政，有利于党的各级领导提高执政能力。如何把公文工作放在为加强执政能力建设服好务的高度去研究、加强、改进，是摆在我们党委办公系统每名从事公文工作人员的一项重要任务。2005年，我们__采油厂党委办公室在公文办理工作中，从公文形成、运转、办理、传递、存贮到归案，始终坚持高质量、快节奏的工作原则和方法，认真研究和把握公文工作的内在规律，不断提高工作水平，为采油厂各项工作地落实发挥了较好地保障作用。

一、结合实际建章立制，力求公文工作制度化

公文处理工作有特定的运行程序和格式规范。如何保证公文处理工作沿着正确轨道优质运行，必须要有一整套管理制度和办法来支撑。按照公文工作规范化、科学化、网络化要求，我们建立健全了公文工作各项规章制度，做到有章可循。结合公文办理网络化实际，制定完善了计算机网络安全保密制度。为保证办文质量，建立健全了公文质量保障体系，在整个文件工作过程中，建立严密、高效的管理网络，明确各部门、各环节、每一位工作人员在公文质量控制中的任务、职责和权限，制定出各类标准和制度，强化质量反馈，形成一个质量监控管理的有机整体。为保证公文落实，我们建立了督查和反馈制度，督促检查承办部门工作进展情况，及时总结工作经验加以推广，及时发现存在的问题，或协调解决或反馈领导。为做好机要文件的保密安全和工作落实，我们对机要文件的取、存、阅、办、归等环节的保密安全进行了详细规定，保证了机要工作万无一失。、加强学习和研究，力保公文办理规范化

公文办理有特定的规范格式和程序，既要严格地“照本宣科”，又要不断创新，以适应新形势、新情况。近年来，随着采油厂改革的不断深入，采油厂党委办公室、各三级单位办公系统机构、人员变动较大。如何让“新手”更好、更快适应办公室工作，如何保证公文办理的规范化，成为我们认真对待和研究的问题。我们通过学习，充实自己，提升自己准确、高效处理公文工作的本领。首先向书本学习，《中国共产党公文处理条例》和《山东省党的机关公文处理暂行规定》成为我们每名办公室人员公文办理工作的业务学习教材。从公文的种类到公文的格式，从公文的起草、审核到公文签发和发布，从收文办理到发文办理，每个环节、逐项内容地去学习、去领会、去研究，掌握原则和标准，在具体工作中得以准确应用。同时，要求办公室人员学习政治经济、法律法规、石油勘探与开发、科技方面知识，扩大知识面，做“杂家”，当“通才”,不说外行话，不做外行事。其次向领导学习，领导同志站得高，看得远，对问题认识深刻，见解独到，尤其是领导同志对文稿做的修改，认真加以揣摩，从中吸取营养，使公文内容更加符合单位实际，更加符合领导意图。

为了进一步提高采油厂机关科室和三级单位办文水平，我们党委办公室与采油厂职工培训中心联合举办了三期公文工作培训班，封闭式系统学习有关公文办理的规定和要求，努力使基层公文工作也早日走向规范化。

三、准确把握，高效运行，力争公文办理科学化

办文工作，数量大，头绪多，涉及面广。日常工作中，我们注重把握公文办理的内在规律，统筹兼顾，精简数量，提高质量，改进文风，避免疏漏，对各类办文的急缓程度做到心中有数，处理起来做到举重若轻，运用自如，在办文上为领导提供优质服务。

在发文工作中，做到程序规范、审核严谨、控制数量，注重质量，讲究实效。严格控制行文数量。明确行文制度和标准，对何种情况和条件下行文予以明确规定。严格遵守行文规则，凡不合规则的公文也就是不具备“出生”资格的，予以禁发。为了满足正常、合理的公文需求，使公文形成的量适当，我们在深入细致调查研究基础上，准确掌握本机关及其有密切公文往来机关对文件信息的正常需求，并据此制定出制发公文的条件标准，认真掌握公文的发放范围，禁止滥抄滥送。有效提高公文质量。公文质量控制既为实现公文工作目的所必需，又是提高公文工作效率的前提保障，更是提高公文工作管理总体水平的关键。有些公文时效性比较强，在办理过程中，我们一是不因为时间要求比较急就粗枝大叶、疲于应付；二是处理好急与“静”关系。在急中保持冷静，不至于忙中出错，而是严把“四关”：把好公文内容政策法规关，加强对国家法律法规和管理局、采油厂有关政策的学习和研究，使公文内容符合法律法规和现行政策；把好公文文字关，字字推敲，句句斟酌，努力

做到表述清楚，文字简洁、准确，不产生歧义；把好公文制作格式关，确保公文在文种使用、行文关系、主抄送机关、密级确定、字体字号以及用纸等方面符合要求；把好公文运行程序关，严格按收文办理、发文办理程序和规定运行公文工作。

收文办理中，认真研究文件内容，准确把握文件意图，明确提出拟办意见。对于提出的拟办意见做到了安排合理、考虑

周到、说明具体、条理清晰、范围适度、语气恰当，以便恰如其分地落实文件。同时，注重文件落实的督查与综合协调，对收到的上级来文不是只提出拟办意见推到某个部门就万事大吉，不管不问了，而是跟踪督查落实情况。督查过程中加强对围绕文件的处理而发生的各种矛盾和关系的综合协调，正确协助或组织承办部门或承办人与有关部门进行会商或交流，确保文件办理高效率、高质量。

四、充分借助现代办公手段，力促公文办理网络化

随着计算机网络在现代办公中的日益普及，为采用计算机网络办理公文提供了可能和条件。我们孤岛采油厂党委办公室及时顺应时代发展要求，从提高工作效率和质量出发，向公文办理网络化进行了创新实践。要求工作人员树立新理念、新思想，不断更新知识，增强网络办公的现代意识，不断加强专业知识的学习，与采油厂信息中心有关技术人员一起，开展网上公文办理的研究，开发了网上公文传输软件，开展业务指导和协调，对相关工作人员进行了培训，制定有关制度，采取了安全管理措施，以保证其正常运行和质量。使得文件的拟稿、修改、定稿、收发、传递都在网上进行，尤其是对文件的修改、复制、粘贴、移动更加便捷，以计算机为载体进行文件登记，达到了一次录入，多次、多种形式的输出，方便了文件的随时查找利用，进一步提高了工作的效率和质量。尤其对普发性文件和传阅性文件而言，几十倍的提高了工作效率。

在公文办理网络化进程中，得到了采油厂各级领导的大力支持和帮助，为党委办公室购置了用于文件网上传输的专用微机和彩色激光打印机，各三级单位也都配备了彩色打印机等设备，打印效果做到了“所见即所得”，方便了文件的接收和落实。

在过去的一年里，我们在公文工作方面做了一些工作，也进行了一些创新尝试，许多工作也还需要进一步完善和提高，与其他兄弟单位相比还有不少的差距。2006年，孤岛采油厂将进行油藏经营改革试点，这给公文工作带来了新的挑战和要求，我们将虚心学习兄弟单位好的经验和做法，创新公文工作思路，以适应新运行机制和体制要求，更好地为采油厂持续稳定发展服好务。

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第二篇：2012最新党委公文模版

中共天水市麦积区委办公室

麦办发〔2013〕1号

★ 签发人：×××

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附件：1.□□□□□

2.□□□□□

2013年1月1日

（附注）

抄送：□□□□□□□□□，□□□□□□□□□。

中共天水市麦积区委办公室

—2— 2013年1月1日印发

第三篇：公文办理

收文处理。一般包括登记、分办、拟办、催办等程序。

一、主送本机关的文件，抄送本机关的重要文件，以及注有密级的简报、资料等，均应统一进行登记。

二、来文可按办件、阅件进行分类。办件一般包括上级机关对本机关的指示、通知，下级机关的请示、报告，同级机关需要答复的来文。阅件一般包括抄送文件、简报、资料和不需要本机关办理的其他参阅文件。

三、需要办理的公文应根据来文内容，分送给有关部门办理或送领导人批示后办理。需要送领导人批办的公文，承办人应提出具体的拟办意见，领导人对公文如何办理应作出明确批示。紧急公文应明确承办期限。文书部门应根据时限要求对承办单位和承办人进行督促催办，以防止拖延积压或漏办。

四、抄送件、简报、资料等阅件，属一般的可分送给有关部门阅存，重要的应送有关领导人传阅。

五、需要传阅或批办的公文，承办人应根据文件规定的阅读范围或领导批示，安排传阅或批办，领导人之间不宜直接横向传递，以防积压或传失。

第二十二条 发文处理。

一般包括拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、封发等程序。

一、草拟公文的要求：

(一)要符合国家的法律、法规，符合党和政府的方针、政策及有关规定。如提出新的政策规定，应尽量与原来的有关政策相衔接，并加以说明。

(二)行文所依据的事实要确实，行文的指导思想和解决问题的主要意见、原则、方针、措施要明确，办理事项的时间、地点、范围、原因、理由要交代清楚。

(三)根据行文目的和内容，确定适当的公文种类，要注意区分请示与报告、通知与函。

(四)草拟文稿应根据行文目的与公文种类，构思公文的层次结构，选择适当的文字，力求层次分明，结构严谨，文字朴实精炼，书写工整。引用公文应注明引文的时间、机关、标题和发文字号。使用简称时，应先用全称，并在括号中注明简称称谓。要使用规范的汉字。公文中的数字，除发文字号、统计表、计划表、序号、百分比、专用术语和其他必须用阿拉伯数码者内，一般用汉字书写。同一公文中，数字的使用应前后一致。

(五)草拟公文必须使用统一格式的公文稿纸。公文稿纸一般为十六开、横写。其栏目一般包括主办机关、发文范围、拟稿人、核稿人、签发人、发文字号、秘密等级、紧急程度、印刷份数等。

二、公文审核。文稿在送领导人审批签发前，应由有关业务部门负责人或秘书部门负责人进行审核。

审核的重点：

(一)是否需要行文，行文的名义、公文种类是否适当；

(二)文稿内容与法律、法规以及上级机关的有关规定是否一致，与本机关发过的公文是否衔接；

(三)依据的事实是否充分、确实，政策、措施和要求是否明确具体、切实可行；

(四)处理程序是否完备，涉及其他部门的问题是否协商一致，行文关系及公文格式是否条例规定；

(五)文字叙述是否符合文法的逻辑，标点符号是否正确。

审核时如发现有不妥之处，必须进行修改。属于重要的原则性问题，应退回原承办部门修改。不必行文的，应送有关领导人批准后通知原承办部门或人员。

三、公文签发。各级国家行政机关发出的公文，应由机关领导人签发；重要的或涉及面广的，由正职或主持日常工作的副职领导人签发。有的公文(如会议通过的公文等)，可由秘书长或办公厅(室)主任根据授权签发。联合行文，应由行文机关的主要领导人分别在同一稿件上签发。机关领导人签发公文，要在“签发人”栏内写明具体意见和签署姓名、时间，不要以划圈代替签发。

四、草拟、修改、审核和签批公文，要用钢笔、毛笔或档案圆珠笔。

五、公文签发后付印。印件页面要美观大方，符合公文格式。装钉要整齐牢固，不漏页、错页、粘页。

六、公文校对以原稿为准，重点校对文字和格式，非承办入不得擅自改动原文，如对内容有疑问或发现错漏，应请承办人予似核对。

七、盖印。监印员应根据领导人的签发和应发份数盖印。铅印公文一般由专门机要印制单位用机器套印。委托其他单位套印公文时，应指定专门人员现场监印。

八、公文的秘密等级，应根据公文的内容和印发范围，由承办人提出建议，签发人核定。

九、上一级机关的发文，除绝密或注明不准翻印的外，经下一级机关的秘书长或办公厅(室)主任批准，可以翻印、转发。翻印时要注明翻印的机关、时间和份数。

第六章立卷、销毁

第二十三条 公文办完后，机关文书部门应根据文书立卷、归档的有关规定，及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷。

立卷的范围：本机关工作活动中形成的重要文件、会议文件、会议记录以及反映本机关职能活动需要立卷的有关材料(包括照片、录像带、录音带、电脑软盘、出版物)等。

第二十四条公文立卷应以本机关形成的公文为重点，根据公文形成的特征、相互联系和保存价值分类进行整理，保证齐全、完整，正确反映本机关的主要工作情况，便于保管、查找和利用。

第二十五条 立好的案卷，应按照有关规定，定期向档案部门移交。个人不得保存应存档的公文。

第二十六条没有存档价值和存查必要的公文，经过鉴别和主管领导人批准，可以销毁。销毁秘密公文要进行登记，有专人监督，保证不丢失，不错销、漏销。

第四篇：学院党委办公室公文处理办法

学院党委办公室公文处理办法

第一章 总 则

第一条为使我校公文处理工作规范化、制度化和科学化，提高公文质和办文效率，根据《中国共产党机关公文处理条件》（中办发〔1996〕14号）、《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）和教育部、广东省有关规定，结合我校实际情况，特制订本办法。

第二条学校公文（包括电报，下同）是学校在教学、教育、科研、管理等过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布条例、规定，施行管理措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，反映和报告情况，总结和交流经验的重要工具。

第三条公文处理包括收文和发文两部分，指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。要坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全，确保国家机密。

第四条学校党委办公室和院长办公室（以下简称“两办”）分别是学校党、政公文处理的管理机构，分别负责学校党、政公文处理并指导机关处室的公文处理工作。

第五条机关各处（部、室）、各院（系、部）的负责人应当重视公文处理工作，遵守本办法并加强对本单位公文处理工作的领导和检查。各单位要指定人员负责公文处理工作。文秘人员应当忠于职守、廉洁正派，具备有关专业知识。

第二章收文办理

第六条收文办理一般包括签收、登记、拟办、分发、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序（见附件一）。

第七条上级党、政部门发来的公文分别由“两办”文秘人员负责签收登记，由“两办”主任提出拟办意见，校领导批示办理意见，各有关部门负责承办，“两办”负责催办、查办、立卷、归档、销毁。

各单位或学校领导如直接收到或代表学校参加有关会议带回的上级文件，要按类别和性质分别交党委办公室或院长办公室处理。发给学校的上级公文不得存在二级单位或职能部门 和个人手里。

第八条“两办”收到的上级各类文件、函电，登记、提出拟办意见和转出的时间最长不超过一个半工作日，学校领导阅批时间最长不超过两个工作日，职能部门办理时间最长不超过1周。凡是急件均须即到即办，需上报的视情况提前3——7天送“两办”核稿。

第九条学校领导对公文的审批应当签署的明确意见。需几个部门共同办理的，要署明主办单位。承办单位应当抓紧办理，不得延误、推诿。属几个部门联合承办的文件，会办单位应积极配合，如学校领导批示的意见没明确主办单位，一般由排在首位的单位负责牵头办理。

凡需办理的文件，因特殊情况不能按时办妥的，承办单位应当及时报告“两办”，并函（电）告来文单位。文件办毕，主办单位要向批文的学校领导汇报处理结果，并在文件办理栏内注明。

第十条凡需传阅办理的文件，一律由“两办”文秘人员负责分送或通知有关人员阅读，不得横传。传递秘密公文，必须采取保密措施，确保安全，机密以上密级的公文不得利用 计算机、传真机传输。

第十一条上级行政机关的密级公文，除绝密和注明不准翻印外，经院长或党委书记或“两办”主任批准，可以翻印。翻印时应注明时间、份数和印发范围。密码电报不得翻印、复制，不得密电明复、明电密电混用。

第三章 发文办理

第十二条发文办理指制发公文的过程，一般包括拟稿、会签、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分发等程序（见附件一）。

（一）凡以党委或学校名义发文，由主办单位拟稿，且需经主办单位领导和“两办”文秘人员双重审核，并由“两办”主任复核，再由学校主管领导签发。属综合性的和重要的公文，由学校正职领导签发，正职领导不在家时，由主持日常工作的副职领导签发。经学校领导授权，“两办”主任可代签发以学校或党委名义发出的一般事务性的文件或函电。

校级文件的印制，由主办单位将文稿及软盘送院长办公室机要文印室印制，主办单位责核对。

（二）凡内容涉及两个或两个以上单位业务的公文，主办单位应主动与会办单位协商，由处室负责人会签。一般情况下，应在对发文取得一致意见后再呈学校领导签发。如确有重大分歧意见，无法在处室间协调解决的，可由主办单位或“两办”将分歧意见列出，连同文稿一并送学校领导审定。

（三）凡向上、对外发文必须以学校或党委名义。“两办”、纪委、监察处、审计处、工会、团委等单位按其职能特点，也可对外发文，但必须经学校主管领导签发。其他单位一般只可对内发文。机关处室、二级学院（系、部）对内发文也必须经学校主管领导批准，其文件由发文单位负责印发。

四、部门间可联合发文。联合发文的单位均应署名，并由主办单位负责起草，办理会签，编主办单位文号，由主办单位的主管校领导审定签发，主办单位负责印发。

第十三条文种选择。《国家行政机关公文处理办法》规定，公文有命令、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等12类13种，要根据公文的内容进行选择。各文种的适用范围按《国家行政机关公文处理办法》第二章（见附件二）。

第十四条公文字号的编写及主题词的确定。学校公文的发文字号包括学校代字、年份、序号、如“MM学院党〔200×〕 ××号”、“MM学院〔200×〕××号”。处室发文字号是在学校代字后加处室代字、年份、序号。如人事处发文字号为“MM学院人〔200×〕××号”。学校党政公文分别由“两办”负责编号，并根据中央办公厅、国务院办公厅和国家教育部确定的公文主题词使用规定编写主题词。机关处室、二级学院（系、部）发文可编写本单位的发文字号，几个单位联合发文的，只用主办单位的发文字号。

第十五条行文关系处理

（一）学校向上级行文，一般不直接发送给该上级的下属单位。如需向有关处室请示或报告工作，也须将文件报送至该处室的主管部、厅（业务联系和上级部门要求的除外）。学校与平级机关或不相隶属的单位联系工作，行文时一般用“函”。

（二）向上级的请示，不要同时抄送下级单位；向下级单位的重要行文，应当抄送直接上级单位。

（三）“请示”应当一文一事，一般只写一个主送机关。如需同时送其他机关的，应当用抄送形式。除领导直接交办的事项外，“请示”不得越级，不得直接送领导者个人，更不要同时报送几位领导同志。

报告中不得夹带请示事项。

（四）机关处室、二级学院（系、部）向校内发文时，除发主送单位外，要抄报校有关领导，需要时，也可抄送校内有关单位。给学校的请示、报告应送“两办”，按办文程序办理。

第十六条公文草拟、核稿、审批要求

（一）草拟公文应当做到：

1、符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。如提出新的政策规定，要切实可行，并加以说明。前后发文的内容不能互相矛盾，如有矛盾，应说明以哪个文件为准；下级发文不能违反上级发文的有关规定。

2、情况要确实，观点要明确，条理要清楚，文字要精炼，书写要工整，格式要准确，篇幅力求简短。

3、人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。日期应当写具体年、月、日。

4、结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“

（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。

5、须使用国家法定计量单位。

6、用词用字准确、规范。文内使用简称时，一般应当先用全称，并说明简称。引用有关文件时，先引文件题目，后引发文字号。公文中的数字，除部分结构层次序数的词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语名中作词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。

7、要使用学校发文稿纸，并按稿纸格式要求逐项填写清楚。书写所用笔墨必须符合存档要求（即不能用铅笔或元珠笔）。不得在稿纸装订线外书写。

（二）审核公文的重点：是否需要行文，是否符合党和国家的方针、政策、法律、法规和有关规定，是否需要与有关部门协商、会签，文种使用、文字表达、公文格式是否符合本办法和《国家行政机关公文处理办法》的有关规定。

（三）领导人签发公文的意见应当明确，署名要署姓名全称及签发时间。所用笔墨也应符合归档要求。

第十七条公文格式、印制、缮印的要求

（一）制发公文，要符合《国家行政机关公文处理办法》第三章《公文格式》的要求（见附件二）。

（二）公文印发前要按公文签发稿认真校对（校对人要在文稿上签字以示负责），重要公文用章前要复核，保证发出的文件无差错。[Jp]

（三）公文印制要清晰、整洁，并严格按规定数量印制。印制部门不得随意多印、自行发送、留用，密级内容不得外传。

（四）印制好的校级公文，由“两办”盖章，机关处室、二级学院（系、部）的公文盖各自公章。

第四章 公文归档和销毁

第十八条公文（含接收上级公文和发送学校公文）办理完毕，应当根据《中华人民共和国档案法》和原国家教委《普通高等学校档案管理办法》以及我校的有关规定整理立卷，定期移交综合档案室保管。上级党政文件和学校党政发文分别由“两办”负责；机关处室、二级学院（系、部）发文，由发文单位负责；联合办理的公文，原件由主办单位负责，其他单位保存复印件。立卷工作应在综合档案室指导下进行。学校及机关各处室、二级学院（系、部）发文，都须留存签发稿及正件（包括附件）一式二份，作立卷归档用。

第十九条公文移交综合档案室后，由综合档案室负责归档保管。

第二十条没有存档价值的公文，按本校制定的《档案材料的鉴定和销毁制度》及《档案文件材料鉴定销毁程序》进行销毁，保证不丢失、不漏销。

第五章 附 则

第二十一条本办法由院长办公室负责解释。

第二十二条本办法自发文之日起施行，其他有关公文处理的规定，与本办法不一致的，以本办法为准。

第五篇：XX镇党政办公室公文办理制度

XX镇党政办公室

关于印发《XX镇党政办公室公文办理制度》的通知

各部门、各单位：

为规范公文办理制度，提高公文办理效率，现将《XX镇党政办公室公文办理制度》印发给你们，请遵照执行。

二O一二年三月二十八日

XX镇党政办公室公文办理制度

为提高工作效率，不断增强实现“增比、进位、突破”的服务水平，XX镇党政办公室公文处理实现“零积压”，特制定本制度。

一、统一公文进口

所有来文均由党政办公室收件登记，其他部门（单位）一般不直接收件，特殊情况由其他部门（单位）收件的，须立即送党政办公室登记；党政办公室登记后立即送各分管领导和主要领导处理。党政办公室收件登记送达分管领导不得

超过2小时，急件立即送达。有时限要求的公文须电话或短信报告分管领导，并做好专门记录。

二、统一公文出口

镇党政领导同志签批的所有公文均由党政办公室登记转办。签批件需在签批后半日内转办，党政办公室必须做好转办登记。

三、限时公文办理

1.镇党政分管领导须在收件后24小时内处理完毕按程序送相关部门（单位），急件立即办理。一般请示件2个工作日内签批完毕，经费请示件和需部门会商的办件7个工作日内签批完毕，需会议研究的15个工作日内签批完毕；经费请示件送镇党政办公室登记后，按分工送分管领导、分管财务领导签批，镇长审核或提交党政联席会议审定。

2.镇党政联席会议纪要和专题会议纪要分别由镇党政办公室或相关部门拟写，由党政办主任审核、分管领导把关，在会后24小时内送主持会议领导或镇党委政府主要领导审签。

3.《XX要情》在次月前5日内由责任人拟写，送镇党政办公室主任审核，分管经济领导签发，每月8日前印发。

4.《XX政务》（镇党政领导政务活动情况），由各位领导拟稿，经责任人汇总，党政办公室主任审核后，于次月5日内发布。

三、及时发送信息

副县级以上领导莅临XX镇调研视察活动信息，由党政办公室秘书拟写后送分管领导审核，在当日传送市媒体。《XX信息》每周编印一期以上。

四、定期清理公文

公文办理情况半月清理统计、催办一次，随时接受检查。主要领导工作签批件或信访签批件由镇效能督查办公室每月清理一次。

五、严格兑现奖惩

公文办理在党政办公室环节超时被查出的，每件扣30元；《XX要情》超时送印每期扣100元；镇党委会议纪要、党政联席会议纪要、专题会议纪要未按时印发的每次扣30元。以镇党委政府或镇党政办公室印发的文件因故重新印的，每次扣草拟人和审核人各30元。以镇党委、镇人民政府印发的文件因故重新印发的，每次扣起草人和审核人各50元。

本制度从2012年4月1日起执行。