惠宇行政人事部工作内容

第一篇：惠宇行政人事部工作内容

无锡惠宇工程机械有限公司

惠宇行政人事部工作内容

1、负责贯彻公司领导指示，做好上下级联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息。搞好各部门相互配合、综合协调工作，对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图和公司发展战略做好规划研究，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。

3、负责全公司日常行政事务的管理。

4、组织安排公司办公会议，会同公司有关部门筹备其他会议及有关重要活动。做好会议记录整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书资料的归档立卷管理工作。

6、负责公司前台接待、客人来访迎送等招待工作，负责日常来客就餐安排事宜。

7、负责公司办公设施的统一管理，建立科学、合理的物资财产管理制度，并登记造册。包括对公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、手机、台式计算机、手提电脑、投影仪、音响设备的管理和使用。

8、负责公司总务工作，后勤保障等日常管理工作。主要包括员工膳食、会议室和办公大楼卫生保洁、电话接线服务、安全保卫、宿舍管理工作。

9、负责公司车辆调度、管理、维修、保养、领用、保险投保和续保、车辆GPS的监测等的管理工作，定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。

10、负责公司人力资料管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构和驻外机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、设施及检讨、改善、修订。

11、根据公司发展计划，制订人力资料招聘，调配、培训开发计划并组织实施。

12、组织、督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、公司办公室交办工作，并负责跟进、检查、监督、考核。

13、办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案等业务事项。

14、调查处理各种重大工作失职、违规、违纪案件，调查处理员工投诉，商处劳资纠纷。

15、做好员工保险、福利工作。

16、为丰富员工文化生活，组织安排文体活动和野外拓展活动。

17、完成好总经理赋予的其他临时任务。

2012年11月19日

第二篇：行政人事部考核工作内容

一、为全面了解、评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率。

二、考核范围

凡公司全体员工均需考核，适用本办法。

三、考核原则

1．通过考核，全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上改善工作的动力。

2． 使员工有机会参与公司管理程序、发表自己的意见。

3． 考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式相匹配。

4． 以岗位职责为主要依据，坚持上下结合、左右结合。定性与定量考核相结合。

四、考核目的各类考核目的：

1.获得晋升、调配岗位的依据，重点在工作能力及发挥、工作表现考核；

2.获得确定工资、奖金的依据，重点在工作成绩（绩效）考核；

3.获得潜能开发和培训教育的依据，重点在工作和能力适应性考核。

五、考核时间

1.公司定期考核，可分为月度、季度、半年、考核,月度考核以考勤为主。

2.公司为特别事件可以举行不定期专项考核。

六、考核内容

1.公司员工考评表给出了各类指标的权重体系。该权重为参考性的，对不同考核对象、目标应有调整（各公司依据自身企业特点，生成各类权重表）。

七、考核形式和办法，各类考核形式有：

1.上级评议；

2.同级同事评议；

3.自我鉴定；

4.下级评议；

5.外部客户评议。

各种考核形式各有优缺点，在考核中宜分别选择或综合运用。

八、考核形式简化为以下几类：

即普通员工、部门主管，经理、公司领导的评议。

九、各类考核办法有：

1.查询记录法： 对员工工作记录档案、文件、出勤情况进行整理统计；

2.书面报告法： 部门、员工提供总结报告；

3.重大事件法。

十、考核程序

人事部根据工作计划，发出员工考核通知，说明考核目的、对象、方式以及考核进度安排。

十一、考核对象准备自我总结，其他有关的各级主管、员工准备考评意见。

十二、各考评人的意见、评语汇总到人事部。根据公司要求，该意见可与或不与考评对象见面。

十三、人事部依考核办法使用考评标准量化打分，填写考核表，统计出考评对象的总分。

十四、该总分在1～100分之间，依此可划分等级及定性评语。

十五、人事部对考核结果首先与考评对象见面，征求员工对考核的意见，并需其签写书写意见，然后请其主管经理过目签字。

十六、考核结果分存入人事部、员工档案、考核对象部门。

十七、考核之后，还需征求考核对象的意见：

1.个人工作表现与相似岗位人员比较；

2.需要改善的方面；

3.岗位计划与具体措施，未来6个月至1年的工作目标；

4.对公司发展的建议。

十八、特殊考核

试用考核。

1.对试用期满的员工均需考核，以决定是否正式录用；

2.对试用优秀者，可推荐提前转正；

3.该项考核主办为试用员工部门经理，并会同人事部考核定案。

十九、后进员工考核。

1.对认定为后进的员工可因工作表现随时提出考核和改进意见；

2.对留职察看期的后进员工表现，作出考核决定；

3.该项考核主办为后进员工主管，并会同人事部共同考核定案。

二十、个案考核。

1.对员工日常工作的重大事件即时提出考核意见，决定奖励或处罚；

2.该项考核主办为员工主管和人事部；

3.该项考核可使用专案报告形式。

二十一、调配考核。

1.人事部门考虑调配人员候选资格时，该部门可提出考评意见；

2.人事部门确认调配事项后，该部门提出当事人在本部门工作评语供新主管参考；

3.该项考核主办为员工部门之经理。

二十二、离职。

1.员工离职时，须对其在本公司工作情况作出书面考核；

2.该项考核须在员工离职前完成；

3.公司可为离职员工出具工作履历证明和工作绩效意见；

4.该项考核由人事部主办，并需部门主管协办。

二十三、考核结果一般情况要向本人公开，并留存于员工档案。

二十四、考核结果具有的效力：

1.决定员工职位升降的主要依据；

2.与员工工资奖金挂钩；

3.与福利（培训、休假）等待遇相关；

4.决定对员工的奖励与惩罚；

5.决定对员工的解聘。

第三篇：行政人事部工作汇总

1、考勤统计

（1）考勤表于每月2日前提交人人力资源部及财务。

考勤表需备注的事项：员工生日、入离职时间、职位、转正时间 采购申请计划

流程：收集各部门采购需求——拟写《采购申请单》——行政人事主管审批——总经理审批——《采购申请单》

备注:设备设施由集团行政办统一采购，零星物资由分公司行政人事部自行采购。

2、会议的组织及周例会

（1）每周一上午十点周例会：参会人员-总经理、副总经理、各部门负责人及主管级以上干部。

（2）周例会行政人事主管负责会议主持，文员负责会议记录，会后次日整理好

电子版的会议纪要发送给总经理审核后下发各部门。

（3）周例会上确定的周计划、月度计划，需在会后打印出来给相关部门负责人

签字确认，签字确认后由行政人事部存档

（4）任何形式的会议均由行政人事部通知与会人员，会前检查好与会人员到会

情况，同时做好《会议签到表》、《会议记录》、公章的使用

（1）一般盖章：填写《公章使用申请单》之后，相关领导签字，方可盖章；（2）合同盖章：需填写《公章使用申请单》以及《合同会签审批表》，相关领导

签字后，方可盖章。

（3）所有公章的使用均需总经理签字，如果是总经理不在场的紧急情况下，需

先电话告知总经理，经过同意后方可盖章，事后需补签字。

3、工作计划

（1）各部门月度计划——每月27日之前提交

（2）各部门月度资金计划——每月25日之前汇总提交财务（3）各部门月度工作总结——每月27日之前提交（4）各部门周计划——每周六中午10点之前提交

（5）以上各部门计划均由各部门负责人以电子文档形式提交至行政人事部，由

行政人事部汇总后以电子文档形式交至总经理处

4、办公用品的领用

（1）每次领用均需由领用人做好办公用品领用登记（2）每月定时进行办公用品的电子表格登记

5、营业执照、企业资质等证件

原件在财务处

6、招聘

（1）网址：

（2）由各部门填写用人需求，相关领导签字后交人力资源部备案。

（3）入职人员由行政人事部进行初试，初试合格后与各部门负责人对接复试事宜

7、已审核通过的制度 《公章使用办法》 《合同档案管理制度》 《考勤管理制度》 《会议管理制度》 《办公室管理制度》

《员工出勤休假管理制度》 《福利制度》

8、宿舍安排情况

（1）员工入职时填写住宿申请单，交由企管部行政办后勤科统一安排。

（2）宿舍安排：张以江（企管部行政办后勤科长）

9、打印机

（1）办公室打印机（A4）有传真功能（2）售房部打印机（A4、A3）：（3）工程部打印机（A4、A3）：

10、固定资产（详见固定资产一览表）

（1）根据集团公司要求，定期对固定资产进行盘点，建立固定资产台账。（2）对公司各部门提出的固定资产申购表进行审核，购买后入库建立固定资产台账。

11、报销单

填写好报销单之后逐级签字，毕节基地负责人签字之后方可到财务报账

12、工资的发放

每月20号左右为发工资时间。由公司财务负责发放。

13、员工入职、转正、异动、离职手续的办理

（1）入职：员工入职填写入职表，同时附上身份证、最高学历证明、相关证书的复印件。给上级领导以及行政人事部签字确认后存档

（2）离职：原则上员工需提前一个月提出离职申请。员工提出离职申请之后，由行政人事部、员工上级领导分别做沟通，填写好沟通内容以及沟通结果。如员工经上级领导同意，同时与各部门工作交接清楚，也可提前离职。

（3）转正、异动：填写好相关表格，同时上级领导以及行政人事部签字确认。

14、入职培训

新员工入职时由行政人事部进行培训（详见公司培训管理制度）

15、请假（详见考勤管理制度）（1）事假（2）病假（3）婚假（4）丧假（5）产假

16、人力资源月报表、HR表

每月2日前交至人力资源部

17、绩效考核

每月月底将绩效考核表下发到各部门，由相关部门考核后交由行政人事部汇总，于5日前提交财务。

18、合同的保管、登记、分类

19、会议、活动、培训、聚餐的组织

20、通知通告的发放、上传下达

21、通讯录的更新

22、劳动合同的签订、入职培训

第四篇：行政人事部工作

行政人事部工作

1、制定公司行政规章制度，推动公司制度化建设，促进各部门规范化管理；

2、建立健全公司管理体系，依据国家法律法规修正制度体系；

3、维护公司正常的办公环境，对公共秩序监督管理；

4、公司印证管理，建立档案文件库，使公司活动有追溯性；

5、公司法律事务处理，政策导向分析和相关政府项目报批；

6、公司公文管理，负责上传下达和监督执行情况，并反馈；

7、公司内部信息化管理，包括网络、电话、摄像闭路等；

8、公司内部人力资源合理调配，开发人资储备；

9、公司人力资源规划，配合各部门的工作规划和落实；

10、实施公司各部门的招聘计划，按要求保障人资需求；

11、制定公司人员培训计划，并监督执行；

12、建立公司绩效管理体系，并监督各部门的执行情况；

13、建立公司薪酬管理体系，按照绩效管理体系相对实施薪酬变化；

14、处理劳资关系，包括入职、离职、纠纷、诉讼等；

15、组织公司各级别、内外的活动安排。

第五篇：人事部工作内容

人事部工作内容

行政人事工作内容:

1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。

2、国家的相关劳动法律法规要懂，有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等

3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。

4、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。

5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。

6、公司办公用品的采购、管理、发放。

7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。

8、公司会议布署、记录，人事档案、资料管理等。

9、各部门的管理、监督，协助总经理或董事长做好公司各项管理工作。

10、部门员工的沟通协调，员工与公司间的沟通协调。

职位概要:

规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

工作内容:

%组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

%组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

%组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外

联工作及办理公司所需各项证照；

%起草及归档公司相关文件；

%搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记； %管理公司重要资质证件；

%组织好来客接待和相关的外联工作；

%主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络； %协调公司内部行政人事等工作；

%对控制成本的方法提出建议。