人事部副经理工作内容

第一篇：人事部副经理工作内容

主要工作内容

陈淮成1、办公室人员的考勤和工资表的制作：每月下旬要做好办公人员的人事考核和工资，打印出来后，人事部韩经理签字后，交财务部薛经理审核，再交张总。

2、公司每人每月电话费：有哪些人超出了公司报销的额度，有哪

些人是全报销的，以及公司的电话费使用明细。负责我公司的业务经理：庞彪电话：***，张飞电话：***，（1、***、***、***，***、***每月报销64元，超出部分工资中扣除；

2、部门经理及市场部人员话费原则上是全部报销；

3、分公司每月要单独计算，可参考上月电话明细。）

3、仓库的日常检查和管理，每月物品入库出库的明细检查、督促

到位。

4、每月2号队长会的提前准备。（1）、五表的检查和复印：考勤

表要盖章、客户满意度调查表、人员流动状况表、固定资产表、会议记录表；（2）、车辆进出登记表、人员进出登记表、签到薄、交接班记录本的检查和准备；（3）、办公用品的发放。

5、6、办公用品的采购。网上招聘：网络招聘信息的发布，应聘人员咨询电话的接听和

解答。

7、公司计算机、传真机、电话机、手机、投影机、监控系统、照

相机、计算机网络及相关的网络设备的技术支持和维护。

8、9、对讲机的申请和负责维修事宜。公司几个网站新闻的编辑和发布，网站的推广和相关信息的沟

通和编撰。

10、各个部门工作的配合和协作，人才市场橱窗广告的联系、制作

和发布。

11、公司有关文件的整理和优化。

12、公司有关文档的起草和校正、撰写。

13、公司有关物品的维修和工程建设。

14、公司有关技术产品的研究和推广。

第二篇：人事部工作内容

人事部工作内容

行政人事工作内容:

1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。

2、国家的相关劳动法律法规要懂，有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等

3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。

4、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。

5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。

6、公司办公用品的采购、管理、发放。

7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。

8、公司会议布署、记录，人事档案、资料管理等。

9、各部门的管理、监督，协助总经理或董事长做好公司各项管理工作。

10、部门员工的沟通协调，员工与公司间的沟通协调。

职位概要:

规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

工作内容:

%组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

%组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

%组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外

联工作及办理公司所需各项证照；

%起草及归档公司相关文件；

%搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记； %管理公司重要资质证件；

%组织好来客接待和相关的外联工作；

%主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络； %协调公司内部行政人事等工作；

%对控制成本的方法提出建议。

第三篇：行政人事部副经理

内部机构

一、行政人事部

1、经理

负责组织制订公司长期发展规划和公司经营计划。

参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。

配合副总经理做好各项职位人员发展体系的建设，做好人员发展的日常管理工作。

根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置。

组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续。

负责组织和安排管理层会议，提供会议记录与整理服务。通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。协助执行副总的工作。

负责制订和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。

负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。制订办公室和月度的工作目标、工作计划、并组织实施。负责公司形象设计和推广实施。

建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理。组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。

负责公司内外环境的管理，包括办公场所的分配，办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作。负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰，保证公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的分配和使用状态。

负责办理公司办公用品的采购、发放和管理。负责对固定资产的采购与管理工作。

负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅。

负责与物业管理处保持联系，保证办公场所的水、点、空调电话等设施完好。负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级。负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理

负责对公司出差人员的管理，并提供出国手续办理、旅程安排等方面的支持 负责公司内的复印、传真、打印等工作

负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调整 制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施

负责公司办公室队伍建设，选拔、配备、评选下属，组织部门技能培训 负责控制部门预算，降低部门管理费用 完成领导交办的其他业务

2、副经理

1参与制定人力资源战略规划、组织架构、岗位职责、招聘调配方案以及其他人事用工制度。2办理员工的劳动合同、社会保险、人员异动、奖罚手续，协调公司与劳动部门关系。3组织员工岗前培训和在岗技能、管理知识、安全常识等培训。

4负责绩效考核方案的起草、绩效考核办法的培训、考核落实以及考勤、薪资审核工作。5管理人事档案。

6协助组织和安排各种会议，整理会议纪要或下发文件。

7负责公司文件、计划、请示、报告等文件的起草工作，及时处理往来文函。

8组织修订完善公司各项管理制度；协调各部门制定部门职责和规章制度、实施细则，并综合平衡、修订完善、监督落实。9办理公司各种证照的年检工作。10负责公司形象宣传。11完成领导交办的其他业务。

3、行政文员

1.负责办公室日常工作和公司车辆、后勤管理工作。

2.负责督促、落实公司的各项规章制度，负责员工考勤登记工作。

3.负责对公司员工考评、晋级、招聘、辞退、转正的审批及相关手续办理工作。4.负责公司相关文件、档案、图书和印鉴的管理工作。5.负责办理公司证件的年检工作。6.负责组织、安排公司的各项会议、活动。

7.负责有关业务单位到公司洽谈或考察的接待工作。对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。8.负责协调各部门及相关单位之间的关系。9.负责公司食堂管理及办公区域清洁管理工作。

10.负责打印公司文件，办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理。11.负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。12.负责报刊、信件的发放、转送工作。13.保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容。

14.负责起草总经理交办的各种文件及相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。

15.完成总经理交办的其它工作。

4、人事专员

5、司机

1、根据公司统筹调度安排准时出车；

2、负责自觉搞好车辆车容、车辆清洁、卫生，保持车辆里外干净舒适；

3、负责车辆质量鉴定，定期保养、维修等事务管理；

4、负责车辆路费、保险、年审业务办理；

5、负责严格执行车辆管理制度和驾驶员工作手册；

6、负责保管车辆和保养车辆；

7、无出车任务时，要按实际情况做好维修保养工作；保持车况正常，提高出车率和运输效率；

8、负责保持车容清洁卫生，经常冲洗车辆，并注意车内卫生；

9、协助处理行政部日常事务工作。

6、后勤人员

1.负责日常的工作餐及公司内部聚会或对外招待的食堂工作。2.制定餐厅菜谱，征求员工意见，改进餐厅工作。3.负责食堂和办公楼的卫生打扫工作。

1.负责所管物业区域内的日巡检和协调违章及投诉的处理工作。

2.参与楼宇的竣工验收和接管工作，准备业主入住资料、办理装修验收手续并陪同业主看房。3.办理业主装修审批手续，负责装修巡视，并办理装修验收手续。

4.对所管区域内房屋现状进行检查，并按规定上报管理中心汇总制定维修养护计划。

5.热情接待来访业主，树立良好公司形象，对业主的建议或投诉要及时登记并处理。6.负责管理费和各项费用的催缴工作。

7.在部长的领导下，具体行使管理、监督、协调服务的职能。8.负责管理公司清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。9.负责发现运作中不合格的服务项目，进行跟踪、验证并处理解决。

二、产业运营部

1、经理

1）负责业务招商部对外联络的工作；

2）负责业务招商部办公用品领用、登记、保管、发放工作； 3）负责业务招商部各种合同、文献资料的存档保管工作； 4）负责业务招商部各种报表的汇总工作； 5）负责经理交办的各项内勤事务； 6）负责业务招商部的来电、来函的收文、登记、回复；

7）负责准备招商会议安排，做好招商会的通知筹备组织工作。； 8）负责选定和布置招商会会场以及参会者的邀请联络工作； 9）负责设立并安排招商会各小组工作及其工作流程； 10）负责做好招商会的现场协调工作； 11）负责会后跟进工作。

2、科技企业孵化管理员

3、招商专员

严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

2)按公司招商流程及工作制度要求进行日常招商工作； 3)积极开展市场调查、分析和预测，为上级及时提供有效的商业信息； 4)掌握市场动态，积极适时、有效地开辟新的商户，拓宽招商渠道，不断收集目标商户信息，建立详实的商户档案； 5)向上级领导汇报项目存在问题及建议解决方法； 6)负责接待每天的到访客户； 7)负责接听每天客户咨询的来电； 8)负责登记每天的客户资料；

9)负责办理已成交客户合同的签定； 10)负责向主管汇报每天客户的情况； 11)负责跟进有希望但尚未成交之客户；

12)定期开展商家的拓展和拜访计划，并按时提供商家拜访情况报告； 13)按时完成上级交办的其他工作；

4、内勤

1）负责业务招商部对外联络的工作；

2）负责业务招商部办公用品领用、登记、保管、发放工作； 3）负责业务招商部各种合同、文献资料的存档保管工作； 4）负责业务招商部各种报表的汇总工作； 5）负责经理交办的各项内勤事务； 6）负责业务招商部的来电、来函的收文、登记、回复；

7）负责准备招商会议安排，做好招商会的通知筹备组织工作。； 8）负责选定和布置招商会会场以及参会者的邀请联络工作； 9）负责设立并安排招商会各小组工作及其工作流程； 10）负责做好招商会的现场协调工作； 11）负责会后跟进工作。

5、物业管理员

三、营销策划部

1、经理

1、房屋销售计划及方针的拟订

2、房屋售价的签拟分算

3、房屋的销售为收款交屋

4、销售房屋契约书的准备、签拟、订约。

5、公司营业用房地产的出租管理

6、有关客户变更的设计、过户、登记及通知联系

7、接受委托建筑事项

8、催收客户应缴款项

9、推销房屋的广告宣传计划

10、房地产市场的调查、研究、分析

11、房地产资料的搜集、整理及统计、分析

13、出售房屋的移转，客户及抵押设定登记的申办

14、出售房屋的代办贷款手续

15、转移客户登记代书的委托、督促

16、承租地接约、续租、过户客户的办理

17、专办房屋售后服务的检查、修缮、估价、收款及有关事项

18、服务中心的签办指挥监督。

19、负责本部门营销团队建设，选拔、配备、评选下属 20、组织部门技能培训

21、负责控制部门预算，降低部门管理费用

22、协调与各部门的关系。

23、完成领导交办的其他业务

2、策划专员

3、营销专员

1.负责房屋销售工作，负责实施完成公司总的销售计划。

2.对照工程图纸，对商品房的结构、户型、面积、室内各种设施了解清楚、背熟记牢。3.深入市场搞好调查研究，熟悉房屋市场的销售趋势、价格走向及行业竞争情况，为制定销售策略提供意见。4.严格执行公司制定的销售价格，如有变动，必须向销售总监请示，经同意并做批示后方可变动。5.对售房中发生的重要问题，要及时通过部门经理向公司汇报，不得擅自处理。6.积极地同房屋交易机构及购房者进行联系，多渠道做好房屋销售工作，确保销售计划的完成。

7.对客户提出的问题，要及时反馈给公司有关部门或人员进行处理，直到客户满意为止。8.设立装户图、建立销售台帐，对已销售的房屋应收房款、已收房款、未收房款登记清楚。

四、财务部

1、经理

1、传真收发记录完整性、办公用品采购费用控制情况、重要任务完成情况，考勤、服从安排、遵守制度判断能力、沟通能力、专业知识技能。

2、根据公司发展战略，组织制订财务规则。

3、关注外部资金市场动态，及时为公司重大经营决策提供信息支持。

4、根据公司经营情况，组织和指导各部门编制财务预算。

5、汇总各部门预算，组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划。

6、根据公司经营情况，组织审核修正财务预算。

7、监督各部门预算执行情况，并及时向总经理汇报。

8、定期组织财务决算，组织制作决算报告。

9、组织公司成本估算，提出成本控制指标建议。

10、参与公司销售和采购基准价格的制订及修订。

11、负责组织房产销售成本核算、研发成本核算、营销服务成本核算、人工成本等各项成本核算。

12、监督督促应收账款的回收与检查，组织对不良债权的处置。

13、组织审核所有购销合同。

14、定期组织固定资产、流动资金的清查与核实。

15、负责组织税务筹划，合同纳税。

16、定期组织编制会计报表。

17、定期组织编制财务状况说明书，分析公司偿债能力、经营能力、盈利能力、成长能力，并提出财务建议。

18、组织对公司对外投资项目的财务分析与评价，并提出财务建议。

19、监督指导会计分类记账，填制传票，保证各类凭证准确、真实和完整。20、监督审核各类日记账、总账、分类账的填制。

21、监督公司现金存款与出纳管理。

22、负责资金预算的执行与监督。

23、制订和完善财务管理的各项制度，监督检查执行情况。

24、负责公司财务人员队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见。

25、负责协调本部门与其他部门的关系，解决争议。

26、负责控制部门预算，降低费用成本。

27、完成领导交办的其他任务。

2、会计

协助财务经理制订本部门的工作规划

负责对公司财务状况、经营情况、合同执行情况进行分析并撰写分析报告

负责公司业务的专项项目（成套项目）收入、成本、费用、利润分析

负责会计核算工作

确认出口销售收入，为销售部门业绩考核提供财务数据

负责审核会计凭证和账簿

负责财产的清查盘点工作

负责财产台帐的登记、核对、保管

负责编制本公司以及外资子公司的财务报表，并上报给有关部门

负责凭证、账簿等会计资料的保管和定期归档工作

参与汇总编制各部门财务预算以及公司预算

监督销售部门销售收入预算的执行情况并进行汇总分析

及时记录资金增减变动情况；按照规定编制报表，正确反映资金动态

负责汇总、分析、编制公司资金来源运用表和差异分析报告，并定期上报配合其他会计进行有关账务处理

编制所得税报表

协助税务办理税务事宜

定期检查电算化系统，确保其正常运转

当电算化系统出现故障时，负责联系相关人员进行处理

负责公司计算机内会计数据的安全性、正确性、及时性和保密性的检查

撰写公司会计电算化系统运行总结，提出对会计软件系统的技术改进意见

协助财务经理制订应收账款管理政策

负责建立客户档案，并根据账款回收情况随时更新档案，对客户进行追踪分析 编制核销所需的各种单据 完成财务部经理交付的其他工作任务

3、出纳

负责审核收付款凭证，按规定办理款项收付业务；做好库存现金管理。定期盘点现金和核对银行存款对账单，并编制《银行存款余额调节表》。建立健全出纳各种账目，及时登记现金和银行存款日记账，做到日清月结。定期核对现金日记账与总账，保证账账、账款相符。负责执行支票管理制度。

负责复核员工工资表，保证及时正确发放公司员工薪酬。支付各种外币费用，支付进口及代理进口贷款。处理外汇各类银行单据。

每月编制外汇银行存款余额调节表。及时答复业务员的各种询问。出国人员费用核定。负责财务经理交办的其他工作。

五、工程部

1、经理

1、贯彻执行总经理的指示，负责工程的全面工作，组织并监督本部门人员完成各自的本职工作。

2、加强与销售、策划、行政、财务等相关部门协作工作。

3、负责组织项目开工前的各项手续办理施工准备工作，组织并参与项目可行性研究、项目前期规划方案论证、项目初步设计、施工图设计等工作、主持施工图全审工作，组织工程的报建工作，合理配置部门内部资源。

4、负责总包、分包，监理单位的招标投标，完成对标投单位的资质审核，审核招标文件、标底，合理确定中标单位。

5、指导项目的实施，监督检查项目完成的进度和工程质量，协调施工单位、监理单位、设计单位、规划单位等外部工作关系，审核施工组织设计、审核工程总进度计划，授权总监理工程师发布停工令和复工令。

6、协调有关部门解决施工现场的技术，变更技术问题，负责对项目进行过程监督，负责组织对施工安全进行管理，组织相关部门验收工程项目，与物业公司进行交流。

2、总工程师

3、技术员

4、预算员

5、报建专员

认真学习国家颁布的工程施工和验收规范以及质量评定标准，熟悉规范强制性条文，督促乙方认真履行工程承包合同、建设监理合同。

审定监理单位的监理细则，会同监理审定施工单位的分部分项施工方案。负责现场“三通一平”准备工作，做好施工场地的验收和移交工作。

熟悉施工图纸，参加设计施工图纸会审及设计交底会议，督促施工单位严格按图施工。

加强现场质量控制，施工阶段深入工地做好巡查，对不符合质量要求的施工苗头及时反馈给监理单位，尽快妥善解决。

参加本专业的分部分项工程验收及隐蔽签证。

负责室外后九通工程，并协助做好向物业公司的移交工作。

负责本专业技术资料的收集、汇总、整理、归档工作，审核分管项目的竣工图及竣工资料。

行政人事部副经理

1参与制定人力资源战略规划、组织架构、岗位职责、招聘调配方案以及其他人事用工制度。2办理员工的劳动合同、社会保险、人员异动、奖罚手续，协调公司与劳动部门关系。3组织员工岗前培训和在岗技能、管理知识、安全常识等培训。

4负责绩效考核方案的起草、绩效考核办法的培训、考核落实以及考勤、薪资审核工作。5管理人事档案。

6协助组织和安排各种会议，整理会议纪要或下发文件。

7负责公司文件、计划、请示、报告等文件的起草工作，及时处理往来文函。8组织修订完善公司各项管理制度；协调各部门制定部门职责和规章制度、实施细则，并综合平衡、修订完善、监督落实。

9办理公司各种证照的年检工作。10负责公司形象宣传。11完成领导交办的其他业务。销售部副经理

销售部经理岗位职责

1.负责部门工作计划、目标的制定，及部门各项业务（销售、合同、催款等）的完成。2.负责组织房地产销售市场调研、信息收集和政策法规的研究工作，及时掌握市场动态，跟踪把握市场行情，及时提出合理的整体促销计划和方案，认真组织和努力完成项目的销售工作。

3.及时协调和处理解决客户和本公司的各类投诉并反馈有关信息，认真做好售前、售中、售后的各项服务工作。

4.负责向上级主管领导提交销售统计与分析报表。5.负责售出单位认购书的签收及审核。6.制定实施销售费用计划及预算，严格控制销售成本。

7.参与项目策划工作，负责售楼处、样板房方案及装修标准方案的制定工作和组织实施工作。8.负责制定销售提成方案及定期统计提交公司审核发放。

9.负责对售楼员进行培训和管理，根据实际工作情况向上级建议奖励、留用、处罚、解聘售楼员。销售部副经理岗位职责

1.服从上级领导的工作安排，协助上级完成销售任务。

2.负责售楼部环境布置，保障销售相关资料的齐备，保持场所的清洁卫生，为客户创造良好的购房环境。3.负责售楼部日常的人员管理工作。

4.负责客户档案及销售档案的管理、统计、分析工作。5.负责协助销售人员做好现场的接待工作。

6.负责监控销售合同执行情况及应收账款的追缴工作。7.负责销售资料的管理和完善工作。8.负责销售客户咨询、投诉、处理等工作。

9.负责分析销售人员成交比例，总结销售经验。组织销售人员进行定期房地产知识的更新学习工作。10.承办领导交办的其他工作及未尽事宜。销售部主管岗位职责：

1.根据公司整体经营目标，参与制定销售计划，同时制定本组每月销售计划，掌握销售进度。2.负责填写工作日志，销售日报及销控表的核对和填制，销售统计工作。3.负责每日的记帐。4.负责复审每日签约的合同，认购单，保留单。5.负责销售部的排班及考勤管理，记录。6.负责会议的记录，文稿撰写等文秘工作。7.负责销售部办公用品的管理。

8.配合经理完成销售及经理交办的其它工作。9.在销售部经理领导下负责具体销售工作。

10.定期组织汇报销售情况，编制销售报表，定期报送部门领导。11.根据销售计划，参与制定和调整销售方案，并负责具体销售方案实施。销售部销售助理/文员岗位职责 1.负责办理备案、贷款工作，审核合同的签订及贷款人的要件。

2.负责档案和合同管理，通知并将资料分发到有关部门（如将重新使用的价格表报送办公室、财务部）。3.行政及其他费用开支的具体经办，已发生的费用分门别类录入电脑，进行费用控制与统计，制定月报表。4.参与佣金计算。

5.负责销售部业绩考核表的发放与回收，送交分管领导。

6.根据合同规定制定客户应缴楼款金额及时间表，并落实到具体销售人员，监督催款情况。7.制定销售台帐，定期上交主管领导。8.执行销售部主管领导安排的其它日常工作。

销售部销售专员岗位职责

1.负责房屋销售工作，负责实施完成公司总的销售计划。

2.对照工程图纸，对商品房的结构、户型、面积、室内各种设施了解清楚、背熟记牢。3.深入市场搞好调查研究，熟悉房屋市场的销售趋势、价格走向及行业竞争情况，为制定销售策略提供意见。4.严格执行公司制定的销售价格，如有变动，必须向销售总监请示，经同意并做批示后方可变动。5.对售房中发生的重要问题，要及时通过部门经理向公司汇报，不得擅自处理。6.积极地同房屋交易机构及购房者进行联系，多渠道做好房屋销售工作，确保销售计划的完成。

7.对客户提出的问题，要及时反馈给公司有关部门或人员进行处理，直到客户满意为止。8.设立装户图、建立销售台帐，对已销售的房屋应收房款、已收房款、未收房款登记清楚。

第四篇：人事部工作内容

人事日工作

1、人员招聘：根据公司各店面的配置标准及实际情况，进行人员招聘，填补各店岗位空缺。

2、做好招聘人员记录，按渠道、职位、店面进行分类。

3、进行办公室人员考勤工作，对迟到、早退、旷工等情况进行记录。

4、进行店面巡视：①了解各店人员到岗情况；②与店面员工沟通，做到认识所有公司员工；③听取员工及客人的建议，并做好记录。

5、学习人事方面的知识，按公司发展调整人事工作，做好人才储备。

人事周工作

1、做好周例会的相关准备，正确传达公司指示；会后做好会议记录及各店负责人汇报记录；做好《周工作汇总表》的收集和保存。

2、检查男女宿舍1-2次。主要对宿舍的卫生、大功率电器的使用、外来人员等情况进行核查。根据《宿舍管理制度》和《宿舍卫生制度》进行检查。后真实、完整的书写检查情况。

3、对各店面的人员到岗情况、店面卫生情况、工装配穿情况等进行核实检查1-2次。如若人员出现不在岗、店面卫生不达标或没穿工装等情况，根据公司制度进行奖惩。

人事月工作

1、每月5号之前汇总各店指纹考勤，配合财务与纸质考勤对照，做好相关工作准备。

2、每月8号之前汇总各店《优秀员工申请表》及优秀员工半身照。

3、统计并汇总各店人员配置情况，核查人员档案状况。对纸质及电子档案进行整理，有遗漏缺失应及时补充。

4、对搜集的员工及客人的建议进行汇总整理，提出合理化改进措施，提高公司生产效率。

5、做好每月一次的员工大会准备工作，设计并制作员工培训用资料，让公司文化深入人心，提高员工凝聚力，会后做好记录及存档。

第五篇：人事部工作内容分配

人事部工作内容分配

一、人事助理（）的工作内容：

1.招工

a.高级管理人员/高级技术人员（通知总经理/副总经理面试）

b.一般管理、技术工（先由部门主管试工，试工OK后由经理拟订，再由人事主管面谈）

c.普工（由部门主管试工，人事助理面试即可）

2.新进、离职手续办理（安排宿舍、制作厂证/磁卡、发放工衣、统计离职人员考勤），并及时更新住宿登记表

3.新员工入职培训（企业文化、厂纪厂规、财务制度、安全知识、ROHS手册）并做好培训记录

4.每日核对请假/年休单并做好统计、核对加班申请单

5.每月6号前上交报表（水电扣费明细、扣伙食费明细、考勤月报表统计、请假/年休假统计、每周劳保用品领用预算）

6.统计办理银行卡人员名单并上交财务

7.东莞工伤办理（购买/报停、工伤认定等事宜）

8.前台工作（接听电话、收发快递、申购办公、饮用水、复印纸）

9.每月底最后一天发放饭卡并统计下月就餐人数

二、人事主管（）的工作内容：

1.负责审核助理所有工作内容

2.招工（外招、费用申请及报销）

3.新进人员资料输入及建档、离职人员归档并做记录

4.劳动合同的填写及签定（新进人员、合同到期人员）

5.离职人员工资核算及请款

6.每月10日前核算在职人员工资，做好各类（银行卡、现金等）请款明细上交财务部

7.每月初做好东莞欧莱社保缴费、深圳欧莱社保缴费、深圳瑞奥美社保缴费汇总及明细并上交财务

8.公司制度、各类通知的拟定并打印

9.阅览室管理及各类活动组织与策划

10.饭堂及后勤管理（提报就餐人数，费用报销、厂区卫生等）

11.招调工（深户）办理及年审

12.各类费用报销及请款（运输费、汽车维修/保养、伙食费、饮用水等）

13.深圳瑞奥美/欧莱工伤办理（办理社保购买/报停、工伤认定等事宜）

14.跟进试用期考核及每日加班单

15.日常事务的处理

16.临时交办的任务