人事部工作内容分配

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第一篇:人事部工作内容分配

人事部工作内容分配

一、人事助理()的工作内容:

1.招工

a.高级管理人员/高级技术人员(通知总经理/副总经理面试)

b.一般管理、技术工(先由部门主管试工,试工OK后由经理拟订,再由人事主管面谈)

c.普工(由部门主管试工,人事助理面试即可)

2.新进、离职手续办理(安排宿舍、制作厂证/磁卡、发放工衣、统计离职人员考勤),并及时更新住宿登记表

3.新员工入职培训(企业文化、厂纪厂规、财务制度、安全知识、ROHS手册)并做好培训记录

4.每日核对请假/年休单并做好统计、核对加班申请单

5.每月6号前上交报表(水电扣费明细、扣伙食费明细、考勤月报表统计、请假/年休假统计、每周劳保用品领用预算)

6.统计办理银行卡人员名单并上交财务

7.东莞工伤办理(购买/报停、工伤认定等事宜)

8.前台工作(接听电话、收发快递、申购办公、饮用水、复印纸)

9.每月底最后一天发放饭卡并统计下月就餐人数

二、人事主管()的工作内容:

1.负责审核助理所有工作内容

2.招工(外招、费用申请及报销)

3.新进人员资料输入及建档、离职人员归档并做记录

4.劳动合同的填写及签定(新进人员、合同到期人员)

5.离职人员工资核算及请款

6.每月10日前核算在职人员工资,做好各类(银行卡、现金等)请款明细上交财务部

7.每月初做好东莞欧莱社保缴费、深圳欧莱社保缴费、深圳瑞奥美社保缴费汇总及明细并上交财务

8.公司制度、各类通知的拟定并打印

9.阅览室管理及各类活动组织与策划

10.饭堂及后勤管理(提报就餐人数,费用报销、厂区卫生等)

11.招调工(深户)办理及年审

12.各类费用报销及请款(运输费、汽车维修/保养、伙食费、饮用水等)

13.深圳瑞奥美/欧莱工伤办理(办理社保购买/报停、工伤认定等事宜)

14.跟进试用期考核及每日加班单

15.日常事务的处理

16.临时交办的任务

第二篇:人事部工作内容

人事部工作内容

行政人事工作内容:

1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。

2、国家的相关劳动法律法规要懂,有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等

3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。

4、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。

5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。

6、公司办公用品的采购、管理、发放。

7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。

8、公司会议布署、记录,人事档案、资料管理等。

9、各部门的管理、监督,协助总经理或董事长做好公司各项管理工作。

10、部门员工的沟通协调,员工与公司间的沟通协调。

职位概要:

规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。

工作内容:

%组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

%组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

%组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外

联工作及办理公司所需各项证照;

%起草及归档公司相关文件;

%搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记; %管理公司重要资质证件;

%组织好来客接待和相关的外联工作;

%主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络; %协调公司内部行政人事等工作;

%对控制成本的方法提出建议。

第三篇:人事部副经理工作内容

主要工作内容

陈淮成1、办公室人员的考勤和工资表的制作:每月下旬要做好办公人员的人事考核和工资,打印出来后,人事部韩经理签字后,交财务部薛经理审核,再交张总。

2、公司每人每月电话费:有哪些人超出了公司报销的额度,有哪

些人是全报销的,以及公司的电话费使用明细。负责我公司的业务经理:庞彪电话:***,张飞电话:***,(1、***、***、***,***、***每月报销64元,超出部分工资中扣除;

2、部门经理及市场部人员话费原则上是全部报销;

3、分公司每月要单独计算,可参考上月电话明细。)

3、仓库的日常检查和管理,每月物品入库出库的明细检查、督促

到位。

4、每月2号队长会的提前准备。(1)、五表的检查和复印:考勤

表要盖章、客户满意度调查表、人员流动状况表、固定资产表、会议记录表;(2)、车辆进出登记表、人员进出登记表、签到薄、交接班记录本的检查和准备;(3)、办公用品的发放。

5、6、办公用品的采购。网上招聘:网络招聘信息的发布,应聘人员咨询电话的接听和

解答。

7、公司计算机、传真机、电话机、手机、投影机、监控系统、照

相机、计算机网络及相关的网络设备的技术支持和维护。

8、9、对讲机的申请和负责维修事宜。公司几个网站新闻的编辑和发布,网站的推广和相关信息的沟

通和编撰。

10、各个部门工作的配合和协作,人才市场橱窗广告的联系、制作

和发布。

11、公司有关文件的整理和优化。

12、公司有关文档的起草和校正、撰写。

13、公司有关物品的维修和工程建设。

14、公司有关技术产品的研究和推广。

第四篇:人事部工作内容(简介)转载

人事部职责:

组织人事规章

(1)组织规章方针的拟定。

(2)组织规章的计划。

(3)组织规章的制定、修改、更正。

(4)人事制度及规章方针的拟定。

(5)人事制度及规章的计划。

(6)人事制度及规章的管理。

(7)人事制度及规章的解释运用。

(8)人事制度及规章的研究分析。

(9)人事制度规章的新设与改废。

(10)各单位职责划分原则及划分方法分析的拟定。

(11)各单位职责划分的拟定计划。

(12)计划的分析研究。

(13)职责划分的更正、修改,实施。

人力资源管理

(1)新进、在职、临时、兼职人力资源管理办法原则的拟定。

(2)新进人员人力资源管理办法的拟定计划。

(3)临时、兼职人员人力资源管理办法的拟定计划。

(4)在职人员人力资源管理的办法的拟定计划。

(5)人力资源管理办法的分析研究。

(6)人力资源管理办法的修改更正、实施。

(7)人力资源管理办法的解释运用。

(8)人力资源管理办法的新设与改废。

(9)人力资源不协调问题的挖掘。

(10)人力资源问题解决处理办法。

(11)人力资源问题的协调。

资料管理

(1)人力资源管理资料的汇集。

(2)人力资源资料调查、分析、研究。

(3)人力资源资料及报表的检查、催交。

(4)人力资源资料的汇编、转呈及保管。

(5)人力资源报表的汇编转呈及保管。

(6)服务及职务说明书的签办转呈。

(7)服务及职务说明书的核发。

(8)说明书的编号及副本的汇存。

(9)提供单位外人力资源资料及说明的核发。

(10)异动的调查、分析、研究、记录。

(11)人力资源统计资料的汇编与管理。

任免迁调

(1)新进人员的录用:

①干部;

②普通员工。

(2)新进人员聘用手续的办理。

(3)临时人员的录用与分发。

(4)兼职人员的合约签订。

(5)临时、兼职人员的迁调签办。

(6)在职人员的迁调计划。

(7)在职人员的迁调:

①干部;

②普通员工。

(8)迁调工作:

①人员任免迁调的登记事项;

②人员任免迁调的通知。

(9)迁调人员赴任工作的查核。

(10)人员的停职、复职及停薪留职:

①干部;

②普通员工。

(11)人员的解雇解聘:

①干部;

②普通员工。

薪酬管理

(1)薪酬标准基本方针的拟定。

(2)薪酬诸规定的解释运用。

(3)时资、日资、月薪、年薪管理办法的拟定。

(4)薪酬管理办法的分析研究改进。

(5)月薪、日薪人员晋薪加级签转办理事项: ①干部;

②普通员工。

(6)关于降薪签办事项。

考勤管理

(1)人员差假、勤情事件登记办理。

(2)人员差假、勤情资料汇编事项。

(3)人员动态管理工作。

(4)人员辞职签呈手续的转办:

①干部;

②普通员工。

(5)各种纪念日、例假及办公时间:

①休假日及时间拟定;

②变更事项。

保健管理

(1)保健管理基本工作的拟定。

(2)定期身体检查的实施。

(3)设置诊疗单位及运营。

(4)从业人员健康情形调查分析及统计报告事项。

(5)特约医院:

①特约医院的设立计划;

②特约医院的联络工作。

劳务管理

(1)劳工签约事项:

①签订;

②协议解释运用联络。

(2)与工会的交涉:

①交涉的原则、方针;

②公共关系。

(3)劳工保险:

①保险办理手续及福利事项的说明运用; ②保险事项的签订与改变;

③团体保险关系事务的联络。

(4)劳务安全管理:

①基本方针的拟定;

②管理办法的拟定;

③办法的分析研究与改进。

(5)劳务政策的基本方针。

(6)员工的招募及生活安排。

奖惩考绩

(1)考绩基本方针的拟定。

(2)考绩计划工作:

①考绩类别;

②考绩内容项目;

③考绩进行方式;

④考绩期限的规定;

⑤考绩绩效的统计分析;

⑥考绩办法的分析研究改善。

(3)考绩成果的核签办理:

①干部;

②普通员工。

(4)奖惩制度:

①基本方针的拟定;

②制度的计划工作;

③制度的分析、研究改进;

④奖惩制度的实施。

(5)表彰签办:

①一般服务工作及精神表彰;

②出勤表彰(全年性);

③特殊贡献及特殊事项表彰。

(6)惩戒签办:

①干部;

②普通员工。

(7)奖惩事件的登记统计分析。

(8)奖惩资料的检讨及有关措施。

就职前训练

(1)就职人员就职前实习及讲习教育方针。

(2)就职前训练的拟定。

(3)就职一般技术工作的筹办: ①干部;

②普通员工。

(4)在职人员专长技术训练工作筹办。

(5)在职人员兴趣训练筹办。

(6)在职人员一般行政工作筹办: ①管理行政:

②事务行政;

③财务行政。

(7)在职人员专长行政训练工作筹办。

(8)训练绩效总结分析汇报。

进修

(1)关于从业人员辅助升学方针的拟定。

(2)辅助升学计划工作的拟定。

(3)辅助升学筹办:

①到初级中学进修;

②到高级中学进修;

③到大专院校进修;

④留学进修。

(4)专题培训班参加人员的筹办: ①短期内培训(7日以内);

②中期性培训(7日~1个月);

③长期性培训。

(5)参加观摩会的筹办:

①团体性(10人以上);

②组别性(10人以下);

③个别性。

考试

(1)关于新进人员就职考试方针的拟定。

(2)就职考试工作计划的拟定。

(3)就职考试的筹办:

①干部;

②普通员工。

(4)在职人员晋级考试方针拟定。

(5)晋级考试的计划工作之拟定。

(6)晋级考试的筹办:

①干部;

②普通员工。

(7)考试结果分析汇报。

(8)考试方式及方法的改进建议。

福利事项

(1)福利制度方针的拟定。

(2)福利制度计划工作的拟定。

(3)福利制度的签呈汇办。

(4)促进福利委员会组织制定计划。

(5)促进各委员会组织推进工作。

(6)协助各委员会业务工作。

(7)福利制度研究分析及改进。

(8)福利组织的改组措施工作。

(9)福利工作的总结、分析改进。

(10)福利工作事项的改进措施。

退休抚恤

(1)退休、抚恤、救济方针的拟定。

(2)退休、抚恤、救济制度的计划工作。

(3)退休制度事项:

①拟定工作;

②签呈核办;

③统计分析总结改进。

(4)抚恤办法事项:

①拟定工作;

②签呈核办;

③统计分析总结改进。

(5)救济工作事项:

①待救济事件分析研究调查报告; ②救济金额签办;

③救济事件的总结改进。

公共关系

(1)对内公共关系:

①各单位的公共关系事项;

②各单位的人事纠纷的协调; ③单位间公共关系协助事项。

(2)对外公共关系:

①政府机关公共关系的方针; ②政府机关公共事项的总结改进; ③对同行业的公共关系;

④对同行业工会的公共关系; ⑤对同行业以外行业的公共关系; ⑥对所在社区及其他人员的公共关系。

人事业务

(1)人事单位组织设置拟定事项。

(2)人事单位组织调整的拟定。

(3)人事管理事务的建议与改进。

(4)人事单位工作计划。

(5)工作成果的分析报告事项。

(6)人事业务文稿拟办事项。

(7)其他有关人事业务工作。

第五篇:人事部工作内容

人事日工作

1、人员招聘:根据公司各店面的配置标准及实际情况,进行人员招聘,填补各店岗位空缺。

2、做好招聘人员记录,按渠道、职位、店面进行分类。

3、进行办公室人员考勤工作,对迟到、早退、旷工等情况进行记录。

4、进行店面巡视:①了解各店人员到岗情况;②与店面员工沟通,做到认识所有公司员工;③听取员工及客人的建议,并做好记录。

5、学习人事方面的知识,按公司发展调整人事工作,做好人才储备。

人事周工作

1、做好周例会的相关准备,正确传达公司指示;会后做好会议记录及各店负责人汇报记录;做好《周工作汇总表》的收集和保存。

2、检查男女宿舍1-2次。主要对宿舍的卫生、大功率电器的使用、外来人员等情况进行核查。根据《宿舍管理制度》和《宿舍卫生制度》进行检查。后真实、完整的书写检查情况。

3、对各店面的人员到岗情况、店面卫生情况、工装配穿情况等进行核实检查1-2次。如若人员出现不在岗、店面卫生不达标或没穿工装等情况,根据公司制度进行奖惩。

人事月工作

1、每月5号之前汇总各店指纹考勤,配合财务与纸质考勤对照,做好相关工作准备。

2、每月8号之前汇总各店《优秀员工申请表》及优秀员工半身照。

3、统计并汇总各店人员配置情况,核查人员档案状况。对纸质及电子档案进行整理,有遗漏缺失应及时补充。

4、对搜集的员工及客人的建议进行汇总整理,提出合理化改进措施,提高公司生产效率。

5、做好每月一次的员工大会准备工作,设计并制作员工培训用资料,让公司文化深入人心,提高员工凝聚力,会后做好记录及存档。

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