人事部如何招聘和岗位分配

第一篇：人事部如何招聘和岗位分配

人事部如何招聘和岗位分配？

在耗费既定资源的条件下，为工作岗位招募到具有适用性的合格应聘者，达到人员与岗位的合理衔接。

1、准确的岗位定位企业的发展壮大阶段离不开人员的增补，因此必须对岗位要求准确定位，保证岗位的职能要求在企业动态的人力资源规划中的合理预见性，以便能配合企业战略发展规划。只有把握住企业岗位的深层招聘背景因素，明确岗位在企业战略发展前进中的地位和作用，才能对岗位的要求“定位”准确。因而针对企业未来的发展需要，需要人力资源从业人员对企业战略的进行系统思考，深入了解企业的发展方向，有远见地预先制订详细而系统的人才招聘计划，才能使企业的招聘人员面对企业的人才空缺时，已经有了充分的预知，在招聘的行为过程中，可以充分把握岗位的需求背景因素，更加目的明确地开展工作。

2、选择合适渠道，寻找目标人群企业在招聘行为过程之前，首先要考虑招聘的成本与效益。因而，根据不同的岗位，就需要采取不同的招聘方式，以达到招聘的最大效度。在明确招聘需求后，下一步就是定位招聘的目标人群及把招聘信息采用何种渠道有效地传递到这些目标群体中。针对企业的基层生产一线员工，可以委托劳动者派遣机构，节约企业中人力资源从业人员的人工成本及企业的运营成本，并且提高企业招聘效率。对于企业的中层人员，比较有效的方式是采用招聘会、报纸广告和人才网站的招聘方式。而对于高层人员的招聘，最有效而成本低廉的方式是内部提拔，其次为委托专业的猎头公司招聘，这种方式有利于在最短的时间内从外部为企业寻找到合适的人才。但是，无论采用哪种方式招聘，都必须考虑企业的招人和用人观念，详细分析岗位性质，才能有针对性找到企业需要的目标人群，招聘到最适合企业发展的员工。

3、素质测评筛选应聘人员由于人的素质是有差异的，而这种差异是客观存在，不为意志所转移的。只有认识到这点，才能在招聘过程中，科学而理性地选拔和录用应聘人员。因此，为了更充分而全面地了解应聘人员，从中选拔出最适合岗位任务需求和最符合岗位胜任力要求的人员，运用素质测评是非常必要的

4、科学的面试过程面试是招聘体系中最重要的一环，主要用于员工的终选阶段。面试是指面试考官与应聘者按照预先设计好的目的和程序，进行面谈、相互观察、相互沟通的过程。面试是面试官评估应聘者是否符合岗位要求的至关重要的甄选方法，决定着企业能否成功吸引并甄选到合适人员。

a；负责招聘工作的人员前期必须花较多时间了解企业现状和职位情况，并与用人部门一起探讨职位所需要的关键技能和条件。作为面试考官，有计划地进行面试前的准备工作是必要的。首先，制订面试指南；其次，准备面试问题；然后，制订面试方法；最后，培训面试考官。只有充分做好面试前的各项准备工作，透彻明晰岗位的真实要求，才能保证面试的有效开展，避免面试的盲目性

b；在面试的实施过程中，面试考官必须在理性的用人观念和人岗必须匹配的原理前提下，通过对应聘者进行提问，对应聘者的个人素质与能力做出正确判断与评价，并对比应聘者的素质测评报告，最终决定是否录用。为了达到招聘合格员工的目的，在面试时，需要采用不同的方法。针对技术类的岗位，面试时提问应该更专注于应聘者的动手能力、技能经验；针对管理类的岗位，可以采用无领导小组等方法，较全面系统地考察应聘者的沟通能力、协调能力、组织管理能力等素质特性。无论何种方法，都必须精心设计面试的问题。以便使最适当的人员得到最适当的职位，提高人员和岗位的和谐性。

招聘注意事项：

1、计划性随着企业的发展，为了实现企业的总目标和各个阶段性目标，需要对企业现今和未来的人力资源需求以及企业内、外部人力资源的供给状况进行科学预测分析，预先制订出企业的人力资源计划。预测有多少个工作岗位，哪些岗位要调整，哪些要招聘补员。不同岗位需要哪一类型的人员，明确每次职务或工作岗位的具体要求。并且根据企业环境的变化，随时调整员工结构的要求，以此保证企业在不同发展时期，随着组织结构的调整，岗位在变动，人员也相应调整，不同岗位上始终都有最合适的人员。

2、对应性一流的企业需要一流的人才，也需要二流、三流等不同层次的人才。招聘时“定位”要准确，不宜把人才要求定位得脱离企业实际需求。所以，在招聘过程中，应该从企业实际出发，不是要招聘最优秀的人，而是挑选最合适的人。

3、适应性每个企业都有各自不同的企业文化。因此，在招聘过程中，除了考察应聘人员的基本技能外，还应考察应聘人员的价值观，只有企业的需要与员工的价值观以及技能相适应时，才能做出正确的录用决策。例如：世界著名丰田公司的核心价值观之一就是品质至上，企业在招聘人员时，主要挑选那些优秀而富有责任感的应聘者。

4、针对性由于招聘是一项繁琐而复杂的事务性工作，需要投入大量的人力、物力、财力。因而，在招聘人员的工作过程中，首先，针对招聘职位做好前期调查工作，与企业的管理者、招聘岗位的直接上级主管进行详细深入沟通，了解岗位的详细情况，区分岗位的不同特性及应聘者能力的偏向性；其次，根据招聘岗位的目标人群分布情况，选择合适的招聘渠道；最后，根据职位特性选择合适而有效的面试方法。

第二篇：人事部工作内容分配

人事部工作内容分配

一、人事助理（）的工作内容：

1.招工

a.高级管理人员/高级技术人员（通知总经理/副总经理面试）

b.一般管理、技术工（先由部门主管试工，试工OK后由经理拟订，再由人事主管面谈）

c.普工（由部门主管试工，人事助理面试即可）

2.新进、离职手续办理（安排宿舍、制作厂证/磁卡、发放工衣、统计离职人员考勤），并及时更新住宿登记表

3.新员工入职培训（企业文化、厂纪厂规、财务制度、安全知识、ROHS手册）并做好培训记录

4.每日核对请假/年休单并做好统计、核对加班申请单

5.每月6号前上交报表（水电扣费明细、扣伙食费明细、考勤月报表统计、请假/年休假统计、每周劳保用品领用预算）

6.统计办理银行卡人员名单并上交财务

7.东莞工伤办理（购买/报停、工伤认定等事宜）

8.前台工作（接听电话、收发快递、申购办公、饮用水、复印纸）

9.每月底最后一天发放饭卡并统计下月就餐人数

二、人事主管（）的工作内容：

1.负责审核助理所有工作内容

2.招工（外招、费用申请及报销）

3.新进人员资料输入及建档、离职人员归档并做记录

4.劳动合同的填写及签定（新进人员、合同到期人员）

5.离职人员工资核算及请款

6.每月10日前核算在职人员工资，做好各类（银行卡、现金等）请款明细上交财务部

7.每月初做好东莞欧莱社保缴费、深圳欧莱社保缴费、深圳瑞奥美社保缴费汇总及明细并上交财务

8.公司制度、各类通知的拟定并打印

9.阅览室管理及各类活动组织与策划

10.饭堂及后勤管理（提报就餐人数，费用报销、厂区卫生等）

11.招调工（深户）办理及年审

12.各类费用报销及请款（运输费、汽车维修/保养、伙食费、饮用水等）

13.深圳瑞奥美/欧莱工伤办理（办理社保购买/报停、工伤认定等事宜）

14.跟进试用期考核及每日加班单

15.日常事务的处理

16.临时交办的任务

第三篇：人事部通用招聘流程

部长招聘流程

面试时间：

面试地点：

面试官：

应试者：

招聘面试过程：

第一阶段了解公司填表、测试时间：10：00—12：00

一、与应试者介绍面试流程

二、观看公司宣传片

三、行政人事部长做企业介绍

四、招聘专干安排填写简历表、做性格测试题、专业测试题

五、安排厂区、车间参观

六、安排用中餐，安排午间休息

第二阶段集体面试时间： 14：30—16：30

七、行政人事部长介绍面试官

八、行政人事部长讲解应试者应聘岗位职责

九、标准问话

1、自我简介（行政人事部长）

2、您今天参加本公司面试的动机是什么？（行政人事部长）

3、您喜欢什么样的工作氛围与工作环境？（行政人事部长）

4、您3-5年的职业生涯规划是怎样的？（行政人事部长）

5、在您过去的工作中，您担任过何种角色？用几个词于概括：您的上级与下级对您如何评

价？（行政人事部长）

6、专业领域提问3-5题（直属上级）

7、在您所研究或您的本职工作中，您觉得您最擅长的是什么？哪些方面有待改进？（总经

理）

8、在您过去的工作中您觉得最有成就感的一件事是什么，具体描述一下工作内容。如果按

满分100分计算，自己打一下分，可以打多少，得分的主要表现是哪些方面？失分在哪些方面？（总经理）

十、应聘者向公司领导提问了解情况

十一、结束语（行政人事部长）

第四篇：人事部招聘流程范文

人力资源部 新员工招聘培训流程

一、招聘渠道：

1、人才市场招聘，需准备公司宣传册及面试通知单（见附件1）由于有些人才市场招聘摊位是根据招聘单位进场的先后而安排，所以为了保证招聘摊位的位置理想，招聘人员请提前到达人才市场办理入场手续。

如有易拉宝，则将易拉宝摆放在显眼位置以提高招聘效果。面试请着正装，戴工牌，注意言谈举止，不可用伤人话语刺激求职者，应保持微笑有礼。

如有条件符合者，开出面试通知单安排求职者到我司复试。面试通知单上应标注招聘员的名字和手机，以便求职者电话询问。

2、网络招聘，中国人才热线、智联招聘、前程无忧

根据岗位职能进行简历初步筛选，将简历导出，登记上《网络招聘预约面试安排表》（见附件2），电话通知合格者来我司面试，然后再短信通知。

电话通知模板：您好，请问是李小姐吗？我们是XXXXXX，我在XXXXX上看到您投了我司XXXX岗位。我想问下您之前从事这个行业（这份工作）多久了呢？……（要在电话中进行初步的筛选，有些投递简历者存在着盲目投简历的现象，可询问相关工作经历及意向，减少后期工作的负担。）好的，请您于XXXX带上简历来我司面试稍后我会将我们公司的地址和联系方式发短信到您的手机上，请稍后注意查收。谢谢，明天见！

短信通知模板：您好，我们是XXXX，请您于明日上午十点来我司面试电话商务，地址：XXXXXX，电话：XXXXXX

除业务岗位外其他岗位尽量把面试时间错开，以方便面试官详细了解求职者的个人情况。业务岗位可以安排在同一时间进行集体面试。

二、面试：

1、接待面试者，前台为每一位面试者提供温水，然后请面试者填写《面试签到表》（见附件3），尤其要在签到表中标明应聘渠道，以便人力资源部做来源统计。另提交简历一份，填写《个人分析问卷》（见附件4）

2、面试方式：

⑴集体面试流程。

第一阶段，将面试者安排到教室，先后播放《XXXX》和

《XXXXXX》短片。

第二阶段，观看之后分别请各位面试者上台做自我介绍，通过简短的介绍了解一下面试者的各个信息，如表达能力，思维逻辑能力，性格分析等等。

第三阶段，请面试者就刚才观看的短片提出对我司的疑问，面试官进行解答，从侧面观察面试者对于该份工作的侧重关注点是哪方面。

第四阶段，时间允许的情况下可分小组做一个开放性问题讨论，观察面试者的参与意愿及表达与沟通能力。

第五阶段，结束问答之后面试官对全部的面试者进行初步的筛选，初试合格者由面试官推荐给各部门负责人进行下一步的复试（复试流程可参照单一面试流程）。

⑵单一面试流程。

前台接待之后安排人力资源专员进行初试，了解面试者的基本情况，如性格、表达能力、工作经验、求职意向等，然后进行评估，合格者交给各部门主管面试，不合格者可告知他我司要对他进行考评，如果确定录用你的话会在今天下班前给你电话通知（婉转拒绝）。

各部门负责人要在面试者的简历上标明自己的名字，以确认新员工的团队安排。在面试时要明确告诉面试者公司基本行政制度如每周上班时间和每日考勤时间，工资的部分也要大致说一下，以免新员工入职之后再产生以上问题的不解和纠纷。

3、面试结果:若面试合格各部门负责人要通知前台需要录用此人，通知入职培训时间，以及报到资料准备（身份证原件、复印件，学历证原件、复印件，一寸照片两张）。

三、报到及培训：

1、报到。请其出示相关证件，并请其填写《人事登记表》(附件5)。需要对新员工提交的证件进行验证，以免出现信息不符的情况。复印相关证件，完善员工个人档案，将员工个人档案录入电子档案里。

2、签到。负责培训的老师要提前准备好培训场地，电脑、摄像机、投影仪、课件等等都要准备好。每天早上培训前需要签到，并留下联系方式（《培训签到表》见附件6）。

3、上午培训课间休息时要为新员工订餐，中午提前10分钟左右让新员工去用餐地点。培训讲师也要同新员工一同用餐，了解员工的情绪和想法，多沟通，多关怀。

4、培训讲师要将自己的手机号码和QQ留给新员工，方便了解新员工的想法和对工作的态度。

5、培训方式：建议将新员工分团队，增加员工的团队合作精神，员工每回答问题或者分享问题，都可以给予积分激励。评出得分最高的团队和得分最高的个人进行奖励。

6、团队游戏。上课时穿插小游戏，调动学习的氛围，达到双方的互动。也可带领培训人员参加业务团队的午会，了解我司的企业文化和团队氛围。

7、每日培训结束前给新员工发《学习总结》（见附件7）。

8、三天培训结束之后进行考核，填写《新员工培训理论试卷》（见附件8）。

四、进岗：

1、带领新员工进入团队，各团队主管对新员工进行工作安排。

各团队主管对于新进员工的工作表现、考勤、团队融入等各方面的情况要及时的反馈到人力资源部门。对于有消极意向的新员工要及时沟通，以免影响其他员工的情绪。

新员工入职一个周之内前台为新员工入指纹，一个月之内要与其签订劳务合同。

新员工离职时注意情绪的安抚，入职一周以上的员工做工资结算。（直接离职没有办理任何手续的员工可酌情处理）

第五篇：财务岗位分配

恰逢合肥公司财务部刚刚组建，所以有幸在短短两个月各方面都有接触，结合这两个月的工作总结，对岗位职责分配提出以下建议 资金会计：

货币资金的管理及申报纳税等

现金、银行存款日记账

应收应付等往来跟踪台帐的填制

与当地银行及税务部门进行日常沟通

费用会计：

费用报销的审核

负责日常的各项请款流程办理 复核资金会计往来台帐的填制 凭证的录入；

月末相关费用报表的填制 成本会计：

负责各个项目材料、组件、建筑安装及劳务成本的核算；

分项目类别建立合同的归档台帐

固定资产折旧计提及制造费用月末分摊； 集团内材料往来的对账

月末本年利润的相关结转； 月末相关材料报表的填制 项目会计：

项目日常费用的控制

项目固定资产、低值易耗品、周转料等的管理

项目现场采购、材料到场的跟踪与监督 主管会计：

EPC承包合同签订筹划和跟踪、劳务分包合同的具体签订等

公司增资、融资、税收筹划等

凭证的审核记账、复核成本会计的项目成本台帐

集团内账务核对

月末主要报表的填制

以上分了五大会计职能，其中主管会计负责督导前四大会计职能； 财务部长负责全盘督导

随着日后项目的增多，工作量也会越来越大，可视项目开展状况及人力成本综合考虑相关人员招聘：

资金会计可衍生出税务会计、往来会计的相关职能 成本会计可衍生出材料会计、合同管理会计的相关职能 费用会计可衍生出记账会计、稽核会计的相关职能 主管会计可衍生出融资专员、报表会计的相关职能

招聘时可告知的职业路线规划：

资金会计：

由于资金会计常常与银行、税务部门打交道，有着得天独厚的沟通资源，日后可以升任资金主管一职，协助主管会计和财务部长进行融资渠道的拓展等；

费用会计：

由于日常费用报销及请款等，公司内部人员接触较多，在公司内部有着良好的群众氛围，日后项目增多，可升任稽核主管一职；

成本会计：

由于负责项目的成本核算，今后若公司单独成立预算部门，成本会计有着良好的基础参与到整个预算过程中去，日后可升任成本主管一职；

项目会计：

与项目现场近距离接触，优点在于可以明显的发现项目现场管理的缺陷并加进改进措施，缺点在于难以全盘了解账务处理，日后可升任区域性财务主管，配合总部进行区域性项目的谈判等；

财务部长：

全盘督导，下一步自然是有能力升任财务总监了；

财务总监：

全盘各方位的财务管理，从资金的角度全盘掌握了企业的运营，只要有魄力、得人心、能服众、敢拼打，下一步自然有能力加一个杠：从CFO到CEO，“彭小峰” 你也可以来做

个人认为，为员工提供明晰的职业规划路线及培养强大的野心模式是凝聚队伍建设，提高整体战斗力的最佳方法之一

培养方面如下：

几大基本会计职位，可以半年或一年定期的进行岗位轮换

站在财务管理角度来看，可以很好的起到部门内部相互监督，相互理解的目的，促进财务流程的高效化

站在人才培养的角度来看，可以让每个人都得到充分的锻炼，是对人才的尊重，更有益于凝聚财务队伍，建立良好的公司文化氛围；

站在公司的角度来看，定期轮岗可以促进整体财务人员的素质提高，以“培养核心财务人员，人人争当财务经理”为特色目标，完全可以提高团队的竞争力；有些企业为什么有的财务总监做着财务经理的事，有的财务经理做着财务总监的事’，除了个人能力之外，企业人员的总体素质也是一个很重要的原因。

内部定期交流也很有必要，分心理和专业两方面

心理方面：工程公司的流动性往往忽视了对员工的心理关注，造成了不必要的误解和人才流失，这种无形的损失非常不利于公司的队伍建设；内部交流有利于及时避免这些问题的发生；

专业方面：比如EPC承包合同的税务筹划、劳务分包及违法转包的案例分析、工程公司招待费用的税务筹划及制定、日常财务工作中大家共同的难点体会（如：VLOOKUP函数应用、subtotal函数的运用、间接法现金流量的编制、财务报表间勾稽关系的探讨等），这些

东西都可以定期的拿出来分享；

说起铁四的项目管理，它秉承了铁道部队的遗风，党政两把手是有一定科学依据的 项目经理组织建立项管会，每周至少开一次全体的生产交班会，落实工作进度分配，安全筹划，建立明晰的责任机制及赏罚机制；财务往往是项管会的核心成员

项目书记组织建立党支部及工会，每月至少开一次全体职工大会，关心职工所思，并在大会上评选每月先进代表且予以奖励；财务往往是工会的干部之一

总公司财务部层面，至少每个季度或者每半年展开一次所有财会人员的知识竞赛，并申请加入了地方会计学会，积极参与到财务实践与知识的交流当中去

恰逢民国100周年，国父孙文先生当初在民国建立之初，就编写了一本《建国纲要》，里面具体规划了中国未来要实现的铁路、公路、桥梁等建设，野心之大，信心之足令人澎湃万分；时境变迁，没想到他的蓝图竟然在当今天朝逐渐变成了现实，在唏嘘不已的同时也多少让人有些安慰了

革命尚未成功，同志仍须努力