岗位分配要求说明

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第一篇:岗位分配要求说明

岗位分配要求说明

岗位分配要求是根据现有综合管理部岗位及其职责进行划分,采用等级管理制度。主管是指对该项工作具体实施、执行的人员,市场主管由于下辖招投标专员和资质维护专员,市场主管就是跟踪、考核这两个岗位的人员。其他岗位主管既是基础考核人员,又是具体事务执行人员。

部门经理的工作职责是对总经理负责,对总经理下达的任务和目标进行整合分配后,在规定时间内对任务的完成情况进行跟踪、汇报、协调。由于综合管理部是一个服务性较强的部门,除了日常的行政管理工作之外,还需要与各部门进行联系、沟通,对制度、管理、服务中存在的各种问题进行修订、完善。

岗位分配要求定于2013年1月1日起试运行,为期1个月。在一个月里可以根据各联系部门的情况进行修正、完善。

综合管理部

二0一二年十二月二十一日

第二篇:财务经理招聘要求及岗位说明

财务经理岗位职责

直属上级:总经理 【岗位职责】:

1、负责总账工作,按制度规定组织进行各项会计核算工作,按时编报各类财会报表,保证及时、准确反映公司财务状况和经营成果。

2、定期进行财务报表分析,成本核算分析,为公司经营管理决策提供详实依据。

3、负责向各相关部门提供财务数据,为企业预算管理提供财务数据。

4、根据公司经营总结计划组织编制财务收支、成本费用等总结计划。

5、依据国家税务法规做好税款申报缴纳工作。

6、协助项目人员做好财务分析及风险控制工作。

7、维护和协调公司同银行、工商、税务等部门与机构的良好关系,维护公司经营利益。

【任职资格】:

1、会计、财务、金融、财经类大学本科及以上学历。

2、5年以上企业财务管理工作经验。

3、熟悉财务、会计、金融知识,熟悉财税相关法律法规及财务内控制度工作流程,熟悉财务软件的使用。

4、较强的成本管理、风险控制和财务分析能力。

5、成熟稳重、严谨细致、责任心强、保密意识强,忠于职业操守。

6、具有良好的沟通表达能力、团队合作精神,抗压能力强。

7、有专业咨询、公关公司的工作经验优先。

一、工作内容

1、协助总经理制定公司发展战略。

2、负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略、对外合作谈判等。

3、负责项目成本核算与控制。

4、负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成财务预算,并跟踪其执行情况。

5、按时向总经理提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告可靠、准确。

6、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求,如:改进应收账款、应付账款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等。

7、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行,制定、季度财务计划。

8、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总经理报告。

9、监控公司重大投资项目,以确保未经批准的项目不实施,批准的项目在预算范围内进行并在控制之中。

10、全面负责财务部的日常管理工作。

11、负责编制及组织实施财务预算报告、月/季/财务报告。

12、负责公司全面的奖金调配,成本核算、会计核算和分析工作。

13、负责资金、资产的管理工作。

14、管理与银行、税务、工商及其他机构的关系,并及时办理公司与其之间的业务往来。

15、完成上级交给的其他日常事务性工作。

二、权责范围

一)、权力

1、经总经理授权后,对公司各部门的经费支出有总体控制权。

2、对下属人员有业务指导权和考核权。

3、对各部门财务计划的执行情况有检查和考核权。

4、对违反财经纪律、不符合财务制度的费用开支有权拒付

二)、责任

1、对公司财务计划的完成负监督实施责任。

2、对资产管理、利润成本管理、会计核算管理等负组织责任。

3、对资金筹措及负债管理负直接责任,如因管理不善给公司造成损失,应负相应的经济责任、行政责任直至。

第三篇:财务岗位分配

恰逢合肥公司财务部刚刚组建,所以有幸在短短两个月各方面都有接触,结合这两个月的工作总结,对岗位职责分配提出以下建议 资金会计:

货币资金的管理及申报纳税等

现金、银行存款日记账

应收应付等往来跟踪台帐的填制

与当地银行及税务部门进行日常沟通

费用会计:

费用报销的审核

负责日常的各项请款流程办理 复核资金会计往来台帐的填制 凭证的录入;

月末相关费用报表的填制 成本会计:

负责各个项目材料、组件、建筑安装及劳务成本的核算;

分项目类别建立合同的归档台帐

固定资产折旧计提及制造费用月末分摊; 集团内材料往来的对账

月末本年利润的相关结转; 月末相关材料报表的填制 项目会计:

项目日常费用的控制

项目固定资产、低值易耗品、周转料等的管理

项目现场采购、材料到场的跟踪与监督 主管会计:

EPC承包合同签订筹划和跟踪、劳务分包合同的具体签订等

公司增资、融资、税收筹划等

凭证的审核记账、复核成本会计的项目成本台帐

集团内账务核对

月末主要报表的填制

以上分了五大会计职能,其中主管会计负责督导前四大会计职能; 财务部长负责全盘督导

随着日后项目的增多,工作量也会越来越大,可视项目开展状况及人力成本综合考虑相关人员招聘:

资金会计可衍生出税务会计、往来会计的相关职能 成本会计可衍生出材料会计、合同管理会计的相关职能 费用会计可衍生出记账会计、稽核会计的相关职能 主管会计可衍生出融资专员、报表会计的相关职能

招聘时可告知的职业路线规划:

资金会计:

由于资金会计常常与银行、税务部门打交道,有着得天独厚的沟通资源,日后可以升任资金主管一职,协助主管会计和财务部长进行融资渠道的拓展等;

费用会计:

由于日常费用报销及请款等,公司内部人员接触较多,在公司内部有着良好的群众氛围,日后项目增多,可升任稽核主管一职;

成本会计:

由于负责项目的成本核算,今后若公司单独成立预算部门,成本会计有着良好的基础参与到整个预算过程中去,日后可升任成本主管一职;

项目会计:

与项目现场近距离接触,优点在于可以明显的发现项目现场管理的缺陷并加进改进措施,缺点在于难以全盘了解账务处理,日后可升任区域性财务主管,配合总部进行区域性项目的谈判等;

财务部长:

全盘督导,下一步自然是有能力升任财务总监了;

财务总监:

全盘各方位的财务管理,从资金的角度全盘掌握了企业的运营,只要有魄力、得人心、能服众、敢拼打,下一步自然有能力加一个杠:从CFO到CEO,“彭小峰” 你也可以来做

个人认为,为员工提供明晰的职业规划路线及培养强大的野心模式是凝聚队伍建设,提高整体战斗力的最佳方法之一

培养方面如下:

几大基本会计职位,可以半年或一年定期的进行岗位轮换

站在财务管理角度来看,可以很好的起到部门内部相互监督,相互理解的目的,促进财务流程的高效化

站在人才培养的角度来看,可以让每个人都得到充分的锻炼,是对人才的尊重,更有益于凝聚财务队伍,建立良好的公司文化氛围;

站在公司的角度来看,定期轮岗可以促进整体财务人员的素质提高,以“培养核心财务人员,人人争当财务经理”为特色目标,完全可以提高团队的竞争力;有些企业为什么有的财务总监做着财务经理的事,有的财务经理做着财务总监的事’,除了个人能力之外,企业人员的总体素质也是一个很重要的原因。

内部定期交流也很有必要,分心理和专业两方面

心理方面:工程公司的流动性往往忽视了对员工的心理关注,造成了不必要的误解和人才流失,这种无形的损失非常不利于公司的队伍建设;内部交流有利于及时避免这些问题的发生;

专业方面:比如EPC承包合同的税务筹划、劳务分包及违法转包的案例分析、工程公司招待费用的税务筹划及制定、日常财务工作中大家共同的难点体会(如:VLOOKUP函数应用、subtotal函数的运用、间接法现金流量的编制、财务报表间勾稽关系的探讨等),这些

东西都可以定期的拿出来分享;

说起铁四的项目管理,它秉承了铁道部队的遗风,党政两把手是有一定科学依据的 项目经理组织建立项管会,每周至少开一次全体的生产交班会,落实工作进度分配,安全筹划,建立明晰的责任机制及赏罚机制;财务往往是项管会的核心成员

项目书记组织建立党支部及工会,每月至少开一次全体职工大会,关心职工所思,并在大会上评选每月先进代表且予以奖励;财务往往是工会的干部之一

总公司财务部层面,至少每个季度或者每半年展开一次所有财会人员的知识竞赛,并申请加入了地方会计学会,积极参与到财务实践与知识的交流当中去

恰逢民国100周年,国父孙文先生当初在民国建立之初,就编写了一本《建国纲要》,里面具体规划了中国未来要实现的铁路、公路、桥梁等建设,野心之大,信心之足令人澎湃万分;时境变迁,没想到他的蓝图竟然在当今天朝逐渐变成了现实,在唏嘘不已的同时也多少让人有些安慰了

革命尚未成功,同志仍须努力

第四篇:培训讲师岗位说明及要求

培训讲师岗位说明及要求

一、目的1、2、3、4、降低企业内部员工学习成本

培养基层及中高层主管的教练技能,创建学习型组织 增强团队凝聚力、增加员工专业水准及行业知识 会销,增强客户与公司链接度,加快签单率,二、培训讲师经理职责1、2、3、4、5、6、7、8、9、负责整个讲师团的专业管理

负责召集各培训师提议的收集整理。负责讲师的会销协调及安排。课程教材的开发及培训。

负责团队业务经理及员工的培训。制定培训计划。

分公司业务骨干的培训、定期进行外部拓展

与分公司老总沟通团队所缺从而拟定培训计划

三、讲师职责1、2、3、会销

拟定个人专长培训课件

行业知识、同行业产品分析优势及劣势

四、讲师要求:

1、个人形象:女:淡妆 职业套装 简洁大方

男:深西服、浅衬衫、领带、短头发

2、职业要求:能控场、讲台上不紧张、说话自如流利、熟练操作PPT、及办公设备

3、专业要求:了解P2P行业知识

4、具有较高的学习力及创新研发力

5、具有演讲技巧及工作经验

6、具有2项以上自我特长课程(除会销外)

7、编写所负责课程的相关教材与试题(或其它考核/评估方法)。

8、根据学习与发展中心的安排时间进行授课工作。

9、负责课后的试卷批阅或考核/评估工作。

10、根据公司及员工发展的需要,内部讲师将不定期举办会议。

11、会议主要确定课程开发的方向与内容,主要依据培训的对象与目的。

12、课程名称确认后,进行内部分工,开展教材制作。

13、学习与发展中心将在费用上提供相应的支持与配合,包括购买专业书籍、成果激励等。

五:职业发展路线

实习生、见习讲师、讲师、资深讲师

六、讲师授课费用标准(人民币/每课时)

讲师等级

上班时间

下班时间

刚入职实习生

见习讲师讲师

资深讲师

七、讲师晋升标准

1.讲师晋升需要填写书面申请,经部门领导同意审核后签字,分公司总经理签字。

内部讲师晋升半年1次,每年7月5号之前书面申请,进行评估,7月末予以公布。

2. 内部讲师授课结束后,学员会填写《培训评估表学员调查表》,经学习与发展中心整理后作为讲师费用发放与晋升的依据。

3. 见习讲师晋升为讲师的评估标准(所列标准需全部满足)a、可以讲授2门(含)以上课程;(见习讲师 b、可以讲授3门(含)以上课程;(讲师)c、可以讲授4门(含)以上课程(资深讲师)d、向学习与发展中心提供完整的培训教材。

第五篇:岗位工资套改工作相关说明和要求

关于实施岗位绩效工资制 的要求和说明

各子分公司:

《山西焦煤集团公司岗位绩效工资制试行方案》已经山西焦煤三届二次职代会审议通过。为确保这次工资制度改革顺利进行,特对具体工作和相关事项做如下要求和说明。

一、加强领导。子分公司要成立两级领导机构,负责领导、组织、协调本单位工资制度改革工作。要以劳资、人事部门为主,建立工资改革、政策宣传、稳定接待等工作班子,保证工资改革顺利进行。

二、细化方案。各子分公司要立即编制本企业实施办法。依据对本企业经济效益、工资总额和平均工资测算数据做好工资改革工作。重点对实施范围、不在岗人员及本企业特殊问题要做出具体规定。

三、培训骨干。为保证工资制度改革工作有序推进,必须对基层劳资(人事)人员进行培训,使他们了解政策、熟悉方案、规范操作,并能准确宣传和解答职工提出的问题,这是改革工资按时顺利完成的基础保证。

四、及时推行。在尽快做好准备工作的基础上,各级、各部门要集中力量全面推开改革工作,保证质量、按时完成。

五、准确测算。各单位认真测算工资改革的增资对工资总额的影响,对企业成本、效益的影响。做好今年工效挂钩的数据测算等准备工作,以及明年工资分配方案的基础工作。

六、深化改革。各子分公司要以工资改革为突破口,深化劳动、人事、薪酬三项制度改革。工资套改的同时着手进

行机构编制和定岗定员标准编制的准备。已经制定完成的,要把成果及时运用到工资制度改革中,相互促进,深化改革。

七、几项要求

1、严格执行政策。工资制度改革是一项政策性、群众性很强的工作,必须严格按照试行方案和实施细则的规定执行。遇到未明确或把握不准确的事项要请示报告,要建立请示汇报制度,上下要及时沟通,不得擅自决定而引起大范围波动和深层次矛盾。

2、及时掌握情况。各子分公司要将工作重心下移,及时了解掌握基层单位的工作进展,指导、协调基层工作,要在基层发现问题,要在基层解决问题,防止矛盾的范围扩大和程度激化。

3、做好宣传保持稳定。工资制度改革是企业管理制度一项深刻变革,职工利益关系的较大调整。如果职工对工资制度改革出现认识偏差,就会造成思想上的波动,引发不稳定事件。所以各子分公司要采取多种形式加强正面宣传引导,并严格按政策执行。同时认真排查影响稳定的各种因素,及时提出解决问题的办法和措施,做好预案,防止各种突发事件的发生,保证工资制度改革顺利进行,维护企业的稳定局面。

4、稳妥推进。这次工资制度改革涉及方方面面,问题和障碍在所难免。各单位要按试行方案和实施细则要求,先易后难,积极开展。对于历史遗留问题先不做处理,承认现状,服从大局,按时完成改革工作。

5、加强纪律、落实责任。工资制度改革是一项系统的工程,牵动全局,各单位要加强纪律、落实责任。各级领导班子正职是本单位的第一责任人,劳资、人事部门是牵头部门,财务、宣传、信访、工会、党政办、企管等相关部门要紧密配合,有所侧重,做好应做的事,负好应负的责。严格遵守工作纪律,按政策规定办,按实施程序办,按工作标准办,决不允许出现失职渎职、徇私舞弊、泄露秘密等违纪现象。各级纪委监察部门要参与改革工作,发挥监督保障职能。各级部门要相互协调密切配合,圆满完成此次改革工作,给企业和职工交上一份合格的答卷。

八、表格填制说明

1、本次岗位绩效工资改革使用表格共四种:

①山西焦煤()公司现行工资状况核实表(简称“核实表”)

②山西焦煤()公司职工岗位绩效工资套改审批表(简称“审批表”)

③山西焦煤()公司职工岗位绩效工资套改花名表(简称“花名表”)

④山西焦煤()公司岗位绩效工资套改汇总表(简称“汇总表”)

2、填表顺序

核实表→审批表→花名表→汇总表

3、填表方法

①表题:山西焦煤()公司的填写,去掉括号填写子分公司简称;表头左上角的“单位”的填写子分公司的二级单位和二级单位所属基层单位(区、队、厂、车间)名称;核实表、审批表、花名表三表表头“()序列”,括号中分类填写管理、专业技术、操作。

②核实表:基本情况根据本人档案资料按表中要求填写;基本工资(其中技能工资是指已固定的技能工资)、津补贴

按各子分公司改革实施前的实际执行标准填写;所执行津补贴合计数填入审批表改制前工资状况津补贴小计栏内。单位制表人签字确认后盖章报上级劳资(人事)部门审批。

③审批表:基本情况、改制前工资状况应与核实表一致;各子分公司依据本次改革规范岗位名称后,对应纳入岗级/档次、系数标准执行;岗位工资=岗位工资基值×岗位系数;年功工资=年功工资(10元/年)×连续工龄;保留工资=改制前固定级技能工资标准×50%;改制后工资合计=岗位工资+年功工资+保留工资;补差工资=200元-套改后净增额(套改后净增额小于200元);增资额=改制后工资合计+补差工资-改制前工资合计;单位审批意见由各子分公司二级单位劳资、人事部门审核后,报子分公司劳资(人事)部门审批。

核实表、审批表作为档案资料留存,表中所列项目均须具实填制,要求字迹工整,不得涂抹;经劳资(人事)部门审批后存档。

④花名表:按照审批表内容与顺序填写。序号按自然数序列填写,以方便人数统计;排列次序为管理人员、专业技术人员分别按系数表中岗位等级从高到低排列;操作人员从高岗到低岗、从井下到地面依次排列。

花名表中第9列,岗位(工种/职务/职称)随表头()序列填写,即管理序列、专业技术序列、操作序列对应的岗位(工种/职务/职称)名称。

第10、11、12列的等级(级别),分别对应填写管理序列中的见习科员、二级科员、一级科员、副科级、科级、矿(处)级副总师、副处级、处级、子分公司副总师;专业技术序列中见习员级、员级、助理级、中级、副高级、高级、特殊专家;操作序列中初级工、中级工、高级工、技师、高

级技师、特级技师。

⑤汇总表:按花名表排列顺序依次填写、汇总。汇总表甲栏中空格的统计:各子分公司二级单位所属基层单位(不含职能、全能科室)管理岗位正职、副职、技术员根据各自内部管理层级设置。列入管理人员范围的计入管理人员空格内;列入专业技术人员范围的计入专业技术人员空格内;未列入上述两项的,分井上下,正、副职计入操作人员对应空格内汇总。

花名表、汇总表报送程序:基层单位→二级单位(电子版)→子分公司(电子版)→山西焦煤。

九、时间及其它要求

1、严格按管理权限进行工资审批,本人档案由人事部门管理的,工资审批由人事部门负责;本人档案由劳动部门管理的,工资审批由劳动部门负责。

2、由于工资套改工作是涉及每个职工切身利益的大事,在工资套改前必须核实职工的基本情况,对照文件认真做好工作,务求好事办好。

3、此次改革套改花名表、套改汇总表(电子版)要求在12月20日前报山西焦煤组织人事部。

附表1:山西焦煤()公司现行工资状况核实表 附表2:山西焦煤()公司职工岗位绩效工资套改审批表

附表3:山西焦煤()公司职工岗位绩效工资套改花名表

附表4:山西焦煤()公司岗位绩效工资套改汇总表

二○○八年十一月十七日

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