系主任岗位说明★

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第一篇:系主任岗位说明

主任岗位工作说明书

一、岗位标识信息

岗位名称:教学系(部)主任 隶属部门:相应各教学系(部)直接上级:分管教学工作副院长 直接下级:行政副主任、教研室主任 工资等级:行政四级

可轮换岗位:其它行政、后勤岗位以及教师岗位 分析日期:2008年9月9日

二、岗位工作概述

全面负责本系(部)的教学、科研、学生和行政等各方面工作的计划与实施,以及教学秩序的管理和监督。不断规范管理,提高效率,实现学院下达给系(部)的各项指标。

三、工作职责与任务

(一)主持本部门的全面工作,做好内部的分工、协调和管理。

(二)制定每学期的工作计划和工作总结,定期组织本部门的政治学习和业务学习,充分调动员工的积极性和团结合作精神。协助学院各部门的相关工作,落实学院布置的各项工作任务。

(三)负责制定本系(部)各专业、项目或级别的教学计划。

(四)按照教学需要,提出调整本系(部)专业、项目、级别、课程设置的建议;提出调配本系(部)教师的建议。

(五)布置并检查、监督教师的教学和科研工作;

(六)对本系(部)教师、职员职务与职称的评聘、工资的晋升、考核及教研室负责人人选等提出建议。

(七)负责协助学院组织的对本系(部)教师的考评工作。

(八)指导教研室主任抓好课程质量建设,督促教研室主任组织教师听课、检查教师的备课情况、进行题库建设、对考试进行分析;负责组织教学经验交流。

(九)指导教研室制定教材使用方案,按照学院教材建设规定审核方案,并提交学院教学委员会批准。

(十)根据学院定编、定岗规定,领导制定在系(部)内实行的旨在提高工作效率和教学质量的岗位管理细则,建立有效的管理机制,并负责强化教师和班主任的“育人”职能,不断提高本系的人才培养质量。

(十一)按照学院有关规定指导、策划本系(部)大型学生活动。

(十二)执行学院的考勤规定。

(十三)负责本系(部)教职工队伍的建设。

(十四)负责本部门的宣传、印章使用、物资设备、安全保卫、计划生育等管理工作。

(十五)负责本部门办公室的清洁卫生管理工作;(十六)完成领导交办的其他工作。

四、工作绩效标准

(一)达到岗位职责的工作要求;

(二)在学院组织的对德、能、勤、绩、廉等方面的考核达到合格。

五、岗位工作关系

(一)内部关系:

1、所受监督:受院领导和相关部门及群众的工作监督;

2、所施监督:对本部门下属及相关职能进行监督;

3、合作关系:与其他部门发生联系。

(二)外部关系:

1、在教学、学术交流中与其他教师发生联系;

2、在学生教育方面与家长发生联系;

3、与学院行政部门、有关评估认证机构发生联系。

六、岗位工作权限

(一)对所属人员岗位调整的建议权;

(二)对所属人员的工作指导权、分配权、监督与考核权;

(三)对所属人员的违纪违规纠正权、处理权和处理申报权;

(四)对本部门办公经费使用的审核或审批权;

(五)对分管工作有关问题的汇报权、申诉权。

七、岗位工作时间

实行每周40小时的综合计时工作制,主要在学院规定的正常上班时间内工作,需要参加学院安排的夜间巡查工作,有时需要加班加点。

八、岗位工作环境

主要在办公室和校园内工作。

九、工资待遇与福利

(一)实行结构工资制,工资总额包括基础工资、岗位(职务)工资、院龄津贴、加班加点工资、考核奖、综合补贴;

(二)享受国家规定需购买的社保及公积金;

(三)享受学院视财力情况发放的慰问金等福利待遇;

(四)享受根据工作考核情况给与的表彰与奖励;

(五)享受法定假期及带基本工资的寒、暑假;

(六)享受学院定期安排的身体检查;

(七)享受学院提供的培训、进修;

(八)享受学院按规定提供资助的对外考察与学术交流机会。

十、知识及教育水平要求:(一)英语教师条件:

1、本科或以上学历;

2、口语流利,语音、语调标准;

3、原则上需具有英语专业八级证书。

(二)日语教师条件:

1、本科或以上学历;

2、口语流利,语音、语调标准;

3、具有日语一级证书。

(三)非语言类教师条件:

1、相关专业本科或以上学历;

十一、岗位技能要求:

(一)具有良好的语言表达能力;

(二)具有良好的交际沟通能力;

(三)具有良好的组织协调能力;

(四)具有多媒体教学设备使用的操作能力。

十二、工作经验要求:

同时具备以下条件:

(一)在本院任教两年以上;

(二)在本院年度考核合格,教学质量评估每次为良以上。

(三)讲师或以上职称或在本院担任过中层领导职务;

十三、其他素质要求:

1、具有履行本岗位职责所需要的理论素养和政策水平,有较强的事业心和责任感;艰苦创业,开拓创新,作风民主,乐于奉献,有全局观念。

2、具有一定的教学科研水平,有胜任本岗位领导工作的组织、管理、沟通协调和解决实际问题的能力;善于团结同志,有较好的群众基础;遵纪守法,廉洁自律,带头执行学院的各项决议和决定。

3、年龄要求:一般55周岁以下(含55周岁)。

4、具有健康的体魄和强烈的责任心,能胜任所聘岗位的工作。

5、符合任职回避规定。

第二篇:高校系主任助理工作说明

1、协助主任搞好全系教学管理工作组织,贯彻执行上级有关教学方面的方针、政策、规定和任务。

2、协助系主任完成系的教学、科研和各类教学文案工作。

3、协助系主任监督各项教学工作,及时发现、反映并解决教学工作中出现的问题。抓好各教学环节,确保教学任务的完成。

4、领导教研室的工作充分发挥教研室主任的作用。每学期要向教研室布置教学任务,审定开课教师名单,协助主任搞好教师聘任工作;督促检查各教研室的工作计划执行情况;

5、协助系主任完成实践教学的安排工作,包括制定实践教学任务审批表以及每学期期中的实践教学检查工作和期末的实践教学的总结工作,尤其是毕业论文工作,负责制定毕业论文工作计划,拟聘毕业论文指导教师,组织毕业论文答辩。

6、负责督导工作。组织各门课程教学质量的评估工作;组织各位教师听课、巡课;负责组织落实学生的考试、考察和补考工作,负责审阅考试试卷,督促检查监考执行情况;组织教师做好考试质量分析。

7、完成系主任交办的其他工作。

主任助理在系主任的领导下开展工作,应具备良好的职业道德修养、业务素质和团队精神,熟悉教学管理规范,并以高度负责的精神,做好教学行政管理等工作。具体工作如下:

一、实践教学管理:

1.每学期末上报下一学期的实习实训工作安排表; 2.安排并通知各项实习的指导教师;

3.负责各种实习文档的收集、整理、报送和存档工作。

二、毕业论文工作管理:

1.制定本专业的毕业论文工作计划; 2.编写、完善毕业论文选题指南;

3.协助主任做好毕业论文指导教师的安排,教师学生的双向选择与分组; 4.组织安排毕业论文中期检查、交叉评阅、论文答辩等各环节工作; 5.完成毕业论文工作总结、材料归档和提交。

三、日常事务管理:

1.协助系主任和专业带头人做好专业设置和人才培养方案的修订工作; 2.协助系主任做好本系教学质量的监控;

3.协助教务运行部门和系主任做好学院日常教务管理和期中教学检查工作; 4.协助系主任和专业带头人做好法学专业外聘教师的安排和相关教学信息的传达工作;

5.负责法学专业学生的选修课程管理,组织学生选课。

四、协助主任完成本系和学院布置的其他工作。

第三篇:岗位说明

附件5: 吴门桥街道社会事业服务中心岗位说明书 单位名称(盖章):吴门桥街道社会事业服务中心 编写日期:2011年5月日

吴门桥街道社会事业服务中心岗位说明书

单位名称(盖章):吴门桥街道社会事业服务中心 编写日期:2011年5月日

吴门桥街道社会事业服务中心岗位说明书

单位名称(盖章):吴门桥街道社会事业服务中心 编写日期:2011年5月日

吴门桥街道社会事业服务中心岗位说明书

单位名称(盖章):吴门桥街道社会事业服务中心 编写日期:2011年5月日

吴门桥街道社会事业服务中心岗位说明书

单位名称(盖章):吴门桥街道社会事业服务中心 编写日期:2011年5月日

吴门桥街道社会事业服务中心岗位说明书

单位名称(盖章):吴门桥街道社会事业服务中心 编写日期:2011年5月日

第四篇:电工岗位说明

电工岗位说明

上级:营运部总监 部门:工程部 职位:电工

一、岗职:(一)执行岗位责任制、操作规程、各项规章制度;承上启下,及时完成上级领导下达的各项工作任务;(二)对所辖设备做到三干净:设备干净、机房干净、工作场地干净;四不漏:不漏水、不漏电、不漏气、不漏油;五良好:性能良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好;(三)(四)(五)(六)接到维修任务迅速及时维修,保证质量,不留问题,设备发生故障时,有效的组织抢修; 负责店面的安全防火工作,落实关于安全用电和防火保卫工作的计划和规定;

热爱本职工作、认真负责,任劳任怨、精益求精;掌握所管辖电器设备的原理及实际操作规程; 具体负责店面的电气线路、通迅、消防、音乐设备的维修保养和安全运行工作;负责店内部新装电器、音乐设备的接线播放和调试工作;(七)在餐厅检查维修,要注意礼貌、仪容仪表,爱护店面的一切陈设和物品,不打扰客人,工作完成及时清理场所和设备;(八)发生事故时,保持头脑冷静;并立即上报领导,严格按照操作规程及时势排除故障,故障不排除不下班;(九)注意节约能源和材料,在保证设备正常运行的基础上做好节能计划和设备保养计划,减少配件的消耗,并妥善保管好所有设备和工具;(十)有高度的事业心和工作责任感,坚守岗位并掌握店面的供水、供电方式,水管、线路方向,停电时应急发电的操作规程和措施,确保店面正常营业,安全检查用电;(十一)发扬主人翁精神,开动脑筋,大胆提出合理化建议,为店面多做贡献。

二、工具、材料管理制度(一)(二)(三)(四)各店的所有工具统一登记造册,并由电工负责管理; 工具使用后由个人保管,若有丢失由使用人负责赔偿;

借用工具要及时归还,并要凭借条登记后借出,还工具时归还借条,登记注销;

常用公用工具要有清单,当用完后要认真检查是否齐全完好,如有丢失或是损坏的,查有关人员的责任;

(五)对个人或公用工具由财务定期进行检查,如有丢失勒令赔偿或罚款配齐,如有损坏的能修则修复再用,对不能修复的由部门经理批示报废注销并重配;(六)(七)(八)对安全用具及手持电动工具,要按照安全操作规程使用,用完后及时清干净,并定期保养; 电工对各类仪器仪表,要保证精确度,定期检查维修;对所有工具的存放保持整齐干净; 所有备用材料分类别存放好,并建立有帐目;单价金额较高的由部门经理签字,上报总监并取得批示后方可发放或购买;(九)企业中所有购买的各种维修的相关材料,必须经采购一起购买,以及验收员及相关部门签收后方可报账。(十)对节约材料者给予表扬和奖励,对浪费材料者给予批评和惩罚;

(十一)对弄虚作假,私自拿用、偷窃材料者,一经查出给予严惩。

三、工作时间和休假

1、电工每月安排休息3天,所有的排休在不影响工作的情况下,均应在月内安排,不能累计使用,如当月没有排完休就在月考勤上补休。

2、由于各店面维修工作量较多,电工上班时间为连班,上班时长为9个小时,如遇突击抢修或者必须在晚上进行时,由钟显红安排在白天休息,晚上工作;如需临时突击抢修超过工作时间时,在抢修过后,由钟显红安排补休;

3、电工因工作需要,在店时间为上午12:00至晚上20:00时。

4、每天打卡上下班,如次日休息应在下班前给人事部签卡。

四、各店因设备故障或者急需抢修、维修或更换时,按下列规定处理:

(1)一般情况下需要对个别设备、设施进行抢修、维修或更换(如修理电灯、炉具、水管龙头、排风扇等)时,由领班级以上人员写维修报告表,由楼面经理向电工下达维修任务并视维修的内容和数量向电工明确完成任务的时间的限制;

(2)紧急情况下(影响经营时)的抢修,可先不写维修单,由各部向营运总监反映,由营运总监口头向电工下达抢修指令,或者由经理、厨师长直接向电工提出抢修要求,待抢修任务完成后,电工将情况详细记录在当日工作记实上并经经理、厨师长签字确认。对总监的口头指令或经理、厨师长的紧急要求,驻店电工不得以任何理由拒绝,必须按时、按质、按量完成。

(3)如遇较大(需二名以上电工才能完成的)的正常维修、维护、由电工向营运总监汇报后,营运总监根据维修、维护的工作量向总裁下达任务并根据工程部当周(或月)的工作安排及轻、重、缓急情况限定完成任务的时间;

5、电工在每天下班前须将当日工作情况及设备、设施状况向阿红作简单汇报后方可下班。

五、考核、检查1、2、各店经理、厨师长应每天对电工的工作情况进行检查;检查情况应及时记录在案; 各部门报修的各类维修工作完成后,都要开一次三联“工程维修验收单”给部负责人确认该项工作已完。第一联工程部存根,第二联上交办公室工作箱,第三联交给报修部门负责人。

3、每周由人事部组织对各店电工及设备情况检查考核,检查考核的情况必须做出详细记录。

六、请假、辞职

1、工程部人员如因事需请事假的,除特殊原因(家遇不测)外,必须提前三日以书面形式报人事部,由人事部调配力量安排顶班后方可批准;因病不能坚持正常工作时需有医院证明方可准假。

2、因个人原因需要辞职的,须提前一个月以书面形式向总监级提出申请,经批准后按规定并干满当月才办理离职手续,未经批准或未满一月擅自不上班的,按擅自离职处理,当月工资所剩余的不予发给,申请离职在未离职之前必须一如既往坚守工作、尽职尽责、服从管理,不得出工不出力,否则按擅自离职处理。

第五篇:财务总监岗位说明

财务总监岗位说明

一、概述

财务总监协助决策层制定公司发展战略,负责其职能领域内短期及长期的公司财务决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;具体负责公司财务方面的策略制定、执行及公司财务管理及内部控制,根据公司发展的计划完成财务预算,带领财务团队完成公司财务管理工作。

二、工作职责

(一)业务职责

1、了解当前的市场状况,制定公司的财务目标、政策及操作程序,并向总经理、董事会报告。

2、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。

3、参与制订公司总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。

4、审核财务报表,提交财务分析和管理工作报告;跟踪分析各种财务指标,揭示潜在的经营问题并提供管理当局决策参考。

5、主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。

6、组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益。

7、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。

8、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。

9、组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档,及相关信息的保密工作。

10、代表公司协调同银行、工商、税务、统计、审计等政府部门的关系,维护公司利益;

11、按规章制度严格审批从银行提现的相关作业。

12、完成董事会、总经理交办的其他临时工作。

(二)管理职责

1、组织建设

(1)建立健全公司财务系统的组织结构,设置岗位,明确职责,保障财务会计信息质量,降低经营管理成本,保证信息通畅,提高工作效率。

(2)建立健全公司内部财务管理、审计制度并组织实施,主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作。

2、招聘

(1)根据下属岗位及分工情况,提出用人需求,交董事长审核后,进行招聘工作。(2)参与进行直接下级岗位的初试、财务部门基层岗位的复试,并做最后决定。

3、培训

(1)提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认。(2)确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。

4、绩效考核:根据公司相关管理制度及具体岗位职责,对直接下级进行绩效考核,并将考评结果提交人力资源部。

5、工作沟通(1)汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通。

(2)负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级。

6、依据财务制度审批下级部门的各项花费,严格监督并合理控制费用支出,并向总经理进行费用月报。

三、工作要求

1、遵守会计法、企业会计制度、会计准则以及相关法律、法规,对公司财务进行全面具体管理。

2、制定的管理制度符合国家规范;工作计划科学合理,可操作性强。

3、督促检查各项预算、结算执行情况,对财务报表、财务报告编制工作严格把关,审核上报的财务信息真实、完整、及时、准确。

4、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向董事长汇报工作情况,确保成本控制体系运转顺畅。

5、严格遵守公司保密制度,不向外单位及其他无关个人透露公司经济情况、财务计划等信息。

四、岗位权限

1、对公司内部经营管理开支及其他财务方面工作有组织、管理及监督的权力。

2、依照制度,对职权范围内出现的问题实施处罚的权力。

3、对部门内员工有任免和调动的建议权。

4、对部门内员工考核的权力。

5、部门内部工作开展的自主权。

6、要求其他部门配合相关工作的权力。

7、其他相关权力。

五、任职资格

(一)资历要求

1、财务、会计、金融、投资等相关专业本科及以上学历。

2、拥有中级以上会计师职称,具有注册会计师资格证书者优先考虑。

3、熟悉合同法、经济法等法规政策,熟练操作相关财务软件。4、3年以上大型集团企业财务管理工作经验,或2年以上上市公司财务总监经验。

(二)能力要求

1、具备良好的财务管理意识及较全面的财会专业理论知识,熟悉财经法律法规和制度,熟知先进的财务管理方式。

2、有较强的财务分析预测、投融资及风险防范能力,对企业资本运营有深刻的理解,具备出色的管理能力与良好的沟通技巧。

3、熟悉财务计划、成本分析、成本控制、成本核算等高级财务管理流程。

4、有一定现代企业财务成本控制及提高资金周转率的实践工作经验和技巧;

5、具有良好的团队合作精神、高尚的职业道德修养、严谨的工作作风以及高度的事业心和责任感。

六、绩效管理

(一)考核内容

1、岗位职责(40%)

(1)公司业务发展规划和工作计划的制定与落实。

(2)公司各项财务计划的编制、实施,以及执行纠偏和检讨汇报工作。(3)负责完善会计工作检查制度,确保财务会计管理规范性及内部风险控制有效性。(4)组织执行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗,节约费用,提高经济效益。

(5)协调、组织财务部与其他部门的工作联系。(6)调研公司财务管理信息化需求并提出改进意见。

(7)负责部门内制度流程的建设、更新和维护,以及管理工作的改进和创新。

(8)负责部门内的人员管理,进行部门及人员的绩效考核,培养部门内所需的专业人才。

2、能力考核(20%)

(1)全面的财务管理理论知识。(2)熟练操作相关财务软件。(3)较强的财务分析能力。(4)良好的沟通协调能力。

3、组织纪律(20%)

(1)遵纪守法,积极维护公司权益。

(2)严守公司机密,不以权谋私,忠实履行岗位职责。

(3)爱护办公用具、生产设施、设备等公共财物,合理使用不浪费。(4)不迟到,不早退,不擅离职守。

4、品德考核(20%)

(1)诚实守信,爱岗敬业,严于律己,宽以待人。(2)尊重他人,团结同事,互帮互助,公平竞争。

(3)遵守社会公德,不打架斗殴,不酗酒肇事,不拉帮结派。

(4)有良好的工作作风,以积极的态度面对工作,求真务实,不怕苦,不言累。

(二)考核办法

根据以上考核内容,分别由上级领导、下属员工、同级人员和财务总监自身进行评定,其中领导及下属的评定各占30%,同级及自我评定各占20%。

(三)考核结果

每期考核结果由人力资源部进行汇总整理,交董事长审核,确保考核结果的真实性,并将考核结果与工作职责和要求相比较,及时反馈给被考核人员。

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