办公室意见

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第一篇:办公室意见

中国人寿保险公司日照分公司

2003年办公室工作意见

2003年全市系统办公室工作的指导思想是:深入学习贯彻党的十六大精神,以“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实全市工作会议精神,围绕公司中心工作,贯彻“双成”企业文化理念,落实“三服务”的工作要求,强化自身建设,努力提高工作质量和工作效率,与时俱进,奋发有为,扎实工作,为业务发展和各项工作顺利开展提供强有力的支持和保障。

一、大力抓好企业文化建设和企划宣传工作,进一步提升公司品牌形象。

企业文化建设是我公司改革和发展中不可或缺的重要一环。办公室要组织、协调、督导《关于在全市系统推行企业文化战略的实施意见》的贯彻落实,加大企业文建设工作力度,采用媒体集中宣传、现场会、书法比赛、有奖征文、职场所布置、文艺表演等形式,重点推广以“双成”为主要内容的企业文化核心理念。抓好《企业文化理念手册》的学习推广工作,落实好“八个一”工程。培养1—2个推广实施“双成”企业文化工作的单位和个人典型,广泛宣传。用典型引路的方法,带动全市系统各级公司企业文化建设上一个新水平,进而更好地促进业务发展。

切实抓好宣传工作。围绕保费达到3亿这个中心,搞好全年的宣传企划。要认真组织实施《“双成”之光计划—2003年

1全市系统“双成”文化建设和市场宣传企划》,使宣传工作进一步与业务推动相结合,与阶段销售紧密配合。形象宣传抓住重点,宣传媒体相对集中,宣传力量统一使用,切实增强宣传效果。

二、认真开展调查研究,做好信息采集上报工作,为经营管理提供决策依据。

各级公司办公室要重视调查研究工作,针对业务发展和经营管理中遇到的问题,深入到基层和一线,认真开展调查研究,重点围绕本地寿险市场发展潜力、三大销售体系建设、短险发展思路、人事分配制度改革、集中管理、文明规范服务、内控建设等公司发展和建设中的重大问题,确定调研题目,保证一定的时间,采取灵活多样的形式开展调查研究,形成有较高参考价值的调研报告,及时提供给领导、上级公司和有关部门,为公司和改革和发展提供可靠的决策依据,积极度建言献策。各支公司每半年至少要上报1份有份量的调研报告,市公司将有选择地报送至《山东寿险信息》刊登,同时择优向总公司《决策参考》推荐选登。

要加强经营信息的采集整理和加工利用工作。认真落实市公司《经营信息考核评比办法》,建立信息通报制度。落实重大事件和重要信息报告制度,为领导决策提供第一手资料。要加强同业公司和市场竞争信息的收集整理工作,及时提供给领导和有关部门。建立专题研讨制度,对信息进行有效加工,提高上报信息的质量和传递时效,继续开展最有价值信息评比工

2作,对开展经营信息工作组织好、质量高、并能有效地推动全局工作的单位和个人给予适当的物质和精神奖励。

三、强力推行办公自动化,提高工作质量和效率

在前期准备工作的基础上,今年市公司办公室将加大办公自动化推广应用的力度,积极推行无纸办公,节约成本,提高效率。各单位要认真执行市公司《电子公文传输管理暂行办法》,自 4月1日起,市县区之间实现无纸化传输公文,提高OA系统的利用率。认真执行《中国人寿保险公司公文主题词表》,进一步规范公文格式,提高办文质量。加强档案管理的调研和规范,基层公司、营销服务部等有独立工作性质的单位及机关各部门都要制定档案资料建立范围和管理规定,使公司的经营行为有据可查、有史可鉴。做好各级公司档案室达标升级工作,推进档案电子化管理进程。

四、深入抓好十六大精神的学习贯彻

深入学习贯彻党的十六大精神,是全党当前和今后一个时期的首要政治任务。各级公司办公室要认真落实省公司党委《关于认真学习贯彻党的十六大精神的意见》,切实抓好十六大精神的学习和贯彻,以十六大精神统一思想,鼓舞干劲,凝聚力量。办公室人员要带头学习和实践“三个代表”重要思想,成为勤奋学习、善于思考的模范,解放思想、与时俱进的模范,勇于实践、锐意创新的模范。注意发现和努力培养宣传学习贯彻十六大精神和“三个代表”的先进典型,在全市系统进行大力表彰。

五、努力抓好法律事务工作,为业务经营创造良好环境

3随着我公司业务迅速发展,法律事务工作面临着新的形势,普法教育工作任重而道远。各级公司办公室作为法律事务工作的具体负责部门,要继续认真落实市公司“四五”普法教育计划,重点做好领导干部学法用法工作。要结合普法教育,调查了解公司法律事务工作的现状,找出薄弱环节,提出改进意见。要加大对保险纠纷案件的法律支援,开展依法维权工作。要切实树立依法合规经营意识,按照新《保险法》规则和保监会规章,审查公司经营管理决策、规章制度和经营行国,审查各类内外经济、劳动合同,促进各部门、各经营环节依法经营、依法管理意识的提高,有效避免各类法律纠纷。要聘请高水平的常年法律顾问,为公司提供及时有效的法律服务。要与纪检监察部门联合,积极开展法律知识的教育学习,聘请法律专家授课,提高全体员工的法律意识。

六、积极做好安全保卫工作

我公司作为金融保险业,要时刻把安全保卫工作放在重要的位置,警钟长鸣,常抓不懈。重点是抓好现在规章制度的落实,修改完善有关制度规定,从制度上强化管理和控制;分析掌握人员思想状况,检查安全内控措施,防患于未然,把问题消灭在萌芽中。要认真落实“三防一保”的要求,做好重点环节、重点场所、重要部位、重大节日的安全防范工作。加强车辆的管理和安全检查,定期和不定期地对司乘人员开展安全教育,彻底杜绝生大事故的发生。要认真落实安全工作责任制,严格实行事故追究,对发生重大事故的单位和酿成重大事故的责任人,依照有关规定从严处理,确保公司安全稳定。

4七、切实抓好办公室自身建设

抓好办公室自身建设,是提高办公室综合服务水平的重要环节。要从思想建设、组织建设、作风建设上努力,建设一支高素质、高效率、作风顽强、专职专业化的办公室人员队伍。

一是要加强思想教育,发挥党员模范作用,培养办公室人员的工作质量意识、学习提高意识、主动服务意识、求真务实意识、学习践行企业文化理念,树立良好的职业道德,强化对公司的忠诚度和事业心、责任感。要严格纪律、规范作风,创造活泼向上的氛围。

二是要健全和完善相关工作制度,严格督查督办要求,提高组织、协调能力。各级公司办公室要适应公司发展要求,总结分业经营以来的经验,结合新的环境实际完善、修改原有制度,及时制定新的规章制度,保证各项工作有章可循。

三是要重视办公室各类人员的配备和培养,提高其综合素质和业务能力。市公司办公室内将适时组织各类人员基本素质和专业的深化教育培训。

四是要进一步加强办公室作风建设,继续推行“一站式” 服务,落实首要问负责制,提高工作效率,改进工作作风,不断强化办公室人员的服务意识和业务水平。

第二篇:办公室拟办意见写法

办公室拟办意见写法(范文)

拟办意见是办公室文秘人员或办公室主任在来文处理过程中所撰写的应由哪位领导审批、哪一部门承办以及承办过程中可能涉及到的事项提出的初步处理意见,它是供领导批办文件的重要参考依据,是办公室在文件處理时发挥参谋助手作用、节省领导工作时间的有效措施之一。拟办意见的撰写非常重要,要根据来文的内容和需要解决的事项,视不同问题、不同要求、不同情况撰写不同的“拟办意见”,不可统统写成“请××领导阅示”或“请××领导批示”等一个模式。

一、拟办意见撰写的范围

并非所有来文都要撰写拟办意见,一般来说,以下四种来文需要撰写拟办意见。

1.上级单位主送本单位并需要贯彻落实的文件;

2.本单位所属部门或下级单位主送本机关需要答复的文件;

3.平级单位或不相隶属单位主送本单位需要答复的文件;

4.重要的保密性较强的资料以及所属部门、下级单位主送单位的情况报告和信函。

二、拟办意见撰写的前期准备

拟办意见的撰写看似简单,但要写出恰当的拟办意见并非易事。要写好拟办意见,首先必须认真阅读文件,领会文件精神,全面了解文件所提出的问题和要求,具体要做好以下几个方面的前期准备工作:

1.弄清来文主送和抄送单位,初步确定批办和阅知范围。

2.根据文件的标题和内容,确认来文是请示性还是报告性文件,来文中提出了什么问题,是否需要办理。掌握的原则是:有问题需要答复为“批办”,无问题不需要答复为“阅知”。

3.弄清来文的内容与何人何部门有关系,是何人何部门主管,需要何人何部门了解,从而根据领导分工确定由谁或哪个部门承办,涉及到几个部门承办的由哪个部门牵头,应由哪位领导批示需要哪些领导和部门阅知。

4.弄清来文的密级和紧急程度,以便分清急缓,本着方便工作、有利保密的原则,确定分送范围。对绝密文件按绝密文件的处理规定办理。

三、拟办意见的写法

拟办意见的撰写无固定不变的格式,但总的原则是文字要准确,观点要鲜明,要简明扼要,使人一目了然。具体来讲有以下几种情况:

1.对上级单位主送本单位并需要贯彻落实的文件,要根据文件的要求和需要落实的问题,提出拟请哪位领导批示,由哪个部门承办以及需送哪些领导和部门阅知的意见。对需要几个部门承办的来文,拟办意见要写明主办(牵头)部门或主办人。拟办意见的写法一般是“请××领导批示,请××领导审阅,拟请××部门办理”或“请××领导审示,拟请××部门会同××部门办理”或“请××批示,拟请××部门商××部门承办”。对上级单位下发的阅知性文件和重要的保密性较强的资料以及所属部门、下级单位主送本单位的情况报告和信函,要根据其内容提出阅知和分送意见,拟办意见的写法一般是“请××领导阅处”或“请××领导审阅,请××部门阅”,或“请××领导及××领导(部门)阅酌”。

2.对本单位所属部门及下级单位主送本单位需要答复的文件,要根据文件所请示的需要答复的问题和要求,提出由哪个部门承办和如何办理的拟办意见。对涉及面广、内容比较复杂的请示性文件,要根据具体情况,提出不同的拟办意见。拟办意见的写法一般是:“请××领导阅示,××部门阅办”或“请××领导批示,拟请××部门主办,会同××部门阅办”。紧接着简明扼要拟提如何办理的意见。

3.对平行单位和不相隶属单位主送本单位需要答复的文件,要根据文件提出的需要办理的事项,商洽的问题,提出由哪位领导审批或哪一部门承办和如何办理的拟办意见。拟办意见的写法一般是“请××领导批示,××部门承办”。紧接着拟提如何办理意见。

4.对重大问题不便撰写拟办意见或者不能确定应该由哪个部门来承办的,则拟办意见一般只写“请××领导批示”或“请××领导阅示”即可。

四、撰写拟办意见应注意的事项

1.对一些难以提出拟办意见的,或认为所提拟办意见没有把握,应先与来文单位或有关部门联系商洽,确有把握再撰写拟办意见,以免拟办意见不准而造成公文要求落实不到位。

2.为使领导准确批示来文,拟办意见要随有关资料、政策依据、背景材料一并呈送,供领导批办时参考。如果来文同本单位、其他单位以前发的文件有关,应将有关文件一并附上;如果来文以前涉及过同类问题,应将过去的来文和处理情况附上;如果有关领导对此类来文过去作过批示,最好仍请原领导批示,若原领导不在或调离或调整,拟请其他领导批办时,应将原领导批办意见附上或在拟办意见中注明,以免天长日久批办领导很难件件记清或批办领导不同导致批办意见前后不一致。

3.对承办部门提出处理意见后转回来的文件,应根据承办部门所提意见及要求再次写出拟办意见。

4.对抄送本单位的请示性文件,一般不写拟办意见,只分送有关领导和部门阅知。

5.撰写拟办意见要注意政策把关。

第三篇:2011年11月 办公室《意见》总结[模版]

办公室:

根据10月31日《通知》的要求,我们认真分析、梳理了《中共中央国务院关于深入实施西部大开发战略的若干意见》(中发〔2010〕11号)、《国务院办公厅关于进一步支持甘肃经济社会发展的若干意见》(国发〔2010〕29号)和《民政部关于进一步支持和促进甘肃民政事业发展的意见》(民发〔2010〕126号)中确定的相关目标任务、重大项目和政策措施后,现提出建议如下:

一、请民政部商请人社部,尽快批准分别依托兰州市儿童福利院申报的孤残儿童护理员职业技能鉴定站和平凉市儿童福利院申报的孤残儿童护理员职业技能培训基地。《特有职业技能鉴定站审批登记表》和《民政行业职业技能培训基地备案表》已于2011年7月上报民政部,经请示民政部后,答复会在次年3月份批准,我们将进一步积极争取。

2012年拟申报养老护理员职业技能鉴定站。

二、截止2011年10月,共培训民政系统干部266人次,其中,参加党校和行政学院培训的183人次、参加部门行业培训机构培训的74人次,参加高等院校培训的8人次、参加社会培训机构培训的1人次;开展各类职业技能鉴定和培训共667人次,器重养老和儿童护理员163人次;灾害信息

员380人次;殡葬和假肢类技能人员124人次;社会工作人才203人次,其中,与兰州大学合作培训173人次,参加民政部组织的各类培训30人次,参加公文写作70人。2011共有363人参加了社会工作职业资格水平考试。

2012年计划培训民政干部和各类民政职业技能人员1000人次。

二○一一年十一月一日

第四篇:办公室工作的建设性意见

对办公室工作提出建设性意见

通过这几个月的工作,对学生会办公室有了进一步的了解,在此前工作中也遇到了一些问题,从而对未来学生会工作有些新想法。

建议如下:

1、加强权益建设,实施服务体系工程。

学生会的宗旨是“全心全意为同学服务”。以调研为基础,以服务为宗旨,切实维护同学的正当权益。加强学生维权工作的重要时期。一方面,随着学生会内部系统和“学生会——班级”纵向系统的初步建立,我们需要在此基础上维权系统建立,从而优化整个学校民主建设;另一方面,充分发挥学校与学生之间的桥梁纽带作用,建立学校与学生沟通的长效机制,可以借鉴济南大学学生会的“校长座谈会”等。最亲密地和同学们在一起,了解同学需求,反馈学校的建议,确实推动学校的民主建设进程。

2、深化内部信息建设,打造旅游学院学子形象工程

校学生会内部建设是学生会发展的基础。随着信息时代步伐的加紧,加紧推进学生会信息化建设,已成为学生会内部建设的重点工作。一方面,校学生会需要深化“大学生会”理念,实现规章制度、收发文件资料等信息化;另一方面,实现校学生会新老干部档案信息化和网上学生会的制度,有利于新老干部的长期交流,从而推动学生会的传承,进而促进旅游学院优秀学子团结互助,共同进步。

3.提高干部积极性,建立干部聘用制度

校学生会干部聘用制度,可以加强学生会干部的工作积极性,还可以提高学 生会干部的创新意识,使学生会干部始终在竞争中合作,合作中竞争。培养学生 的创造性、积极性和应对性、可利用性。(聘用制度具体内容会做出来)

4.拓宽办公室职能,支持其它部门工作,加强检查力度

学生会办公室在职能上是没有检查这项工作,为了树立良好学风,做文雅旅 游人,我提出了,办公室纪律检查制度,检查方式分为一般检查,专项检查,定 期检查,不定期检查四个检查。检查方法有:

1、独立检查(在办公室人员值班期间进行检查和星期日)

2、联合检查相结合(在一个月内进行二次抽查,联合其它两大部门分别是纪检部和组织部)

3、重点检查相结合(对纪律比较差的班级进行重点检查).这样做既可以加强学生的组织纪律性,也可以营造良好学习氛围,加强各个部门的联系。

第五篇:办公室感悟规划及建设意见

办公室---一个新的家

光阴似箭,转眼间一个学期已经结束,我在学生会办公室的工作即将画上阶段性句号,通过在学生会办公室近一个学期的任职,使我学会了许多,懂得了许多。我相信学生会给我带来的不仅仅是工作上的经验,更是人生的宝贵财富,这段时光我将终身难忘,更有许多收获我将终生铭记。

随着一学期的工作的结束,我深刻的意识到办公室是是一个极其重要的部门,虽然相当忙,但是又是非常锻炼人的。办公室作为学生会的中枢职能部门,其职责主要有上传下达、统筹调度、档案整理以及协调和监督各部门的工作、安排各部门值班等等。

作为学生会办公室的干事,有时我会感觉到很累,很多事也很麻烦,协调各个方面的工作时也感觉很复杂,但静下心后我将事情好好地梳理然后一条一条的做完后,我发现自己的耐心在这一过程中得到了磨练,我就会有了一丝欣喜,因为我觉得我在此过程中成长了收获了,这就是我最大的感想。同时我作为学生会的干事,我感觉到十分的光荣和自豪,感到光荣﹑自豪不是因为我觉得比别人优秀,而是觉得自己是一个有用的人,因为有自己的存在,能给大家一点点地帮助,这是我觉得最光荣的事情,也是我最有意义的生活方式。同时,还认识了一些很好的学姐学长,以及同事,这使我非常高兴。我很感幸运当时能够来到学生会,让我大学时光的历史长轴上有了精彩的一笔。

回顾近半年的工作,回首自己参加的活动,以及自己的工作表现和取得的成绩,我深深的感觉到自己工作上仍有不足,比如:我的内心还不够成熟,做事还不够完善,方法还有所欠缺,等等。这些缺点还没有得到改变,但我始终在努力,借鉴比我优秀的干事的方法,学习优秀的经验,让自己更加的优秀,为此我为第二年做出了一些计划,希望对自己﹑对学生会有更大帮助。

首先,我会在工作之余努力学习文化知识,用文化知识建立和武装自己的工作理念,使自己的工作有科学正确的方法,针对办公室的工作,我会好好更加的熟悉秘书处的工作,在办公室做好财物清理的工作,清楚每样物品的保存状况,使工作能够准确高效的进行。其次,在管理方面,尽自己最大的力量帮助上级了解好各个部门的工作,协调好各个部门的工作,使学生会的工作能够高效的顺利进行,更加的耐心,更加的用心,使学生会的工作有声有色的进行下去。

再次,在生活方面遇到困难不怕困难,不退缩,不放弃,加强沟通和交流,借鉴他人的好的方法和经验,处理好自己的生活和学习,才能使学生会的工作更加顺利的进行。最后,我将充满信心,充满激情,敢于承担,敢于作为,大胆的提出自己的见解,大胆的做自己的工作,放开世俗的扰乱,使自己一心一意的投入工作中去,取得更好地成绩,为学生会,为学校做出更多的贡献,不让自己因为虚度而感到后悔。

同时,还有一些建议,个人看法,仅供参考。

1.对于,监管值班的力度,要大大加强,上学期值班情况不容乐观。

2.建立明确的财务外借制度,办公室钥匙归一人管理,其他部门借用东西,要明确记录,不能马虎。

仅以上两点,若日后有其他建议,则会提出。

刘宏轲2014年1月26日

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