2014年三支一扶考试公文写作篇——公文处理工作中的归档程序

第一篇：2014年三支一扶考试公文写作篇——公文处理工作中的归档程序

2014年三支一扶考试公文写作篇——公文处理工作中的归档程

序

中公教育三支一扶考试网为参加三支一扶考试的考生们总结了《2014年三支一扶考试公文写作篇——公文处理工作中的归档程序》，希望能对考生有所帮助，中公教育三支一扶考试网预祝广大考生能在三支一扶考试中取得优异成绩。

公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。

办毕公文的整理归档

1.清退

经过清理将有关办毕的收文按期返归原发文机关或其指定的有关单位。公文清退工作的目的在于保证重要公文或机密公文的安全。

2.销毁

以各种方式和手段对失去留存价值或留存可能性的办公文所作的毁灭性处理。其意义在于保守公文中的秘密，避免无用公文的干扰，减少公文管理中无效的工作量。销毁秘密公文，必须严格履行登记手续，经主管领导人批准后，由2人监销，保证不丢失、不漏销。个人不得擅自销毁公文。

3.暂存

公文的暂存，是指对既不应立卷归档或清退，又暂不宜销毁的公文，仍需再留存一定时期以备查用。

暂存公文的范围：

(1)频繁查阅的已整理归档公文的重份文本与复印本;

(2)具有参考价值的公文、简报等;

(3)一时难以准确判定是否留存或销毁的公文;

(4)反映一般情况的公文、报表等。

4.立卷

将办理完毕且有查考利用价值的公文编立成为案卷。

5.归档

需要归档的公文及有关材料，应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定，及时收集齐全、整理归档。两个以上机关联合办理的公文，原件由主办机关归档，相关机关保存复制件。机关负责人兼任其他机关职务的，在履行所兼职务过程中形成的公文，由其兼职机关归档。

第二篇：2014年三支一扶考试公文写作篇——公文处理工作中的收文程序

2014年三支一扶考试公文写作篇——公文处理工作中的收文程

序

中公教育三支一扶考试网为参加三支一扶考试的考生们总结了《2014年三支一扶考试公文写作篇——公文处理工作中的收文程序》，希望能对考生有所帮助，中公教育三支一扶考试网预祝广大考生能在三支一扶考试中取得优异成绩。

公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。

收文办理的主要程序

1.签收

对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收时间。

2.登记

对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。

3.初审

对收到的公文应当进行初审。初审的重点是：是否应当由本机关办理，是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签，是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文，应当及时退回来文单位并说明理由。

4.承办

阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理;需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的公文应当及时办理，有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。

5.传阅

根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误。

6.催办

及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。

7.答复

公文的办理结果应当及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。

第三篇：2014年三支一扶考试公文写作篇——公文处理工作中的发文程序

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2014年三支一扶考试公文写作篇——公文处理工作中的发文程序

为方便广大考生备考2014山东三支一扶考试，中公教育为大家整理了相关的知识热点，供考生们参考。

公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。

发文办理的主要程序： 1.复核

已经发文机关负责人签批的公文，印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核;需作实质性修改的，应当报原签批人复审。

2.登记

对复核后的公文，应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。3.印制

公文印制必须确保质量和时效。涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。4.核发

公文印制完毕，应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。

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第四篇：三支一扶考试公文写作中注意事项

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三支一扶考试公文写作中注意事项

1、公文写作的标题标题实际上就是公文的题眼，是观点及公文逻辑结构的集中体现。按照层次大小划分，标题可以划分为大标题、小标题，一级标题、二级标题等。标题的确立应根据公文的中心思想和层次要求具体确立，一篇文章的标题与标题之间应层次分明、禁、相互照应。

2、公文写作的观点

34、资料、语言方面的取舍 哪种表达方式更为精妙和符合领导语言风格。

5、随着电脑的普及、电子政务的发展，但动笔仍然不可或缺。从健康的的伤害，需要动笔。从思考的程度考虑，动笔写作时作者的精力更为集中，思考问题的深度、广度更为深广，长时间坐在屏幕前，容易造成疲劳，精力分散影响思考程度。

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第五篇：2014年三支一扶考试公文写作篇——公文的特点

2014年三支一扶考试公文写作篇——公文的特点 广东公务员 中公教育三支一扶考试网为参加三支一扶考试的考生们总结了《公文的特点》，希望能对考生有所帮助，中公教育三支一扶考试网预祝广大考生能在三支一扶考试中取得优异成绩。掌握公文的概念以及公文写作，需要了解公文所具有的特点。公文是在机关公务活动中形成的，是各级机关与组织行使法定职权，实施有效管理的重要工具，具有很强的现实效用性。公文的特点主要有作者的法定性、法定的权威性、法定的执行效用、体式的规范性、处理程序的规定性。下面分别介绍：

作者的法定性

公文作者的法定性是指公文不是任何个人都可以任意制发的，它是由法定的作者制成和发布的。所谓法定的作者，就是指依据法律和有关的章程、条例、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。

法定的权威性

公文的权威性是指各机关在其法定职权范围内所行使的公文，在其所管辖的范围内是不允许下级机关拒不执行的。公文可以代表机关发言，代表制发机关的法定权威。因此，公文也就成为各级机关、组织开展工作的可靠依据。比如，国务院是全国最高的行政机关，它所制定和颁发的文件，代表中央人民政府的职能和职权范围，具有行政领导和行政指挥的权威等。

特定的效用性

公文的特定效用是指公文的现实效用，是公文制发机关的法定地位所赋予的。从每一份具体的文件来说，都有它本身的特定的现实效用，代表它的制发机关所赋予的法定效力和作用。另外，公文所具有的特定效用是有一定的时间性的，任何文件都不是永久有效的。

体式的规范性

公文体式的规范性是指公文有规范的体式，为了维护公文的权威性、准确性与有效性，方便公文的写作与处理，国家有关机关以法规形式，对公文的文体、结构、格式等进行了统一规范。

处理的程序性

公文处理的程序性是指公文的制发和办理必须经过规定的程序。