综合办公室经理岗位职责（共5篇）

第一篇：综合办公室经理岗位职责

综合办公室经理岗位职责

1、负责公司后勤事务的管理，并协调公司各部门的有效运行；

2、协助总经理做好公司总规划，为总经理提供有效的意见或建议；

3、完成总经理交给的各项工作与任务；

4、制定公司各项规章制度，以规范公司管理，提高工作效率；

5、负责公司文件收发，人事档案管理，相关客户档案管理；

6、负责公司邮件分发，电话接听、纪录及客户接待；

7、负责协调公司与外部单位（政府、企业、事业单位）的关系；

8、规划、指导、协调部门内人员的工作，使部门工作高效运行；

9、对员工及其他相关部门进行行政监督，并考核其的工作质量及数量；

10、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式，使公司实现总体战略目标；

11、负责公司人力资源的规划，并进行人员招聘、面试、培训、考核；

12、做好公司CIS的相关工作，并为其提供持续改进方法。

市场部经理岗位职责

1、全面负责公司市场的管理与规划；

2、协助综合办制定市场部及市场管理的相关制度及条例；

3、组织市场部其它人员建立好市场交易与管理方面的档案；

4、对下属人员进行工作指导，并监督和考核其的工作质量及数量；

5、建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理；

6、收集同行交易市场潜在客户信息并进行建档管理；

7、分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准入制度；

8、协助总经理的工作并为总经理做好参谋和助手；

9、管理市场部工作人员并监督管理制度的执行情况；

10、编制与扩大市场交易额有关的广告宣传与计划；

11、调查竞争对手与消费顾客的情况，并分析宏观经济与微观经济发展情况及顾客消费趋向与水平，为总经理提供决策支持；

12、完成公司和上级领导交给的其它工作。

行政商务助理岗位职责

1、协助综合办公室主任做好公司后勤事务，包括：文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备；

2、协助上级主管做好人力资源规划、需求预测，人事档案、文档管理；

3、管理公司内部相关的文件；

4、分析管理体系实际中存在的问题，并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式，使公司管理体系处于高效运行中；

5、传达、贯彻、执行公司的管理制度并进行监督；

6、会务安排或做好会议纪录；

7、改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率；

8、完成上级领导下达的其它工作任务。

文秘岗位职责

1、协助综合办公室主任做好公司后勤事务，包括：文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备；

2、协助上级主管做好人力资源规划、需求预测，人事档案、文档管理；

3、管理公司内部相关的文件；

4、分析管理体系实际中存在的问题，并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式，使公司管理体系处于高效运行中；

5、传达、贯彻、执行公司的管理制度并进行监督；

6、会务安排或做好会议纪录；

7、改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率；

8、完成上级领导下达的其它工作任务。

第二篇：办公室经理岗位职责

办公室经理岗位职责

1、在总经理的带领下，负责公司办公室的全面工作。

2、统领公司的销售及行政工作，协调各部门工作。3.及时收集各部门的工作信息，对协助好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

4、负责公司所有客户订单，明确各个订单具体跟踪负责人，监督引导各个跟单员所有工作落实情况，与成品库及生产车间沟通协调确保订单正常生产发货。

5、负责客户订单货款的核对，并确定货款是否到账。

6、负责办公室各工作人员任务分配情况。

7、执行落实公司的考核计划，对本部门考核及表彰工作的组织实施负责。

8、汇总当天所有客户订单跟踪情况，安排订单生产及发货的先后顺序，并于下班前上报至董事长处。

第三篇：综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责

1． 认真执行国家颁布的有关政策、法律、法规、条例，熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度、办法，负责本部门的全面工作。

2． 负责组织项目部劳动工资、教育培训、综合治理、后勤事务等管理工作，组织起草项目行政工作计划、总结、报告等文件和筹备有关行政会议。

3． 负责了解和掌握项目施工生产、职工生活等方面的实际情况，及时收集、整理有关信息，提出分析和改进意见，重要问题及时向经理汇报，并协调有关部门及时解决。

4． 负责行政文件的登记、阅批、传阅、归档、保管并及时完成规定的各类资料、信息的上报；负责项目部行政公章和受控文件的管理，并做好与外部的有关组织协调和内部沟通与协作事宜。

5． 负责组织做好来信、来访的接待、登记、处理、督办工作。

6． 负责制定项目职工培训计划，机构定员与岗位职责及其它劳动管理规定、办法，建立健全员工培训，技能鉴定等管理记录及相关数据库、台帐和基础资料。

7． 及时办理职工劳动合同的签定、解除并上报和项目部息工待岗、退养、退休人员的有关审批事宜，建立健全职工“三金”台帐并做好个人帐户的填写、登记和社保关系的转移工作。

8． 负责职工有薪假登记和待遇的管理工作。

9． 负责办公用品和低值易耗品的计划、采购、发放、报销等工作。

10． 负责食堂主副食的采购、点收，采取措施，改善职工生活，保障职工用餐需要。

11． 协助支部、工会做好信息的搜集，加强企业宣传力度，扩大企业的知名度，塑造企业良好形象。

第四篇：综合办公室岗位职责

一、行政办公室

（一）主任：张 建

1、负责日常行政事务管理工作，编制、完善行政管理各项制度及作业流程，明确责任分工、落实岗位职责；

2、负责办公室所属员工绩效考核标准的制定，参与公司的绩效考核工作；

3、负责公司全面预算中的行政管理经费编制工作；

4、负责与政府部门及协作单位的工作联系与协调沟通工作；

5、负责各类会议活动的筹备、组织、安排及保障工作，收集、整理会议资料并归档；

6、负责组织起草公司的重要文件材料、总结报告、领导讲稿及发文的审核把关等工作；

7、负责督办会议决议及有关重要事项的落实工作；

8、负责组织总经理办公会和有关会务，做好会议记录和整理工作；

9、负责商务活动的来宾接待工作，做到热情服务，细致周到；

10、加强对分子公司综合办公室的指导、检查及考核工作，发现问题、及时纠正；

11、负责机要文档、公司档案、印章及证照的管理工作；

12、负责公务车辆及驾驶员队伍的管理，做到合理调配，安全运行；

13、负责收集整理企业发展历程重要原始资料，组织各类文化活动，编制节假日福利方案，做好企业文化建设工作；

14、负责公司授权范围内办公经费、礼品等的控制和审批工作；

15、负责与下属企业积极配合，做好党团、工会建设工作；

16、负责本部门岗位培训和对员工的绩效考核工作；

17、完成上级领导临时交办的各项工作任务。

（二）李冬妮：行政文员

1、负责公司公文的处理，主要包括公文的草拟、编号、文字编辑、排版、会签、审核、签发、缮印、校对、用印、收发、登记、归档等工作。

2、负责公司内外部文件的收发、整理、登记、会签、传阅、审批、保管、统计、汇总、利用等工作，并及时将领导批示反馈给有关单位。

3、负责公司普通公文（函、介绍信、证明等）的开具、整理、归档等工作。

4、负责14家公司所有档案、资料的接收、整理、登记、归档、检索、借阅、移交、销毁等工作。负责制定和完善公司《档案管理办法》。

F:李冬妮表格办公室常用表格文件管理类表格收文登记.doc

5、负责将公司重要的档案、资料、证件原件扫描保存电子档案备份，并按公司要求按时将有关电子档案上传至公司档案管理软件。《档案管理办法》、F:李冬妮企业电子文件

6、负责将具有保存价值的视频、音频及其他电子文件的收集、积累、整理工作，并及时将其刻录为光盘存储归档。

7、负责档案的分类、目录的编写和更新工作，做到科学分类，档案摆放整齐，宜于查阅，确保档案的完整性和规范性。

8、负责档案的查/借阅、归档工作，做好档案借/查阅时的申请、登记、检查、归档、注销工作，确保档案的安全性和保密性。F:李冬妮表格办公室常用表格文件管理类表格文件借阅登记表.xlsx

9、熟悉掌握档案柜内各类档案的数量、存放位臵及保管期限，做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），确保档案资料的完整性安全性。

10、协助其他部门、分子公司档案管理建设工作，对部门及分子公司兼职档案员进行业务指导，同时对分子公司档案管理管理工作进行不定期的（2次/年）指导、检查，确保公司历史档案的完整性和延续性。

11、负责公司证照的接收、保管、领用、登记、归档管理工作，按照证件、文件所属公司进行分类、整理、登记、归档、并及时编制、更新目录清单。F:李冬妮表格文件管理上市 文件清单文件清单 金泉.xlsx

12、负责13家公司行政印鉴的保管、申请、登记、归还和检查工作，专人专柜保管，认真做好用印申请、用印登记等相关手续。

13、负责公司车辆资料保管、收集、登记、归档、更新、目录编制等工作，负责车辆保险到期提醒、购买、报销等工作。F:李冬妮表格车辆车辆资料登记表车辆资料登记清单.xlsx

14、负责公司车辆每月油卡账单的下载、登记、录入，行驶里程数的登记、统计；各项费用的整理、统计、录入、核算情况，并将相关数字报办公室主任和分管副总。F:李冬妮表格车辆车辆费用及相关表格车辆月度费用统计核算2015年月度车辆费用核算表.xlsx

15、负责公司福利房资料（合同、私章）的收集、整理、查阅、归档、更新等相关工作；

16、负责公司福利用品的采购、发放、统计以及有关资料的归档工作；

17、负责每月按时缴纳公司5部固定电话费用的缴纳，负责每季度公司花卉租赁预付款，负责公司水票采购、饮用水预定工作；负责公司外务联系（出入境管理处、秦宇派出所）等；

18、负责公司办公用品的采购、入库、台账录入、保管、领用、盘点等相关工作；负责公司6F房卡的采购、制作等工作；负责公司部分办公设施的维修、保养监督工作；

19、及时高效完成领导交办的其他工作任务，配合其他部门开展相关工作。

（三）张璐娜：投资者关系管理专员兼行政专员 董事会秘书工作：

1、协助董事会秘书做好对外披露信息及接收信息的中英文翻译工作；

2、检查和核对委托给翻译机构所翻译的资料，如招股书、年报、中报、独立技术报告及会计师报告等，并更正缺陷内容；

3、负责日常邮件翻译工作，准确传达邮件内容给相关人员；

4、对中介机构及投资人发来的尽调资料清单进行制表和责任人分工并及时通知各相关责任人。及时跟进、整理、检查所发来的文件资料，对遗漏内容和问题项进行确认、更改，并上报领导审核；

5、负责对所有尽调资料进行分类、汇总和整理；

6、负责分类整理及保管各中介机构、投资人、集团境内公司及境外公司及与上市有关的档案资料，并编制文件目录；

7、协助董事会秘书协调与安排上市项目、上市前融资等工作，维护与各中介机构与各投资人的关系，及时回复中介机构提出的问题；

8、负责集团介绍资料PPT的制作并协助部门主管领导负责企业宣传片的制作，并对上述资料及时更新；

9、协助相关部门做好网络、报刊等媒介对本企业的报道等进行收集，并及时反馈给部门领导；

10、协助董事会秘书通知各部门及分、子公司完成对内及对外业务中所需配合完成的工作，并进行后期跟踪和协调；

11、根据企业与各中介机构签订的合同付款要求，账单核对无误后及时上报领导，安排相关付款；

12、境外公司（潼关项目和北东项目）的会计、税务、审计及公司秘书（主要负责公司成立、变更、工商、年检等事宜）等工作。

13、负责会议通知、会议所需资料、物品的准备及会议期间的服务工作；

14、负责公司库存物品的保管、领用登记和盘点；

15、负责办理、登记董事会秘书及综合办公室相关费用（包括办公费、差旅费、招待、车辆）的签字报销；

16、负责董事会秘书及综合办公室资金计划，汇总上月计划完成率；

17、负责航班、酒店及领导高铁票的预定，按照要求对机票、住宿费、招待费等进行分类、制表、开票和报销。协助办公室主任安排客人来访的接送及6楼住宿；

18、客人来访接待。

（四）司机班班长：崔 兵

1、督促检查所属驾驶员保持车辆装备的完好，按办公室主任要求，及时安排司机出车；

2、车辆装备资料信息统计整理；单车（人）月里程、费用统计；

3、根据车载GPS及时监控出行车辆信息，并对司机的违章行为和违反公司制度规定的行为进行记录并处理；

4、按照《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，每月组织驾驶员进行一次学习；

5、对归来车辆及时进行检查，发现外观或机器运行问题及时查明原因并进行处理；

6、合理安排司机调休，并监督其做好值班工作；

7、每月对司机进行业务及接待礼仪的相关培训，要求有培训记录；

8、每月底前汇总上月车辆加油、修理、司机差旅费信息，报领导审核；

9、发现车辆有故障时应立即报告办公室主任，及时审核《车辆维修申报单》，经核准后，将车送定点修理厂进行维修，并对维修好的车辆进行认定；

10、按时办理所有车辆相关证照的申办及年审工作。

11、负责管理所有车辆行驶证、钥匙等物品；

12、车辆发生事故，负责与保险公司接洽修理及赔付事宜；

13、加强对安全生产的学习，每季度参加一次安全生产培训，严格执行集团安全生产管理制度，确保部门及个人不发生安全责任事故；

14、及时高效完成领导交办的其他工作任务。配合其他部门开展相关工作；

第五篇：综合办公室岗位职责

第二十条 综合办公室主任职责

1.协助公司领导组织公司工作会议，督促公司会议决议事项、领导交办事项、文件安排事项的落实；

2.阅读公司所有来文，呈送有关领导，按签署意见进行办理、催办或督办。

3.及时掌握企业各类工作动态，为领导决策提供依据； 5.做好保密工作的宣传教育，严禁失、泄密事件的发生； 6.负责群众来信来访，协助公司领导接待和处理重要的信访事项，处理好内外部工作关系；

7.负责人力资源规划和人员配置；人力资源培训和开发。8负责薪酬、绩效考核管理和社保工作；

9.负责公司精神文明建设、企业文化建设、党群工作； 10.负责公司行政后勤保障工作；

11.负责公司领导及上级部门交办的其他工作。第二十一条 人力资源岗位职责 1.人力资源规划和人员配置

（1）根据公司战略规划和各部门需求，编制公司人力资源规划与人力资源工作计划，并组织实施。

（2）负责制订公司人才招聘计划并组织实施人才招聘工作。（3）负责公司定岗定编定级工作。

（4）负责公司用工关系、劳动合同管理工作。（5）负责公司日常人事管理工作。2.薪酬管理和社保工作

（1）组织制订公司薪酬与激励制度并组织实施。（2）根据国家工资政策和公司战略规划和用工计划，负责公司工效挂钩工作，组织编制公司工资预算并做好绩效考核工作。

（3）负责统计分析公司整体薪酬信息，就异常情况提出处理意见。

（4）负责公司社会保险管理工作。3.绩效考核管理

（1）组织制订公司绩效考核管理制度，负责公司绩效考核工作。

（2）负责统计分析公司整体绩效考核信息，就异常情况提出处理意见。

4.人力资源培训和开发。

（1）组织制订公司培训管理制度，负责公司培训工作。（2）组织制定公司员工职业发展规划，并组织实施。5.组织人事、党建、精神文明建设和企业文化建设（1）负责公司中层领导考核、提拔、任用、管理工作。（2）负责公司中层后备人才培养工作。

（3）负责公司党建工作，包括公司党的思想建设、组织建设、作风建设、制度建设、廉政建设。（4）指导共青团、妇联、工作。（5）负责开展公司计划生育工作。

（6）负责公司精神文明建设、企业文化建设工作。6.负责公司领导及上级部门交办的其他工作。第二十二条 秘书岗位职责

1．负责起草公司行政工作报告、重要文稿和有关文字材料；负责起草总经理讲话；

2.收集、反馈企业相关信息，供领导参考； 3.负责整理公司办公会议记录，印发会议纪要；

4.负责行政公文的起草，呈签、打印、校对、分发及文件收发、呈传、催办、存档；

5.按时做好文件材料的收集、保管和整理归档工作，负责档案资料的管理工作；

6.收集整理公司工作信息，撰写新闻稿件； 7.参与重要会议的筹备工作；

8.公司领导文件资料的整理以及日程提醒等； 9.完成领导交办的其他工作 第二十三条 行政后勤岗位职责

1.做好接待工作；接待会客、布置会议、活动现场等日常服务工作；

2.做好后勤保障等工作，管理好办公车辆、通讯工具等； 3.负责公司营业执照、组织机构代码的年检、变更；公司证件、公司简介的保管； 4.负责车辆购置的咨询、商检、上牌、年审、年检、驾驶执照及行驶执照的年检手续和缴纳工作； 5.负责公司劳动保护，对员工进行定期体检； 6.负责统计报表、信息报送等工作；

7.公司文件和资料的控制管理，档案的保存、管理； 8.各级印章的刻制、留印模、启用、销毁等； 9.办公用品的管理、订购与发放； 10负责公司食堂管理工作；

11.负责电话记录、通知、预约、收发传真；

12.订水、订餐、订票、打字复印、印制名片、图纸复印等；文件、报刊、图片及音像等资料的定购、分类、登记、借阅、整理、销毁等；

13.完成领导交办的其他工作。