第一篇:小额贷款有限责任公司部门职责
小额贷款有限责任公司
部门职责
为了加强公司的管理,按照“市场优先、客户优先、效益优先”的原则,科学合理地设置宜春市袁州区宏盛小额贷款有限责任公司的内部组织架构。宜春市袁州区宏盛小额贷款有限责任公司组织管理构架实行“三权分立”的制度,即决策权、经营权和监督权分属于股东大会、董事会、监事会,通过权力制约,保证公司顺利、规范运行。股东大会为公司最高权力决策机构,董事会负责公司经营管理,监事会负责公司监督检查。董事会由5名董事组成,设董事长1名、董事4名;监事会由5名监事组成,设监事长1名,监事4名,分别行使相关职责;公司设总经理1名、副总经理1名,负责公司的经营和管理;公司内设客户部、风险管理部、计划财务部、行政部4个部门。客户部设总经理 1名,客户经理3至5名;风险管理部设总经理1名,风险经理1至2名;计划财务部设经理1名,员工l至2名;行政部设经理1名,员工1至2名。总经理及部门职责如下:
一、总经理职责
1、在董事会授权范围内,全面管理公司业务、计财、人力资源和风险控制等工作。
2、贯彻执行股东大会决议及董事会决议。
3、负责公司组织架构及人员招聘。
4、向董事会推荐公司中层管理人选,并建立健全绩效考核机制。
15、组织制定公司各项管理制度,并负责组织实施。
6、组织制定公司中长期业务发展规划。
7、建立团结、高效、廉洁、自律的经营团队,协调公司内部关系,确保公司经营目标的实现。
8、协调与其他银行业的合作关系及公司与外部机构的关系。
9、定期向股东大会、董事会报告工作。
二、客户部职责
1、根据公司业务发展规划,制定贷款业务发展目标和年度计划。
2、制定小额贷款业务管理制度和业务流程,并组织实施。
3、开展市场分析,确定客户营销计划和结构调整计划,制定营销方案,并组织实施。
4、开展辖内客户的营销、维护和管理工作,进行业务调查、贷后管理、贷款后评价等工作。
5、制定小额贷款业务风险管理政策、制度、流程,组织实施风险防范和内控管理。
6、做好小额贷款的贷后管理,对潜在风险客户提出风险化解措施。
7、监测、汇总、分析和报告风险管理状况,配合处理、化解重大风险事项。
8、采集、整理、分析客户信息,建设、维护客户关系。
9、建设和管理客户经理队伍,组织开展业务。
三、风险管理部职责
1、负责公司小额贷款业务审查。
2、负责公司贷款资产风险识别、计量和分类。
3、负责客户(或项目)整体风险控制,贷后风险分析与监控、贷后管理情况检查、风险预警等。
4、负责整体产品风险分析、监控和预警;全公司贷款资产组合整体风险监测、分析,提出行业、国家或区域、以及产品的风险分析、风险防范措施及监控预警等贷款风险管理工作。
5、负责公司贷款风险管理制度体系设计,贷款政策制度办法的制定与管理。
四、计划财务部职责
1、根据公司业务发展规划,制定资金调度计划和财务会计年度工作计划,并组织实施。
2、贯彻落实各项财务会计政策、制度、办法,检查、监督执行情况。
3、根据公司制定的年度经营目标和工作重点,编制财务、资本预算计划;并监测、分析报告执行情况。
4、实施财务会计管理,并向股东大会及董事会报告财务情况。
5、组织开展会计核算工作,规范公司经营业务的会计确认、计量、记录和报告,按照对外信息披露和内部管理要求,及时、准确、完整的报送会计报表。
6、负责制定会计出纳制度,组织实施公司资金清算和会计核算。
7、制定业绩考核评价方案,并组织实施业绩考评和绩效管理。
8、管理、配置本公司固定资产及固定资产构建计划的申报和实施。
9、规范所得税、流转税、财产税等各税种的申报、缴纳。
10、建设和管理财务会计人员队伍,组织开展业务培训。
五、行政部职责
1、制定公司业务发展规划和工作目标,并协助分解落实。
2、制定人力资源管理工作规划及人力资源管理制度、办法。并组织实施。
3、制定员工岗位、绩效和薪酬福利管理,并组织实施。
4、依法与员工签订劳动合同,维护公司和员工双方合法权益,做好人力资源管理。
5、负责公司贷款业务、对外文书、合同等法律审查工作。
6、组织公司办公会议,承担股东大会、董事会、办公会会务日常工作。
7、开展业务调查研究,起草公司综合性文件、材料。
8、协调与外机关各部门的关系,进行对外业务宣传,组织开展企业文化和精神文明建设。
9、收发各类文电,审核并印发公司文件。
10、提供公司员工餐饮、公务交通、会务服务、公务接待、物业管理等后勤保障服务。
11、负责办公营业场所物业的日常管理,安全、卫生、绿化、环境保护等的管理,低值易耗品的采购。
第二篇:小额贷款有限责任公司汇报材料
ⅩⅩ县ⅩⅩ小额贷款有限责任公司汇报材料
尊敬的检查组各位领导:
ⅩⅩ县ⅩⅩ小额贷款有限责任公司是经湖北省人民政府ⅩⅩ年10月20日以鄂金办发[ⅩⅩ]73号文批准成立,ⅩⅩ年11月8日开始试营业的小额贷款公司。一年来,在市、县人民政府金融办、人民银行、工商局、银监局等有关职能部门的关心和指导下,公司严格按照有关规定积极稳妥地开展业务,逐步走上了正常经营的轨道。从ⅩⅩ年11月到今年9月,公司注册资本5000万元,共发放72笔贷款,累计贷款金额3125万元,累计回收16笔,回笼金额1970万元,余额1155万元;基本上无负债,实现利息收入 113.7 万元。截止目前,公司无呆帐,有二笔不良贷款,合计金额28万元。总的来说,运营状况稳健。今天,将按三个方面向各位领导汇报,一是公司的运营状况;二是公司存在的问题;三是请求政府解决的实际问题。
一、公司运营状况。
公司运营状况将按七个方面汇报:
(一)经营范围
公司严格遵守《湖北省小额贷款公司试点暂行管理办法》第二十三条“未经省小额贷款公司试点联席会议批准,小
额贷款公司不得跨行政区域经营”的原则,我司经营范围在规定的注册地行政区域内,无跨行政区域发放贷款的情况。
(二)资金帐户情况
公司在设立之初,开户在县工行。工行户头作为贷款资金的专项帐户,实行全封闭运行。
(三)发放贷款情况
我司自ⅩⅩ年11月开业以来,截止2012年9月底,累计发放贷款72笔,金额 31,250,000.00 元。其中:贷款发放50万以内46笔,5,420,000.00元,占17.34%;50万-100万12笔4,850,000.00元,占15.52%;100万以上14笔20,980,000.00 元,占67.13%。从贷款发放结构比例来看,我公司贷款分布正常,小额笔数占多,但总量小,做到了“小额”“分散”的特点。大额贷款主要是企业贷款,与我司所选取的客户有较大关系,这些企业整体规模较大,盈利能力强,抗风险承受能力强,同时又是本地的纳税大户,具有较高的偿还能力。二是今年国家的宏观调控政策一直偏紧,企业的资金链都不同程度的紧缺,对资金的需求较为迫切,即使是本地的一些较大规模的企业也面临着流动资金周转困难的情况。
从贷款发放宗旨来看,我们主要体现服务三农,重点支持了养猪大户新三汇、虎岩猪厂、鲁湾猪厂、茹菜水库养鱼专业户、紫荆林场等种养殖大户。在扶持中小企业方面,更
多紧密联系,像丽尔家公司、龙窖酒业公司、盛世恒固公司、中研磨具公司等企业是我们的客户。为我县经济发展起到了应有作用。
在贷款金额方面,单笔贷款严格执行《湖北省小额贷款公司试点暂行管理办法》中对同一借款人的贷款余额不得超过小额贷款公司资本净额的5%的规定,依据客户实际情况最终确定客户贷款金额,无超合同放款情况出现。
在贷款期限上,我公司能够依据具体情况确定客户的贷款期限,但一般最长不超过一年。
(四)利率执行情况
公司严格执行人民银行规定的基准利率和浮动利率、严格执行最高人民法院颁布的《最高人民法院关于人民法院审理借贷案件的若干意见》第六条规定:“民间借贷的利率可以适当高于银行的利率,各地人民法院可根据本地区的实际情况具体掌握,但最高不得超过银行同类贷款利率的四倍(包含利率本数)。超出此限度的,超出部分的利息不予保护。”这一规定。无变相提高利率行为,借款合同与借款利率一致。我公司发放单笔贷款利率最高为月率21‰,单笔最低月率5‰,没有超过国家有关部门规定的0.9-4倍。
(五)财务管理情况
我们执行金融企业会计准则,严格财务手续,一支笔审批,经营费用实行目标控制。帐簿设置规范齐全,规范,有
总帐、二级明细帐三级明细帐,帐证、帐帐、帐表、帐实均相符。有严格的内部控制制度。
(六)增资扩股情况
我司注册资本金5000元人民币,全部来源于股东的注资。由于我县经济条件的限制,就目前注册资金,尚有大量结余。暂时不需增资金扩股,但我们会开拓市场,为三农和中小企业搞好服务。
(七)公司管理情况
公司在零点起步,边工作边探索,己有一定起色。尽管起步晚,但我们自始至终把执行政策和防范风险作为公司的生命线。客来有登记,贷前有调查,放贷实行三级把关制,一是信贷员调查,二是经理审核,三是董事审批。重大问题董事集体审批。规范工作流程,区分信贷工作与财务工作,信贷员不得沾手收息等资金。做到“三不放”:无贷款正当用途的不放,无还贷来源保障的不放,无正当手续的不放。做到放得出去收得回来。截止目前,仅两笔不良贷款,无重大事项发生、无融入资金情况、无对外提供担保情况。
加强管理,实行目标与业绩考核,资金回收与工资挂钩,提高本息回收率,基本达到99%以上。
二、工作中存在问题和困难:
1.小额贷款公司对客户的征信核查尚未接入人行征信系统,一定程度上限制了对客户评判标准的视野。
2.小额贷款公司放贷,为了保证风险,需要抵押和第三方担保,在办理手续收费上与其他银行相比,有很大的差距,影响客源。由于手续复杂,客户嫌麻烦和费用过高,因此,放款额度受到了限制。
3.税费负担过重。
4.小贷公司定位尴尬,因为优质客户在银行,风险客户在地下钱庄,我们在银行和地下钱庄当铺之间求生存,所以公司业务拓展困难。
三、工作建议及需求:
1.尽快明确小额贷款公司的金融机构法律身份,不仅有利于小额贷款公司的发展,也有利于明确监管机构管理监督。
2.进一步加强对小额贷款公司的扶持力度。小额贷款公司是在几家专业银行多年规范经营的前提下起步的,可以说好的大额客户都被专业银行垄断,小贷公司吸收的客户基本上是“残饭剩汤”;加之社会上的当铺、地下钱庄并存,小贷公司既要规避风险,又要获得收益,并不容易。这种困难是可想而知。因此,建议对小贷公司在政策方面进一步放宽,比如,当遇到一个大客户,人家需求的资金超过了注册资本金的5%,放得来又踩了红杠杠,不放得来好不容易遇到个客户,又被这些条条框框卡着脖子。诸如此类问题不少。作为ⅩⅩ公司几个月来,克服重重困难,在陕缝中求生存,在保证风
险的前提下,己略有盈利,己属难能可贵。
3.加强对小额贷款公司从业人员的定期专职培训,提高从业人员工作能力和业务水平,增强风险防范意识,减少和杜绝不规范操作,保证小额贷款公司健康发展。
4.请求政府有关部门在税费征收上予以照顾。我公司会在今后的工作中,严格执行《湖北省小额贷款公司试点暂行管理办法》中的规定,本着合法合规经营,健康有序发展的宗旨,积极开拓本地市场,为本地中小企业提供更多更好方便快捷的资金业务,努力为中小企业的进一步发展发挥我们的保驾护航作用。
以上是我公司经营的主要情况,不妥之处,敬请指正。
ⅩⅩ县ⅩⅩ小额贷款有限责任公司
第三篇:小额贷款有限责任公司自查报告
XX小额贷款有限责任公司自查报告
各上级部门:
根据南金办函【ⅩⅩ】626号关于开展ⅩⅩ年南宁市小额贷款公司现场检查和预考评的通知,XX小额贷款有限责任公司管理层高度重视,召开了专题会议,研讨自检自查工作方案,布置工作内容。各部门统一思想,相互协调配合,认真落实检查及预评要求的各项工作重点,及时开展各项自检自查工作。于ⅩⅩ年11月7日至ⅩⅩ年11月17日,对公司内部管理、业务经营、财务执行以及各种制度建立健全情况进行了自检自查,现将本次自查的有关情况汇报如下:
此次自查工作在我公司董事长XXX及各部门负责人指导下开展,我公司认真梳理了从2013年7月至今的各项信贷业务风险点、合规性、财务数据、风险控制制度及经营管理的薄弱环节,严格按照本次检查的重点要求和相关监管规定逐一进行排查,检查覆盖率达100%。
一、公司基本情况及业务经营情况
XX小额贷款有限责任公司注册资金为壹亿元,均为股东自有资金,暂无商业银行融资。公司设有股东会、董事会,并下设总经理室(审贷委员会)、信贷客户服务部、财务部、综合部、风险控制等部门。公司以讲信用为基础、手续简便为原则为三农产业、个体经营户、小微企业提供及时的贷款服务。
截止到ⅩⅩ年10月31日,公司累计发放贷款 万元,其中涉农贷款累计发放额为 万元,占总发放额的 %。公司目前贷款余额为 万元,其中涉农贷款共计 笔,合计 万元。占各项贷款余额的 %。
二、财务管理、执行情况
依据《金融企业财务制度》,《金融企业会计出纳制度》,《广西区企业财务会计实施细则》等相关制度规定,财务坚持每月对报表与总账、总账与分户账进行了认真核对,做到账账、账表、账实、账据、账款、内外账务完全相符。财务收支坚持实事求是、真实准确、增收节支、量入为出的原则,严格控制各项费用标
准,完整记录各种开支,及时反映经营状况。通过自查,无违规或超标列支各种费用情况发生。
自查到目前为止,我公司的经营没有发现账外经营的行为。
我公司财务的应收账款ⅩⅩ年10月末为
万元,系对客户的应收利息,没有出现抽逃注册资本的行为。
我们遵循依法合规经营和纳税,公司自2013年2月开业以来,累计缴纳税金
万元,其中营业税
万元,所得税
万元。实现净利润为
万元。
三、信贷业务情况
1、通过对营业以来的每一笔贷款进行自查,未发生单笔贷款超过500万元的情况,我公司严格遵守“小额、分散”原则,按照金融办规定单笔或单个客户的贷款余额控制在公司注册资本的5%以内(含5%),没有违规放款的现象,无一笔违规跨区域贷款。
2、利率执行上下浮动全部在人民银行基准利率0.9—4倍区间内,无隐瞒收支,节流利润现象。
3、公司实行按月结息的方式,贷款本金、利息不存在现金结算的情况。经自查,所有贷款均属于合规、正常。具体管理及运作方式概括为以下几方面:
1)、信贷业务内控制度的建立与落实情况。为加强信贷管理,防范信贷风险,提高信贷资产质量,公司制定了《信贷管理基本制度》,信贷人员进行了认真学习,并要求信贷人员严格遵照执行。同时结合我公司自身实际,对贷款的“调查、审批、发放、收回”等一系列环节做了详细具体规定。
公司贷款期限灵活,主要以一年期以内的短期流动资金贷款居多。公司计划效仿银行信贷分类,推行“正常、关注、次级、可疑、损失”五级分类的管理办法,对各项贷款进行管理。
2)、贷款审批情况。根据有关信贷内控制度要求,公司成立了审贷委员会。并对贷款审批权限进行了严格规定。凡上报审贷会的贷款,首先必须对贷款项目的可行性进行调查,对贷款人的信誉进行评定。严禁人情贷款、超权贷款出现,保证信贷资产质量。
3)、贷款的发放及管理情况。我公司贷款投放以“农户、个体工商户、中小企业”为主,贷款主管信贷员许对每笔贷款进行调查研究,风险性评估。
四、其他重大违法违纪行为
1、我公司严格遵守区、市金融办的规定,以注册资本为公司的经营资本,杜绝从事非法集资。
2、经自查,我公司的财务报表ⅩⅩ年10月末的贷款存量为 元,与公司注册资本相符,没有吸收或变相吸收公众存款行为。
3、我公司没有不存在涉嫌暴力收贷、金融诈骗等行为。
虽然经过全体员工自检自查,未发现有违规经营现象,但由于部分员工实践经验相对缺乏,对政策、法律、法规、制度上的理解可能会出现偏差,也难免会出现经营管理和一些业务操作方面的失误,希望检查组在对我公司检查过程中,发现问题及时给我们提出,我们一定虚心接受,在下步经营管理中不断完善,加以改正。力争更好的为三农经济、中小企业发展做出更大的贡献!
XX小额贷款有限责任公司 ⅩⅩ-11-10
第四篇:小额贷款有限责任公司年终总结
小额贷款有限责任公司
2010年工作总结
我公司是经四川省人民政府金融办2010年x月x日批准筹建,2010年x月x日正式开业。开业以来,公司严格按照有关规定积极开展业务,在市、县人民政府金融办、人民银行的关心和指导下,在公司领导的正确领导下,在公司各位股东的鼎力支持下,全体员工紧紧围绕公司既定的工作目标,同心同德,开拓创新,取得了较好的经营业绩,在短时间内为公司业务稳定、高效、良好地发展奠定了基础。回顾和总结公司成立以来的工作,主要有以下几个方面:
一、业务发展平稳,经营效益实现稳定。开业以来,经过公司上下一致的努力,业务经营取得了令人相对满意的经营业绩。截止年末累计发生业务xxx笔,累计发放贷款xxx万元,累计实现业务收入xxx万元。上缴各项税费X万元,各项成本费用支出X万元,年末实现净利润X万元。截至年末贷款余额XXXX万元,到期贷款和利息收回率均为100%,信贷资金实现了良性循环,经营效益较为可观。
二、建章立制,确保业务有序发展。良好的制度管理是一个公司持续、稳定、长久发展的保障。我公司面对成立时间短、人员结构新、业务水平相对较低的不利局面,始终坚持“两条腿走路”,发展业务的同时不忘各项规章制度的建设。为确保小额贷款公司健康发展、业务规范运作,在公司成立
初期,我们就组织制定了《贷款管理办法》、《财务管理办法》、《安全保卫制度》、《印章使用管理规定》及《贷款审批委员会工作细则》等规章制度。这些制度办法的实施,为小额贷款公司的正常运营、有效管理奠定了基础,从而保障了各相工作规范有序进行。
三、以抓培训为基础,全面提高从业人员素质。公司成立后,我们面对新公司、新人员,缺流程、缺经验的客观情况,组织全体人员发挥主观能动性,加大学习培训力度,并邀请专业人员进行信贷、管理、消防安全等相关知识讲座,以尽可能短的时间适应工作需要。一是抓好职业道德培训,引导相关人员端正态度,明确定位,找准方向,尽快进入工作状态;二是学习理解公司制定的各项规章制度,并适用到实际工作中;三是抓好业务学习。鉴于新进人员缺乏相关专业知识及从业经验,有的放矢的开展了信贷知识、财务知识、法律知识的业务培训,促使从业人员在业务操作方面尽快适应工作需要。
四、努力开拓市场,用足用好经营资金。开业来,公司从领导到员工齐心协力,利用一切可能的关系和方式主动营销,选择了一批较为理想和相对稳定的客户,为小额贷款公司的后续和长远发展打下了良好基础。在做好存量资金计划安排的同时,对即将到期的贷款也按月度实施调度,进行计划安排,保证此部分资金占用上的衔接,尽可能降低资金闲
臵。同时为扩大经营资产规模,争取经营效益的最大化,公司积极向商业银行融资洽谈,为公司经营的连续性铺平道路。
五、强化风险防范,实现经营资金的良性循环。本着宁缺毋滥的原则做好市场客户的选择,这也是保证贷款资金安全的首要条件,对每一笔贷款均落实好有效担保,为贷款的安全提供第二还款来源保障。同时,我们要求业务人员在办理业务过程中严格按规定程序处理,确保所有手续合法、齐全、有效。基于以上办法的严格执行和落实,公司自开业以来办理的所有业务均未产生不良,也没有发生拖欠利息的现象,保证了经营资金良好循环。
回顾过去,公司的各项工作取得的成绩有目共睹:业务经营方面,市场得到拓展,效益实现稳定;内部管理和制度建设逐步走向规范,在经营风险控制上得以明显提高;客户服务越来越细致周到,在做到风险控制和双赢的基础上,为客户提供了快捷、方便、细致周到的服务。经过开业以来一段时间的经营实践,各项工作不断向好,但存在诸多问题亦不可忽视,主要表现在:从业人员业务总体素质有待进一步提高;当前存量贷款结构不尽合理,需要逐步调整;贷后管理相对滞后,风险预警防范有待加强等。
二0一一年主要工作思路
一、继续抓好培训工作,全面提高员工技能水平。经过开
业以来一段时间多形式的培训,公司从业人员业务素质有了很大提高,初步适应了业务经营的需要,但距要求还有一定的差距。主要表现在对实际问题的把握和处理上认识不够,层次不深,处理方式不得当,容易产生纰漏等,这就要求我们必须进一步加大培训力度,并保证学习培训工作的连续性。一是进行业务理论与实践操作结合的学习活动,提高业务人员独立办理业务的操作水平;二是加强职工的职业道德教育,帮助其树立爱岗敬业的人生价值观,有一个端正的工作态度和积极向上的精神风貌。
二、努力开拓市场,积极调整资产结构。为了资金占用和保障经营效益,前期在市场客户的开拓受到诸多客观因素的限制,使我们的客户群相对集中,散小客户占比很低。按照对小额贷款公司客户结构的要求,我们的贷款客户结构还不够合理,这需要进一步开拓市场,尽可能地将公司的客户结构达到一定要求。
三、加强风险管理,积极挖掘资金潜力,实现经营效益最大化。有效的风险管理是业务安全运营和效益实现的保障,要进一步建立和完善贷后管理制度,确保贷款“放得出,收得回”,保证效益。鉴于小额贷款公司经营资金来源渠道单一,可用资金额度受限的实际情况,在用足用活自有资金的前提下,进一步向银行寻求融资支持,对贷款利息收入部分
也要充分利用,使公司经营资金规模最大化,确保经营效益的稳定实现。
四、合理控制费用支出,降低经营成本。在保证业务正常经营和员工待遇的前提下,尽可能降低和控制各项费用支出,对非必要支出部分更是要严格管理,教育职工严格遵行公司的财务管理规定,杜绝堵塞各项跑冒滴漏,以提高股本回报的最大化。
2010年即将过去,机遇与挑战并存、风险与收益同在的2011年正向我们走来。新的一年,万象更新,我们公司的每位员工将以更加饱满的热情和昂扬的斗志,为实现公司2011目标任务而努力奋斗。
小额贷款有限责任公司
二〇一〇年十二月
第五篇:银行有限责任公司部门设置和职责
XX银行有限责任公司部门设置和职责
一、部门设置思路:
XXXXXX银行有限责任公司(以下简称“XXXXXXX银行”)设立后,按照“精简、高效”的原则设置分支机构和内设机构,根据商业银行的现行组织构架,和“以客户为中心,以市场为导向”的商业银行文化,构建XXXX银行组织机构模式,实行统一领导、垂直管理,创建灵捷型组织机制,为XXXXXXX银行在客户需求、市场机会等因素不断变化的竞争环境中能够快速作出反应的综合金融服务提供动力引擎。
二、部门设置及职责(一)风险合规部 1.部门职责:
负责与银监局、人民银行的日常沟通与协调;持续关注法律、规则和准则的最新发展,正确理解法律、法规;认真贯彻合规工作计划,切实履行合规管理职责,报告合规工作情况;审核评价本行的各项政策、程序和操作指南的合规性,确保各项政策、程序和操作指南合法合规的要求;为新产品和新业务的开发提供必要的合规理论支持,识别和评估业务风险;进行合规检查和提供合规咨询,监控反洗钱工作;为本行业务开展及其他工作提供法律支援;对拟发放贷款进行初步审查;对信贷资产进行风险管理;对征信系统进行管理与维护;对于全行内控制度的落实、业务规
范进行定期和不定期的检查,并落实整改。
2.岗位职责
合规岗(1名,由部门经理兼任):负责与银监局、人民银行的日常沟通与协调;持续关注法律、规则和准则的最新发展,正确理解法律、法规;审核评价XXXXXX银行的各项政策、程序和操作指南的合规性,确保各项政策、程序和操作指南符合法律、法规的要求;为本行业务开展及其他工作提供法律支援。内部审计员(1名):负责全行的风险指标监测,及时提出预警;进行合规检查和提供合规咨询;持续监控反洗钱工作并进行数据报送;为新产品和新业务的开发提供必要的合规支持,识别和评估业务合规风险;对于全行内控制度的落实、业务规范进行定期和不定期的检查,并落实整改。信贷风险管理员(1名):负责对拟发放的贷款进行初步审查;对信贷资产进行风险管理与分类;负责个人征信系统、企业征信系统的数据报送、维护与查询。
(二)业务部 1.部门职责:
认真执行国家金融方针、政策、法规和信贷工作的各项规章制度,按照规章制度做好贷款放发与管理工作;根据国家金融政策,围绕不同时期的中心工作,正确制定和安排信贷工作计划;严格按照“三查”制度执行贷款操作程序,落实和完善各项手续,实施规范化管理;抓好基础工作,建立健全各种内部规章制度,按月、季检查信贷工作计划完成情况,审查信贷计划的编制和各项报表。
2.岗位职责
综合员(1名):及时、真实、准确地汇总编各项报表及有关文字资料的起草,并按时上报有关部门;负责对客户经理的绩效考核与评估;负责组织业务培训;做好有关数据的搜集、整理、归档保管工作,严格遵守保密制度。客户经理(3至5名):负责客户关系的建立和维护;负责贷款的调查、发放、收回;负责收集客户信息,及时向部门和领导提供市场建议;负责收集市场信息。
(三)综合管理部 1.部门职责:
负责XXXXXX银行与外单位以及行内各部门之间的日常协调工作;负责全行的人事工作;组织各项会议,做好会务的有关工作;负责会议议定事项的分办落实和检查督导工作;按指令协调机关工作,维护机关正常秩序,促进机关工作高效运转;负责公文的拟办和文稿审核把关工作,提交领导签发文件;组织筹划全行重要公文的撰写;负责宣传工作的策划和落实;做好其它文书档案的收集整理和保管工作。
2.岗位职责:
综合员(1名):负责文字工作;做好文件收发登记;做好日常接待工作。后勤管理员(1名):负责后勤服务的组织和协调工作;编制后勤经费预算计划表;负责下达预算内各项后勤经费的计划,并负责使用、监督和管理;负责对车辆的使用及维修
维护、对油料的使用情况进行审核和监督;负责全行日常办公用品的采购、领用和登记;负责全行日常开支的缴纳。人事管理员(1名):负责人力资源工作计划、总结的制定和起草工作;组织员工招聘工作;协助领导完成对拟提拔、任用的中层干部进行考核,完善考核资料并按规定归入个人档案;负责起草干部任职、员工调动文件,做好拟录用人员、拟提拔或调动人员的思想工作;严格组织人事制度,做好保密工作;负责员工培训计划的制定、修改和组织实施;根据薪酬分配方案,负责审定各类员工的薪资标准和奖金发动标准;负责员工考勤、调休、请假、加班的管理与统计。
(四)营业部 1.部门职责:
在银监部门和工商部门核准的范围内进行对外经营活动;负责综合业务的全面管理及负债业务的全面开发。保证账款安全。遵守《商业银行法》、《会计法》,维护结算纪律;定期向领导汇报经营情况;监督核查大额资金收、付情况;负责基础数据和报表汇制;负责全行的财务计划与核算。
2.岗位职责:
主管会计(1名):组织、调配柜员正常营业,监督柜员工作程序;负责组织会计核算工作,贯彻执行各项规章制度;定期和不定期检查库存现金、重要空白凭证等实物的库存情况,并认真做好检查纪录,确保账款、账证、账账、账表相符;掌握计算机
及附属设备和监控设施的状况,了解应用软件的运行情况;负责按规定对重要业务和特殊业务进行授权;负责本网点的安全和风险防范工作,及时解决营业中出现的问题,对出现的重大问题及时向上级部门报告;负责制定本网点业务工作计划和措施,完成各项工作任务;总结本网点工作中的经验和问题,并向上级行提出建议和措施,不断提高业务管理水平。出纳员(2名):按照国家法令、法规办理现金(包括人民币和外币现金)的收付、整点以及损伤票币、大小票币的兑换,代理各种债券的保管、发行与兑付;根据市场货币流通需要,调剂、调运各种票币,做好现金供应和回笼工作;保管现金、金银、外币和有价单证,做好现金、金银、外币和有价单证调运的安全保卫工作;确保库款安全;宣传爱护人民币,做好反假币、反破坏人民币的工作;做好现金管理工作,加强核算,减少库存现金占压,提高经济效益;加强柜面监督,维护财经纪律,揭露贪污盗窃等各种违法活动。出纳复核员(2名):负责复审收款凭证,复点并保管现金;掌管现金收讫章、业务公章,并严格按规定管理和使用;办理款项出入库的交接,及时记载“款项交接登记簿”;办理有价证券的发售和保管。事后监督员(1名):严格按照各项制度规定监督临柜业务的处理、利息计算和资金收付的真实性、正确性、合法性。坚持原则,秉公办事,不徇私情,实事求是;认真核算营业网点上交的业务凭证(包括科目日结单的总、分核对、开销户笔数、传票起止号、附件张数的核对等),切实做到上交完整、齐全,严禁流于形式,杜
绝一切差错和漏洞;按照事后监督系统程序,严格完整录入营业网点传票,对处理不正确的业务,要及时指出,做好登记,并提出整改措施。对重大问题要及时向领导汇报,不得擅自处理,并严格保密,不得随意传播;数据录入完毕后,要做好备份、平衡检查、前后台总分数据核对等工作,并同营业网点交回的报表数据一一进行账务核对,保证账务真实、准确、完整;事后监督员应随时对营业网点的业务、账务及财务进行检查,切实维护储户利益。信贷管理员(1人):严格执行信贷资产监测操作规程,认真审核各项手续的合规合法性,对贷款进行账务处理;保管贷款的相关资料、手续、合同;认真执行信贷资产管理监测考核办法和规定,按照信贷资产分类标准和认定办法及时调整帐户信息,真实反映信贷资产形态;认真审核每笔贷款手续的完整性、合法性;按时做好利息收入审计,并针对信贷工作存在问题提出意见;认真做好信贷监测管理的资料收集、整理、归档,并建立相应查阅登记制度;认真执行借据、合同、还款证明单等信贷重要空白凭证的领用、销号制度。综合柜员(8至10名):负责对外办理个人、对公、储蓄和结算业务,包括柜台受理凭证、审核凭证及证件、记账、打印凭证、收付现金,保管及领交柜员现金箱等;负责领用、保管柜员营业用重要空白凭证;负责掌管柜员业务用章和个人名章;负责进行柜员结账,打印柜员结账单,盘点库存现金、重要空白凭证,按照要求办理交接班手续。
三、主要负责人名单
市场部经理:XXX 营业部经理:XXX 风险合规部:XXX 综合管理部经理:XXX