第一篇:公司集团手机卡管理办法
山西五台山沙棘制品有限公司
集团手机卡使用管理办法
为了便于内部联系和外部联系,公司已给大家免费配发了联通186号段96元包月号码,配发的号码已由公司统一添加至公司集团网,内部号码联系时直拨免费。现为了保证各部门号码的连续性和有序管理,特做如下规定:
一、使用规定:
1、公司所配手机号,必须保证24小时待机,不得出现关机、停机。
2、公司所配手机号,所有权归公司,不得过户、转套餐、修改密码。如有丢失自己想办法补办。
3、员工离职:各部门经理要及时收回离职员工手机卡,并及时登录查询密码,离职员工在办理工作交接时也要主动上交,不得带走。
4、公司所配有手机号由公司承担每月月租50元,剩余部分由员工自己承担。
二、处罚办法:
1、为防止员工因工作的调动、离职等原因造成的手机卡管理混乱,请各部门负责人严格按照公司规定执行,做好手机卡的管理和监督工作。有特殊情况请及时上报办公室备案。若发现手机卡管理混乱的部门和个人,公司将给予一定的处罚。
2、必须保证24小时待机,如出现关机或停机的一次罚10元;
3、私自过户、转套餐和修改密码的视情节严重程度给予20—50元罚款。
4、若出现员工离职把卡号带走或埙坏了,部门负责人要及时向办公室反应,并协助办公室追缴回手机卡。以上规定自发布之日起监督执行,请全体员工和各部门负责人严格按照本管理规定执行到位。
三、附则
1、本制度由办公室制订并解释和执行。
2、本制度经总经理批准,自颁布之日起施行。
山西五台山沙棘制品有限公司2011-11-8
第二篇:公司集团手机卡管理办法
河南丰麟实业集团有限公司核心岗位手机卡使用管理办法
为了便于内部联系和外部联系,同时保证集团公司各项工作正常有序的展开,公司已给大家免费配发了*****元包月号码,配发的号码已由公司统一添加至公司集团网。现为了保证各部门号码的连续性和有序管理,特做如下规定:
一、使用规定:
1、公司所配手机号,必须保证24小时待机,不得出现关机、停机。
2、公司所配手机号,所有权归公司,由集团办公室统一管理。不得过户、转套餐、修改密码。如有丢失请报备集团办公室补办,费用个人承担。
3、员工离职:离职员工在办理工作交接时也要主动上交至集团办公室,并办理接受手续,人力资源部方可办理离职手续。
4、公司所配有手机号由公司承担每最低消费19元,剩余部分由本岗位员工自己承担。
二、处罚办法:
1、为防止员工因工作的调动、离职等原因造成的手机卡管理混乱,请各部门负责人严格按照公司规定执行,做好手机卡的管理和监督工作。有特殊情况请及时上报办公室备案。若发现手机卡管理混乱的部门和个人,公司将给予一定的处罚。
2、必须保证24小时待机,如出现关机或停机的一次罚***元;
3、私自过户、转套餐和修改密码的视情节严重程度给予*****元罚款。
4、若出现员工离职把卡号带走或埙坏了,部门负责人要及时向办公室反应,并协助办公室追缴回手机卡。以上规定自发布之日起监督执行,请全体员工和各部门负责人严格按照本管理规定执行到位。
三、附则
1、本制度由集团办公室负责制订并解释和执行。
2、本制度经总经理批准,自颁布之日起施行。
3、各分公司请根据本公司实际情况按照此制度制定相应核心岗位手机卡使用管理办法,并报备集团总部办公室管理。
河南丰麟实业集团
二○一二年二月八日
第三篇:公司手机卡管理办法
公司手机卡管理办法
1、手机卡领取
公司为你配备的移动电话卡属于公司财产,置业顾问在入职试用经讲盘考核通过时、其他部门普通员工在7天观察期满并进入入职培训期时,可到综合部领取手机卡。
2、话费补贴标准
员工话费补助的标准,完全视其工作性质对外联络的多寡而设定,从28元/月至300元/月不等,若因公务话费增幅较大,员工可申请打出当月话费单,若经核实确是公务话费超出补贴的,经主管审批、总经理批准可予以报销,并根据具体情况由综合部调整其话费标准。
3、保持通讯畅通
不得因私话超出补助造成停机,不得因任何原因关机、不得因任何理由不接公司电话,休假期间亦然。如有特殊原因须关机的,须经主管领导同意,否则,无特殊情况处于关机状态1次,罚款50元,2次罚款100元;3次罚款200元并取消当月绩效奖金。
4、公司手机卡的所有业务由综合部统一办理,任何人不得私自变更任何业务。如确实因业务需要,可向综合部提出申请,经批准后由综合部给予变更。
5、凡使用公司手机及SIM卡的人员,须妥善保管,离职时需交还公司,否则公司不予办理相关离职手续。拒绝交回手机卡的,作为离职手续不全处理 ,同时在其工资决算中罚款200-500元作为公司的经济和信息损失补偿。
第四篇:公司手机卡相关管理规定
公司手机卡相关管理规定
为进一步规范公司业务信息管理,经公司研究决定将所有业务员手机卡统一管理,现将有关细则规定如下:
1、新进业务员由公司配发手机卡,已在职的业务员公司原则上不再予以配发;员工的手机要求办理集团用户,且使用公司彩铃。
2、凡享受话费补贴人员必须保证每日7:00-23:00联系畅通;因工作性质特殊,总经理、副总、部门负责人、销售经理及公司指定的关键岗位须24小时保持手机畅通。如在规定时间(包括节假日)内无法联系本人(即出现关机、停机、无法接通、无人接听等现象),第一次即按20元/人次处罚,若出现2次以上(含2次)不予报销当月话费,造成严重影响的按辞退处理。
3、若手机故障等原因造成暂时无法使用的,应于第一时间告知直接上级临时联系方式;手机卡丢失或损坏的,应于24小时内通知公司综合管理部补办手机卡并开通,补办手机卡的费用由员工本人自行承担。否则出现任何第2条中规定的现象,按第2条处罚。
4、所有销售人员及经理级以上员工日常对外开展业务时,一律使用公司配发的手机卡,且名片上只能印上公司配发的手机卡号码;此前已使用私人手机号的可以申请更改,如不愿更改的号码将统一过户到公司名下。
5、享受公司话费补贴的员工,应维护公司和个人的形象,使用礼貌用语,积极开展业务,保障对内对外的沟通畅通。
6、员工离职时,必须将公司配发的手机卡上交公司,否则公司将不予结算其工资及提成;此前未配发手机卡员工离职时,必须将手机卡上交,公司为其配备等价值手机卡或费用作为补偿。
7、本管理规定自公布之日起实施。
第五篇:公司礼品管理办法(集团)
礼品管理办法
1.总则 1.1目的
为加强公司的礼品管理工作,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用,结合公司实际,特制定本办法。1.2专业术语
礼品:经公司批准,由集团办公室直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往,以公司名义向有关单位、个人馈赠发送的纪念物品或礼品(其他部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内)。1.3权责
公司的礼品管理工作由集团办公室礼品专管人员负责此项工作。2.礼品的申请流程
2.1礼品需求单位或部门填写《礼品需求申请表》,报本机构总经理审核批准。
2.2本机构总经理审核批准后,由各单位综合管理部交集团办公室。2.3集团办公室审核《礼品需求申请表》及来客级别后,为申请人领取相关礼品,如礼品库礼品无法满足申领人要求的,由集团办公室统一采购或到公司指定地点购买。3.礼品的保管
3.1公司申请采购的各类礼品均由集团办公室负责人指定专人进行保管。
3.2集团办公室专管人员在礼品购置回公司或经销商按合同将礼品交付公司时,集团办公室专管人员认真检查质量并清点数量。3.3礼品专管人员确认无误后方可给经销商打收到条,并做好礼品名称、数量的记录工作。
3.4集团办公室专管人员要每周对礼品进行清点对账,并将盘点后的礼品库存数量,报集团办公室负责人。在有重大活动或礼品数量不足时应及时向集团办公室负责人报告,及时提出补充礼品的需求。3.5礼品专管人员月底统一对帐,并提交集团办公室负责人签字复核后,到集团财务部报销费用。4.其他说明
4.1集团办公室人员其职责是负责保管,未经公司领导批准,不得发放。集团办公室专管人员因其他原因不在时,应由集团办公室负责人或由其安排集团办公室其他人员代管,在专管人员到岗后立即与代管人员核查帐物,以免出现账物不符。
4.2代管人员在代管期间不履行职责的,出现账物不符的由代管人员直接承担经济责任。
4.3如遇特殊情况,如客人急走等特殊情况,可由主管负责人致电办公室,方可领取礼品,但过后必须到办公室补办礼品领取的相关手续。4.4申请人领取礼品后因故未送出的礼品,要应及时退回集团办公室,由集团办公室专人重新进行登记。5.附件
5.1《礼品申请单》
6.附则
6.1总经理办公室负责本办法制定、修改、废止之起草工作。6.2总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。