行政内勤工作的建议和工作梳理的思路

第一篇：行政内勤工作的建议和工作梳理的思路

1.建议，仓库要有仓位图。哪怕是从简易图开始，也是比较

好的，这样可以最快速的取出物品，尤其是仓管员不在工时。第二个作用就是，可以便于整顿仓库，做到最好的最合理的使用仓库。

2.建议；OA最优化的使用，好多作用都没有利用起来，是

很可惜的。辟如，OA上物品的借用。这样的资源不利用是很坏的浪费，利用好我们的OA一定可以很大的提高工作效率。故，也许可以提供一次OA是使用的课程，让大家都会使用。

3.建议：固定资产管理不要太乱，做到相对固定之外，逐步

减少特殊，便于管理和维护。另外一个小细节，就是及时的更新资产贴。（资产贴都是用不干胶纸打印，模板在D盘——行政内勤——行政内勤工作表——资产登记卡新模板）

4.行政内勤的工作思路：第一，及时有效的帮助家人（家人

有问题时，第一时间帮助他找到解决办法，安抚焦急的心态，家人急，内勤不能急，方法肯定是有，只是暂时未找到。找到方法时候，要记住要跟进，这个很重要，跟进是对结果的负责）第二：要有原则，有的时候原则很重要，比如，领用物品要走流程，领用东西人多的时候，要遵从先申请先领用，重要紧急优于平常办公。第三：办理离职，离职是大家都不愿意看到的，只是，办理离职是内勤工作的一部分，收回办公用品：电脑、电话、椅子、文件筐、文件夹、工牌、以及一些剪刀、直尺、计算器、优盘、耳机、钥匙、或则借用的图书。大件物品，单靠内勤搬回库里，工作量很大，若离职的家人自愿搬运就很好，如果不是自愿，那么，行使内勤签字的权利，不搬运不签字的原则。当然这个原则要量人而用。第四：要热情，态度是很重要的一点。

第二篇：行政内勤工作内容（模版）

行政内勤工作内容简述：

一、办公环境

1、每天上班第一件事情是所有办公环境卫生的清扫，做好卫生值班表，带头执行。

1）地面卫生：地毯、表面残留污物清扫；并对木地板、瓷砖面保持每日拖地一次，地毯半年一次由清洁公司上门彻底清扫。

2）所有办公桌、椅、柜子灰尘清扫并用抹布抹一次。

3）办公室内墙面、玻璃、橱窗、台面、形象墙等保持清洁。

4）保证所有办公文件夹归类、文件整齐摆放，办公电脑等设备灰尘杂物立即清扫。

5）早上将开水充满，领导办公室内的烟灰缸、水杯确保每日一清，并保证领导上班前泡好茶。

2、绿色植物管理

1）每周一次加水，每两周加水时放部分植物营养液。

2）每天发现有个别枯萎黄叶等情况，立即修剪清除，全部枯萎的申请公司置换。

3、室外及卫生间卫生

1）此两项工作是体现公司细节的问题。

2）始终保持办公室室外及卫生间卫生整洁，东西摆放整齐有序。

二、办公资料及资产管理

1、办公文件的制作、排版、打印、发放等。

2、固定资产管理按公司文件及流程执行。

三、来人接待

1、办公室内往来客人的接待、泡茶服务。

2、办公电话接听、登记、预约等。

四、行政管理

1、员工考勤登记。

2、员工保险事宜。

3、员工电子档案建立及人事招聘。

五、其他事宜

1、配合公司产品包装设计及推广的平面图像设计。

2、完成公司分配的其他能力范围内的工作。

以上内容为试行办法，根据工作情况后期做出部分增减。

安徽省徽谷土特产有限公司

2011年8月

第三篇：行政内勤工作职责

行政内勤工作职责

1、打字、复印等文档处理工作

2、接听公司电话/收发传真

3、员工合同签订及合同保管工作

4、员工档案保管，公司证件复印件保管

5、公司配/收回登记工作及备用钥匙保管

6、劳保用品、办公用品采购申请、发放记录

7、完成上级安排的其他工作。

第四篇：饲料厂销售内勤工作内容梳理

营销内勤工作内容

一、销售内勤工作内容

1、公司主要经济指标旬报（每旬1、11、21发总部）

2、每月考勤表统计 3、2016年价格变动表及有关价格变动申请

4、营销部车辆里程统计

5、业务员的基础管理统计

6、云南片区新客户档案统计每月初上报中心公司理处。

7、每季度客户丢失统计每月16日公示在云贵营销服务群里。

8、内审方面资料

9、客户政策、优扣、有关协议、合同、运输协议方面资料 10、2016年所有有关考核方案资料。11、2016年所有有关结算费用资料。12、2016年有关会议及下发通知的资料。

13、关于新来人员互助费1500元+2015年预留下来的业务员罚款2605元（7月扣业务员清洁费10元/人，8月按20元/人扣除支付给清洁工）

14、客户的房产证资料：1本房屋所有权证，2本房屋共有权证；

15、有关协议、办事处资料（借款协议共计）16、2016年业务员任务下达表及7-12月重新任务分配表

17、营销人员的档案及客户档案

二、销售内勤共同完成工作

主要是接电话、记计划，计划输入K3、与生产部及时衔接计划、给客户算款、开票、找车、统计销量、客户优扣政策结算、政策梳理作好登记等等、（所有内勤都熟悉操作流程）流程如下：

1．查看库存，遇特殊情况：如急需提货的客户，及时与生产部经理沟通安排生

产，协调不畅的及时反映到上级主管处。

2．当天所报计划有特殊品种，经请示领导同意后，及时通知生产部，并将特殊申请单传质管部；与XX公司内勤衔接浮料鱼料的计划安排，关注库存量及时请新科联系车拉回公司，并负责通知库管安排下货，特殊情况无法协调反映到上级主管处。

3．客户对货款、价格、账务等有疑问的，核实后耐心为其做好对账解释工作；特殊情况与业务员和上级主管联系协调，尽量不要与客户发生争吵。

4、负责客户、司机到公司购料（包括原料）时开票、交款、装货、就餐等工作的具体引导。做好客户、司机的等料的安抚工作，退换料手续的协助办理，如有不能处理的事情及时请示值班干部或上级主管给予协助。

5、周五每人轮换对营销部的促销库存、开票室、客户休息室卫生进行彻底打扫清理一次。（记录超过3个月的进行申请销毁）

6、负责客户欠款手续的办理，严格按照公司财务制定的欠款程序（客户的借条、业务员的担保书，片区经理的担保书等等收集上交财务部）办理，临时欠款请示相关领导方同意才给办理，同时作好统计跟踪督促业务员及时收回。

7、有相关通知上传下达的内容，用QQ飞信及时给营销员及客户传达（价格通知、原料畜禽行情、告客户书、临时信息）等等。

8．每月逢3、6、9认真严肃做好业务员座机报到记录及每天工作短信内容，作好统计考核，当天发在营销群里共享，包括客户和业务员的市场信息反馈及投诉作好统计，并上报到质管部处进行分析处理答复。

9、与财务部开票人员工作主动配合，相互协调；工作时间决不能做与工作无关的事情，认真做好一切为客户服务的相关的工作。

三、分配相互合作的

1．负责发放客户的需求宣传资料、布标、促销品等并作好统计，随时与五金库联系促销品、资料的库存量多少，发上级主管处根据市场情况及时计划定作。

2、每旬1、11、21对畜禽产品行情进行统计上报总部蒋巍处。（最好指定人负责，但大家都要学会统计）

3．每月对政策和合同的梳理、统计、装订、存档，有报告时及时下载收集在一起再报黄经理最终审批。月底对部份客户的优扣进行清理结算，汇总后发财务部

处审查无误方可上账。（最好指定人负责，但大家都要学会统计）

4、每月月底对各片区销量完成情况进行汇总，上报上级主管处。（最好指定人负责，但大家都要学会统计）

5、上级领导交办的事情，及时按要求做好。

三、值班人员工作：

1.梳理订单，关闭已提货的，对超过7天的还未提货的订单落实原因；及时跟踪拉走，如因工作不到位造成超期要进行相应的处罚，对临时要拉的订单提前给生产部打电话联系。

2.核对每天所报计划，把所需找车的客户、地址、吨位作好统计第二天报给信息部及托运部，订单与销量明细及各片区销量完成情况统计发黄总、黄经理及相关领导处；同时发群里共享。

3.将当日销量及同期销量情况统计后用飞信发各位领导；与财务部对接当天已用的银行卡要进行对号入座装好，放入保险柜子内，不能随手乱放，丢失要进行赔偿。

4.对开票室和客户休息室卫生进行打扫清理。

5．第二天对业务员短信汇报内容进行统计共享在营销群里，对有违规的和没发的统计在汇总表里。

6、每天晚上梳理临时欠款是否归还，进行催收，对超时不还者及时反映到营销群里或上级主管处。

四、业务员的费用结算

1、每天打好业务员的出差出勤，并收集好每月的存档，季度结算费用。

2、业务员的级别变动作好备注，季度结算需用。

3、每月初和月底统计好业务员的车辆行程里程数，把实际里程保存好，季度考核汽车补贴。

4、每月收集好业务员的任务销量完成情况，季度考核。（需扣除赠包才进行核算）

5、每月收集好业务员月底考核系数（由李彬经理负责考核）

6、每月收集好业务员纳税工资（由财务部提借数据）

7、每月收集好公司出台的相关激励方案和联销计酬考核方案（保管）

8、费用表组成如下：基础费用、月度考核、片区经理职务津贴、品种超量奖、猪料绝对增量奖、汽车补贴、季度完成率奖励、技术员考核、临时促销特别奖、特殊情况奖励等等。

9、给每位业务员发计算明细金额短信，有误的地方便于核对。

10、核算完上交上级主管审核，再交财务部审核无误，签字交财务部，自存一份备注。

第五篇：行政内勤工作职责具体内容

行政内勤工作职责具体内容

1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。

3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

5、协助档案管理员做好档案管理工作。

6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

行政内勤工作职责2

1：前期筛选简历

2：简历的拨打邀约

3：接待面试

4：面试结果__通知以及复试的安排

5：后期的跟踪以及培训的安排

行政内勤工作职责31、利用公司平台信息，为客户的需求提供全方位的金融咨询和服务;

2、通过网络进行渠道开发和业务拓展;

3、负责协助客户进行资料的准备和流程梳理;

4、了解和搜集网络上各同行及竞争产品的动态信息;

5、协助销售部开展客户回访工作

行政内勤工作职责41、负责接听电话并与咨询者初步沟通交流，让其更好的了解公司产品的优势及到服务部查看的必要性;

2、对顾客进行引领、接待;

3、协助行政人事主管处理行政人事方面的其他工作;

4、领导交办的其他工作。

5、负责服务部日常事务的登记。

行政内勤工作职责5

1.协助经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作;

2.负责行业相关信息、材料的收集、整理、管理等工作;

3.负责总经理对外事务的联系及维护工作;

4.参与和协助与合作方的商务谈判，商务文件制作工作(不限于招投标，合同、协议文件起草);

5.协助商务活动安排;

6.完成领导交办的其它工作;

行政内勤工作职责6

1.负责来访客户的接待;

2.负责文件的打印、复印等工作;

3.负责与司法行政机关、律师协会对接;

4.负责办公室日常卫生的清洁与管理;

5.负责办公用品的保管及分发;

6.负责业务发票的打印;

7.负责律师事务所印章的保管及使用;

8.负责律师事务所的人事招聘工作;

9.协助做好报税及相关工作;

10.完成领导交办的其他工作。

行政内勤工作职责71、负责日常行政事务性工作，组织安排公司会议，做好会议记录;

2、负责公司各类通知、制度文件发布及执行;

3、负责公司办公用品的入库管理及领用、发放和建立办公用品管理台帐;

4、上级安排的其他工作。