第一篇:管理方法与艺术_形成性考核册1-4参考答案(全)已缩印排版
《管理方法与艺术》形成性考核
一.名词解释
1.管理:指一定组织中的管理者通过协调他人的活动,以充分利用各种资源,从而实现组织目标的一系列社会活动过程。
2.管理技能:管理者在管理一个部门或一个组织所必需的技能,一般可以简单地概括为概念技能、人际技能和技术技能3种。
3.约哈瑞心灵窗口模型:指一个人与另一个人相处时运用的不同程度的自我表明以及恳求的一种模式。这一模式由四扇“玻璃窗”组成,代表我们与他人间信息沟通产生的潜在的自我意识。
4.有效沟通:指在恰当的时候及适宜的场合用得体的方式表达思想和情感,并能被别人正确理解和执行。二.单项选择题
1.管理大师德鲁克认为,哪些人是管理者?(B)A.经理B.对组织运作有影响的每个人C.管理别人的人 D.领导
2.越高层次的管理者,(B)尤为重要。
A.言语技能 B.概念技能 C.人际技能D.技术技能 3.精神分析大师弗洛伊德的人格结构理论把人分为(B)A.躯体我、社会我和精神我B.本我、自我和超我C.个人自我、社会自我和理想自我D自我认识、自我体验和自我监控
4.关于情商和智商,说法正确的是(C)。A.情商是先天的,是与生俱来的能力
B.智商是后天的,通过后天培养出来的能力C.情商高的人往往能够较顺利地取得事业的成功D.智商高的人一定能够担当管理人员
5.关于人与人的沟通,说法正确的是(C)。A.“沟通时要达到一种目的就可以了” B.“在沟通和交流的过程中,各种障碍都能克服”C.“专心聆听别人的讲话是对别人的一种尊重”D.“对于较长的文件,最好应用书面的方式进行交流,但是对简短文件则最好不用”
6.陈总所在的团队,其中非语言沟通占很大的比重,尤其是目光和表情的沟通,这属于非语言沟通中的(B)。A.副语言沟通B.身体语言沟通C.道具沟通D.以上都不对 陈总是一家管理咨询公司的项目经理,他正在接手一个非常紧迫的项目。项目另一方要求做出一套适合他们公司员工培训的教材,此项目要求在短短一个月的时间内在必须保证质量的情况下完成。陈总很快制定出项目的计划方案,并部署了各个项目小组成员的工作。为了节省时间,大家做了一下分工,小赵负责教材的语言文字改编工作,小钱负责培训案例的收集和改编工作,小李负责培训测试题目的工作,小刘负责整体教材的语言润色工作,小王负责排版和校正工作。但是在工作的过程中,出现了一些问题,小王在排版和校正的过程中发现,喜欢用手改稿的小赵返回给他的文稿,他实在是难以看清楚,他看不懂小赵修改的各个部分的内容,这给他的工作造成了很大的麻烦。小王很生气,本来可以直接在电子文档上面修改的文字,干嘛还要用手写修改,修改完了再让我输一遍,这不是重复工作嘛,但是他又不能说什么,就因为这往往使他的工作不能按时完成,陈总对小赵的工作效率很不满意。
根据以上的情况,请回答下面的问题。
7. 上述案例说明,陈总在下面哪些工作方面没有做好(A)A. 员工之间的协调B. 项目计划C. 项目控制 D. 员工任务的分配
8. 从小王、小刘和陈总之间的关系来看,他们之间主要缺少(A)
A. 沟通B. 计划C. 控制D. 组织
9. 从沟通的角度来讲,造成小王和小刘沟通障碍的原因,谁应负有相应的责任?(D)
A. 发送者-小王B. 接收者-小刘C. 陈总D. 以上人员都有责任
10. 假设陈总想解决这个问题,采取下面一种方式来解决比较好?(A)
A. 会议讨论 B 私下分别交谈C.让小王加班D. 做小王的思想工作
三.多项选择题
1.管理的职能包括有(ABCD)
A.计划B.组织C.领导 D.控制
2.按照是否与就业活动相关来界定,技能可以分为(AB)
A.生活技能B.职业技能C.言语
技能D.肢体技能
3.从组织管理的角度分析,沟通一般可以分为三个层次:(ABC)
A.技术层次 B.心理层次 C.管理层次D.社会层次 4.语言沟通一般包括:(BC)
A.身体语言沟通B.口头沟通C.书面沟通D.手势沟通 5.非语言行为在沟通中的作用包括:(ABC D)
A.加强言语 B.配合语言 C.实现反D.传达感情 四.简答题
1简单阐述自我意识的概念和心理要素。自我意识是人类意识的最本质特征,是指个人作为主体的我对自己以及对自己与周围事物关系得认识。自我意识具有认知、情绪和意志三种心理要素,即所谓的自我认识、自我体验、自我监控。其中,自我认识就是指人对自己及其外界关系的认识,也是认识自己和对待自己的统一。自我体验是伴随自我认识而产生的内心体验。自我监控是指个体对自身的心理与行为的主动掌握,调整自己的动机与行动,以达到所预定的模式或目标的自我实现过程。
1、画出约哈瑞心灵窗口模型图形,并解释各区域所代表的含义。约哈瑞心灵窗口模型是指一个人与另一个人相处时运用的不同程度的自我表明以及恳求的一种模式。这一模式由四扇“玻璃窗”组成,代表我们与他人间信息沟通产生的潜在的自我意识。
图中有四个方块:
1、开放领域:自我和他人都知道的
2、隐蔽领域:自我知道,但他人不知道
3、盲区:自我不知道,但他人知道
4、未知领域:自我和他人都不知道的2良好的会议目标应符合哪四项要求?具体阐述其内涵。决定召开会议之后的第一项最重要的准备工作,便是设定会议目标。良好的会议目标应符合四项要求:
答1.会议目标必须用书面列明:用书面方式写下会议目标,可以产生三种好处:第一、有助于目标内涵澄清;第二、书面目标较不容易被遗忘;第三、当目标种类繁多时,以书面写下比较容易调和它们之间的潜在矛盾。
2.会议目标必须切合实际:所谓切合实际,即指具有实现的可能。会议目标不但应具有相当的挑战性,而且也应该有被实现的可能。
3.会议目标必须具体而且可以衡量:含糊笼统的目标极难充作行动的指南。
4.会议目标所表明的必须是“应实现什么”,而非“应做什么”:“应做什么”是以主席为本位,而“应实现什么”则是以成果为本位。以主席为本位的目标,远不如以成果为本位的目标那样具有实效。
2在日常工作和生活中,你认为应该如何提高自己的聆听技巧?
答(1)不要以自我为中心。(2)选择性注意。(3)接受责任。
(4)不要有预设立场。五.案例分析题
1王强在完成3年的模具设计专业研究生学习之后,进了一所北方的大型国有企业。企业老总对他很器重,希望他能留在总经理办公室工作。但王强自己经过三思,还是主动申请到一线车间去实习一段时间积累一定的一线工作经验。令他苦恼的是,讲得一口南方普通话,常用专业术语表达问题的他却一直不能被一线工人真正接纳;车间中层领导也总是用“上级派来的”、“飞鸽牌”来为他定位,并不让他真正介入工作。
请根据材料,谈谈你对王强出现的沟通障碍的原因及他应该如何去改善?
答王强出现沟通障碍的原因主要有:(1)地区语言存在一定的差异2)言谈中常用专业术语;(3)其他员工对他存在刻板印象;改善的措施:(1)努力去改正方言上的差异(2)言谈中,尽量用通俗的语言进行沟通交流;(3)要认真工作,用实际行动来消除别人对他的误解;
《管理方法与艺术》形成性考核作业二
(第4、5章)
一.名词解释
1.团队:由两个或者两个以上的人组成的,通过人们彼此之间的相互影响,相互作用,在行为上有共同规范的一种介于组织与个人之间的组织形态。
2.弗洛姆期望理论:某一活动对于调动某一人的积极性,激发出人的内部潜力的激励的强度,取决于达成目标后对于满足个人的需要的价值的大小――效价与他根据以往的经验进行判断能导致该结果的概率――期望值。
3.联想思维:人们通过一件事情的触发而迁移(想)到一些事情上的思维。
4.原型辐射:指的是以一个事物(或原型)为中心,联系它的原型及其各种变化形式,从各个不同角度或侧面进行发散性思考,以获得对该事物具有较全面的认识。二.单项选择题
1.团队成员小何和小张经常就同一问题产生不同的观点,但是他们俩经常把问题的分歧做出分析并及时沟通,解决分歧的原因。由此看出健康的团队是需要成员之间相互(D)的。
A.统一B.了解C.鼓励D.信任2.团队成员士气低落的征兆很多,(D)不属于这种情况的下的征兆。A.压力增大B.缺席和请假的人很多C.工作绩效差D.员工交流时间长
3.关于团队建设,说法不正确的是(D)。A.团队工作的效率大于个人的工作效率
B.任何一个团队,其发展都要经过四个阶段C.团队中必须具有互补的角色才能和谐地发展
D.团队的类型有很多,所以说一个团队只能属于其中一种类型
4.优秀高效的团队都具有多种相似的特征,(B)特征不属于优秀团队。
A.广泛的技能和经验B.有能力超强的人 C.公开交流 D.信任和支持
5.有些人解决问题主要是依赖自己个人的想法和可能性,而不是事实,这类人是属于(B)。A.知觉型人物B.直觉型人物 C.情感型人物D.思考型人物 6.古代诸葛亮的“草船借箭”,是采用了问题解决技能当中的(C)方法。
A.减少阻力法B.变阻力为动力法 C.借用外力法D.以上都不对
恒星团队是天涯企业的一个临时项目研发团队,这个团队由六名人员组成。团队人员的基本素质是很高的,他们的学历都在大学本科以上,所以他们都很自信,觉得没有他们做不好的事情,他们的业绩也一直比较好。王总是此项目的负责人;小毕和小陈是经常能给团队提供各种想法的人,他们经常为不同的想法争论不休;但是小陈与小毕又有所不同,小陈能够经常对想法的可行性作出周密的分析;小迪是能够进行周密计划的人;小寓对交待的工作能够及时准确地完成;小富能够对各种想法作出调查,并能作出评估。令王总非常苦恼的是,虽然这些人员都非常优秀,能够提出各种非常合理的方法,但是他们召开了一次又一次会议,各个人员都各抒己见,在一些细节上纠缠不休,最后还是没有得出结论。7.上述案例说明,造成这种情况的原因是此项目团队缺少(A)角色。
A.协调人员B.创造性人员 C.实施人员 D.分析人员 8.如果团队能够顺利地发展,那么团队中的人员的角色应
该是(A)。
A.互补的B.平行的C.独特的D.多样的9.对于上述案例中召开的团队会议,项目负责人王总主持会议时,犯了(D)的错误。
A.脱离会议目标 B.没有限制人员的想法
C.团队会议不正式 D.项目组人员不应都参加
10.如果项目负责人王总没有对此作出任何改变,团队将会发生(A)方面的问题。
A.受到别的团队排斥 B.团队人员冲突C.影响整体组织目标的实D.以上都可能 三.多项选择题 1.斯蒂芬·罗宾斯根据团队的存在目的,把团队分为(ABCD)类型。
A.多功能型团队B.问题解决型团队C.自我管理型团队 D.虚拟团队
2.团队激励的方式有(ABCD)。A目标激励B奖惩激励C数据激烈D典型激励
3.问题解决技能的自我检测包括有(ABC)。
A.问题解决的能力检测B.创造性思维能力检测 C.思维方式检测D.情商检测
4.知觉-思考型管理者比较适合从事(AB)的职业。A.会计B.工程C.销售D.咨询 5.问题解决技能的方法有(ABC)。
A.动力与阻力调节法B.活用知识法C.以迂为直法D.直观思维法 四.简答题
1.有效的团队需要具备一些什么特征? 答(1)有效团队拥有独立的个体。
(2)有效团队使团队成员具有更高的工作效率。(3)团队对个体具有其特有的吸引力。(4)有效团队并不是只拥有一个领导。
(5)在有效团队中,团队成员彼此照顾和培养。(6)有效团队拥有支持领导为领导欢呼的团队成员。(7)有效团队的团队成员彼此之间拥有很高的信任。
2.分别分析知觉-思考型、知觉-情感型人物与他人的关系,可能的局限及其职业方面的特点。
答知觉-思考型人物乐意与能够条理清晰地阐述数据的人打交道,但在与他人的关系上,他们可能因为有时无法得到足够的事实而感到沮丧。他们不能容忍项目的延迟,为了完成工作,常常会忽略有利于工作的人情味,人际关系可能会比较紧张。他们对处理物质的、非个人的事物的职业更感兴趣。知觉-情感性人物通常对他人的想法反应更积极,更容易与同事相处。但他们可能不情愿接受激进的新理论,对抽象的想法不感兴趣,在他们不期待团体支持时要他们对过去的献身行为与决策授予荣誉,可能是困难的。他们在职业选择方面,更热衷于需要与其他组织成员或客户打交道的工作,喜欢与人共事。
3.比较分析联想思维的3种不同类型的特点。答所谓联系思维,就是人们通过一件事情的触发而迁移(想)到一些事情上的思维。联系有三种类型:相似联想、对比联想、接近联想。1相似联想:指人脑中出现与某一刺激或环境呈相似态势的联想。2对比联想:指与某一刺激物或环境呈相反性质的联想。
3接近联想:指头脑中想起与某一刺激物或环境相关联的事物。
4.请你简单阐述一般的解决问题的程序包括哪些主要环节。答人们在作出日常决定时,依赖于一个一般的解决问题的程序。
1决策者对环境刺激作出反应 2决策者进行信息处理
3决策者对各种解决问题的方法进行权衡 4决策者作出决策
5决策者通过反馈调整决策 五.案例分析题
1北京市城管大队的工作人员告诉记者,上半年,他们在城八区共查抄了130多个小广告制造窝点,收缴了上百万张小广告。按照现行的法规,城管部门对张贴.散发小广告的人员最多能处以50元的罚款。这样的处罚力度对违法人员来说,根本起不到震慑作用,更别说有些散发小广告的人员出门一不带证件,二不带现金,执法者就是抓住了他们,也无法实施处罚。此外,在小广告后面往往还隐藏着非法经营.偷税漏税.扰乱治安等其他违法犯罪活动。打击这些活动,并非城管一个部门可以做到。就目前情况来看,城管部门在打击小广告的行动上显得力不从心。城管人员付出了太多的劳动,随见随清,尤其是在一些卫生检查日,满街看到拿着水桶和刷子的人费劲地刷着汽车站牌.电线杆和墙壁。有时候还可以看到,乱贴小广告的人被抓到,罚他拿着水桶和刷子清除整条街的小广告。但是这些违法者很多时候并不那么容易被抓到,而且这些违法者在和城管人员的斗智斗勇中,越来越狡猾,经常是狡兔三窟,联络方式也更加隐蔽,这一切都使城管人员必须付出更多的时间和精力。人大程曼珍委员认为,治理小广告,疏堵结合很有必要。她指出,现新《条例》中作出在适当地点组织设置公共信息栏,为群众发布信息提供方便的规定十分必要,可以满足一些群众的正当需要。问题:请你针对上述所反映的问题,利用所学的问题解决相关技能,尝试提出解决城市乱贴小广告问题的办法。答(1)加大处罚力度,使小广告商充分认识到问题的严重性。
(2)出台相关法律文件,填补法律漏洞。
(3)各部门间协调工作,对于非法经营、偷税漏税、扰乱治安等行为仅靠城管部门是不够的,需加大工商、税务、公安等部门间的协作,使其各司其职,加大打击力度。
(4)政府在加快城市建设的同时也要加大精神文明建设力度,可多处设立广告栏、公共信息栏来丰富群众精神生活。(5)加大媒体和群众监督。
《管理方法与艺术》形成性考核作业三
(第6、7章)
一.名词解释
1.情商:指一个人的性格和情绪耐受程度,它包括认识自身情绪的能力,妥善管理自身情绪的能力,自我激励的能力,感知他人感受的能力,人际关系管理的能力。2.压力:从心理学的角度讲,指员工个体在环境中受到种种刺激因素的影响而产生的一种紧张情绪,这种情绪会正向或负向地影响到员工的行为。3.压力管理:可分为三部分,一是针对造成问题的外部压力源本身去处理,即减少或消除不适当的环境因素;二是处理压力所造成的反应,即情绪、行为及生理等方面症状的缓解和疏导;三是改变个体自身的弱点,即改变不合理的信念.行为模式和生活方式等。4.时间管理,是指用最短的时间或在预定的时间内,把事情做好。二.单项选择题 1.小孙在上班的时间无法集中精力工作,时常出现不应该发生的错误,很显然对工作没有兴趣。小孙的这种情况说明他(D)。A.压力不足 B.没有压力 C.压力过度D.有可能压力过度,也有可能压力不足 2. 王先生毕业于上海某医科大学,当年因为学业出众,作为佼佼者被某知名三级医院录用,可是他工作没多久,就因为和科室里的同事相处不好,觉得受他们排挤,能力不被领导认可,工作压力大就毅然辞职了。王先生的压力来源于(C)。A.环境 B. 生活 C.人际关系D 理想与现实的差距 3下面的说法,不正确的是(A)。A.在工作和生活之间取得平衡,就必须是1:1的平衡B.压力不足和压力过度都一样对人的身体有害 C.压力无处不在D.放弃时间的人,时间也会放弃他 4.为了提高时间管理的效率,你可以排除一些与你工作无关的事情,不能够帮助你的方法是(D)。A.把更多操作性的工作分配出去B.相信你的团队C学会授权D.工作时间拒绝接听任何电话 5.你对“时间需要管理”这个观点的态度是(A)。A.同意B.不同意C.有时需要有时不需要D.因人而异 6.你认为以下哪种作法属于比较有效的时间管理(C)。A.做事事必躬亲B.做事犹豫不决C.做事分轻重缓急D.做事漫不经心刘总是一家制造企业的负责人,工作中需要处理的问题很多,他感到很烦恼。下面是他一周的工作情况:周一,刘总要对他所面对的问题作出一个紧迫/重要性分析,他认为周一应该处理上周人力资源部门反映的员工要求加薪或增加各种福利的问题,否则他们就要进行罢工或辞职;周二他认为应该处理建立一个学习型团队的问题,但是他觉得这种团队建设是不急的事情,所以他周二一天就处理了几个客户投诉的问题;周三上午他又对老客户进行了电话采访,下午针对是否应该发展员工的问题召开了一个会议;周四他处理了一些突发性的设备损害问题;周五他对工作做总结的时候,发现自己这一周好像很忙,但是又觉得什么重要的事情都没干。结合此情况,请你回答: 7.刘总出现这样的问题,主要的原因是(D)。A.工作目标不明确B.工作没有计划 C.能力不够D.时间管理方法的欠缺 8.建立学习型团队的事情属于(C)的事情。A.紧迫并且重要B.紧迫但不重要 C.不紧迫但重要D.不紧迫也不重要 9.刘总为了提高自己的工作效率,(D)的做法是不应该的。A.能够及时处理问题 B.为重要的工作选择最佳时间C.把琐事交给助做D.不接任何电话以避免打扰 10.刘总把一周的工作按照轻重缓急划分以后,还应该利用(C)的方式将工作排列出来,这样就能够更加清楚地知道自己一周的计划。A.优先级别B.紧迫性/重要性矩阵C.活动跟踪表D.目标管理 三.多项选择题 1.在日常生活中,压力源无所不在,总的来说,主要来源以下几个方面(ABC)。A.心理因素 B.环境因素 C.角色因素D.与生俱来的因素 2.压力管理包括(AC D)。A. 对造成问题的外部压力源本身去处理 B.顺其自然 C. 改变个体自身的弱点 D.处理压力所造成的反应 3.在个体层面的压力管理中,有三种(ABC)策略可以有效帮助我们应对压力。A. 规划策略B. 前摄策略 C. 反应性策略D.逃避策略 4.从管理的角度谈时间,包括有三层意思(ABC)。A.时效B.时机 C.时代D.时候 5.时间管理的原则有(ABC D)A.制订时间进度表的原则B.应付突发性事件的原则C.维护日常性事物的原则 D.切莫一心二用的原则 四.简答题 1.压力的概念,压力是由哪些因素造成的。压力,从心理学的角度来讲,指员工个体在环境中受到种种刺激因素的影响而产生的一种紧张情绪,这种情绪会正向或负向地影响到员工的行为。答压力源是指我们造成压力感的那些事情。一般而论,压力源可以分为三类因素: 1心理因素2环境因素3角色因素 2.压力的危害主要表现在哪几个方面?过度的压力对给人们带来极大的危害,具体表现为: 答1过度的压力损害员工个体身心健康2过度的压力导致决策的失误3过度的压力会破坏一个企业的健康和持续发展。3.与其他资源相比,时间资源具有什么特性?并谈谈时间管理对于管理者的重要性。答时间是管理中的稀有资源。它作为现代管理要素之一,具有四个显著的体征:1不变性2不可存储性3无可替代性4伸缩性 在管理者所掌握的所有资源中,时间不同其他资源,它没有弹性,找不到代用品来代替它,而且永远是短缺的,谁也没有办法阻止时间的流逝。因此,对于管理者而言,必须要提高时间的效能,就是要合理使用时间和节约时间,在有效的时间内发挥最大的效用。4.阐述时间管理的原则及正确的时间管理的思维方法。答时间管理的原则包括有:1制订时间进表的原则2应付突 发性事件的原则3维护日常性事物的原则4切莫一心二用的原则正确的时间管理的思维方法:1既受时间支配,又是时间的主人2整体性的思维方法3过一种全面的生活 五.案例分析题 1赵先生是某公司销售总监。他工作积极努力,责任心强。工作以来,总是每天早上7点就出门去公司,一直工作到晚上11点才回家(如果出差在外,就更不用说了)。面对激烈的市场竞争和公司不断下滑的销售业绩,赵对下属的表现越来越不满意。在赵看来,这些人为什么都不能象他那样努力工作?明明非常简单的事情,还婆婆妈妈处理不好,都要他亲自过问。为了扭转被动局面,他越来越忙,并不断压缩自己吃饭和睡觉的时间。他的脾气变得越来越暴躁。如果谁的表现稍不如意,他就不留情面地严厉批评。这让大家见到他都很害怕。有两位销售骨干在昨天提交了辞职报告。家中太太也开始抱怨自己的丈夫太不照顾家庭,家里就像他的旅馆。面对来自工作和家庭的压力,赵感到郁闷和不被理解,却又没有办法解决。他感到自己就像坠入蜘蛛网中,越陷越深,无力自拔。请结合本案例,从压力的症状及个体缓解压力技能的角度出发谈谈你对压力管理的理解。答案例的主人公积极向上,兢兢业业,但是,却不仅收效甚微,而且面临四面楚歌。不断提高的业绩要求、办公室政治、家庭责任、蛮横的客户、健康受损等等,每一个都像一座座大山,压向这些管理者群体。其后果往往造成轻则决策失误、团队关系紧张、公司里人际冲突、业绩表现失常、骨干人员流失,重则造成过劳死、公司重大决策失误等。从企业的角度来讲,直接的损失表现在人员流失率指标上升,员工病假和矿工率上升,公司医疗开支上升,骨干人员流失,客户流失等;间接的损失表现在重大的决策失误,团队士气低落,损失潜在客户等等。从管理者个人的角度来讲,负面压力可以导致个人健康严重受损,造成无谓的人际冲突,做出让自己后悔的冲动行为,不佳的业绩表现,家庭危机等等。如果管理者没有受过如何进行压力管理的专业训练,大家通常的应对策略通常是吸烟(通常烟瘾越来越大),找朋友诉苦,自己寻找相关的书籍学习,找个场合发泄,运动等等。但以上方式只有不到10%的奏效,而且往往失之偏颇。因此,要改变这种状况,压力管理能力的提升本身就是管理者的必修课,是领导能力的重要组成部分。《管理方法与艺术》形成性考核作业四(第8、9章)一.名词解释 1.危机:指企业经营过程中,由两个或两个以上危机因子导致发生,具有突发性和时间压力并威胁到企业的基本价值和最终目标,迫使企业做出决策的事件。2.危机管理:有计划、有组织、有系统地在企业危机爆发前,消除企业危机因子,并在危机爆发以后以最迅速.最有效的方法使企业转危为安。3.冲突:是个人与个人之间、个人和团体之间或团体和团体之间由于对同一事物持有不同的态度与处理方法而产生的矛盾,这种矛盾的激化就称为冲突。4.冲突管理:有广义和狭义之分。广义的冲突管理应当包括冲突主体对于冲突问题的发现.认识.分析.处理.解决的全过程和所有相关工作。狭义的冲突管理则着重把冲突的行为意向和冲突中的实际行为以及反应行为作为研究对象,研究冲突在这两个阶段的内在规律.应对策略和方法技巧,以便有效地管理好实际冲突。二.单项选择题 1.以下哪一个不属于危机的特征(D)A.危害性 B意外性C紧急性D不可预见性 2.未雨绸缪的作法是属于危机管理中的(A)A.危机预防阶段 B.危机处理阶段 C.危机总结阶段D.以上都不对 3.小王和小李是同一个团队的成员,他们两个经常在一些问题上产生不同的意见,但是他们总是能够以一种实事求是的方式公开表达不同的观点和看法,并相互尊重各自的观点。小王和小李之间的冲突属于(C)冲突。A.不健康 B.破坏性 C.建设性 D.公开性 4.某团队因为项目任务责任的问题,成员之间存在大量的冲突,这种情况很可能是因为(D)A.团队成员参与不够 B.团队成员素质差 C.成员技术水平低D.团队成员之间没有足够的信任 5.小张领导的小组像其他组织一样,难免会发生一些冲突。那么,解决冲突的方式可以是(D)A.对抗B回避C迁就D以上都是 情形一:某单位在一次评职称的过程中出现了问题。因为这一次评职称的名额只有一名,但是符合条件的员工却不止一个。财务部门经理,人力资源部门经理,销售经理.研发经理各自都在为自己的员工说好话,争取得到有关领导的认可,为部门争取荣誉。但是各个部门的员工反应却有所不同,小王说:“我觉得这些职称没什么用,谁爱得准得”。老李则说:”我觉得这个职称应该给我,我在公司已经有十年了,没有功劳电有苦劳吧。”小张则说:“我认为这个职称应该给现在年轻有为的人,他们才是公司未来的顶梁注”。但是就一个名额,到底评给谁呢?情形二:组织结构不合理和机构重叠的问题就会使多家“婆婆”共管一个“媳妇”。许多“婆婆”向同一个“媳妇”发命令,即便不产生矛盾,也会引起广泛的冲突。如有一次卫生部与轻工部颁发的关于化妆品的质量指标就互相矛盾,导致1992年3月15日爆发了一场波及全国的化妆品危机,在这次危机中,中国八大化妆品厂在10种化妆品上的损失达到了4亿元。根据以上案例,回答6~10题。6.组织内部或组织之间广泛存在(A)。A.冲突 B.结构不合理的毛C.政策执行不当的问题D.资源匮乏的问题 7冲突并非都是坏事从组织的角度来看,冲突可以分成(C)A好的冲突和坏的冲突 B.破坏性冲突和利益性冲突 C破坏性冲突和建设性冲突 D.实施中冲突和发展中冲突 8.“情形二”中卫生部和轻工部就质量指标所发出的通知出现了矛盾和不一致,这样的冲突属于(B)。A.潜在冲突 B.公开冲突 C.个人冲 D.组织冲突 9.对于冲突而言,说法正确的是(A)A.冲突在一个组织当中是时刻存在的,并且对组织本身有
好坏之分B.冲突存在一个组当中,对组织的发展是有害的C.冲突存在一个组织当中,对组织的发展是有益的D.只要注意做好协调,冲突可能永远消失
10.情形一中小张和老李的观点显然不同,产生这种情况的原因是(D).
A两人之间有公开性的冲突 B小张的思想比老李的思想高尚老李不求上进D.两人的价值观不同 三.多项选择题
1.危机管理的特点有(ABC)。A.不确定性B.应急性 C.预防性D.随意性 2.对于当代政府.企业来说,成功的危机管理一般具有(ABC D)的关键因素。
A.有效的组织管理机制B.危机管理制度化C.高层的重视与直接参与 D.良好的信息系统支持 3.属于当代冲突观的观点有有(B D)。
A.冲突时可以避免的B.在任何组织形态下,冲突时无法避免的C.最佳绩效之获致,必须以消除冲突为前提条件D.最佳绩效之获致,有赖于适度冲突之存在 4.属于建设性冲突的观点有(AB)。A.大家以争论问题为中心 B.双方对实现共同目标的关心C.双方对赢得自己观点胜利十分关心 D.由问题的争论转为人身攻击
5.托马斯认为人们对于冲突的反应大致有(ABC D)A.强制B.适应 D.妥协 四.简单题
1.什么是危机?危机在发展的过程中一般会经历哪些阶段?
答危机是指企业经营过程中,由两个或两个以上危机因子导致发生,具有突发性和时间压力并威胁到企业的基本价值和最终目标,迫使企业作出决策的事件。一般来说,危机在发展过程中,经过四个阶段:1危机酝酿期2危机爆发期3危机扩散期4危机消失期
2.什么是危机管理?危机管理具有哪些特点?
答危机管理是指有计划、有组织、有系统地在企业危机爆发前,消除企业危机因子,并在危机爆发以后以最迅速.最有效的方法使企业转危为安。危机管理的特征有:1不确定性2应急性3预防性
3什么是冲突,冲突的本质主要表现在哪些方面?
答冲突是个人与个人之间、个人与团体之间或团体与团体之间由于对同一事物持有不同的态度与处理方法而产生的矛盾,这种矛盾的激化就称为冲突。冲突的本质主要表现在: 1冲突是不同主体或主体的不同取向对特定客体处置方式的分歧而产生的行为、心理的对立或矛盾的相互作用状态。2组织的冲突时行为层面的人际冲突与意识层面的心理冲突的复合。冲突的主体可以是组织、群体或个人;冲突的客体可以是利益、权力、资源、目标、方法等。冲突是一个过程。冲突的各方既存在相互对立的关系,又存在相互依赖的关系。
3有几种处理冲突的策略,每种策略具有什么特点。
答处理冲突的策略大致可以分为五种:强制、适应、回避、妥协和协作。五种策略的特点分别是:1强制:企图以对方为代价,换得自己的需2适应:着重于满足另一方的需求而忽视自己的需要。3回避:通过对冲突采取置之不理或拖延的方法,忽视双方的利益。
妥协:合作水平和自持水平都居中。
协作:企图同时顾及到双方的立场和观点。五.案例分析题 11月24日,海南省海口市工商局发布2009第8号商品质量监督消费警示:包括农夫山泉30%混合果蔬.农夫山泉水溶C100西柚汁饮料.统一蜜桃多汁等品牌饮料在内的9种食品总砷或二氧化硫超标,不能食用。很快,有关媒体对海口市工商局发布的消息进行报道,报道称,砷俗称“砒霜”,为有致癌作用的有毒元素。12月5日,海南工商部门公开表示之前检测结果有误,农夫山泉砒霜事件属于误报,但事件已经给农夫山泉造成巨大负面影响。
一向善于造势的农夫山泉面对汹涌来袭的舆论危机,同样高调还击:农夫山泉召开全国性新闻发布会反击“砒霜门”事件,一方向强调事件乃是竞争对手所策划,另一方面强硬批评工商局越权发布警示,强烈指责海口工商局的做法是一个极端错误,称海南工商部门违规越权执法.知法犯法,并准备提起高达10亿的巨额赔偿诉讼。
请根据材料,谈谈你对农夫山泉在处理危机过程的看法。答
1、危机产生后,企业必须高度重视,第一时间要作出反应。
2、进行有效的公关活动。危机产生之际,消费者会对企业的产品信心大降,要最大限度降低负面影响,必须要善于采用媒体公关和政府公关消除影响。
3、对危机进行有效切割。把出现的问题尽可能排除在企业整体之外或控制在小范围内,避免危机进一步被扩大化。
4、多方面寻求危机产生的根源,只有找出原因才能采取正确的措施。
5、当危机真相澄清以后,企业应该采用冷处理方式,用时间来消化危机带来的影响。
第二篇:管理方法与艺术形成性考核册答案3
《管理方法与艺术》行考作业【三】
一、名词解释
1、战略管理:企业确定其使命,根据组织外部环境和内部条件设定企业的战略目标,为保证目标的正确落实和实现进行谋划,并依靠企业内部能力将这种谋划和决策付诸实施,以及在实施过程中进行控制的一个动态管理过程。
2、决策:意思就是作出决定或选择。管理就是决策。是指通过分析、比较,在若干种可供选择的方案中选定最优方案的过程。
3、领导:名词的领导是指领导者;动词的领导则是指领导活动,而领导活动是指领导者在一定的环境下,为实现既定目标,对被领导者进行统御和指引的行为过程。两者结合,所谓领导,就是名词的领导进行动词的领导,换句话说,就是领导者进行领导活动,率领着一群人去达到目标。
4、激励:就是组织通过设计适当的外部奖酬形式和工作环境,以一定的行为规范和惩罚性措施,借助信息沟通,来激发、引导、保持和归化组织成员的行为,以有效的实现组织及其成员个人目标的系统活动。
二、选择题(含单选和多选)
1、提出“合理性”决策标准的是(A)。
2、可供组织选择的基本战略有(ABCD)。
3、组织总体战略环境包括(ABCD)
4、领导的基础是(BCD)。
5、领导行为理论包括(ABCD)。
6、菲得勒认为,影响领导有效性的情景因素主要有(ACD)。
三、判断并改错
1、决策的本质是选择。是对的。
2、头脑风暴法,“是指采用会议的形式,如集专家开座谈会征询他们的意见,把专家对过去历史资料的解释以及对未来的分析,有条理地组织起来,最终由策划者做出统一的结论,在这个基础上,找出各种问题的症结所在,提出针对具体项目的策划创意”。而不是简单的“具有匿名和多次反馈特征的决策”。
3、行业环境是组织面临的最关键的环境。是对的。
4、领导的本质“就是通过人与人之间的相互作用,使被领导者能义无反顾地追随他前进”不是“选择”。
5、领导艺术不是“要求严格按照惯例规律办事”,而是以人为本,“富有创造性的领导方法的体现”,“既有助于密切上下级关系,有有助于提高工作的有效性,从而促进组织的发展”。
6、管理方格理论的代表人物是“布莱克”,不是“利克特”。
7、动机是激励的“核心”而不是“起点和基础”。
8、监督属于实现目标的“保证因素”而不是“保健因素”。
9、强化理论是由“斯金纳” 提出来的而不是“海德”。
四、主要问题
1、领导的职能。
答:领导职能是指领导者运用组织赋予的权力,组织、指挥、协调和监督下属人员,完成领导任务的职责和功能。它包括决策、选人用人、指挥协调、激励和思想政治工作等。具体为:旅行集团的职能;维持和提高集团的经营能力;构建管框架体系,酝酿企业文化;协调外部管理;联系上下级集团。
2、领导与管理的区别。
答:领导与管理的联系与区别:
(1)领导与管理的联系
①领导是从管理中分化出来的。
②领导和管理在社会活动的实践以及社会科学的理论方面,都具有较强的相容性和交叉性。
(2)领导与管理的区别
①管理侧重于处理复杂的问题,优秀的管理者通过制定详细的步骤或时间表,及监督计划实施的结果而确保目标的达成。领导主要处理变化的问题,领导者开发未来前景,发展出达到前景的变化战略,并与员工进行有效地沟通,激励他们克服困难实现目标。
②管理的计划与预算强调微观方面,覆盖的时间范围约为几个月到几年,希望降低甚至排除风险,追求合理性。领导注重宏观方面,着重于更长的时间范围,不排斥带有一定风险性的战略。
③管理行为的从业人员强调专业化,领导行为的从业人员注重于综合素质和整体能力。
④领导与管理的根本区别体现在他们的功用上,管理行为通常具有很强的可预测性,以有效地维持秩序为目标;领导行为则具有较大的可变性,能带来有益的变革。
领导是从管理中分化而来的,但是也具有管理所不具备的一些特点,主要体现在:
第一,领导具有战略性。领导侧重于重大方针的决策和对人、事的统御,强调通过与下属的沟通和激励实现组织目标;管理则侧重于政策的执行,强调下属的服从和组织控制实现组织目标。领导追求组织乃至社会的整体效益;管理则着眼于某项具体效益。
第二,领导具有超脱性。领导重在决策,管理重在执行。工作重点的不同,使领导不需要处理具体、琐碎的具体事务,主要从根本上、宏观上把握组织活动。管理则必须投身于人、事、财、物、信息、时间等具体问题的调控与配置,通过事无巨细的工作实现管理目标。
3、战略环境分析的内容。
答:①组织总体环境分析,包括政治法律环境、经济环境、社会文化环境、竞争对手环境、市场环境和组织内部环境等。②组织行为环境分析。行业环境是组织面临的最关键的环境,对组织行业环境的分析主要是行业竞争结构的分析:现有竞争对手的分析;潜在竞争者的分析;替代品生产商分析;买方的讨价还价能力分析;供方的讨价还价能力分析。③竞争对手环境分析。竞争对手长期目标和战略分析;技术经济实力和能力分析;经营状况和财务能力状况分析;领导者和管理背景分析。④组织内部环境分析。
4、波斯顿矩阵分析法的步骤。
答:①高增长/低竞争地位的“问题业务”。这类业务通常处于最差的现金流量状态。一方面,新创业的市场增长率高,企业需要大量的投资支持其生产经营活动;另一方面,其相对份额地位低,能够生成的资金很小。因此,企业在对于“问题业务”的进一步投资上需要进行分析,判断使其转移到“明星业务”所需要的投资量分 析其未来盈利,研究是否值得投资等问题。
②高增长/强竞争地位的“明星业务”。这类业务处于迅速增长的市场,具有限大的市场份额。在企业 的全部业务当中,“明星业务”在增长和获利上有着极好的长期机会,但它们是企业资源的主要消费者,需要大量的投资,为保护或扩展“明星业务”在增长的市场中占主导地位,企业应在短期内优先供给它们所需的资源,支持它们继续发展。
③低增长/强竞争地位的“金牛业务”,这类业务处于成熟的低速增长的市场之中,市场地位有利,盈利率高,本身不需要投资,反而能为企业提供大量资金,用以支持其他业务的发展。
④低增长弱竞争地位的“瘦狗业务”。这类业务处于饱和的市场当中,竞争激烈,可获利润很低,不能成为企业资金的来源。如果这类经营业务还能自我维持,则应该缩小经营范围,加强内部管理。如果这类业务已经彻底失败,企业应及早采取措施,清理业务或退出经营。
波斯顿矩阵指出了每个经营业务竞争中的地位,使企业了解它的作用或任务,从而有选择和集中地运用企业有限的资金;将企业不同的经营业务综合到一个矩阵中,具有简单明了的效果。
5、决策的程序。
答:第一步,确定决策目标,拟定备选方案——备选方案是指可供进一步选择的可能方案(概括性、典型性、代表性)。第二步,评价备选方案——依据:经验、实验、分析与研究;尺度:必须达成的目标和希望达成的目标。第三步,选择方案。
6、决策有效性的标准。
答:在管理学界,有三种代表性观点:一是有科学管理的创始人泰罗首先提出来的,并未运筹学家和管理科学家们一贯坚持的 “最优”决策标准。——确切知道要别人干什么,并注意他们用最好、最经济的方法去干。“最优”,是有条件的,并且是在有限的、极为严格的条件下达到的。
第三篇:管理方法与艺术_形成性考核册复习汇总
一、名词解释 A.灵活B.高层C.数字化D.部门
1.管理 :就是在一定的资源条件下由管理主体遵照一定的基本规律、原则、程序8.目标的作用是(ACD)。
和方法,对管理对象行使决策、计划、组织、领导、激励、控制、沟通等一系A.执行作用B.凝聚作用C.激励作用列职能与方法从而达到一个确定目标的过程。D.考核作用
2.组织文化 :是指一个组织在其组织活动中,长期倡导和实践并为全体成员普遍1.没有实行管理分工的组织结构类型是()。
奉行的共同价值观、道德准则、行为规范的总和。A.直线制B.矩阵制C.职能制D.3.管理幅度 :也叫管理跨度或管理宽度,是指一个管理人员能够直接有效地指挥事业部制
和监督的下属人数。2.分权制的组织结构类型是()。
4.企业再造:企业再造,也称为组织重建、流程改革。所谓企业再造,出发点在解A.直线制B.矩阵制C.职能制D.决组织流程的欠缺效率、不顺畅,目的在改变组织传统的金字塔型结构,改采事业部制
专业分工、权力下放的小组操作,化简为繁,提高企业的效率与简化企业的层3.提出“合理性”决策标准的是(A)。
级架构,以达顾客满意。A.泰罗B.西蒙C.巴纳德D.孔茨
5.组织制度:组织制度是单位团队组织中全体成员必须遵守的行为准则,它包括4.可供组织选择的基本战略有(ABCD)。
企业组织机构的各种章程、条例、守则、规程、程序、办法、标准等。A.成本领先战略B.特色优势战略C.目标聚焦战略D.6.授权:授权,是指行政领导将自己的职务权利委托给下属或其他人去行使,使其多元化战略
能在领导的监督下,自主地处理有关问题。5.组织总体战略环境包括(ABCD)。
7.目标管理:目标管理:目标管理是以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,A.政治法律环境B.经济环境C.自然文化环境
而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。D.技术环境
8.团队: 团队是由个体和管理层组成的一个共同体,该共同体合理发挥每一个成员6.领导的基础是(BCD)。的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标。A.控制B.影响力C.职位D.权力
9.组织精神: 组织精神是指组织员工在组织活动过程中逐步形成的对组织生活和7.领导行为理论包括(ABC)。
活动过程的固定看法.是更高层次的原动力 A.管理方格理论B.情景领导理论C.领导四分图理论
10.战略管理: 企业确定其使命,根据组织外部环境和内部条件设定企业的战略目D.领导连续统一体理论
标,为保证目标的正确落实和实现进行谋划,并依靠企业内部能力将这种谋划8.菲德勒认为,影响领导有效性的情景因素主要有(ACD)。
和决策付诸实施,以及在实施过程中进行控制的一个动态管理过程。A.上下级关系B.外部环境C.任务结构
11.决策: 意思就是作出决定或选择。管理就是决策。是指通过分析、比较,在若D.职位权力
干种可供选择的方案中选定最优方案的过程。1.激励的核心要素是(C)。
12.领导 : 名词的领导是指领导者;动词的领导则是指领导活动,而领导活动是指A.需要B.动机C.外部刺激D.行为
领导者在一定的环境下,为实现既定目标,对被领导者进行统御和指引的行为2.马斯洛认为人的需要分为(ABCD)等几个层次。
过程。两者结合,所谓领导,就是名词的领导进行动词的领导,换句话说,就A.生理需要B.安全需要C.尊重需要D.是领导者进行领导活动,率领着一群人去达到目标。自我实现需要
13.激励:就是组织通过设计适当的外部奖酬形式和工作环境,以一定的行为规范3.期望理论的提出者是(D)。
和惩罚性措施,借助信息沟通,来激发、引导、保持和归化组织成员的行为,A.赫茨伯格B.波特C.亚当斯D.弗鲁以有效的实现组织及其成员个人目标的系统活 姆
14.沟通:沟通就是是指为了一定的目的,将信息、思想和情感在个人、群体或组4.沟通的目的是(ABCD)。
织之间进行传递和交流的过程。A.促进变革B.联络C.实现目标D.管
15.正式沟通:一般指在组织系统内,依据组织明文规定的原则进行信息传递与交理
流(公函晚来、内部文件传达、召开会议、上下级之间的定期情报交换)。5.沟通的障碍主要来自于(ABCD)。
16.预算:是指企业或个人未来的一定时期内经营、资本、财务等各方面的收入、A.发送过程B.发送者C.接受者D.支出、现金流的总体计划。它将各种经济活动用货币的形式表现出来。每一个反馈过程
责任中心都有一个预算,它是为执行本中心的任务和完成财务目标所需各种资6.正式沟通的主要形态有(ABCD)。
财的财务计划。A.链式B.轮式和Y式C.环式D.全通道
17.前馈控制:是指通过观察情况、收集整理信息、掌握规律、预测趋势,正确预式
计未来可能出现的问题,提前采取措施,将可能发生的偏差消除在萌芽状态中,7.反馈控制工作包括(ABCD)。
为避免在未来不同发展阶段可能出现的问题而事先采取的措施。A.财务报告分析B.成本报告分析C.质量控制分析
18.控制:是指对事物起因、发展及结果的全过程的一种把握,是能预测和了解并D.工作人员工作绩效的考评
决定事物的结果。8.控制工作的程序包括(BCD)。
A.准备阶段B.确定标准C.衡量成效D.二、选择题:(含单选和多选)纠正偏差
1.管理机制中最基本的机制是(B)。B.运行机制
7、时间网络分析的主要环节是(ACD)。
2.管理创新的内容包括(A.目标创新B.制度创新C.组织创新D.技术创新
10、管理绩效评价指标体系的构成内容是(ABC)。
3.管理学产生的标志是(C)的出现。C.科学管理理论
三、判断并改错
4.“社会人”的概念是由(C)提出的。C.梅奥1.管理的载体是管理机制。(管理的载体是“组织”)
5.组织文化的内容包括(ABC)。A.精神文化层 B.规范文化层C.行为文化层2.系统观念强调管理的整体效应。(正确)
6.古典管理理论的代表人物是(B)。3.创新是管理的永恒主题。(正确)
A.梅奥B.泰罗C.法约尔D.韦伯 4.西蒙被后人称为“科学管理之父”。费雷德里克.泰勒
7.组织图中的工作关系包括(ABCD)。5.规范文化层是组织文化的核心层。(正确)
A.直线关系B.横向关系C.参谋关系6.有效性原理强调的是组织工作中要讲求效果。(正确)
D.职能关系 7.人员是组织内部诸要素中的核心要素。(正确)
8.管理系统中最重要的构成要素(ABCD)。8.组织产生的前提条件是两个或两个人上的人的协同劳动。(是“指人们为着实现一定的A.管理目标B.管理主体C.管理对象目标,互相协作结合而成的集体或团体”)
D.管理机制 1.最基本的信息沟通就是通过层次来实现的。最基本的信息沟通就是通过“职权”来实
1.部门划分应遵循(ACD)原则。现的。而不是“层次”
A.优化原则B.精简原则C.分工原则2..领导制度的中心问题是解决领导层的职权划分问题。(正确)
D.制度原则 3.管理幅度是管理者管理员工的人数。(正确)
2..组织职权包括(ABCD)。4.非正式组织以自发形成为基础。(正确)
A.直线职权B.参谋职权C.职能职权5.授权者对被授权者的授权使用不承担责任。(授权者对被授权者的授权使用“应承担相
D.管理职权 应的责任”而不是“不承担责任”。)
3..衡量集权与分权的标志是(ABCD)。6.组织冲突对组织有消极影响。(组织冲突对组织有“一定的”消极影响,但是冲突也可
A.决策的数量B.决策的审核C.决策的重要性以激发人们寻找能够产生更好结果的改进方法。冲突给予人们以活力,使他们更有
D.决策的影响面 创造力,不断地试验新的想法。同时还可以使曾经隐藏的问题被公开了,人们能面
4..组织制度包括(ABCD)。对并解决它。)
A.基本制度B.管理制度C.个人行为规范7.计划工作与其他管理职能居于同等重要的地位。(正确)
D.业务与技术规范 8.好的目标应体现先进可行的特点。(正确)
5.团队的类型包括(ABC)。1.决策的本质是选择。(正确)
A.工作团队B.项目团队C.管理团队2.具有匿名和多次反馈特征的决策方法是头脑风暴法。(头脑风暴法,“是指采用会议的D.分工团队 形式,如集专家开座谈会征询他们的意见,把专家对过去历史资料的解释以及对未
6.团队发展的阶段包括(ABCD)。来的分析,有条理地组织起来,最终由策划者做出统一的结论,在这个基础上,找
A.初始B.过渡C.成长D.成出各种问题的症结所在,提出针对具体项目的策划创意”。)
熟 3.行业环境是组织面临的最关键的环境。(正确)
7.预算是(D)的计划。4.领导的本质是选择。(领导的本质“就是通过人与人之间的相互作用,使被领导者能义
无反顾地追随他前进”)
5.领导艺术要求严格按照惯例规律办事。(领导艺术是以人为本,“富有创造性的领
导方法的体现”,“既有助于密切上下级关系,有有助于提高工作的有效性,从而促进组织的发展”。)
6.管理方格理论的代表人物是利克特。(布莱克)7.动机是激励的起点和基础。(核心)
8.监督属于保健因素。监督属于实现目标的“保证因素”
9、强化理论是由“斯金纳” 提出来的而不是“海德”。1.目标管理重视过程考核。(正确)2.强化理论是由海德提出的。“斯金纳” 3.管理学中的沟通特指人与人的沟通。(“不是”特指人与人的沟通,而是包括组织、信息和个人。)
4.轮式沟通利于解决复杂问题,增强组织合作精神。(轮式沟通“具有高度的信息
接受、传递和处理的能力,有较高的沟通效率。但是:一般沟通人之间缺乏直接联系,因此,组织人员的满意度低,士气低落。”不是有利于解决复杂问题,增强组织合作精神。)
5.传统组织内最主要的沟通流向是上向沟通。“下向沟通”
6.管理控制的主要目的是维持现状。(管理控制的主要目的是“管理控制活动不仅
要维持系统活动的平衡,而且还力求使组织活动有所前进、有所创新,使组织活动达到新的高度和状态,或者实现更高的目标”。)
7.前馈控制的重点是防止使用的资源在质和量上出现偏差。(正确)8.控制工作的关键步骤是衡量成效。(正确)
四、主要问题
答:是指创造一种新的更有效的资源整合范式,这种范式既可以是新的有效整合资源以
达到组织目标和责任的全过程管理,也可以是新的具体资源的整合及目标制定等方面细节管理。其内容包含:1.提出一种新的发展思路并加以有效实施;2.创设一个新的组织机构并使之有效运转;3.提出一个新的管理方式、方法;4.设计一种新的管理模式;5.进行一项新的制度改革。
1.目标管理的特点及过程。
答:特点:
①重视人的因素。
目标管理是一种参与的、民主的、自我控制的管理制度,也是一种把个人需求与组
织目标结合起来的管理制度。在这一制度下,上级与下级的关系是平等、尊重、依赖、支持,下级在承诺目标和被授权之后是自觉、自主和自治的。②建立目标锁链与目标体系。
目标管理通过专门设计的过程,将组织的整体目标逐级分解,转换为各单位、各员
工的分目标。从组织目标到经营单位目标,再到部门目标,最后到个人目标。在目标分解过程中,权、责、利三者已经明确,而且相互对称。这些目标方向一致,环环相扣,相互配合,形成协调统一的目标体系。只有每个人员完成了自己的分目标,整个企业的总目标才有完成的希望。③重视成果
目标管理以制定目标为起点,以目标完成情况的考核为终结。工作成果是评定目标
完成程度的标准,也是人事考核和奖评的依据,成为评价管理工作绩效的唯一标志。至于完成目标的具体过程、途径和方法,上级并不过多干预。所以,在目标管理制度下,监督的成分很少,而控制目标实现的能力却很强。过程:
①建立一套完整的目标体系。这项工作总是从企业的最高主管部门开始的,然后由上而
下地逐级确定目标。上下级的目标之间通常是一种“目的——手段”的关系;某一级的目标,需要用一定的手段来实现,这些手段就成为下一级的次目标,按级顺推下去,直到作业层的作业目标,从而构成一种锁链式的目标体系。
②制定目标。制定目标的工作如同所有其他计划工作一样,非常需要事先拟定和宣传。
这是一些指导方针,如果指导方针不明确,就不可能希望下级主管人员会制定出合理的目标来。此外,制定目标应当采取协商的方式,应当鼓励下级主管人员根据基本方针拟定自己的目标,然后由上级批准。目标体系应与组织结构相吻合,从而使每个部门都有明确的目标,每个目标都有人明确负责。然而,组织结构往往不是按组织在一定时期的目标而建立的,因此,在按逻辑展开目标和按组织结构展开目标之间,时常会存在差异。其表现是,有时从逻辑上看,一个重要的分目标却找不到对此负全面责任的管理部门,而组织中的有些部门却很难为其确定重要的目标,这种情况的反复出现,可能最终导致对组织结构的调整。从这个意义上说,目标管理还有助于搞清组织机构的作用。
③组织实施。目标既定,主管人员就应放手把权力交给下级成员,而自己去抓重点的综
合性管理。完成目标主要靠执行者的自我控制,如果在明确了目标之后,作为上级主管人员还像从前那样事必躬亲,便违背了目标管理的主旨,不能获得目标管理的效果。当然,这并不是说,上级在确定目标后就可以撒手不管了。上级的管理应主要表现在指导、协助、提出问题、提供情报以及创造良好的工作环境方面。
④检查和评价。对各级目标的完成情况,要事先规定出期限,定期进行检查,检查的方
法可灵活地采用自检、互检和责成专门的部门进行检查。检查的依据就是事先确定的目标。对于最终结果,应当根据目标进行评价,并根据评价结果进行奖罚。经过评价,使得目标管理进入下一轮循环过程。
1.管理机制的构成内容有哪些?
答:①组织功能与目标;②组织的基本构成方式;③组织结构; ④环境结构。
2.创建组织文化的方法 答:一是树“英雄”。其目的在于促进团队的发展与壮大,围绕培养岗位文明、增
强岗位技能、提高岗位效益,造就一支以岗位标兵为骨干的新世纪“四有”职
工队伍。二是环境法。此法主要是将单位团队理念,用种种形式设置在周围的环境中,比如办公室、生活区、工作场合等,这是一种潜移默化的传递。三是反复法。比如每天收看一次新闻;每周组织一次升国旗、宣誓仪式,一次政治学习,一次文娱活动;每月组织一次军训,一次岗位练兵,一次竞赛活动;每季度组织一次员工思想交流会;每年开展一次十佳员工评选,组织一次评选活动。通过这些循环往复的活动,广大员工就会在组织文化的熏陶中潜移默化,从而努力实践“让社会更美好”的企业理念。
3.影响组织结构设计的因素?
答:组织结构包含着三个方面,这就是,结构的复杂性、正规性和集中化。组织结
构的复杂性包括组织内的部门化和管理的层次等;正规性是组织中依靠各种规章制度和管理职工的程度;集中化指的是组织中决策权所处的位置,管理幅度的大小在很大程度上与集中化程度有关。这三方面实际上决定了组织的结构。从这三个方面看,影响组织结构的因素很多,例如,管理的层次、管理幅度、规章制度、管理决策方面的研究和理论,这里主要讨论管理层次与幅度以及技术与环境。
4.分析直线——职能参谋制、事业部制和矩阵制组织结构。
答:①直线型组织结构 :组织中每一位管理者对其直接下属有直接职权;组织中
每一个人只能向一位直接上级报告,即“一个人,一个头”;管理者在其管辖的范围内,有绝对的职权或完全的职权。优点:结构比较简单;责任与职权明确。缺点:在组织规模较大的情况下所有管理职能都集中由一个人承担,是比较困难的;部门间协调差。
②职能型组织结构:采用按职能分工实行专业化的管理办法来代替直线型的全能管
理者;各职能机构在自己业务范围内可以向下级下达命令和指示,直接指挥下属。优点:管理工作分工较细;由于吸收专家参加管理,减轻了上层管理者的负担,使他们有可能集中注意力以实行自己的职责。
缺点:由于实行多头领导,妨碍了组织的统一指挥,容易千万管理混乱,不利于明
确划分职责与职权;各职能机构往往从本单位的业务出发考虑工作,横向联系差;对于环境发展变化的适应性差,不够灵活;强调专业化,使管理者忽略了本专业以外的知识,不利于培养上层管理者。现实不存在③直线——参谋型组织结构:按照组织职能来划分部门和设置机构,实行专业分工;
把组织管理机构和人员分为两类,一类是直线指挥部门和人员,一类是参谋部门和人员;这种组织结构实行高度集权。
优点:各级直线管理者都有相应的职能机构和人员作为参谋和助手,因而能够对本
部进行有效管理,以适应现代管理工作比较复杂而细致的特点;每个部门都是由直线人员统一指挥,这就满足了现代组织活动需要统一指挥和实行严格的责任制度的要求。
缺点:下级部门的主动性和积极性的发挥受到限制;部门之间互通情报少,不能集
思广益地作出决策;各参谋部门和直线指挥部门之间的目标不统一,容易产生矛盾,协调工作量大;难以从组织内部培养熟悉全面情况的管理人员;整个组织系统的适合性较差。中、小型组织
④直线——职能参谋型组织结构:结合了直线-参谋型组织和职能组织特征
⑤、事业部组织结构 :集中政策、分散经营;独立经营、单独核算。大型的或跨
国的企业
⑥矩阵结构: 有职能划分垂直领导系统;又有按项目划分的横向领导系统的结构;
优点:灵活性、适应性强;集思广益,有利于把组织垂直联系与横向联系更好地组合起来,加强各职能部门之间的协作。
缺点:小组是临时性的,所以稳定性较差;小组成员要接受双重领导,当两个意见
不一致时,就会使他们的工作无所适从。临时性项目
2.影响组织管理幅度的因素
答:①管理双方的能力。管理者综合素质高,劳动环境令人愉悦;被管理者能力强,不
需要上级督查,也可以增大管理幅度。②工作性质。管理者经常面对的是困难的问题或设计方向性、战略性的问题,处理的是复杂的、事关全局的事务,直接管辖的是人数不宜过多。反之,管辖的人数可较多,管理幅度可以增大。③信息沟通。组织信息渠道畅通,交流快捷方便,可以扩大管理幅度。反之,则管理幅度可小些。④授权与标准化程度。适当的授权可减少主管的监督时间和精力,是管理的人数增加。反之,则减小管理幅度。⑤地理位置。组织在空间地理位置上分布集中,可增大管理幅度。反之,则减少管理幅度。⑥组织发展阶段。组织在初创阶段,管理幅度通常较小;当组织不断发展成熟,知识经验都得到提高时,可以适当扩大管理幅度。
3.掌握授权的好处及步骤。
答:①下达任务。要选好被授权者,他要有正确行使权力的能力,并能有效的完成任务;
其次,要下迖明确的任务,规定所要实现的目标与标准以及相应要求和完成时限。②授予权利。要做到权责对等,并使尽责于一定的利益挂钩。注意:明确权利界限、充分的信任、全力支持、放手使用。③监控与考核。要以适当的方式与手段进行必要的监督与控制,以保证权力的正确运用于组织目标的实现。在工作任务完成后,要对授权效果、工作实绩进行考核与评价。
4.团队建设的技巧。
答:①科学的设定目标。团队的目标既是团队设立的出发点与归宿,又是凝聚团队成员、合作协调、团结奋战的纽带。②打造团队文化。共同的价值观与文化是团队建设的灵魂。③促进跨部门整合与技能互补。④维持小规模的团队。⑤重新设计信息系统。⑥重新设计报酬系统。必须突破传统的奖酬理念与体系,采取一种以知识技能为中心的报酬系统,把团队绩效与整个团队的奖酬挂钩,利益与风险共担、荣辱与共,真正成为利益共同体。
1.领导与管理的区别。
①管理侧重于处理复杂的问题,优秀的管理者通过制定详细的步骤或时间表,及监督计
划实施的结果而确保目标的达成。领导主要处理变化的问题,领导者开发未来前景,发展出达到前景的变化战略,并与员工进行有效地沟通,激励他们克服困难实现目标。
5.管理创新及其内容。
②管理的计划与预算强调微观方面,覆盖的时间范围约为几个月到几年,希望降低
甚至排除风险,追求合理性。领导注重宏观方面,着重于更长的时间范围,不排斥带有一定风险性的战略。
③管理行为的从业人员强调专业化,领导行为的从业人员注重于综合素质和整体能
力。
④领导与管理的根本区别体现在他们的功用上,管理行为通常具有很强的可预测
性,以有效地维持秩序为目标;领导行为则具有较大的可变性,能带来有益的变革。
领导是从管理中分化而来的,但是也具有管理所不具备的一些特点,主要体现在: 第一,领导具有战略性。领导侧重于重大方针的决策和对人、事的统御,强调通过
与下属的沟通和激励实现组织目标;管理则侧重于政策的执行,强调下属的服从和组织控制实现组织目标。领导追求组织乃至社会的整体效益;管理则着眼于某项具体效益。
第二,领导具有超脱性。领导重在决策,管理重在执行。工作重点的不同,使领导
不需要处理具体、琐碎的具体事务,主要从根本上、宏观上把握组织活动。管理则必须投身于人、事、财、物、信息、时间等具体问题的调控与配置,通过事无巨细的工作实现管理目标。
人意见,每次沟通要解决什么问题,达到什么目的,不仅沟通清楚,要尽量使被沟通者也清楚。此外,沟通不仅是下达命令、宣布政策和规定,而且是为了统一思想协调行动,所以沟通之前应对问题的背景、解决问题的方案及其依据和资料、决策的理由和对组织成员的要求等做到心中有数。②沟通的内容要确切。
沟通内容要言之有物,有针对性,语意确切,准确;要避免含糊的语言,更不要讲空话、套话和废话。
③沟通要有诚意,以取得对方的信任并与被沟通者建立感情。
有人对经理人员的沟通做过分析,一天用于沟通的时间约70%左右,其中撰写占9%,阅读占16%,言谈占30%,用于聆听45%。但一般经理都不是一个好听众,效率只有25%。究其原因,主要是缺乏诚意。缺乏诚意大多发生在自下而上的沟通中。所以要提高沟通效率,必须诚心诚意地去倾听对方的意见,这样对方也才能把真实想法说出来。
④提倡平行沟通。
所谓平行沟通指车间与车间、科室与科室、科室与车间等组织系统中同一个层次之间的相互沟通。有些领导者整天忙于当仲裁者的角色而且乐于此事,想以此说明自己的重要性,这是不明智的。领导的重要职能是协调。但是这里的协调主要是目标的协调、计划的协调,而不是日常活动的协调。日常的协调应尽量鼓励平级之间进行。
2.战略环境分析的内容。⑤提倡直接沟通、双向沟通、口头沟通。
答:①组织总体环境分析,包括政治法律环境、经济环境、社会文化环境、竞争对美国曾有人找经理们调查,请他们选择良好的沟通方式,55%的经理认为直接听口头汇报
手环境、市场环境和组织内部环境等。②组织行为环境分析。行业环境是组织最好,37%喜欢下去检查,18%喜欢定期会议,25%喜欢下面给写汇报。另外一项调查面临的最关键的环境,对组织行业环境的分析主要是行业竞争结构的分析:现是部门经理们在传达重要政策时认为哪种沟通最有效,共51人(可多项选则),选有竞争对手的分析;潜在竞争者的分析;替代品生产商分析;买方的讨价还价择召开会议口头说明的有44人,亲自接见重要工作人员的有27人,在管理公开会能力分析;供方的讨价还价能力分析。③竞争对手环境分析。竞争对手长期目上宣布政策的有16人,在内部备忘录说明政策的有14人。这些都说明倾向于面对标和战略分析;技术经济实力和能力分析;经营状况和财务能力状况分析;领面的直接沟通、口头沟通和双向沟通者居多。导者和管理背景分析。④组织内部环境分析。一个企业的领导者每天应到车间科室转转,主动问问有些什么情况和问题,多和当事者 商量。日本不主张领导者单独办公,主张大屋体办公,这些都是为了及时、充分、3.波士顿矩阵分析法的步骤 直接地掌握第一手资料和信息,不仅了解生产动态,而且也能了解职工的士气和愿答:①高增长/低竞争地位的“问题业务”。这类业务通常处于最差的现金流量状态。望,还可以改善人际关系。某些工厂工人连车间主任和厂长都见不到,这不是成功
一方面,新创业的市场增长率高,企业需要大量的投资支持其生产经营活动;领导者的形象。
另一方面,其相对份额地位低,能够生成的资金很小。因此,企业在对于“问⑥设计固定沟通渠道,形成沟通常规。
题业务”的进一步投资上需要进行分析,判断使其转移到“明星业务”所需要这种方法的形式很多,如采取定期会议、报表、情况报告、相互交换信息的内容等等。的投资量分 析其未来盈利,研究是否值得投资等问题。克服沟通障碍不只是工作方法问题,更根本的是管理理念问题。发达国家的现代企业流②高增长/强竞争地位的“明星业务”。这类业务处于迅速增长的市场,具有限大的行的“开门政策”、“走动管理”,是基于尊重、了解实情、组成团队等现代管理理念,市场份额。在企业 的全部业务当中,“明星业务”在增长和获利上有着极好的沟通只是这种理念的实现途径。因此,如何克服沟通障碍,以及如何建立高效、通长期机会,但它们是企业资源的主要消费者,需要大量的投资,为保护或扩展畅的沟通,都不应就事论事地解决,而应站在管理理念和价值观的高度,妥善地加“明星业务”在增长的市场中占主导地位,企业应在短期内优先供给它们所需以处理。的资源,支持它们继续发展。③低增长/强竞争地位的“金牛业务”,这类业务处于成熟的低速增长的市场之中,市场地位有利,盈利率高,本身不需要投资,反而能为企业提供大量资金,用以支持其他业务的发展。
④低增长弱竞争地位的“瘦狗业务”。这类业务处于饱和的市场当中,竞争激烈,可获利润很低,不能成为企业资金的来源。如果这类经营业务还能自我维持,则应该缩小经营范围,加强内部管理。如果这类业务已经彻底失败,企业应及早采取措施,清理业务或退出经营。
波斯顿矩阵指出了每个经营业务竞争中的地位,使企业了解它的作用或任务,从而
有选择和集中地运用企业有限的资金;将企业不同的经营业务综合到一个矩阵中,具有简单明了的效果。
4.决策有效性的标准。答:在管理学界,有三种代表性观点:一是有科学管理的创始人泰罗首先提出来的,并未运筹学家和管理科学家们一贯坚持的 “最优”决策标准。——确切知道要别人干什么,并注意他们用最好、最经济的方法去干。“最优”,是有条件的,并且是在有限的、极为严格的条件下达到的。
1.有效激励的要求。答:①奖励组织期望的行为;②善于发现和利用差别;③掌握好激励的时间和力度;
④激励时要因人制宜;⑤系统设计激励策略体系。
2.简要说明马斯洛的需求层次论。
马斯洛理论把需求分成生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、和自我实现需
求五类,依次由较低层次到较高层次排列。各层次需要的基本含义如下:(1)生理上的需要。这是人类维持自身生存的最基本要求,包括对以下事物的需求: 呼吸、水、食物、睡眠、生理平衡、分泌、性;
(2)安全上的需要。这是人类要求对以下事物的需求:人身安全、健康保障、资源所有性、财产所有性、道德保障、工作职位保障、家庭安全。
(3)情感和归属的需要。这一层次包括对以下事物的需求:友情、爱情、性
亲密。
(4)尊重的需要。该层次包括对以下事物的需求:自我尊重、信心、成就、对他人尊重、被他人尊重。
(5)自我实现的需要。该层次包括对以下事物的需求:道德、创造力、自觉
性、问题解决能力、公正度、接受现实能力。
3.有效沟通的原则。
答:①明确沟通的目标;②具备科学的思维;③管理信息流;④选择恰当的沟通渠
道与方式、方法;⑤讲究语言艺术;⑥了解沟通对象,增强沟通的针对性;⑦及时运用反馈。
4.怎样克服沟通障碍?
答:①沟通要有认真的准备和明确的目的性。
沟通者自己首先要对沟通的内容有正确、清晰的理解。重要的沟通最好事先征求他
第四篇:管理方法与艺术_形成性考核册复习汇总
一、名词解释
1.管理 :就是在一定的资源条件下由管理主体遵照一定的基本规律、原则、程序和方法,对管理对象行使决策、计划、组织、领导、激励、控制、沟通等一系列职能与方法从而达到一个确定目标的过程。
2.组织文化 :是指一个组织在其组织活动中,长期倡导和实践并为全体成员普遍奉行的共同价值观、道德准则、行为规范的总和。
3.管理幅度 :也叫管理跨度或管理宽度,是指一个管理人员能够直接有效地指挥和监督的下属人数。
4.企业再造:企业再造,也称为组织重建、流程改革。所谓企业再造,出发点在解决组织流程的欠缺效率、不顺畅,目的在改变组织传统的金字塔型结构,改采专业分工、权力下放的小组操作,化简为繁,提高企业的效率与简化企业的层级架构,以达顾客满意。5.组织制度 :组织制度是单位团队组织中全体成员必须遵守的行为准则,它包括企业组织机构的各种章程、条例、守则、规程、程序、办法、标准等。
6.授权:授权,是指行政领导将自己的职务权利委托给下属或其他人去行使,使其能在领导的监督下,自主地处理有关问题。
7.目标管理:目标管理:目标管理是以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。
8.团队: 团队是由个体和管理层组成的一个共同体,该共同体合理发挥每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标。
9.组织精神: 组织精神是指组织员工在组织活动过程中逐步形成的对组织生活和活动过程的固定看法.是更高层次的原动力
10.战略管理: 企业确定其使命,根据组织外部环境和内部条件设定企业的战略目标,为保证目标的正确落实和实现进行谋划,并依靠企业内部能力将这种谋划和决策付诸实施,以及在实施过程中进行控制的一个动态管理过程。
11.决策: 意思就是作出决定或选择。管理就是决策。是指通过分析、比较,在若干种可供选择的方案中选定最优方案的过程。
12.领导 : 名词的领导是指领导者;动词的领导则是指领导活动,而领导活动是指领导者在一定的环境下,为实现既定目标,对被领导者进行统御和指引的行为过程。两者结合,所谓领导,就是名词的领导进行动词的领导,换句话说,就是领导者进行领导活动,率领着一群人去达到目标。13.激励:就是组织通过设计适当的外部奖酬形式和工作环境,以一定的行为规范和惩罚性措施,借助信息沟通,来激发、引导、保持和归化组织成员的行为,以有效的实现组织及其成员个人目标的系统活
14.沟通:沟通就是是指为了一定的目的,将信息、思想和情感在个人、群体或组织之间进行传递和交流的过程。
15.正式沟通:一般指在组织系统内,依据组织明文规定的原则进行信息传递与交流(公函晚来、内部文件传达、召开会议、上下级之间的定期情报交换)。
16.预算:是指企业或个人未来的一定时期内经营、资本、财务等各方面的收入、支出、现金流的总体计划。它将各种经济活动用货币的形式表现出来。每一个责任中心都有一个预算,它是为执行本中心的任务和完成财务目标所需各种资财的财务计划。
17.前馈控制:是指通过观察情况、收集整理信息、掌握规律、预测趋势,正确预计未来可能出现的问题,提前采取措施,将可能发生的偏差消除在萌芽状态中,为避免在未来不同发展阶段可能出现的问题而事先采取的措施。
18.控制:是指对事物起因、发展及结果的全过程的一种把握,是能预测和了解并决定事物的结果。
二、选择题:(含单选和多选)
1.管理机制中最基本的机制是(B)。
A.约束机制 B.运行机制 C.动力机制 D.自动机制 2.管理创新的内容包括(ABCD)。A.目标创新 B.制度创新 C.组织创新 D.技术创新 3.管理学产生的标志是(C)的出现。
A.管理过程理论 B.行为科学理论 C.科学管理理论 D.管理科学理论 4.“社会人”的概念是由(C)提出的。
A.泰罗 B.韦伯 C.梅奥 D.西蒙 5.组织文化的内容包括(ABC)。
A.精神文化层 B.规范文化层 C.行为文化层 D.综合文化层 6.古典管理理论的代表人物是(B)。
A.梅奥 B.泰罗 C.法约尔 D.韦伯 7.组织图中的工作关系包括(ABCD)。
A.直线关系 B.横向关系 C.参谋关系 D.职能关系 8.管理系统中最重要的构成要素(ABCD)。
A.管理目标 B.管理主体 C.管理对象 D.管理机制 1.部门划分应遵循(ACD)原则。
A.优化原则 B.精简原则 C.分工原则 D.制度原则 2..组织职权包括(ABCD)。
A.直线职权 B.参谋职权 C.职能职权 D.管理职权 3..衡量集权与分权的标志是(ABCD)。
A.决策的数量 B.决策的审核 C.决策的重要性 D.决策的影响面 4..组织制度包括(ABCD)。
A.基本制度 B.管理制度 C.个人行为规范 D.业务与技术规范 5.团队的类型包括(ABC)。
A.工作团队 B.项目团队 C.管理团队 D.分工团队 6.团队发展的阶段包括(ABCD)。
A.初始 B.过渡 C.成长 D.成熟 7.预算是(D)的计划。
A.灵活 B.高层 C.数字化 D.部门 8.目标的作用是(ACD)。
A.执行作用 B.凝聚作用 C.激励作用 D.考核作用 1.没有实行管理分工的组织结构类型是()。
A.直线制 B.矩阵制 C.职能制 D.事业部制 2.分权制的组织结构类型是()。
A.直线制 B.矩阵制 C.职能制 D.事业部制 3.提出“合理性”决策标准的是(A)。
A.泰罗 B.西蒙 C.巴纳德 D.孔茨 4.可供组织选择的基本战略有(ABCD)。
A.成本领先战略 B.特色优势战略 C.目标聚焦战略 D.多元化战略 5.组织总体战略环境包括(ABCD)。
A.政治法律环境 B.经济环境 C.自然文化环境 D.技术环境 6.领导的基础是(BCD)。
A.控制 B.影响力 C.职位 D.权力 7.领导行为理论包括(ABC)。
A.管理方格理论 B.情景领导理论 C.领导四分图理论 D.领导连续统一体理论 8.菲德勒认为,影响领导有效性的情景因素主要有(ACD)。
A.上下级关系 B.外部环境 C.任务结构 D.职位权力 1.激励的核心要素是(C)。
A.需要 B.动机 C.外部刺激 D.行为 2.马斯洛认为人的需要分为(ABCD)等几个层次。A.生理需要 B.安全需要 C.尊重需要 D.自我实现需要 3.期望理论的提出者是(D)。
A.赫茨伯格 B.波特 C.亚当斯 D.弗鲁姆 4.沟通的目的是(ABCD)。
A.促进变革 B.联络 C.实现目标 D.管理 5.沟通的障碍主要来自于(ABCD)。
A.发送过程 B.发送者 C.接受者 D.反馈过程 6.正式沟通的主要形态有(ABCD)。
A.链式 B.轮式和Y式 C.环式 D.全通道式 7.反馈控制工作包括(ABCD)。
A.财务报告分析 B.成本报告分析 C.质量控制分析 D.工作人员工作绩效的考评 8.控制工作的程序包括(BCD)。
A.准备阶段 B.确定标准 C.衡量成效 D.纠正偏差
7、时间网络分析的主要环节是(ACD)。
10、管理绩效评价指标体系的构成内容是(ABC)。
三、判断并改错
1.管理的载体是管理机制。(管理的载体是“组织”)2.系统观念强调管理的整体效应。(正确)3.创新是管理的永恒主题。(正确)4.西蒙被后人称为“科学管理之父”。费雷德里克.泰勒 5.规范文化层是组织文化的核心层。(正确)6.有效性原理强调的是组织工作中要讲求效果。(正确)7.人员是组织内部诸要素中的核心要素。(正确)8.组织产生的前提条件是两个或两个人上的人的协同劳动。(是“指人们为着实现一定的目标,互相协作结合而成的集体或团体”)1.最基本的信息沟通就是通过层次来实现的。最基本的信息沟通就是通过“职权”来实现的。而不是“层次”
2..领导制度的中心问题是解决领导层的职权划分问题。(正确)3.管理幅度是管理者管理员工的人数。(正确)4.非正式组织以自发形成为基础。(正确)5.授权者对被授权者的授权使用不承担责任。(授权者对被授权者的授权使用“应承担相应的责任”而不是“不承担责任”。)
6.组织冲突对组织有消极影响。(组织冲突对组织有“一定的”消极影响,但是冲突也可以激发人们寻找能够产生更好结果的改进方法。冲突给予人们以活力,使他们更有创造力,不断地试验新的想法。同时还可以使曾经隐藏的问题被公开了,人们能面对并解决它。)7.计划工作与其他管理职能居于同等重要的地位。(正确)8.好的目标应体现先进可行的特点。(正确)1.决策的本质是选择。(正确)2.具有匿名和多次反馈特征的决策方法是头脑风暴法。(头脑风暴法,“是指采用会议的形式,如集专家开座谈会征询他们的意见,把专家对过去历史资料的解释以及对未来的分析,有条理地组织起来,最终由策划者做出统一的结论,在这个基础上,找出各种问题的症结所在,提出针对具体项目的策划创意”。)
3.行业环境是组织面临的最关键的环境。(正确)4.领导的本质是选择。(领导的本质“就是通过人与人之间的相互作用,使被领导者能义无反顾地追随他前进”)
5.领导艺术要求严格按照惯例规律办事。(领导艺术是以人为本,“富有创造性的领导方法的体现”,“既有助于密切上下级关系,有有助于提高工作的有效性,从而促进组织的发展”。)6.管理方格理论的代表人物是利克特。(布莱克)7.动机是激励的起点和基础。(核心)8.监督属于保健因素。监督属于实现目标的“保证因素”
9、强化理论是由“斯金纳” 提出来的而不是“海德”。1.目标管理重视过程考核。(正确)2.强化理论是由海德提出的。“斯金纳” 3.管理学中的沟通特指人与人的沟通。(“不是”特指人与人的沟通,而是包括组织、信息和个人。)4.轮式沟通利于解决复杂问题,增强组织合作精神。(轮式沟通“具有高度的信息接受、传递和处理的能力,有较高的沟通效率。但是:一般沟通人之间缺乏直接联系,因此,组织人员的满意度低,士气低落。”不是有利于解决复杂问题,增强组织合作精神。)5.传统组织内最主要的沟通流向是上向沟通。“下向沟通”
6.管理控制的主要目的是维持现状。(管理控制的主要目的是“管理控制活动不仅要维持系统活动的平衡,而且还力求使组织活动有所前进、有所创新,使组织活动达到新的高度和状态,或者实现更高的目标”。)7.前馈控制的重点是防止使用的资源在质和量上出现偏差。(正确)8.控制工作的关键步骤是衡量成效。(正确)
四、主要问题
1.管理机制的构成内容有哪些?
答:①组织功能与目标;②组织的基本构成方式;③组织结构; ④环境结构。2.创建组织文化的方法 答:一是树“英雄”。其目的在于促进团队的发展与壮大,围绕培养岗位文明、增强岗位技能、提高岗位效益,造就一支以岗位标兵为骨干的新世纪“四有”职工队伍。二是环境法。此法主要是将单位团队理念,用种种形式设臵在周围的环境中,比如办公室、生活区、工作场合等,这是一种潜移默化的传递。三是反复法。比如每天收看一次新闻;每周组织一次升国旗、宣誓仪式,一次政治学习,一次文娱活动;每月组织一次军训,一次岗位练兵,一次竞赛活动;每季度组织一次员工思想交流会;每年开展一次十佳员工评选,组织一次评选活动。通过这些循环往复的活动,广大员工就会在组织文化的熏陶中潜移默化,从而努力实践“让社会更美好”的企业理念。3.影响组织结构设计的因素?
答:组织结构包含着三个方面,这就是,结构的复杂性、正规性和集中化。组织结构的复杂性包括组织内的部门化和管理的层次等;正规性是组织中依靠各种规章制度和管理职工的程度;集中化指的是组织中决策权所处的位臵,管理幅度的大小在很大程度上与集中化程度有关。这三方面实际上决定了组织的结构。从这三个方面看,影响组织结构的因素很多,例如,管理的层次、管理幅度、规章制度、管理决策方面的研究和理论,这里主要讨论管理层次与幅度以及技术与环境。4.分析直线——职能参谋制、事业部制和矩阵制组织结构。
答:①直线型组织结构 :组织中每一位管理者对其直接下属有直接职权;组织中每一个人只能向一位直接上级报告,即“一个人,一个头”;管理者在其管辖的范围内,有绝对的职权或完全的职权。优点:结构比较简单;责任与职权明确。缺点:在组织规模较大的情况下所有管理职能都集中由一个人承担,是比较困难的;部门间协调差。②职能型组织结构:采用按职能分工实行专业化的管理办法来代替直线型的全能管理者;各职能机构在自己业务范围内可以向下级下达命令和指示,直接指挥下属。优点:管理工作分工较细;由于吸收专家参加管理,减轻了上层管理者的负担,使他们有可能集中注意力以实行自己的职责。缺点:由于实行多头领导,妨碍了组织的统一指挥,容易千万管理混乱,不利于明确划分职责与职权;各职能机构往往从本单位的业务出发考虑工作,横向联系差;对于环境发展变化的适应性差,不够灵活;强调专业化,使管理者忽略了本专业以外的知识,不利于培养上层管理者。现实不存在 ③直线——参谋型组织结构:按照组织职能来划分部门和设臵机构,实行专业分工;把组织管理机构和人员分为两类,一类是直线指挥部门和人员,一类是参谋部门和人员;这种组织结构实行高度集权。优点:各级直线管理者都有相应的职能机构和人员作为参谋和助手,因而能够对本部进行有效管理,以适应现代管理工作比较复杂而细致的特点;每个部门都是由直线人员统一指挥,这就满足了现代组织活动需要统一指挥和实行严格的责任制度的要求。
缺点:下级部门的主动性和积极性的发挥受到限制;部门之间互通情报少,不能集思广益地作出决策;各参谋部门和直线指挥部门之间的目标不统一,容易产生矛盾,协调工作量大;难以从组织内部培养熟悉全面情况的管理人员;整个组织系统的适合性较差。中、小型组织 ④直线——职能参谋型组织结构:结合了直线-参谋型组织和职能组织特征 ⑤、事业部组织结构 :集中政策、分散经营;独立经营、单独核算。大型的或跨国的企业 ⑥矩阵结构: 有职能划分垂直领导系统;又有按项目划分的横向领导系统的结构; 优点:灵活性、适应性强;集思广益,有利于把组织垂直联系与横向联系更好地组合起来,加强各职能部门之间的协作。
缺点:小组是临时性的,所以稳定性较差;小组成员要接受双重领导,当两个意见不一致时,就会使他们的工作无所适从。临时性项目 5.管理创新及其内容。答:是指创造一种新的更有效的资源整合范式,这种范式既可以是新的有效整合资源以达到组织目标和责任的全过程管理,也可以是新的具体资源的整合及目标制定等方面细节管理。其内容包含:1.提出一种新的发展思路并加以有效实施;2.创设一个新的组织机构并使之有效运转;3.提出一个新的管理方式、方法;4.设计一种新的管理模式;5.进行一项新的制度改革。1.目标管理的特点及过程。答:特点:
①重视人的因素。
目标管理是一种参与的、民主的、自我控制的管理制度,也是一种把个人需求与组织目标结合起来的管理制度。在这一制度下,上级与下级的关系是平等、尊重、依赖、支持,下级在承诺目标和被授权之后是自觉、自主和自治的。
②建立目标锁链与目标体系。
目标管理通过专门设计的过程,将组织的整体目标逐级分解,转换为各单位、各员工的分目标。从组织目标到经营单位目标,再到部门目标,最后到个人目标。在目标分解过程中,权、责、利三者已经明确,而且相互对称。这些目标方向一致,环环相扣,相互配合,形成协调统一的目标体系。只有每个人员完成了自己的分目标,整个企业的总目标才有完成的希望。
③重视成果
目标管理以制定目标为起点,以目标完成情况的考核为终结。工作成果是评定目标完成程度的标准,也是人事考核和奖评的依据,成为评价管理工作绩效的唯一标志。至于完成目标的具体过程、途径和方法,上级并不过多干预。所以,在目标管理制度下,监督的成分很少,而控制目标实现的能力却很强。过程:
①建立一套完整的目标体系。这项工作总是从企业的最高主管部门开始的,然后由上而下地逐级确定目标。上下级的目标之间通常是一种“目的——手段”的关系;某一级的目标,需要用一定的手段来实现,这些手段就成为下一级的次目标,按级顺推下去,直到作业层的作业目标,从而构成一种锁链式的目标体系。
②制定目标。制定目标的工作如同所有其他计划工作一样,非常需要事先拟定和宣传。这是一些指导方针,如果指导方针不明确,就不可能希望下级主管人员会制定出合理的目标来。此外,制定目标应当采取协商的方式,应当鼓励下级主管人员根据基本方针拟定自己的目标,然后由上级批准。目标体系应与组织结构相吻合,从而使每个部门都有明确的目标,每个目标都有人明确负责。然而,组织结构往往不是按组织在一定时期的目标而建立的,因此,在按逻辑展开目标和按组织结构展开目标之间,时常会存在差异。其表现是,有时从逻辑上看,一个重要的分目标却找不到对此负全面责任的管理部门,而组织中的有些部门却很难为其确定重要的目标,这种情况的反复出现,可能最终导致对组织结构的调整。从这个意义上说,目标管理还有助于搞清组织机构的作用。
③组织实施。目标既定,主管人员就应放手把权力交给下级成员,而自己去抓重点的综合性管理。完成目标主要靠执行者的自我控制,如果在明确了目标之后,作为上级主管人员还像从前那样事必躬亲,便违背了目标管理的主旨,不能获得目标管理的效果。当然,这并不是说,上级在确定目标后就可以撒手不管了。上级的管理应主要表现在指导、协助、提出问题、提供情报以及创造良好的工作环境方面。
④检查和评价。对各级目标的完成情况,要事先规定出期限,定期进行检查,检查的方法可灵活地采用自检、互检和责成专门的部门进行检查。检查的依据就是事先确定的目标。对于最终结果,应当根据目标进行评价,并根据评价结果进行奖罚。经过评价,使得目标管理进入下一轮循环过程。2.影响组织管理幅度的因素
答:①管理双方的能力。管理者综合素质高,劳动环境令人愉悦;被管理者能力强,不需要上级督查,也可以增大管理幅度。②工作性质。管理者经常面对的是困难的问题或设计方向性、战略性的问题,处理的是复杂的、事关全局的事务,直接管辖的是人数不宜过多。反之,管辖的人数可较多,管理幅度可以增大。③信息沟通。组织信息渠道畅通,交流快捷方便,可以扩大管理幅度。反之,则管理幅度可小些。④授权与标准化程度。适当的授权可减少主管的监督时间和精力,是管理的人数增加。反之,则减小管理幅度。⑤地理位臵。组织在空间地理位臵上分布集中,可增大管理幅度。反之,则减少管理幅度。⑥组织发展阶段。组织在初创阶段,管理幅度通常较小;当组织不断发展成熟,知识经验都得到提高时,可以适当扩大管理幅度。3.掌握授权的好处及步骤。
答:①下达任务。要选好被授权者,他要有正确行使权力的能力,并能有效的完成任务;其次,要下迖明确的任务,规定所要实现的目标与标准以及相应要求和完成时限。②授予权利。要做到权责对等,并使尽责于一定的利益挂钩。注意:明确权利界限、充分的信任、全力支持、放手使用。③监控与考核。要以适当的方式与手段进行必要的监督与控制,以保证权力的正确运用于组织目标的实现。在工作任务完成后,要对授权效果、工作实绩进行考核与评价。4.团队建设的技巧。答:①科学的设定目标。团队的目标既是团队设立的出发点与归宿,又是凝聚团队成员、合作协调、团结奋战的纽带。②打造团队文化。共同的价值观与文化是团队建设的灵魂。③促进跨部门整合与技能互补。④维持小规模的团队。⑤重新设计信息系统。⑥重新设计报酬系统。必须突破传统的奖酬理念与体系,采取一种以知识技能为中心的报酬系统,把团队绩效与整个团队的奖酬挂钩,利益与风险共担、荣辱与共,真正成为利益共同体。1.领导与管理的区别。
①管理侧重于处理复杂的问题,优秀的管理者通过制定详细的步骤或时间表,及监督计划实施的结果而确保目标的达成。领导主要处理变化的问题,领导者开发未来前景,发展出达到前景的变化战略,并与员工进行有效地沟通,激励他们克服困难实现目标。
②管理的计划与预算强调微观方面,覆盖的时间范围约为几个月到几年,希望降低甚至排除风险,追求合理性。领导注重宏观方面,着重于更长的时间范围,不排斥带有一定风险性的战略。③管理行为的从业人员强调专业化,领导行为的从业人员注重于综合素质和整体能力。④领导与管理的根本区别体现在他们的功用上,管理行为通常具有很强的可预测性,以有效地维持秩序为目标;领导行为则具有较大的可变性,能带来有益的变革。
领导是从管理中分化而来的,但是也具有管理所不具备的一些特点,主要体现在:
第一,领导具有战略性。领导侧重于重大方针的决策和对人、事的统御,强调通过与下属的沟通和激励实现组织目标;管理则侧重于政策的执行,强调下属的服从和组织控制实现组织目标。领导追求组织乃至社会的整体效益;管理则着眼于某项具体效益。第二,领导具有超脱性。领导重在决策,管理重在执行。工作重点的不同,使领导不需要处理具体、琐碎的具体事务,主要从根本上、宏观上把握组织活动。管理则必须投身于人、事、财、物、信息、时间等具体问题的调控与配臵,通过事无巨细的工作实现管理目标。2.战略环境分析的内容。
答:①组织总体环境分析,包括政治法律环境、经济环境、社会文化环境、竞争对手环境、市场环境和组织内部环境等。②组织行为环境分析。行业环境是组织面临的最关键的环境,对组织行业环境的分析主要是行业竞争结构的分析:现有竞争对手的分析;潜在竞争者的分析;替代品生产商分析;买方的讨价还价能力分析;供方的讨价还价能力分析。③竞争对手环境分析。竞争对手长期目标和战略分析;技术经济实力和能力分析;经营状况和财务能力状况分析;领导者和管理背景分析。④组织内部环境分析。
3.波士顿矩阵分析法的步骤
答:①高增长/低竞争地位的“问题业务”。这类业务通常处于最差的现金流量状态。一方面,新创业的市场增长率高,企业需要大量的投资支持其生产经营活动;另一方面,其相对份额地位低,能够生成的资金很小。因此,企业在对于“问题业务”的进一步投资上需要进行分析,判断使其转移到“明星业务”所需要的投资量分 析其未来盈利,研究是否值得投资等问题。②高增长/强竞争地位的“明星业务”。这类业务处于迅速增长的市场,具有限大的市场份额。在企业 的全部业务当中,“明星业务”在增长和获利上有着极好的长期机会,但它们是企业资源的主要消费者,需要大量的投资,为保护或扩展“明星业务”在增长的市场中占主导地位,企业应在短期内优先供给它们所需的资源,支持它们继续发展。③低增长/强竞争地位的“金牛业务”,这类业务处于成熟的低速增长的市场之中,市场地位有利,盈利率高,本身不需要投资,反而能为企业提供大量资金,用以支持其他业务的发展。④低增长弱竞争地位的“瘦狗业务”。这类业务处于饱和的市场当中,竞争激烈,可获利润很低,不能成为企业资金的来源。如果这类经营业务还能自我维持,则应该缩小经营范围,加强内部管理。如果这类业务已经彻底失败,企业应及早采取措施,清理业务或退出经营。波斯顿矩阵指出了每个经营业务竞争中的地位,使企业了解它的作用或任务,从而有选择和集中地运用企业有限的资金;将企业不同的经营业务综合到一个矩阵中,具有简单明了的效果。4.决策有效性的标准。
答:在管理学界,有三种代表性观点:一是有科学管理的创始人泰罗首先提出来的,并未运筹学家和管理科学家们一贯坚持的 “最优”决策标准。——确切知道要别人干什么,并注意他们用最好、最经济的方法去干。“最优”,是有条件的,并且是在有限的、极为严格的条件下达到的。1.有效激励的要求。
答:①奖励组织期望的行为;②善于发现和利用差别;③掌握好激励的时间和力度;④激励时要因人制宜;⑤系统设计激励策略体系。2.简要说明马斯洛的需求层次论。
马斯洛理论把需求分成生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、和自我实现需求五类,依次由较低层次到较高层次排列。各层次需要的基本含义如下:
(1)生理上的需要。这是人类维持自身生存的最基本要求,包括对以下事物的需求: 呼吸、水、食物、睡眠、生理平衡、分泌、性;
(2)安全上的需要。这是人类要求对以下事物的需求:人身安全、健康保障、资源所有性、财产所有性、道德保障、工作职位保障、家庭安全。
(3)情感和归属的需要。这一层次包括对以下事物的需求:友情、爱情、性亲密。
(4)尊重的需要。该层次包括对以下事物的需求:自我尊重、信心、成就、对他人尊重、被他人尊重。
(5)自我实现的需要。该层次包括对以下事物的需求:道德、创造力、自觉性、问题解决能力、公正度、接受现实能力。3.有效沟通的原则。答:①明确沟通的目标;②具备科学的思维;③管理信息流;④选择恰当的沟通渠道与方式、方法;⑤讲究语言艺术;⑥了解沟通对象,增强沟通的针对性;⑦及时运用反馈。4.怎样克服沟通障碍?
答:①沟通要有认真的准备和明确的目的性。
沟通者自己首先要对沟通的内容有正确、清晰的理解。重要的沟通最好事先征求他人意见,每次沟通要解决什么问题,达到什么目的,不仅沟通清楚,要尽量使被沟通者也清楚。此外,沟通不仅是下达命令、宣布政策和规定,而且是为了统一思想协调行动,所以沟通之前应对问题的背景、解决问题的方案及其依据和资料、决策的理由和对组织成员的要求等做到心中有数。②沟通的内容要确切。
沟通内容要言之有物,有针对性,语意确切,准确;要避免含糊的语言,更不要讲空话、套话和废话。③沟通要有诚意,以取得对方的信任并与被沟通者建立感情。
有人对经理人员的沟通做过分析,一天用于沟通的时间约70%左右,其中撰写占9%,阅读占16%,言谈占30%,用于聆听45%。但一般经理都不是一个好听众,效率只有25%。究其原因,主要是缺乏诚意。缺乏诚意大多发生在自下而上的沟通中。所以要提高沟通效率,必须诚心诚意地去倾听对方的意见,这样对方也才能把真实想法说出来。④提倡平行沟通。
所谓平行沟通指车间与车间、科室与科室、科室与车间等组织系统中同一个层次之间的相互沟通。有些领导者整天忙于当仲裁者的角色而且乐于此事,想以此说明自己的重要性,这是不明智的。领导的重要职能是协调。但是这里的协调主要是目标的协调、计划的协调,而不是日常活动的协调。日常的协调应尽量鼓励平级之间进行。⑤提倡直接沟通、双向沟通、口头沟通。
美国曾有人找经理们调查,请他们选择良好的沟通方式,55%的经理认为直接听口头汇报最好,37%喜欢下去检查,18%喜欢定期会议,25%喜欢下面给写汇报。另外一项调查是部门经理们在传达重要政策时认为哪种沟通最有效,共51人(可多项选则),选择召开会议口头说明的有44人,亲自接见重要工作人员的有27人,在管理公开会上宣布政策的有16人,在内部备忘录说明政策的有14人。这些都说明倾向于面对面的直接沟通、口头沟通和双向沟通者居多。
一个企业的领导者每天应到车间科室转转,主动问问有些什么情况和问题,多和当事者商量。日本不主张领导者单独办公,主张大屋体办公,这些都是为了及时、充分、直接地掌握第一手资料和信息,不仅了解生产动态,而且也能了解职工的士气和愿望,还可以改善人际关系。某些工厂工人连车间主任和厂长都见不到,这不是成功领导者的形象。
⑥设计固定沟通渠道,形成沟通常规。
这种方法的形式很多,如采取定期会议、报表、情况报告、相互交换信息的内容等等。
克服沟通障碍不只是工作方法问题,更根本的是管理理念问题。发达国家的现代企业流行的“开门政策”、“走动管理”,是基于尊重、了解实情、组成团队等现代管理理念,沟通只是这种理念的实现途径。因此,如何克服沟通障碍,以及如何建立高效、通畅的沟通,都不应就事论事地解决,而应站在管理理念和价值观的高度,妥善地加以处理。
第五篇:管理方法与艺术形成性考核册参考答案
管理方法与艺术形成性考核册答案
作业一
选择题DBBCDBBADB
判断题;××√××√××√×
作业二选择题 BBADC ABCDC
判断题 √××√√ √√××√
简答1.书本54页
简答2书本150页
简答3书本80页
作业四
选择题 DDBAA DDCBA
判断题√√××√ √√××√
简答1书本187页
简答2书本242页
案例分析: 因为是主观分析题大家自由发挥