第一篇:xx房地产公司运营管理部考察报告
运营管理部考察报告
运营管理部全程参加了此次考察活动,对国内、区域标杆企业如中海、万科、绿城、中铁、华润、中天等大盘代表项目的现场管理、开放区(销售部)现场展示、装修样板间、开发节奏等进行了重点的学习和交流,汲取了一些先进的经验,对我们公司下一步开发大盘的开发管控模式有一定的借鉴经验。
在对中海公司项目的考察过程中,我们和他们进行了很多具体的交流,从中感受到中海的员工职业素养很高,敬业心、责任心很强,对整个项目团队的合作协同意识很强;无论从工程现场安全文明施工、目标成本管理、工期把控、到样板房展示以及开发节奏等各个方面进行了重点的学习和交流,对我们下一步提升工程管理水平和运营管理效率有诸多借鉴作用。下面重点谈谈我们对中海项目公司的学习参观感受。
一、工程管理方面:
中海作为国内龙头公司,管理制度完善、工程管理人员职业素质较高,从工程开工、开盘、竣工验收等各个时间节点把控严格,执行力较强,严格按照中海集团工期模板,落实各个关键节点;施工现场企业形象展示、安全文明施工、工程质量管理等方面有很强的把控。
我们目前的工程管理水平与其相比存在较大的差距。在今后的工作中要重点做好以下几个方面的工作:
1)借鉴中海公司工程管理的先进经验,加强横向交流,加大工程技术人员的培训力度,提高职业素质;
2)借鉴中海公司的工程管理经验,完善公司的工程工期标准;
3)完善公司的工程巡检制度,加强对工程质量把控、加强施工现场安全文明管理、开放示范区管理,推进工程管理标准化建设,全面提升现场安全与质量管控能力;
4)借鉴中海优秀经验,完善和建立工程技术、工艺标准、验收标准,完善总包及重要分包单位(装修、园林、门窗、电梯等)选择和评价标准;
5)组织本部门员工定期学习和交流,提高自身业务水平。
二、运营管理方面:
中海作为国内龙头公司,对工程快速开发、销售快速回款都有很高的要求。在运营管理方面,尤其是落实和执行公司一二级计划,部门之间的协调等方面,管理制度明确,积累了很多经验。
他们项目从拿地到开工,一般为6个月左右(作为上市公司证照要求较严),在此期间,前期、设计、营销、工程等各部门分工明确并紧密配合,相互协调并共同督促,确保6个月必须顺利开工。
在项目正式开工阶段,围绕展示区开放、开盘销售、竣工验收、业主入伙等节点,以项目年度计划为考核依据,各部门制定年度计划,分解到月度计划,并严格执行。
每个项目的年度工程计划的制定以集团下发的工程工期标准为唯一依据,工程管理部负责编制和下发,各部门遵照执行,不得更改(集团根据市场加快或放缓开发建设节奏,进行统一修改的除外)。
工期标准按照不同的基础形式、是否含地下室(地下车库),标准层、层数等方面进行制定。
在确定总包单位这一个关键环节,制度流程清晰明确,工程管理部牵头,工程、成本、招采等紧密配合,从组织考察到考察报告的形成、从招标文件标书编制定到标书发放、从组织招标答疑到总包单位最终确定及合同签订等各个环节严格把控、认真评审,最终确定综合实力强(资金、管理、进度要求)的总包队伍。选择一个好的总包队伍是完成公司年度计划的基础,在这方面,中海、中铁公司做的尤其突出,值得我们借鉴和学习。
另外,中海公司在部门计划协调与监督、建筑设计标准、样板房及会所装修标准、目标成本控制、集中采购、工程交工后的售后服务方面也有很多值得我们借鉴和学习的地方,但是由于时间仓促,了解还不够深入,有待进一步沟通和交流。
总之,通过此次考察和学习,我们对万科、中海、绿城等企业的标准化管理、目标成本控制、工程过程管理、销售现场管理等留下了深刻的印象;同时,也使我认识到我们目前在项目管控上与上述标杆企业存在很多差距和不足,进一步明确了改进的方向:加强自身及员工综合素质的提高、加强目标成本管理、加强过程把控和监督、提高成本意识和工程管理水平、提高工程质量、做好维修服务,树立公司区域品牌形象,提高企业经济效益和社会效益。
第二篇:房地产公司运营管理方案
房地产公司内部运营模式设计方案
房地产公司内部运营模式是针对房地产项目的特点,房地产公司在一定的组织机构下,根据系统控制目标和方法,形成的一套管理运作体系。
本方案将从组织机构、系统控制目标和方法以及管理运作体系三方面提出房地产公司内部运营模式的设计思路。
一、组织机构
(一)公司组织机构框架
组织机构框架设计的核心问题是职能设计。职能设计规定了组织在进行经营活动中业务内容的构成和分配,以及组织中每个部门、每个人的工作范围和内容,从而自业务每个单元到业务整体,自每个人到部门到公司整体,形成一种有效的运营体系。
职能设计需具备全面性和效率性。全面性是指职能设计涵盖了项目所涉及的每个方面和项目进行中的每个阶段;效率性是指根据职能的技术相关性划分职能部门,对于具体工作尽可能避免双重管理和交叉管理问题。
据此,本方案从项目业务内容、公司内部管理内容和对外协作单位三方面提出组织机构设计方案。对于各部门所有职能内容不一一列举,这里仅提出主要职能框架。
(二)项目部组织机构
纳入项目部的公司整体机构框架拟采用矩阵式结构。项目部仍设立五部,受总公司垂直上级监督指导和项目经理的直接领导。
项目部组织机构设计的主要问题是公司五部与项目部之间的职权分配。对此,方案设计的思路是:总部控制,项目执行;效能优异,权责明晰。
“总部控制,项目执行”即房地产项目进行过程中的主控线和重点问题,全部由公司总部决策,项目部有决策的建议权和参与权;对于公司总部形成的决策,项目部负责具体执行,并拥有在公司主控线和重大问题下的工作自主权。例如,以项目预算和成本核算为中心的财务控制线,以项目总进度安排和进度调整为中心的进度控制线,应由公司总部控制;项目部按照预算方案和总进度方案自主开展具体工作,并接受总部对工作的监督和指导,保障财务和进度目标的实现。另外,涉及投资决策、设计方案选取、工程招标、材料招标等重大问题,应由公司总部管理决策。项目部按照设计方案、工程合约、材料合约,进行相应的设计管理、建筑单位管理和材料供应商管理。
“效能优异,权责明晰”是对“总部控制,项目执行”的系统架构的要求。根据“效能优异”的原则,对于主控线和重点问题之外的常规和不可预知问题,由项目部现场处理。对于涉及主控线和重点问题的变更和调整,必须经由公司总部解决。在合约签订和执行的过程中,会不可避免地出现偏差,因为合约签订和执行分属公司和项目部,就不可避免地产生公司五部与项目部之间的推诿,就此在“权责明晰”的原则下,因为合同疏忽和不完善而发生偏差,由公司总部负责处理;如果合同完善并明确约定,执行偏差由项目部负责。
(三)职位等级和职务等级设计
职位等级是根据组织机构职能确定的工作范围和权责。职位等级的设计重点是管理层次和管理幅度,即对上下级关系的界定。公司职位等级设计建立在五部的框架下,分为总经理、副总经理、部长(总监)、经理、助理、员工六级。项
目部的职位等级根据公司职位等级,除总经理外,分为副总经理、部长、经理、助理、员工五级。在一般情况下,上级听取直接下级的汇报,并向直接下级下达任务。尽量避免越级汇报和越级下达任务,这种情况容易引起职位权力的分散,损害垂直管理的效率。例如,某部门经理具有部门预算的审批和经费的申请权,越级下达任务,可能造成部门员工无权处置问题,并且扰乱部门工作计划和管理有序性。
职务等级是根据所从事的业务内容和个人专业技术能力所确定的薪酬体系。职务等级同样分为公司六级和项目部五级。一般情况下,职位等级与职务等级一一对应。然而考虑到某些专业职位的特殊性,以及人事管理的灵活性,职位等级和职务等级可以存在偏差。例如,检验员职位属助理级,可以定为经理级职务。
在公司业务开展初期,可以根据项目情况和公司人员情况逐步完善职位配套,柔性安排职务等级。
二、系统控制目标和方法
(一)系统控制的目标
房地产工程项目的控制主线是成本、进度、质量三方面。成本控制是对资金的控制,进度控制是对时间的控制,质量控制在这里不仅是对工程质量的控制,也是对房地产开发中各项职能能力的设计和改进。
成本控制的核心是预算管理和资金计划。预算管理即对房地产开发中的各项费用进行分类,通过项目概预算和预算设定预算目标,并在各部门的职能框架下执行预算目标,进行系统性成本控制。资金计划即在预算的基础上进行汇总,并根据进度编制资金使用计划表,以及融资计划表,提出资金支出和资金筹融的时间数量方案。
进度控制是对房地产项目涉及业务面广、业务单位多提出的控制目标。同样进度控制不仅是工程进度控制,也包括前期开发、证照办理、市场销售等业务的进度。进度控制即通过进度计划将各部门的工作和业务单位的协助工作连接成时间控制线,保障主业务线条按时间计划推进。
质量控制即对围绕成本控制和进度控制两条主线,各个职能活动的具体实施进行优化和持续改进。例如,开展预算控制中工程建筑成本控制,主要是对承建商的合约控制和合约调整,那么就招标工作和工程更改的流程和方式,这些具体
实施的设计和改进,就是质量控制的重点。如果说成本控制是“三维”管理的资金轴,进度控制是“三维”管理的时间轴,那么质量控制就是“三维”管理的深度和绩效轴。
(二)系统控制的方法
实现系统控制目标的方法分为会议控制和节点控制。
会议控制,即对分散的职能工作进行统一和协调,确保各项职能围绕既定的成本和进度执行;对计划与实际的偏差进行检查和分析,提出关键问题的解决方案,并相应调整成本进度目标以及部门工作计划;对职能部门的活动和工作方案进行审定,如审定招标方案、招聘方案等,并根据实际效果提出改进措施。
节点控制,即将总成本进度目标分解阶段目标或小周期目标,例如桩基工程目标、月度成本进度目标、季度成本进度目标等;各职能根据关键节点确定工作方案,评价工作绩效;对于分解节点进行系统的财务和进度评估,核算经营效益。
三、管理运作体系
将组织机构职能按照系统控制目标贯通,就形成了管理运作体系。
如图,成本控制线是由各部门根据项目的成本构成部分,分别提出成本预算和计划,即项目进行过程中发生成本的数额和时间,财务部作为成本控制线的核心部门对其他部门预算和计划进行汇总,并制定融资计划。在总体预算实施中,各部门对当期已发生的成本进行核算,财务部根据实际支出金额监察部门核算结果,并与总成本预算和概预算目标进行对比,衡量总成本目标执行情况;各部门对下期发生的成本项目和金额进行预测,上报财务部汇总,财务部根据汇总结果筹集下期资金。
进度控制线是由工程部制定工程总进度计划,并分节点提出节点目标,各部门围绕工程总进度和节点目标,安排本部门工作时间线。在总进度实施中,工程部对当期项目的进度进行回顾,检查现场施工、证照办理、人员配备、销售等工作的进行情况,与总进度目标进行比对,提出改进方案;在改进方案的基础上,确定下期进度目标,并要求各部门相应调整计划。
质量控制线是对各部门开展职能工作方法的控制,是实现成本和进度目标的基石。各部门的职能工作维持在高水平就能减少成本控制线和进度控制线的偏差。然而质量控制线的改进基于各部门的业务经验,还需逐步完善。
综合本方案提出的内部运营模式,即在系统目标和方法的主轴上,带动公司总部及各部门职能运转的大齿轮,通过大齿轮作用于项目小齿轮,实现项目效益目标。
第三篇:运营管理部
运营管理部(销售)整改措施
一、针对培训方面没有和员工培训需求达成有机结合的整改措施:整改目标:系统学习从事汽车销售工作应知应会的知识、理念、流程、技巧,培养精英型销售顾问。整改方法:通过每日与销售顾问个人进行沟通与交流了解培训需求并做记录,然后针对性的制定单月培训计划,同时通过实车操作、案例分析、模拟演练与角色扮演把销售顾问分为三个等级:初级——掌握品牌知识、产品知识、汽车基础、销售基础、销售礼仪、销售流程等相关知识。中级——掌握绕车话术、绕车技巧、成交技巧、报价技巧、营销知识、职业定位、职业心态、汽车保险、消费信贷、车辆上户、新车交付、汽车年检、售后服务、客户开发、客户服务、DSM系统操作等相关知识。高级——掌握汽车市场、市场调研、团队沟通、试乘试驾话术与技巧、需求分析、接待与需求分析、客户心理、客户管理与维护、市场开发、卖点挖掘、异议处理、电话销售、网络销售、金牌销售顾问的攻略等相关知识。实施方法:把销售顾问应知应会的产品知识和业务知识分三个阶段进行培训: 第一阶段是新人训练,即让销售人员获得销售工作所具备的基本知识和技能。第二阶段是督导训练,其目的是使销售人员更新产品知识,了解新市场,熟悉新车型和新的团队建设结构等。第三阶段是复习训练,即在顾客投诉增加或销售人员业绩下降时,为使销售人员改进推销技能或讨论现实问题而进行的训练。
二、针对工作中硬度不够,定位不准,高度不够的整改措施:整改目标:树立起本岗位应有的威信和工作力度;能够很好处理管理与服务的角色转换;提升工作岗位高度,用审视的眼光监管销售中心各流程执行情况同时提出整改意见。整改方法:通过了解员工的实际情况,掌握员工容易触犯的规章制度,给员工个人提出合理化建议,让员工本着“知错就改”的态度去明白公司制定各种管理制度和流程并严格执行的必要。实施方法:
1、把公司的规章制度和各种流程通过培训的方式向员工进行传达,让公司员工提高执行上的自觉性;
2、严格把握好人性化管理和制度化管理的力度,让员工也能明白公 司在管理制度上尺度。
三、针对工作的持续性做的不到位和工作的延续性有待加强的整改措施:整改目标:通过加强个人工作自律性,养成良好的工作作风。整改方法:把日常工作分成每月,每周,每日和临时安排工作,并粘帖上墙,上班前看当日工作重点,下班前看次日工作重点。实施方法:把自己每月,每周,每日的工作重点通过目视化管理来提醒自己,同时在当日下班前向行政总监汇报当日工作执行进度以及次日工作计划。
第四篇:房地产公司工程管理部工作总结
2012年上半年工作总结
在公司领导班子的正确领导下,公司各部门同事的大力支持和协作下,经我部与沈阳市建设工程项目管理中心监理部及辽宁地质工程勘察集团公司密切配合,较好的完成了的2012年上半年的工作。
在这半年中,工程部每位成员都能遵守******有限公司的各项规章制度,严格要求自己,廉洁自律,认真工作,同事间相互协作,理论联系实际解决施工中的各种问题。现将工程部2012年上半年工作总结如下:
一、2012年上半年主要工作完成情况
1、支护桩、土方外排、桩间锚索及护壁砼喷射的施工
****时代广场工程的护坡桩全部采用旋挖桩.整个工程由******勘察集团公司承担施工任务,今年一季度、二季度正是工程施工的紧张时段,工程部积极协调现场有关工程事宜,给工程的顺利进行提供了有力的保证.二季度在桩基工程完工后,又及时和公司有关部门配合测桩公司对旋挖桩进行了及时检测.1)支护桩工程
2011年11月7日-2012年1月15日完成了现场所有支护桩工程. 2)土方工程
2012年3月1日至今现场基坑挖深至负16米,土方外排量约28万m3 3)锚索施工 2012年3月10至今现场完成1650根,剩余605根;
2、配合情况
积极配合成本、设计部等,及时提供施工各阶段包括材料用量在内的各项必要的工程资料,有力地保证了现场施工的正常进行。
3、完成编制项目的概念性工程计划节点。
二、现场组织情况
作为工程部对施工生产协调,必须要有预见性,在实际生产中,各单位为了完成自己的任务,首先都是把自己的利益放在首位,而很少去考虑过其他单位的施工难度,如果事先未处理得当,接下来的施工过程中各个单位在工序交叉时,就会出现矛盾,各自为了自己的施工简便,考虑自己的人工费,材料费等等,协调工作就难上加难拉,因此,工程部在每次例会上要求施工单位将上周的工作作出总结,并对存在的问题都一一提出,会议上通过谈论,得出结论,找出原因所在,议定解决办法,从而避免施工中工序上的交叉矛盾,确保工程顺利进行。
三、材料的认质认价:
工程部对材料的认质认价始终坚持“在保证质量,符合验收规范,满足功能要求的前提下,材料投标单位必须在3家以上,低价中标”的原则。俗话说“三个臭皮匠胜过一个诸葛亮”工程部在处理材料认质认价上从来就不一人主张,大小事宜都是摆在桌子上谈,各谈其见,客观论事。首先工程部内部汇总建议和意见,然后由工程部经理上报上级领导审核。所有定下来的材料必须有相应的资质证明、产品合格证、检验报告,安全生产许可证,材料进场后,工程部严格要求监理督促材料厂家现场见证抽样进行材料复检,对不合格的材料坚决清除施工现场。
四、现场管理:
虽然施工单位的质安部是现场文施管理的主责部门,但是工程部依然全力以赴配合安保部做好现场文施管理工作。
1.施工安全管理:督促施工单位建立各级人员安全生产责任制度,明确各级人员的安全责任。将施工安全管理各方面组织起来,形成相互协调、促进的整体,形成管理保证体系。对容易经常出现安全隐患的部位进行重点抽查对象,即对三宝四口五临边防护设施要求必须到位;脚手架搭拆方案,验收使用手续严格把关,定期检查,及时整改,消除隐患;施工临时用电必须按照“三相五线”制,设臵专业人员管理,每天巡视,做好用电记录;
2.施工现场质量管理:工程质量检查一般采用现场生产工人自检、互检和交接检相结合的方式,其依据为国家或部门办法的工程施工验收及验收规范、工程施工技术操作规范、工程质量检验评定标准。从原料进场、各施工单位工序构配件的生产到工程竣工等全过程都必须在现场项目施工中进行质量检验。严格按照上道工序验收不合格或未验收,坚决不进入下道工序,对验收不合格的分项工程,该返工的必须要求施工单位定时返工。但是工程部对施工过程中存在的质量问题现场严格监控,将施工中存在质量隐患消除在施工过程中。
五、合同、付款审核管理:
签订工程经济合同时,要严格遵守法律、法规,本着“平等互利、协商一致,等价有偿”的原则,其合同条款也必须有针对性,责任明确,词语准确。对每月的工程进度款的审核,我工程部坚持“实事求是,严格控制”的原则,对施工单位上报的工程量逐一核对,实事求是,工程量的单价和工程进度款严格按照合同核对,结合工程已付款,按合同比例支付。
六、内业管理工作:
作为开发商的内业管理,这是一个既繁琐又重要的工作环节,要做好工程部的内业管理,首先,要规范工程开发、施工期间的各类图纸、变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发、保管工作,发送的图纸资料、通知、函等须留一份连同发文薄签字后一起存档;其次,对工程部的联系单、通知单、函、工程图纸的发放记录进行等级;最后,必须保证工程文件资料不外泄。
回顾2012年上半年工程部的工作,有得有失,总体上紧张、团结、高效、有序,完成了公司的既定目标。
展望下半年,工程部主要计划完成以下工作: 1.督促设计院尽快完成施工图设计; 2.施工单位全面进场; 3.现场临建尽早完成;
4.土方施工在7月末完成,尽早交给主体单位施工单位; 5.接通施工临时水电; 6.地下室工程完成至-3层。
以上是我部2012年上半年总结及下半年计划,有不当之处,请领导批评指正,我部在今后工作中改正。
工程部
2012-6-15
第五篇:运营管理部年终总结
运营管理部年终总结
尊敬的各位领导、各位同事:
2021年在市建投集团党委和行业主管部门支持下,在公司党支部的正确领导下,积极开展工作,极力推进项目公司各项管理制度的建立和执行,会同公用事业处、市建设投资集团加强对各项目公司的业务督导检查、积极帮助项目公司查找处理各类安全问题,确保各项工作持续稳步推进。新年伊始,回顾过去一年来的工作,感触很多,在此向各位领导及同事汇报2021年的工作和2022年的工作计划。
二、2021年运营管理部工作回顾
今年按公司部署对照本部门的工作职责,服从公司领导的安排,分担公司工会、协会等各项工作。
1、积极参加各类党组织活动,提高党性觉悟,增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”。不断提高政治站位素养。
2、积极参与由市住建局牵头的排水PPP项目和海绵城市建设清溪河流域水环境综合整治PPP项目考核工作;参加排水公司、水环境公司城区管网及湿地大修项目验收。对主城区污水处理及市政排水购买服务项目特许经营范围内管网、泵站和污水处理厂运行、维护管理运行情况分季度逐项进行考核和监督,对发现的问题,及时要求整改落实。今年以来污水处理及市政排水设施运行稳定达标。
3、持续关注项目公司安全管理工作,定期、不定期开展对项目公司开展安全生产专项检查,在年初岁末以及重大节日,对项目公司安全工作提出明确要求和督查;今年来,按公司要求督促各项目公司齐抓共管,做到全年安全生产无事故。
4、持续强化备用水源设施监管,不定期对备用水源泵房区域内进行环境治理、清除杂草等工作,做好对备用水源泵站美化、绿化景观,保持整洁环境。8月5日上午水科院组织安装了备用水源在线数据传输监控设备,进一步完善了对备用水源的在线监管,9月23日经公司领导同意与国网池州供电公司重新签订备用水源用电合同,自10月份起用电类型由按容量计费改成按实际需量计费,减少了企业负担(本共缴纳电费106882.28圆)。
5、按照池州市水利局要求组织池州市城区备用水源取水设施验收,编制池州市城区备用水源取水设施验收报告书,9月17日上午池州市水利局、区水利局、池州市水业投资有限公司、池州市供水公司等单位的专家和代表成立了验收工作组,对城区备用水源取水工程进行了现场查勘,听取了池州市水业投资有限公司取水工程验收报告,并查阅了相关资料,验收工作组一致同意通过验收。
6、为支持3个参股的项目公司业务拓展的需要,便于统一管理,对清溪污水处理厂北边一块空地约18余亩(净地13亩)征用,作为供、排水、水环境公司市政公用设施用地,现已按相关要求已办理了用地手续。此外,为落实市委市政府加强长江岸线综合整治要求,已会同排水公司组织对新增地块进行场地平整、移栽各类苗木。另根据池水投〔2021〕 9号文件内容,根据《建设项目选址意见书》(选字第34***05号),位于沿江路以南、九华山北路以东新增污水处理厂项目牵头单位由池州市水业投资有限公司调整为池州市排水有限公司。因新增污水处理厂项目建设单位变更为池州市排水有限公司,现申请收回《国有建设用地划拨决定书》(池划字2019-11)。遗留问题:原已委托市规划设计院,拟建占地面积约8741平方米两栋综合性用房现已搁置,7、在新冠肺炎疫情防控期间,响应公司党支部号召,积极踊跃献爱心捐赠活动。
8、为配合工会工作,对单位退休生病人员走访慰问,对逝世人员吊唁及慰问家属,并对生病住院困难家庭献爱心捐款。
9、为充分发挥协会在城镇供水排水行业发展中的作用,部门积极配合组织开展协会各项工作,参加了2021中国城镇供排水协会会员大会、协助召开了协会副会长单位会议,协办了2021城镇污水处理技能竞赛等,为协会的健康发展作出了应有的贡献。
三、2022年工作目标和工作计划
进一步增强政治自觉和责任意识,履行好岗位职责,落实各项规章制度,努力提高工作标准和工作实效,以饱满的热情投入到下一步工作中去。
1、按照公司统一部署落实好运营管理部各项工作。
2、积极主动配合备用水源运行维护监督工作。
3、积极参与各项目单位的安全生产管理以及监督考核工作。
4、配合主管部门交办的市政供排水基础设施建设。
5、协助市城镇供排水协会做好相关工作。
6、完成领导交办的其他工作。
运营管理部
2022年1月10日