第一篇:江口镇便民服务中心工作人员守则及服务规范
江口镇便民服务中心工作人员守则及服务规范
一、遵章守纪,依法行政,秉公办事,接受监督。
二、爱岗敬业,忠于职守,办事规范,高效服务。
三、精诚团结,尽职尽责,服从安排,相互配合。
四、按时上班,准时下班,不得串岗,不得离岗。
五、着装规范,佩证上岗,用语文明,周到热情。
六、精神饱满,态度和蔼,举止得体,仪态端庄。
七、资料齐备,桌面整洁,讲究卫生,注意安全。
八、拒请拒贿,清正廉洁,开拓进取,争创一流。
一、规范化服务内容
(一)服务语言
1、工作时,提倡讲普通话,接待外地服务对象必须讲普通话。
2、接待服务对象时,要使用“您好”、“谢谢”、“再见”等文明用语。
3、办理有关审批手续、证件时,要使用“请稍候、对不起、请原谅”、“您慢走,再见”等用语。
(二)服务态度
1、接待服务对象做到:来有迎声,问有答声,走有送声。服务接待要做到:群众与领导一样,生人与熟人一样,外地人与本地人一样。
2、接待咨询要主动热情、耐心周到、解释全面,不准冷落、刁难、训斥和歧视。
3、对待意见、建议和批评,要耐心听取,不予争辩,做到有则改之、无则加勉。
4、服务对象出现误解,出言不逊时,要做好政策的宣传和解释工作,不与之争吵。同时,及时向窗口负责人汇报,予以解决,重大问题及时向中心领导报告。
(三)服务仪表
1、工作时必须着装整洁。
2、工作时,仪表举止要端庄、大方、文明、自然。女工作人员可化淡妆,不得浓妆艳抹。男工作人员不得留长发、蓄胡须。工作时间不准在办事大厅吸烟。
(四)服务设施
1、窗口备有与审批事项相对应的《办事须知》,且不能断档。
2、窗口受理项目或人员更换应及时调整公示牌和工作牌。
3、服务台面、办公桌面、地面、电脑等保持清洁,办公用品资料摆放整齐。
(五)服务质量
1、应一次性告知服务对象其申办事项所需的全部材料,并主动介绍下一步应在哪个窗口办理。
2、主动向服务对象提供申报资料的范本或格式文本,表述完整、字迹清楚、准确无误。
3、确保按照承诺时限办理审批事项,提高办事效率,方便企业和群众。
二、规范化服务的管理
规范化服务在中心的统一领导下以督查、日常检查的形式进行。检查采用自查、抽查、互查、暗访等形式。检查中发现的问题,应依据中心有关制度,及时采取措施予以解决。中心各窗口要切实做好工作,做到严格要求,严格管理。
江口镇便民服务中心考勤管理办法
一、考勤制度
1、便民服务中心所有工作人员应当按照早九晚五的作息时间准时上、下班,上班必须在考勤簿上签到。
2、窗口工作人员参加中心组织的政治、业务学习和各种会议、活动,应以本人签到为依据纳入考勤。
二、请假制度
1、所有工作人员因故需要晚到或提前(或中途)离开工作岗位的,应当事前向分管领导请假,因急事不能当面或者事先请假的,亦需电话说明。
2、所有工作人员因故需要离开工作岗位半天以上的,应当出具书面假条,由窗口负责人、原单位领导签批、中心领导批假。
3、只有一个人值班的窗口,其窗口工作人员因故需要离开工作岗位一天以上的,必须由原单位派出代岗人员后,方可离开工作岗位。
4、违反上述请假规定的,一律视为旷工。
5、所有工作人员的考勤情况,由中心定期向所在单位通报。
三、考核
1、中心考勤纳入年终考核。
1、窗口工作人员迟到、早退、脱岗及不按规定执行临外出登记制度,扣年终考核分数5分/次。
2、窗口工作人员无故旷工,扣年终考核分数50分/天。江口镇便民服务中心财产管理使用制度
一、中心所属一切财产都属于国家所有,每一个中心工作人员都有保护义务,任何人不得损坏或侵占。
二、中心对中心的财产行使管理权。对中心财产,实行登记造册,使用人签字,并由使用人管理和归还。凡属人为损坏或丢失中心
财产的,由使用人照价赔偿。部门带入中心的财产属部门所有,其管理、使用、维修由部门负责。
六、中心的办公用品包括纸、笔、墨、文具、卫生用具、工具等,中心落实专人负责管理。
八、使用办公用品时,需用人在负责人处登记领取;工作人员调换工作时须将耐用办公用品、用具交回。
九、办公用品的使用要厉行节约,不铺张浪费。
十、节约用水用电。用水后要注意拧紧水龙头,下班离开前,要关好微机、电灯等,做到人离水停、人走灯灭。
江口镇便民服务中心安全保卫卫生制度
一、中心全体人员要提高对安全卫生保卫工作的认识,牢固树立“安全第一”的思想,自觉维护、遵守中心的安全卫生保卫制度。
二、中心各窗口下班时必须关好门窗,切断照明及办公设施电源,杜绝各类事故隐患。
三、网络运行安全、数据库安全由网络管理人员负责。
四、中心当日值班人员负责中心范围内财产、物资的安全保卫工作。
五、中心下班后,值班人员必须清理现场,关好所有电源开关,锁好门窗,严禁闲杂人员入内,确保中心安全。
六、认真做好防盗、防火、防坏人破坏、防治安事故的工作。加强对机密文件、印章、介绍信、档案资料的管理和其他重点部位的管理。严格执行保密制度,严密防范措施。
七、若因违章或工作疏忽发生事故,造成中心财产物资损失的,要追究当事人的责任,并赔偿相应的经济损失。
八、全体工作人员要强化卫生意识,爱护公共卫生。
九、各窗口单位办公区内无污迹、无纸屑、无痰迹,办公桌面清洁,物品摆放整齐美观。
十、严禁在墙壁、桌面、微机、电话等设施上刻画、涂写。
十一、严禁携带各类宠物进入政务大厅。
十二、做好卫生防疫工作,对公共地方定期消毒,严防传染病发生。
十三、加强饮用水卫生的监督管理,确保饮用水安全。
十四、办事大厅、会议室、洗漱间、卫生间及厅外走廊、楼梯、停车场等处的清洁卫生由清洁工负责,做到随时打扫,保持办公区域的整洁。
十五、机关办公室要注意环境卫生,做到窗明几净、赏心悦目。
第二篇:镇便民服务中心服务规范
长乐坪镇便民服务中心服务规范
第一章总则
第一条为进一步推进“规范化服务型政府”建设,规范政务行为,增强服务意识,提高工作效率和服务水平,特制定本规范。
第二条本规范所称便民服务中心(以下简称中心)是指乡镇人民政府设立的,为方便群众办理与其生产生活密切相关的各类涉及政府提供服务事项的服务窗口的总称。
第三条服务规范是指乡镇便民服务中心的窗口和人员(以下统称工作人员)应当遵循的服务标准。
第四条中心应当体现“以人为本,以客为尊”的服务理念,以严密的工作流程、严格的考核制度、严肃的工作纪律、严谨的工作作风为申请人提供便民、高效、公开、优质的服务。
第五条乡镇人民政府应当重视中心建设,要关心和支持工作人员,为他们创造良好的工作和学习条件。
第二章中心的设置和要求
第七条设置中心应当遵循整洁有序、舒适美观、方便工作(办事)的原则,并体现窗口特点和人性化的工作、办事氛围。应满足以下条件:
1、中心应当配置必要的办公设备和办公设施;
2、中心应当设置公示栏或者其他公示设备;
3、工作窗口(柜台)应当设置标示牌;
4、业务工作量较大的中心应当设置受理简易登记事项的样表范本;
5、按要求设置党员示范岗;
6、中心应该设置意见(举报、投诉)箱和咨询电话;
7、中心应当配置供申请人书写、休息和供申请人取用的饮用水等基本服务设备。
第八条乡镇人民政府应当将其职责范围内的服务事项集中到中心“一门办理”。乡镇便民服务中心严禁在中心内利用服务事项搭车收费和为他人推销报刊、商品、服务。
第九条乡镇便民服务中心要严格按照规范化服务型政府建设的要求,做到“四统一”,即:中心名称、服务窗口、服务项目、服务流程的设置“四统一”。
第十条中心应当保持计算机系统运行正常和网络畅通,符合信息化管理相关规定。
第十一条中心应当保持严肃紧张、安静祥和、整洁有序的工作秩序。工作资料、设备、设施摆放有序,保持环境卫生。非中心工作人员未经许可不得进入中心工作区域。
第三章中心工作制度
第十二条中心应当实行政务信息公开制度。中心应当制作服务事项的便民服务指南,其内容应包括服务事项的办事依据、办事程序、办理条件、办理时限、收费标准等。中心除公开本级政府的投诉电话外,还要公布蒲江县行政效能投诉中心的投诉电话。
第十三条中心实行首问责任制度。首问责任制度是中心首位接待服务对象办理同一事项的咨询(来电、来函、来访)、申请和其他相关事宜的工作人员,负有指引、解答、回答、办理的责任。严禁工作人员对服务对象提出的问题、申请和合理要求相互推诿。
第十四条中心实行一次性告知制度。工作人员在接受办事群众咨询和受理申请人申请的,应当一次性讲清其咨询的问题或者一次性完整告知其申请事项应当提交、补正的材料。驳回(退回)申请的应当告知事项作相应记录。
第十五条中心实行“早九晚五”作息制度。工作人员应当严格遵守作息时间,并适当提前到岗,做好工作准备。工作时间坚守岗位,不得无故脱岗。工作人员因故需离岗的应事先请假,并按职位代理制的要求
落实职位代理人员并做好工作交接,保证工作的连续性。下班时间仍有办事群众咨询和办理有关事宜的,工作人员应当主动“延时服务”。
第十六条中心实行承诺办结时限制度。中心工作人员在受理事项时,应将办结时限明确告知服务对象,并确保按时完毕。
第十七条中心实行服务事项全程代理制度。对需要上报蒲江县级部门办理的服务事项,受理窗口工作人员应当同上级主管部门取得联系,直到办理完结。乡镇便民服务中心要加强对村级代办员的管理,定期组织村级代办员学习,不断提高代办员的业务水平。
第十八条对重大项目,涉及报建手续办理的,中心应当指定专人负责,及时与乡镇便民服务中心取得联系,便于启动“绿色通道”办理程序。
第十九条中心应当每年一次向服务对象发放“服务质量测评表”,主动接受广大群众的监督,对服务对象提出的合理建议、意见,应当立行立改,对服务对象提出的问题,应当及时答复。
第二十条工作人员应当加强政治和业务知识的学习,不断提高服务质量和服务水平,中心应当坚持每周一次的工作例会制度,学习相关的法律法规、规章和文件,交流工作情况,分析、研究、解决工作中存在的问题。工作时间召开工作例会应当安排工作人员值班。
第二十一条乡镇便民服务中心要加强调查研究。要针对便民服务中心运作过程中出现的问题开展调查研究,不断加强和完善中心建设。
第四章工作人员的选派条件和行为规范
第二十二条工作人员应当配备齐全,保持相对稳定,实行一岗多能,科学合理地整合人力
资源,并坚持以下选派条件:
1、政治思想好,道德品质优,敬业精神强;
2、业务熟悉,综合素质高,协调能力强;
3、工作态度好,办事效率高;
4、文明礼貌,遵纪守法;
5、熟悉微机操作,能讲普通话。
直接从事服务事项的工作人员应当为国家公务或参照公务员管理的人员。
第二十三条工作人员应当着装整洁、仪表端庄、举止文明。
1、工作时间应当着装规范,衣冠整洁,佩带工作证。
2、坐姿要端正,站姿要挺立,姿态优雅,自然大方。在服务对象前不得有不礼貌、不文明行为。
3、不准留怪异发型、留长指甲、涂指甲油。
4、男同志不准留胡须;女同志化装要大方适度,佩带饰品要庄重得体。
第二十四条工作人员对外服务应当使用普通话,做到语言文明,语气亲切,态度和蔼,口齿清晰,表达清楚。
第二十五条工作人员对外服务应当主动热情、态度诚恳、行为文明、办事公正。
1、面对服务对象进应面带微笑,目视对方,自然真诚,服务对象来时有迎声,询问有答声,离开有送声。
2、接待服务对象时,应当主动打招呼,并请其就坐。
3、服务对象咨询有关问题时,应当耐心倾听,并全面细致地解答清楚。
4、受理服务对象的申请时,要一次性清楚地告知其申请事项应补正的材料,能够当场办结的当场办结。
5、当服务对象提出意见、建议和批评时,要冷倾听,耐心解答,不予争辩,做到有则改之,无则加勉。
6、做到“五个一”,即:咨询、受理一样热情;生人、熟人一样和气;干部、群众一样尊重;忙时、闲时一样耐心;来早、来晚一样接待。
7、坚持热心、诚心、耐心服务,不得冷落、刁难、训斥、歧视服务对象和以任何理由、借口与服务对象发生争执。
第二十六条中心工作人员应当坚持原则,为政清廉。在服务中不得有下列行为:
1、使用已失效的法律、法规、规章或已宣布废止的文件;
2、对法定职责范围内的证明、给付事务等不受理,或借故拖延、推诿、不按规定时限办理,或人为设置障碍,歧视服务对象。
3、擅自改变办事事项范围或违反规定的办理程序、标准办理,在办理过程中滥用自由裁量权。
4、不使用规范的服务语言和服务规范接待群众、接听电话;
5、违反首问责任制度和一次性告知制度的有关规定;
6、不在规定期限调查核实并书面答复真实姓名、工作单位投诉的当事人;
7、利用工作之便谋取私利,以任何形式吃、拿、卡、要,搞权钱交易或随意减免规费;
8、在工作职责外为企业或者经营者宣传、介绍、推销产品和服务。
第二十七条工作人员应当自觉维护中心良好工作秩序,工作时间不得大声喧哗,嬉闹,搭肩挽臂,串岗,聊天,吃零食,玩电脑游戏,看与业务工作无关的报刊、书籍,不得随意吐痰,乱扔杂物。工作人员应当树立主人翁意识,自觉保持环境卫生,自觉爱护公务设备、设施。下班前应认真检查,收集好各类资料、文件,关闭设备电源,门窗,确保安全。
第五章附则
第二十八条对违反本服务示范的乡镇领导和工作人员视情节轻重分别予以批评警告和党纪、政纪处分,涉嫌犯罪的,移送司法机关追究责任。
第三篇:便民服务中心工作人员行为规范
汤道河镇便民服务中心 工作人员行为规范
一、工作人员基本要求:
1、坚持“便民、高效、廉洁、规范”的服务宗旨,为办事群众提供优质、高效的服务,做到情为民所系,利为民所谋,权为民所用。
2、树立强烈的事业心和责任感,兢兢业业,求真务实,创新进取,甘于奉献。窗口之间、同志之间相互尊重,密切配合,维护中心整体形象。
3、牢固树立诚信观念,强化信用意识,做到限时办结,践守承诺。
4、勤奋学习,刻苦钻研政策和法律法规,熟练掌握与窗口服务相关的业务知识。
5、按照规定的职责权限和工作程序履行职责,依法办事,严格、公正、文明服务,不滥用权力,不以权代法。
6、严格遵守中心的各项规章制度,严格遵守中心的各项规章制度,在工作时间做到不说笑打闹,不大声喧哗,不扎堆聊天,不传播流言蜚语,不乱串岗位,不酗酒误事。
7、严格遵守中心考勤和请销假制度,按时上下班,不脱岗,不空岗。做到不迟到,不早退,工作时间不串岗,不玩游戏,不吸烟,不打瞌睡,不吃零食,不做与工作无关的事情。
8、廉洁自律,秉公办事、不以职务之便谋取私利,不以任何形式吃、拿、卡、要,不准损坏中心信誉和政府形象,勤政廉洁,优质服务,树立人民公仆的良好形象。
二、具体行为规范
1、讲究办公礼仪,确保仪容、仪表、仪态规范。
2、服装整洁,穿着得体,佩证上岗,服务公开。
3、精神饱满,自然大方,站、坐的姿势要端正,在服务对象面前不做任何不礼貌的举动。
4、不得随意吐痰,乱扔杂物,工作台要保持干净整洁。
5、接待群众(含电话咨询)热情、周到、主动。使用文明用语做到语音清晰,语气诚恳,语速适中,语调平和,语意明确,做到微笑服务,提倡讲普通话。
6、耐心听取群众的意见,虚心接受群众的批评,诚恳感谢群众提出的建议,做到有则改之,无则加勉。
7、受了委屈,要冷静处理,不感情用事,不喝斥群众,更不能与群众发生争执。
8、自己拿不准的问题,不回避,不否定,不急于下结论,应及时向单位领导汇报后再答复群众。
9、做到“三声、四清、三个一样”。“三声”即:来有迎声,问有答声,走有送声;“四清”即:咨询一次讲清,表格一次发清,材料一次收清,内容一次审清;“三个一样”即:领导和群众一个样,生人与熟人一个样,本地人与外地人一样。
10、实行一次性告知制、首问负责制和限时办结制,把方便交给群众,把麻烦留给自己。
11、需要群众填写审批登记表时,要提出群众参照书写示范样本填写,如填写有误,应给予热情的指导和帮助。
12、因系统出现故障或停电而影响业务办理时,如短时间内可以恢复的,应请群众稍候,并致歉;需较长时间才能恢复工作的,应先手工处理,待系统恢复后,尽快录入系统。
13、当群众的要求与政策法规相悖时,要向群众耐心解释,不能与群众发生争执;当群众过于激动时,可向负责人反映并做好进一步解释工作。
14、残疾人及行动不便的群众来办事时,应上前搀扶,代办填表等事宜。对听力不好的老年人,声音应适当提高,语速放慢。
15、临下班时,对于正在处理中的业务应照常办理完毕后方可下班。下班时仍有等候办理业务的群众,不可生硬拒绝,应将事情办理完毕后方可离开。
16、搞好环境卫生,卫生当班值勤人员在早晨上班来之后和下班以后要将室内卫生进行彻底清扫,保持环境整洁干净。
三、严格执行“五禁止”规定
(一)禁止在大厅非指定地点吸烟。
(二)禁止工作时间玩电脑游戏或查询股市、基金。
(三)禁止工作日中午饮酒和饭后乱扔饭菜、饭盒等不良行为。
(四)禁止接受影响公务的宴请。
(五)禁止接受办事人的礼品。
四、规范化服务的检查
规范化服务工作在便民服务中心的统一领导下进行,主要以督查考核领导小组日常督查的形式,对规范化服务进行检查和监督。对在检查中发现的问题,依据便民服务中心的有关制度,及时采取措施进行纠正。各服务窗口要切实做好工作,做到严格要求、严格教育、严格管理。同时,要关心工作人员的学习、工作和生活,充分调动大家的积极性和创造性,使工作人员既有压力,又有动力。
五、规范化服务的考核
规范化服务是便民服务中心内部管理的基本形式,是对便民服务中心建设起长期作用的重要举措,是实现便民服务中心工作目标的有效办法,为此,便民服务中心将此项工作纳入日常考核和管理,作为服务窗口及工作人员月度及考核的重要依据。
第四篇:便民服务中心工作人员行为规范
便民服务中心(站)工作人员行为规范
一、仪容仪表
窗口工作人员应仪表端庄,举止文明,办事公正,有良好的修养和素质。
1、工作人员应穿戴整洁,朴素大方,仪表端庄。工作人员上班期间应规范着装。
2、坐姿要端正,站姿要挺立。
3、禁止留怪发型,留长指甲,涂指甲油。
二、举止行为
1、言行举止要和善、谦恭、庄重、得体。
2、微笑热情服务:面对服务对象时应面带微笑,自然真诚,起立迎接,站立送行。
3、有声服务:服务对象来时有迎声,询问有答声,离开有送声。
4、做到五个一样:受理、咨询一样热情;生人、熟人一样和气;干部、群众一样尊重;忙时、闲时一样耐心;来早、来晚一样接待。
5、在服务对象前禁止整理服饰、整理头发、掏耳垢、挖鼻孔、剔牙齿、剪指甲等不文明行为举动。
6、工作时间禁止大声喧哗、嬉闹。
7、工作时间禁止一切娱乐活动。
8、禁止在工作大厅内吸烟。
三、文明用语
1、与服务对象交谈时须口齿清楚、条理清晰、言简意赅、用语文明,提倡讲普通话。
2、接听服务对象电话时,应使用“您好,便民中心(站)××窗口,请讲”,“您有什么事?”,“我能转达吗?”,“请稍等一下”,“请您再说一遍”等文明用语,禁止强行中断或挂止电话。
3、接待服务对象时,应使用“您好,您要办什么业务”或者“请您到×号××窗口办理(指明准确位置)”等文明用语。
4、为服务对象办理业务时,应使用“请稍等”,“请填写xx”,“请您听我详细解释一下好吗”,“请到××窗口缴费”,“您的手续已办好,请核对”,“请保管好您的资料”,“请您×月×日来领取证照”等文明用语。
5、服务对象办完业务离开时,工作人员应使用“请慢走”,“再见”,“谢谢您的合作”等文明用语。
四、禁止用语
接待服务对象或接听电话时,禁止使用“我不知道,你去问××”,“有牌子,自己看”,“下班了,明天再来”,“快点,我要下班了”,“已经告诉你一遍了,还不懂”,“没看我正忙着吗!”等不文明用语。
第五篇:便民服务中心工作人员管理制度
便民服务中心工作人员管理制度
一、爱岗敬业,坚持原则,服从组织安排,牢固树立全心全意为人民服务的宗旨观念。
二、严格遵守各项规章,不迟到、不早退,不擅自离岗,不谈论与工作无关的话,不做与工作无关的事,人员外出实行职位代理。
三、工作人员仪表端装,坐姿端正,言行举止和善谦恭,庄重得体,保持良好的精神面貌。
四、接待服务热情周到,耐心细致,有问必答,用语文明,提倡普通话,做到五个一样:受理、咨询一样热情;生人、熟人一样和气;干部、群众一样尊重;忙时、闲时一样耐心;来早、来晚一样接待。
五、便民服务中心管理规范,工作资料、用品归类摆放,整洁有序。
六、做好服务工作中的各种记录,建立每月工作统计制度。