校际出访常规流程

第一篇：校际出访常规流程

校际出访常规流程

一． 前期准备 联系安排

1.明确此次出访目的并了解此次出访需要出席的人员。

2.确定将要出访的学校，并且至少提前三天与出访学校学生会联系（需要与对方部长级别以上的人员沟通协商）。与对方协商并确定出访时间。

3.确定将要出访的学校及时间后与对方学生会同学进行交流了解，了解其学校的大概情况，了解将要出访的学校学生会的构成和各个部门职能，了解其校学生会优势部门以及其学生会其他情况并整理成资料。注意要向对方要一份其学生会干部通讯录。

4.联系我校出访人员。根据对方学生会优势部门确定我校哪几个部门出访，并与其部门部长协商安排出访人员。（若仅两校外联部之间的学习交流则不用进行此步骤）。

5.确定我校出访人员后再次与对方沟通。确认对方学校学生会会出席此次交流的人员的姓名职位与人数。

6.出访前将前期收集的资料给相关部门过目，让我方出访人员充分了解此次出访学校的学生会和此次出访的目的并准备相关资料以备交流之用。准备此次出访用作交流的资料。如文华杂志、学生会通讯录以及近期大型活动策划等。了解各个部门此次交流目的。

7.确定出发和到达时间和行程的路线并和对方再次确定，通知我校出访人员。

二． 出访过程 交流学习

1.出访过程注意安全并可报销公交车票。

2.到达前五至十分钟和对方接待人员联系，告知预计到达地点。

3.双方见面后先介绍双方人员。介绍时大方得体，注意礼节。

4.交流过程中注意应有礼节和礼貌用语。切不可抢话。态度谦和、戒骄戒躁、平易近人。注意做好会议记录，包括各个部门的详细交流内容。以备给各个部门反馈和意见。

5.若需要参考对方某些资料，最好当时参看。若条件限制则之后索要电子档内容。

三． 后期总结 整理小结

1.出访后3日内按校际小结模板写校际小结。要求有总结，有思考，有亮点。

2.若有索要资料及时跟进，尽快收集好资料。

3.整理全部资料成册。包括前期准备收集的资料、校际小结以及后期收集的资料。整理后交给指定人员。并将资料针对各个部门给适合的反馈。

4.在例会上总结此次出访。

校 际 小 结

——出访某某高校

出访时间：

出访人员：

与会人员：

出访路线：

交流内容、亮点和建议：

一． 主要内容简介 1.2.3.4.二．其学生会部门亮点 1.2.3.4.三．给我校学生会的建议 1．

2．3．

4．

第二篇：国际交流出访团工作流程方案

国际交流出访团工作流程

目录 项目规划工作 材料准备工作 宣传工作 招生工作 签证工作 出团前期工作 送团工作 国外期间工作 接团工作 收尾工作 总结工作

项目规划工作

一、联系国外活动安排的合作方，彼此沟通后，制定初步出访计划，了解出访所需成本。

二、联系国内出访成员客户方，根据客户需要，调整初步出访计划，落实最终计划，包括出访时间、出访内容、出访人数、费用。

三、与双方签订协议。

材料准备工作

一、制定工作流程表，做好项目说明和预算

二、打报告给领导，说明项目情况

三、根据我们的活动主题，印好宣传册；

四、收集往期活动照片或者视频；

五、列出签证所需列表和注意事项；

六、请示领导确定带队老师，并为带队老师做好单位派遣函

宣传工作

一、将项目信息挂在中心网站上；

二、向招生对象发放宣传册，往期资料，本次活动主旨、内容；

三、请参加过的学生来做一次交流。

招生工作

一、填写报名表格，收取报名费；

二、召开所有家长第一次准备会议，告之签证所需准备资料，并劝说小孩子近期不要有离开上海的计划，以免和签证日期冲突；

三、收取签证资料；

签证工作

一、申请签证办理、保险购买的现金；

二、拜访一次签证中心确认签证步骤，预约面签时间；

三、购买保险，预定机票，拿到住宿证明；

四、按领事馆要求将所有签证材料备齐，每人一个文件袋；

五、通知所有家长签证时间，地点，注意事项；

六、带领家长孩子去面签，提前半小时到达做简单面签培训。

出团前期工作

一、跟进签证工作，随时留意签证结果；

二、取回护照并打开检查，按要求准备好出入境材料（护照复印件、邀请函、机票预订单、派遣函等）；

三、订做队服、横幅、营帽，购买统一背包，背包上做明显标志；

四、安排好在国外期间摄影工作；

五、根据不同活动的需求准备需要的特殊物资（画板、画笔、颜料、服装、道具等）；

六、制作团员手册、团员备忘卡、医疗委托书；

七、出发前全体家长会议（告知出发时间、地点、报平安方式；发放团员手册；收集团员身体信息、紧急联系电话和应该注意事项；签订医疗委托书；）

送团工作

一、和国外接待方接洽好接机时间、地点，接机人联系方式，告之接机牌内容以及带队老师联系方式；

二、提前3小时到达机场；

三、帮助团员开辟登机手续办理专道，统一办理，协调行李；

四、托运好行李和拿好登机牌后，在机场与横幅留影；

五、提早安排入关安检，拍下入关视频，可以让团员说说自己的心情；

六、和送机家长道别

国外期间工作

一、带队老师拿到住房表，注意学生安全，做好协调，每天给国内发平安短信，电子邮件发送照片和信息；

二、国内负责人每三天短信告之父母一次孩子情况，将照片和信息及时上传到微博；

三、如有突发情况，积极和地接方负责人联络，解决问题。

接团工作

一、提前十分钟到机场，等待家长和团员们；

二、安排好摄像事宜，拍下孩子们回来的感人场面；

三、通知消签时间和地点；

四、和家长沟通总结会相关工作

收尾工作

一、制作合照、光碟和证书；

二、做好决算上报财务；

三、结清所有款项；

四、准备好给家长看的账目表；

五、通知并召开总结会进行表彰，以及费用情况告知和发放发票；

总结工作

一、和带队老师讨论，得知此次活动具体情况后，写工作总结报告，归纳我们在活动中的优缺点，下次哪些地方需要改进；

二、做好汇报工作，重要资料归档，报废资料销毁；

三、写成通讯，尽量上媒体。

四、继续与各合作方保持友好联系

第三篇：办理外事出访流程

办理出访流程

（一）、需要准备的材料（一式两份）

1、邀请函

2、（市委书记、市长批示）、正处以上领导干部因公出国审批卡

3、给省外办请示，给市外办请示，费用明细，日程安排

4、申报因公出国个人情况登记表（身份证，工作证复印件，白底小2寸彩色照片12张）

5、党政干部因公出国经费审核意见表

6、因公出国赴港澳审批表

7、市政府给省政府发文

（二）、送市外办审核，市外办出具给省外办的函

（三）、送省外办审核，省外办领导签字

（四）、从省外办拿上件送省政府秘书处，领导批示后下达任务批件

（五）、从省政府拿上任务批件和文件后到是外办出具政审名单并送市委组织部综合科

（六）、市委组织部填表，处级领导由市委组织部批示，厅级领导送省委组织部综合科

（七）、处级领导进行半天的出国培训

（八）、在培训的同时到省外办办手续

（九）、做护照、领护照

出访回来准备的材料

（一）、七日之内将通行证，出访报告、出访成行表交省外办市外办各一份

第四篇：出访报告

出访报告

代表团一行先后参观访问了丹麦理工大学、马尔凯理工大学、奥斯陆大学。代表团通过参观访问了解他们的办学理念和办学特色，积极探讨了相互合作的途径和方法，三所大学厚重的历史文化气息和浓厚的学术、人文气氛给代表团留下了深刻印象。同时代表团还参观了丹麦AEM工程公司、瑞兰德和日德兰的大型农场等，重点对开发利用沼气的先进技术和设备进行了考察，通过参观了解了国际先进的新能源开发利用和循环农业的建设模式，结合我们的专业和学术研究以及国内的市场需求，使大家得到了很好的启发和感悟。

此次访问的最大的成果是通过对先进能源技术和对其进行开发利用等，对产学研结合，校企合作有了更深层次的理解，校企合作不仅是企业发展的需要更是学校提高科研水平和人才培养质量的不可或缺的平台。此次考察的沼气利用技术，从循环农业、能源和先进机械设备开发利用等等均充满校企合作的机会和、的的了解，此次访问增进了我们对延续和深化了我校与该两所友好学校的合作关系，同时，代表团还带回了许多学生工作及国际交流工作方面值得借鉴的经验，这将对我校相关工作的开展起到良好的推动作用。

1．继续坚定不移地推进学校的国际化进程。伴随着全球化在深度和广度上突飞猛进，高等教育的国际化已成为一个不可逆转的趋势，学校的国际化程度已被视为衡量大学水平的重要标志。

2．积极推动学生的国际交流。高水平大学的国际化，除了拥有国际化的师资力量之外，还应该有大批充分体验国际文化、具有国际视野的学生。通过学生的派出学习一方面培养学生的国际意识和国际交往能力，另一方面还可以促进学生所在学科和专业的教师、专家之间的交流与合作，尤其在教学和科研方面的合作和沟通。

3．树立以学生为中心的办学理念，学生工作更加注重服务。学校应努力为学生营造良好的学习、生活氛围和环境，从学生的需要出发，尽量满足学生不同的个性化需求，学校和老师尊重学生自主权，尊重学生个性，重视每一名学生的成长和发展，各取所需，各得其所，真正形成全员育人、全程育人、全面育人的良好局面。

山东理工大学赴英、德代表团 二〇一〇年十一月三日

第五篇：出访感想

吉首大学出访感想

14日下午5时，随着火车稳稳的停在吉首站的月台前，我终于抵达了美丽而神秘的湘西。受校研委会学术部部长的推荐，在校研委会宣传部部长的带领下，我作为校研委会的代表之一，参加在吉首大学举办的“湖南省第七届创新论坛吉首大学分论坛”的开幕式。

到达吉首大学时，我们一行受到了吉首大学研委会的热烈欢迎。晚上，参加了由吉首大学校研委会组织的联谊晚宴。在晚宴上，各校研委会的代表交流热烈，很快，大家都互相成为了彼此的朋友。

第二日上午8时，在淅淅沥沥的小雨中，我们参加了“分论坛”的开幕式。会上，吉首大学校长，导师代表，学生代表依次发言，最后，由吉大校长正式宣布“分论坛”开幕。会后，我们在吉大校研委会的邀请下参观了吉大的沈从文纪念馆与黄永玉纪念馆，并参加了各校研委会代表的交流座谈会。

在吉首大学的出访，主要有以下两点感悟：

1、相比于吉首大学，我校的校园活动氛围仍显的比较冷清。这即是因为我校的性质所限，也是由于我校相应的工作并没地方高校开展的好有关。我们研委会仍有许多需要学习与改善之处。

2、在座谈会上，各高校研委会代表都讲到了感觉研究生没本科生那么活跃，研究生更注重于对自己工作或是学术能力的培养。这既是研究生活动开展的难点，也是开展研究生活动的有益启示。结合我们学术部的实际，或许我们可以开展与研究生毕业任职或是学术交流有关的活动。最后，我要再次感谢研委会和部长给予的这次宝贵机会！