第一篇：出访邀请函
如何获得国外访问学者邀请函
申请国外的访问学者如何获得邀请函，本文为大家解读如何获得国外访问学者邀请函。
一、关于申请信
不要盲目套用网上的模板，倒不是说模板水平不高，而是因为模板因为是用来给大多数人用的，所以显得四平八稳，没有什么新意。写申请信时应该注意以下几点：
1、申请信总体上要简明扼要，最好不要超过一页半纸。因为申请信只是一个引子，简单地做一个自我介绍，以及对访学之事的大体计划。不必过于详细。对方如果对你有兴趣，自然会问及深入的问题，在以后的信件来往中还可以继续补充。国外的教授们都相当忙的，如果页数太多，教授不会仔细看，说不定精彩的没看到，就回一封信把你拒了。
2、申请信中有一些必定的要素一定要写上： 2)工作履历(包括职称现状、讲师、副教授、教授的升职时间);3)专业职务及社会兼职(如是否系主任、教研室主任、研究所所长之类;任国内专业协会或学会的理事?委员?主任等等);4)出国访学的计划(为什么出国、出国要做哪些事、准备出什么成果、以后回国后如何继续研究等);5)个人性情(如勤劳、敏锐、乐观、忍耐、善解人意等，如果你说自己具有超人的学术敏锐性，估计对方会喜欢。不过要实事求是);6)个人爱好(体育、文艺等爱好。如果自己的爱好达到一定水平，那是必须写。国外教授们有各种高水平的爱好，如果能碰到一个臭味相投的，那你走运了)7)相片。金东方访学多年经验发现，申请信上面没有相片，没有回信的教授比例就高一些。加上自己的一张和蔼可亲的生活照放上去，几乎每个教授都会给回信，包括拒信。
3、申请信文风要温和、严谨，客气而又客观。不必太谦虚，但也不要听信谣传说什么谦虚在国外吃不开。其实国外教授们也是很谦虚的。只是他们谦虚是真的，不是虚伪的。如果你太自以为是，申请信太过忽悠，那你就等着挨拒吧。另外，申请信最好采用传统的信件格式，开头写上地址和日期，结尾写上套用的一些客气话，这样就很正式。
4、申请信要根据不同的教授有所调整，不要全部发同一封信。还有信中会提到自己很想到对方的学校去访学，那这个访学的校名、院名、系名、专业名、还有program 名称等也要改。不要张冠李戴。此外，申请信还要不断完善。要根据回信中暴露出来的蛛丝马迹，对自己的申请信不断完善。当然如果你一开始就接到对方的offer信了，这步跳过。
二、关于专业成果简介
给教授们发e-mail时，一般都附上两个附件，一个是申请信，一个是关于自己专业成果方面的简介，这个也是一页半纸。因为申请信有点象拉家常，无法表述在专业领域的特长与成果，以及专业潜质，所以有必要再写一个profile。一般第一个附件是申请信，第二个附件是profile，然后在申请信上告诉对方，如果想了解我的专业成果，请看一下我的第二个附件profile。这种安排也算是善解人意吧，至少不会浪费对你不感兴趣的教授的时间。
当然，专业成果简介也需要针对不同的对象进行调整和修改、完善。总之世界上没有一个跟你做得完全一样的教授，因此profile也要写得各有侧重，有针对性，有点“投其所好”的意思吧。
三、主要专著及论文摘要
我们在申请的过程中，会有教授在来回
一、两封邮件后，要求看论文摘要。这个很好理解。如果你要邀请一个人来你这里访学，你也不会随便就答应他，而是要通过起码的考察。因此，最好准备一个主要专著和论文的摘要清单。因为现在论文都是要有英文摘要的，把那个拷下来，再粘上去即可。另外要注意，检查一些英文词汇是否不够准确，或者表达有些汉语化，在做摘要清单时，最好对每一篇摘都重新看一遍，改一遍。
也不需要每篇摘要都发。看对方教授的要求，以及他的研究领域与特色而定。还是那句话，要有针对性。篇二：出访波兰德国邀请函
关于组织高级企业家代表团访问德国波兰的通知
各企事业单位：
为配合国家领导人访问欧洲，商务部拟于2012年5月上旬组织中国贸易投资促进团赴德国和波兰开展贸促活动，我会具体负责组织企业团并承办在外期间的经贸论坛、采购签约 仪式和商务考察等活动。现邀请汽车、机械制造、电子信息、新能源、节能环保、铁路、电力、家电、船舶、生物技术、投资等领域的企业随团出访，并将与当地政府举办多项重大活动，就各方面感兴趣的议题和项目展开深入探讨和交流，进行高端对话。
鉴此，邀请部分优秀企业派公司高层参加此次出访活动，我会将优先考虑有投资合作意向的企业。本次出访时间约10天左右，出访费用由企业单位自理。请务必于2012年3月12日前将出访报名表及企业信息表做书面申报。
附件：
1.报名回执 2.合作意向表 3.参团企业中英文介绍样稿
二〇一二年三月六日
附件1 参团人员登记表
附件2 拟与德国、波兰洽谈的项目表
单位名称（中英文）： 填表人：
附件3 参团企业中英文介绍样稿
厦门华侨电子企业有限公司
厦门华侨电子企业涉及视听、通讯、it等领域，已形成了以彩电为核心，以显示器、传真机、手机、电视导航器、社区网络服务为主导，计算机、车载视听系统、信息家电、系统集成、微波通信设备、电子商务等齐头并进的产业格局。公司创办于1985年，现拥有1家控股上市公司、22家合资企业及5个配套厂，是厦门经济特区最大的工业企业、福建省最大的电子企业和中国最大的彩电出口企业之一,公司系列产品的行销网络遍及世界五大洲六十多个国家和地区。厦华是国务院确定的首批“中国机电产品出口基地”，并获得了“中国驰名商标”、“中国名牌产品”等多项荣誉。xiamen overseas chinese electronic co., ltd.xiamen overseas chinese electronic co., ltd.(abbreviated as xoceco)was founded on dec.19, 1985.it is a professional color tv manufacturer which bends herself to lcd tv, pdp tv and hdtv.today, xoceco is building up the world’s biggest panel tv manufacturing base with an annual capability of 800-1000 sets, turning xoceco to be one of the top five suppliers of panel tv in the world.访 问 目 的： □出口 □进口 □投资与合作（请将□内涂■）经 营 范 围：
彩电、传真机、计算机、车载视听系统、系统集成、微波通
信设备、电子商务等
希望洽谈领域： 视听、通讯、it add: no.22 hulidadao, xiamen361006, fujian, china 福建省厦门市湖里大道22号
tel: +86-592-6021091 fax: +86-592-6021331 外国人访华公司邀请函
××市 ×× 区 ×××× 公司(公司英文名称)地 址： 电话： 传真： 邮政编码：邀 请 函
(被邀请的公司名称或外国人姓名)：
我公司是一间(什么性质)的企业，公司有员工×人、占地××、年营业额××，主要的经营范围和介绍公司所在行业的地位，生产或销售什么产品等。因(何目的)，邀请贵公司(职务)(被邀请人姓名)等×人(见附件1)(具体年月日)来本公司(做什么，写明详细理由或具体商业往来项目)(见附件2)。申请(商务/工作，选其中一个)签证，×个月有效×次入境，停留×天，签证地点在(国家及城市)。被邀请人此次来华相关费用(包括往返机票、住宿、医疗保险和人寿保险等)由(××公司)负责。
第二篇：出访报告
出访报告
代表团一行先后参观访问了丹麦理工大学、马尔凯理工大学、奥斯陆大学。代表团通过参观访问了解他们的办学理念和办学特色，积极探讨了相互合作的途径和方法，三所大学厚重的历史文化气息和浓厚的学术、人文气氛给代表团留下了深刻印象。同时代表团还参观了丹麦AEM工程公司、瑞兰德和日德兰的大型农场等，重点对开发利用沼气的先进技术和设备进行了考察，通过参观了解了国际先进的新能源开发利用和循环农业的建设模式，结合我们的专业和学术研究以及国内的市场需求，使大家得到了很好的启发和感悟。
此次访问的最大的成果是通过对先进能源技术和对其进行开发利用等，对产学研结合，校企合作有了更深层次的理解，校企合作不仅是企业发展的需要更是学校提高科研水平和人才培养质量的不可或缺的平台。此次考察的沼气利用技术，从循环农业、能源和先进机械设备开发利用等等均充满校企合作的机会和、的的了解，此次访问增进了我们对延续和深化了我校与该两所友好学校的合作关系，同时，代表团还带回了许多学生工作及国际交流工作方面值得借鉴的经验，这将对我校相关工作的开展起到良好的推动作用。
1．继续坚定不移地推进学校的国际化进程。伴随着全球化在深度和广度上突飞猛进，高等教育的国际化已成为一个不可逆转的趋势，学校的国际化程度已被视为衡量大学水平的重要标志。
2．积极推动学生的国际交流。高水平大学的国际化，除了拥有国际化的师资力量之外，还应该有大批充分体验国际文化、具有国际视野的学生。通过学生的派出学习一方面培养学生的国际意识和国际交往能力，另一方面还可以促进学生所在学科和专业的教师、专家之间的交流与合作，尤其在教学和科研方面的合作和沟通。
3．树立以学生为中心的办学理念，学生工作更加注重服务。学校应努力为学生营造良好的学习、生活氛围和环境，从学生的需要出发，尽量满足学生不同的个性化需求，学校和老师尊重学生自主权，尊重学生个性，重视每一名学生的成长和发展，各取所需，各得其所，真正形成全员育人、全程育人、全面育人的良好局面。
山东理工大学赴英、德代表团 二〇一〇年十一月三日
第三篇：出访感想
吉首大学出访感想
14日下午5时，随着火车稳稳的停在吉首站的月台前，我终于抵达了美丽而神秘的湘西。受校研委会学术部部长的推荐，在校研委会宣传部部长的带领下，我作为校研委会的代表之一，参加在吉首大学举办的“湖南省第七届创新论坛吉首大学分论坛”的开幕式。
到达吉首大学时，我们一行受到了吉首大学研委会的热烈欢迎。晚上，参加了由吉首大学校研委会组织的联谊晚宴。在晚宴上，各校研委会的代表交流热烈，很快，大家都互相成为了彼此的朋友。
第二日上午8时，在淅淅沥沥的小雨中，我们参加了“分论坛”的开幕式。会上，吉首大学校长，导师代表，学生代表依次发言，最后，由吉大校长正式宣布“分论坛”开幕。会后，我们在吉大校研委会的邀请下参观了吉大的沈从文纪念馆与黄永玉纪念馆，并参加了各校研委会代表的交流座谈会。
在吉首大学的出访，主要有以下两点感悟：
1、相比于吉首大学，我校的校园活动氛围仍显的比较冷清。这即是因为我校的性质所限，也是由于我校相应的工作并没地方高校开展的好有关。我们研委会仍有许多需要学习与改善之处。
2、在座谈会上，各高校研委会代表都讲到了感觉研究生没本科生那么活跃，研究生更注重于对自己工作或是学术能力的培养。这既是研究生活动开展的难点，也是开展研究生活动的有益启示。结合我们学术部的实际，或许我们可以开展与研究生毕业任职或是学术交流有关的活动。最后，我要再次感谢研委会和部长给予的这次宝贵机会！
第四篇：出访感谢信
尊敬的__________，我们于__________[日期]拜访了贵公司，您的热情款待让我们十分感激，在此
请您接受我们这份迟到的谢意！我们的讨论是十分有益且令人鼓舞的。我们现已进一步了解了您的需求，并将你对我们酒店提出的意见反馈给相关领导，我们将以最积极的方式为贵公司做出改善方案，并且非常期待接下来的合作，谢谢！再次感谢您为我们安排的这次愉快的访问。
此致，__________[姓名] __________[头衔]篇二：拜访感谢信 篇三：中英文拜访感谢信模板 dear------，yours sincerely,-----------（名字）
-----------（头衔）
尊敬-----------，我们非常荣幸获得您的邀请，于2010年--月--日星期--下午拜访了贵公司，在此请您接受我们由衷的谢意。
这次访问，我们就彼此合作的基本事项和信息进行初步的必要的沟通。我们现已进一步了解了您的需求，并将很快向您呈上一份新的提议，供您批阅，预计该提议将于______前完成。
再次感谢您为我们安排的这次愉快的访问。
此致，-----------（名字）-----------（头衔篇四：拜访企业感谢信
各企业家：
值此2007年新春之际，镇委、镇政府向你们及企业员工致以节日的祝福和亲切的慰问！一元复始，万象更新。刚刚过去的2006年，是寮步镇“十一五”规划的开局之年，也是寮步落实科学发展观、加快推进经济社会双转型的一年。这一年，经济建设高速增长，全镇gdp73.3亿元，工业总产值251.43亿元，实际利用外资1.62亿美元，出口总额22.4亿美元，各项税收9.56亿元，汽车销售52亿元，财政收入4.08亿元，均比上年有20％以上增幅。it产业不断做强做大，被中国电子商会授予“中国电子信息产业名镇”称号。城市建设有了新的突破，市民广场、东方商业街、佛岭公园一期相继建成，香市路东段通车，汽车东站二期建成使用，三正世纪豪门、世纪城中央公馆等一批房地产项目的成功开发，悦莱五星级酒店竣工，镇的新中心区初见端倪。商业载体建设步伐加快，汽车城第二期工程和百业汽配城的建设基本完成，完成了市民广场周边商业街的改造升级，并引进了知名商业品牌。随着富邦商场、嘉荣广场、景泰香都购物城的开业，加快了商气聚集，提升了老城区的商业档次和品位。民营企业的创新能力日益增强，永强汽车制造公司已被认定为“省级企业技术中心”，全镇新增市级民科企业8家，新增省级民科企业6家，获得省著名商标4家，获得省名牌产品2家。社会治安明显好转，全镇攻坚克难，在切块落实责任、治安队伍管理等方面作了积极探索，全力开展了“铁腕”和“粤鹰”行动，整治了摩托车和黑网吧，建设了视频监控点，采取重兵上路武装巡逻，加大了打击破案力度，群众对社会治安的满意度明显提高，成功兑现了2006社会治安明显好转的承诺。文化教育卫生等各项事业也有了新的进步，通过了国家卫生镇复核，并被国家爱卫会授予“国家卫生镇”称号。
以上这些成绩的取得，是你们及企业和全镇人民共同努力的结果。在此，镇委、镇政府向所有为寮步建设事业作出贡献的企业和企业员工表示衷心的感谢！2007年，是我镇承前启后、转型发展的重要一年。市党代会和市人代会确立了“推进经济社会双转型，建设富强和谐新东莞”的发展战略。并在城市空间结构方面，把寮步放在“中心提升”这一十分重要的位置。“中心提升”就是高标准规划建设松山湖大道两侧地区，推进四个街道、同沙、松山湖与东部快速两侧统筹地带“四位一体”的融合，做大中心城市规模。这对我镇是一次重要的战略机遇。在新的一年，我镇工作的主旋律是经济转型和城市升级。工作的重点是突出产业升级、城市建设和社会管理。产业升级主要抓园区升级、抓科技、抓品牌、抓主导产业、抓
骨干企业、抓企业集群、抓发展商贸服务业、抓发展居住产业。城市建设主要抓基础设施升级、城市结构升级、城市功能升级、城市管理升级。寮步将以城市化为主旋律对接大市区，参与大市区分工，全面推进经济社会双转型。社会管理方面将继续落实稳定第一责任，和谐第一追求的要求，继续把整治社会治安放在工作首位，促进社会治安的根本好转。加强矛盾纠纷排查，切实保护劳动者合法权益。继续抓好文化教育卫生等各项事业，推进群众创业就业，做好扶贫济困工作。强化市政管理和公共安全管理，重视安全生产，着力维护安全稳定，建设平安和谐寮步。
寮步经过多年的发展，现已进入了一个全新的发展阶段。寮步的建设事业离不开各企业的共同努力。镇委镇政府将一如既往地全力支持企业的发展，全力打造服务型的政府，为企业提供优质、高效的服务，达到政府和企业双赢，共同创造更加美丽的明天。
祝各企业生意兴隆，财源广进！
祝各企业家健康快乐，大展鸿图！
中共寮步镇委员会
寮步镇人民政府
二〇〇七年三月十二日篇五：拜访感谢信
拜 访 感 谢 信
尊敬的xx客户：
我们公司一直得到您的大力支持和帮助，值此国庆节日即将来临之际，为了感谢您这段时间以来的支持与厚爱，谨向您表示衷心的感谢和美好的祝福!在xxx的发展历程中，您，我们尊敬的客户，给予了我们无比的力量，在您的大力关心与支持下，以及我们全体员工的勤奋努力下，我们凭借优质的服务，良好的信誉，取得了一个又一个的辉煌成绩。
饮水思源，我们深知，xxx所取得的每一点进步和成功，都离不开您的关注、信任、支持和参与。您的理解和信任是我们进步的强大动力，您的关心和支持是我们成长的不竭源泉。您的每一次参与、每一个建议，都让我们激动不已，促使我们不断奋进。有了您，我们前进的征途才有源源不绝的信心和力量;有了您，我们的事业才能长盛不衰地兴旺和发展。
为答谢多年来您对我们的支持、信任和帮助，借此岁末年初之际，我们将开展优质服务活动，用真情来回报您，届时您来办理业务，将会让您得到一份惊喜!在今后的岁月里，希望能够继续得到您的关心和大力支持，我们将继续为您提供最真诚的服务。
第五篇：出访小结
湘西州政府友好代表团 法国希农、安格友城行小结
湘西州坚持加快对外开放步伐，充分利用与法国希农市结成友好城市的契机，探索友好城市间经贸文化合作、交流新途径，宣传、推介、塑造湘西形象。7月下旬，州政府友好代表团、文化交流代表团到友好城市法国希农市和安格市访问、考察、学习，取得了明显成效。
代表团一行8人。由州政府州长叶红专任团长。与希农和安格市政府及经济、文化、旅游、广电、企业界等机构负责人就开展友好城市间的经贸、旅游合作和文化教育交流，进行了广泛深入的商讨，并达成多项共识。
代表团成员在出访期间，严格遵守外事纪律，认真参加各项合作、交流公务活动，圆满完成了此次出访任务。一、一次难得的公关机遇
今年1月8日，全国友协会（友审【2012】10号文件）正式批准湘西州与法国中央大区希农市缔结为友好城市。根据要求，必须在规定时间内两城签署正式协议。
州政府经与希农市政府协商同意，并接受对方热情邀请，组成湘西州政府友好代表团和文化交流代表团，赴法国中央大区希农市、安格市开展访问、交流和推介活动。二、一次好事多磨的出访活动 这次出访团组人员虽然不多，出访前尽管做了充分的准备，但由于7月20日北京市突如其来的强降雨，造成500多个航班取消、进京列车受阻，打乱了行程。经多方联系，克服困难，代表团成员及时改乘北京——上海——巴黎的航班才没有影响既定的外事活动安排。
在希农市，代表团用自己带去的展品、礼品、宣传品从不同的角度展示了湘西的形象，叶红专州长在湘西州与希农市结成友好城市签约仪式上的精彩致辞，受到了对方的高度关注，为湘西州商贸、旅游、文化今后走出国门，开展深入广泛的合作与交流打下了良好的基础。
三、出访取得的主要成果
尽管此次出访的时间较短，但在代表团成员的共同努力下，加之前期扎实的铺垫工作，出访取得了较大成果。
1．湘西州与希农市签约结为友好城市，进一步加强了经贸交流合作，分别与希农、安格市达成了扩大进口红葡萄酒的合作意向。
2．希农、安格市文化底蕴深厚，传统建筑保存完好，葡萄酒酿制工艺成熟，官方和民间都十分热情，双方可以在经贸、文化、旅游资源的开发利用上相互借鉴，合作空间十分广阔。
3．交流合作领域不断巩固扩大，法国中央大区将于近期组织希农和安格两市的青少年学生来我州开展教育文化交流活动。
四、出访归来的主要感受
短短的数日，虽然紧张忙碌，但收获颇丰，感良多： 1．湘西州要想经济持续健康地发展，必须融入经济一体化发展中，以开放的视角看问题，想事情，谋发展。
此次出访期间，代表团成员在与外方政府及相关部门、企业界的交往中，深刻体会到，经济社会若想取得长足的发展，必须积极参与到经济一体化进程中，学习、借鉴对方先进的经营理念、管理方式，结合实际，为我所用。
2．面对湘西州经济增长方式，在看到困难的同时，也要看到潜在的发展机遇。要进一步坚持改革开放，坚持“走出去”战略，加快对外合作交流的步伐。尤其是在经贸、旅游、文化交流合作上，湘西州不是无所作为，而是大有作为的。
异国他乡也温馨
——湘西州政府友好代表团法国希农、安格友城行剪影
7月的法国，大地金黄，蓝天如洗。骄阳下虽然热浪袭人，但一进入阴凉处，顿时凉风遍体，暑气立消。在希农和安格日子里，我们几乎每天都体验着骄阳的热情，沐浴着海风的凉爽，陶醉在异国他乡的风情里。
热情好客的法国人
当地时间7月23日中午，代表团的车辆刚刚驶进希农市雷沃古城堡，市旅游局长、雷城堡主人雷纽夫人和女儿卡罗琳娜就前来迎接了。
雷纽夫人热情地招呼大家：欢迎大家来到雷沃古城堡，有什么不方便，尽管告诉她，希望大家在这里住得愉快。
她说，自己非常喜欢中国文化，为了深入了解中国文化，方便交流，她特意把女儿从香港中文大学叫了回来。她希望今后有机会到湘西走一走，看一看。
也许为了让代表团有一种宾至如归的感觉吧，希农市长让皮埃尔·都慰亲自带着大家到当地的一家中餐馆就餐。席间，让皮埃尔·都慰市长深情回忆起他在湘西作客的感受，湘西山美、水美、人美，饭菜太好吃了。希望大家把这儿当作家里，不要客气。
在市政厅，当叶红专州长和让皮埃尔·都慰市长双方签署协议结束，举杯庆祝时，参加签字仪式的希农市政厅官员、议员、企业界代表便一拥而上，把代表团成员“分割包围”成几处，口语、表情加肢体语言，随行的翻译手忙脚乱，大汗淋漓。
在安格市我们受到了同样的礼遇，杰克·德菲齐斯市长率领市政官员、市民在红地毯上举行了隆重的仪式，欢迎代表团一行的到来，并与代表团成员深情拥抱。横幅上用中文书写着：“欢迎来自湖南湘西的朋友们”。
杰克·德菲齐斯市长在致辞时说：去年今时，在我游览湘西州和凤凰古城时，你们的慷慨、微笑和热情招待，让我感受到家的温暖。我希望今天你们也有同样的感受，能在我们这里找到家的感觉。
燕南河畔的希农古城堡
一条美丽的燕南河（音译）把希农市一分为二。东边是路易十三时期国王曾经居住过的古城堡和贵族们的古典建筑——一色的尖顶小楼。
古城堡建在只有一条独路可通的山顶上，居高临下，希农市贵族和平民的一举一动尽在眼底。
西边是后来崛起的商业小街，商铺、餐馆、酒店、车站、码头多位于这里。我们就餐的中餐馆就开在西岸。
长年航行在燕南河上的一位老船长告诉我们：过去东岸住的多是王公贵族，古典建筑多，在这里人们仍然可以找到过去贵族的议事厅。到了现在，这里成了旅游观光区，只有议事、决策的市政厅在东边。西边主要是消费、娱乐的地方。
一条河把一个城市的功能区分开来。
叶红专州长对此深有感触：希农市传统建筑艺术保存完好，城市功能区分清晰，规划得很好。这点尤其值得我们借鉴学习。
拉伯雷酒窖里的歌声
希农市是《巨人传》作者拉伯雷的故乡。
市里有个“拉伯雷地下酒窖”也非常有名，是该市酒文化的重头戏。让皮埃尔·都慰市长的招待晚宴就设在这个酒窖里。
身着红袍的酒保在洞口迎接、引导，介绍拉伯雷酒窖的历史故事。据说，拉伯雷就是在这里喝着红葡萄酒和香槟时得到了灵感，写成不朽名著《巨人传》的。
端着一杯2003年酿制的红葡萄酒，边品边看。叶红专州长对让皮埃尔·都慰市长说，哎，这和我们的洞藏文化酒有异曲同工之妙。看来，在这方面我们还真有许多共同的话题。
这时，酒保们唱起了祝酒歌。伴着歌声，叶红专州长和让皮埃尔·都慰市长相互祝酒：湘西，干杯！希农，干杯！
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每一个地方，每一座城市，都有自己独特的历史和文化，都会带给你不一样的感受。希农这样，安格也是这样。
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