第一篇:验厂考勤模块介绍专题
模块介绍
1、验厂管理的特点
系统支持管理多个帐套,多帐套的特点如下:
o 操作和功能与真帐的完全相同
o 基础数据可以从真帐导入
o 刷卡数据也可以从真帐导入
o 打卡的数据可以按参数随机产生
o 加班时间完全自定义控制
o 自动产生迟到、早退、请假等数据
o 童工和未成年工自动报警
o 产生数据方便快捷
o 自动产生出勤日报表和刷卡数据
o 根据出勤数据,自动产生工资数据
o 支持与考勤机的实时连接通讯
o 自定义进入验厂模块的操作,安全性、隐蔽性高
o 可以控制真帐和假帐工资的实发金额一致
2、人事管理
人事管理包括了从员工的入职到离职的全过程,系统提供丰富的统计分析报表,对企业人员的流动情况,可以即时全面掌握。主要功能如下:
部门设置:设置公司部门的层次结构,部门下可包括子部门;
人事设置:初始设置岗位、文化程度、职称以及员工类型等;
资料导入:可以将已有的人员资料导入到系统中,不需手工输入;
人事档案:管理人员的详细资料,包括基本资料、工资资料和联络资料等;
定义项目:可以增加人员资料的项目;
人事查询:查询人员的资料,查询条件可自由组合;
证卡输出:设置证卡的格式,设置公司的标识等;
合同管理:登记人员的合同信息,合同到期可自动提示;
奖罚管理:记录公司人员的奖励和处罚的资料;
人事变动:管理人员的变动情况,如职位变迁、部门调动、离职等;
离职人员:所有的离职人员的资料都保存在离职人员库中;
黑 名 单: 可将某些离职人员加入到黑名单中,如再入职会提示;
需求计划:定义各岗位需求的人数,以及实际在职的人数;
查询报表:包括工龄查询、生日查询、年龄统计、人数统计等;
分析报表:包括岗位分析、文化程度分析、自定义项目分析、人事变动分析等;
自动提示:合同到期、身份证到期、健康证到期、生日人员等的自动提示;
3、考勤管理
考勤管理将员工的出勤情况全面地管理起来,根据员工的上下班时间,可以准确地统计出加班时间、迟到、早退、旷工等,可即时发现异常出勤情况,出勤日报表和月报表使员工的出勤情况一目了然。主要功能如下:
出勤制度设置:设置迟到、早退、旷工、工时计算标准和打卡规则等;
特殊出勤规则:设置某些特殊人员的出勤规则等,如不记迟到等;
出勤班别设置:定义各种类型出勤班别的上下班时间及加班条件等;
自动识别班别:根据人员的打卡,自动识别出员工的出勤班别,不需要手工排班;节假日的设置:定义各个月份的休息日期;
人员请假登记:包括假别定义,请假输入、查询等;
人员年假登记:设置享有年假的条件,及其可休年假天数的统计查询等;
加班申请登记:登记人员的加班申请,可控制加班申请是否有效;
人员出勤排班:安排人员的出勤班别,包括安排休息日;
特殊出勤登记:包括出差、放假、换班、提前/延后上下班等;
出勤手工补卡:忘打卡或者漏打卡的,可以通过手工补卡;
出勤数据分析:对原始打卡数据进行分析,得到出勤情况;
出勤的日报表:查询人员某日出勤的明细;
基本的月报表:对人员在一个月内的出勤情况进行统计;
自定义月报表:月报表的项目以及各个项目的公式,用户可以自己定义;
分析统计报表:提供各类出勤汇总报表,如部门加班汇总表等;
4、薪资管理
可以灵活定义各个工资项目的计算公式,自动调用员工的出勤数据、人员资料、就餐等与工资相关的数据,计算出员工的工资情况,可提供银行代发工资所需的相关文件。同时提供丰富的统计分析报表,可即时掌握企业工资支出情况。主要功能如下:
工资项目定义:定义工资项目,包括固定项目、变动项目等,可设置各个项目属性;
项目公式定义:可定义各个工资项目的计算公式,简单灵活,功能强大,想到就可以做到;小数位数定义:可设置各个项目要保留的小数位数;
工资参数设置:包括工资计算期间、水电费计算方式等;
所得税的设置:定义所得税计算标准,计算工资时自动计算出个人所得税;
人员类型设置:在薪资管理中,可以将人员分为不同的类型,从而定义不同的计算公式;工资数据导入:各个工资项目的金额可以从Excel文件中导入;
固定项目输入:输入固定项目的金额,不需要每月都输入,只输一次即可;
变动项目输入:变动项目的金额需要每月都输入;
工资金额调整:可以对一些固定项目的金额进行调整,例如底薪标准等;
工资结果审核:对计算出来的工资结果进行审核,可以及时查询工资异常的变动人员; 人员工资统计:根据出勤资料和输入的工资信息,计算出人员的工资;
人员工资明细:查看工资单各个项目的的详细金额,以及出勤情况等;
工资统计报表:包括部门年度汇总、员工年度汇总、分类汇总等;
第二篇:客户验厂介绍(经典)
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进口商(Importers)
航空运载商(Air Carriers)
海运运载商(Sea Carriers)
陆路运载商(Rail Carriers)
货物承揽 / 货运代理商 / 无船舶公共承运商(Air Freight Consolidators/ Ocean Transport Intermediaries/ NVOCCs)
美国本地港口管理当局 / 码头经营商(US Marine Port Authority/Terminal Operator)
外国制造厂商(Foreign)反恐验厂(GSV/C-TPAT)的由来
“911”之后,美国在全球范围从海、陆、空等实施反恐措施。美国海关边防署鼓励进口企业及国际物流行业推动Customs-Trade Partnership Against Terrorism,即C-TPAT。时至今日,美国海关只认可ITS的GSV,即Global Security Verification。什么是C-TPAT(反恐/GSV)验厂
现时美国进口商、运载商、报关行、货物承揽/货运代理商/无船舶公共承运商、美国本地港口管理当局/码头经营商、墨西哥制造商及CBP直接邀请参加的一批亚洲及欧洲制造商均可申请成为C-TPAT成员。自2002年5月30日起至2004年中,已有超过6500家美国及外国企业申请成为C-TPAT成员(这代表了近四成的美国入口总值),当中4000家已通过CBP审核,获颁C-TPAT证书。
加入C-TPAT(反恐/GSV)的主要好处是可以加快处理货运。假以时日,当C-TPAT成员数目不断增加,非C-TPAT成员会发现他们的货运须要通过更多、更详细的审查核验,而所需的处理时间亦没有保证。反恐验厂重要问题点
安全管理系统
1.01 有否专人负责保安装备事宜?如有,请提供人名及联络电话。必须履行。
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1.02 是否有书面保安政策及程序包括实体保安,门禁管理,人事保安,教育和培训,货柜保安,提货单及运输保
安,出入货物管理以鉴定有否超重或短缺以及是否有不明或违法物品? 必须履行。
1.03 有否准备及更新与执法部门,公司管理层,客户和承包商的紧急联络电话以供不时,必须履行。
1.04 有否与要处理贵企业出口货物到美国的运输公司及其它服务公司的合同中已包含了符C-TPAT的最低保安要求?必须履行。
1.05 有否核实派发物件和信件的人的身份?必须履行。
实体保安及门禁管理
2.01 有否准备实体保安的书面程序?必须履行。
2.02 有否在货物作业和存放区(如货车集装箱摆放区及装卸货区等等)装置围墙栅栏或有天然屏障以阻止非授权人
士进入?必须履行。
2.03 围墙内外是否清除杂物(如灌木丛,树木或其它植物等等),以保证保安人员的视线无遮无挡,防范有人躲藏
或爬入而无法及时发现?
2.04 是否定期视查工厂周围及内部空旷地带以确保其状态良好?必须履行。
2.05 有否监控所有的出入口以防止非授权车辆出入厂区,或最低限度,在货物交收,货仓,装货及货物存放的地
方? 必须履行。
2.06 有否验明进出交收货物司机的有效身份(如身份证或驾驶执照)的措施?必须履行。
2.07 有否有良好的控制装置(如有否安排保安人员,电子操纵出入的装置或闭路电视等)阻止非授权人士出入厂
区,尤其是在货物交收及货物存放的地方?必须履行。
2.08 员工是否配带工作证,是否有对无配带者盘问清楚? 必须履行。
2.09 任何访客或生意伙伴是否经管理层批准,保安有否在门口检查他们的的身份证?必须履行。
2.10 工厂内部包括入口大堂以及装卸货区同紧急出口是否有照明设备? 必须履行。
2.11 人员进出口,紧急出口,装卸货区的出入口,货柜箱存放区和货车停放区的照明是否充足? 必须履行。
2.12 所有建筑物是否足以坚固抵制非法侵入,并定期检查? 必须履行。
2.13 是否保持所有门窗关闭以防非授权人士进入? 必须履行。
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2.14 有否安装电脑系统保安装置以防止非授权人士进入该电脑系统?有否要求用户密码,安装系统防火墙,病毒
防护装及安全的伺服器? 必须履行。
2.15 有否针对出入工具(如锁匙,电子开门卡等)的派发,没收和更改制订书面程序?必须履行。
2.16 锁及鈅匙的使用保管过程或否由管理人员控制或有其他足够保安的措施? 必须履行。人事、保安、教育及培训意识
3.01 是否对准员工进行背景审查,包括依法对这些准员工进行犯罪背景调查和申请资料确认?
3.02 有否对身处敏感工作冈位的人员定期作检查或再调查?
3.03 有否对临时工和合同工进行同样的背景调查?
3.04 有否对所有人士作药物测试?
3.05 有否对准员工的申请资料(如咨询人,前雇主及公民身份等)加以确认? 必须履行。
3.06 是否员工受训并有意识分办可疑或违法行为进行举报及如何举报? 必须履行。
3.07 有否规定存在对离职或被解雇的员工收回工作证及其它财物及更改出入口或电脑的密码(如有的话)? 必须履
行。Container Security 货柜箱保安
4.01 集装箱装载货物前有否书面程序指引如何核实检验其完整性及集装箱门用来安锁的装置是否坚固牢*? 必须履行。
4.02 检验过程是否包括七个点(前,左,右,底,内外顶,内外门,外底盘)? 必须履行。
4.03 是否用来锁集装箱或拖车的封条保安质量达到或超出 PAS ISO 17712 标准,并在装完货后马上锁上去? 必须履行。
4.04 有否明文规定如何保管及使用那些封条? 必须履行。
4.05 该明文规定是否也包括确认用来识别的封条如有不符是否会汇报给海关及当地有关机构? 必须履行。
4.06 封条号码有否记录在运输单上?必须履行。
4.07 有否妥善保管封条及唯有授权人员才可使用? 必须履行。
4.08 是否所有集装箱或拖车等结构密实并状态良好? 必须履行。程序,文件处理,提货单和信息的保安
5.01 有否提供保安措施以保证供应链上的运输,货物处理和存放过程安全无误?必须履行。
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5.02 有否提供程序保证货物交易的文件资料清晰,完整及准确;避免丢失或提交不正确的资料;并即时通知海关? 必须履行。
5.03 有否提供程序保证从货物交易方收到的文件资料准确并及时? 必须履行。
5.04 自动报关程式或用来进行一切有关船务文件操作的专用电脑有否安排专人负责并定期改变密码? 必须履行。
5.05 针对电脑系统保安有否制订标准的明文条例? 必须履行。
5.06 员工是否受过IT保安实施的培训?必须履行。
5.07 有否装有程式可随时鉴定未经授权的进入公司IT网络,企图擅自篡改或变动公司的商业资料? 必须履行。
5.08 对该等侵犯者有否采取适当的惩罚?必须履行。
Shipping and Receiving 交收货物
6.01 有否制订书面保安程序包括对进出货物的处理措施以防止混入非法物品、掉包或其他损失? 必须履行。
6.02 有否制订程序确保盘问及阻止非授权或身分不明的人士进入厂房,装卸货区及集装箱摆放区? 必须履行。
6.03 是否校对运货单和包装单上的货品并及时汇报管理层有关货物超额,短缺,损坏或反常的现象? 必须履行。
6.04 有否制订程序如何察觉并汇报不正确的封条或遗失了封条,以及有关货物超额,短缺,不明货物,损坏或反常的现象?有否准备任何紧急联络电话汇报这些问题?必须履行。
6.05 有否制订程序如何汇报发现非授权人士,不明物料或不法行为? 必须履行。
6.06 空置的或载有货物的集装箱是否存放安全以防止被人放置不明物品或违禁品,或集装箱内的货品被人盗窃?
必须履行。反恐验厂检查程序
实体安全 厂房结构
一般要求:所有用于储藏货物的建筑和相关的设施应由能抵制非法进入的材料组成。厂房的结构、围墙四周和照明系统必须进行定期的检测和维修。所有的门窗必须有安全保护措施。
1厂房的建筑材料是否可以抵抗非法进入或外部入侵?
2有外部的门、窗和大门是否有足够的上锁装置?
3厂房的四周是否有围墙或其他障碍以防止非法进入?
4楼层、屋顶或围墙是否有开放的区域允许非法进入厂区?
5是否安装入侵警报系统?
6上班时间是否有保安值班?
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7下班时间是否有保安值班?
8在非上班时间,工厂对外围状况是否有监控?
9工厂是否有保安队?
10工厂是否安装闭路电视监控系统?
11闭路电视是否在非上班时间对工厂外围进行监控?
12闭路电视探头是否用锁或其他方式进行保护?
13闭路电视是否在上班时间对厂内的活动进行监控?
14厂房内外是否有足够的照明?
15是否有独立的停车区域(物理上与装卸货区域隔开)供员工和访客使用? 是否有独立的停车区域(物理上与员工和访客停车区域隔开)供货车和空货柜车使用?
出入管制
一般要求:禁止非授权人员进入货物装卸区域。工厂应建立有效的保护措施和程序防止非法进入或非授权进入。检查点:厂内门、窗和大门是否有足够的上锁装置?
程序安全
一般要求:货物在生产、装配、包装和装卸的过程中,应正确标识、称重并进行存档,以避免任何非法或合法材料的运入、交换或偷窃。
产品生产、装配及包装安全
1工厂是否指派一名安全高级职员或管理层代表对进出的货物进行审批?
2所有货物的装卸是否有安全员或管理层代表的监督?
3安全员或管理者代表是否有职责在装好货的集装柜上贴封条?
4封条号码是否在装货时进行检查和记录?
5卸货时是否核对卸货单上的封条编号?
6入坞、装卸货区域是否有保安巡逻?
7是否限制进出入坞、装卸货区域?
8员工是否有厂牌?
9厂牌是否有员工的照片?
10厂区是否有受限区域?
11是否禁止非授权人员进入厂区?
12是否盘问在厂区内发现的不明身份人员?
13是否保留访客日志(记录进入厂区访客的身份)?
14访客进入厂区是否佩戴访客证?
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15访客是否有人陪同?
16是否建立卡车司机通行机制?
17供应商是否需要出示身份证明?
18在厂区内供应商是否需要佩戴访客证?
19是否建立安全政策并高知员工?
20安全政策是否包含紧急处理措施?
21收发程序是否包括如何处理未列入载货清单或被删改清单的物料?
22收发程序是否包括如何防止在装卸货时外物的渗入?
23从仓库或装配区域出口的货物是否直接到达装船区域,没有中间环节。
24进出货物是否隔开?
25进出货区域和特定货物区域是否标识?
26是否报告货物短缺和过多现象并进行调查?
27交货时是否对货物进行称重、标识和点数?
28在卸货或交受货物时是否按照提单或其他文件核实数量、重量和货物类别?
29货物存放是否安全,可以防止非法改动?
30是否使用货物定位系统?
31危险货物是否标识并存放在指定区域?
32贵重物品是否独立存放于指定区域?
33是否在起运的货柜上贴封条?
34工厂是否建立封条控制程序/计划?
35所有装船的货物在装卸之前是否必须得到收货人的同意并核实所有单据?
36是否有措施确保满/空货柜的安全?
37在移交和收到货柜(满/空)之前,是否有检查程序?
38进入自动系统或计算机系统是否需要权限?
39在选择零碎料供货商时是否有确认机制?
40是否建立防止文件偷窃、篡改和空白文件被盗机制?
41是否建立机制处理员工工牌遗失、被盗事件?
42工厂是否对货柜贴封条?
43集运公司是否对货柜贴封条?
44在码头是否对货柜贴封条?
45船运公司是否提供货柜封条?
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46工厂是否提供货柜封条?
47封条是由其他机构提供?
48在选择新供应商之前是否进行资格评估?
人员安全
一般要求:货物装卸和运输的经营者应聘用一名专门负责安全的职员并特别指派一名管理人员负责安全事宜。从事运输大量国际货物的经营者必须聘用保安以确保货物的安全。
所有雇员的入职申请是否详尽? 是否对所有雇员进行背景调查(在法律允许的范围内进行)?
是否核实应聘者在入职申请上填写的资料?
招聘时是否和应聘者进行面谈? 对于参加安全计划的员工是否有奖励机制?
是否建立现行的安全培训计划并定期培训工人? 新工人获准进入无人监管的生产或货仓区域之前是否受过有关安全方面的培训? 培训计划是否包括如何辨别内部阴谋?
培训计划是否包括如何保持货物的完整? 培训计划是否包括如何对恐怖活动或可疑的恐怖活动作出反应? 反恐验厂清单 01反恐保安计划
02钥匙,上岗证,锁,等的监管程序(包括对其分发,回收及更换的监管)及相应记录
03外来访客/车辆/进出记录
04外来访客身份确认程序及相应记录 05外来信件,包裹等的检查,分发程序
06关于员工严禁携带入厂物品的种类规定及相关的检查程序 07关于厂内发现未经授权进入的陌生人的应对程序
08员工雇佣程序(要求包括对员工进行背景调查及以往工作经历调查的规定)
09岗位职员的背景调查记录
10商业文件安全管理程序(例:客户资料,订单资料,海关资料及出货资料)
11货柜装货验证程序 12上下货柜监控程序 13货柜安全保管程序
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14入厂货柜查验程序及相应记录
15货物数量核对程序及数量不符合时的汇报程序 16厂区围墙及厂房墙体的保养,检查计划/记录 17保安员的巡厂记录 18承运司机的身份验证 19货车贴封程序
20有权贴封条的人员名单 21装柜前的货柜检查程序/记录
22对于非授权人员进入货柜或货柜停放区的应对及举报程序 23反恐培训记录 24反恐举报奖励制度
25锁匙发放记录(月检记录)26监控保存45天以上 关于gsv验厂
GSV的使命是与全球供应商和进口商合作,推动全球安全检验流程的发展,帮助所有参与机构加强安全保障和风险控制、提升供应链效率,并降低成本。
GSV是业内先驱与决策者协作的结晶,向政府与商业机构保证供应链高效率地运行,并符合不断变化的《海关商业伙伴反恐计划》(C-TPAT)、世界海关组织(WCO)的框架和相关边境安全的要求。经验丰富的海关人员、国内资深的检验员和信息技术专家通力合作,利用经证明有效的商务流程和专利技术,解决国际贸易安全问题。
体系集合先进的理论,推广最优方案,降低进口商与供应商在跨边境贸易中的风险,同时加快货物到达目的市场的速度。gsv 验厂对进口商的好处
验证全球供应链安全,提升供应链效率
通过实施通用的标准,全球供应链安全验证(GSV)可以帮助全球进口商有效解决复杂的边境安全问题,提升供应链效率。
建立全行业适用的安全验证流程
我们的目标是为进口商及其供应商提供一个简单、易懂、有效、可行的方式,以证明其符合国际安全标准。
· 对国外供应商生产和仓库的安全程序进行验证
· 评估主要安全措施的实施状况和有效性
· 根据政府指导原则和通用的商业标准对生产商/供应商和企业的安全措施进行确认
· 为国外供应商提供安全提升培训
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提升效率、降低风险、避免多重检验
全球供应链安全验证的好处在于加深企业对安全保障的理解,提升整条供应链的效率,减少风险。
查找供应链的薄弱环节,减少跨境贸易的风险
· 开发个性化的安全体系,加速货物到达目的地的时间
· 端对端供应链风险分析模式和管理解决方案
· 安全问题总结报告,并根据客户要求制定的最佳操作规范
· 可靠的先进的IT平台,为客户提供个性化的数据管理和操作 gsv 验厂对供应商的好处
通用的安全验证流程,避免多重检验,提升市场竞争力
全球供应链安全验证的目的是帮助国外生产商和出口商避免繁复的检验,在工厂和供应链中建立有效的安全体系。
供应商如何获益
GSV主要从以下两方面使生产商和其它供应商获益:
1.1.减少检验次数,同时满足不同进口商的要求。如果没有GSV此类的标准程序,国外工厂可能需要为了一个目的而进行多次认证,导致生产延误、效率降低、成本提高。为解决这些难题,GSV为进口商、行业协会及其成员的每家供应商工厂提供一次性的、独立的安全检验,同时所有成员都可以查看到数据结果。
备注:Intertek将对现场审核过程中获得的所有公司信息保守秘密。在无客户事先准许的情况下,不会泄露客户的任何信息。
2.帮助供应商加强安全保障,赢得进口商的信赖,提升国际市场竞争力。
报告除了有安全评估得分之外还会显示该供应商与同行业其它供应商的对比情况,同时提供最佳操作规范建议,以帮助企业提升自身的安全操作。分数越高意味着安全状况越好,得分越高的供应商对国际进口商越有吸引力,从而更加具有市场竞争力。GSV 验厂如何运行?(GSV how to run »)GSV是一项自愿性计划。选择加入的生产商应接受现场独立的安全检验,衡量自身的安全操作是否符合CBP安全建议书的标准。
现场验证将评估生产商的安全操作,包括程序安全、实体安全、人员安全、教育和培训、门禁控制、证件查验,以及货运(如服务提供商)安全。
如果生产商的商业操作符合CBP的最低安全要求,则他们可以选择将自己的安全评估得分在GSV注册工厂目录上进行公开,使全球进口商可以查询得到。
gsv验厂审核第三方机构—Intertek 佛山市沃博企业管理服务有限公司
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Intertek为全球客户提供货物和产品的审核、检验和认证服务,公司总部位于英国。
Intertek在超过99个国家设有531个办事处,为客户提供各类创新的市场解决方案,为世界各国政府、组织、零售商、进口商和生产商提供各类创新的市场解决方案,以保护他的利益。除提供国际安全认证服务外,Intertek还提供一系列货物检验解决方案,确保货物的法规符合性和安全解决方案,如质量与数量检验、丢失和损坏控制检验、装货卸货的监控,以及集装箱封口的检验等。
第三篇:验厂辅导
验厂辅导
一个企业的运营必须考虑社会公平工作条件,卓越的健康和安全条款,以及环保的生产状况,利用SA8000认证,即社会责任标准可以展示企业的社会责任.这将强化社会职责(CSR),改善员工,客户和公众对企业的信心.验厂辅导教师主要解读了SA8000的标准要求;SA8000认证的优势及如何进行认证.SA8000的标准要求
1.禁止招聘儿童和禁止使用强迫劳动.2.不允许涉及种族,性别和宗教歧视等
3.拥有自由结社,组建工会和就薪资进行集体谈判的权利
4.承诺每周最长工作48小时,带薪休息一天,工作时间要严格遵守当地法律要求.5.基本生活工资保障.企业支付给员工的工资不应低法律或行业最低标准.6.根据需求提供人性化的工作条件.不得使用支持使用强迫性劳动,也不得要求员工在受顾起绐时交纳押金或寄存身份证件;
7.系统改善工作条件,不得从事或支持体罚,精神或肉体胁迫以及言语侮辱;应具备避免各种工业与特定危害的知识,为员工提供安全健康的工作环境,采取足够的措施降低工作中的危险因素,尽量防止意外或健康伤害的发生,为所有员工提供安全卫生的生活环境,包括干净的浴室,洁净安全的宿舍,卫生的食品存储设备等;
8.高层管理阶层应根据本标准制定公开透明,各个层面都能了解
并实施符合社会责任与劳工条件的公司政策.9.员工辞工需要提前一个月写出书面申请.10.通过外部认证取得证书
SA8000认证使企业能够
1.赢得合作伙伴和公众和信任
2.获得竞争优势,超越不采取社会责任的公司
3.确保生产场所的社会和谐
提高企业健康和安全的六个步骤
1.预审(可选)
审核人员进行预审,以确定与该标准有关的任何需求是否已经在企业中实施,如果已实施,则确定具体需求.2.文件审查
审核小组确定企业社会管理文件与SA8000要求的一致程度
3.审核
企业要证明该如何实践并应用社会标准,而审核员则评审其符合必和有效性
4.签发证书
一旦满足了所有的标准,企业将获得相关证书,以证明SA8000社会标准的合规性
5.监督审核
SA8000的监督审核周期是半年一次
6.证书更新
三年后将进行复评审核
除了SA8000之外,还有其他社会责任方面的认证如EICC.ECTI.WRAP.BSCI等;
SA8000认证;证明你的公司符合国家和地方的法律法则;对照SA8000规定自测公司情况,一年内进入申请程序.一旦认证评估机构接受了你的申请,你就成为SA8000申请者,当你对SA8000做好完全准备之后,可着手按排一次评估前的预测,如需要采取改进措施,会给你充足时间按SA8000标准改善人力资源,安全和管理措施.如有必要可延长申请人状态至2年.预测通过后准备进入认证评估,一个经特别培训的当地评估小组会来到你的工厂,他们了解当地法律,社会,与你的管理人员和工人说相同的语言,你要全面提供工厂的历史记录,评估人员可自由地与记雇员谈话.如果工厂运营的某些方面需要改进,会给你机会补救.评估小组肯定你的工厂完全符合标准后,发给SA8000证书,证书有效期为3年;每6个月复查一次,每3年需申请延长一次.SA8000是什么?
即社会责任标准,是SOCIALACCOUNTABILITY8000 的英文简称.是全球首个道德规范国际标准,其宗旨是确保供应商所供应的产品,皆符合社会责任标准的要求,SA8000适用于世界
各地,任何企业,不同规模的公司,其依据与ISO9000质量管理体系及ISO1400环境管理体系一样,皆为一套可被第三方认证机构审核之国际标准.1997年,总部设在美国的社会责任国际组织发起并联合欧美跨国公司和其他国际组织,制定了SA8000社会责任国际标准,它是全球首个道德规范国际标准,其宗旨是确保供应商所供应的产品,皆符合社会责任标准的要求,SA8000标准适用于世界各地,任何行业,不同规模的公司,其依据与ISO9000质量管理体系及ISO1400环境管理体系一样,是一套可被第三方认证机构审核之国际标准.SA8000颁布后,在国际社会尤其是西文发达国家很快获得了广泛支持,一些在的购销商都极力促使此标准的实施.国际知名的认证机构,如SGS,BVQX,DNV,VL,ITS等,已向CEPAA提出申请,正式开展SA8000认证业务.经过认证的公司会获得证书,并有权在公司介绍手册和公司信笺抬头处印上SGS-ICS认证标志.和CERAA标志,此外,它们还可得到SA8000的证书的副本用于促销,欧洲在推行SA8000上走在前列,美国紧随其后,欧美地区的采购商对该标准已相当熟悉,目前全球大的采购集团非常青睐有SA8000认证企业的产品,这迫使很多企业投入巨大的人力,物力和财力去申请与维护这一认证体系, 这无疑会大大增加参与认证公司的经营成本,特别是发展中国家,劳工成本虽然是其最大的比较优势,但国际认证的社会
壁垒大大削弱了发展中国家在劳动力成本方面的比较优势.SA8000作为社会责任方面的一个认证体系,不仅明确了社会责任规范,而且也提出了相应的管理体系要求,将社会责任和企业管理结合起来,在一定的程度上可以规范组织尤其是企业的道德行为,有助于改善劳动条件,保障劳工权益,尽管SA8000的宗旨是好的,但是在关税和一般非关税壁垒不断被削减的今天,非常容易被贸易保护主义者所利用,成为限制发展中国家劳动密集型产品出口的有力工具,实际上,某些贸易保护主义者已与人权组织联手,以SA8000的名义,对发展中国家的纺织品服装,鞋类,玩具及皮制品,小家电等行业的出口进行全方位的限制.如近期国外一些人权机构经常借此对进口商施加压力,要求其进口获得SA8000认证的企业生产的产品;还有一些社会团体也要求限制进口达不到劳工标准要求的企业所生产的产品.我国作为纺织服装,玩具,鞋类等劳动密集型产品的生产大国,经济发展水平低,对劳工的保护虽已开始并做了很多工作,但由于起步较晚,与发达国家相差较大,对大多数企业来说,一旦被要求实施SA8000,则原有的竞争优势将大打折扣或者不复存在.
第四篇:验厂考核办法[范文模版]
客户评估验厂考核办法
1.目的
提升公司内部管理,满足客户需求,强化适应市场能力,使得客户评估验厂顺利通过,以及在客户验厂前、中、后期对公司执行客户验厂标准进行改善、评估和追踪,特制订本办法。2.职责
2.1业务部门人员负责衔接客户的评估验厂事项; 2.2办公室、生产部门负责评估验厂的各项准备和操作; 2.3各处室和车间负责验厂需要的各项资料、现场、问答等; 2.4验厂负责人负责组织、协调、跟踪及整改落实。3.运行控制
3.1业务人员在接收到客户验厂要求后,详细记录整理好评估验厂要求、时间、范围、目的、人员、接待等内容,将信息传递到办公室和生产部门验厂人员。3.2负责验厂人员接收到信息后,与来公司评估验厂人进行联系,接收评估验厂标准,对其进行充分评估和理解。
3.3根据评估评估验厂时间要求,验厂负责人至少提前一周召集相关部门,对所有评估验厂标准资料进行沟通,确认信息完成后进行传达和布置,已具备的资料和现场按照要求进行收集和整理,临时未具备的资料和现场进行限时整理,并在规定时间内收集整理完成,对现场提问的内容应给予明确的要求和规范,必要时予以文字传递。
3.4验厂负责人对所有资料收集后集中,对现场进行查看,对未完成或不足的进行及时整改。
3.5验厂负责人在评估验厂人来公司后,根据身份证到办公室进行登记,领取参观证,全程负责评估验厂接待事项。
3.6根据评估验厂要求,公司及时准确提供各项符合要求的资料,对验厂过程中的各项问题,及时给予回复,对理解歧义的,要耐心详细进行解释,并提供合适资料。
3.7评估验厂人在进行现场评估时,验厂负责人全程陪同,根据评估验厂需要,准确提供符合要求的现场资料、设施;现场提问时,部门人员要及时找到该人员进行规范回复。
3.8验厂负责人要技巧性获知评估验厂情况,以便能及时掌握验厂通过情况。3.9评估验厂总结会上,验厂负责人及时记录存在的各项问题,对有歧义的进行解释和分析,以便获得谅解。
3.10评估验厂结束,验厂负责人在接收到评估验厂报告后,根据存在的问题,安排进行整改,符合评估验厂需求,并在要求整改时间内,将整改资料汇总发送给评估验厂人。4.考核
4.1业务人员接收、传递信息不全或未传递,造成评估验厂未通过的,考核该部门-5分;
4.2验厂负责人对评估验厂标准内容理解错误、布置失误造成评估验厂未通过的,考核该部门-5分。
4.3责任部门未按照评估验厂标准要求进行整理和执行造成评估验厂未通过的,考核该部门-5分。
4.4评估验厂过程中,因准备不足、未整理到位、提供资料失误等在评估验厂中减分的,每项考核-1分,严重的考核-3分。
4.5因个人原因造成评估验厂检查减分或不通过的,视情况在月度或年终考核中扣罚100-1000元,在年终考核中-1~-3分。
4.6评估验厂顺利通过的,给予负责验厂人员200-1000元奖励。
4.7评估验厂顺利通过的,对全部完成各项要求的部门给予500-2000元奖励。5.支持性文件 《管理手册》 《程序文件》 《评估验厂标准》 《各项管理规定》 6.记录
《评估验厂信息记录》 《信息沟通交流记录》
第五篇:验厂总结报告
C&A验厂总结报告
尊敬的领导!
CA客户于2016年11月25日对公司作了一次审核,在本次审核中存在问题,作为一名直接主导验厂负责人是有不可推卸的责任。通过本次审厂对我起了一个深刻的教训,自己在工作中考虑问题还不够周密、细致导致了问题发生。为此,我深刻检讨自己在工作中存在不足之处,并且诚恳虚心接受领导批评教育。吸取这次经验教训,在今后的工作中我会更加努力,细致把工作做好,为公司的发展尽一份微薄之力。
本次验厂存在问题多方面,其中最主要问题涉及工时、工资、工伤、消防安全、员工培训,根据CA客人对社会责任验厂要求:
1、工时、工资,客户对工时要求一周6天工作制,周日休息。没有明确文件规定平常加班时间限制,加班工资必须按照当地区最低工资标准计算。计件工资没有达到当地区最低工资标准,必须按照当地区计时工资最低工资标准计算或补给。工伤,公司实际已通过了社保或商业保险给伤者报销了医疗费,而部门根本就没有提供一份工伤申请报告,导致CA客户对我司工资产生疑质,不认可我公司工资。
2、消防安全,本次验厂存在消防安全问题点,消防警铃、应急灯、安全巡查不够仔细及质量上问题。客户巡查宿舍消防警铃、应急灯启动应急措施时有两个警铃音量不够大,其主要原因是消防警铃里面弹簧力度不够,导致敲击音量小。第一次启动应急灯时所有应急灯正常使用,第二次启动应急灯时有两个应急灯不亮,其主要原因是公司买应急灯储存电力不够导致第二次启动不够电源。
3、员工培训,我天天从公司群发出培训通知,要求各部门领导加强对员工重点培训,我与体系专员还亲自到各部门对员工进行了工资发放、周日不上班、童工、未成年工等重点事项培训。并且还专程到每个部门抽查了一些员工、未成年工访谈过,最终CA验厂客人抽查员工访谈还是出现了问题,其主要原因是员工心理素质差,部门培训力度不够。
对于上述重要问题点,行政部做了一个验厂会议总结,每个人也都做了一个自我总结。在本次会议总结中,行政部把每个人工作岗位职责从新作了细致分工。把以前模糊不清交接不明了工作做了一个细致调节,让每个人很清晰知道自己岗位职责,在今后验厂时能快速提供资料,烦得大家又到时相互搪塞推卸责任。这样责任分明,到验厂时谁出现了问题就由谁来承担自己的责任。
验厂是面对整个公司,为了高效率配合验厂顺利通过,更需要各高层管理高度重视,各部门紧密协助去完成。不要把验厂只看作一个部门工作去对待,社会责任验厂几乎90%资料都是由行政部来完成,有一些辅助资料还需要部门按时提供,就如一张请假单这么一件小的事情来说,要是没有按时提供给行政部或是请假单上写成病假就给验厂造成隐患。很多事情是人为完全可以避免控制发生。一张请假单要是写成病假、产假就会直接牵涉到病假、产假工资,要是延时提交行政部就直接导致整个验厂考勤系统错误。之所以需要公司全体人员高度重视相互共同配合协作完成,只要我们“众志成城、团结一心”再大困难也难不倒我们,全力以赴为公司的发展尽自己一份微薄力量,一定能实现企业和个人互赢。