工程建设设备、材料入库、出库及退库管理规定[推荐五篇]

第一篇：工程建设设备、材料入库、出库及退库管理规定

工程建设设备、材料入库、出库及退库管理规定

一、采购物资到货后，在没有正当理由（如无计划随货材料不全等）的情况下，必须在规定的期限内进行验收。

二、采购人员需向仓库保管人员提供物资合同等文件，并参与仓库管理人员组织的设备、材料验收，参与验收的人员需在相关文件上签字，设备验收时必须由设备技术人员、采购人员、资料员、仓管人员等相关人员参加。

三、验收合格的物资必须在当月办理完入库手续，以保证物资的出库使用及当月的成本核算。

四、设备、材料入库时必须要有完备的设备、材料随货资料和验收单，并与合同核对无误。

五、出库的物资要坚持当面交接，而且数量要准确，出库单的规格型号要清楚正确，签字齐全。出库单必须按照要求注明所有规定的内容。

六、保管人员对库存物资的数量、规格型号，存放位置要清楚明了，并做到帐物一致。

七、施工完成后的工程剩余料，在施工单位提出要求后，仓库需按要求做退库处理，退库的物资需保证没有使用过，不锈蚀、不损坏，完好的保证了物资的使用价值。随货资料齐全。

八、所有退库的物资按照出库时的价格计算退库金额。

第二篇：出库入库管理

出 入 库 管 理

入库

1、原材料进厂后，仓库员必须依“采购单申请单”的内容，核对供应商送来的物料名称、数量、规格和送货单并点清数量无误后，将收货日期及实收数量填记于“入库单”内给予入库。

2、如发觉所送来的材料与“采购单申请单”上所核准的内容不符时，应即时通知采购，原则上非“采购单申请单”上所批准的材料不予接受，如采购部门要收下该等材料时仓库人员应告知财务，并于单据上注明实际收货情况，并补上采购申请单。

3、成品材料进厂后，仓库人员依“货运单”及“客户发货单”核对材料名称、数量、规格并清点数量及件数，并将收货日期及实收数量填于“入库单”内。

4、收货时，如发现实物与“货运单”及“客户发货单”所记载的内容不同或破损、变质、受潮……等异常时，应立急通采购进行处理。

5、对于客户确认之后，短缺货物时应按实际收货数量为准入库

6、收货数量比客户发货单上数量少时，不予入库，等货全到齐后方可给客户入库。出库

1、使用部门领用材料时，由领用经办人员开立“领料单”经主管签字后，向仓库办理领料。

2、使用部门对于领用的材料，在使用时遇有材料质量异常或剩余时，在单内应注明“退料”，再把单与材料同时交回仓库，由仓库员处理。

3、对于各使用部门退回的产品，仓库人员应依检验退回的原因，如由于供应商所造成者，应立即通知财务与采购人员协调处理。

4、仓库必须执行“见单发料”的原则，只有在收到领料单之后，仓库方可发料。

发料内容须与“领料单”内容一致，不能出现多发、少发、错发的现象。

5、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。物料出库时必须有领料单，禁止先出库后补单。

6、仓库成品库存出货时必须开出库单。

第三篇：仓库入库出库流程规定

仓库出入库流程规定

各单位：

为了明确采购仓储工作中的权限与责任，便于仓储环节中的所有人员知悉工作过程中的有关手续及审批过程，知道应该走哪几步环节，领导应该批示到哪一个环节，特此制订此流程，请各公司相关人员在工作中洞悉遵守。

一、采购流程：

采购时由使用部门提出《采购申请单》。《采购申请单》上要写明白货物名称、规格型号、数量、单价、金额、用途，经部门主管、公司主管、公司负责人批准，再报集团总经理助理批准后（简称四级批示），交采购员采购。如果需要在采购当时支付货款，且货款大于采购员备用金时，需要在填写采购申请单同时填写《付款审批单》，在签署《采购申请单》同时，一并请四级领导签字后采购时付款。

遇到以下情况时，可以按以下流程办理：

1、特别紧急用品，可以先采购后补填《采购申请单》；

2、单品价格不超过人民币500元，子公司总经理签字即可，不需要集团领导签字，财务就可给予报销；

3、单批采购金额不超过人民币2000元，子公司总经理签字即可，也不需要集团领导签字，财务就可给予报销；

简明流程：使用部门填写《采购申请单》及《付款审批单》（需要时）→部门主管签字→公司负责人签字→集团总经理助理签字→采购员凭批准的《采购申请单》实施采购

二、入库及报销流程

采购员把货物交到仓库时，仓库管理员要认真与《采购申请单》及发票核对品名、规格型号、材质质量、数量等主要指标进行查验，若与《采购申请单》批准内容不符时，要向主管副经理请示是否可以入库。清点无误才能进库。进库的货物如在后来发现有品质问题（质量或规格差异），由库管承担责任。进库当时保管员应把进库数量录入供应链管理软件（财务软件中包含此供应链模块），给采购员开具《采购入库单》入库单上要载明品名、规格型号、数量、金额等基本内容。采购员凭《采购发票》及《采购申请单》、《验收入库单》到财务部报销即可（因采购前已经走了一遍签字流程了，建议报销时不要再签一遍字了，以节省时间，请领导决定。如果同意建议在此处写明确了）需要说明的是：为了加强财务对仓库的监督作用，仓库入库与出库均需要仓库保管员在实物出入库当时录入财务软件中的供应链模块中。对于球团仓库来说，因实物保管员所在仓库处没有网络，保管员没有办法在当时录入供应链软件中，需要把单据交给统计员录入。统计员与仓库又不在一个地点工作，距离有好几公里，造成实物出入库与录单在时间上不能同步。为了不耽误采购员时间，球团仓库可以在进库当时开具手工入库单给采购员，手工入库单上需要有验收保管员与采购员同时签字表示双方认可。事后保管员把手工入库单其中一联转交统计员录入供应链软件中，采购员回到石拐公司报销时，由财务部审核录入软件的内容是否正确，审核无误后打出软件入库单后再进行报销流程。对于机械化仓库来说，因仓库实物保管员与统计录入员是一个人，可以直接录入软件开单。如果刚使用软件时，对软件操作不熟悉而迟滞或网络不方便时可以参照球团仓库做法办理。待熟练时可以直接录入软件出具入库单。

简明流程：货物到库→仓库保管员清点验收无误后→填写手工《采购入库单》交采购员一联（同时保管员把另一联转交统计员录入软件）→采购员到财务部报销时，财务部审核单据并打印软件入库单（采购员持有的手工入库单作为财务审核软件入库单的依据）→会计记帐增加软件中的保管帐数量与金额→制作并生成总帐凭证来记增会计的存货总帐。

三、销售及出库流程

货物销售，一般指护党工贸公司业务。出库一般指仓库的生产领料。其他公司有发生时，也同样适用本流程规定。

销售货物时严格按各公司制定的价格进行销售。销售业务以销售单为载体（有销售单代表有销售业务发生了），有销售业务必须填报销售单。销售单在销售当时填写，必须载明货物名称、规格型号、数量、单价、金额，收款方式是现款还是赊销（赊销必须经主管副经理签字方可赊销）、赊帐期等主要内容。销售单每周五打烊时或次周周一上班后由统计员提交周销售汇总表（也称销售周报表），销售周报表主要是为了了解当周销售的主要品种及总金额。销售周报表应包括当周业绩与月累计业绩两部分。销售公司主管副经理要对销售周报表确认签字。每周报公司负责人与财务部一份。以便于公司负责人掌握情况，以便于财务部核对相关帐目。

生产领用货物时，须经公司主管在领料单上签字同意，仓库保管员方可发出货物，领用人在审阅出库单上载明的品名、规格型号、数量等内容与所收到的实物一致要在出库单上签名认可。财务部根据仓库提交的有上述三名人员签字的出库单进行核算金额，不再需要其他领导在出库单上签字，就可以直接核减库存数量与金额，记入成本费用帐中。

需要说明的是：对于球团领料出库来说，因网络不通，为了不耽误领料时间，球团仓库可以在出库当时开具手工领料出库单让主管副经理与领料人审阅签字，事后保管员把手工领料出库单其中一联转交统计员录入供应链软件中，由统计员把手工领料出库单与软件出库单每周一同交回到石拐公司财务部，由财务部审核录入软件的内容是否正确，审核正确后财务部核减仓库数量与金额，直接列入相关成本费用中。对于机械化仓库来说，因仓库实物保管员与统计录入员是一个人，可以直接录入软件开单。如果刚使用软件时，对软件操作不熟悉而迟滞或网络不方便时可以参照球团仓库做法办理。待熟练时可以直接录入软件出具领料出库单。

简明流程：领料人申请填写领料单→主管副经理签字批准→保管员发出货物→财务会计审核→审核无误后记减软件仓库保管帐→制作并生成总帐凭证来减少会计的存货总帐→按出库单上记录的使用车辆或部门来精准分配材料费用→结转封闭当月供应链总帐。

四、盘点流程

原则上每月到日历月末对仓库实物需要进行盘点，但鉴于目前公司规模较小，且货物品种较少，从现在开始至2017年底暂定每一个季度进行一次盘点。盘点时，以季度最后一月25日下班后的帐面数据为基准数据，在次日上午开始盘点。盘点在场人员主要包括仓库保管员、财务部材料会计与公司主管副经理参与。盘点后由仓库保管员据实填报《盘点表》，盘点表内容主要包括盘点时点、盘点帐面数量、帐面金额、实际数量、实际金额等。参与三方共同在盘点表上签字确认：先由仓库保管核对帐面数据与实际数据，算出盘盈盘亏差异，注明差异原因，并对差异金额给出赔偿或核销的初步建议；财务人员对保管员填写的盘点表进行审核，并对处理赔偿给出一般性建议，并对审核无误结果签字确认；主管副经理对差异及处理办法给出明确批示。主管副经理明确批示出处理或赔偿办法后，再报子公司负责人批示，公司负责人批示处理意见后，再报集团领导批示后，交子公司财务部按集团领导批示的办法处理盘点差异。

简明流程：保管员盘点→财务部会计同步在现场监督盘点→子公司主管副经理组织主持并监督前两位的盘点工作→实物盘点后保管填写盘点表→监督会计对盘点表进行审核批示→主管副经理给出领导批示→公司负责人批示→集团领导批示→财务部在软件中按批示处理库存差异→结转封闭当月供应链总帐→核对总帐无误后封闭总帐。

五、名词解释

（一）职位解释：

1、集团领导：主要指总经理及助理、副总经理等高级管理人员：出入库单流程签字截止到总经理助理温怀昌。

2、公司负责人：指子公司负责人。为子公司第一责任人。从集团管理层来论，为二级子公司负责人。公司目前为岳国富；工贸公司为岳国富；好力工程公司为温怀昌；劳务派遣公司目前为朱力。

3、公司主管副经理：指子公司副经理。对子公司负责人负责。公司球团主管副经理目前为王建国；公司机械化主管副经理目前为于砚斌。

4、保管员：即实物保管员。目前球团仓库为冯斌；机械化仓库为周兆迎。

5、采购员：目前为温在眼。

（二）、签字层级解释：

入库单：各级签字均在事前的《采购申请单》上，事后流程均不签字。如果采购价格高于领导批准过的《采购申请单》上价格，需要采购员持发票与入库单就高出《采购申请单》部分重新走一遍流程。一般情况下不允许高出《采购申请单》上标明的价格。

出库单：公司主管副经理签字后不需要以上层级的领导再签字。即签字最高级为子公司主管副经理，即副经理。

此流程暂定试行至本年底，若在试行中发现与公司管理不相符，请各公司及时提及，以便修改的更符合公司管理需要。

好力集团有限公司财务部 二0一五年十一月十七日

第四篇：公司设备出入库管理规定

公司设备出入库管理规定

为规范公司对设备材料等的管理，加强对物资出入库的有效监控和精确统计，结合我公司的实际情况，特对设备材料出入库程序实行如下规定：

一、入库制度

1.设备采购回来后，由仓库保管员检查，做到数量、规格、品种及价格准确无误，质量完好，配套齐全，并在入库登记簿上共同签字确认。

2.要按照不同的设备型号、材质、规格、功能和要求，分门别类进行放置。

3.精密、易碎及贵重设备要轻拿轻放，严禁挤压、碰撞、倒置。

4.由于仓库的容量有限，设备的摆放应整齐紧凑。

5.设备的标牌标识要醒目，便于识别辨认。

二、出库制度

1.设备出库单需部门领导签字方可出库，仓库保管员做好出库记录。

2.严格按照出库单所列品种和数量出库，防止漏出库，多出库。

3.保管员要做好出库登记，并定期向主管部门做出入库报告。

三、仓库管理制度

1.做好仓库钥匙的保管，做好出入库登记，并及时将数据录入到公司仓库管理系统中。

2.库房内严禁非本公司人员及闲杂人员随意进出。

3.严禁易燃易爆等危险物品及易污染物品进入库房。

4.定期做好防火、防盗、防锈、防潮工作，确保仓库和物资的安全。

5.每季度进行一次清仓盘库，核实账面数量与实际库存量的准确性。

第五篇：成品包装、入库、储存、出库的管理规定

成品包装、入库、储存、出库的管理规定 目的：

为确保产品在交付到顾客手中之前不受损，杜绝产品在包装、入库、搬运、贮存、防护、交付等过程中的违章作业。确保库内财产及人身安全，特制定本管理程序。范围：适用于产品从入库到交付全过程的控制。3 职责： 3.1生产车间

3.1.1包装人员负责成品包装袋在包装前的检查，杜绝破烂、标识不清、受污染的包装袋被使用。

3.1.2包装人员配合成品质检员开展成品抽检工作及监督成品标识情况。3.1.3兼职计量员负责电子包装称校准工作。3.2质检办

3.2.1成品检验员负责成品入库前的感官检验及取样工作。

3.2.2成品质检员负责成品标识的监视工作，发现标识异常及时反馈至计量管理员。

3.2.3成品检验员负责成品储存防护工作的检查。3.2.4对产品出库过程中成品安全防护工作进行抽查。3.2.5负责电子包装称的校验及准确性抽查工作。3.3生产办成品库房管理员

3.3.1负责成品在入库堆垛前的标识检查工作，杜绝破袋、受污染、标识不清的袋成品进入成品库房。

3.3.2负责产成品的出、入库管理工作，负责库存产成品的安全防护工 作。

3.3.3对出库产品的数量、等级、外观质量负责。

3.3.4负责核查仓库帐、卡、物的实际情况，及时杜绝差、错、漏；对产品的入库与出库数量要做到心中有数，积极配合生产车间及质检办的工作。3.3.5杜绝一切非正式手续和未经终检合格的产品入库。3.3.6负责组织人员对库存产品包装表面进行清洁。

3.3.7负责产品先进先出的原则进行出库，保证产品按批次先后次序交付给顾客。4程序 4.1 产品包装

4.1.1兼职计量员每班对电子包装称进行校准，并记录。4.1.2成品检验员按规定对包装重量进行抽查。

4.1.3制糖包装非本工段及成品检验员其他人员进入包装间必须进行登记，登记内容：姓名、单位、事由、携带物品、进入时间、离开时间等。

4.1.4制糖包装人员及成品检验员工作服一周至少清洗一次。进出包装间必须更换工作服。4.2成品的入库

4.2.1成品在未办理入库手续前不得入库。

4.2.2成品库房管理员接到质检办《产品入库通知单》后进行产品验收入库，验收内容按单上所列产品名称、品种、数量、等级、批号、包装是否完整有无受潮、发霉、破损、字迹不清等，无误后在入库单上签字，并作好记录。

4.2.3成品库房管理员要严把质量关，如果发现有糖袋、颗粒粕袋如有污物、脚印、破损缝口、不整齐、标识不清、无合格证等不符合质量标准的现象，有权拒绝入库，并及时上报生产办主管领导，及时进行处理。

4.2.4 成品库房管理员要及时点清入库产品的数量，核对实物和票据，避免帐、物不符。

4.2.5无入库单或入库单与实物不符时，不能办理入库手续，并通告有关人员，重新核查。

4.3 成品的储存及安全防护

4.3.1不同品质等级的产品按品种等级分别整齐堆放，并做好堆垛的标识。标识的内容包括：入库产品的名称、数量、等级、入库时间等，记录收发情况。入库堆垛的白砂糖还需标注罐号。

4.3.2 产品在码垛时要堆放整齐，白砂糖每垛高度最多不能超过30 层，同时配备防潮、防污染设施。

4.3.3采取措施使成品白砂糖与地面距离在10 厘米以上，与墙壁（拄）距离在米以上。颗粒粕库设枕木与竹夹板做好垫物使成品与地面隔离，在室外使成品与地面距离在20 厘米以上，与墙壁距离1 米以上。在户外存放时，垛顶一律成人字形，让开房沿。

4.3.4砂糖库房要设有温度、湿度指示，库保持干燥和低温。颗粒粕库保持低温且不能过于干燥，防止水分失重超标。4.3.5储存产品的管理

4.3.5.1对入库的产品，产品库房管理员要定期检查贮存情况，做好贮存产品的防护并做好检查记录。要做到产品“三清”（数量清、质量清、帐卡清）、“五无”（无差错、无灰尘、无丢失、无损坏、无污染）。

4.3.5.2室外存放的产品要加盖防护蓬布，防止产品风吹雨淋，变质损坏。对库内的产品要适时进行通风，保持成品干燥，做好记录。

4.3.5.3 室外堆放的产品在雨、雪过后，一日内将防护篷布上的积水、积雪清理干净，产品垛周围5 米内不许堆放杂物、积雪。

4.3.5.4当气温转暖时要及时掀开防护蓬布进行通风，以防止成品颗粒粕霉变或白砂糖糖袋表面结霜。4.3.6储存产品的安全防护: 4.3.6.1库房要求通风、整洁、防潮、防盗、防鼠、防变质。

4.3.6.2防鼠：在库房门口内设防鼠沟，并在库房外加设防鼠板或鼠夹，保证有两道以上的防鼠措施，防止成品被损坏污染，并由库房管理员每日清理检查，做好记录。不得使用药物防鼠。

4.3.6.3防火：在库房内根据消防设计配备相应的灭火器，严禁携带火种进入库房，明火作业需经行政办批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。4.3.6.4防鸟、防晒：成品库库房窗户设置窗纱，南面靠阳窗户设置遮阳布，库房管理员每日进行检查记录。

4.3.6.5防盗：库房管理员每天在离岗前要仔细检查库房门锁，确认安全后方能离开。

4.3.7储存产品的倒库搬运

4.3.7.1产品在库内按程序倒库搬运时，禁止落地。搬运工上跺时必须穿专用鞋或鞋套或铺衬布使鞋与产品完全隔离，防止污染成品，保持成品外观清洁，不损

坏包装物。

4.3.7.2转存的产品要做好堆垛的标识。标识的内容同4.2.1。4.3.8库存过程实行“三检”制，即自检、互检、专检。

自检：就是库管人员对自己所管理的库存产品，按照相关库存管理规定自行进检查，发现问题及时解决。

互检：就是库管人员相互之间进行检查，及时发现对方库存的不足。

专检：就是由公司组织人员进行的检查，发现问题及时进行纠正处罚。4.4产品出库

4.4.1成品库房管理员接到出库通知后，严格按照调拨时间、数量、质量要求开具《产品出库单》，同时报质检办，申请产品出厂检验，由质检办进行出厂前检验，检验合格后方能办理出库手续。

4.4.2出库产品按时间、等级要求发货，并做到先生产的产品先出库。4.4.3每日、每月产品库房管理员要与成品调拨员核对产品出库数量，做到帐物相符。同时建立《成品出入库明细台账》，及时录入当日出入库帐目。4.4.4对于变质、结块、外包装有灰尘、污染的产品不得出库。

4.4.5成品库房管理员在发运过程中，发现有鼠咬、破损、霉变、结块产品时，每日及时清点袋数，单独堆放，做好记录，报生产办产品调拨员处。

4.4.6由产品库房管理员与运货人（提货人）共同监督搬运装车，并共同清点数量，确认无误后，在提货单上签字，方可放行。

4.4.7成品出库完毕后，产品库房管理员及时更改堆垛标识中的数量，并填写成品分类帐，保持帐物卡一致。4.4.8运输时的防护

4.4.8.1公路运输车辆在装车前应在车板上铺垫干净衬垫物，防止产品被污染或挂破产品包装物，对于车内无铺垫可拒绝装车。产品装车后应加盖篷布，并捆扎牢固，防止产品在运输途中被污染或丢失。

4.4.8.2 装车时搬运工上跺时必须穿专用鞋或鞋套或铺衬布使鞋与产品完全隔离，防止污染成品，保持成品外观清洁，不损坏包装物。

4.4.8.3装货前，必须对车辆卫生、车牌、驾驶证号逐一检查、核对。4.5保管员调动工作，办理交接手续时，必须将移交中的未了事宜及有关凭证，列出三份清单，写明情况，双方签字，生产办领导见证，双方各执一份，报生产办存档一份。

4.6质检办不定期对贮存产品进行全面检查，检查内容包括防护设施、产品质量、标识、环境卫生等，并做好记录，同时由保管员做好日常检查工作，如发现发现异常情况，要及时上报主管领导。

4.7仓库内消防、通风、机械设备等由专人管理、维修，无关人员不得操作。4.8私人物品不得带入库房。

4.9其他参照产业部相关文件执行。

5.记录表格：《产品入库通知单》《检查结果反馈单》《产品出库单》 6.相关文件：

6.1《成品出入库明细台账》 6.2《质量管理制度》 6.3《质量管理体系文件》