业务部工作制度(优秀范文5篇)

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第一篇:业务部工作制度

安徽国信亳州分公司业务部工作制度

1、严格遵守公司规章制度和法规制度2、3、上班时仪表大方,着装端正,随身携带名片。工作态度端正,责任心强,做事雷厉风行,当天的事当天做,杜绝拖拉和推诿现象的发生。

4、客户经理每天早晨上班时间准时到公司签到,向部门主管汇报当日工作计划,及前日工作情况后,方可外出搜集信息。每周五早上部门总结例会,分析总结本周工作完成情况。

5、每周一下午三点公司例会准时参加,若有特殊情况不能准时参加,需提前向部门主管请假,说明事由。

6、接、打电话及待人接物要热情、大方、文明用语。发现客户源要及时向领导汇报,搜集准确、有价值的客户信息,方便公司做出准确判断,给予后援支持,顺利完成签单。

7、客户经理原则上共用一台电脑,方便资料搜集等用途。

第二篇:建筑装饰公司业务部工作制度

建筑装饰公司业务部工作制度

营销部总监职责:负责市场部业务员、设计师管理,市场推广,业务管理,客户谈判,签单,施工中配合项目经理做好合同管理、质量管理、进度管理、成本控制、信息管理

装饰业务运作步骤:

1、获得客户资料信息(广告、营销等各种方式)

2、客户登记:详细询问,完整准确地采集客户以及装修房屋的相关数据;

3、初步设计;设计师出平面设计,客户初步满意后签委托设计协议

4、委托设计:签设计协议,收取设计订金,出设计图纸、效果图、预算等

5、签施工合同、客户签字认可每一套设计图纸,设计师从签单开始,全程跟踪,每周去施工现场不少于二次,与客户、施工员沟通,到现场解决问题;

6、项目负责人与客户一道实施逐步认定制度,工程进展中的每一步或变更,项目负责人与客户都要做质量认定;

7、公司工程巡检:对在施工程进行抽检

8、工程验收、由甲乙双方对工程进行逐项验收、总验收,客户签字认可每一道工序质量(水电、木工、瓦工、油漆工)

9、进入保质期、客服阶段(按照国家规定,工程整体保质期为两年,水电项目保质期为5年)

业务员工作制度:

1、每日晨会(工作报告)制度,所有业务员在下班前必须将自己每天的工作写成总结(每天的工作内容和业绩)备查

2、每周五业务部门进行一周工作总结

3、量房,有设计师的时候和设计师一起前往,在没有设计师的情况下,要学会自己量房以及和业主进行沟通,并将业主要求/想法详细记录,回公司一同将资料交业务主管,转设计部门设计

4、每个业务员都必须要将自己联系的客户资料,整理成档案。及时进行跟踪,并随时供公司检查和调阅,认真做好跟单工作、5、业务员联系的每个客户,每次的联系都必须有记录,并和设计师/工程部做好内部沟通/衔接工作,绝对不允许自己清楚客户要求,而别的部门不知道

5、联系客户,接听/拨打电话时必须态度和蔼、语言亲切,一般先主动问候,“您好、**装饰公司“而后开始交谈,通常客户在电话中问到设计报价、材料、施工等方面的问题,自己应当杨长补短,在回答中将公司的优势以及自己比较懂的地方朴实巧妙的溶入,给客户一种遇到专家的感觉

6、在和客户交流的时候尽量由被动回答转为主动介绍、主动询问;设法取得想要的对方的资讯;客户的姓名、地址、联系电话;装修工程的地址、房号、面积以及是否拿到钥匙等情况并记录在客户资料表;其中,与客户联系方式的确定最为重要,最好和客户预约好上门测量或请客户来公司洽谈

7、约请客户必须明确具体地点和时间,绝对不可以迟到

8、初次见面时大概了解客户个人、家庭状况、家庭成员、以及对装修的总体要

求,不要太多的谈论装修细节,可以谈一些客户感兴趣的东西;测量时,详细询问并且记录客户的各种要求,针对自己比较有把握的地方提出一些建议,切勿过多的表达自己的想法,多听客户的意见

9、一定要牢记客户最关心的设计项目(每个客户都会有自己最关心的东西),给客户留下你对他极为重视的印象

10、不要盲目估计总造价,要了解客户的心理的底价,可以告诉客户,我们的报价根据材料、工艺、工人工费等差价较大,我们必须了解您的心底价位,以便最节省时间和精力地设计出更接近客户的想法和承受能力的方案

11、每次谈方案必须确定一些项目,不要让自己空手而回,如平面方案,材料:面版、地面、家具等,切勿一次次不确定地浪费时间,有时候甚至需要略带强硬的要求客户定下一些方案,因为有的客户对方案会犹豫不决,可以告诉客户如以后再变动,在放进变更单中

12、当要做预算时,必须转交预算部门以下资料:(1)设计方案,(2)客户心理价位或设计师估价,(3)客户要求用材以及设计方案中所用材料名称及部位,(4)现场照片,(5)各部位(如门、窗、顶等)标高,资料不全,预算部可拒绝受理

13、方案初次谈过后,客户要求细致的方案,这就进入委托设计阶段,此阶段必须收取部分设计订金,尤其要做效果图

14、细谈方案一般要3-4次的修改,要协助设计师尽量说服客户,但客户坚持不变的话不要反驳客户,因为房子是客户自己来使用

15、签订合同时,要设计师尽量详细的出工艺说明,因为工艺质量说明不只是给客户看的,也是给自己一份详细的资料,施工工艺不明之处请教工程部,切勿模糊带过,三、档案制

1、无论成功与否,每接待一个客户,业务员和设计师都必须有详细的档案:客户资料表、原始平面图以及详细尺寸和现场图片等、客户跟踪档案(每一次和客户接触都必须有详细的记录、记下客户的意见、要求等等),施工结束后,业务、设计、工程部的所有该客户的档案交公司归档

2、成交或未成交的原因分析(分析成败的原因)

3、根据客户成交的可能性,分类为四个等级,以便日后跟进:A、很有希望 B、有希望 C、一般 D、希望渺茫

4、将登记材料自存一份,交公司主管备案一份,便于开会研究

5、追踪客户应注意时间的间隔性,一般以两、三天最好、将每次追踪记录在案

6、注意追踪方式的变化:电话、邮件、短信息、贺卡、上门拜访、邀请来公司等

7、两人或以上在于客户交流时,应当互相协调,分清主次,统一立场,协调行动,注意沟通渠道的畅通和准确,不要让客户不知道找谁(业务、设计、施工)

如有下列情形将给予解雇处分:

1.挪用、贪污公款者

2.泄露公司机密者

3.将公司客户转移者

4.和客户串通一气损害公司利益的

第三篇:业务部工作总结

业务部工作总结

★工作总结频道为大家整理的业务部工作总结,供大家阅读参考。更多阅读请查看本站工作总结频道。

进入公司已经有半年的时间,来自业务部的一名同事取得了不小的进步的同时也存在不足。以下是个人工作总结:

一、工作情况:

1、熟悉了解公司各项规章制度

我于2019年9月进入公司,为了更快更好地融入公司这个团队,为以后的工作打好铺垫,我加紧对公司的各项规章制度进行全面了解,熟悉了公司的企业文化。通过了解和熟悉,我为能进入公司这个团队感到自豪,同时也感到自身的压力。在以后的工作中,我将以公司的各项规章制度为准则,严格要求自己,在坚持原则的情况下敢于尝试,更快更好地完成工作任务。

2、熟悉项目流程,项目状况

作为跟单,熟悉和了解项目流程及状况对开展工作是相当有利的。为了能更好地进行工作,我多次深入各相关职能部门和现场,对项目的进展做更深层次的了解。在掌握第一手资料之后,查阅相关技术文件,对项目情况进行探究,对以后项目的重难点进行分析,对项目的基础形式进行分析,通过研究和分析,我对项目 的实际情况做较为客观的预测,为下一步项目的进展完成提供了可靠的依据。

3、与各相关职能部门的沟通和协调

项目的进展和完成,离不开公司各相关职能部门的参与和努力,在公司领导的大力支持和关心下,自己积极主动多次参与各相关职能部门的项目评审,使项目能按照客户要求顺利进行。

4、各项目状况

⑴.方太模具正在试模当中。

⑵.东洋佳嘉还有一部分模具过完年移交

⑶.军工产品也正在协助。

第四篇:业务部2018工作总结

业务部2018工作总结

xxxx年,我部门在公司总经理的领导与指导以及各位同事的共同努力下,按照公司章程的要求和部署,坚持以稳步发展,重点突破为重要指导思想,以保持部门工作流程的完善化,正规化,人员组建稳定化为发展目标,以培养新旧接替互帮互助为出发点,结合部门实际,克服工作中存在的困难,完成了一定的销售利润。现将我部门xxxx年外贸工作总结如下:

外贸业务员、单证员、业务兼内务共人。

由总经理亲自指导,由总经理助理协同安排相关事宜的原则工作。

自从我进入公司以来,不断进行尝试更新、更强、更有优势、风险更低、更具国际业务化的贸易结算方式。截至xxxx年底,业务范围逐步覆盖玩具,毛毯,五金配件,代理出口业务等。

货物直接出口到美国,俄罗斯以及其他国家和地区,为进一步进入国际市场积累了宝贵经验。同时,公司总经理也给与我部门极大支持,亲赴国外与外商进行面对面的商务洽谈活动。并指导和调控公司销售由原来的单一客户逐步转变为客户多元化,以出口创汇、抢占国际市场为销售主旨的营销理念。灵活多变的经营管理模式,使我进出口部业绩稳步提升。

其中玩具xxxx件;累计销售金额为:xxxx美元。

毛毯件;累计销售金额 美元;

就企业而言,我国目前的优秀企业大都在市场前景且具一定竞争优势的成熟行业中,但处于行业的中下端位置,不仅无暴利可言,甚至利润稀薄。这些成熟行业技术发展趋势清晰,一般不会出现技术方向突变带来的行业格局大变。同时,这些行业需要巨大市场作为载体。中下端的企业要想同等的争取市场、争取市场利润和市场占有度,就必须掌控一定的独到经营模式。于是创新思维不得不被提出。

作为一个部门也一样,要想有更大的发展空间和膨胀力度,就必须拿出更新、更有效的工作手法。要创新,要自主的进行创新,并切与公司整体运营的创新经营同步的创新。

方法和手段对我部门业务人员进行思维转变非常重要。尤其我部门成立时间不长,某些人还时不时犯一些低级的错误,没有最起码的责任心,其业务水准有待进一步提高,我们的操作模式正在成熟和成长的阶段。如何在以往工作的基础上继承、发扬、创新成为我们各项工作的当务之急。经过半年多左右的实践和摸索,我部门基本确立了加强对同行的学习、放眼国际市场、勇于创新、大胆实践的方针,并取得了一些成效。

经过在工作中学习,在尝试中稳定的创新方式。总经理不断带领我部稳步拓展业务。并给予本部门每个人员最大的帮助,结合本部门工作者的努力,大家的成长非常显著,也有了可喜的成绩;但是工作中的失误同成绩一样,是我们不容忽视的一样重要因素。

外贸工作,象战场更像舞台。轻重缓急非常注重业务人员的自主工作性。而这一点也是我们本部门一直着力提高和后来发展所必需面对的问题。

在上述基本工作状况的基础上,作为本部门的负责人,我需要进一步完善、和引导部门的走向。并大力重点突出的加强部门和部门每个成员的工作独立性,工作自主性,在提高自身业务水准的前提下,帮助和指导部门成员的成长。使我部的发展前景更为广阔。

查漏补缺将是我们今后的基本工作方针之一。针对各环节,各不同业务操作的特点,围绕我们关心的重点问题,我部门将采取总结、交谈等形式,去综合总结,分类整理。依次来掌握了大量参考资料。如外贸业务经验总结、出口退税、外汇核销,管件资料等等。通过该类工作,使我们能够及时、准确地对今后工作奠定基础,为各项工作的顺利开展提供出可靠的依据,便于我们有针对、有层次地提高工作效率和水平。

同时,在今年通过进一步通过网络工作的体验之后,在今后的工作中,我们更应该加强利用。并及时获取来自国外或行业当中的最新动态,最新信息。准确地做出决断,更好的配合公司的运营。

三、继续建立健全进出口部的各项规章制度,努力做到管理和工作有章可寻、有章可依。

完善合理的规章制度是日常工作的基础和保障,我部在不断总结以往工作经验的基础上,继续将建立和完善各项制度。xxxx初中,我提出制定了《xxxx进出口有限公司管理制度大纲》,《客户开发计划周报表》,《客户联系日报表》等制度,但因在制定的过程中人员的构建相对不是很稳定,因此并未很好的执行下去。xxxx年下半年,我部门将在此基础上进一步落实下去。一方面为规范管理制度,一方面为保障工作程序的层次和正规化。并且能切实的将责任落实到人,杜绝互相依赖和互相推诿等有欠积极的工作行为。

目前,因为本部普遍英文水准不高,在扩大外单的程度上受阻,过去的一段时间和现在,整个部门的成员一直在努力,以期早日成熟,加强公司外单的获取量。

第一,不断充实,努力加强团队建设。团队成员的整体运作性,充分能够说明这个团队的业务整体水平。并且在诸多实践中也说明了共同努力的力量和团队建设的必要性。我也就不长篇累牍。

第二,认真抓部门负责人,做好带头羊的工作。部门负责人的带动作用,能够使团队工作发挥不可比拟的力量。尤其贸易工作不但是个期限相对较长,要求相对较繁,业务量相对较大的运作组合;同时对各个环节的衔接性也要求严格。因此,作为部门负责人,就应该责无旁贷的在工作中起到贯穿和引导的作用。

第三,成员工作的中坚力量。我部门现工作成员相对比较简从,易于工作汇总和衔接。但在从总体公司集团运作的模式下,我提出几点要求:

在同事与同事之间架起联系的纽带,常沟通,保持友好和谐健康的氛围锻炼自己,提高自己。为公司的成长,为自身的成长做出自己的贡献。

六、高度重视扫尾工作,采取有力措施,力争业务水平稳中有升。

为了应对xxxx年下半年工作的新局面,我部门规划及早下手,遵循精益求精、纵横发展等方向原则,并从以下几个方面加强下一的管理工作和业务开展工作:

1。加强对新员工的培训工作。

2。加强对新信息的贯彻学习。积极落实国家或行业动态当中新近颁布的相关文件政策,为公司顺利地过渡新旧模式的接替。通过不定时,不定量等形式,积极学习执行,主动将业务引流新规市场。积极应变,认真学习,管理和引导并重。

4。严格执行公司的规章制度。一方面加强对自身职责要求,二是提高对每个成员的要求,明确公司和部门的管理具体规定,打好预防针。三是以专门专项的会议等形式去解决种种问题。

一年来,我们的工作在公司领导的督导下,在我部每个成员的辛勤努力下,年,我们虽然作出了一点成绩,积累了一些进出口工作经验。但与我们的要求相比还存在一定的差距,回首这半年,还有许多方面不尽如人意。但是我们相信,对于充满挑战与机遇的新的工作来说,这仅仅是个良好的开始。我们有决心也有信心以稳步发展,重点突破为指导,在公司董事长的领导下,在同事的帮助下,在我们自己的不懈努力中,围绕进出口业务勇于创新、勤于实干、锐意进取,努力工作,力争开创我部门进出口工作的新局面!

第五篇:2013业务部工作计划

2013年工作计划

送走2012年,2013年信步而来。

在过去的一年里,成长了自我,在接下来的一年会有更好的工作表现,以下为我2013年的工作计划:

一、明确客户群体:

经过一年对本公司产品的不断的熟悉,及对市场的摸索,逐步可以确定2013年客户的重心,主要分为:商业照明群体及工程照明。

商业照明客户群体以星级酒店为代表,重点还是放在酒店上,为辅的有,大型的娱乐场所(如会所、娱乐城等)、各大高校、大型购物广场及各大超市等

工程照明的客户群体以市政工程为代表,主要还是招标投标,但是作为业务部的我,我会把重点放在房地产商,对其开发的小区里的公共场所照明为主,其次负责公司对有意的招标项目,进行跟进及后期标书的制作。还有就是大型建筑物外立面的亮化,主要的客户群体是政府机关的后勤部、大型的物业公司、还有就是个县级的阳光农村工程。

综上总结2013年我的工作客户主攻群体为:酒店、高校、医院、物业公司、房地产公司级政府机关的后勤部等。

二、明确工作业绩

经过2012年客户群体的开发及跟进主要业绩不是很明显,业绩额没有完成2012年年初的目标值,但是在这一年里工作能力

自我的锻炼及提升和客户群体的摸排,相信2013年有个好的开始,但是今年的主要业绩分为:室内照明业绩、市政路灯及公共场所的照明、楼体外立面亮化三部分。

室内照明:2013年的计划销售额,我个人销售额为70万,业务部如果成立销售团队的话,我会努力带好自己的团队,业务团队销售额我的目标是160万。

市政工程:这个主要是投标,但是这块的还是看2013年我公司根据市政招标情况来定,但是我个人对公司这块的销售额的期望值为500万。

公共场所照明:也为室外照明,这块的我个人2013年根据2012客户群体积累情况,给我个人的定的销售额的期望值为120万、团队期望销售值230万。

楼体外立面亮化:根据2012年的成功率初步为我个人2013年销售目标定的期望值为90万,团队期望销售值定的目标200万。

以上我个人明年总体销售期望值为:280万,公司投标销售期望值为:500万。所谓的团队销售额只是初步根据公司领导对我们业务部的团队扩建计划定下的一个期望值,这个期望值不是最终的,主要还是看2013年我们业务部门公司领导给予的扩建情况来定!

三、业务部区域划分情况:

根据王总指示及目前我们业务部成员自身综合情况划分如

下:整个省划为两大块以合肥为中心,我个人负责区域为皖南,昝军辉负责皖北,皖南区域有:六安市、芜湖市、铜陵市、马鞍山市、安庆市、宣城市、黄山市其中结合我个人掌握信息情况选择了两个重点一个为六安市和宣城市,因为我个人对二市的熟悉情况比其他市要熟悉一点和结合我个人对这二市的人脉熟悉情况来定的!

合肥区域的划分为,我个人负责蜀山区(高新、政务)、经开区、肥西县,昝军辉负责庐阳区滨湖区长丰县,瑶海区及包河区和肥东县为综合区,主要为我业务部扩建时招募的精英锻炼和熟悉业务时的区域。

四、综合建议

经过2012年 公司各部门的配合及我们各部门与领导之间的磨合期间出现的问题,作为业务部的一员及公司的一员在此慎重的提出我个人所发现的问题。一,2012年里我们业务部门还是比较和谐的和研发部工程部、采购部、财务部、生产部、办公室及总经理之间总体还是比较和谐,其中得到研发部及生产部、采购部、工程部、办公室,财务部、总经理的大力支持,在其中也避免不了出现的问题主要还是业务项目谈下后的供货质量和供货周期及施工周期问题比较突出,导致后来部分工程验收及工程款回收出现问题。

主要特例为圣大创和花园酒店,该工程体现了问题有;施工比较粗糙,供货周期拖延导致施工推迟对我公司形象产生比较大的影

响,还有就是货物质量问题,主要体现在合肥鑫一网络工程公司这个项目上,导致客户对我们业务人员的不信任,从而也导致货款的拖延。

在2012年里,我们所跑的客户后期都由总经理亲自把关,在此期间看到总经理比较劳累,作为公司的下属员工心里比较惭愧,不能很好的在业务方面为总经理分担一点,也是我们业务人员的不足之处,中间体现的问题是业务人员自身的综合条件不足,还有就是希望总经理在2013年不要过于的劳累,多多把一些业务方面的事情全面的交给个人去处理,建立明确的责任制度。一个人负责某个项目就要从头到尾负责,不需要多人分部分去完成,这样的话可以更好的便于领导的统筹及管理。

以上为我个人2013年的业务工作计划,望领导给予审核及意见!

最后,衷心的期望我们安徽开创光电科技有限公司在总经理的领导下在2013年能够大步发展,大展宏图!

业务部:

安徽开创光电科技有限公司2013年1月15日

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