吉林财经大学教职工因公出国(境)管理暂行规定

第一篇：吉林财经大学教职工因公出国(境)管理暂行规定

吉林财经大学教职工因公出国（境）管理暂行规定

第一章 总 则

第一条 为促进我校对外合作与交流，进一步规范我校教职工因公出国（境）的管理工作，根据上级主管部门相关规定，结合我校实际，制定本规定。

第二条 凡我校教职员工等因公务或个人事务出国（境），均须通过学校审批并办理相关手续。

第三条 因公出国（境）是指纳入学校计划的国家、省、市等政府机构及学校交流项目的出国（境）访问、学习、教学、科研、研修、培训等公务活动（参加国际学术会议不适用本规定，具体请详见《吉林财经大学教师出国（境）参加国际学术会议管理暂行规定》）；获得外方或其他资助，纳入学校计划的出国（境）活动以及其他因公（含自费公派）出国（境）等类型。

第四条 因公出国（境）的派出须坚持有利于人才培养、学科建设、学校发展、促进教学、科研水平提高的原则。

第五条 国际合作与交流处（简称国际处）是我校教职工因公出国（境）工作的主管部门，负责出国（境）申报、审批、管理等工作。人事处、教务处、科研处为会审部门，根据有关政策与规定进行会审。人事处受理因私出国（境）申请（具体请详见《吉林财经大学教职员工因私出国（境）管理规定》），包括教职工及离退休人员自费出国(境)学习、探亲、旅游、定居等类型。全日制学生(含研究生)自费出国(境)留学、探亲、旅游等，由其学籍管理部门受理。

第二章 类 别

第五条 在外时间不超过三个月为短期出国（境）；在外时间三个月以上为长期出国（境）。

第三章 申报条件

第六条 热爱祖国，遵纪守法，保证履行职责、完成工作计划。

第七条 工作表现好，工作业绩突出。

第八条 具备派出项目要求的相关资格。

第九条 符合派出项目需要的外语条件。

第十条 因公长期出国（境）的在外时间，一般不超过6个月。申请6个月以上者，须在校连续工作三年以上，或长期公派出国（境）回校后工作满两年以上。吉林财经大学特聘教授应遵守特聘教授管理的有关规定。

第十一条 出国（境）前完成学校规定的相应教学、科研工作任务。

第十二条 身体健康。

第四章管 理

第十三条 国际处根据学校交流合作项目需要，每年12月前上报学校下一年度短期出访计划，经学校研究批准后，于年底前上报省政府主管部门备案；学校长期出国（境）交流合作项目，由国际处征求相关学院意见后，会同相关主管部门确定年度项目的选派计划，以内部请示形式报学校批准。

第十四条 无公务内容或与任务无关地点的出访不作为因公出访审批。

第十五条 申请因公出国（境）需提前四个月以内部请示形式申报。

第十六条 学校组团出访由国际处上报内部请示，学校审批后办理相关手续。副厅级以上领导出访须上报省政府批准。学校原则上不派员参加学校以外由政府部门、企事业单位、社会机构组织的团组出访。

第十七条 校内所属单位组团或个人因公出访，由所属单位向学校上报内部请示，并填写《吉林财经大学教职工因公短期出国（境）申请表》（见附件一)或《吉林财经大学教职工因公长期出国（境）申请表》（见附件二)，由相关会审部门会签后，报学校审批。

第十八条 申报国家、省、市等政府机构下达的长期出国（境）项目，需符合政府项目的申报要求和我校公派选拔条件，由本人向所在单位提出申请，填写《吉林财经大学教职工因公长期出国（境）申请表》和项目所要求的相关表格，经所在单位审核后向国际处报推荐文，由国际处与会审部门研究审核后以内部请示形式报学校审批后向下达项目单位提交申报材料。

第十九条 申报学校长期出国（境）交流合作项目，相关单位根据学校下达计划组织报名，按选拔条件向学校上报人选推荐文和相关材料，由国际处以内部请示形式上报学校审批。

第二十条 因公长期出国（境）人员离校前持国际处出具的《吉林财经大学教职工因公长期出国（境）离校手续通知单》到人事处、财务处等相关部门办理离校手续。

第二十一条 国家、省、市等政府项目的出国（境）协议及公证手续按项目规定办理，并按项目主管单位规定缴纳保证金；学校及其他因公长期出国（境）人员与人事处签署《吉林财经大学教职工因公长期出国（境）承诺书》（见附件三），处并按学校规定缴纳保证金和项目交流费，按期回校报到后，保证金退还本人（具体办法参照《承诺书》办理）。

第二十二条 出国（境）政审、安全、保密教育等相关手续按照上级主管部门规定办理。

第二十三条 已批准的出访，若需延期、改派或增派出访人员、变更出访国家（地区）等，须按程序重新审批。

第二十四条 国际处负责协助因公出国（境）人员办理因公护照、外国签证和赴港澳台的签注手续。

第五章国（境）外纪律

第二十五条 出国（境）人员在外期间，须严格遵守国家法律、外事纪律和保密纪律, 自觉维护国家安全和民族利益，遇重大问题须及时请示，努力完成任务，按时回国。

第二十九条 出国（境）教学科研人员须参加常规的年度考核，完成规定的教学、科研工作量；在外期间发表的论文和取得的成果应署名吉林财经大学。承担科研任务项目的出国人员须保证不影响科研任务的正常完成。

第六章返 校

第三十条 因公出国（境）人员完成任务归国后，应及时到国际处、人事处报到并办理相关手续。因公长、短期出国（境）人员回校后须在三周内分别填写《吉林财经大学教职工因公长期出国（境）回校报到表》（见附件四）和《吉林财经大学教职工因公短期出国（境）回校报告表》（见附件五），分别交国际处、人事处、教务处、科研处存档。

第三十二条 因公出国（境）学习、教学、研修、培训的人员完成任务归国后，须向国际处和所在单位提交进修和科研报告，并在所在单位或更大范围内进行汇报交流。

第三十一条 因公护照或通行证须在回国一周内交国际处，由国际处负责交吉林省外办统一管理。（在境内、外遗失护照或通行证,按国家相关规定办理。）

第七章待遇

第三十二条国家、省、市等政府机构资助之外的长期公派出国（境）人员自出国（境）之日起，工资、工资性津贴暂停发放，待按期回校后补发。批准在外期限为12个月以内的，按批准期限（不含批准延期的期限）补发，批准在外期限为12个月以上的，按12个月补发。逾期归国的不再补发。批准期限内社会保险继续缴纳。

第三十三条 经公派渠道出国(境)攻读学位人员，在批准的公派出国(境)攻读学位期间，学校为其保留编制，续缴社会保险，停发工资及其他福利待遇，归国后不再补发。

第三十四条因公出国（境）人员按期回校工作，出国（境）时间计算连续工龄。

第三十五条 学校组团短期出访费用一般由学校、外方及派员单位三方共同承担；学校不负担单位组团派员的费用。出国用汇结算参照财政部、外交部文件精神、按照节省开支的原则办理。

第三十六条 因公派出人员的因公护照费、签证费、与学校签署的协议公证费、体检费以及出国和回国一次性国内旅费按标准报销。

第八章延 期

第三十七条 因公长期出国（境）人员若申请延长在外时间，须提前3个月向所在单位提出申请，填写《吉林财经大学教职工因公长期出国（境）延期申请表》（见附件六），由所在单位报内部请示，经学校或上级主管部门批准后可办理延期。批准延期期间的待遇按批复内容执行。

第三十八条原则上不批准变更邀请国家和变更在外身份的延期，申请在外延期时间一般不超过半年。

第三十九条未经批准的逾期人员自逾期的第一个月起停发工资及所有福利待遇，归国后不再补发。

第四十条未经批准逾期不归满三个月者，按自动离职办理。学校将按《承诺书》内容追究其应负的经济责任，其本人须向学校赔偿相关费用，所占用学校设施一律由学校收回。个人档案将转交青岛市人才服务中心。

第四十一条 因逾期不归而自动离职的因公出国（境）人员，原则上不再聘用。

第九章附则

第四十二条 本暂行规定自颁布之日起执行，由国际合作与交流处负责解释。

第二篇：长江大学教职工因公出国境申请表

长江大学关于***（姓名）赴***国

进行学术交流的请示

省人民政府外事侨务办公室：

为开展**************研究，加强*****************的国际合作与交流，（根据专业情况写清出访理由），受***（邀请单位、邀请人姓名）的邀请，我校***（姓名、职称）拟前往*国（国别）**********（具体单位）进行*******（具体科研工作内容、学术交流会议名称）。访问交流时间拟定***年*月*至*月*日，为期*天。费用从***********（具体项目）中支出。该出访任务已按相关规定在我校校园网公示，公示时间5天，无异议。

妥否，请批示。

附件：

1.出访人员名单

2.访问交流行程安排 3.邀请函（中英文）4.因公临时出国人员备案表 5.出国人员报名审批表

6.因公临时出国任务和预算审批意见表 7.因公临时出国（境）告知事项

长江大学 2016年12月1日

（联系人：方志琳，电话：0716-8060039，***； 传真：0716-8060039）

第三篇：北京大学教职工因公长期出国境协议书A

北京大学教职工因公长期出国（境）协议书A

(研修、任教用)甲方与乙方（出国（境）人员）、丙方（出国（境）人员校内保证人）就乙方因公出国（境）事宜，签定如下协议： 第一条 协议三方当事人基本信息 1．甲方：北京大学 委托代理人: 通讯地址:北京市海淀区颐和园路5号 邮政编码:100871 2．乙方：

姓名： 性别： 所在单位： 国籍（地区）： 居民身份证号码： 其他有效证件名称： 证件号码： 家庭住址： 邮政编码： 通讯地址： 邮政编码： 固定电话： 移动电话： 电子邮件： 3．丙方：

姓名: 所在单位: 职务: 通讯地址： 邮政编码： 固定电话: 移动电话: 甲乙丙三方的联系信息有变化的，应当自信息变化之日起5日内书面通知对方，否则由此引起的相关法律后果由责任方承担。第二条 派出信息 甲方根据人才培养和事业发展的需要，以国家公派、单位公派途径，选派乙方赴 国（地区）合作研究、研修、任教，预计出国（境）期限自 年 月 日到 年 月 日，共计 天。乙方应在出国（境）前将实际出国（境）日期书面告知甲方，否则按批准的出国（境）日期计算。

第三条 乙方在外期间,应当遵守我国和所在国法律,自觉维护祖国荣誉,不得从事有损祖国利益和安全的活动，不得有损害学校声誉和违背教师职业道德的言行。否则，除承担相应的法律责任外,甲方有权根据国家及学校有关教职工的管理规定对乙方进行相应的处理或处罚。

第四条 乙方无论以何种理由延长出访期限或改变身份，均应提前3个月向所在单位上报并提交甲方审批。因故缩短出访期限，需提前1个月向所在单位上报并提交甲方审批。未经甲方批准，不得改变身份或擅自变更出访期限。

第五条 乙方应在本协议第二条规定的回国（境）时间内按期回国（境），并在5个工作日内持护照或通行证向甲方报到，同时向甲方提交书面出国（境）总结。否则，自应回国（境）之日起视为逾期，按旷工处理。

第六条 乙方系执行岗位绩效工资制教职工，出国（境）期限内，基本工资照发，停发岗位津贴；乙方系执行协议工资制教职工，出国（境）期限内，按照折算月薪的20%发放薪酬。如乙方在学术休假期间出国,薪酬待遇按照有关学术休假制度的规定执行。

第七条 乙方出国（境）前，须与甲方房管部门签定《北京大学教职工因公长期出国（境）住房协议书》,或者开具与房产相关的证明。

第八条 乙方未经甲方批准不按期回国（境），按旷工处理，自应回国（境）之日起暂停发放其校内薪酬；连续旷工逾15个工作日，甲方可单方解除或终止聘用合同。属于国家公派、单位公派人员，须偿还出国（境）期间学校因乙方出国而资助的国际旅费、房费、生活费等；校际交流人员除偿还上述费用外，还需按对方资助总额赔偿学校。

第九条 因乙方出国（境）逾期不归造成甲方单方解除或终止聘用合同的，乙方应当在解除或终止聘用合同之日起10个工作日内来甲方相关办公室办理离校手续，并将人事及档案关系转出北京大学，逾期不办，造成人事及档案关系滞留所引起的相关后果由乙方承担；对于纳入二级人事代理的人员，甲方可根据乙方入职时签署的人事档案调转委托书直接将乙方人事及档案关系转入北京市人才服务中心。

第十条 经甲方同意,由丙方担任乙方国内保证人(保证人必须是校内在编在职职工),如乙方违约,丙方须协助甲方办理乙方结清经费、转单等离校手续。第十一条 甲、乙、丙三方在本协议履行过程中相互发出或提供的所有通知、文件、文书、资料等，均可以当面交付或以本合同第一条所列通讯地址履行送达义务。甲方将有关文件以挂号信函的方式按乙方提供的地址寄出，如发生收件人拒绝签收或其他无法送达的情形,或因乙方地址及联系信息有变化而未及时告知甲方，导致无法送达的，则从发件人寄出文件之日起视为送达乙方。

第十二条 本协议自甲、乙、丙三方签字之日起生效，三方保证遵守执行。协议书一式三份，甲方代表、乙方、丙方各一份。甲方代表（签字）: 公章 年 月 日

（本人已仔细阅读并认可上述协议内容，愿意承担由此造成的一切后果）

乙方（签字）: 年 月 日

（本人已仔细阅读并认可上述协议内容，愿意承担由此造成的一切后果）

丙方（签字）: 年 月 日

第四篇：因公出国境团组保证书

因公出国（境）团组保证书

为加强外事纪律，做好因公出国（境）团组管理，我将认真履行团长职责，对 团组做出如下保证。

1、出访团组成员身份真实，没有隐瞒和编造现象。

2、国外邀请单位、邀请人和出访内容真实、可靠。

3、严格按照出国任务批件规定的时间、国家出访，不延长在外停留时间、不变更出访路线、不出访未报批国家（地区）、不参加与任务无关的活动，抵（离）境当日均计入出访时间。

4、团组成员在境外因私事外出，严格实行请示汇报制度。

5、不出入色情场所和参与赌博活动。

6、认真遵守财务和礼品管理规定，不借出访之机谋取私利。

7、保守机密，不擅带涉密载体，妥善保管内部资料。

8、增强应急应变意识，遇有重大事项及时和我驻外机构联系。

9、妥善保管携带物品，注意防盗、防抢、防诈骗。

10、安排专人妥善保管证照，回国（境）后七日内交回代表团成员所持证照，并将公示后的出访报告、公示图片、出访日志一并上交威海外办。威海外办将按上级要求检查证照出入境记录，并将超期或更改路线团组上报市纪委。

11、委托 为证照收缴人。团长签字： 单位盖章：

年 月 日

第五篇：陕西因公出国境出访总结

陕西省因公出国（境）出访总结

报告书写格式及要求

一、书写格式

（一）标题：

关于×××（组团单位及团长姓名）出访××（国家或地区）的总结报告

（二）主送机关：省外办（厅局级团组）或×××厅外事处（厅局级以下团组）

（三）落款：

1、××团，团长签名，联系人及电话

2、年 月 日（大写）

3、盖组团单位公章

（四）字体要求：

1、题目：二号华文中宋字体

2、正文：三号仿宋字体

二、出访总结内容

（一）出访的基本情况：包括邀请方、出访成员信息、访问时间、访问内容等；

（二）出访取得的成果；

（三）出访的启示和建议；

（四）回国后需要跟踪落实及需督办事项；

（五）实际出访日程。

三、出访图片资料的要求

提供出访重要活动的数码照片3张（多提供不限），所摄内容要有业务针对性，图像清晰。

四、时间要求

出访归来20个工作日内，上报书面及电子版报告。邮箱：swbcgc@shaanxi.gov.cn(非涉密电子版发此邮箱）