中小企业制度化管理答辩质料

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第一篇:中小企业制度化管理答辩质料

我国中小企业制度化管理

摘要:制度建设作为企业管理的重要内容,已成为影响企业核心竞争力的关键因素之一。当前,我国中小企业在制度建设及管理等方面存在许多问题,已极大地制约了中小企业的进一步发展。笔者认为我国中小企业要想在竞争日益激烈的经济环境中获得长期生存和持续发展,必须加强自身制度化建设,依靠好的制度吸引和留用优秀人才,充分发挥人才的最大潜能,为企业赢得持久竞争力。关键词:中小企业;制度;制度化管理

一、制度化管理的涵义

所谓制度化管理模式,就是指按照一定的已经确定的规则来推动企业管理。当然,这种规则必须是大家所认可的带有契约性的规则,同时这种规则也是责权利对称的。因此,未来的企业管理的目标模式是以制度化管理模式为基础,适当地吸收和利用其他几种管理模式的某些有用的因素。为什么这样讲呢?因为制度化管理比较“残酷”,适当地引进一点亲情关系、友情关系、温情关系确实有好处。甚至有时也可以适当地对管理中的矛盾及利益关系做一点随机性的处理,“淡化”一下规则,因为制度化太呆板了。如果不适当地“软化”一下也不好办,终究被管理的主要对象还是人,而人不是一般的物品,人是有各种各样的思维的,是具有能动性的,所以完全讲制度化管理也不行。适当地吸收一点其他管理模式的那些优点,综合成一种带有混合性的企业管理模式。这样做可能会更好一点。这恐怕是中国这十几年来在企业管理模式的选择方面,大家所得出的共识性的结论。

经济学家道格拉斯·诺斯在《经济史上的结构和变革》一书中认为,制度是“一系列被制定出来的规则、服从程序和道德、伦理的行为规范,其作用是提供人类在其相互影响中的框架,使协作和竞争的关系得以确定,从而构成一个社会特别是构成了一种经济秩序”。这意味着对国家来说,制度旨在规范人类的行为,从而创造一种正常的经济秩序;对企业来说制度是通过一系列政策法规、规章条例等法律关系,同时结合人的心理因素,构建一种企业制度化管理氛围,以此推动企业目标的落实和实现。制度化管理简单的说就是以企业制度为标准,把制度看成是企业的法津法规,在日常的工作当中,企业处处以制度为准绳,使工作流程化、标准化、透明化,促进员工不断提高工作效率。制度化管理是中小型企业迈向大中型企业、集团化公司的必经过程,是企业实现“法治”化的具体表现。

二、我国中小企业制度化管理现状:我国大多数中小型企业逐渐认识到制度化管理的重要作用,并把制度化建设纳入到企业的议事日程。但是基于我国现阶段经济社会发展水平以及企业发展状况,我国中小型企业当前在制度化管理方面还存在以下问题:

在平时的工作中,企业处处以制度为准绳,企业管理者几乎相当于企业的执法人员,时不时地以制度来丈量你的一举一动,当你的一举一动违犯了企业制度后,对不起,企业将按照制度的约定对你进行处罚。

我国中小企业普遍存在的一个问题是不能持续经营,其原因之一在于中小企业主要依靠不稳定的个人的因素而不是制度因素来管理企业,管理的制度化程度偏低。中小企业的管理活动的一个重要特点就是重个人和重家族,即以自己为中心,按“差序格局”进行经济活动,但这种基于关系的信任基础之上的活动难以延伸至该社会网络之外,并与基于普遍规则为基础的制度化管理之间有着内在的矛盾。规范化、流程化、标准化的制度化管理方式是现代企业必然的选择。

中小企业已成为我国经济中活跃的企业形式,成为国民经济的重要组成部分。然而,我国中小企业普遍存在的一个问题是生命周期短,不能持续经营,其根本原因之一在于主要依靠不稳定的人的因素而不是制度因素来管理企业,管理中制度化程度偏低。在全球化的背景下,管理制度化是一个必然的趋势,要在激烈的竞争中占据一席之地,我国中小企业必须提高竞争力,采取制度化管理的方式,并在管理上进行不断创新.

第二篇:中小企业制度化管理存在的问题及对策

中小企业制度化管理存在的问题及对策

摘要:由“人治”化管理向制度化管理转变是中小企业可持续发展的必然选择。本文首先概述了我国中小企业制度化建设现状及存在的问题,接着重点剖析了中小企业实行制度化管理面临的障碍,最后在次基础上试图探寻推进中小企业制度化管理的对策,以期能为我国中小企业真正实行制度化管理提供相关的理论依据和现实依据,从而促进我国民营经济的可持续发展。

关键词:制度化管理,企业制度,家族企业,中小企业

The problems and counter measures of systematic management in minor enterprise Abstract: Transform human management to systematic management is the inevitable choice of minor enterprise change to the sustainable development enterprise.This paper first Outlines of the small and medium-sized enterprise institutional development status and existing problems, and then it analyzes the small and medium-sized enterprise should be systematic management face obstacles, and the last in the time to explore the basis of small and medium-sized enterprise systematic management countermeasures, in hope to provide for the medium and small enterprises in China to truly implement a systematic management provide relevant theoretical basis and actual basis, so as to promote the sustainable development of the private economy in our country.Key words: systematic management, enterprise system, family enterprise, minor enterprise

目录

引言„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1

一、中小企业制度化建设的现状及存在问题分析„„„„„„„„„„„„„„„„1

二、中小企业制度化管理面临的障碍„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1

(一)管理模式的障碍„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1 1.集权式管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1 2.家族式管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2

(二)用人规则的制约„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 1.以亲制疏„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 2.情感至上,特殊主义用人原则„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 3.任人唯亲,人格化游戏规则„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3

三、推进中小企业制度化建设和管理的对策建议„„„„„„„„„„„„„„„„3

(一)改革产权制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3

(二)完善企业管理体制„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 1.创新管理理念„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 2.构造新的管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3

(三)建构合理的公司治理体制„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4

1、建立有效的分权制衡机制„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4

2、建立具有纠错功能的选人用人机制„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 结束语„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 参考文献„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5

引言

当前一些中小企业已经意识到制度化管理对于企业可持续发展的意义,但是实现真正意义上的制度化管理还面临着一些自身因素带来的障碍,抑制着其向制度化管理模式的转变。据相关调查显示,我国中小企业中八成以上是家族企业,基于此,本文所研究的中小企业特指家族企业。

一、中小企业制度化建设的现状及存在问题分析

一是“企业即家、家即企业”的特征十分明显,企业的股权大多绝对集中于创业家族,企业资产与家族财产之间没有严格的界限,企业的利润或亏损完全由家族成员按非市场原则共同负担。

二是企业经营者兼有企业所有者和经营者的双重身分,企业决策权、执行权以及监督权均由创业家族内部成员所掌控。即使企业聘用非家族成员——职业经理人负责企业的日常管理,但往往并没有实质的经营控制权,而且,在现代家族股份公司的股东大会、董事会和监事会具有明显的家族化特征,职业经理人任由家族成员摆布。

三是企业的典型组织架构是以企业主为集权核心的一种环状“差序”结构,即“家长”作为企业的“精神领袖”居于所有管理层级的中心,围绕这一权力核心生成一个紧密管理层,然后再以这个管理层为核心联结一个更大范围的亲友圈,基本上是一种血缘、宗亲为主的权力格局。

四是企业的各项专业化职能的运作很大程度上是依靠家族成员之间长期共同生活所形成的一系列非正式行为控制机制(如家族内部的声誉机制、利他主义传统)来自我执行和实施,“人治”色彩浓厚。

五是企业在用人机制方面,为了维系整个企业对家长权威的向心力和对家族价值的认同度,“家长”对核心管理层内的人事安排往往是“个人能力”、“血缘亲疏”和“企业忠诚度”三个方面综合考量的结果,而“家长”本人作为同样要受“家法”约束的家族一员,往往具有在家族内部培养选择继承人的权力和意愿,“家长”身分及其权威大多情况下是“世袭”的。

二、中小企业制度化管理面临的障碍

(一)管理模式的障碍 1.集权式管理

中小企业一般是由企业主经过艰苦创业、奋勇拼搏建立起来的。他们将自己的有形资本和无形资本全投入到企业中,有一种与企业同生死、共荣辱的思想。所以,对企业特别是企业权力有一种特殊的依恋。这种依恋主要表现为: 一是集权情结。即,企业主不愿与外来的职业经理分享企业的经营控制权特别是信息机密程度高的经营控制权,而是偏好于自己独自掌握全面的经营控制权。:对于中小企业来说,把权力移交给职业经理员,并把控制权与所有权分离,明显地存在着很大的困难,即使有些企业正在建立或准备建立授权经营的科层制管理方式,但很多私营企业主有意识或无意识地“厌恶”权力分散化和授权经营,特别在信息机密性强的岗位上更是如此。家族成员尤其是家长式的企业主都特别“迷恋”企业的经营决策权,想方设法地控制企业的主要权力。

二是专断独裁。在多种因素的综合影响下,中小企业习惯于由企业主或家长式的权威人物对企业的生产经营行为进行决策,企业的经营决策权基本上由企业主掌管。一部分企业虽然有董事会参与企业决策,但其意见和建议多只具有参考意义,最终的决策权还是由企业主牢牢控制,而且董事会多半由家族成员组成。

三是经验主义。凭经验决策在中小企业中比较普遍,是企业主的一贯作法。绝大多数中小企业没有科学民主的决策机制和程序。毋庸说以前,就是在市场机制和市场环境

日趋成熟完善的今天,中小企业依旧秉承以往的经验主义决策方法,仅凭“拍脑袋”、凭直觉,根本不进行可行性论证或民主讨论就一人做主解决面临的各种决策问题。这种决策方法在以前利润空间大、获利机会多的时代还行得通。但经济社会环境的巨变、管理分工和专业化的加快将使经验失去了过去所具有的经济功效,以往成功的经验给现在和未来带来可能是失败。面对新情况、新问题,不进行严密的市场调研,没有新的知识储备,无法及时获得新的信息,只以过去的经验为依据,拿以前的方法来套,主观臆断,只能使决策处于非理性、随意化状态,没有科学理性的决策机制,最终将断送企业的发展,使企业面临灭顶之灾。2.家族式管理

家族化管理是这样一种管理模式:企业内部权利的分配与制衡是以血缘宗亲关系为基础的。它是我国家族企业的典型管理模式。这种管理体制表现出以下特征: 一是中小企业的管理层特别是中高层管理人员基本上由家族成员组成。二是以“人治”代替“法治”。突出表现为中小企业在管理上重感情轻制度、重人治轻法治的弱点。对中小企业而言,企业领导者既与员工之间存在着业务上的上下级关系,又与员工有着无法回避的血缘关系。这种双重身份需要相当高的技巧来处理和协调企业与家族之间的关系。很大一部分的中小企业以血缘关系为纽带的亲情关系来管理,以感情代替制度,实施温情化管理,以“人治”代替“法治”。亲情关系使人们变得非常了解,对彼此之间的工作作风、生活和工作习惯都非常熟悉,这样,能使员工产生极大的认同感、安全感、责任感乃至使命感,激发员工的积极性和创造性,而且可以避免冰冷的层级关系。但这也存在致命的弱点,使企业管理带有太多的情感因素,容易造成企业内部管理的混乱,无法形成规范化、制度化的管理机制。

(二)用人规则的制约

中小企业的用人机制是以关系为本位,遵循特殊主义原则。即,在中小企业的用人上,非正式规则的影响巨大。具体表现为: 1.以亲制疏

很多中小企业,把企业主的家里人或“自己人”安排在关键岗位,“外人”安排在一般岗位,或在同一个部门既安排自己人,也安排外人,形成以亲制疏的用人机制。

用泛家族规则吸纳、整合管理资源以加强家族式管理是中小企业用人机制的另一特色。中小企业习惯于采用认干亲、联姻等“泛家族主义”的办法将非家族成员纳入家族系统,使其成为“准家族”、“家族式”的成员。对于邻居、乡党、亲近的同学、同事、朋友,逐步植入家庭内部长幼、兄弟之间的“孝、梯”观念,以及家庭价值观,把公共关系变为私人关系,利用传统文化来促进企业的利益。2.情感至上,特殊主义用人原则

中小企业重视“关系”,运用“关系性工具”、“情感性工具”进行治理,其内部管理运作不是根植于明确的规章制度及合理完善的机制等“交易性工具”,而是凭靠企业所有者和管理者与企业其他成员之间存在的关系和情感为依据。对公司员工的考核常常是一种主观性评价,主管人员根据个人的主观印象和好恶为考核标准。公司各级管理人员的任命、公司员工升迁主要依据其与企业主血缘关系的亲疏和对企业主的忠诚度而定。

3.任人唯亲,人格化游戏规则

任人唯亲而非用人为贤是中小企业制度上的重要特征。在中小企业中,家庭成员或亲戚往往控制和把握着企业中所有的重要岗位,而外来人员往往受到排挤不被重用。

资料显示,中小企业选聘管理人员标准主要是依据个人关系。其中表现之一是员工的招聘方式是由主管人员或者公司员工介绍、推荐,招聘范围一般是同自己有血缘、地

缘、亲缘等关系的、包括自己的亲戚、朋友、同乡、同学、甚至朋友的朋友、亲戚、同乡、同学等。

中小企业的人格化用人规则还表现在企业继承人的选择上。中小企业主都倾向于将企业的权力传递给自己的子女,尽量保证企业的权力特别是企业的控制权在家族内部延续,而不论子女后代是否有足够的经营能力,权力外溢几乎是不可能的。

三、推进中小企业制度化建设和管理的对策建议

(一)改革产权制度

股份制企业是我国中小企业走向制度化管理的必然选择。中小企业要不断推进企业产权制度的创新,实行投资主体多元化和企业股权多元化,这样就能形成多元化的竞争格局,使企业能够真正按照市场规律办事,才能真正促使企业做到产权清晰、责权明确、政企分开、管理科学,中小企业才能真正转变机制、规范企业治理结构。

(二)完善企业管理体制 1.创新管理理念

随着社会主义市场经济体制的不断成熟,国际经济一体化程度日益提高,中小企业要实现经济、社会、环境等诸方面的最佳效益,首先要做的是,从思想上重新武装自己,树立创新型企业管理理念。(1)与时俱进的意识

瞬间万变是当今时代的主要特征,社会经济形势、环境每时每刻都在不间断的变化。而且每一个变化都可能使企业面临不同的遭遇,可能给企业带来新的发展机遇,也可能是企业的灭顶之灾。中小企业必须要具备一种与时俱进的思想和本能,能清醒地认识到每一个细微的变化。而且中小企业要不断地随外界变化对企业做出响应的调整,发扬自己的长处,坚决淘汰不适应时代发展和企业需要的管理制度或是员工等。(2)企业文化观念

员工是企业文化的最终载体,企业文化主要是通过员工来体现和反映的。企业的竞争力最终由企业文化和员工素质决定。中小企业文化建设必须以人为本,尊重企业员工,重视对员工的终身技能的规划并加以培养,为企业员工的长远发展提供有利条件,使员工的价值观和奋斗目标融入到企业的价值观和奋斗目标中,在企业的价值观和奋斗目标中体现员工的价值观和奋斗目标。要建构一种使每一位员工能精神愉快地工作、充分发挥自觉能动性、愿为企业的共同目标去自觉奋斗和拼搏的企业文化。2.构造新的管理制度

随着经营环境的不断变化,管理制度创新的领域和内容也在不断发生着新的变化。企业管理的好坏关键在于制度的健全和实施,健全的制度可以使企业按照规定的程序运行,减少企业发展的不确定性以及由此带来的各种必要的成本,要做一流的企业必须实施一流的管理制度。(l)领导体制的创新

首先,企业权力要有一定程度的分散化,实施现代科层制管理,授以各级职业经理人与其岗位相称的权力,并允许他们充分行使自己的职权,有自主经营决策权。当然,在授权的同时必须要有必要的监督约束机制。其次,充分发挥企业治理机构—股东会、董事会、监事会的作用和功能。企业治理机构不应成为摆设,其作用和功能的发挥能使企业获得比较大的治理效率。最后,使企业的领导体制制度化、程序化。用制度来规范企业授权;用制度明确界定各岗位的权力和职责。企业的领导体制不能无章可循,不能因为领导者的变动而随意更改,否则极易使企业的未来发展处于一种无法预见的状态中。

(2)企业组织形式的创新

中小企业必须放弃权威式的由上而下的金字塔领导结构,建立合理的权力下放的扁平化组织结构,减少企业的管理层次和管理部门,使企业领导者直接面对基层的工作者,缩短指挥线路,加快信息的传递;促进跨部门、多功能的团队的形式与协作,节约管理费用,使企业总体能力大于其组成部分之和,提高企业应变能力和工作效率;组织的运作要以市场为中心,并且有持续的创新能力,能根据市场的变化不断地创造更新组织形式。只有这样中小企业才能成为一个紧凑、高效、灵活的组织团队,在激烈的市场竞争中立于不败之地。(3)用人机制的革新

中小企业必须要改变企业的策略,建立以人为本的用人机制。建立以人为本的用人机制具体可以从以下几个方面着手:首先,在企业内部建立真正的员工持股制度。鼓励管理人员和技术人员以资金或自身的人力资本入股,通过适当分配股份使人才与企业利益共享,把人才自身的利益与企业发展联系起来,这既能激励又能约束人才,有利于人才的稳定和潜力的发挥。其次,合理确定人才的薪酬结构,人才的收入与他们的实际贡献相称,这样才能更好地激励人才努力工作。

(三)建构合理的公司治理体制

1、建立有效的分权制衡机制

建立有效的公司治理需要科学地配置公司的控制权,确保分权—分责—制衡的有效性。要保证股东大会的最终控制权,保证董事会独立决策权,保证职业经理人自主经营管理的权力。董事会成员与职业经理人员不能过分重合或兼职,以确保董事会不被职业经理层所控制,能以公司和股东利益为取向主持公司的经营和决策。要确保员工能以法定的形式参与公司的决策和监督;对涉及员工经济利益的决策要建立公司与工会的平等协商机制,维护职工合法权益,如此等等,确保在公司治理机制中没有不受约束的人,从而保证公司的有效运转。

2、建立具有纠错功能的选人用人机制

如果公司人事权力的分配规则混乱,那么公司的责任和制衡关系就会被打乱,就会导致内部约束机制软化、高管人员非正常行为上升、经营劣迹无人负责。因此,尽管对公司具体领导人员的管理十分重要,但维护一个有效的公司治理,形成具有及时纠错功能的人事管理机制,更有利于公司创造良好业绩,降低风险。如果大股东不恰当地干预企业人事管理,尽管是为维护股东利益,但是一旦由此影响甚至破坏了公司的分权、分责、制衡关系,那么必然招致内部的激励约束机制失效,结果将事与愿违,得不偿失。为此,要积极探索适应公司制度法律要求的选人用人新机制。坚持内部举荐与引入市场机制、公开向社会招聘结合。结束语

中小企业应尽可能从“人治”化管理向“法治”化管理不断靠拢,不能急于求成,也不能流于形式,企业管理者要从思想上认识到在企业管理制度上决不会存在一劳永逸、一蹴而就的事情,要契而不舍地加强企业制度化建设,营造良好的制度化管理氛围,进而使中小企业在可持续发展的道路上健康发展。

参考文献

[1] 董新.制度化管理:延长民营企业生命周期的保证[J].中国集体经济,2010(13):60-61.[2] 胡培业.试论中国企业如何进行规范的制度化管理[J].现代商业,2009(14):158-159.[3] 周燕,葛建华.企业制度化管理研究[J].当代经济管理,2008(12):57-61.[4] 程玉敏.浙江省民营企业制度化管理的实证研究[J].现代经济,2008(06):93-95.[5] 张万全.如何步入制度化管理的轨道[J].施工企业管理,2009(02):69-71.[6] 杨极乾.我国中小企业制度化管理中存在问题及改进建议[J].中小企业管理与科技,2010(01):37.

第三篇:我国中小企业制度化管理现状及对策建议[范文模版]

我国中小企业制度化管理现状及对策建议

摘要:制度建设作为企业管理的重要内容,已成为影响企业核心竞争力的关键因素之一。当前,我国中小企业在制度建设及管理等方面存在许多问题,已极大地制约了中小企业的进一步发展。笔者认为我国中小企业要想在竞争日益激烈的经济环境中获得长期生存和持续发展,必须加强自身制度化建设,依靠好的制度吸引和留用优秀人才,充分发挥人才的最大潜能,为企业赢得持久竞争力。

关键词:中小企业;制度;制度化管理

一、制度化管理的涵义

经济学家道格拉斯·诺斯在《经济史上的结构和变革》一书中认为,制度是“一系列被制定出来的规则、服从程序和道德、伦理的行为规范,其作用是提供人类在其相互影响中的框架,使协作和竞争的关系得以确定,从而构成一个社会特别是构成了一种经济秩序”。这意味着对国家来说,制度旨在规范人类的行为,从而创造一种正常的经济秩序;对企业来说制度是通过一系列政策法规、规章条例等法律关系,同时结合人的心理因素,构建一种企业制度化管理氛围,以此推动企业目标的落实和实现。制度化管理简单的说就是以企业制度为标准,把制度看成是企业的法津法规,在日常的工作当中,企业处处以制度为准绳,使工作流程化、标准化、透明化,促进员工不断提高工作效率。制度化管理是中小型企业迈向大中型企业、集团化公司的必经过程,是企业实现“法治”化的具体表现。

二、我国中小企业制度化管理现状

我国大多数中小型企业逐渐认识到制度化管理的重要作用,并把制度化建设纳入到企业的议事日程。但是基于我国现阶段经济社会发展水平以及企业发展状况,我国中小型企业当前在制度化管理方面还存在以下问题:

(一)管理制度不健全、不规范由于中小企业处于发展初期,部门设置比较单一,有的部门只一个人,甚至几个部门只设一个人。部门的单

一、人员的设置不合理以及一人多岗、职务交叉重叠等在一定程度上影响了中小企业管理制度的健全和规范“,无法可依”和“有法不依”的现象普遍并存。

(二)经验管理占有较大比重我国很多中小企业缺乏规范的管理制度,或者有了管理制度也形同虚设、朝令夕改,处理问题时“人治”化成分居多,企业管理完全依照老板的好恶

来处理,处于一种随意、松散的状态。经验管理在一些中小企业里甚至居于主导地位,想当然、乱指挥现象普遍存在。经验管理导致企业经营具有较大的主观性和随意性,缺乏对企业长远发展的规划,在一定程度上阻碍了企业制度化建设和管理。

(三)管理制度不合理,难以执行目前大多数中小企业为了体现其运作正规化、程序化和透明化,盲目照搬照抄一些大公司先进的管理制度,甚至有些中小企业为了急于做大做强,动用大量的人力、物力、财力,不惜重金请咨询公司前来诊断,制定了比较完美的企业管理制度,但结果发现与公司的实际情况格格不入,很多方面难以跟进和配套实施,操作起来举步维艰,最后制度只能作为一种装饰企业门面的摆设。

除了以上问题之外,我国很多中小企业在发展到一定的规模,虽然认识到了制度建设的必要性和重要性,同时也加大了制度化建设力度,但是制定的制度过于严格、呆板和僵化,对员工灵活性、创造性地开展工作的积极性和热情起到了到抑制作用。久而久之,企业的整体运行逐渐陷入因循守旧、不思进取的恶性怪圈,危及制度建设的终极目标。

三、改进我国中小企业制度化管理的建议

针对以上我国中小企业在实施制度化管理过程中存在的问题,笔者从四个方面提出改进建议:

(一)制度建设要切合企业实际

管理制度是企业管理发展的基石,一个规范、公平、合理的制度是企业赢得人才争夺战的最为有力的武器。但是任何完美的制度如果不能适应企业的发展需要,同时有阻于企业发展,对企业自身而言就不是合理的制度。我国中小型企业在建立制度的时候,一方面要充分考虑企业的实际情况和传统,必须保证制度能获得大多数员工的认同和支持,以便于制度的顺利推行与实施;另一方面,企业的制度并不是越多越好,也不是越严越好,关键在于制度是否具有可行性和较好的可操作性,否则企业制度不但不能给企业带来管理的改进和效益的提高,反而会给企业带来管理上的混乱,进而对企业造成负面的影响。

(二)管理者要以身作则

按企业制度办事是企业制度化管理的根本宗旨。企业各级管理者不仅要组织制定好企业的管理制度,还要成为执行制度、遵守制度、维护制度的模范带头者。要谨记严下先严上的道理。管理者本身的榜样作用就是对员工的激励和约束,我国40%以上中小型企业由于存在着家族基因,老板以及核心管理人员没有外在的监督和约束机制,其行动游离在法制之外,也构成了制度执行中的难点问题。因此,不断提高各级管理员工的执法水平对我国中小型企业加强企业制度化管理显得特别重要。

(三)管理者要宣传教育

企业制度如同国家法律一样,一旦制定并发生法律效力后就应像普法工作那样,向全体员工进行宣传和教育,让企业员工知晓,使员工做到令行禁止。无论是企业的管理者,还是一般员工,都应当从思想上树立起法制意识。我国中小型企业由于其规模以及员工素养的局限性,要让员工从思想上树立起法制意识,企业必须加强人文和法制培训,加大各种制度的宣传力度,更要有针对性地为员工进行宣传、解释,不断提高员工对制度的知晓度。企业员工只有树立了法律意识,当制度的内涵被员工从心理上接受并自觉遵守与维护而形成习惯时,制度才能凝固成一种文化,进而达到自觉、自发、自动按照制度要求规范其行为,完成他律到自律的转化,形成良好的守法氛围。

(四)企业制度要严格执行

贯彻制度是规范制度的核心,也是制度保持权威性、强制性的根本保证。在执行制度时,管理者要经常向下属进行规章制度的教育,以警告或规劝其不要触犯,否则会受到惩处,任何人包括管理者,只要触犯规章制度,就一定会受到惩处。对违反一般管理制度的行为,应以教育为主,惩罚为辅,但对触犯天条式的管理制度,触及到了企业核心价值的任何小奸小恶,都必须从严处置,决不能心慈手软。

随着市场竞争的日益加剧以及知识经济的到来,企业管理已由传统的“人治”化管理进入了现代化、法制化、信息化管理的新阶段,我国中小型企业在创业初期应尽可能从“人治”化管理向“法治”化管理不断靠拢,不能急于求成,也不能流于形式,企业管理者要从思想上认识到在企业管理制度上决不会存在一劳永逸、一蹴而就的事情,要不断地追求能够使企业提高盈利能力、提高核心竞争力的最佳管理模式,要契而不舍地加强企业制度化建设,营造良好的制度化管理氛围,使企业在可持续发展的道路上健康发展。

i [1] 张宇燕.经济发展与制度选择[M].北京.中国人民大学出版社.1992.[2] 诺斯.经济史上的结构和变革[M].北京.商务印书馆.1992.[3] 诺斯.制度.制度变迁与经济绩效[M].上海.三联出版社.1994.[4] 奥斯特罗姆等编.制度分析与发展的反思[M].北京.商务印书馆.1992.[5] 吴楚汉.我国私营企业可持续成长初探[M].北京.中共中央党校出版社.2001.[6] 谢健.民营中小型企业制度创新[M].北京.新华出版社.2002.

第四篇:制度化管理[模版]

制度化管理

(一)、建立相应的管理制度

1、建立岗位职责;

2、明确交接班制度;

3、机(库)房管理制度;

4、安全防火制度;

5、设备管理制度(维修制度、保养制度、巡视制度、运行管理制度、更新、改造、报废、安装、调试、试验、检测、操作、专业分包、应急措施、安全制度);

(二)案例:劳动安全管理制度

1、带电作业、登高作业必须有监护人;(以自身为例)

2、在顶棚内、设备层、管井等部位工作,要事先观察作业面,确保工作照明,并查明空间高度,承载能力,防止碰伤摔伤;

3、从事旋转和提升机电设备维修工作时,要切断电源并采取机械制动保险措施,切不可匆忙拆卸;

4、工作中注意安全用电,停电作业要验电,使用合格的试电笔,确认无电后,方可拆、接电源;

5、检修电梯应由专业人员负责。电梯维修人员,打开厅门欲步入时应确认电梯的实际位置,当不能确定时,需和保安监控联系加以确认,严防事故发生;

6、登高作业,系好安全带。使用铝合金梯时,一要有人监护,二要确保梯子的可靠性,防止摔伤;

7、检修管路和阀门时,无论是停汽、停水,都要先验明是否真正已关停,并且要松半扣试压,加以确认,严禁带压操作;

8、严禁非专业人员从事专业性工作,在工作需要时,需由主管级以上人员同意;

9、凡在工作中发生或发现不安全隐患,危及人员、设备损伤等情况,均应逐级上报;

10、明火作业应开动火证并做好防火措施。

11、禁止在禁烟区吸烟。

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第五篇:班级制度化管理

班级制度化管理

一,班会制度的建立

经过一个多学期的努力,在相关领导的指导和大一班会的基础上初步建立了班级会议制度,具体内容如下:

1,班会每月举办一次,要求全体成员参加,并根据会议的内容邀请班主任和辅导员及相关领导参加会议。

2,班会由班长主持,如果有同学申请主持,可以由该同学主持。

3,每次班会要求留给同学们发言的时间,不少于20分钟,内容积极向上,形式不限,可以是演讲或者分享经验,对同学们的话等。以交流经验,提出班级经验,锻炼同学们的能力为主要目的。

4,班会开始前要求班委会提前开会,筹备相关事宜,商量会议内容。

5,班会开始前要求提前一至两天在班级里进行宣传,公布时间,地点并就相关内容征询大家意见。

6,每次要求班长组织考勤,同学们不能到场参加的要提前向班长请假,并记入年终测评。7,每次班级会议内容要有记录,会后对会议要有总结,对同学们的意见自习考虑,暴露的问题认真进行改进。

班级制度的建立,对于班级的日常管理和班级文化的建设打下了良好的基础。尤其是建立了特色的同学自主发言,给广大同学以充分的空间发挥各自的特长,为大学生的全面成长提供了良好的平台。二,团日活动制度的建立

团日活动向来是班级各项活动中形式最多样,内容最丰富,最有朝气,最受欢迎的活动。经过一年多的努力,团日活动制度在药学院团委的指导和全班同学的支持下,已经初步建成,具体如下:

1,团日活动每月举办一次,要求全员参加,并根据会议的内容邀请班主任和辅导员及相关领导参加会议。

2,团日活动的策划由团支书主持,班委成员轮流写策划,并每次向同学们收集好的建议。3,团日活动的主题由团委下发或者班级根据具体情况确定,也可以由班级里相关同学提议,要求积极向上,体现正能量。

4,团日活动前要求班委开会商量具体事宜,进行活动规划,任务分配等前期准备活动。5,每次团日活动前要求提前一周公布活动的方案,进行必要的宣传,并就活动方案进行意见征询。

6,团日活动要进行考勤,由团支书负责,有事提前一天请假,并计入年终测评。7,每次活动要有记录,有总结,对相关问题提出改进措施。三,班级自习制度的建立 班级自习,就是给同学们一个固定的时间和空间去学习相关知识,督促大家及时复习,预习。为同学们提供一个学习的良好平台,营造良好的学习气氛。调查表明,开设自习,营造良好的学习氛围,对提高同学们的学习积极性,学习成绩都是有帮助的。经过一年多的探索和努力,本班已经确立了自习制度,具体如下:

1,班级自习时间定在每周一和周二晚上,在北4302教室,时间是19点至21点。2,要求全班同学每周至少去一次,有事请假要求说明具体原因。3,自习时间要求安静,尽量不要玩手机,可以小声讨论。

4,自习要求考勤,由学习委员负责。每周有两名班委辅助。考勤计入年终测评。5,自习情况要求每周要进行总结,对相关问题及时提出整改意见。四,课题考勤制度的建立

课堂考勤是督促同学们按时上课,认真上课的良好工具。通过课堂考勤,保证了较高的课堂出勤率,提高了同学们的学习水平。而且,课堂出勤率高,也一定程度提高了老师的授课积极性。现在本班的课堂考勤制度如下:

1,考勤要求每节课都要有,且早上第一节提前20分钟结束,下午提前10分钟结束。2,每周有一名班委负责,要求该班委提前到,并负责维持秩序。3,禁止代签,发现一次代签者算作一周缺勤。4,有事提前给班长请假,事后请假算作缺勤。五,班级工作汇报制度的建立

班级工作汇报制度主要是利用同学们来监督,督促班委。同时,也充分发挥社会主义民主的特色,让大家对班级事务有充分的认识,增加班级的凝聚力,提升大家的主人翁意识。现在本班的班级工作汇报,主要对同学们和班主任,辅导员负责:

1,每周有一位班委记录班级工作,并将同学们及个人的意见写上。

2,每周一两名班委去班主任处汇报工作,并对工作内容进行点评,提出相关意见。3,班级工作会在每一学期的结束时期有相关班委在班会上进行总结,并对同学们汇报。六,班费及宣传工作制度的建立

班费的管理要求公开透明,每一笔开支都要有明确的记录。同时,班级的宣传工作也十分重要,故安排专人负责。具体情况如下:

1,班级费用管理制度 负责人:王志鑫

责任:班级费用的日常管理,包括班费收入和支出,并且定期在班级群里公布,在年终工作报告时对班费的使用做出总结。2,班级宣传工作制度 负责人:陈雅欣 责任:负责网宣及网宣员的管理和其他的班级宣传工作,并在年终工作报告时对本班的宣传工作做出总结。对于表现好的网宣员进行班级表扬。

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