应用写作《第二章公文写作(二)》考试试卷（最终定稿）

第一篇：应用写作《第二章公文写作(二)》考试试卷

《应用写作·第二章 公文写作

（二）》测试题

适用班级：二年级文秘185班时量：70分钟满分：100分

考试范围：第五—十节（通告、通知、通报、议案、报告、请示）。

班级_____________姓名_____________学号_________

一、填空题。（每空2分，共24分）

1、运转速度快、使用频率高是________的特点。

2、通报适用于_____________，______________，____________________。

3、地方各级人民代表大会举行会议的时候，县级以上的地方各级人代会代表_______人以上联名，可以向本级提出属于本级人代会职权范围内的议案。

4、报告不论内容、形式如何，都属_____行文，其__________性非常突出。

5、一件请示公文，只能陈述一件事情，这表明了请示的___________特点。

6、批评性通报正文一般要写清楚_________________，分析_______________ _______________________，写明_______________，提出______________。

二、修改下列公文标题。（每空2分，共14分）

1、欧江岔镇人民政府关于整治乱摆摊设点现象的公告

2、益阳市人民政府关于批转湖南省人民政府抓紧做好退伍军人安置工作的通知

3、益阳市综合中专在大会议室召开全体教师会要求抓紧期末教学工作的通知

4、关于批评步步高百货商场发生火灾事故的通报

5、关于拆除一栋教学楼的请示报告

6、赫山区人民政府关于今年的工作报告

7、湘潭市人民政府关于请求拨款修建公路的请示

三、给下列文章添加指定的内容（22分）

1、添加标题。（6分）

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

现将《国家机关工作人员病假期间生活待遇的规定》发给你们，请遵照执行。

国务院

一九八一年四月六日

2、补写正文缺少部分。（8分）

关于表彰王××同志不畏强暴勇斗走私犯罪分子事迹的通报

全县各级党组织：

共产党员王××同志是我县工商管理局一名青年检查员。2010年2月21日清晨，他在对一辆长途客车例行检查任务时，查获走私犯罪分子张××走私黄金×××克，在押送途中，张先以人民币×千元妄图贿赂王××同志，被王××同志严词拒绝后，就凶相毕露拔刀行凶，刺伤王××同志脸部、胸部。王××同志身负重伤，但临危不惧，英勇地与张犯搏斗，在群众协助下，终于将张犯扭获。

王××同志今年26岁，参加工作4年来，机智地战斗在缉私岗位上，先后破获各种走私案件10余起，连续四年被评为县先进工作者。

鉴于王××同志一贯表现突出，在关键时刻又经受住了严峻考验，特予以通报表扬。

中共××县委员会

二○一○年三月二日

3、补写缘由部分。（8分）

关于举办小学美术教师剪纸培训班的通知

各乡镇中心校，市直小学，厂矿教育处、民办学校：

一、培训时间：2005年1月7日—11日

二、培训地点：桦甸市教育局六楼

三、参培人员：乡镇中心校、市直小学所有美术任课教师和热爱剪纸艺术的教师。

四、培训内容及课时分配：

1、2005年1月7日早9：00开班仪式2、7日—10日剪纸的基本技术、技能的培训；11日教师创作，考核验收。

五、报名方式：

凡参加培训的教师，请在2005年1月4日前将名单交到教育局普教科。

联系电话：联系人：

二○○四年十二月二十八日(盖公章)

四、指出下列公文的错误之处。（15）

XX县粮食局《会议通知》

全县各粮库：

根据上级要求，对全县粮库安全工作进行一次全面大检查，我们拟召开粮库负责人会议，现将有关事项通知如下：

一，会议时间：二00五年二月十五日在县XX大楼报到，会期两天。

二，参加会议人员：全县各粮库一名负责人，不得缺席，否则一切后果自负。三，食宿等一切费用完全由个人自理。

XX县粮食局

2005年2月10日

五、写作题。（25分）

凯利来公司下属服装厂因扩大生产，急需扩建厂房，由于地皮有限，需拆除一、二车间平房，在此基础上建设四层楼新厂房，请你以服装厂的名义向总公司写一份请示。

国务院关于发布《国家机关工作人员病假期间生活待遇的规定》的通知

希望各级党组织发动党团员和广大青年，学习王××同志为维护党和人民的利益，不畏强暴，坚决同违法犯罪分子作斗争的英勇事迹，学习他热爱本职工作，出色地完成党交给的艰巨任务的崇高品质，在党和政府的领导下，为我县的各项事业作出更大的贡献。

为全面推动学校艺术教育的改革与发展，使学生了解、掌握中国民间剪纸艺术的特征，熟悉民间剪纸的创作方法，提高学生的审美能力和实践能力。按照市政府的意见，市教育局、文化体育局决定举办全市小学美术教师剪纸培训班。为使该项活动扎实有效的开展，现将有关事宜通知如下。

第二篇：应用公文写作专题

应用公文写作专题

党政机关公文共14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要

1、决议（下行文）：发布经会议讨论决定的重要事项。标题上的发文机关不能省略，无主送机关，发文时间加括号标写于标题下行中间，落款一般省略。

正文三部分：交代背景、主题、提出希望和号召。

2、决定（下行文）：用于对重要事项作出决策和安排。标题上的发文机关可以省略，无主送机关。标题上有发文机关的署名可以省略。

正文三部分：依据及目的意见、主体（决定的内容，落实的措施和要求）、提出希望和号召。

3、指示（下行文）：对下级布臵工作，提出开展工作的原则和要求。

规，任免干部，传达上级机关指示，转发、批转或发布周知事项。

标题的发文机关和事由可以省略，有明确主题单位，普发性的通知要在附注处标明文件的发至范围。

批示性通知正文包括三部分：发文缘由“为…现就有关事项通知如下”，通知事项，通知尾语“各地要…”（可以省略）

批转性通知包括四部分：转文的原因、依据和目的，转文的一般性要求，强调重要性，提出更为具体的要求。

事务性通知包括三部分：背景、依据及目的，通知事项，通知尾语。

任免通知包括两部分：任免依据和任免事项。

6、通报（下行文）：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

主送机关常需标明但也可省略，成文日期可落文后也可落于标题之下。

通报有三种：

表彰性通报正文三个部分：表彰缘由、表彰决定，希望

建议、答复上级机关的询问。

主送机关原则上只报一个直接的上级机关，可抄送有关部门。结尾一般有较为固定的结束语。“特此报告”、“专此报告”、“以上报告如无不妥，请批转各地报告”。不能夹带请示事项。

工作报告（常规性工作）：基本情况、主要成绩、经验教训、意见或建议。

情况报告（多用于突发或偶然事件）：发生的原因、经过、结果，查处意见。

建议报告：反映问题，分析原因，提出解决意见或办法。答复报告：扼要叙述交办的事项或任务，大致过程，处理结果，征求处理结果意见。

9、请示（上行文）：请求指示和批准。

一文一事。单头请示（写明主送机关和抄送机关）。不越级请示（特殊情况下要同时抄送直接上级）。不抄送下级。事前行文。

正文包括三个部分：请求缘由（简明扼要），请示事项，请示结语“以上请示如无不妥，请批复”“特此请示，请予

三部分构成，先写制发本规定的目的、依据和适用范围，用“特作如下规定”或“制定本规定”语承上启下，其次分条陈述具体措施和办法，最后说明适用对象、解释权限、生效日期等）；签署（若题下标明的，可省去）三部分构成。

13、函（平行文）：用于机关之间商洽工作、询问和答复问题。

坚持一函一事。主送机关只有一个，一般不抄送。商洽函一般两部分：商洽缘由，商洽事项，最后用“如果你们同意，请即复函”。

询问函一般两部分：询问目的，询问内容。

答复函三个部分：告知情况，答复意见，结尾“此复”、“特此函复”。

告知函两部分：告知缘由，告知事项。

请求批准函三个部分：请求批准的缘由，事项，请求语“可否，请函复”。

14、会议纪要（记载和传达会议主要精神和议定事项）。会议纪要由标题、正文、落款三部分组成。

第三篇：应用公文写作

公务文书写作

第一部分

第二部分

公文的历史沿革 公文写作常识

第三部分 公文写作常出现的差错

第四部分 公文写作体会

第一部分 公文的历史沿革

文书分为私文和公文两种。公文是公务文书的简称。公文又分为一般公文和法定公文，我们今天所讲的是法定公文。

在讲公文之前先讲讲文字。文字是公文的基础，文字的创造是人类最大的发明创造，是人类聪明智慧的体现。人与一般动物的根本区别有三个方面：直立行走、使用工具、制造文字。在原始社会末期，由于生产力和生产关系发展的需要，大家族中事物管理的需要，人类创造了文字。初始的文字只是作为记录物品的数量，记录事物、事件的一种符号，作为人与人之间交流的工具和方法。随着历史的发展，人类不断的进化，人们在实践中不断地总结、提炼，形成了地球上也是我国最早期、最规范、最完整的文字——甲骨文。这也是我们古老的中国开始进入文明社会的重要象征。

人类随着生产的发展和阶级的产生，人类社会由原始社会进入了奴隶制社会，出现了奴隶主国家。奴隶主阶级为了行使国家权力，必须寻求有效手段，维护本阶级利益和管理国家机构运作。其中之一就是利用文字作为传达命令、记录活动的工具，从而形成了以反映国家活动为内容的各种公务文书。由此可见，人类划分出阶级之后便出现了国家，随之产生了公文。公务文书作为统制者管理事务的一种手段有着悠久的历史。

一、奴隶社会的公文

公元前二十一世纪前后（距今4000多年）的夏代，是我国最早的奴隶制国体。史料记载的《甘誓》是当时军队作战前发布的誓词。出土文物学者鉴定《甘誓》就是当时的一种文书，也是我国目前从出土文物中发现最早的文书之一，说明在夏代公务文书就已经萌发了。到了殷商代时期国家机构已发展到了相当的规模，甲骨文字就有近五千个，这一时期在各个领域里开始广泛使用文书。其种类有：典（国家的法律）；训（君主教训百姓之词）；诰（君主告晓臣下之词）；谟（臣下谋议之词）。

二、封建社会的公文

西周王朝以后，尤其到了春秋战国时期，是我国社会剧烈变革的时期，社会经济、国家机构、民风文化等都有了很大的发展。此时的文书材质进步到了使用竹木、绢帛，携带方便。文书的种类多了，文体多了，表达事物的方法也有了很高的水平。秦始皇统一中国后，全国统一通行的文字为小篆，到了汉代发展为隶书，更加便于书写。东汉时期发明了造纸术，为文书的书写提供了更为方便的物质条件。唐宋时期的文书和体式则更加完整，文书工作已形成了严格的制度，文书的种类、行文方向、管理办法都有了明确的、严格的规定。

皇帝用的文种有：册（用于立皇后、太子、诸王）、敕（用于封赠戒约臣下、变动机构、答复百官奏请）、批（回复臣下奏疏）。

上呈皇帝的文种：表、状、榜子 机关上行文：牒、申状、呈状 机关下行文：符、堂帖、故牒平行文：关、移、刺、咨、公牒

此时期对于公文的撰写、誊抄、签押、用印、封装、收发、传递、承办、催办、移办、保密等都有了严格的工作程序和规定。如唐朝的法律规定：对于泄密的人，严重的处“绞刑”，较轻的处“徒刑”；对于送文书误时的人也要处以“杖”刑。

到了明清朝时期，等级制度更加严明，文书的种类就更加繁多了，归纳有： 皇帝的下行文：诏、制、敕、谕、旨 呈皇室的文件：题本、揭帖、奏折

机关下行文：箚付、下帖、札、牌、告示

机关上行文：咨呈、牒呈、牒上、呈文、申文、详文、手折、禀。机关平行文：平咨、平牒、照令、咨文、关文

三、辛亥革命后的公文

孙中山先生领导的辛亥革命，推翻了封建帝制统治，在南京成立的临时政府颁布了新的公文程式条例。废除了历代封建王朝使用的制、诏、题、奏等文种名称，改用令、咨、呈、批、状、函、布告等公文体式，对中国有着几千年历史的公务文书作出了重大改革。国民党统治时期，曾在1927年至1945年期间，陆续颁布了一些公文工作管理办法，提出了使用标点符号、公文档案统一编号、登记注册等规定。这些举措对我国的公务文书发展和进步起到了推动作用。

四、中国共产党成立后的公文

1921年中国共产党成立后，随着革命斗争的发展，党和苏维埃政府的公务文书以及文书工作制度诞生了，瞿秋白同志还亲笔草拟了《文件处置办法》。此时的文书有：

下行文：命令、指令、指示、决定 上行文：报告书平行文：信、电 告晓文：布告、通告

经过抗日战争和解放战争，党和人民政府的公务文书在实践中不断完善，使公务文书趋向于统一和正规。此时的文书有：

下行文：令、训令、报令、通令、指示、条例、批复、通知、通报、布告 上行文：请示、报告、呈文、签呈、转呈平行文：通知、公函、便函

新中国成立后，党和国务院总结、吸取了战争年代的文书工作经验，清除了旧政权文书的影响，陆续颁布了一系列文件，逐步建立和健全了全国统一的文书工作制度。1951年发布了《公文处理暂行办法》、《政务院所属各部门各级政府行文关系的暂行规定》；1954年公布了《中国共产党中央和省（市）级机关文书处理工作和档案工作暂行条例》、《中国共产党县级机关文书处理工作和档案工作暂行办法》；1981年国务院办公厅发出了《国家行政机关公文处理暂行办法》；1987年发布了《国家行政机关公文处理办法》；1994年国务院办公厅又发布了重新修订的《国家行政机关公文处理办法》，1996年中共中央办公厅发布了《中国共产党机关公文处理条例》。这些文件对我们的公务文书工作、对档案工作、对历史资料的归整、对党的建设、对国家行政工作以及对经济发展、文化发展、人们的行为规范都起到了重要的指导作用和深远的历史意义。由此可见，公务文书在国家管理工作中的地位、在历史上的作用和现实中的作用是非常重要的，是必不可少的。

第二部分 公文写作常识

一、公文的种类、作用、特点和要求

（一）公文的定义和种类

1．定义：公文是党政机关，企事业单位及其他社会组织在行使职权、实施管理、开展公务活动中形成的具有法定效力与规范体式的一种应用性的文体。

注：公文作者是国家机关、企事业单位及其他组织，说明公文的职权范围，制定的权力。公文是具有法定效力与规范体式的文书，说明公文有法定效力，有规范体裁，说明公文的严肃性和应用的作用。

2．种类：党的机关公文有14种：其中决议、指示、公报、条例、规定是特有的。

行政机关公文有13种：其中命令、公告、通告、议案是特有的。

共同应用的有9种：意见、决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要。

注：以上为法定公文。此外还有一般公文，如：规划、计划、总结、讲话、方案、以及办法、细则、规定等等。这些一般公文虽然也称之为公文，但不能够作为法定公文行文，也就是我们说的不能作为“红头文件”行文，只能作为附件应用。

（二）公文的作用 1．明法传令作用 2．领导指导作用 3．公务联系作用 4．传递信息作用 5．凭据记载作用

（三）公文的特点 1．法定的效力 2．规范的体式

3．特定的作者和读者 4．严格的处理程序

（四）公文的基本要求 1．内容要准确 2．语言要简练 3．文体要得当 4．文风要庄重 5．文辞要质朴

二、公文的文面格式

（一）眉首：发文机关标识、发文字号、秘密等级、保密期限、紧急程度、公文份数、签发人。

（二）主体：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注。

（三）版记：主题词、抄送机关、印发机关、印发时间。

三、公文的行文关系 指发文组织（部门或单位）与收文组织（部门或单位）之间的公文来往关系。

（一）领导与被领导关系；业务上指导与被指导关系，平行关系，不相隶属关系。

（二）以上关系决定行文方向：上行文、下行文、平行文。

四、公文处理的基本程序

（一）收文办理程序：传递、签收、登记、分发、拟办、批办、催办、立卷、归档、销毁。

（二）发文办理程序：拟稿、审核、签发、核对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁。

五、几种常用公文的用途及注意的问题

（一）通知

通知是党政机关，企事业单位使用频率最高、适用范围最广的一种法定公文。

通知按其功能可分为四类：发布性通知、任免性通知、事务性通知、批转或转发性通知。

通知的特征有：广泛性、周知性、指导性。

通知的正文结构一般由标题、主送机关、正文、落款、成文日期等组成。

由于通知的种类比较多，结构和写法也比较复杂，应根据不同的种类采取不同的行文方式。

例如：就其标题而言，可“发文机关+事由+文种”或“事由+文种”也可以只写文种“通知”。

（二）请示

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的陈请性公文。

请示按其行文的目的作用不同分为两类：直接性的请示，请求批转性的请示。

请示的特征：针对性、求复性、单一性、时效性、超前性。

请示的正文结构一般由缘由、事项、结语等组成。

请示行文时的注意事项：

1.请示应一文一事，只主送一个机关，不抄送下级机关。2.请示一般不直接呈送领导者个人。请示的写作要领：

1.要准确理解请示的行文对象，必须是自己的上级机关或者是直属上级。

2.要把握请示的内在逻辑，要清楚“为什么请示”与“请示什么”两部分内容。

3.要内容充实，语调恰当。防止一文多事、虚构情况、态度卑亢。

（三）报告

报告是下级单位或部门向上级单位或部门陈述事项的公文，适用于汇报工作，反映情况，答复上级单位或部门的询问。

报告按其内容可分为两类：工作报告、情况报告。报告的特征：重陈述，有见解。报告的正文结构组成：

1.工作报告的正文结构由导语、过去工 作回顾、未来工作展望三部分组成。

2.情况报告的正文结构由“三段式”构 成。如:①基本情况—做法—问题

②基本情况—问题—今后意见 ③基本情况—原因—下步做法 ④基本情况—原因—处理意见 报告的写作要领: 1.陈述情况要清楚、扼要、避繁就简，力求短小精悍。2.要文风朴实，有一报一。3.要注意时效性。注：在工作中要特别注意报告与请示的区别运用，准确把握住两者之间的异同。

报告与请示的相同点：二者在行文方向上有着同一性，都是上行文。

报告与请示的不同点：一是报告对上级没有肯定性的批复要求，而请示则相反；二是在行文时间上，报告是事中和事后行文，而请示是事前行文；三是上级对下级呈送的报告，可做批示也可以不作批示。请示则相反，不论对下级的请示的事项同意与否，都应及时作出批示，而且使用文种只能是批复。

（四）批复

批复是直接上级用来答复下级请示的公文，请示与批复紧密结合，是一个事件有机的一体，这在公文中是唯一的。

批复按请示的内容可分为两类：表态性批复，指示性批复。批复的特征：被动性、针对性、权威性。

批复的正文结构一般由：首部、正文、尾部三个部分组成。

首部内容：标题、主送机关。正文内容：开头、文体、结语。尾部内容：署名、成文时间。批复的写作要领： 一是先回应后批复。

二是态度鲜明、措辞明确。三是批复要及时。

四是语言精炼，篇幅短小。

注：在工作中要特别注意批复与批示的区别应用。1.批复是法定的公文文种，而批示则不是。

2.批复是针对请示所必须作的回应，一来一往。而批示可以对报告、工作总结作出。

3.批复的主送机关就是请示的单位，如需要可抄送其他下级单位。而批示可将上报文件及其他下级单位并列为主送机关，不存在主送与抄送。

（五）函

函是无隶属关系的党政机关、企事业单位之间办理日常公务的法定公文。从行文方向看，函分为来函与复函。

函按其功能可分为三类：商洽函、问复函、请准函。函的特征：适用性强，务实性强。

函的正文结构一般由：原由、事项、结语三个部分组成。函的写作要领：

1.叙事清楚明白，说理有节令人信服。2.掌握分寸客观，用语平和冷静恳切。3.短小精悍意丰，注意技法灵活实用。

注：在工作中特别注意函与以下三个文种的区别运用。

1.请批函与请示的区别：相同点是两者都有请求批准的功用。不同点是：①请批函用于向不相隶属关系的有业务主管部门请求批准的事项。②请示则是用于有隶属关系的上下级之间，下级向上级请求指示、请求批准的有关事项。

2.复函与批复的区别：相同点是两者都有答复有关事项的功用。都属于被动行文，有来函才有复函，有请示才有批复。不同点：①复函用于回复平级或者不相隶属机关单位的来函，也可以回复上级单位的来函。②批复则只能用于批准答复下级的请示。③从使用范围看，复函要比批复有更广泛的使用性，使用上更为灵活。

3.函与平行的意见的区别：相同点是两者都可用于隶属机关之间相互行文。不同点是对涉及某一重要问题所提的见解和处理办法，如属供对方参考而不需要回复时应使用意见，反之，则用函。

（六）会议纪要

会议纪要是记载会议情况和会议精神用以公布或传达的纪实性文件。

会议纪要按性质分为三类：决议性会议纪要、协议性会议纪要、座谈会议纪要。

会议纪要的特征：纪要性、约束性、知照性。会议纪要的正文结构一般由标题，正文组成。会议纪要的写作要领： 1.布局巧妙，结构严谨 2.明确宗旨，突出中心 3.讲究用语，注意条理 4.忠实会议，做好记录

5.行文方式上则要根据实际情况，使用单体和复体行文相结合 6.撰写形式得体。概述式，归纳式，发言摘要式 注：在实际工作中特别注意会议纪要与会议记录的区别运用，与会议决议和会议简报的区别运用。防止写成流水帐。

六、公文写作的一般技巧

（一）、公文主旨的确立

1.主旨就是贯穿于全文的行文目的或用意，也可以说是文章的主题思想。2.主旨的作用就是在文章中起统帅作用，主旨决定着材料的取舍，决定着结构，决定着标题的确立。材料、结构、语言等都是为主旨服务的。

可以这样说，在一篇文章中，如果材料是血肉，结构是骨架，语言是细胞，那么，主旨就是灵魂。

3.主旨的要求：要正确，要集中，要鲜明 4.显旨艺术：可以简单地用20字要诀来表述，“题目显旨，开宗明义，篇末点题，片言居要，一气贯通”。

（二）公文材料的选取

1.公文材料是公文写作的基础和公文中的事实、理论、事项，尤其重要。有一种说法“七分材料，三分写”指的是材料对于文章质量的重要性（巧妇难畏无米之炊）。

2.材料收集方法：一是平时注意积累；二是根据任务查阅文件（二手资料）；三是实地调查（一手资料）；四是参加会议。

3.材料取舍原则:要为主旨服务，要注重典型性。

（三）公文结构的确定

1.公文结构是公文的整体构造，包括文面格式和内容安排两个方面 2.公文结构原则：为主旨表达而服务； 要适合公文文种要求

3.公文结构方法，有以下五种：层次安排法，段落构成法，连接转折法，开头方法，结尾方法。

（四）公文的语言与表达

1.语言特点。准确、平实、简明、庄重

2.表达方式。公文所用的表达方式主要是，叙述、议论、说明三种，表达方式应区分不同文体而使用不同方式。在多数情况下，公文对表达方式是综合运用的，无法绝然分开，通常以说明方式较多。

（五）公文常见的语病 空发议论、言之无物； 描写抒情，言不得体； 修辞不当，语法错漏； 主旨不清，文种错误。

七、案例：描写抒情，言不得体 XX厂：

贵厂女工孙XX与鄙厂宣传干事王XX，是一对恩爱伴侣，两人苦于相隔两地，鸳鸯分飞，双方爱情受煎熬不说，还加重家庭负担，年迈双亲随女方缺人照料而苦不堪言，幼弱女儿随男方缺少母爱而目不忍睹，这实在是现代生活的一幕悲剧。

鉴于以上实际情况，双方都曾多次提出，希望把两人调在一起，结束这牛郎织女的生活，使一家人团聚，合家欢乐。我们是社会主义国家，工人是国家的主人，工人的疾苦就是我们的疾苦,从革命人道主义出发,我们决定同意王XX调往贵厂,或请你们同意孙XX调往鄙厂,两者任选其一,你们意下如何?

XXX厂

XXXX年X月X日

案例：短小精悍，字约意丰 在古代的时候有一位寡妇，给衙门递了一份呈状，被后人称为千古奇状——公壮叔大 瓜田李下 是否当嫁

第三部分 公文写作常出现的差错

一、文种使用不当。请示与报告常出现错用；通报与通知混为一谈。在日常工作中我们经常听到这样一句错误的话：此事要给上级写一份请示报告。

二、标题不合适。标题没有直接显旨；标题中错误使用标点符号。公务文书与文学作品的明显区别之一在于标题是否显旨。

三、主送单位差错。公文一般不能多头分送，尤其是请示；需要多头送的可用抄送。公文原则上不送领导个人。

四、语言使用不恰当。在我们的公文中语言使用不当的很多，言不达意，言过其辞不行；过于修饰的不妥；量词使用错误；方言使用不合适；特别是函的结束语“为荷，为是，为盼”的使用分寸掌握失度。

五、结构层次序数使用错误。在序数使用上，即不能减少更不能倒置，正确的先后次序应是：

一、（一）、1、（1）、①。

六、文种与公文模板使用不一致。公文规定请示需要签发人，报告不需要签发人。写请示使用了报告的公文模板，造成请示中缺少签发人，致使该份文件出现错误。

七、主送单位随意使用简称。写请示或写报告，特别是送上级和不隶属关系单位的公文要用全称。如“广电公司”就很难理解。

八、忽略细小问题。汉数字与阿拉伯数字的使用区分；印章盖在有正文的一页；文件的版面数为偶数；文件必须正反面打印等，经常出现不符合公文规范要领的问题。

以上问题反映出我们局有的公文拟稿人、核稿人、签发人对公文的规范要求掌握不好，工作质量不高，标准不严。问题虽小但影响和损害着一个单位的形象。

请认真学习我们局印发的《广州供电局收发文管理业务工作手册》（广供电办[2011]66号）。

第四部分 公文写作体会

一、加强学习

（一）党和国家的方针、路线、政策，法律法规，党的有关知识等

（二）国际国内时事政治、新闻事件等

（三）企业的规章制度、规定等

（四）上级的文件、指示精神等

（五）专业知识科技知识等

（六）哲学分析问题的基本观点

二、讲究方法

（一）理解意图。深刻领会吃透精神

（二）积累资料。收集素材去伪存真

（三）调查研究。实事求是准确无误

（四）取长补短。他山之石可以攻玉

三、掌握技巧

（一）掌握公文的基本内容、写作套路（规范的体式和规定）

（二）掌握公文写作的基本要领

1、公文起草前的准备

（1）准确地理解、领会领导意图。（2）学习有关的政策、法律、规章。（3）搜集有关的材料并进行筛选。（4）确定观点、组织架构、建立提纲。

2、公文写作的拟稿

（1）肆笔而成。提纲有骨架，拟稿增血肉。

（2）反复斟酌。遇难则停，切忌凑合，不耻下问虚心求教。（3）完备体式。精心撰拟标题、注重文体格式。

3、公文写作的复查把关

（着重从政策、情况、文字三个方面把关）

（1）文稿观点是否符合政策，中心思想是否突出，有无言不及义之处。（2）文稿陈述的情况根据是否充分，有无失实之处。

（3）文稿提出的措施、办法是否切实可行，条件是否具备。（4）文稿提出的要求、意见是否合理。

（5）文稿与过去发出的同类文件有无矛盾或重复。（6）文稿涉及有关单位的问题是否经过协商、会签。（7）文稿引证的观点、论据是否准确。

（8）文稿结构是否合理、逻辑是否严密、文字是否符合语法、标点符号使用的是否正确。

（9）文稿格式是否正确，行文关系是否妥当。

（10）文稿的收发文单位名称是否正确，文件编号有无重复，年月日的书写有无错误。

4、文稿的修改范围

（1）主题修正。这是文稿最大的修改。

（2）观点订正。这是准确体现主题的关键之一。

（3）材料增删。本着观点统帅材料、观点和材料统一的原则审查。（4）结构调整。其目的为了增强文稿的逻辑性。

（5）论证加强。加强论证与论据间的必然联系，材料有力地说明观点，从论据中能推导出合乎逻辑的论点。

（6）字句锤炼。斟酌不准确的字句，把冗杂的改简明，把生涩的改通顺。

四、履行职责

（一）胜任本职。认真负责、兢兢业业

（二）谦虚好学。多看、勤写、苦练

（三）吃苦耐劳。善于揣摩、经得住寂寞、受得起折磨

（四）顽强毅力。学海无崖苦作舟，书山有路勤为径

第四篇：应用写作试卷A

《应用写作》样卷

2011.3

一、单项选择题：（20%，在每小题的四个备选答案中选出一个正确答案，并将正确答案的序号填入题后的括号内。）

1、根据以下标题，判断其中哪一类公文文种属于误用（C）

A、××市××区政府给××市文教局的《关于在××区增建一所小学的函》

B、××市文化局给××市人民政府的《关于在光明街道建造法制宣传画廊的请示》

C、国务院给××省人民政府的《关于国徽悬挂问题的复函》

D××市卫生局向××省卫生厅汇报工作的《关于加强食品卫生检查、防止过期食品销售情况的报告》

2、根据公文写作要求，下面文稿的文种错误是不能为报告,应为(C)关 于 请 求 调 整 报 价 的 报 告

省物价局:

本报社为适应传媒竞争形势, 决定晚报改版, 增强服务性, 扩大版面并因此调整《××晚报》定价，自201×年1月1日起，每日报纸定价由0.35元调高至0.50元，每月订阅价由原10.50元调为15元，全年订阅价调至180元。特此申报,请审核批准.××报社(盖章)

二0一×年××月××曰

A、请示

B、请示报告

C、函

D、请示函

3、口语交际是双向活动，双方都要有强烈、明确的(A)意识。如交谈，要区别对象，态度真诚，得体礼貌，思路开阔，并有新意。如演讲，要审时度势，选择话题，力图感召听众，使其接受并进而产生认同、信任感。要根据不同情况和不同对象，采用恰当的说话方式。

A对象B 沟通C 倾听D 包容

4、案例：奥巴马胜选演讲（开场白）2008-11-06

美国是否暗藏一切皆有可能的巨大潜力？美国是否已经实现开国者锻造的美国梦？民主信仰是否具有强大力量？如果还有人对此报以怀疑，那么今晚这里发生的一切就是答案。

学校旁、教堂边，无数人都在排队投票，这一情景我们已经多年未见；3个小时、4个小时，他们为此而等候良久，这是很多同胞有生以来的第一次。因为他们相信，这一次，将不同以往；这一次，因为他们的呼声而有所不同。无论老少贫富，无论共和党抑或民主党，不管是黑皮肤、白种人、拉丁后裔、亚裔子孙还是本土美国人；无论性向如何，不管健康抑或残疾，所有的美国人民都向全世界传递出这样一条信息：我们从来都不是红蓝阵营的政治堆砌，我们是，而且永远是，美利坚合众国。

长期以来，很多人缺乏信心，对自己所能取得的成就畏首畏尾、疑心重重。如今，我们走在历史的长河里，挺起胸膛，勾勒出美好明天的光辉画卷。

此情此景，等待尤长。然而，就在今晚，在这个大选的日子，在这个具有历史性意义的时刻，由于你们的付出，美国终于迎来了变革。

这里是用了技巧(A)

A 设问抓人B 开门见山C 交代原因D 开宗明义

5、“文稿是广告的核心”，请看案例：

Transit全顺连续三年荣获“福特全球顾客满意度金奖”

2005年荣获“中国城市物流推荐用车”暨“首选城市物流推荐用车”称号

全顺06款荣耀登场

福特品牌，欧洲品质：嫡传福特优良血统，与欧洲设计风格完美相融，上市40年，全球销量突破500万。

周到安全，一路呵护：卓越的十大安全设计和更多安全呵护带来由里到外的安全感受。

强劲动力，节能环保：TCI车型功率达80KW，全顺百公里最低油耗仅7升，全面达到欧Ⅱ排放标准。

多种用途，多样满足：最大装载空间为11.5m^2，广泛应用于商务接待、旅游、物流、客运等行业。

引证事实，争取消费者信赖，以十分醒目的文字宣传产品的高质量。 其文稿写作(A)以十分醒目的文字宣传产品的高质量。

A引证事实B构思新颖C简洁明了D内容明确醒目

6、案例分析:我有一个梦想（开场白）

马丁·路德·金

1963年8月28日

今天，我高兴地同大家一起，参加这次将成为我国历史上为了争取自由而举行的最伟大的示威集会。

100年前，一位伟大的美国人①——今天我们就站在他的象征性的身影下②——签署了《解放宣言》。这项重要法令的颁布，对于千百万灼烤于非正义残焰中的黑奴，犹如带来希望之光的硕大灯塔，恰似结束漫漫长夜禁锢的欢畅黎明。然而，100年后，黑人依然没有获得自由。100年后，黑人依然悲惨地蹒跚于种族隔离和种族歧视的枷锁之下。100年后，黑人依然生活在物质繁荣瀚海的贫困孤岛上。100年后，依然感到自己在国土家园中流离漂泊。所以，我们今天来到这里，要把这骇人听闻的情况公诸于众。

这里采用了（C）

A总揽全文B抒发感情C落笔入题D交待因由

7、新闻中的“背景”是指（A）

A、新闻事实的历史条件与产生环境

B、新闻写作时的某一段落

C、与新闻有关的人与事

D、新闻背后的人与事

8、经济合同文稿必须包括以下几个部分（B）

A、标题、副标题、正文、附文

B、标的,数量和质量,价款酬金,履行的期限地点方式,违约责任

C、标题、约首、主体、约尾

D、标题、签约单位及法人代表、正文、落款、年月日

9、行文方向具有多样性的是（D）

A、报告B、通告C、请示D、函

10、消息的基本结构是（A）

A、标题、导语、主体、背景、结尾

B、标题、开头、中段、结尾

C、题目、凤头、猪肚、豹尾

D、题目、开端、发展、高潮、结局

二、公文写作

1、××集团××分公司为适应国际原油价格连续上扬高位不下的态势, 根据总公司要求决定调高成品油零售价格，自201×年×月×日起，93#汽油每升调高至6.53元，97#汽油每升调高至6.93元, 0#柴油每升调高至6.40元。请你代为起草一份给省物价局的要求批准调价的文件。(20%)

答：关于请求调整成品油零售价格的函

省物价局:

为适应国际原油价格连续上扬高位不下的态势, 我公司根据总公司要求,决定调高成品油零售价格，自201×年×月×日起，93#汽油每升调高至6.53元，97#汽油每升调高至6.93元, 0#柴油每升调高至6.40元。特此申报,请审核批准.××集团××分公司(盖章)

二0一×年×月××曰

2、请你写报告(20%)

××县××乡于201×年7月20日晚因受强台风袭击突降暴雨，凌晨一点左右山洪暴发，冲毁了桥梁两座，冲走粮库稻麦等粮食××万公斤，冲垮民房一百二十八户, 虽无人员伤亡, 但人民财产损失严重。目前大雨仍在継续，全乡干部群众正在全力抗灾抢险。××乡政府需将上述情况紧急报告××县政府。

答：关于七月二十日晚暴雨成灾的紧急报告

县政府:

本乡于201×年7月20日晚因受强台风袭击突降暴雨，凌晨一点左右山洪暴发，冲毁了桥梁两座，冲走粮库稻麦等粮食××万公斤，冲垮民房一百二十八户, 虽无人员伤亡, 但人民财产损失严重。目前大雨仍在継续，全乡干部群众正在全力抗灾抢险。特此紧急报告, 妥否请指示.××乡政府(盖章)

二0一×年七月二十一日

三、看下列文字材料,写一命题小作文:（40%）

●2006年，一家位于旧金山的公司推出了Twitter，Twitter可以让用户随时随地通过网络或手机短信来更新自己的最新动态，每条信息限制在140个字符以内，就像一篇微型博文。

●在2008年美国总统大选中，一些参选人利用Twitter发布自己的行程，包括奥巴马和希拉里。许多记者越来越多地通过Twitter获取最新的信息。此外，欧美很多娱乐、体育明星均在Twitter上落户。

●Twitter将被录入于今年下半年出版的《柯林斯英文词典》，其中名词Twitter的释义为“一个让人们发表有关个人现状的短消息的网站”，而动词Twitter的释义为“在Twitter网站上写短消息”。

●Twitter的热浪让中国创业者也嗅到了商机。据不完全统计，国内微博客网站已有十几家。最早出现的是饭否、叽歪、嘀咕等公司，腾讯也已推出了Taotao(滔滔)。最近，国内第三大社交网站同学网更是全面改版，正式转战微博客网站。

说说你的看法(观点与理由), 自拟题目写一短文。

要求：1.诗歌除外，文体不限；

2.有积极意义的主题；

3.字迹工整，卷面整洁。

答：Twitter 已经成为了新媒体时代的CNN

如果说 CNN是新闻界的大师前辈，Twitter则是初出茅庐的后起青年;如果说CNN是一出供人远观的优雅歌剧，Twitter则是一场人人平等的全民狂欢;如果说CNN是新闻界的老行家，Twitter则是提供多种功能和服务的多面手。

作为两种极具影响力的传播方式，CNN与Twitter各自拥有广泛的群众基础。CNN创办于1980年6月，而Twitter在2006年才被推出，但这位姗姗来迟的传播者并不逊色。百度一下，找到CNN相关网页约11,800,000篇，Twitter相关网页约18,400,000篇，相比之下，后者多于前者约6600000篇，可见其影响力。

Twitter这位后起之秀之所以能以迅雷不及掩耳之势扩散，并叫板已树立权威多年的CNN，有三个不可忽视的原因:

其一，Twitter的消息传播速度极快。以迈克尔•杰克逊猝逝的报道为例，在媒体还没有证实和报道之前，已经有大批歌迷赶到杰克逊就医的洛杉矶加州大学医院，他们的消息正是来自Twitter。

其二，Twitter提供了一个人人平等的信息交流平台。Twitter所有的用户都会有自己的个人页面。奥巴马总统在大选中充分利用Twitter媒体，为自己鲜明地树立起清新、年轻、锐意进取的候选人形象。拉近了选民与自己的距离，更具亲和力和竞争力。

其三，Twitter提供了强大的客户服务。无论是购买机票、电脑或咨询主机托管问题，不需要打电话给该品牌在线的客服人员，直接上Twitter就能找到。同时，Twitter可以为企业提供用户追踪服务，缩短了企业对客户需求的响应时间。

Twitter这种新型传媒正以它迅速及时的消息传递，平等的交流方式以及便民的服务功能在用户中深入人心并且逐渐扩大。因此我们可以说，Twitter已经成为了新媒体时代的CNN。

第五篇：应用写作试卷

广 东 商 学 院 试 题 纸

学年第学期 考试时间共

课程名称应用写作（A卷）课程代码__121552__ 课程班号____________共__1__页--------------------------

一、填空题（每空1分，共10分）

1．在写作中，人们常把主题比作人的灵魂，把结构比作人的骨骼，把1比作人的外表，把材料比

作人的血肉。

2．经济应用文的结构方式一般有递进式、2、综合式。

3．应用文中的图有柱图、圆图、线图等，其中3用来表示两个可变因素之间的关系。

4．4是经济应用文对语言运用的起码要求。

5．发文办理包括草拟、审核、5、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

6．从行文方向看，下级机关向上级机关报送的公文属于6。

7．公文的紧急程度分为7和急件两种。

8．在行政公文中，8是发布范围最广的一种公文。

9．9是合同当事人双方权利义务共同指向的对象。

10．请示和10是一对互相对应的文种.二、名词解释（每小题5分，共20分）

1．主旨

2．行政机关公文

3．发文字号

4．调查报告

三、问答题（每小题10分，共20分）

1．什么是叙述？它可以分为哪几种？经济应用文在运用叙述的表达方式时要注意什么？

2．函和请示有什么区别？

四、写作题（第1小题20分，第2小题30分，共50分）

1．请替广州市安全生产监督管理局写一个会议通知，该局决定在6月3日上午9：00在市安监局二楼会

议室召开全市安全生产培训工作会议，议题是总结2008全市安全生产培训工作情况、部署2009全市安全生产培训工作。参加会议者为各县（市、区）安监局分管负责人、各安全培训机构法人代表，要求各单位准备会议材料40份，并做好发言准备，发言时间不超过10分钟。抄送机关分别是省安监局和市政府办公室。

会议日程用附件的形式给出，通知格式要求完整（从发文机关标识开始，而且要有完整的版记）。

2．大一的学习生活基本结束了，请按照总结的写作要求，就大一学习中的成绩和经验、问题和教训、今

后的设想等方面写一篇800字左右的学习总结。

广 东 商 学 院 试 题 纸

学期 考试时间共分钟

课程名称应用写作（B卷）课程代码121552课程班号____________共1页--------------------------

一、填空题（每空1分，共10分）

1．1是形成主题的基础。

2．应用文中的图有柱图、圆图、线图等，其中2是一种表示比例关系的图。

3．把事件的结局或事件发生过程中最突出、最引人注目的部分提到前面叙述，然后再按时间或事件发展的自然顺序写作的叙述类型是3。

4．公文主要用于4，离开了这种公务活动，公文就不复存在。

5．收文办理主要包括签收、5、审核、拟办、承办、催办等程序。

6．从行文方向看，同级机关或不相隶属机关之间来往的公文属于6。

7．有的总结有正副标题，其中正标题为7标题，副标题为公文式标题。

8．《国家行政机关公文处理办法》规定：“公文除8外，应当加盖公章。”

9．9和函这两种公文的发文字号中要带上“函”这个字。

10．合同中承担违约责任的方式主要是支付违约金或10。

二、名词解释（每小题5分，共20分）

1．材料

2．发文办理

3．主题词

4．总结

三、问答题（每小题10分，共20分）

1．什么是行政机关公文？它有什么特点？

2．请示和报告有什么共同点和不同点？

四、写作题（第1小题20分，第2小题30分，共50分）

1．在北京大学第十六届校运会举行过程中，北京大学文学院2007、2008级啦啦队的各位同学任劳任怨、不畏风雨，积极为院里运动健儿加油，表现出了极强的集体荣誉感，学院决定对张三等294名同学提出通报表扬，请替北京大学文学院写这个通报，啦啦队队员名单用附件给出，通报要有主题词、抄送机关（院学生会、院团委）、印发机关和印发日期。

2．大一的学习生活基本结束了，9月份即将开始新的一个学年，请按照计划的写作要求，就大二学习中的任务和目标、方法和措施、步骤和时间、监督和奖罚等内容写一篇800字左右的学习计划。