部门学期工作计划 办公室[★]

第一篇：部门学期工作计划 办公室

数学与信息科学学院

2011-2012学年第一学期学生会办公室工作计划

根据上个学年办公室的工作，我们会相应地做出一些调整和改进。对于常规工作，我们做出了以下改进：

1.通知：

 值班通知：对于以前办公室值班情况较差的现象，以后除了每星期统一发一次之外，还会在办公室门口张贴当

周值班安排，并写上当月办公室负责人电话，方便同学

联系。

 班级通知：除了办公室发通知之外，再借助学院的院讯通发一些重要通知，以达到通知到位；对于各类纸质文

件、通知，将采取班长签名领取，防止漏领错领等情况的发生。

 各类部门通知：针对部门通知会出现没收到的现象，以后部门通知发给部长之后，务必做到确认回复，防止通

知不到位的事情发生。

2.证书、聘书、奖状、邀请函的制作：以往的格式不够规范，我们会向校学生会办公室学习，以提高此类格式的规范性。

3.学生证补办：学生证补办采取一月一次的形式。具体内容规范会做成纸质版通知下发到各班级。最后一次补办与1月4号结束。

4.每月班级评比：协助学纪做好班级月评比。对于以前班级同学有质疑的情况，希望学纪提供更加详细的评比细则，做到公平公正。

5.各类计划总结的收集：对于学院同学不了解学生会工作而产生误会或不快，以后会将每周计划张贴在海报张贴处，方便同学们了解，也希望同学们监督学生会成员，做到学生会工作透明。

6.每月之星的评比：每月之星还是依照打分的原则，名额改为每个部门的最高分填写申请表（可以的话，每个候选人上台做简短演讲），再由主席团及部长投票选出三个。每月之星将给予一定的奖励。

7.爱心雨伞的管理：爱心雨伞一直疏于管理，导致遗失、损坏情况严重，以后要求每天的值班人员清点整理好爱心雨伞，记录好借出的爱心雨伞。

8.办公室值班及卫生：针对值班及卫生情况较差的情况，还是采取以往的值班签到制，再由主席团或办公室人员不定期检查。签到及抽查评分计入每月之星得分。除了学期初办公室大扫除之外，会根据办公室情况，不定期安排大扫除。

办公室本学期主要的活动有以下几个：

9.部门招新：

时间：九月初

人数：2女1男

要求：勤劳肯干，书写好，有工作热情，细心，工作能力强，有创

新意识等。

10.学分制讲座

目的：由林长胜副院长给大一新生讲解学分制的具体内容，素拓部

人员讲解素拓认证的相关内容。为大一学生初步了解大学打下基础。

时间：九月上旬中旬

对象：全体大一新生

11.班长会议

以后每学期初都会召开一次班长会议，向他们介绍及强调下本学期办公室的一些工作及要他们注意的地方。

本次班长会议的主要内容如下：

1.学生证补办的具体流程介绍及强调；火车票优惠卡补办流程介绍；火车票优惠卡充磁方式及磁卡性质介绍，方便班级同学及时补办及充磁，避免优惠卡乱充磁情况出现。

2.通知文件等领取方式的说明，规范领取，以防文件、通知下发传达不到位的情况出现。

3.班级月评比中加分项目的说明，公平公正加分。

4.爱心雨伞借还的说明，规范借还制度，保护爱心雨伞。

5.院长接待日的前期安排说明，让班长做好人员安排、问题统计等。

6.“小型师生交流会”的说明，征求班长意见，布置下每学期至少举办一次的任务，并且说明最后的评比方法。

7.对于参加活动人员安排方面的问题安排，向班长说明好情况，并要求以后上报参加的具体人员，实行实名制签到签退，签到情况评分算入班级月评比加分。

12.火车票优惠卡补办及充磁

时间：10月中旬

对象：数学学院全体学生

方式：通知班长，由班长通知到班级同学。需要补办的自己到学生会办公室上交材料并填写表格。需要充磁的由班长统一收齐，并上交名单。

Ps:优秀主题班会方案设计

13.院长接待日（师生交流日）

目的：增强同学与老师之间的交流

形式：主要以问答形式为主，包括老师就统计好的问题分别进行回答和学生现场自由提问，老师回答。

时间：十一月中下旬

对象：每班代表（大一每班7人，大二每班5人，大三每班3人，要

求有责任心，做事认真）

学院相关老师（院长、副院长、教学科老师1名、学生科老

师1-2名）

学生会相关人员

经费预算：前期宣传资料：40元

布置：50元

横幅：40元

水：20元

后期问题反馈小册子制作：80*5元

（话筒租用费：未定）

总计：550+元

14.文明办公室评比准备（具体根据校文督安排再做准备）

15.“小型师生交流会”评比

方式：每学期各班至少需要举办一次，并在期末上交成果册，借鉴团

日活动的开展和评比方式，评选出一二三等、最佳组织奖等奖项，并给予一定的奖励。

时间：十二月中旬

对象：大

一、大二班级

经费预算：每个小型师生交流会提供30元活动经费：*8+=240+元

一等奖：100元+证书

二等奖：50元+证书

三等奖：30元+证书

最佳组织奖等单项奖：证书

共计：420+元

16.校长接待日前期准备（具体根据校学生会办公室安排）

第二篇：办公室部门工作计划

办公室部门工作计划

200X年，我们工作的指导思想是：全面贯彻党的十六届四中全会和中央经济工作会议精神的第一年，也是全面建设小康社会的年，更是南大加快经济发展，推动各项工作再上新台阶的关键年。新的一年，办公室将进一步配合协调各科室各部门，紧紧围绕两委的总体工作思路，配合各个时期的中心工作，以办好政务、搞好事务、提供服务为已任，全面履行办公室职责，努力改进工作作风，为南大经济腾飞做出自己应有的贡献。

紧扣一个中心，做好两个事务，抓好三个服务，提高四项工作质量，推进五项基本建设，促进办公室各项工作再上新台阶。

全面完成科室责任目标，高质量的完成两委领导交办的各项工作任务，在区办公系统的各项评比中争先创优，切实做到领导放心、群众满意。

针对以往工作中存在的问题和不足，在继续巩固发扬成绩，抓好常规性工作的同时，拟在以下六个进一步着力上下功夫。

一是明确岗位，落实职责。对办公室的各项工作进行细化，明确岗位职责和要求，采取因人定岗和因岗设人相结合，对办公室人员进行明确分工，努力激活人的积极性和创造性，切实做到各尽其职、各负其责；二是加强教育，增强素

质。坚持以人为本，加强团结，增进协作，从加强教育入手，不断强化办公室人员的服务意识、奉献精神和效率观念；加强干部政治理论和业务能力的学习，继续抓好电脑知识的培训，不断增加干部的知识积累、经验积累，达到提高工作能力的目的。努力建设一支爱岗敬业，乐于奉献，作风优良，善打硬仗的干部队伍。

坚持一切从实际出发，对各项管理制度和工作方式进行有实际意义的创新和改革。在思想上树立“办实事、摸实情、讲实话、求实效”的观念，在实际工作中落实“快、精、细、严、苦”的五字要求。快，就是工作运转节奏要快，行动迅速，雷厉风行；精，就是对工作要精益求精，全面深刻了解情况，精确恰当的形成材料，深入透彻分析问题，结合实际提出建议；细，就是工作要细致入微，一丝不苟，尽职尽责，不出纰漏；严，就是工作从严把关，纪律上从严要求，作风上严肃认真，制度上严格程序，确保制度落到实处；苦，就是要发扬干工作不怕苦不怕累的精神，经得起磨练和考验。

把握好新闻舆论导向，加强对宣传工作的领导，提高对宣传工作的认识。争取一定数量的宣传经费，根据需要充实力量和人员，在开发区建立健全宣传网络，分解宣传指标，真正落实奖惩制度。加强对宣传人员能力的培训提高，增强与新闻单位的感情联络，疏通新闻渠道，采取全方位、多途径的方式宣传南大，营造一个良好的舆论氛围，力争全面完

成宣传工作任务。

今年将加强电脑等业务知识的培训，采用文书档案管理应用软件，健全基础档案数据，坚持软件保存和文书材料存档并举，建成便捷、快速、高效、规范的现代档案管理新模式，力争达省二级档案管理标准。超前采用办公事务管理软件对办公室的事务进行管理，提高工作的效率。尝试用机关财务管理软件对机关财务进行管理，定期反馈财务动态，统计财务流向过程。为办公现代化提前做好准备。

落实两委确立的经费包干目标，一是加强用烟管理。限定接待范围，明确接待对象，采取批量购进，专人保管，登记领用，坚决杜绝派“卫生烟”的现象；二是加强接待管理。完善接待制度、明确接待标准，限定陪客人数，严格就餐程序，以节俭、实惠为原则，不搞大吃大喝，讲排场，接待费用力求控制在标准线以内；三是加强文印管理。落实文印管理制度，加强打印审核，做好文印核算，创办机关文印室，添全设备，制定目标责任，分流机关人员，在外设立可对外经营的机关文印室，既节约经费支出，又对外经营创收，同时发挥人力资源的作用。四是加强庭院管理。搞好责任区的划分，定期组织检查评比，做好经常性的卫生，搞好庭院的绿化美化。

今年要着力改变服务领导决策不够的现象，集中精力和时间深入基层，通过信访接待、群众座谈、阅读上级文件等

多种途径综合收集各个方面的信息，真实全面地掌握开发区的各种情况，为制定各项计划掌握第一手材料，围绕工作中的重点、难点，开展调查研究，针对群众关心的热点、焦点展开思考，结合国家的大政方针进行谋划，对工作中的典型经验进行剖析，及时总结各方面的经验教训，在各个方面都拿出有参考价值的建议，做好领导的“外脑”和助手，为领导科学决策当好参谋。

第三篇：办公室部门工作计划

2011-2012学年办公室部门工作计划

在工作中我们注重工作效率，注意工作方法，协调各部门工作与学习之间的关系。在不断进步和发展的的新一届学生会团体中，学生会办公室的工作在其中发挥着举足轻重的作用，更是为领导直接服务的综合性的办事机构。

首先认清我部门的职责是：

1、认真出好通知、通报，负责学生会各类文件的工作管理归档，加强内部工作宣传及联系、会议记录等。

2、审核各部文件的打印、出版等工作，协助监督各部开展活动。3办公室例行值班。

再就是推进学院学生学风建设：我部门特采取部门交叉学习，和每个部门之间都相互学习，相互协调，使我院的每一个学生都讲究文明礼貌，不断提高自身修养和文学素养，自觉参与和评估有关的各项活动，高效率的完成每项工作。部门计划：

一、工作计划：

1、制定办公室值班表。

2、建立工作日志,每周做好<<周报表>>。

3、每周对办公室文件进行总结、归类。

4、协助并监督各部门的日常工作。

5、每周例会的通知、会议记录及时、存档备案，而且办公室干部认真、清楚、详实的记录会议内容。

6、收集各部门每次举行活动的计划和总结，对各部的工作计划认真审阅，提出意见与建议。

7、整理学生会的文字资料和常规备品，负责管理办公室，对其中的物品保管并落实。

8、规范办公室，创造和维护学生会良好形象，更好的衔接工作，办公室制订学生干部值班以及卫生轮流打扫制度和值班次序。

二、活动计划

1、积极开展院级有关于办公室理论知识竞赛(具体方案正在策划中)。

以上为我部门计划，我们将会在学习、工作中不断完善。

我们将永远保持一种不甘落后、永不满足的精神，一种处事冷静、善于思考、保持激情的精神，一种学无止境、吃苦在前享乐在后的精神。

学生会办公室部长车佳晨

第四篇：部门学期工作计划

土木工程学院社区学生会秘书处2010秋季学期工作计划

一、部门名称

土木工程学院社区学生会秘书处

二、计划日期

2010年秋季学期（共计23周）

三、工作部分

（一）基础工作

1.影像资料制作、收集工作；

本学期，我们秘书处将继续辅助各部门工作，积极配合其他兄弟部门的各项活动。承担拍摄活动影像资料（包括摄像，照相以及视频、PPT等的前期制作）的任务，并提高部门内成员的自身影音软件操作技能。

2.文字资料收集、存档工作；

我们坚持做好每次社区学生会的会议及活动记录工作，以文字的方式记录社区学生会的成长历程。

同时，我们还负责社区学生会各部门的活动计划、活动总结的收集与整理工作。根据以往的经验，我院学生会对活动计划与总结没有一个明确的要求，不能引起各部门的充分重视。本学期我们将重新规范活动计划与总结的格式，争取在活动初期收集活动的企划，活动结束后及时收集活动总结，并进行统一管理。

此外，我们还负责起草老师及主席团发言稿及相关文档文件的制作工作等。

3.加强度社区学生会成员的考核；

我们将继续加强对会议及活动的签到力度，明确减分机制，制定减分细则，并将此作为对社区学生会成员考核的一个组成部分。

4.社区学生会各部门职能及社区管理各项规章制度的建立；

目前，我们已基本完成了对本届社区学生会各部门的职能划分，以及社区管理各项规章制度的制定工作，并均已制作成文档形式，将于近期发放到各部门。

(二)活动部分

1.活动一

活动名称：新生辩论赛

活动时间：第八周活动对象：10级全体新生

活动内容：为了丰富10级新生的校园文化生活，提高同学们的思辨能力，体现当代大学生朝气蓬勃、积极向上的精神状态，发掘辩论人才，培养同学们的创新意识与团队精神，帮助他们更好的适应大学的学习生活氛围，我部拟于本学期主办一场全院规模的辩论赛。

2.活动二

活动名称：辽宁省大学生摄影大赛

活动时间：第十周活动对象：全院同学

活动内容：本着培养高素质、创新型人才的目的。同时为广大同学提供一个展示才华的艺术平台，促进校园中的和谐之风，加强同学们之间的友谊，增进班级的团结、凝聚力。我们土木工程学院社区学生会秘书处将承办由辽宁省相关教育部门举行的“辽宁省大学生摄影大赛”。

（三）上阶段工作总结

在上一阶段，我们秘书处紧密团结在学院老师的领导下，以最大程度地服务同学为自己的首要任务，不断进取，积极创新，获得了大家的一致肯定。诚然，我们付出了汗水，我们遇到过困难，但是，我们同样也收获了友情，收获了感动。我们这个小集体的每个人对待自己的本职工作都充满了热情，大家互相鼓励，互相鞭策，尽我们的最大努力，希望为我院广大同学的课余文化生活献出自己的一份力量。

过去的成绩是对我们之前努力的肯定，更是我们未来工作的最好的动力。我们深知，在举办活动方面我们这个部门还缺少许多经验，还有许许多多的不足之处，然而，我们不会满足于当前的成就，也不会被未来的困难打倒。相反，我们会不断拓宽自己的思路，借鉴其他部门的经验教训，积极创新，举办更多更有意义的活动。

土木工程学院社区学生会秘书处2010年12月20日

第五篇：学生会办公室部门工作计划

年级办公室工作计划书

学生会办公室部门工作计划

时光如水，岁月如梭。转眼，我们已步入大学的第二个年头，这是大学里对于学业极其关键的一年，础的承上启下的一年，我们年级学生会办公室，老师处理日常工作，能够稳步运转，,我我部作为直接负责此项工作的部门，将严格按要求

(1)学生会集体例会及各部门开展活动，无故缺席三次者视

为自动退会，迟到两次作缺席一次处理，并作公开批评。

(2)办公室将配合各部门在期末汇总会议及活动的考勤记

录，进行分析，作为奖惩依据。

年级办公室工作计划书

(3)在各种假日前后配合学习部对各班上课人数进行抽查。

二 做好学生会各项工作活动的记录。在各部门活动后，将活动资料上报辅导员。使各项活动有案可稽。

三 继续协助各部门开展工作。对于经常举行的各种文艺活动，个性工作。

四 五 充和修改。

六

八 好期末存档工作。

九 对学生会各部长的工作手册进行定期的检查和存档。

十 与其他学院的学生会办公室成员联谊，交流工作经验及其他

年级办公室工作计划书

日常事务。

十一 协调各部门的关系，做到融洽各部间的感情，以便更好的为组织为同学服务。

年级学生会办公室